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工厂人力资源行政总务管理制度70页
工厂人力资源行政总务管理制度70页.doc
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:967010 2024-09-03 68页 344.75KB
1、工厂人力资源、行政总务管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一部分 人事管理第一章 总 则第一条 本公司为建立组织,健全制度,规范公司的人事管理,特制订本规定。第二条 本规定所指人力资源管理包括招聘、晋升、离职、考勤、培训、奖惩。第二章 招聘与录用第三条 岗位管理 定岗定编:根据公司生产和管理需要,本着精简高效的原则,每年年初对公司各岗位的定岗定编进行一次审核修订。同时,随着公司的发展和工艺、备水平的提高,对定岗定编工作将不定期地进行修订。第四条 岗位职责、岗位描述在确定定编后,由人力资源部制定岗位职责、岗位描2、述,为公司员工招录、竞争上岗、考核、工资管理等提供基础依据。公司员工的岗位职责、岗位描述祥见公司部门岗位职责。第五条 人员需求人力资源部根据公司定岗定编,编制人力资源需求(招工)计划,并建立公司人力资源库。第六条 员工聘用一、聘任权限1、总经理由董事会聘任;2、副总经理、总经理助理、总会计师等高级管理人员由总经理提名,董事会聘任;3、总工程师、总经济师、部门主任(经理)由总经理聘任;4、一般管理人员经人力资源部、部门主任(经理)审核由总经理聘任;第七条 招录条件一、基本条件1、遵纪守法、品德端正,作风正派;2、具备高中以上学历,年龄1845周岁之间;3、身体健康;4、无不良记录;5、具有一定专3、业技能(取得劳动颁发的各级技能证书)者优先录用。二、副总经理等高级管理人员的招聘条件除具备基本条件外,还应具备:1、懂业务、通管理,有较丰富的实践经验和较强的组织领导能力;2、三总师应具备大学以上文化程度或高级专业技术职务任职资格;3、初次聘任的高层管理人员的年龄一般在四十五岁以下。三、部门主任(经理)的招聘条件除具备基本条件外,还应具备:1、熟悉掌握本职业务和技术,有一定的实践经验和组织协调能力;2、分管专业技术工作和专业技术管理部门的经理,应具备大专以上文化程度或中级以上专业技术职务任职资格;3、初次聘任的年龄一般在四十岁以下。四、一般管理人员的招聘条件除具备基本条件外,还应具备;1、熟悉4、本职业务和技术;2、初次聘任应具备中专以上文化程度、年龄在三十五岁以下。特殊岗位人员经总经理批准后,可适当放宽条件。上岗前,人力资源部应对新进人员进行原单位调查核实,新进员工体检合格后上岗。第七条 人员招聘 公司秉承“竞聘上岗、择优录用”的原则。所需各岗位员工,一律公开招聘,向社会、人才市场、学校、职业介绍所、刊登广告等形式进行招聘。如果公司内的人员可以满足用人需求,即进行公司内部招聘,招聘对象为公司全体员工。如果公司内部人员不能满足岗位需要,将对外进行招聘,招聘对象为所有符合要求条件的人员。第八条 人员需求、招聘流程人员需求流程:用人部门(提前7天)提出申请人力资源部审核-主管副总审批总经理5、审批人力资源部负责招聘;招聘流程:人力资源部组织人员筛选面试-招聘生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;招聘工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;招聘一般管理人员由部门经理、主管副总考核;招聘中层以上管理干部由主管副总、总经理考核-同意后上报审批表(用人部门、人力资源部、总经理)-人力资源部办理入职手续通知新员工培训。第九条 员工录用所有员工入职时,按公司规定递交相关证件,与公司签订劳动合同,缴纳培训费1000元(合同期内员工提出辞职的,不退培训费)。新录用员工试用期间,必须参加相应的专业技能培训,试用期满考试合格后,方可正式上岗。第十条 试用期(1)所有新录用的员工试用期规6、定为: 2个月;(2)试用期工资标准:试用期工资按正式岗位工资80%计发。(3)试用期内员工如不能胜任本职工作,部门提出申请,人力资源部负责办理转岗或辞退手续。第十一条 转正一、试用期结束后填写员工转正考核表,经考评合格后定岗。因工作表现突出要求提前转正的人员,需由部门提出申请,经部门、人力资源部、总经理批准,人力资源部组织公司考核小组考核,合格后可提前转正,特殊人才试用期也不能少于一个月。二、转正流程:试用期满由个人填写转正申请表(提前转正由用人部门提出申请)-部门审核生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;一般管理人员由部门经理、主管副7、总考核;中层以上管理干部由主管副总、总经理考核-人力资源部审核总经理审批。第十二条 内部调转一、内部转岗流程:由本人填写内部转岗申请单调出部门领导签字-调入部门领导签字生产车间工人由生产部签字;一般管理人员及中层以上管理干部由主管副总、总经理签字-上报人力资源部。二、内部调转员工的试用期按新录用员工试用期规定执行。第三章 晋升(级)、离职第一条 为提高员工业务知识及技能,选拨优秀人才,激发员工的工作热情,特制订晋升与离职管理办法。第二条 晋升较高职位依据下列因素:一、 晋升较高职位的技能及学识二、 有相关工作经验和资历。三、 具有较好的适应性和潜力。第三条 晋升分定期和不定期两种。一、定期:每8、年员工及部门领导依考核评分办法,统一实施晋升计划,每年七月份进行一次晋级考试。二、不定期:有突出贡献和岗位需要者不定期考核评议晋升。三、 晋级流程:工作满6个月以上,用人部门推荐生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;一般管理人员由部门经理、主管副总考核;中层以上管理干部由主管副总、总经理考核 上报公司人力资源部总经理第四条 员工离职分辞退、辞职。一、辞退主要是针对品行不端、玩忽职守、办事不力等,对工作不够敬业及不能胜任现任工作岗位的员工给予辞退。二、辞职:本公司员工因故辞职者应填写离职申请书,递交人事部门后,15天后填写离职单,经总经理审9、核批准(员工离职提前日期按集团有关制度执行)。三、公司员工无论以何种理由提出辞职申请,仍必须在原工作岗位继续工作规定期限,直到离职被批准,否则按旷工处理。四、员工辞职申请批准后,应填写移交清单和接交人办理移续由部门领导负责监交。五、人事专员接到员工离职申请,经部门领导签字后,以书面形式第一时间通知财务经理,暂停当月工资,待本人办理完离职手续后可予发放;涉及车间维修人员,以书面形式第一时间通知工具室负责人清点其工具及公物(报财务部),并报考勤人员,核实其出勤情况;六、如离职人员其欠款超过其应得工资,由部门领导协助清欠小组追回欠款。第四章 培 训根据公司培训制度的要求,培训工作分为岗前培训、在岗培10、训(包括技术培训、特殊工种培训)和干部培训。对新入职员工实施岗前培训,由人力资源部统筹办理;在岗培训由人力资源部、所在部门共同实施。一、新员工岗前培训1、公司介绍(公司简介、公司经营理念、公司中长远规划、公司架构、企业文化)及公司各项规章制度的讲解2、安全知识教育(重点讲述安全常识、安全操作规程、安全制度并进入现场实地讲解)。3、企业生产制造过程及产品基本知识。4、质量意识培训。5、培训后组织考试,考试合格的人员由人力资源部统一安排岗位。二、在岗培训(一)人力资源部负责编制在岗员工年度培训计划,并在上报审批后组织实施。(二)在岗员工培训由人力资源部和所在部门共同实施。1、年度培训计划中以人力资11、源部为主开展培训的,具体要求如下: (1)人力资源部根据计划安排的时间、内容组织实施。(2)人力资源部具备自行培训能力的,则组织内部师资编写教材,上报总经理审核后实施培训。(3) 人力资源部不具备自行培训能力的,则外请师资实施培训。(4) 人力资源部负责培训期间的管理、考核及考勤工作。(5) 培训和考核结果与培训人员绩效挂钩。2、年度培训计划中以部门自己为主开展培训的,具体要求如下:(1)部门应及时制订培训计划和培训教材,交人力资源部审核后实施。(2)部门应积极主动按计划开展培训, 人力资源部负责督促、跟踪培训的执行情况,评价培训效果,并对敷衍了事的部门进行通报批评。(3)部门负责培训的考勤、12、考核,培训结束将成绩汇总表和试卷一并交人力资源部审核、备案。3、培训方式(1)专业知识培训采用课堂讲解。(2)操作技能培训采用现场指导。三、特殊工种培训(一)特殊工种范围:行(吊)、叉车工、电焊工、电工等工种。(二)培训要求1、人力资源部根据特殊工种换证年限制订培训计划,由生产车间、人力资源部共同组织实施。2、人力资源部负责培训期间的考核跟踪。3、人力资源部负责培训结果备案及证件的保管。四、干部培训(一)人力资源部根据年度培训计划和阶段性工作要求,负责基层、中层干部培训工作。 (二)人力资源部提前一周将培训教材和计划安排上报总经理审核后实施。(三)涉外教师由人力资源部负责联系,报总经理审核。(13、四)人力资源部负责培训期间考核、考勤工作。五、外出培训(一)外培分类1、公司安排培训的。2、部门根据需要申请培训的。(二)培训审批程序1、公司安排培训的,到人力资源部填写“外培登记(申请)表”,签订培训协议,缴纳意外伤害保险。2、外培结束后写出培训报告、资料反馈到人力资源部,培训费用由人力资源部登记后方可报销。六、安全培训(一)安全教育由人力资源部、生产车间负责。(二)员工进厂,人力资源部进行安全教育,介绍厂内危险区域、事故案例、国家劳动保护的法律、法规以及危险工种等。(三)组织员工观看安全教育录像。(四)各部门对新员工上岗前必须进行车间及班组安全教育,将上岗教育卡片交人力资源部备案。(五)培14、训组织要求:各部门领导、技术骨干等有责任、有义务向员工传授知识。 授课人要认真备课,准备备课笔记,每讲完一堂课给员工做小结、出复习题或思考题,并在下一堂课培训之前提问,掌握员工接受程度。 部门领导要督促授课人认真备课,并检查备课笔记,对授课人所出考题进行审核。 员工按培训计划规定时间参加培训,不得以任何理由缺课,一切给培训让路(以上级准假为准)。第六条 考核一、特殊工种培训,按照3c、9000资质认证的要求进行培训,考试不及格者费用自理。特殊工种上岗证由人力资源部存档。二、外派培训需签订培训协议及缴纳意外伤害保险由人力资源部负责办理(后附:培训协议)。考试合格者公司负责报销学费,否则学费自理。15、三、按培训计划和规定时间,每二个月考核一次,无特殊情况按计划执行。根据培训内容进行现场考核、课堂考核和技术比武(生产车间),具体办法:1、现场考核,要做好记录,并由 “三人小组”评出及格与优秀。2、课堂考核,闭卷,对考核不及格的员工,可补考一次,再次不及格罚款。3、技术比武,目的:通过比武提高员工的技能,增强争先意识,从而提高劳动技能,具体办法:每季度最后一月中旬举办,由各部门自行组织实施,分别组成“三人评判小组”,比武后,根据不同工种评出名次,具体方法:5人(含)以下取一名,5人以上10人(含)以下取前二名,10人以上取前三名。考核后,考核小组写出评估报告(现场考核标准:60为及格;80分以16、上为优秀,书面考核标准:80分为及格,95分以上为优秀)。部门领导掌握培训工作进展情况,对本部门的考核要亲自监考。4、检查:定期检查、不定期抽查。每月由培训专员对各部门的培训记录、签到进行检查。部门领导检查考核试卷和评估报告,并抽查员工的学习笔记。主管培训的领导,不定期的听课,检查备课笔记及考核试题(提前一周检查出题内容),并检查各行政科室,每月培训工作(会议)记录并纳入绩效考核内。第七条 奖罚奖励:部门员工参加比武,获第一名的,奖励200元,获第二名的奖励100元,获第三名的奖励50元。员工不按时参加培训、不记笔记、不签到,一次罚款月工资总额的2%,二次罚款月工资总额4%,并罚主管领导月工资17、总额的1%,三次以上罚部门领导月工资总额2%,员工考核不合格者,可补考一次,仍不合格者罚月工资总额的2%。授课人不备课(没有准备书面材料)一次罚款月工资总额2%,不按时考核或对考核没做评估,一次罚款月工资总额2%,二次以上罚款月工资总额4%,并罚部门领导月工资总额1%。管理干部的培训不按要求准备书面材料的,一次罚月工资总额的2%,两次以上罚月工资总额的4%。第五章 考勤管理第八条 人力资源部负责考勤审核管理,审核的结果与员工工资、奖金挂钩。第九条 各部门日考勤实行部门经理负责制。各部门统计员负责每日考勤并作好记录,月底与电脑记录核对无误后,由部门负责人签字,并于每月2号前报到人力资源部(含员工18、请假、休假的各种凭证),人力资源部审核。考核是以视频打卡机显示为准,部门考勤作为补充和特殊情况处理。第十条 员工按指定考勤机号位刷卡,严禁代刷卡。员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处,并罚款50元;考勤卡收成本费10元。第十一条 员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处罚:一、凡上班时间未到岗者,即为迟到;下班时间提前离岗者即为早退;工作时间未经批准私自离岗,即为脱岗。二、凡(一)中出现的情况,处罚标准为:第一次罚款10元,三次以上按旷工处理。三、员工未经领导许可,擅自不来或假满而未续按旷工处理,扣除日工资并处罚;旷工一天,罚日工资的2倍,旷工两天,罚19、日工资的4倍,三天以上,通报批评,扣罚月工资50%。旷工五天以上(含),给予辞退处理。第十二条 各种假期的管理一、事假:员工事假必须由本人亲自办理,应事先请假,假未满续休应续假,否则视为旷工,事假按日工资扣除。二、病假:凭医院病休证明,方可准假。按日工资扣除。三、婚假:员工持结婚证书(男22周岁,女20周岁),享受婚假期天,男、女双方都到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)享受婚假天,如遇休息日不另行计算,婚假为带薪假。四、丧假:员工直系亲属去世,经申请可获准3天带薪丧假,直系亲属指子女、配偶、父母(夫妻双方)。申请丧假应向公司提供直系亲属死亡证明。第十三条 打卡考勤管理办法:为加强公司内部的科20、学管理,实行视频打卡考勤制度,具体办法如下:一、每天上班和下班各打卡一次,时间为早:前和晚:后进行。二、工作时间内临时有事外出,按规定请消假,否则按旷工处理。第六章 奖 惩第十四条 员工奖励分五项:一、嘉奖:20-50元。二、记功:100元。三、大功:200-500元。四、奖金:一次给予若干元奖金。第十五条 有下列事迹之一者,予以嘉奖:一、品行端正,工作努力,能适时完成任务者。二、热心服务,受到顾客表扬者。三、有益的好人好事可供大家学习者。四、年度考绩特优者。五、有其他功绩者。第十六条 有下列事绩之一者,予以记功:一、提出合理化建议经采纳施行富有成效者。二、节约物资利用有成效者。三、遇有灾难勇21、于负责处置适当者。四、检举违规损害公司利益者。五、有其他功绩者。第十七条 有下列事绩之一者,予以记大功:一、遇有意外事件或灾害奋不顾身,减少损害者。二、维护公司重大利益,避免重大损失者。三、有其他重大功绩者。第十八条 有下列事绩之一者,予以奖励:一、开发新客户,对公司利益确有增加,生产按产值1.2%、销售按毛利润(税前)6%(独立开发)奖励。二、非从业人员独立销售车辆,每台50200元奖励。三、司机岗全年行车安全无事故获得安全奖四、对公司有特殊贡献,足为公司同仁表率者,奖励50100元;曾记大功三次者,奖励500元以上。五、参加公司以外组织的比赛,为公司争得荣誉者奖励50200元;有其他特殊功22、绩者,给予200元以上奖励。六、公益性工作成绩突出或有益的好人好事奖励20200元。七、有其他特殊功绩者奖励1001000元。第十九条 员工的处罚分五项:一、申诫:罚款2050元。二、记过:罚款50100元。三、大过:罚款100200元。四、辞退:根据具体情况给予相应处罚。五、开除:扣除未发工资,并根据情节罚款500-2000元(经济问题及违法行为登报公示),并承担经济损失。第二十条 有下列特殊情况之一者,予以申诫:一、在公司一般性违纪者。二、因个人过失致发生工作失误,情节轻微者。三、妨害工作秩序情节轻微者。四、不服从主管人员的正确指导,情节轻微者。五、未遵守作息时间者。六、未完成本职工作者。23、第二十一条 有下列情况之一者,予以记过:一、对上级批示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者。二、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。三、上班时间躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。四、在公司内酗酒滋事,影响公司秩序者(员工下班后因私自外出饮酒,造成的一切后果与公司无关)。五、携带危险品进入公司者。第二十二条 有下列情况之一者,予以记大过:一、擅离职守致使公司蒙受重大损失者。二、损毁涂改公共文件或公物者。三、玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。四、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。五、私自带出本公司物品。六、造谣生事,使公司蒙受重大损失者。七、工作时间内制造24、私人物件或作其他与工作无关的事情(部门领导承担连带处分)。第二十三条 有下列情况之一者,予以辞退:一、 对同事暴力威胁恐吓,妨害团体秩序者。二、 殴打同事或互相殴打者。三、 在公司内赌博者。四、 偷窃同事或公司财物者。五、 损坏公司财物,情节较重者。六、 不服从领导,无故旷工五天者。七、 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。第二十四条 有下列情况之一者,予以开除:一、 在公司工作期间,受刑事处分者。二、 有重大经济问题者。三、 严重违法违纪者。四、 无故损坏公司财物,损失重大。第七章 公司内部推荐人才的奖励实施办法一、推荐人才奖是由内部员工向本企业推荐人才的一种招聘形式,公司根据人25、才需求,定期发布招聘信息,本着自愿推荐,录用与否不追究责任,做到公平、公正、公开,推荐成功有奖的原则。二、被推荐人的基本条件要符合本单位人员招聘的基本要求(身体、学历、技能、经验),被推荐人的个人信息要真实可靠不能有任何隐瞒和伪造,推荐人将被推荐人简历报送到人力资源部,经人力资源部进行资料确认后安排初试时间,对不能提供被推荐人简历的,须以电话形式通知人力资源部,并告知被推荐人姓名、应聘职务、联系方式等个人信息。三、被推荐人被录用并试用期满,被推荐为中层以上干部奖励推荐人200元;被推荐为技术骨干、工程技术人员奖励推荐人100元;被推荐为机关科室人员、生产车间操作工奖励推荐人50元。四、推荐奖励26、人员的费用由人力资源部每月统计一次上报总经理审批,随工资一起发放。第八章 工程技术职称、技师管理规定为实现一流的管理和质量,吸收高层管理人才,加速提高员工的整体素质。激励全体员工向高质量、高技能方向发展,在全公司范围内执行职称(学历)补贴规定。一、享受职称(学历)补贴的原则1、取得国家、省人事局评定的专业技术职称,并从事本专业技术岗位或相关专业技术岗位工作的人员。2、采用评、聘分开,凡是专业技术人员必须具有与专业相应的水平、工作能力及工作成绩,通过部门推荐,公司考核、总经理批准并上报集团备案,才能有被聘任的资格及待遇。3、取得专业技术职称资格。在工人岗位从事专业技术工作,能独立完成专业技术工作27、,可聘任相应的专业技术职务。4、技术工人获得中级以上技能等级证书和工人技师、高级技师资格人员。二、聘任专业技术职称的范围确定(根据本公司)类 别范 围岗 位工程类工程师、高级工程师工程师、技术员、车间经理、主管、调度、及职能部门财会类会计师、统计师、注册会计师财务科、车间文员、销售、供应经理、计划员、采购员经济类经济师、高级经济师各部门主管以上、文员、干事等技工类技师、高级技师生产操作岗三、补贴标准具有高级以上职称(高级技师)每月职称津贴100元;具有中级以上职称(中级以上技能等级)每月津贴80元。第九章 录用硕士生、大学毕业生有关管理规定硕士生、大学生员工是公司的重要人才资源,是公司持续发展28、的主力军和生力军。为进一步强化人才意识,稳定人才、保留人才,使其发挥最大的潜质潜能,结合公司实际,现做如下管理规定:1、根据企业发展需要、岗位需求,由人力资源部制定人力资源规划,并按着专业对口原则,招聘符合条件的硕士生和大学本科毕业生。2、录用后双方需鉴定三至五年劳动合同,从劳动合同鉴定之日起员工享有该岗位合同规定的工资及福利待遇,如单方无故提出解除或终止劳动合同的按招聘双方达成所给予投入培训费用(按6个月培训期工资)公司收回后,依据公司管理规定办理手续,否则不予办理手续,如私自离职给公司造成经济损失的追究经济责任。3、工资待遇:硕士研究生1800元、本科生1200元。培训期为六个月,工资待遇29、按工资总额的80支付,培训期满考试合格后编入岗位的,按岗位计发。4、阜新地区以外的人员享受生活补助费5元/天(按实际出勤计算),其它按主管级待遇执行。5、实习生实行双重管理,人力资源部、实习部门考核。第十章 师徒合同管理规定 为加强员工培训工作,规范师徒合同管理,加快后备技术工人的培养,特制定本规定。一、学员、徒工签订师徒合同年限凡新进公司的实习学员、徒工在进入新岗位第一个月内,由相关车间为其指定指导师傅,并签订师徒合同。其中,永生职业学校的实习生,应签订为期一年的师徒合同,校企委培以“订单式”培养(一职专、二职专、三职专、民办焊校等)的毕业生视为徒工。徒工按着不同工种应鉴订为期6个月1年的师30、徒合同。二、指导师傅的聘任1、在公司范围内,具有高级工及以上的技术等级,具备优良的职业道德,熟练的操作技能与专业特长,工作经验丰富和贡献突出的员工或班组长,可被聘任指导师傅。2、师徒关系的确定。公司本着安排和双向自愿相结合的原则,采用“一对一”或“一对多”指导方式。指导师傅的人选由车间推荐,生产部、人力资源部、总经理批准,公司下文予以聘任。三、实习学员、徒工的工资标准及考核1、实习学员、徒工补助标准学员补助标准:450元/月; 一级徒工补助标准500元/月。主要岗位为焊工、钳工、剪板折弯;二级徒工补助标准650元/月。主要岗位为数控等离子切割工、铆工、车工等。2、综合考核:实习生和学徒工按公司31、规定执行月考核和合同期满考核。月考核由所在部门、生产部考核,合同期满考核由公司考核小组考核。评定依据为综合素质考核占40分,工作技能考核占60分。出徒分为合格出徒(70分以上)和优秀出徒(90分以上)。工作技能考核标准为熟练掌握本岗位的技术要求,遵守岗位操作规程,达到应知应会等要求的内容。综合素质考核标准为遵章公司各项规章制度,无违纪,刻苦钻研岗位技术,爱岗敬业,尽职尽责,勤奋好学,具有创新学习的能力等。人力资源部为上岗实习期间学员、徒工建立实习卡,一式两份,部门、人力资源部各执一份。学员、徒工入职三个月后工作表现突出或参加学员、徒工技术比武大赛前二名以上的学员公司给予提前晋级和一定奖励;学员32、徒工实习期内月考核三次不合格或严重违反公司各项规章制度,被记过、通报及实习期满不能达到公司要求的技术水平将退回学校或辞退。四、指导师傅的考核与奖励学员、徒工在合同期内由车间、生产部为受培学员、徒工进行阶段性考核达标,其指导师傅可根据学徒达标情况享受50100元/月的带徒津贴。若受培学员、徒工在技术比武大赛获得前二名以上学员或评为优秀师傅者,公司给予师傅一定的奖励,凡获得“师徒奖”的师傅在晋级高一级等级技术资格时可作为优选条件之一,并且提升骨干、年终受奖、股权分红给予优先。未达标学员、徒工,其指导师傅不享受带徒津贴。因各种原因中止师徒合同,从中止之月的下一个月起指导师傅不在享受带徒津贴。(附:33、师徒合同协议)师 徒 合 同 协 议为加速公司员工专业技能的提高,加快技能后备人才的培养,公司决定实行“一对一”培训制度,使师傅和徒工双方进一步明确职责,增强责任感,现签订以下协议:一、甲方(师傅)承担的责任与义务1、为人师表、爱岗敬业,严格执行操作流程。2、在思想、业务、工作态度及生活方面对徒工负有管理教育的义务。3、指导徒工研究专业技术,及时帮助徒工提高专业技能,关心徒工成长。4、每个月要对徒工的工作有评估,每季度要对徒工的技能有考核,并建立培训记录。5、所带徒工要在规定时间内,过思想品德关和专业技能关,并能胜任本职工作,达到中级技工标准并出徒,根据不同工种时间定为,其中永生汽车学校在校学34、生到公司实习时间为1年,其中包括焊工、钳工、铆工、车工、剪板折弯工等。外企委培以“订单式”培养的人员到公司学徒时间定为焊工、钳工、剪板折弯工6个月,数控等离子切割工、铆工、车工等其他工种1年。6、培养徒工工作出色者,公司根据情况给予师傅一定的奖励(详见师徒合同管理规定)。如所培养的徒工无故流失,视情节补贴从工资中扣回。7、所带徒工违规违纪造成的经济损失,由师傅本人承担。8、师傅要保证徒工在学习期内的生产安全,告知存在的危险因素,保证徒工人身安全。二、乙方(徒工)承担的职责1、对待师徒关系态度要严肃、端正、尊师重教,认真钻研专业技术,严格执行操作规程,虚心学习,有疑难问题及时向师傅请教。2、入职35、一个月内,要清楚本岗位职责和公司的有关管理规定。3、两个月内熟知操作流程,熟练掌握常用工具的使用。4、半年之内达到出徒前应掌握技能标准。三、考核方:部门主管领导四、甲方 从 年 月 日起,正式收乙方 为徒工。五、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,另一份公司存档。六、本协议自签订之日起生效。 甲方签字:乙方签字: 阜新永生解放专用汽车制造有限公司 年 月 日第二部分 行政管理一、档案管理规定一、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理要指定专人负责,明确36、责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。三、档案的借阅与索取:1、总经理、各部门领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2、公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司行政管理部长批准方可摘录和复制。四、档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政管理部批准后方可37、销毁;3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁(三人以上)。二、印章管理规定一、公司印章由行政管理部负责保管。二、公司印章的使用一律由行政管理部长签字(合同、协议、承若必须有董事长或总经理签字)许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。三、公司所有要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。四、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经董事长或总经理同意方可开出,持空白介绍信外出工作,归来后必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。五、盖章后出现的意外情况由38、批准人负责。三、计算机管理规定一、使用计算机必须按规定开关程序。开机时:先开外部设备(打印机、显示器等)的电源,最后开计算机主机电源,关机时正好相反,先关主机,后关外设电源。开机后,严禁带电拨、插任何设备插头,所有涉及连接的操作必须关机后进行。二、每天做例行检查病毒工作,每周做清理各目录和文件的工作。三、不许因私自带人利用公司电脑闲谈或学习。五、严禁使用电脑及设备干私活。六、计算机每连续工作四小时必须休息1小时以上。打印机每连续工作1小时必须休息半小时以上。七、每周进行一次对设备进行清洁、维护、保养。八、所需耗材,按计划由行政管理部申报,经总经理、董事长审批后,由采购部定点购买。九、严禁使用来39、路不明的光盘、软盘。十、严禁在工作期间上网做与工作无关的事情。如有发现,罚当事人当年全部网费,另罚部门领导当年网费20%,部门微机责任人当年网费40%;年度两次(不含)以上当事人予以辞退。十一、计算机维护保养由网管员负责。十二、各部门计算机日常管理归部门管理、使用,发生丢失或部分配件丢失由部门负责;公用笔记本电脑、移动硬盘的管理归行政管理部负责。四、电话、传真机使用管理一、各部门电话在保证业务正常联络的前提下,尽量缩短通话时间,做到长话短说,如通话内容较多,尽量使用传真机。二、所有员工在工作时间一律不能打与工作无关的电话,不能使用传真机。三、各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准内(其标准另40、作规定),超出或节省部分由部门或责任人按比例承担,具体核算及承付办法按公司规定执行。四、每天对电话、传真机进行外部清洁与维护。五、发生电话故障时,及时与相关部门联系修复,确保通信畅通。五、复印机使用管理规定一、复印机由行政管理部文员负责管理,每日由其负责打开、关闭,其他人员不得私自使用复印机。二、不得复印与公司工作无关的文件资料,一经发现,一次罚款50元,公司内部受控文件及图纸等复印按规定程序受理,由文员严格控制复印,做好登记。三、各部门复印文件时。须由本部门签字,经行政管理部长同意后,由文员负责复印,并做好登记。四、复印机耗材事宜同计算机同样程序办理。六、数码照相机、摄像机、投影仪的管理规定41、一、照相机、摄像机、投影仪的管理归行政管理部负责;二、由网络信息员具体负责日常管理与维护,若发生丢失、损坏由当事人负责。三、各部门如需使用时,提前向行政管理部申请,由行政管理部指派专人负责落实;四、确因需要借出使用时,须经行政管理部审批。七、公文打印管理规定一、公司各部(室)打印的公文或其他资料由部门自行办理,如需办公室打印必须由办公室同意。二、公司各部(室)所有打印公文、文件有保留价值的,一式两份,交公司办公室留底存档。八、办公用品(劳保用品)的管理规定一、公司行政管理部制定每年办公及劳保用品计划及预算,经总经理、董事长批准后,采购部门负责将其购回,根据实际工作需要按程序领取。二、特殊情况时42、,还需用其他用品,必须经公司行政管理部申请,报总经理、董事长审批后方可购回领用。三、公司新聘员工的办公用品,由部门申请,经行政管理部确认,按标准请领(具体标准附后)。四、办公用品一律由库房保管员保管。财务部每月进行一次库房盘点。五、库房保管员要建立账簿,办好入库、出库手续,出库需由领取人签字。六、必要的办公用品,如“键盘”、“插排”等类似物品,须以旧换新。九、招待工作管理规定一、招待范围:1、与公司生产、经营、建设、技改等有直接业务往来的单位、相关部门及个人,需由公司承担招待费用,二、三、四级招待标准,由总经理批准,一级标准由董事长批准。2、招待分二种:一是就餐招待。二是住宿招待。二、招待标准43、:(一)就餐招待:(分四级标准,二、三、四级就餐招待在公司食堂)1、四级招待标准每人10元,没有陪同人员参加。2、三级招待标准每人30元,只许一人陪同参加(客人3人或3人以上)。3、二级招待标准每人50元,准许二人陪同参加。4、一级招待标准每人50元标准,客人3人以下准许1人陪同,3人以上准许2人陪同,准许二人陪同参加。以上招待标准包含酒水在内。(二)住宿标准:(分两级)1、二级标准:由公司行政管理部统一安排住宿,经总经理同意,可安排在富林宾馆、工会大夏、城市阳光酒店标准为10-100元以内。2、一级标准:按董事长指令,安排在迎宾馆、银通、阳光酒店或临时指定酒店住宿,标准为100-500元以内44、。三、招待费申请审批程序由部门提出招待申请,注明招待单位、人数、招待等级,二、三、四级就餐,二级住宿,报主管副总,报总经理签字;一级就餐、一级住宿由董事长批准。尔到行政管理部开具招待联系单(二种:一是就餐联系单;二是住宿联系单),样单附后,申请部门凭联系单,到指定地点就餐或住宿。四、报销审批程序办法:1、每月初,安排就餐和住宿的单位凭招待联系单和发票作为依据,报行政管理部文员统一汇总,由行政管理部审核,经财务部长复核,总经理、董事长审批后到财务部门报销。2、超出定额计划部分,由个人支付。或在特殊超支情况下须报董事长审批。3、特殊情况的招待费由董事长直接安排,并执行直接审批程序。附:就餐、住宿联45、系单样式就餐联系单申请部门部门经理就餐时间就餐人数(大写)招待事由行政管理部建议标准主管副总总经理住宿联系单申请部门部门经理住宿时间住宿人数(大写)招待住宿事由行政管理部建议标准主管副总总经理十、库房管理规定一、库房物品存放必须按品种、规格、型号分别建立账卡。二、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。三、严格执行入、出库手续,物品出库必须填写出库单,按程序批准后,方可出库。四、库房物品,不得外借。特殊情况时须由董事长或总经理批准办理。五46、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。六、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。十一、安全防火规定一、公司全体员工要加强安全生产、防火知识的学习,增强安全生产意识,把安全生产放到第一位,用法律的角度来认识安全生产防火的重要性。二、遵守公司的各项规章制度,严格按照操作规程进行生产。检查监督部门一周检查一次,发现问题随时整改。三、提高防火意识,加强对化学品的管理(汽油,油漆,乙炔气等)严格按照使用说明和规程操作,特别是使用乙炔气时,必须远离其它化学品和物品,严禁烟火,做到必备的灭火器及灭火设备,人人都必须会使用。 如47、违反操作造成损失者,视情节轻重处罚10元-100元。造成严重经济损失时,当事人承担全部责任;部门负责人承担30%责任。四、灭火设备要处于良好状态,生产制造部、行政管理部要定期更换灭火设备,确保随时使用。如有丢失或损坏责任人承担全部责任。五、起重机、行车、喷漆气泵、压力容器等重要设备,要确保安全使用。部门负责人要每月抽查一次,不定期地进行检查。班组和个人要做到每天自查一次。如因工作疏忽,造成的损失,视情节轻重进行处罚10元-100元。六、各种电器设备,生产制造部应对设备负责人的工作定期检查不定期抽查,操作人员要在每天使用前自查一次。发现隐情及时汇报,如有知情不报者,罚款50元,造成损失者,视情节48、轻重处罚10-100元。七、车间内严禁吸烟(吸烟室除外),违者一次罚款20元,两次(不含)以上加倍处罚。十二、车辆管理(暂行)一、公司所有行政用车辆统一由行政管理部负责派遣,私人用车必须经总经理批准。公司车辆档案手续由行政管理部保管。分配到各部门的车辆(采购供应部、基建办公室、生产制造部)由本部门负责车辆的使用、维护、保养及各种费用缴纳,行政管理部负责监督检查。二、在本埠出车时,车辆由行政管理部统一调派。出车司机及时登记出车记录。在外埠出车时,提前一天申请,并填写用车申请单,经总经理审批后,方可出车。三、出车前须检查车况,发现问题及时向司机班长汇报,否则视为驾驶人损坏。四、司机要爱护车辆,做到49、勤检查、勤保养,不开带病车,发现故障及时排除。五、司机执行公司业务过程中,不得擅自将车辆转交他人驾驶,否则发现一次,罚驾驶人200元,两次辞退。发生交通事故当事人承担事故发生额全部责任的50%,主要责任的30%,次要责任的10%。发生车辆违章违纪由司机个人承担全部费用。六、财务部出纳员用车时,司机是第一保安员,要做好对出纳员及现金的保护工作,如出现问题承担50%责任,视情节严肃处理并承担相应责任(罚款1001000元)。七、车辆要定期保养与检查。每星期车辆全面彻底清洗一次,由司机班班长负责安排,行政管理部部长督促检查。十三、出入公司管理规定一、非公司员工不准进入公司内,特殊情况下须经公司行政管50、理部同意。二、临时来公司办事人员,须办理登记手续。需进入时,要经公司行政管理部同意。三、节假日和业余时间入公司人员,均应在外来人员登记簿上登记,出公司时在登记簿上注销。须加班或倒班者,应由部门负责人同意,通知办公室备案。工作中不得进入其他部位或随意启动封条。离开公司时需仔细进行安全检查,保证所有部位安全。四、车辆物品出入公司管理1、员工携带公物出公司时,须向门卫交付经主管部门领导批准物品出门证,对手续不全的物品,门卫有权扣压。2、公司内不准存放私人的大件物品。携带私人物品出入公司时,应事先通知门卫值班人员,出示领导签字证明并接受检查。3、租用或自带公司以外车辆进入公司,应在门卫登记并注明用途、51、车辆号码和单位。非本公司车辆(除公司救援大队施救的车辆)不准在公司滞留、存放。五、门卫、保安员在工作时间内,不能擅离职守、不准喝酒、睡觉,发现一次罚款50元。做好安全、保卫工作及所辖区内的卫生工作,维护厂区卫生。六、中门卫保安人员负责烧好员工饮水茶炉,供应好热水。七、非门卫保安人员,严禁进入公司门卫。八、正常工作期间,保安员负责监督公司人员外出,并做好登记(出厂时间、回厂时间),下班后,禁止任何人进入公司,确有特殊情况者,经部门领导同意,相关人员到门卫解决或跟随其去车间监督;车辆出厂时要严格复查,并做好登记。九、门卫、保安员要做好交接班记录,交接班双方应在值班记录本上签字。十、遇突发事件不能处52、理时,应及时向公司汇报。隐瞒不报而导致严重后果者,公司将严肃处理。十四、接待来访工作管理规定 为加强接待来访工作,结合公司实际,特制定如下规定: 一、接待类别:A类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待类:业务接待。指营销客户及供应商的接待C类:指一般来客的接待。二、接待程序:1、行政管理部接到接待指令后,第一时间上报总经理或副总经理,根据接待对象,确定接待陪同人员。一般情况下,A类由董事长、总经理陪同;B类由副总经理或相关部门领导陪同;C类由行政管理部或指定部门人员陪同。2、行政管理部受领接待任务后,要及时通知生产部门搞好厂区内卫生、教育员工注意礼节礼貌53、;门卫人员按规定立岗;行政管理部做好录像、照像,必要时还要准备会议室座谈、食宿安排等内容。3、参观时,要加强工厂保密工作,除政府参观团及领导视察外,车间内不允许照相、摄像,防止泄露商业机密。4、入厂参观时,须由行政管理部通知门卫,方可放行。同时,门卫室必须做好记录。5、若遇特殊情况时,有些客人直接到厂,门卫第一时间通知行政管理部,待允许后,按规定入厂参观。否则,不予进入。 十五 劳动纪律管理规定遵守劳动纪律,服从分配,听从指挥,按计划积极主动完成生产及工作任务是每个员工的基本职责。1.具体规定及处罚办法:(1) 员工一律按作息时间打卡,严禁代打卡或托人打卡,磁卡损坏以旧换新,磁卡丢失补办(工本54、费20元)。(2)全体员工工作时间要穿工作服、工作鞋、戴工作帽,车间员工还要佩戴其它相应的劳动保护,违者罚款10元。(3)工作时间要坚守岗位,不需随意串岗、睡觉、嬉笑打闹,违者罚款10元。(4)不准在班前、班中酗酒,违者罚款50元。(5)公司员工进入公司内,禁止在车间内吸烟、吃东西。(6)工作区内不准带化妆品及化妆用品,不准在工作区内化妆,违者罚款10元。(7)工作时间吵架,视其情节,相关人员写出书面检查写清事情经过,同时放假15-30天,罚款50元以上;因工作问题谩骂领导罚款50元以上,情节严重的予以辞退。(8)全体员工必须无条件服从公司的调动,按时报到。无特殊原因,并未经公司同意的,逾期一55、天不到岗,公司视为不服从分配,处以50元以上的罚款,情节严重者放假或解除合同。(9)任何人不经批准,不准私自往外携带公司物品包括废品,凡个人需要或临时借用时,必须经总经理批准,签发出门证后,方可带出,违者视其情节轻重给予50元以上处罚。(10)工作时间不准打扑克、下棋或玩其他游戏等与工作无关的活动,违者写出书面检查,通报批评,处以50元以上罚款。(11)工作时间不准上与工作无关的网站,不准进行网上聊天等不正常的网上活动,不准下载、上传与公司业务无关的数据、资料,违者发现一次罚款20元。(12)工作时间车间内不准看报纸、照片杂志书刊,违者罚款10元。(13)工作时间不准干私活,特殊情况需经公司领56、导批准,违者罚款50元。(14)非当班时间不需在车间闲谈,违者罚款10元。(15)不许坐工作台、办公桌、餐桌或机器设备,违者罚款10元。(16)公司全体员工上岗必须佩带工号牌,如发现一次未带工号牌,罚款5元。(17)公司召开会议迟到1分钟罚款10元,1分钟以上罚款20元。(18) 车间生产现场和员工工作区域地面不准许有掉件,有掉件应及时捡起,否则一只掉件罚责任人5元,找不到责任人,罚其直属上级。(19)不许在公司院内、楼内、室内吸烟,吸烟者请到固定的吸烟区,并且吸烟者要将烟蒂完全弄熄灭后放到指定地点,方可离开吸烟区。违者罚款50元/次。(20) 不许在生产车间内进餐(特殊情况除外),吃零食,接57、打手机(车间管理人员和检查员除外,其他人员接听手机必须经直属上级批准后,离开车间到休息区),听音乐,违者罚款20元/次。(21)对公司组织培训及其他活动无故不参与的,每次罚款50元。(22)车间员工的工时记录要根据实际发生工时填写,如有虚报、乱报工时者,一经查实,将给予200元罚款,情节严重的,直接开除。(23)各车间员工如有违法劳动纪律,各部长、车间主任、班组长有责任负责管理,并告知人力资源部,按其相应条款进行处罚;经理班子成员有权对公司任何违法纪律的员工进行处理。(24)出操时,因事不能到操时,须由部门领导或车间主任提前上报至行政管理部,允许后方可不出操,否则视为无故不出操;对无故不出操者58、,一次处罚20元。(25)以上规定各部门负责人要严格执行,要求一级对一级负责,如发现上述现象而未制止,该部门负责人受同样处罚。(26)一个月之内,发现违法同一条纪律几次,按应罚金额的几倍进行处罚。2.检查办法:由公司纪律检查小组,不定期对劳动考勤、劳动纪律的情况进行检查,检查结果要形成劳动考勤、劳动纪律抽查记录,并通报全公司。附表:员工违纪记录单十六、公司废品物资处理的规定为了规范公司的现场管理和废品处理工作,结合公司实际,特制定本规定。一、处理原则:集中存放,统一处理的原则。二、管理部门:废品处理由集团监察部负责,其他部门协助配合。废品物资处理每周六处理一次,各部门不允许自行处理。三、废品物59、资种类:生产中产生的废铁、塑料、剩油漆桶、纸壳、引线头等。四、处理程序:1、价格确定:废品物资处理采用公开招标的形式,由采购供应部联系买方,提供近期销售价格,经集团监察部批准后,确定价格后到厂提货。2、交款规定:处理废品物资的金额统一交公司财务部,财务部开具收款收据,收据给行政管理部门卫室一联以便查询。3、废品物资过秤时,集团监察部、采购供应部、财务部每个部门至少有一人在场,共同监督。4、废品物资出厂:需经集团监察部经理、采购供应部经理、财务部经理签字的放行单,门卫方可放行。十七 公司员工工伤事故管理规定为明确责任,规范公司安全事故管理,根据有关劳动保护的法令、法规政策,结合公司安全生产管理制60、度,特制定本规定。一、工伤事故处理程序1、事故发生后,在场员工应立即协助伤员进行临时处理,保护现场。如因抢救伤员和防止事故扩大,需要移动现场物件时,必须做出标志。事后做详细记录、拍照并绘制事故现场图。2、立即向本部门主管/部门经理报告,并在2小时之内通知保安/人力资源部。3、行政管理部接到通知后立即派人到现场,要尽快送伤员至医院治疗(财务可先支钱后补办手续)。4、公出人员发生工伤,周边同事应以最快速度送至第二人民医院(定点协议优惠医院)治疗并报告行政管理部。5、事故发生后,公司安全领导小组应迅速指示事故发生部门、行政管理部等相关部门召开现场会,工伤员工情况允许也要到现场,开展事故调查,分析事故61、原因,查明事故造成的伤亡及损失情况。发生事故7天内向上级报送事故调查报告书。6、工伤员工医疗终结后,人力资源部须按社保部门相关规定办理工伤理赔手续。对需工伤鉴定的员工,要报请总经理审批后才可办理相关手续。对未参保员工参照社保部门的相关规定执行。7、公司对工伤事故进行总结。制定纠正预防措施,对相关事故责任者做出处理,并通报全公司以教育员工。二、工伤事故等级划分按经济损失程度确定事故等级:1、一般事故:经济损失不足1万元的事故。2、重大事故:经济损失等于或大于1万元,小于10万元的事故。3、特大事故:经济损失等于或大于10万元的事故。三、工伤事故理赔及处罚1、公司安全领导小组要对工伤事故进行事故分62、析,并对事故的责任作出相应的处理意见,安委会要确定事故主要责任人、直接责任人、相关责任人,同时确定相应责任比例;事故相关的责任人要对所造成的损失,依责任比例进行经济理赔;公司按员工管理规定对责任人再进行行政处罚;情况严重的要移交司法机关处理。2、工伤员工在停工留职期间的工资,依确定的责任比例,按统筹地区上年度职工月平均工资支付。工伤员工的医疗费,公司依工伤员工的责任比例报销。3、凡发生工伤者,取消工伤员工当年年终福利。4、对负领导责任人员的处罚:(1)一般事故:事故损失金额在2000元以下的,部门经理(包括车间主任)处以100元罚款,班组长处以50元罚款;事故损失金额在2000元以上,500063、元以下的,部门领导处以200元罚款,班组长处以100元罚款;事故损失金额在5000元以上的,取消月奖项,部门经理并处以事故金额5%的罚款,班组长并处以事故金额3%的罚款。如发生事故每月超过2起及以上者,事故处罚金额累计,累计金额参照以上额度执行。(2)重大事故:部门经理处以事故金额10%的罚款,主管处以事故金额5%的罚款,班组长处以事故金额3%的罚款。(3)特大安全事故:按国家有关规定,对有失职、渎职情形或负有领导责任的,依法追究刑事责任;对不构成刑事责任的,有权追究相关责任人的经济赔偿。四、其他规定1、人力资源部必须确保每月25日前办理员工意外伤害保险。2、工伤员工医疗期满后,持医院康复证明64、必须接受安全再教育,经考试合格后方可上岗。3、员工住院时,经医生确认,须员工护理时,由受伤员工所在部门出人护理;护理人员每天补助伙食费15元/天;工伤本人住院伙食补助15元/天;工伤本人假期(须有资质医院确认)为带薪。4、公司其他制度与规定有抵触的,按本规定执行。十八、食堂管理规定为给员工创造一良好的就餐环境,使员工以更饱满的热情投入本职工作,确保员工的身心健康,特制定本管理办法。1.食堂工作人员必须着工作服上岗;食堂采购食品要做好营养搭配,每餐两菜(早餐除外),要保证卫生;2.食堂不许给员工食用过期、变质食品;3.食堂所有餐具必须保证按规定清洗消毒;4.食堂就餐大厅必须天天清扫,保证员工就餐65、环境要整洁、干净;5.食堂必须保证按规定时间开饭,不许提前给员工打饭(值班和集团公司值班的除外);6.非食堂工作人员不准进入厨房就餐;7、食堂必须建立检斤制度;食堂每天发生的费用,三天之内必须核销。8.食堂管理员要定期公布伙食消耗情况,定期召开伙食管理民主会,征求员工就餐意见或建议; 9.公司领导及员工将不定期到食堂检查,发现异常情况,将对相关人员进行处罚。10.食堂人员要持健康证上岗,要按规定定期检查身体。十九 员工宿舍管理规定为加强宿舍的管理,给员工创造一个良好舒适的休息场所,特制定如下管理制度:1、住宿人员必须遵守宿舍制度,按指定床位住宿,不得私自调换床位,违者每次罚款10元。2、严格遵66、守作息时间,晚十点前必须归宿、熄灯,违者每次罚款20元(特殊情况除外)。3、保持楼内肃静,不准在楼道和室内大声喧哗,影响他人工作或休息,违者每次罚款10元。4、保持宿舍内、外卫生洁净,室内被褥整齐,物品摆放有序,不准在墙上乱写乱画,违者每次罚款50元或直接清除宿舍。5、不准往室内和窗外乱扔杂物,不准在宿舍内洗脸、洗衣物,违者每次罚款30元。6、各宿舍必须设人轮流值日。走廊区域的划分:从各宿舍门和室内南北长度相等内区域的卫生由本宿舍人员自己负责清理。值日人员在值日期间要认真负责,保持门窗明亮,地面清洁,物品摆放整齐,不得将垃圾留在室内,违者每次罚款30元。7、任何人不得随意留他人住宿,严禁在宿舍67、内酗酒、吸烟或乱扔烟头,不得从窗向外乱扔杂物、洒水等。乱扔杂物者,每次罚款20元。如发现室内有酒瓶,视为酗酒,重罚或清除宿舍。8、要爱护公共设施,不得随意损坏,如有损坏,责任人按价加倍赔偿,那个宿舍损坏设施不报,由室内所有人负责加倍赔偿。9、不准私自乱接电源,更不准在宿舍使用电热棒、电饭锅、电炉子等电流量大的电器,违者每次罚款100元。10、加强防火、防盗意识,保管好自己的物品,出门时要关好门窗和所有电源,避免物品被盗和火灾的发生,如果不按规定执行,发生以上事件,后果由当事人负全部责任。给公司造成严重损失者,直接追究其刑事责任。11、住宿人员必须服从管理人员的管理,遵守宿舍规定,做到卫生天天自68、检,公司要定期、不定时的对卫生和宿舍纪律进行检查,如发现卫生不合格的宿舍和违纪现象,给予相应的处罚,对那些不遵守宿舍制度,又不听取批评和劝阻的员工,给予重罚或清除宿舍。12、公司每天晚23:00准时锁门,遇到特殊情况,要告知夜班值班员留门或打电话通知开门,不准私自推门等。二十 给外埠员工租住宿舍管理规定为确保外埠员工住宿方便,更好适应团队生活,现就租住的宿舍管理作如下规定:1、按公司规定给指定的外埠员工提供宿舍(租住或购买)。2、入住人员必须爱护基本设施,确保室内完好无损,杜绝设施损坏,一旦损坏或丢失,由入住人员赔偿。3、入住人员必须遵守公司关于宿舍管理各项制度,不得随意融留他人住宿、不得赌博69、不得从事违法行为。4、房屋租住费由公司负责;水费、电费、煤气费、闭路费、卫生费等费用由入住人员个人负责。5、房屋基本设施如发现非人为损坏,应第一时间通知行政管理部,并协商房主及时修复。6、如涉及取暖、用电、用气等问题不能达标使用时,应及时提出向公司反映,行政管理部出面协商解决。7、房屋安全问题由入住人员自行管理。8、入住人员提出申请不再租住,需一次性结清水费、电费、煤气费、闭路费等费用,并提供相关票据给行政管理部,作为结算工资的依据。二十一、保密工作管理规定1、各部门对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品,必须注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施,归档保存,70、严格查阅、借阅制度。所有技术图纸由技术发展部技术档案员保管,需要复印时,须经技术发展部长、总经理签字后,由行政管理部文员操作。复印使用部门,严格按公司规定执行,由专人保管,用毕后,如数交于行政管理部,行政管理部文员检查无误,不缺页,报主管领导,统一处理或消毁。2、技术发展部的所有电脑不得外接互联网,并且将所有USB接口封死,只限留一台电脑带USB接口,带标准密码,须有专人负责管理(密码须由二人以上组合而成,比如:甲为“2356”,乙为4587,合成密码为23564587,二人必须同时到位输入各自密码后,方可打开电脑主页。否之,不能打开);技术发展部所有电脑只能设置内部局域网。3、遇有特殊情况需71、调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专门跟踪履行情况。未经同意强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,通过法律程序保护本单位合法权益。4、对本公司技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开公司三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。5、辞职或调离的职工,在离开单位前必须将在原单位从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验设备和产品等交回原单位,不得擅自复制、发表、泄露、使用或转让涉及本本单位的技术秘密的技术资料和物品等。6、对未按本规定进行技术保密管理或管理不72、善造成秘密泄漏的,除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的责任,并对直接责任者给5000-10000元以上的经济处罚。7、对以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使公司的技术秘密泄漏,造成重大损失和严重后果的,将依中华人民共和国刑法第二百一十九条和第二百二十条追究法律责任。8、各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失,削弱竞争能力的,视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚,明知故犯者加重处罚。(附:保密协议)保 密 协 议甲乙双方根据有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议:一、保密内容和范围1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被73、甲方应用和生产的;2.乙方在合同期内研究发明的科研成果及专利;3.甲方已有的科研成果和技术秘密;4.甲方所有的技术资料,包括产品图纸、产品工艺、产品参数、产品可研调查、产品经济分析、技术合作协议、产品标准、产品配套路线、材料定额。二、双方的权利和义务1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件。 2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,其成果属于职务设计和职务发明成果,归甲方所有;并将研究开发的所有资料交甲方保存。 3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术机密。 4.未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。5.乙方(指掌握企业产品核心技术人员)在双方解74、除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系的产品的其它企业内任职。三、协议期限1.聘用合同期内。2.解除聘用合同后的三年内。四、违约责任1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇。 2.乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方310万元罚款。 3.乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失。 4.以上违约责任的执行,超过法律、 法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。二十二、有关会议制度(一)总经理办公会1、开会时间:每月第二周五、每月第四周五下午16:00时2、开会地点:会议室3、参加人员:总经理、副总经理、75、总经理助理、各部门部长。4、会议组织:由行政管理部负责召集人员、签到,负责会议记录并整理形成会议纪要。(二)生产经营例会1、开会时间:每周一上午8:00时2、开会地点:会议室3、参加人员:公司班子成员、各部长、车间主任4、会议组织:由行政管理部负责召集人员、签到,负责会议记录,整理会议纪要,由生产制造部部长或副部长组织。5、会议内容:总结上周工作;研究部署本周工作;解决部门之间工作协调;总经理强调主要事宜。(三)质量管理例会1、开会时间:每月30下午16:00时(遇休息日顺延)2、开会地点:会议室3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、各部长、车间主任4、会议组织:由行政管理部负责召集人员76、签到,由质量保障部组织,并下发会议纪要。5、会议内容:总结本月质量管理工作;研究部署下月工作;对质量工作提出整改意见,对质量事故作出处理决定。6、上个月公司经济运行状况、生产成本差异分析,提出成本管理建议、提出本月生产经营计划指标。(四)经济成本分析会1开会时间:每月7日2开会地点:会议室3参加人员:班子成员,各部门负责人,各车间主任4会议组织:行政管理部召集。5. 有财务部部长主持。二十三、 员工着装管理规定为树立和规范企业员工形象,进一步强化企业文化意识,形成步调一致的优良作风,现就员工着装管理作出如下规定:一、工作服类别及发放标准部 门服装类别发放标准机关科室员工工作服夏季为兰黑西服;77、1套/5年冬季为兰黑夹克服。1套/3年生产车间一线员工工作服夏季为绿色夹克服,兰色夹克服1套/1年冬季加厚牛仔夹克服1套/1年生产车间二线员工工作服质检员夏、冬季为红、灰色1套/1年维修工夏、冬季为绿、灰色1套/1年保安队员工作服统一购置制式安保服装(按冬、夏季区分)1套/2年食堂员工工作服夏季,印有标志的白色短衫+帽子+口罩;1套/1年冬季:印有标志的白色长袖衫+帽子+口罩;1套/1年实习学员工作服参照生产车间一线员工工作服,并配戴“学员标志”参照车间员工外包临时工作人员须配戴明显标志,可进出入厂区。如“基建”等。发统一标牌,用后收回。二、工作服的发放管理1、员工在办理入职手续后,即时发放工78、装,由行政管理部开票,登记台账;由人力资源部签字确认;到仓库领取。2、员工要爱护、妥善保管好工作服并保持整洁。凡因员工个人保管丢失或使用不善,导致工作服污染严重或破损需更换的(未达到更换年限)要及时到行政管理部办理补领手续,须全额支付购置工作服费用(现金交到财务部,按1条程序办理)。3、员工离职,需将工作服洗净后交回公司,由行政管理部、库房确认磨损程度并签字,再到其它部门办理离职结算手续。4、工作服的换季时间以行政管理部的具体通知时间为准。5、按劳动合同,对离职人员工作服管理的界定:合同期内离职者,将全额收取服装费,并收回工作服;合同期满离职者,不收取服装费,但必须收回工装。三、着装管理1、员79、工在工作时间内,必须统一着公司制式服装(总经理特批免穿者除外),佩带工号牌等规定。配戴位置:生产线员工工号牌佩戴在前左胸上方处,不能有明显倾斜;工号牌不得放于口袋,不得以外衣遮盖,不得拿在手里,违者按未佩戴工号牌处理。2、务必保持工作服整洁、得体、正常穿着(不得改制或以其它方式穿着)。3、工作服须干净整洁、勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味。工作服外不得显露个人物品,如纪念章、饰物等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。 4、营销及行政人员接待来访客户或外出洽谈业务时,必须着正装,仪态要大方。5、员工上班时,要注意将头发梳理整齐。男员工的发型要保持清洁、整齐不乱,不可过长覆额、盖耳、覆颈;不准戴耳钉等80、饰物。女员工上班时提倡化淡妆,饰物的佩带应得当,不准浓妆艳抹,不准奇装异服或着其它有碍观瞻的服饰。6、特殊岗位员工(如:喷漆工、底厢焊工等)须着必要的防护服或防护附件,或增发旧工作服补充,使用期限根据具体情况另行制定。7、冬、夏工作服不得混穿。8、工作服、工号牌限于员工在本公司上班期间或公司组织员工参加相关外出活动而要求穿戴时使用,不准借用给公司以外的人员,如有违反将给予50元/次处罚。9、员工着装管理规定行为规范的日常检查与监督,由行政管理部和当班保安人员将不定时地对全体员工进行督察,违反上述着装管理规定的,在对当事人进行批评教育的同时,每次处以10元罚款。一个月内同一员工累计超过三次违反上81、述着装管理规定的,当事人将被记严重警告一次,并给予50元的处罚。10、工作服(及劳保用品)发放,须执行以旧领新制度。另外,厂区内临时员工(如外包工程、基建队等)必须持有公司下发的临时工特有标致,可以出入厂区,否则一律不准进入厂区。 四、工作服洗涤方法1、将工作服浸入水中10分钟,加入洗洁灵或洗衣粉,用手柔搓洗涤。时间不超过30分钟,迅速拿出凉晒。2、对油渍污点,事先用洗洁灵浸泡5分钟,尔后用水柔搓即可。3、严禁用热水烫,严禁用刷子刷,严禁长时间浸泡,严禁用活碱等强性洗涤品洗涤。4、严禁洗涤时与其它物品同时洗涤。二十四 生产车间人员出入厂房的管理规定一、生产车间员工工作时间不准离开生产车间区域大82、门,公司门卫不得随意放行。二、工作时间无特殊情况不得请假,如特殊情况必须请事假或病假并填写出门证,车间主任签字后,经生产制造部长批准,到门卫登记后放行。三、车间人员确需要到其他部门办事,应填写出门证,载明联系业务事项(个人私事须在休息或下班时间联系),车间主任签字后,到门卫登记出门时间,办完事后由接洽部门在出门证备注一栏写好说明,由本人交回门卫,门卫人员填写返回时间,做好登记。四、中门保卫人员必须建立员工出入登记表,载明出入人员姓名、出门时间、返回时间、具体事项、批准人、出入本人签字。五、车间员工一律到厂房北门厕所如厕,上厕所必须向班组长请假,填写告假条,放班组长处,如厕回来后取走,生产部如查83、出未请假者,按漏岗处理。六、技术发展部的技术人员每天不少于2:00个小时,下到生产现场车间,进出厂房可不受此限制。质量保障部的质检员(质检负责人除外)要全时在生产现场。附件1出门证样式出入人员姓名出厂时间车间主任签字返回时间联系具体事项联系所在部门的确认附件2:告假条样式姓 名组 长请假时间销假时间 附件3:门卫室关于出入人员登记表姓 名出入时间主要事由批准人返回时间联系电话及本人签字二十五 电话费管理暂行办法为切实加强公司电话费用管理,本着厉行节约,满足日常办公的需要,制定本办法。一、各部门办公电话费用(一)电话费采取“部门限额包干、超支自付”的原则,按现有工作量核定每月电话费标准。 各部门84、限额电话费用一览表 单位:元/月 部 门号 码电话类型限 额总经理室TD机100副总经理室2960602固定电话100副总经理室2960603固定电话100行政管理部2960606固定电话260生产制造部TD机100人力资源部2960608固定电话100技术发展部TD机100采购供应部TD机200/台2994011固定电话300质量保障部TD机60营销管理部(产品服务部)2284440固定电话100财务管理部固定电话80基建办公室TD机100食堂管理员室2960605固定电话30宿舍管理员室2960604固定电话30如遇到特殊情况需要增加电话费,可由部门事先写出书面报告,报总经理批准后适当增加85、。(二)严禁公话私用,禁止用工作电话谈论与工作无关的事宜。力求长话短说,节约话费。(三)电话费额定费用,各部门严格遵照执行,如果因管理不善超出部分由部门负责人支付。(四)每月初,由行政管理部文员打出各部门电话单,按标准报销。 二、相关管理人员手机费用 (一)手机费用标准 1、采购供应部部长每月补100元;采购员每人每月补50元; 2、产品服务部长每月补100元;售后服务人员每人每月补50元;3、小车司机每人每月补30元 4、财务出纳员每人每月补50元 另,公司副总经理以上人员手机费按集团规定执行。销售公司电话费标准另行规定。 (二)手机费用领取办法:每月同工资一同发放。(三)有关要求1、各部门86、领导要重视信息信息联络,所属人员要全天24小时开机。2、公司将不定期地抽查人员开机情况。3、所有手机彩铃统一由公司制作“宣传公司模式”固定彩铃。二十六、车间现场管理检查及科室卫生检查制度为了创造一个良好的工作、生活环境,不断提升公司管理水平,现就车间现场管理检查及科室卫生检查制度明确如下:一、车间现场卫生检查标准及处罚规定(一)工作场所要整理好,物品摆放整齐。原材料、零部件、车制品、产成品、废料、废件要区分开来,避免混乱,与工作无关的要清理掉。否则对其责任组长罚款2050元。(二)工作场所要保持干净、卫生,如果作业环境脏、乱、差,发现烟头、垃圾等不该有的物品,处罚组长20元。(三)要保证产品和87、设备的清洁卫生,检查不合格,扣罚责任人20元。(四)完成工作后,要清理现场,否则扣罚负责人20元;下班前要清理工作现场,否则扣罚当事人20元、组长30元。(五)使用的工具、物品,完成工作后要归回原处,不得随意堆放在过道等处,否则处罚当事人20元、组长20元。二、现场检查考核细则(一)车间现场管理标准序号检查项目检 查 内 容评分1地面标识地面通道没有标识1地面通道标识不明确1地面涂层有人为损坏12工位器具工位器具上有灰尘、油污、垃圾等1工位器具上存放的零件与工位器具不符合1现场有工位器具损坏没有及时报修(或负责修理部门没及时给予修理)2工位器具上存放的零件没按存放要求存放1工位器具摆放乱13零88、件零件有工位器具不放,而直接放于地面1非工位上的零件的检验状态无标识1工位上的不合格件无明显标识2生产车间现场的不合格件在3日内没有处理24工作角班组园地内的桌椅不清洁1工作角内物品摆放乱1工作角内的物品损坏没有及时修理1班组园地使用的桌椅放于工作角之外的地方15目视板班组无目视板1目视板表面脏(如灰尘、污垢、擦拭不干净)2目视板损坏3目视板牌面乱,塑料袋破损,未更换1目视板有栏目,但内容空白1目视板牌面过时和信息过时1目视板无责任人1目视板未定置或未放于规定位置1部门及车间无目视板台帐56工具箱工具箱不清洁个1工具箱上或下放有杂物1工具箱内没有物品清单或物单不符1箱中物品摆放乱,取用不便1工89、具箱损坏没有及时修理17厂房内空间窗台、窗户玻璃脏(灰尘、蛛网等)处1厂房墙壁、立柱上有乱贴、乱画或陈旧标语痕迹1厂房四壁有积灰1厂房内有漏雨或渗水1厂房内物流通道、安全通道上有阻塞物18现场区划定置线内无定置物1现场没有设置不同状态件存放区域或区域无标识、标识不明确1现场存放的件与区域标识不一致19垃圾及清运工位上的包装垃圾没有放于指定的垃圾箱1垃圾箱(桶)内垃圾外溢1垃圾箱没有放于规定的位置1工业垃圾和生活垃圾混放的110工艺文件有过期的或者不必要的文件1文件没有按规定的位置摆放1文件摆放混乱、不整齐的1文件不清洁,有灰 尘、脏污的1文件撕裂和损坏的211设备设备有损坏或松动的且没有及时维90、修的1设备没有按规定位置存放的1设备污脏1设备上放有杂物,每件112工作台工作台不清洁,有积尘、油污的1工作台没按规定位置摆放1工作台上物品摆放混乱1工作台上放有杂物113库房库房没有定置图5物资没有按定置图规定定置摆放1物资没有标识或标识不明确1物资摆放混乱1物资没有摆放在规定的架、箱、柜、盘等专用或通用器具上1仓储物资不清洁、有积尘或蜘蛛网的114工装工装的使用和保存方法不正确的1工装不清洁或有脏痕的1工装有损坏没有及时修理的115照明照明设备污脏1照明设备损坏没有及时修理116 水、电、气等各种线管使用过程中,有污脏的1有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动217人员素养员工现场打闹,举止不文91、明的1违反工艺,野蛮操作的2没有按规定佩戴劳保用品的1(二)各部门办公室卫生标准序号项目卫 生 标 准有 关 要 求1门 窗(15分)1、 门牌齐全(2分);2、 门柄完整(2分);3、 门窗干净、无灰尘(4分);4、 门窗玻璃无破损(3分);5、 窗帘整齐划一(2分);6、 封条封直,无封条时,框要洁净(1分)。7、 窗槽内无积尘(1分)门窗开关灵活,无异常声响。门窗的里外面及四边、门窗框要用湿抹布擦干净,达到漆面放光,门窗口无陈旧污迹。2棚顶地面墙壁(15分)1、 棚顶保持干净(3分);2、 无蜘蛛网(2分);3、 地面无污迹(2分);4、 地面无积水(2分);5、 地面无脚印,无杂物,露92、出本色(3分);6、 墙壁无污迹、无破损(1分);7、墙壁无乱贴挂(2分)。棚顶无积灰,四角不结灰尘网,要经常清扫,天花板上不准挂东西、水泥,大理石地面要擦出光泽,木质地板要顺地板缝方向擦,不准乱钉钉子挂衣物 ,不准随便粘贴,更不许在墙壁上乱写乱画,留手印,墙壁挂所需工作图板必须美观、大方、整齐划一,粘贴图表要用透明胶布,不要污损墙面。3照明器具(10分)1、室内无常明灯(3分);2、灯管、灯罩、灯盒干净(3分);3、灯具无破损、使用正常(2分);4、无私自接线(2分)。为节能、安全,人走必须关灯,室内光线充足不准点灯。灯管、灯盒、灯罩要经常擦拭,用手摸无尘迹为准,不许乱接电线。4桌面抽屉椅子93、(15分)1、 桌面要干净,无灰尘(3分);2、 不摆放与当天工作无关的物品(2分);3、 抽屉里物品摆放要整齐有序(3分);4、 椅子要定位,不准随意摇动、挪动(3分);5、 椅子腿无痕迹、保持干净(2分);6、桌椅无破损(2分)。桌面除电话、电脑、水杯、笔筒,不要摆放其它物品,由于工作需要摆放的物品要摆放整齐有定位,工作所需材料、物品放在抽屉里也要井然有序,擦桌面时不要将硬物划伤桌面,椅子要擦干净,座在椅子上不随意摇动、挪动椅子时不将其损坏。5卷柜(10分)1、 卷柜上方不堆放东西(2分);2、 柜内摆放有序并归类(2分);3、 柜内不摆放与办公无关的物品(2分);4、 卷柜无破损并有责任94、人标签(4分)。 物品摆放整齐,各类材料要分门别类,有固定位置;标签明晰、清楚;材料随手可取,以提高工作效率。6室内陈设(25分)1、沙发、茶几、花盆、痰盂、纸篓干净整洁,按定位图摆放有序(8分);2、镜子位置得当、明亮(3分);3、悬挂标准牌无尘(4分);4、水杯、暖瓶、工作人员设置标牌按规定摆放(5分)5、无垃圾存放(5分)室内所有物品要每天擦洗干净,犄角旮旯无灰尘,没有死角,各种物品不准有损坏,要保持原貌,脸盆置正确。7电脑电话打印传真(10分)1、 电脑网线、电话线、各种导线必须直线拐直角(5分);2、 各种器材保持整洁、干净(3分);3、 办公器材设施使用正常(2分)。.要求摆放到位95、,各器材使用完毕后,及时关机。8清扫工具(10分)1、 工具保持清洁(5分);2、 工具放置定位。(5分)。备注:卫生标准总分值为100分。三、检查组织与实施 1、每周五下午3:00时, 由行政管理部牵头,生产制造部现场管理员、人事专员、技术部现场工程师、质量保障部质检员、后勤管理专员参加,在中门卫集合,检查顺序为:车间现场(按机加车间、铆焊车间、新产品车间、装配车间)、各个科室(生产部、财务部、供应部、基建办、质检部、销售部、行政部、人事部、技术部)、食堂。 2、车间现场管理检查分工:每个部门指定检查项目,检查完毕后进行综合累计积分。 分值在90分以上为优秀;8090分为良好;7080分为及96、格。优秀给予奖励;及格给予处罚;奖罚平衡;每月兑现。二十七、差旅费报销管理规定一、基本原则为了加强差旅费的管理,本着统一标准,责权分明的原则,公司对原有的差旅费报销制度予以修订。1、出差任务审批制度公司员工出差时应填写 出差任务审批单,并注明预计出差天数。审批单一式两份,分为存根联和报销联。申请出差时填写存根联,部门留存,做为费用考核的依据。出差返回时填写报销联,部门领导应认真核对报销情况和批准情况的差异,特殊情况要特殊说明。出差人员到财务部门报销差旅费时要提供出差任务审批单的报销联。2、费用包干和限额报销相结合的原则出差人员的住宿费在限额内实行包干制,以实际的住宿天数计算,超支部分由出差人自97、理。 市内交通费和伙食费补助实行无票包干制,以往返的自然天数计算(市内交通费要扣除公司或他人免费提供交通工具的天数)。出差人员的长途交通费在限额内凭票报销。3、特殊情况审批制出差人员因为招待客人而支付招待费,因特殊情况而需要超标准支付交通费住宿费或有其他特殊情况的,应当事先书面或口头请示上级领导,报销之前要由批准的领导签字说明。否则,财务部门不予审核报销。二、交通费报销标准员工出差乘坐交通工具本着安全、快捷、节约的原则合理的选择。选择的顺序是火车、汽车、出租车、轮船、飞机。(一) 乘坐火车1、 乘坐火车出差的,硬座票凭票据实报销。2、 乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在火车上过夜6小时以上98、(无宿费支出的),或连续乘车时间超过12小时的,可以购买硬卧铺票。3、 符合购买卧铺票的规定,而不买卧铺票的,按照本人实际乘坐火车硬座票价50%的比例计发给个人补助费。(二) 乘坐长途汽车、轮船1、出差人员乘坐长途汽车的,按票价据实报销;乘坐轮船的,在规定的标准之内据实报销,超支自理。2、夜间连续乘坐同一长途汽车、轮船、(统舱)超过6小时,每人每天加发1天伙食补助费。(三) 乘坐飞机的规定1、符合乘坐飞机条件的,经批准可以按标准乘坐飞机。由乘坐飞机而改乘其他交通工具的,不给补发飞机票与其他交通工具的差额。2、不符合乘坐飞机条件的人员,因执行特殊任务或必须与乘坐飞机人员同行,可以在规定的标准内乘99、坐飞机,返回报销时应提供有领导同意的证明。(四) 超标准乘坐(车、轮船、飞机)的处理办法1、出差人员自行超标准乘车(机、船)的,只参照最低标准的交通费报销,超支部分自理。2、出差人员自行决定乘坐出租车的,也按最低标准的交通费报销,超支自理,同时提供正式的票据。3、出差人员超标准乘车(机、船)能提供电脑发票的,超支部分可以按一定的比例倒扣,即每超过一个等级扣除票价的20%(指同一交通工具的不同等级)。(五)市内交通费1、员工出差期间市内交通费实行包干制度,执行标准为每人每天20元。市内交通费按往返自然天数计算。2、下列人员不执行交通费包干办法(1)参加会议的开会期间、参加各种训练班的训练期间、参100、加学习班的学习期间。(2)自带交通工具或他人免费提供车辆的。(3)阜新地区内乘车凭票报销。(4)批准乘坐飞机的,其乘坐的往返机场的专线客车费用或有特殊情况时的出租车费,可以凭票报销。(六)乘坐火车、轮船、飞机等级标准 职务火车轮船飞机总经理软席车二等舱经济舱部门经理硬席车三等舱普通舱一般人员硬席车四等舱普通舱三、伙食费补助的规定出差人员伙食费补助,不分途中或住宿,每人每天补助标准如下:1、 正常出差到外地(含彰武县)出差路程在150公里以上200公里以下的,无论是否当天往返每人每天补助30元。出差路程在200公里以上,时间在1天以上的,每人每天补助30元;当天往返的,每人每天补助60元。2、 101、外出服务(清障车、清雪车售后服务)外出服务距离公司50公里以上的,无论是否当日往返每人每天补助30元(其他参照永生集团一汽解放服务站服务标准执行)。3、 外出培训经批准参加各种培训练习班学习,举办方不包食宿而集中食宿的,学习期间按举办方伙食标准报销。4、 出差住院出差人员在出差地因病住院的,住院期间按标准发给伙食补助,不发市内交通费和住宿费。住院费用按相关规定处理。四、住宿费的规定 1、出差人员的住宿费、乘车费用在限额内包干,超支部分自理,具体为:职务县以下地区地级市特区、直辖市总经理100200300部门经理80100120一般人员40601002、下列情况不报销住宿费:(1)到外地参加各种会议及培训,举办方包住宿的。(2)有公司办事处能提供住宿地,而不入住的。五、销售部人员出差,待销售业务走上正轨后,按公司销售包干管理规定执行。 ( 附:出差任务审批单)出 差 任 务 审 批 单 编号:所属部门 姓名:项目申请项目备注出差任务出差起止日期行程路线预计费用领导审批
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