1、实业公司人力资源及行政管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人力资源部分目录总 则1第一篇人员定编管理2第二篇 招聘管理6第三篇 培训发展管理11第一节 日常培训管理办法11第二节 员工入职培训管理办法16第三节 内部讲师管理办法17第四节 新员工导师管理办法22第四篇 劳资关系管理27第一节 调动管理办法27第二节 人事档案管理办法30第三节 劳动合同管理办法31第四节 考勤管理办法33第五篇 薪酬福利管理35第六篇 员工奖惩管理40总 则第一条 为适应公司快速发展，建立完善的人力资源管理体系，合理调动2、员工积极性，创建和谐、稳定的劳动关系，特制定本制度。第二条 本制度适用于xx实业有限公司（以下简称集团公司）及所属项目公司，土木、物业公司参照本制度制定相应的管理细则。第三条 集团人力行政部为人力资源工作的归口部门，各公司人力行政部负责协助集团人力行政部做好所在公司的人力资源管理工作。第四条 本制度自下发之日起执行，由集团公司人力行政部负责解释。第一篇 人员定编管理第一条 为确保公司发展需要，科学有效的实施人力资源配置，特制订本办法。第二条 公司人员定编的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。第三条 各公司人员定编计划需向集团公司报批。第四条 新组建公司组织架构、岗位设置及3、人员定编，应报送集团公司人力行政部，逐级审批后实施。第五条 各公司根据年度经营管理计划及工作需求，拟定年度人员编制计划，填报年度人力资源编制与规划审批表(附件1)，报送集团公司人力行政部。第六条 集团人力行政部根据各公司上报的人力资源编制与规划审批表汇总核定形成年度人员编制计划，报集团总经办领导审批。第七条 集团人力行政部应监督各公司严格执行批准后的人力资源编制。因特殊情况确需突破编制的，填写人员编制调整审批表（附件2），并按规定审批程序报批。第八条 附件 附件1：人力资源编制与规划审批表 附件2：人员编制调整审批表附件1人力资源编制与规划审批表（ 年度） 填报日期： 年 月 日公司(部门)负4、责人人力资源现状序号职位名称计划人数现人数差异数12345合计说 明本年度人力资源需求序号职位名称需求人数需求时间序号职位名称需求人数需求时间15263748合计需求(人)说明制表人： 负责人审核： 附件2人员编制调整审批表（各公司）填报公司： 填报日期： 年 月 日人 员 需 求序号需求岗位人数学历要求专业要求性别要求其他要求与说明用人公司说明需求原因签名： 年 月 日集团人力行政部意见签名： 年 月 日集团分管领导意见签名： 年 月 日总经理意见签名： 年 月 日董事长审批意见签名： 年 月 日说明：本表适用各公司因特殊情况需要突破核定编制的审批。各公司部门副经理级以上人员增编，按照程序签5、批，董事长签署意见后实施；各公司主管级以下人员增编，按照程序签批，集团公司总经理签批后实施。人员编制调整审批表（各部门）填报部门： 填报日期： 年 月 日人 员 需 求序号需求岗位人数学历要求专业要求性别要求其他要求与说明用人部门说明需求原因签名： 年 月 日人力行政部意见签名： 年 月 日分管领导意见签名： 年 月 日 总经理审批意见签名： 年 月 日 董事长审批意见签名： 年 月 日 说明：本表适用于集团公司人员编制调整的审批。主管级及以下人员，按照签批程序由总经理签署意见后实施。副经理及以上人员，按照签批程序由董事长签署意见后实施。第二篇 招聘管理第一条 为提高招聘效率，规范招聘流程，特6、制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有空缺岗位的招聘。第三条 招聘分为内部招聘、外部招聘。第四条 招聘原则公开、公平、公正。第五条 职责划分 （一）人力行政部职责： 1、负责招聘面试的组织实施； 2、负责应聘简历的初次筛选； 3、负责组织初试、复试、录用、通知和转正测评； （二）用人部门职责：1、根据工作需求提出用人申请；2、负责专业面试；3、给出专业面试评价及录用建议。第六条 用人计划程序用人部门根据公司发展和实际工作需要，提交年度人员需求计划，人力行政部根据各部门用人计划制定年度招聘计划，拟定年度招聘计划表（附件1），逐级审批后组织实施。如有计划外的人员需求，用人部门须填写人员编制调整审7、批表，由人力行政部审核后，报总经办审批后实施。第七条 内部竞聘程序 1、人力行政部发布内部竞聘信息（包括竞聘职位、职位说明书、要求与条件、报名时间、地点、方式等）。 2、应聘人员填写公司竞聘报名登记表，经部门负责人签批后递交人力行政部；3、人力行政部负责竞聘人员的初选及内部竞聘的组织实施；5、人力行政部负责将竞聘结果进行公示；若未有竞聘人员通过，则进入外部招聘流程；6、为竞聘通过人员办理调岗相关手续。第八条 内部推荐程序1、人力行政部对内发布空缺岗位信息；2、推荐人填写人才推荐表（附件2），并附候选人简历，递交公司人力行政部；3、人力行政部组织简历筛选和候选人面试；4、推荐原则，员工应回避推荐8、本人亲属到公司应聘。第九条 外部招聘程序1、人力行政部负责招聘信息的发布；2、人力行政部负责简历筛选并组织综合面试；3、用人部门负责组织专业面试；4、人力行政部负责落实告知用人部门面试结果，并向通过面试的候选人发放录用通知书。第十条 背景调查程序1、 人力行政部负责对通过面试的候选人员进行学历学位、职称证书等基本资料的核查。其中财务、成本、采购等岗位的候选人，要对工作经历、离职原因、品行及工作表现做调查，填写应聘人员背景调查表；2、背景调查原则上应在录用通知前完成；若候选人员有要求延后调查的，可在录用后1个月内完成；3、背景调查中若发现履历虚假，将不予录用。第十一条 原则上员工（应届毕业生除外9、）试用期为3个月。第十二条 录用、转正申请程序1、人力行政部职责引导新入员工填写员工登记表办理入职手续、发放员工手册企业文化手册、录入考勤记录、引领至新员工所在部门。2、用人部门职责欢迎新员工的到来，介绍部门成员、部门架构、工作职责；告知部门管理规定；给新员工提供工作资料、信息，并分配工作； 3、新员工可在试用期内向部门负责人提出转正申请；人力行政部接到转正申请后组织转正测评及转正审批，并反馈转正结果。第十三条 附件 附件1：年度招聘计划表 附件2：人才推荐表 附件3：转正申请表附件1年度招聘计划表招聘人员类别职位要求人数招聘方式招聘日期类别职位高级管理人员中层管理人员职能人员其他制表：人力行10、政部：分管领导：总经理：董事长：附件2人才推荐表 编号：推荐人推荐时间年 月 日姓 名性 别年龄学历所学专业毕业院校与推荐人关系被推荐人的主要工作经历：推荐人对被推荐人的综合评价：附件3员工转正申请表姓名部门岗位/职务入职时 间学历专业工作年 限测评时 间工作总结及自我评价直接上级意见 部门负责人意见 人力行政部意见人力行政总监意见 分管领导审批总经理意见董事长意见第三篇 培训发展管理第一节 日常培训管理办法第一条 通过培训实现员工的知识、技能和综合素养提升，推动员工与企业共同成长。第二条 范围：本办法适用于公司全体员工。第三条 职责划分1、人力行政部职责培训需求分析、培训计划设计、培训预算管11、理、培训实施和培训评估。2、各部门职责专业线培训计划的制定、部门内部培训组织、培训评估。第四条 培训内容1、新员工入职培训（见第二节）2、专业技能培训3、综合素养培训4、项目考察与学习第五条 培训计划管理1、年度培训计划各部门做专业线培训需求调查并于12月份上报下年度专业线培训计划，人力行政部汇总各部门专业培训计划拟定公司年度培训计划上报总裁办审批。2、临时培训申报因业务需要安排的临时培训，部门需要填写员工临时培训申请表（附件2），经总经办签批后执行。第七条 费用管理1、人力行政部为培训费用管理的归口部门。2、员工外出学习要填写外部考察学习申请表（附件3），培训期间按正常上班考勤。3、参加学历12、教育或外出学习的，学习期间薪资按以下标准执行：1）、脱产学习累计不超过15天的，学习期间工资按正常上班计发；2）、脱产学习累计超过15天的，超过的天数按照事假处理。第八条 过程管理1、考勤参加内部培训的员工要严格考勤，未考勤或代考勤者均按旷工处理；因工作不能参加培训者，要提前办理请假手续。2、培训资料归档人力行政部负责汇总各专业线培训资料并整理归档，建立培训知识库。第九条 培训评估1、参训员工均要认真填写公司培训效果评价表，人力行政部负责收集、整理并汇总分析；2、参加外部考察、学习的员工，在培训结束后向人力行政部提交培训资料，人力行政部在当月组织安排内部知识分享。第十条 附件 附件1：员工培训13、需求调查表 附件2：员工临时培训申请表 附件3：外部培训申请表 附件1员工培训需求调查表申请人申请日期所在部门/项目公司职 务年 龄培训周期申请培训课程名称：培训目的：拟采用的培训方式：预算费用：部门/公司负责人意见：年 月 日附件2临时培训申请表申请部门/项目公司参训人员培训项目名称培训课程起止时间培训目的：培训课程内容：培训方式：费用预算：人力行政部意见： 年 月 日分管领导意见： 年 月 日总经理意见：年 月 日附件3外部考察学习申请表申请人考察学习项目名称申请日期所属部门/公司申请目的：费用预算：部门负责人签字： 年 月 日人力行政部意见： 签字： 年 月 日分管领导意见： 签字： 年14、 月 日总经理意见：签字： 年 月 日第二节 员工入职培训管理办法第一条 为使新员工快速了解公司发展历史、企业文化、管理制度，增强员工归属感，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司入职新员工（应届毕业生除外）第三条 培训内容1、公司介绍：公司概况、发展历史、组织架构及各部门的职责等；2、企业文化、员工手册及公司相关管理制度的培训；3、岗前知识：岗位职责、工作流程、部门相关规定等。第四条 培训考核1. 考核成绩培训考核包括培训纪律考核与培训考试两部分，其中培训纪律考核满分20分，培训考试成绩满分100分。培训考核得分=培训纪律得分+培训考试成绩*80%。2. 其他规定1）每3个月或满10人，集中15、组织一次入职培训；2）因工作未能参加入职培训的，须提前向人力行政部请假，并提交部门负责人确认的请假单；若无故不参加培训且未请假单的，按照旷工处理；3）培训考核不合格的，须参加下一期新员工入职培训和考试，直至考核合格。第三节 内部讲师管理办法第一条 为开发员工潜力、快速传播公司文化、逐步完善公司内部讲师队伍、规范公司培训管理体系，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司内部所有培训讲师。第三条 内部讲师的定义和权责1、定义 内部讲师是指公司内部除承担原岗位工作职责外，还承担部分课程讲授的员工。内部讲师根据工作经历、专业知识、授课技巧等综合评定分位三级，分别为初级、中级、高级讲师。2、内部讲师来源16、1）各部门负责人和专业经理是公司培养员工的第一责任人，是课程讲授的主要承担者；2）技术部门的优秀专业工程师分别是员工业务培训讲师的主要来源。3、内部讲师职责1）负责部门培训计划的制定； 2）负责课件的编写、课件的优化；3）协助人力行政部开展专业培训的实施、考核和后评估。4、内部讲师的权利义务1）有权参加公司组织的对内部讲师的培训；2）负责设计培训课件并授课，接受学员的授课评价；3）负责参训员工进行相关培训的评估和指导；3）有权对培训目标提出合理化建议。5、内部讲师报酬和福利1）优先参加公司的外派培训；2）公司每半年进行一次内部优秀讲师评比，对表现突出者给予奖励；3）授课费经评审合格被公司聘为内17、部讲师的，公司提供课时补助，具体如下：级别授课费高级讲师中级讲师初级讲师在正常工作时间授课100元/小时80元/小时50元/小时在非工作时间授课200元/小时150元/小时100元/小时第四条 内部讲师任职资格和聘用评审1、任职资格1）有意愿承担且认同公司企业文化和经营理念的正式员工；2）良好的文字及语言表达、组织策划能力，善于沟通协调；3）具备优秀的专业知识，热与分享； 4）高级讲师：专业岗位8年以上工作经验，培训经验丰富，具有国家认证的高级专业资格或职称者优先；6）中级讲师：专业岗位5年以上工作经验，具有一定的培训经验，具有国家认证的中级或以上专业资格或职称者优先；7）初级讲师：专业岗位318、年以上工作经验，能够独立授课，具有国家认证的初级或以上专业资格或职称者优先。2、评审、聘用和晋升1）员工可以个人名义或由部门推荐申报内部讲师，填写内部讲师申报表（附件1），人力行政部负责申报表的筛选和整理；2）内部讲师评审按照公平、公正、公开、择优的原则；按照程序逐层填写内部讲师评议表（附件2），对符合条件的员工颁发证书，聘为公司内部的正式讲师；3）公司每年组织一次内部讲师资格的评审，并根据内部讲师授课档案表里的授课记录，对讲师予以继续聘任、晋升、降级、解聘等不同处理。4）对受到公司重大纪律处分、未能通过评审、多次未进行授课或本人申请不再担任讲师的，经公司分管领导同意，将被解聘。自解聘之日起，19、被解聘的讲师不再享受讲师的权利和各项待遇。第五条 附件附件1：内部讲师申报表附件2：内部讲师评议表附件1内部讲师申报表姓名部门职位性别出生年月入职日期学历专业联系方式参训经历参训课程培训机构相关证书培训日期授课经历课程名称课程内容授课部门/单位授课对象自我推荐课程课程名称课程内容附件2内部讲师评议表姓名部门职位学历专业入职日期讲师自评部门负责人评价人力行政部评价分管领导评价总经理意见以下由人力行政部填写评定结果课酬生效日期最后决议建议：聘任 不予聘任/解聘 其他讲师级别备注第四节 新员工导师管理办法第一条 为增强公司新进应届毕业生的“归属感”，使之尽早融入xx大家庭、快速掌握必备的工作技能，特20、制定本办法第二条 本办法适用于公司新进应届毕业生（以下简称新员工）。第三条 职责分工1、 人力行政部职责入职手续的办理；组织新员工实习期、试用期考核工作；负责对相关辅导资料进行收集整理、考核。2、导师职责制定新员工的培养目标、培养计划；为新员工的工作职责、工作技能及工作方法进行讲解和指导；定期对新员工进行考核与评估。3、 新员工所属部门负责人职责审核新员工的实习、试用期培养计划；监督导师对新员工的培养计划的实施。第四条 实施方法1、培养计划的制定导师以月度为周期设定培养计划，填写新员工月度培养计划书（附件1），报部门负责人签批后交人力行政部存档备案。2、新员工考核月末，导师填写新员工月度考评表21、，部门负责人对考评表签字确认，由人力行政部存档备案。新员工月度考评表包括工作成果（占比50%）、工作态度(占比30%)、发展潜力（占比20%）三部分，其中导师评价权重为70%，学员自评权重为30%。考核分数与等级对应关系：等级A+AB+BC参考分数段9590-9580-9070-80703、绩效面谈导师及部门负责人对绩效考核为B及C的新员工进行绩效沟通，并形成绩效改进面谈记录（附件2）。新员工如连续两个月绩效考核成绩为B或C，公司将予以辞退；如在实习期连续两个月绩效考核成绩为A+或A，可以申请提前进入试用期或转正。4、导师考核部门负责人负责对导师辅导效果进行评价，填写导师考核评价表（附件3），22、递交人力行政部。对于表现优秀的导师，公司在薪资晋级和职务晋升等方面予以优先考虑。第五条 附件 附件1：新员工月度培养计划书 附件2：绩效改进面谈记录 附件3：导师考核评价表附件1新员工月度培养计划书员工姓名所属部门导师姓名计划提交日期培养计划周期培养计划员工阶段成长目标1、目标应符合SMART原则（S是明确的、具体的；M是可衡量的；A是可接受的；R是现实可行的；T是有时间限定的）2、成长目标即期望培养计划周期结束时新员工成长方向以及成长程度的描述。第 月工作计划安排填写要求：根据员工的工作，实际给学员安排的工作项目。培养措施填写要求：对新员工拟采取的培养措施（包括条件保障、具体措施等）。培养措23、施要具体，比如新员工要接受哪些培训、要做哪些实操性工作、要自学哪些知识等。部门负责人对培养计划的意见导师签字： 员工签字：附件2绩效改进面谈记录姓名所属部门考核得分面谈人所属部门现任职位面谈内容员工在实习期（试用期）都取得了哪些主要成绩？自认为都存在哪些问题？（态度、业绩或能力）希望导师在以后的工作中给予哪些工作指导或资源支持？新员工面谈之后打算如何提高自己的绩效（态度、业绩或能力）？预期达到何种效果？对本次面谈的其他意见及建议。部门负责人意见附件3导师考核评价表导师姓名辅导新员工姓名填表日期辅导新员工成绩考核项目评价标准导师自评员工评价部门负责人评价培养计划制定（20分）及时制定培养计划，确24、保培养计划内容完善且具有可操作性，同时能针对新学员的特点安排其工作、学习，使其尽快上岗。指导与沟通（20分）主动与新员工进行交流，对其进行工作技能、工具及方法的指导总结及反馈（20分）及时认真地对新员工的总结进行反馈，指出其工作中的优点和不足，帮助其进步指导态度（20分）主动热情地对新员工进行指导，认真解答其遇到的问题，大胆批评指正。人员评估（20分）在对新员工的考核中认真负责，认真评估新员工的能力及表现，不掺杂个人因素。汇总得分总分（导师自评占30%，员工评价占40%，部门负责人评价占30%.）导师签字确认 签字/日期：部门负责人签字确认 签字/日期：人力行政部确认 签字/日期：第四篇 劳资25、关系管理第一节 调动管理制度第一条 公司坚持“科学分工，适度授权，提高效率”的人力资源分配原则，对集团与各公司之间人力资源管理实施动态管理。第二条 本制度适用于集团各部门、各公司。第三条 管理权限概述1. 基本原则管理归口集团人力行政部是总部全体员工、各公司部门副经理（含）以上人员调动的归口部门；各公司人力行政部为所在公司员工调动的归口部门。管理事项面试、转正、调动、晋升、辞职、辞退及相关事项。权限流程参照人力资源管理权限授权流程（附件）相关内容的执行，特殊情况各公司呈报书面请示，经集团公司批复后执行。2. 集团拥有各部门、各公司人力资源规划、政策制度的批准权；人力资源管理流程执行的监控权，执26、行过程中相关信息的知情权，执行结果的考核权和监察权；以及各部门员工和各公司部门副经理级别（含）以上员工的任免、异动、奖惩的批准权。第四条 附件 附件：人力资源管理权限授权流程附件：人力资源管理权限授权流程序号事项审批程序对应岗位1面试用人部门人力行政部分管领导集团专员、主管用人部门人力行政部分管领导总经理董事长集团副经理、经理人力行政部分管领导总经理董事长副总监、总监分公司人力行政部总经办集团人力行政部分管领导土木、物业、项目公司副经理、经理集团人力行政部分管领导总经理董事长土木、物业、项目公司副总经理、总经理2转正申请人-用人部门人力行政部分管领导集团专员、主管申请人用人部门人力行政部分管领27、导总经理集团副经理、经理申请人-人力行政部分管领导总经理董事长集团副总监、总监申请人分公司人力行政部总经办集团人力行政部分管领导土木、物业、项目公司副经理、经理申请人-集团人力行政部分管领导总经理董事长土木、物业、项目公司副总经理、总经理3晋升申请人-用人部门人力行政部分管领导集团主管申请人用人部门人力行政部分管领导总经理集团副经理、经理申请人-人力行政部分管领导总经理董事长集团副总监、总监申请人分公司人力行政部总经办集团人力行政部分管领导土木、物业、项目公司副经理、经理申请人-集团人力行政部分管领导总经理董事长土木、物业、项目公司副总经理、总经理4离职申请人-用人部门人力行政部分管领导总经理28、集团专员、主管、副经理、经理申请人-用人部门人力行政部分管领导总经理董事长财务序列各岗位申请人分公司人力行政部总经办集团人力行政部分管领导总经理土木、物业、项目公司副经理、经理申请人集团人力行政部-分管领导总经理董事长土木、物业、项目公司副总经理、总经理5辞退用人部门提出人力行政部分管领导总经理集团专员、主管、副经理、经理人力行政部分管领导总经理董事长集团副总监、总监用人部门人力行政部分管领导总经理董事长财务序列各岗位分公司总经办提出集团人力行政部分管领导总经理土木、物业、项目公司副经理、经理、副总经理、总经理6调动部门（或分子公司）内部调动部门（分子公司）负责人员工、主管部门（或分子公司）内29、部调动部门（或分子公司）负责人分管领导副经理、经理跨部门（或分子公司）调动部门（或分子公司）负责人（调入、调出）-分管领导员工、主管、跨部门（或分子公司）调动部门（或分子公司）负责人（调入、调出）-分管领导总经理副经理、经理跨部门（或分子公司）调动-分管领导总经理董事长副总经理、总经理；副总监、总监例如：滨州项目公司张三（主管）由开发部调入项目部，属于项目公司内部调动；由项目公司开发部调入集团项管部，属于跨部门调动，根据岗位职级和审批程序分别签批后报备集团人力行政部。集团人力行政部为所有人员的调动工作的归口。第二节 人事档案管理办法第一条 为规范公司人事信息管理，确保公司人事信息的完整性、有效30、性，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团各公司。第三条 员工档案管理1、公司人力行政部负责将员工的人事档案存放人才交流中心托管。2、人力行政部为所属公司员工建立公司内部人事档案，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表、身份证、学历学位证、职称证复印件、员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等，同时建立电子版人事档案。第四条 有关部门或个人因需要查阅或复印档案时，应经人力行政部负责人批准后；如需借离档案，须由人力行政部负责人签署意见，并报分管领导批准。第五条 离职员工在公司的人事档案资料不予退还，且存放在人才交流中心的人事档案31、由公司代理转为个人代理，公司不再承担离职人员的档案保管相关费用。第三节 劳动合同管理办法第一条 为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，依据劳动法等法律、法规，结合公司实际，特制订本办法。第二条 公司本着 “平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。 第三条 本办法适用于公司所有员工。第四条 凡公司聘用的正式员工一律实行劳动合同制。劳动合同一式两份，公司和员工各持一份。第五条 公司与符合录用条件的员工签订正式劳动合同。不能出具原单位离职证明的员工，公司原则上不与其签订正式劳动合同。 第六条 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方经济及法律责任的权利32、。 第七条 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，应按国家法律、法规规定，通过仲裁或法律途径解决。 第八条 发生下列情况之一的，公司有权终止合同： 1、在试用期间被证明不符合岗位要求和公司用人条件的； 2、严重违反劳动纪律和公司规章制度，或按公司相关制度规定应予以辞退的； 3、 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 4、 被依法追究刑事责任的；5、符合劳动法规定的其它情况。 第九条 公司与员工双方责任的约定 1员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成损失的，应予以赔偿； 2公司无故辞退员工，应视情况补偿员工相应损失； 3公司违反劳动安全保33、护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况补偿员工一定的经济损失。 第十条 员工在试用期内要求解除劳动合同，须提前三天提出申请，非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请，工作移交结束后办理离职手续第十一条 经用人部门建议和公司领导批准确定不再续签的，由人力资源部提前30天向员工发出终止劳动合同的书面通知。第十二条 员工提出不再续签劳动合同的，须提前30日向公司发起书面形式申请，员工自合同期满之日起与公司终止劳动关系，并办理离职手续。第四节 考勤管理办法第一条 本办法适用于集团公司及所属公司，土木和物业公司参照执行。第二条 工作时间规定工作时间：工作时间7.5小时/天打卡时间：上 34、午：8:3012:00，下 午：13:3017:30；打卡2次/天早餐时间：7:308:30午餐时间：12:0013:30第三条 考勤管理1、原则上，所有员工须先到公司打卡签到后，方可外出办理业务。未按照请假定程序办理批准手续者，按迟到或旷工处理。2、员工于规定上班时间后五分钟到半小时内打卡者为迟到，超过上述规定且未办理请假手续者为旷工；于规定下班时间10分钟前打卡者为早退；当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理；连续旷工7天或年度累计旷工15天，按规定予以解除劳动合同。3、迟到、早退一次扣50元，旷工一次扣200元。4、 员工外出办理业务前须向部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间35、，否则按早退处理。第四条 请假管理 员工请假，须事先在OA办公系统内填写员工请（销）假单先由直线经理批准，再由人力行政部审批后方可请假；经理及以上层级人员请假，需先经部门负责人确认，再由分管领导批准，最后报备人力行政部门进行考勤确认。请假人员须提前办理请假登记手续并交至人力行政部备案。因有急事未按照请假程序办理请假手续者，应于返回公司后两日内补办请假手续，凡两日内未补办请假手续的视为旷工。第五条 员工出差，须事先在OA办公系统上填写员工出差审批表，经理以下人员由直线经理、部门负责人签字批准；经理出差由部门负责人批准；各部门负责人出差须报经分管领导批准。工作紧急无法办理出差审批时，须电话请假并告36、知人力行政部考勤管理人员，事后补办出差手续。出差结束后，应及时到人力行政部履行销假手续。第五篇 薪酬福利管理第一条 为规范公司薪酬管理，构建合理的价值分配、内在激励机制，实现公司的可持续增长与发展，特制定本办法。第二条 本办法适用范围集团及所属公司，营销部、土木和物业公司参照本办法另行制定，报公司总经办后执行。第三条 公司薪酬体系的制定遵循岗位价值、业绩导向、效率优先，兼顾公平的原则。第四条 分配原则1、 公司将依据企业发展和市场环境变化，确定工资、奖金和福利等构成比例。2、 公司依据职位的不同和绩效考核的特点，灵活地确定公司的薪酬结构。第五条 薪酬等级的确定1、 公司根据职位性质的不同，将所37、有的职位划分为行政管理、专业技术、营销三个职位簇，各职位簇包括的岗位范围分别为：（1）行政管理簇： 包括公司任命的中、高层管理岗及行政岗、人力资源岗、企业管理岗。（2）专业技术簇：投资分析岗、土地拓展岗、财务岗、设计岗、工程岗、成本预算岗、采购岗。（3）营销簇:市场、推广岗、销售管理岗、置业顾问岗。2、 对各类职位的价值进行评价，确定各类职位等级，以职位等级确定薪酬等级。第六条 薪酬基准1、 新入员工（含应届毕业生）试用期结束后，其薪酬等级的确定程序为：首先确定其职位簇，然后按照职位评价标准确定职等，最后根据其能力、经验、学历、职称等要素确定薪酬等级。2、 区域差异因地域差异，公司在制定薪酬方38、案时将按照以下系数来确定各区域的薪酬标准地域薪酬系数滨州0.9济南1.14、 试用期员工薪酬试用期工资按照本人月薪标准的80%执行，试用期内不参与绩效考核。第七条 工资结构1、 公司所有岗位均采取“年收入=岗位工资+绩效工资+效益奖”的工资结构。2、 每月按照实际出勤来核发岗位工资，根据月度计划完成情况计发月度绩效工资。3、 年终绩效和效益奖根据年度业绩考核发放。中途离职人员年终奖、效益奖均不再发放。4、 岗位工资与绩效工资的比例职等岗位工资绩效工资备注高管60%40%详见月度考核管理办法和薪酬激励办法经理级以下70%30%第八条 薪酬管理1、工资支付时间为每月15至18日，如遇到节假日工资发39、放时间顺延，特殊情况须报总经理执行。2、 公司员工薪酬实行保密制度，相关工作人员未经批准不得泄露薪酬数据。第九条 休假类别与管理1、公司法定节假日按照国家规定执行。2、婚假（1）婚假3天。初次结婚者男女双方均符合晚婚年龄的（女23岁，男25岁），可享受15天婚假（含3天法定婚假和法定节假日、公休日）；再婚者只享受法定婚假3天。（2）婚假期间，只发放岗位工资。3、 丧假（1）员工直系亲属（父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）去世，给予3天丧假；（2）员工丧假，按照正常出勤计发工资。4、 产假和计划生育假（1）符合国家生育政策的女员工，生育前后给予产假98天，达到晚育年龄的增加产假6040、天，剖腹产增加产假15天；每多生育一个婴儿，增加产假15天；产假期间办理完独生子女证者，增加产假15天。男员工配偶生育可享受3天护理假，配偶达到法定晚育年龄者，增加护理假4天（含法定节假日）；女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（2）产假期间，只发放岗位工资和工龄工资（当岗位工资高于社平工资三倍时，按照上一年度社平工资的三倍核发），绩效工资和其他补贴不再发放；护理假期间只发放岗位工资。（3）符合计划生育规定的女员工，妊娠期间经产科检查，医生建议需要保胎休息的，可以请保胎休息假，保胎休息假按病假处理；部分未符合社会生育规定的女员工，公司只提供产假期间的41、基本生活费（按济南市最低劳动保障标准执行），其它费用由本人自理； 5、哺乳假：产假期满后，婴幼儿在一周岁内，女员工可享有每天1小时的哺乳假，双胞胎的时间加一倍；6、节育假：对接受节育手术的员工，休假按国家规定执行；7、 病假（1）员工患病及非因工负伤，可请病假。根据医疗卫生部门出具证明或建议，按批准天数休息（治疗）；（2）员工病假工资发放比例：1）员工疾病或非因工负伤连续休假6 个月以内的病假工资，按照连续司龄分别确定为：连续工龄不满两年者，病假工资为岗位工资的60%；连续工龄满两年不满四年者，病假工资为岗位工资的70%；连续工龄满四年不满六年者，病假工资为岗位工资的80%；连续工龄满六年不满42、八年者，病假工资为岗位工资的90%；连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为岗位工资的100%。2）员工疾病或非因工负伤连续休假超过6 个月的病假工资分别确定为：连续工龄不满一年者，病假工资为岗位工资的40%；连续工龄满一年不满三年者，病假工资为岗位工资的50%；连续工龄满三年及三年以上者，病假工资为岗位工资的60%。第十条 福利类别与管理1、 法定福利（1）社会保险（2）住房公积金2、 公司福利（1）全员体检：公司每年组织员工参加一次体检。（2）工作餐：公司为员工提供免费的工作餐。(3）工装福利：公司为员工提供工作服装（具体参照工装管理执行)。（4）恭贺福利：结婚祝福 2000元、生育慰问1043、00元、生日祝福（标准：蛋糕券、鲜花、电子祝福）。（5）病、丧慰问：重病慰问500至800元、亡故慰问1000元。（6）节日福利：春节 2000元/人，开门红包200元/人；中秋节500元/人；三八女人节200元/人，部门负责人视工作情况安排部门内女员工休假半天。（7）高温补贴：发放时间为每年6、7、8、9四个月份，发放标准为从事室外工作人员（指各公司项目部工作人员）每人每月120元；其他工作人员每人每月80元。（8）图书基金：公司为员工提供购书基金（上限100元/月/人），员工所购图书所有权归公司，由人力行政部负责登记、管理。（9）公司正式员工购买公司房产时可以享受一定优惠，具体优惠参照销售44、相关规定执行。（10）活动支持：为增强员工体质、丰富员工业余生活，公司会不定期组织各种球类、爬山等运动。（11）根据员工入职年限发放司龄补贴，标准100元/年。3、 公司福利的调整公司会将根据整体经营状况，适时对公司福利进行调整，正式调整前，公司将予以正式通告。第六篇 员工奖惩管理第一条 为明确公司纪律，提高员工工作积极性，提升工作效率和经济效益，特制订本办法。第二条 本办法适用于公司全体员工。第三条 奖惩方式：包括行政奖惩、物质奖惩和精神奖惩等，原则上以精神鼓励、思想教育为主、经济奖惩为辅。第四条 奖励管理规定1、奖励方式包括精神奖励和物质奖励，精神奖励包括通报表扬、晋职、半年评先、年终评先45、等；物质奖励包括调薪、奖金、奖品、带薪假期、学习培训机会等。2、有下列表现的员工，在半年、年终评先、薪资调整或职位晋升予以优先考虑1）品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，模范践行xx文化，可作为员工楷模；2）月度绩效考核95分以上成绩年度累计达6次及以上；3）公司认为其他可以另给予年终评奖、薪资晋级或职位晋升奖励的。3、公司内部竞赛、比赛或其他集体活动，优胜者根据活动规则给予一次性现金或物质奖励。4、年终评奖将设立最佳领导力、最佳管理者、最佳执行力、专业技能奖等多种奖项，予以表彰奖励，并奖励奖金1000-5000元。5、精神奖励的形式包括大会表彰、设立员工光46、荣榜、在xx人等刊物及公司网站上设立专栏介绍先进事迹；物质奖励除发放奖金、奖品外，还可奖励旅游、外出考察、学习培训等多种形式。6、奖励基本流程：1）员工自荐、所在单位推荐或总经办提名；2）人力行政部审核并提出奖励方式和奖励金额，报主管领导审核；3）总经办审议并批准；4）人力行政部应对受奖励部门或员工的奖励证明整理存档。7、人力行政部应对奖励效果进行跟踪和分析，及时完善奖励形式和措施，确保奖励达到最佳的效果。第五条 处罚管理规定1、处罚方式包括行政处分和经济处罚，行政处分包含警告、记过、记大过、降级、降职、待岗、辞退等方式；经济处罚主要为罚款，行政处分和经济处罚可以并处或单独使用。2、员工有以下47、行为者，给予警告、记过或记大过等处分：1）在工作时间内擅离工作岗位，或违反制度聊天、嬉戏、娱乐、睡觉或从事与工作无关的事情；2）违反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管领导指挥；对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当的；4）对市场调研或项目定位不能尽职，数据失真、分析失误，对公司决策造成不良影响；5）对设计图纸把关不严，造成重要设计缺陷，影响产品品质和品牌形象；6）不按规定进行询价或招标、采购者，或在招标采购过程中以权谋私，损害公司利益；7）在施工过程中未经审批擅自变更设计；8）因管理不善或人为原因造成工程质量事故，造成公司经济和声誉损失；9）履行职责不到位48、，造成工期滞延，影响交付；10）因人为原因造成安全事故，造成人员伤亡的；11）以欺骗等手段对待客户，使客户的正当利益受损，对公司品牌和声誉造成影响；12）服务态度欠佳，引起客户不满；13）违反规定，私自使用公司车辆、公章等，损害公司利益；14）泄漏公司商业机密； 15）遗失或损毁经管的重要文件或物品；16）在工作时间做私活或利用公司资源谋取私利的；17）对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；3、员工有以下情形者，给予降级、降职或待岗处分。1）员工具有处罚规定中第2项所列行为，情节较为严重的；2）月度考核分数一年内累计6次考核分数在80分以下的； 3）素质测评不能达到岗位基本要求的；4）员工处以49、待岗处分的，待岗期为2个月，待岗期工资待遇按岗位工资的50%执行，待岗期在公司进行学习改进并进行考核，待岗期满考核仍不合格的，予以辞退。4、员工有以下行为者，给以辞退处分，辞退不予经济补偿。1）偷窃同事或公司财物；2）于受聘时虚报资料，对公司有欺骗行为；3）对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为；4）违反劳动合同或工作规则情节严重；5）连续旷工7天以上或累计旷工15天以上；6）蓄意损坏公司或他人财物；7）故意泄漏公司机密，致使公司蒙受损害；8）不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的；9）拒不执行公司或部门领导决定，干扰工作的；10）玩忽职守或严重失职，违章操作或违章指挥，造成事50、故或经济损失的；11）滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资才，损公肥私，造成经济损失的；12）财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；13）贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚的；14）挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；15）为谋取私利，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；16）散布谣言，损害公司声誉的；17）利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；18）组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序；19）在工作区范围内赌博、酗酒或进行有伤风化行为；20）经常违反公司规定屡教不改的；21）具有处罚规51、定中第3项所列的行为，情节特别严重的；22）其他重大过失和不当行为，导致严重后果的。5、员工有上述行为，情节严重、触犯刑律的，提交司法部门依法处理。6、员工有上述第3至第5项所列行为造成公司经济损失的，责任人除按上述规定进行行政处分外，并应承担相应的经济赔偿责任。7、员工有以下行为时给以一次性经济处罚：1）工作时间内无故迟到、早退、旷工或擅离工作岗位，按考勤制度执行；2）无故不参加公司安排的培训课程，一次处以罚款200元；3）未按要求穿戴工装、佩戴工牌或违反其他员工行为规范，一次处以罚款100元；4）浪费餐厅食品或公司公共财物情节轻微的，一次处以罚款100元。8、处罚流程：1）公司各级负责人发52、现员工犯有本制度规定的行为时，应及时向人力行政部报告，员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理；2）人力行政部接到报告、检举、揭发，除第十九条所列内容可直接处罚，其他行为须立即报经主管领导批准后进行调查处理。调查完毕，人力行政部提出书面处理意见呈报主管领导及总经办审核；3）、总经办批准；4）给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定，必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩；5）调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，辞退处分不得超过50日，其他处分不得超过30日；6）员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定后7日内，陈诉理由申诉53、，并以申诉后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议；7）受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得离开公司(公司宣布辞退的除外)。行政管理部分目录第一篇 会议管理3第一节会务工作管理办法3第二篇 档案管理5第一节公文处理办法5第二节印信管理办法13第三节档案管理办法18第四节保密管理办法26第五节外聘律师管理办法28第三篇 费用管理34第一节出差管理办法34第二节业务招待管理办法38第四篇 资产及信息化管理40第一节固定资产管理办法40第二节办公用品管理办法47第三节公司网站管理办法50第四节邮箱及网络管理办法53第五篇 后勤管理55第一节工作纪律管理办法55第二节办公区域安全管理办法5654、第三节工装管理办法57第四节车辆管理办法60第五节餐厅管理办法66第一篇 会议管理第一节 会务工作管理办法第一章 总 则 第一条 为满足公司各类会议的要求，营造整洁、规范、有序的会议环境，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本办法。第二条 公司人力行政部为会务工作的归口管理部门。第三条 本办法适用于各公司。第二章 管 理 职 责第四条 行政管理部门负责公司重要会议的组织、安排及其他会议的相关协调工作。具体管理职责：1负责公司会议室的调配、管理、会场布置工作。2负责公司会议室内各类物品的及时添置、会场清理工作。3负责与主办单位或部门做好沟通、协调、协助等工作。4负责公司会议的后勤保障服务工作。第三55、章 管 理 流 程第五条 会议召开提前半天预约会场，会场预约从OA“综合办公”下的“会议室管理”进行申请和查询。第六条 会议召开部门要做好会议记录，参会人员须在会议签到表签字。 第七条 公司内部召开会议原则上不安排用餐，如需外出用餐的会议应先提出申请，由主管部门上报分管领导或其授权人批准。第四章 使 用 要 求第八条 会议室的使用人员应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与行政管理部门联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意吐痰、丢弃烟蒂、杂物等。第九条 公司各部门借用会议室如需使用会议室备品的，应在会后及时归还；如遇遗失或非正常损坏，由借用方照价赔偿。附件：会议签到表会议名称会议时56、间会议地点序号 部 门签 名备 注部 门签 名备 注1234567891011第二篇 档案管理第一节 公文处理办法第一章 总 则 第一条 为规范公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。第二条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。第三条人力行政部为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。第二章 公文种类第四条公司公文种类主要有命令、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第五条公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行57、文和下行文三种。上行文是指向上级主管领导或机构的发文，包括公司向政府机关和行业管理部门的发文、下属单位（部门）向公司的发文；平行文是相互平行的单位（部门）或不相隶属的单位（部门）之间的发文；下行文是指公司对下属单位（部门）的发文。第六条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式（附件1）和简化公文格式两种（附件2）。第三章 发文办理第七条对内发文或文件会签通过OA系统进行审批，对外发文走线下审批。第八条 公文用印应按照公司印章管理相关规定使用。第九条 公文下发应及时、安全地将公文按规定内容上传OA系统（密级文件除外）或至相关单位（部门）。第四章 收文办理第十条 公文签收、登记公司所有外来公文（58、限于上级政府、主管单位或兄弟单位）均由行政管理部门或对口部门负责签收、登记。收到外来公文时，要加盖收文处理章、填制来文处理单（附件5）并填写来文登记表（附件6）。收文日期以收文当天日期为准；收文号应包括公司代字、部门代字、年份、收文序号等。发文字号、收文字号的区分按以下规定执行：（1）发文字号中的年份统一写在中括号中，如“司人字xx1号”；（2）收文字号中的年份统一写在小括号中，如“*字（xx）1号”。第十一条公文办理完毕后，应根据公司档案管理相关规定及时整理、归档。附件1 标准公文格式 xx实业有限公司文件（xx实业滨州/XX公司文件）发文单位标识一般为红色小初宋体加粗字间距缩放70%加宽559、磅居中空1行 司XX字xxX号（三号仿宋，居中）（红色横线，粗细为3磅）（空1行）标题（二号黑体，居中）（空1行）XXXX：（主送单位，顶格）（公文中除特别指明外均采用黑色三号仿宋体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段开头空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格）2.（至少空1行）xx年 月 日（空1行）主题词（三号黑体，顶格）：（三号仿宋体，词目之间空2格）呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格） 抄报：发文单位： 发文日期：右侧空1格附件2 简化公文格式标 题（公司内部通知、请示等）司XX字xxX号XXXX： XXXXXXXX60、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2. xx实业有限公司 xx年 月 日附件3 会议纪要格式会议纪要司纪字xxXX号会议时间：会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：附件4 发文稿纸xx实业有限公司发文稿纸公司 字【 】 号（日期 ） 缓急： 密级：签发： 会签：主送： 抄送：拟稿单位： 拟稿人： 核稿：打印： 校对人： 份数：附件：主题词：标题：附件5 来文处理单 来文处理单来文单位来文字号密级文件标题附件内容收文日期收文人拟办意见审阅意见领导批示承办意见处理结果附件61、6 收文登记表来文登记表收文字号收文日期来文单位来文字号文件名称附件名称处理结果第二节 印信管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司的印章和介绍信管理，规范工作程序，特制订本办法。第二条 公司人力行政部为公司印信的归口管理部门。第三条 本办法适用于各公司。第二章 种类和使用范围第四条 印信的主要种类（一） 公司印章（二） 合同专用章（三） 法定代表人印章（四） 销售合同专用章（五） 财务专用章（六） 各部门印章（七） 校正章（八） 骑缝章（九） 介绍信（十）其它因工作需要刻制的印章第五条 印信的使用范围（一）公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其62、他文书；（二）合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同；（三）法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；（四）销售合同专用章主要用于商品房买卖合同；（五）财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表；（六）部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书；（七）校正章主要用于校正文件或协议（合同）中的非原则性的个别文字差错；（八）骑缝章主要用于协议或合同的边缝。（九）公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。第三章 印信的管理第六条 印信的制作或购买（一）印章的制作：因工作需要须刻制印章的，由人力行政部报总经理或其授权人批准，到正规店家刻制，并在集团人力行政63、部印模登记表（附件1）进行登记备案。（二）介绍信的制作：因工作需要须印制或购买统一格式介绍信，由人力行政部报总经理或其授权人批准，到指定厂家印制，或到指定店家购买，各公司由人力行政部报分管领导及总经理批准后进行制作。第七条 印信的保管 （一）行政管理部门负责保管公司印章、人力资源印章及由各部门（机构）保管以外的各类印章、公司介绍信；（二）营销部负责保管销售合同专用章等；（三）财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章；（四）各部门负责保管本部门印章。第八条 印信的使用（一）印章的使用1凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担保等重大事项的用印，须经董事长或其授权人签字同意或凭协议、合同64、上董事长或其授权人的签字方可用印，并认真填写印章使用申请表（附件2），用印的文件资料须留有存档。2.凡涉及经济合同等文件用印，须经总经理或或其授权人的签字方可用印，具体经办人须在印章使用申请表上签字，用印的文件资料须留有存档。3凡公司事务性的文件资料用印，须经副董事长或其授权人在发文稿纸或印章使用申请表上签字，用印的文件资料须留有存档。 4预售协议用印，由营销部加盖销售合同专用章。若因笔误而更改，须加盖校正章。商品房买卖合同模板用印，经总经理或其授权人审核签字后，由销售部加盖销售合同专用章和骑缝章，经办人须在印章使用申请表上签字，需在合同上加盖法定代表人印章的，须经法定代表人同意。 5财务票据65、凭证、报表及款项支付用印，须经财务管理部会计审核，由出纳盖上财务专用章，然后由会计加盖法定代表人印章。6各公司印章使用参照以上规定执行。（二）介绍信的使用开具公司介绍信，须经分管领导批准；重大事项须经公司总经理批准。第九条 印章的外带公司印章原则上不允许携带外出，因工作需要必须携带外出的，须经总经理批准，并在印章使用申请表（附件2）签字。外带期间，必须由专人保管；用毕，须及时归还。第十条 印章的失少发现印章失少，保管人应立即向行政管理部门报告，及时采取相应措施，并登报声明作废；必要时应向公安部门报案。第十一条 印信的封存和销毁（一）因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章和介绍信，66、应由行政管理部门统一封存。（二）一般情况下，封存2年后报董事长或总经理及其授权人批准，由行政管理部门统一销毁。 第十二条 印章和介绍信必须存放在保险柜内或其他安全的地方，每次用印或开具介绍信完毕，应立即放回原处；财务专用章和法定代表人印章应由出纳和会计分别保管。第十三条 严禁在空白介绍信、便笺上加盖各类印章。附件1：印模登记表序号印模刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：附件2：印章使用申请表 NO: 用印部门经办人日 期印章类别用印事由 共 章次部门负责人人力行政部公司领导注：1、67、事务性用印审批至副董事长；2.、经济合同类及证照外带审批至总经理；3、对外投资、担保、合作协议、土地协议等重大事项审批至董事长。附件3：印章使用登记表时 间部 门印章类别经 办 人文件名称及份数备注第三节 档案管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司各类档案文件整理工作，进一步提高档案管理水平，根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国企业档案管理规定，特制定本办法。第二条 公司人力行政部是档案工作的归口管理部门，档案管理工作实行统一领导、分部门管理的原则。第三条 各部门应设立专（兼）职档案管理人员，负责本部门档案资料的管理工作，并保持人员相对稳定。第二章 归档、整理、保存第四条 文件归档范围见68、附件1。第五条 文件归档程序（一）各部门兼职档案管理人员应按要求做好文件预立卷工作，并由行政管理部门在文件归档前进行初验收。归档的文件材料应以原件为主；移交纸质文本时，文书档案应同时提供电子文本，工程档案根据项目实际情况酌情提供。（二）经办人和档案管理人员填写文件移交清单（以“件”为最小单位，一式两份,见附件2）， 并按照文件移交清单上的序号，在文件右上角用铅笔填写相应序号。第六条 各部门兼职档案管理人员应根据不同档案的特点，本着便于查找、利用的原则，科学地进行预立卷。第七条 档案应置于专门地点保管如档案室，保证档案室的干净、整洁、安全。第三章 档案的利用第八条 档案利用必须严格履行登记审批手69、续，档案利用主要包括填写利用登记表格、审批、借阅、归还等环节。第九条 借阅程序，证照类档案借阅须认真填写印章使用登记表，其他类档案材料借阅、翻印须做好登记，认真填写文件和资料利用登记表（附件3），特殊材料借阅如重要合同、土地证等须相关领导审批。第十条 借阅期限（一）开放档案借阅时间最长不超过7天；（二）保密档案借阅时间最长不超过3天；第四章 档案的销毁第十一条 档案销毁必须严格坚持“保存从宽、销毁从严”的原则，须经总经理批准后方能销毁，监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核；档案销毁后，应在档案销毁清册（附件4）上签字。附件1文件归档范围及保管期限表类别类目编号类目名称基本范围保管期限70、备 注行政管理类01股权管理1.公司章程及修正案，2.股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定，3.股本结构及相关权益的确定调整、股东红利分配等；永久4.董事长出具的授权委托书、证明、函等。视文件有效期限权证1.非现行使用的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标证、资质证书及工商、资质申报资料等。永久企业沿革1.本企业机构设置、撤并、名称变更、组织沿革、大事记。永久行政文件1.本公司向上级单位保送的行政类请示及批复，与平级单位的函等，对下级请示或报告的批复等；2.企业与外单位的法律纠纷诉讼案件材料；3.各部门发布的规章制度、规范性文件，上级单位下发的规范性文件。长期4.与外单位签订的行政71、类合同、协议；5.本公司人力行政部发文。短期会议活动1.各类会议、文娱活动的通知。短期2.政府重要领导人、知名人事视察本企业的题词；3.总办会会议记录、纪要；4.其他重要行政专题会议机要、记录。长期资产设备1.自有产权房屋所有权证、土地证、购房协议；永久2.固定资产购置与租赁审批、登记卡、清单、使用说明书、交接凭证；长期3.办公房长期租赁合同。人事劳资1.员工名册、公司副总及以上人员任免令；永久2、副总以下人员任免令；长期3.人员录用、转正、调配、退休、考核晋升等前置审批记录、聘用、奖惩文件；4.劳动工资年报、分配方案，员工职称、社保材料；5.员工教育培训记录；短期6.员工健康档案。经营管理类72、02经营合同1.借贷、担保、抵押合同（资金类）长期营销策划2.企业宣传册、刊物、产品楼书、广告、宣传报道的定稿及样本；3.产品说明书、质量保证书；4.产品定价、调价请示及批复，商品房买卖合同；永久5.小区交付验收记录、交接明细表；6.重要投诉处理记录、客户关系管理记录；长期7.营销策划书、展会等促销活动记录、客户监督小组活动记录、购房优惠审批记录、房屋交付验收记录。短期销售合同类03商品房合同1.商品房买卖合同2.商品房预售协议3.商品房补充协议4.产品说明书5.质量保证书6.济南市明码标价书等永久车库协议1.车库买卖合同、协议等永久会计档案类04会计档案1.会计凭证、财务账簿、财务报表、财务73、相关制度等；2.审计报告、清算资料、会计年度预结算、各类统计年报及分析、企业年检报告、成本管理材料、 经济核算及依据材料、与其它单位经济关系证明。按会计档案管理办法有关规定特种载体类05声像档案1.政府重要领导人、知名人事视察本公司形成的声像资料；2.本公司有关人员参加外界组织的重要会议，会见以及外事活动的形成的声像资料3.本公司组织的重要会议、活动、比赛、表彰等形成的声像资料4.记录本公司重大项目、经典楼盘建设及竣工的声像资料；其他经典楼盘的调研资料5.本公司广告宣传活动、产品推荐会的声像资料6.本公司每次总办会录音文件等.永久主要载体为录音带、录像、照片等电子档案1.本公司OA系统中形成的74、永久和长期类文件（与纸质文件同）2.本公司使用的各种数据文件3.本公司设备运行中所需要的操作系统4.公司在重要外事、文娱活动、产品宣传活动中形成的材料5.公司每次总办会的PPT、录音文件等永久主要载体为光盘、磁盘实物档案1.各种荣誉证书、奖状、奖牌、锦旗等永久说明：1.本表供公司参考执行。 2.会计档案和人事档案为专业性较强的档案，可由财务部和人力行政部另行保管，具体可按照会计档案和人事档案管理办法有关规定执行。附件2文件移交清单 移交部门：移交人:接收部门：接收人：移交日期：移交时间：序号责任者文 号文 件 题 名日 期页数备 注说明：此表用于文件资料和档案的移交。附件3文件和资料利用登记表75、 第 页序号文 件 和 资 料 名 称数量(份)事 由借阅人员利用方式（查阅、借离、复印）借离日期归还日期说明：1.文件资料保管人员负责填写“归还记录”，主要记录归还日期及文件保护情况； 2.此表由文件资料保管部门保存。附件4档案销毁清册销毁日期： 年 月 日领导批示监销人签字鉴定小组签名序号责任者档 案 名 称日 期份数备注第四节 保密管理办法第一章 总 则第一条 为维护公司利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本办法。第二条 人力行政部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。第三条 本办法适用于各公司。 第二章 保密范围和密级划分第四条 公司保密范围包括生76、产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面：（一）公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；（三）不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；（四）公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；（五）项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；（六）招标项目的标书、合作条件等；（七）公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；（八）人事档案、劳动合同和员工薪酬77、资料等；（九）其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。第五条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，其中：（一）绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：公司董事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码，招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。（二）机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。（三）秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。 第三章 保密措施 第六78、条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施： （一）禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客； （二）对于作废的草稿应及时作碎纸处理； （三）文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；（四）打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。第七条 在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施：（一）凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司分管人力行政工作的副总经理以上领导或授权人批准；凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。（二）人力行政口收发人员在对秘密79、文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密级文件不得通过计算机传输。（三）密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。（四）各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交公司交人力行政部统一处理。第八条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。第九条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：（一）根据工作需要，限定与会人员范围；（二）选择具备保密条件的会议场所；（三）印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；（四）会议开始时，应宣布会80、议保密纪律；（五）确定会议内容是否传达及传达范围。第十条 公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。第十一条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知行政管理部门，行政管理部门应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任；情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。第十二条 文件收发室、档案室、文印室等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。第十三条 行政管81、理部门可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。第五节 外聘律师管理办法第一章 总 则第一条 为加强外聘律师管理，规范外聘律师的法律服务流程，维护公司合法权益，根据国家有关法规，结合公司实际制定本办法。第二条 外聘律师是指根据公司与律师事务所达成的法律服务协议，受律师事务所指派，为公司提供专项或常年法律服务的职业律师。第三条 本级人力行政部统一负责xx实业及下属各业务部门外聘律师聘用、管理工作。第二章 外聘律师服务范围第四条 建筑、房地产法律服务方面：1为公司的房地产项目前期决策提供法律方面的意见或建议,并参与项目立项82、前期法律文件的起草和准备工作。2. 参与工程建设的前期动迁及市政配套合同的完善和修改工作。3为公司房地产项目的土地、规划、建筑手续的审批提供咨询服务。4参与房地产项目土地出让、转让、出租、抵押等手续的洽谈，并起草、审查、修改相关合同、文件。5为公司提供房屋拆迁安置及补偿方面的咨询服务或代理服务，并草拟、审查和修改相关合同、文件。6参与房地产项目建筑工程的招投标事务，审查有关招投标文件，并草拟、审查和修改相关合同、文件。7参与公司与承包商或供应商的洽谈，起草、修改建筑工程承包或材料及设备采购合同，参与合同的公证工作或进行律师见证。8起草修改工程设计合同、工程监理合同、房地产销售代理合同、银行按揭83、抵押或保证合同、物业管理公约或合同等相关合同文本，参与相应的公证工作或进行律师见证。9协助处理工程建设中发生的争议及其他与建筑、房地产经营开发纠纷相关的法律事务。10协助审查有关工程质量的验收资料并协助处理因工程质量引起的争议。11参与起草商品房买卖合同、前期物业服务协议、入住通知书等合同文本的拟定。12参与房屋销售及交付过程中各类纠纷处理，并提供法律意见。13参与后期物业管理过程中各类物业纠纷处理，并提供法律意见。14参与公司各类对外宣传、推广、策划方案、平面广告的法律审查。第五条 常规法律服务方面：1草拟、审查重大项目合同、协议、章程等法律文书，就公司经营、管理方面的重大决策提供法律意见，84、从法律上对其决策事项进行论证，提供法律依据；2审查、修改公司在经营、管理及对外联系活动中的合同、协议、章程等有关法律事务文书和规章制度；3参与公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议、劳动争议或者其他重大纠纷的调处工作；4代理参加民事、经济、行政诉讼纠纷和仲裁；5办理公司设立、变更、撤销登记，提供企业改制、兼并、重组、收购及破产清算等专项法律服务；6参加项目谈判，准备或者审查谈判所需的各类文件；7对经营、管理和对外联系中的有关问题，提供法律咨询，必要时提供法律意见书；8协助公司有关部门对其职工进行法制宣传教育；9代理公司委托办理的其他法律事务。第三章 外聘律师服务流程第六条 公司业务审核1、为降85、低公司经营风险，充分发挥外聘律师法律风险控制作用，公司各项业务活动（主要指一般性法律文件审批、业务咨询、专项业务以及外聘律师提供的其他顾问服务）原则上均应纳入法律审核范围，外聘律师及法务人员根据公司内部审批权限履行法律审核职能。2、以公司名义签订的经济类合同（包括但不限于工程类、设计类、营销类、开发类、财务融资类、行政类合同）必须经过外聘律师或公司法务审核，提出修改意见，各经办部门应尽量根据律师修改意见起草、修改合同文书。3、合同审批流程：公司根据合同标的额确定外聘律师合同审核范围，标的额不满十万元的由公司法务人员内部审核并签署意见；标的额为十万元以上的合同由公司法务人员送交外聘律师审核并签署86、意见。4、公司各部门应根据部门职能制定本部门常用合同标准文本，合同标准文本应经过外聘律师参与讨论并提出意见。5、与政府、垄断行业签订的格式合同由公司法务人员进行备案登记，经办部门应着重注意格式合同中关于公司义务条款的风险控制，认为有必要经外聘律师审核的应提交外聘律师提供法律意见。第七条 合同审核流程： 经办人法务人员外聘律师第八条 合同审核形式：纸质（须主办律师签署意见并签字）、OA系统（签字使用）、电文等形式，任何形式的法律意见均需留档备案。第四章 备案评估制度第九条 备案制度：合同审核完毕后，公司法务人员对各部门审核合同、起草文书、法律咨询等服务内容及时进行备案登记（附会签单及律师签署意见87、），并建立服务内容台账（附件1），外聘律师应对服务情况登记汇总（附件2），留存法律服务记录，报公司人力行政部。第十条 评价与考核：公司各部门应建立外聘律师的评价和考核制度，并以考核结果作为外聘律师续聘、解聘的主要依据。第十一条 公司各部门每半年对外聘律师法律服务进行评价考核，报人力行政部，人力行政部根据各部门的评价考核意见作出综合评价，作为选聘外部律师的依据之一。第十二条 评价办法:各部门每半年出具外聘律师法律服务评审意见书。评审意见书要对外聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、服务态度、工作沟通、法律服务需求进行评价，附外聘律师评估表（附件3），并针对该阶段律师服务提出改进意见。附件1律师服务88、审核登记表公司名称 序号报审内容经办部门标的额主办律师律师意见审核日期1234附件2律师服务汇总表序号咨询内容经办人标的额主办律师审核日期月度汇总意见1234附件3外聘律师评估表评价主体律师姓名考核期序号服务项目评价内容权重比例评价依据依据来源得分1合同类业务能力20合同审查的风险预判，常见法律风险规避情况。2工作业绩30起草、审核合同数量，提供法律意见。3责任心、服务态度、工作沟通30法律意见规范性，审核沟通时间，服务态度。4诉讼类涉诉案件处理10诉讼类案件的代理次数，案件的处理结果。 5法律咨询类常规法律咨询10法律咨询次数，预防的案件法律风险。总得分备注：如季度内没有诉讼类、咨询类法律服89、务按满分计算；优秀：90分以上；良好：80-90分；合格：70-80分；不合格：70分（不包括70分）以下。第三篇 费用管理第一节 出差管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司的出差管理，有效控制经营费用，本着既合理、节约，又不影响工作的原则，特制定本办法。第二条 本办法中的出差，是指离开公司所在城市，办理与公司业务有关或经公司有关领导同意办理的其他事务的活动。第三条 本办法适用于各公司。 第二章 计划与申请 第四条 公司各部门员工出差原则上应制订出差计划，并纳入月度工作计划中。计划应明确出差的目的和要求。第五条 各部门员工出差，均须填写出差审批表（OA系统），总经办成员除外。第六条 对临时要90、求出差的，各部门总监应认真审核，出差的审批程序及权限按上款规定执行。因情况紧急而无法办理出差审批手续的，可用电话方式请示，得到同意后，可先出差，后补办手续。第三章 费用与标准 第七条 出差费用包括：路途交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。第八条 出差费用一般标准1、 交通标准： 项目人员 飞机动车/高铁火车汽车总经办实报实销实报实销实报实销实报实销总工、总监二等座软卧/硬席专车/大巴其他人员二等座硬卧/硬席大巴说明：1、出差交通工具选择顺序：铁路交通、公路交通、飞机；2、如陪同领导出差可参照领导的标准进行报销；3、差旅费按照标准，凭票报销。2、住宿标准 项目人员 住宿选择总经办实报实销其91、他人员快捷酒店说明：1、快捷酒店：出差当地“如家”、“汉庭”、“七天”等酒店，如无，则参照快捷酒店费用标准执行；2、除总经办领导外其他人员多人出差时原则上选择标准间。3、餐费标准（元/天）人员 项目A类地区B类地区C类地区总经办据实报销据实报销据实报销总工、总监200150100其他人员12010080说明：1、A类地区：直辖市、特区；B类地区：省会及副省级城市；C类地区：其它市、县；2、出差期间如需招待，参照业务招待工作管理办法执行；3、如在公司食堂就餐，不予以报销餐费；4、餐费按照标准，凭票据实报销。4、市内交通费，实报实销。 第八条 凡公司派往外地学习、培训、参观、参加会议，对方已免费提92、供食、宿、市内交通工具的，或食、宿、市内交通费用已计入相关费用中的，则不再享受相关待遇。 第九条 凡超出以上出差费用标准的，超出部分均由当事人自理，特殊情况应说明原因，并报分管领导或其授权人批准后，方可报销。第四章 出差管理 第十条 公司员工出差前，应做好出差行程的安排工作，明确出差的任务和要求，准备好出差所需的文件、资料等，出差期间诸如购买办公用品等原则上公司不予报销。 第十一条 出差员工应随时与公司保持联系，并经常、及时地将任务完成情况用最有效、最经济的方式向直接领导汇报，遇到重大、重要的情形变化，应做好详细记录，并迅速向直接领导报告。 第十二条 如出差因情况发生变化而需要延长出差时间的，93、应向直接领导请示，经批准后，按批准后的时间执行。如已提前完成任务或确信已无法完成任务的，应在请示领导后立即返回公司。公司员工不得借出差机会办理与公司业务无关的事宜或借机旅游。 第十三条 国外出差员工的政审工作及办理护照、签证、出国机票等事务，均由人力行政部负责。第五章 借支与报销第十四条 出差员工需借支差旅费的，应填写资金审批单，与出差审批单同时报批，其程序与权限与出差申请相同。第十五条 出差返回后，应在5个工作日内凭出差审批表到公司财务管理部办理报销手续，不能按时报销的，应向财务管理部说明原因，否则不予报销。第十六条 报销时，应填写报销单，按照公司财务流程进行报销。附件1：出 差 审 批 表94、姓名所在部门岗位差期年 月 日起至 年 月 日，计 日出差地点同行人员出差事由部门负责人分管领导-出 差 审 批 表姓名所在部门岗位差期年 月 日起至 年 月 日，计 日出差地点同行人员出差事由部门负责人分管领导第二节 业务招待管理办法第一章 总则第一条为加强公司对业务招待工作的管理，本着“必需、合理、节约”的原则，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本规定适用于各公司。第二章 管理细则 第三条 各部门应本着从严控制的原则，加强对本部门业务招待工作的管理。业务招待人员必须按照规定程序在OA上办理审批手续，未按规定办理的，费用由招待人自理。第四条 各部门需进行用餐招待的经分管领导或其授权人、各公95、司由总经理审批后，行政管理部门协同办理。 第五条 对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报分管领导或其授权人、各公司报总经理审批。第六条 凡离开所在地区的招待，具体经办部门应做好招待计划，报分管领导或其授权人审核后实施，各公司由总经理审批后实施。第七条 各类招待突破计划标准的，事前应经副董事长或其授权人批准。第八条 招待所须物品，须认真填写业务招待物品申请表（附件1），经分管领导审批后，到人力行政部领取，由人力行政部做好领用登记。 第九条 对公司定点酒店的签单消费应严格控制，酒店签单人员限定于公司董事长、总经理、副董事长、行政管理部门负责人和公司授权的其他人员。第十条96、 业务招待中，严禁业务招待人员假公济私，一经发现，根据相关规定严肃处理。附件1 业务招待物品申请表 年 月 日 申请部门经办人招待时间招待人数陪同人数招待地点 领用物品 直管经理部门负责人人力行政部分管领导 - - 业务招待物品申请表 年 月 日 申请部门经办人招待时间招待人数陪同人数招待地点领用物品 直管经理部门负责人人力行政部分管领导第四篇 资产及信息化管理第一节 固定资产管理办法为加强固定资产管理，保证固定资产安全与合理使用，提高固定资产的使用效益，特制定本办法。第一条 固定资产的界定固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在2000元以上，并在使用过程中基本保持原有97、物质形态不变的资产，包括车辆、摄像机、照相机、音响、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、移动硬盘、电暖气、办公家具等。第二条 固定资产的购置和管理（一）固定资产实行分工负责、统一管理，人力行政部门负责固定资产的购置、登记和管理，财务管理部门负责资产的核算，使用单位具体负责资产的使用和维护。（二）大宗固定资产的采购，行政管理部门对供货单位应进行竞价，综合测评后选取优质、低价的供货商作为合作单位。如需集中竞标的，应出具相关意见，经领导审批同意后进行竞标。（三）各单位应在年初预算时将当年固定资产购置计划列入，对不可预见的特需购置可临时追加计划，经审批同意后方可购置。（四）人力行政部门按计划98、购置的固定资产发票由经办人和公司领导审批签字后，由人力行政部门登记并在发票上签已登记字样，然后转财务部门报销入帐。（五）固定资产购置均由财务部门统一列支，并设明细账进行核算和管理。人力行政部门按品种数量建立固定资产明细账及具体使用单位和地点，并对固定资产实行统一编号，同时要落实保管人，以明确责任，加强管理。（六）因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和保管时，必须由调出、调入部门填制固定资产调拨单（附件2），并由分管领导签字后，交由人力行政部门审核同意后，登记备案，办理交接。资产管理和使用人员工作变动时，也必须办理交接手续。第三条 固定资产维修和报废（一）固定资产维修时，须向公司人力行政部门说99、明其损坏原因，并填写固定资产维修单（附件3），人力行政部门根据情况确定维修方案，应由使用部门负责的，使用部门自行负责修理；若人为损坏，由责任人承担维修费。（二）固定资产报损（废）时，由使用部门填写固定资产报损（废）单（附件4），注明报损（废）原因，并由部门负责人签字并送人力行政部门及财务部门鉴定审批后，方可报废处理；若属重要固定资产，须报公司领导审批后方可报损（废）；若人为损坏或丢失的固定资产，由责任人赔偿，并视情节给予相应处分。第四条 固定资产的清查人力行政部门应当会同财务部对所有固定资产进行定期清查盘点，一般情况每半年盘点一次，做到管理部门、财务部门和使用部门帐帐相符、帐实相符。各公司每季100、度将固定资产编制表上报行政管理部门，总部将固定资产检查列为行政检查内容组成部分，如有不实将追究分管资产管理部门责任。附件1：固定资产申请单填表人：填表日期：申请部门发起人资产类型申请说明名称型号单位使用人备注直管经理意见部门负责人意见人力行政部意见分管领导审批附件2.1：固定资产调拨单(外部)调出单位： NO：调入单位： 资产调拨时间： 年 月 日 序号资产分类调出资产 名称资产编号资产 型号购入日期调出数量价 值资产 状况现领用人备注账面价值已折旧额评估价值调拨原因调出单位意见：负责人：年 月 日调出单位主管部门意见：负责人：年 月 日人力行政部意见： （单位盖章）负责人： 年 月 日调入单101、位意见：负责人：年 月 日调入单位主管部门意见：负责人：年 月 日财务部门意见： （单位盖章）审核人： 年 月 日注：1.此表一式四份，各有关单位各执一份 2.资产分类：A. 电子设备；B.办公设备；C.办公家具；D.车辆；E.其它附件3.2：固定资产调拨单（公司内部）调出部门： NO：调入部门： 资产调拨时间： 年 月 日 序号资产分类调出资产 名称资产编号资产 型号购入日期调出数量价 值资产 状况现领用人备注账面价值已折旧额评估价值调拨原因调出部门意见：负责人：年 月 日人力行政部意见：负责人：年 月 日分管领导意见： 年 月 日调入部门意见：负责人：年 月 日财务部门意见：负责人：年 月102、 日备注：注：1.此表一式四份，各有关单位各执一份 2.资产分类：A. 电子设备；B.办公设备；C.办公家具；D.车辆；E.其它附件3： 固定资产维修单申报部门： 年 月 日资产名称规格型号维修原因预计费用使用部门意见人力行政部意见附件4： 固定资产报废申请表部门名称物品名称数 量品牌及型号原 值购置时间已提折旧净值报废日期经办人报废原因： 部门负责人签字：人力行政部意见： 负责人签字：财务管部意见： 负责人签字：公司领导批准： 领导签字：第二节 办公用品管理办法第一章 总 则 第一条 为加强公司办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本办103、法。第二条 公司人力行政部为归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。第二章 办公用品的购置 第三条 办公设备用具的购置与配给 （一）公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报办公用品申购单（OA），交人力行政部门负责办理审批手续。购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司固定资产管理规定审批程序办理。申购计划中没有的临时性大宗办公用品采购（含固定资产）必须要有完整的审批流程。 （二）在购置办公设备用具前，公司行政管理部门应实行“先调配，后购买”的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。第四条 办104、公文具用品的采购（一）人力行政部门办公用品保管员每月28日前填写月度采购清单（附件2），审核后报分管领导审批。（二）采购管理员根据已审定的月度采购清单，直接向选定的供货单位订购所需用品。人力行政部门对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不符合条件的供货单位要及时更换。第三章 使用和管理第六条 办公设备用具的使用和管理（一）办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程，人力行政部门均须用台帐形式进行记录和登记。（二）各使用保管部门（使用人）对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管。（三）因使用或保管不当105、等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用保管部门（使用人）应承担相应赔偿责任。第七条 办公用品的领用按照每月申请计划一次性领取，并认真填写物品领用单（附件1），如其他时间须领用办公用品，人力行政部人员做好领用登记。第四章 附 则 第八条 本制度由人力行政部负责解释和修订。附件1：物品领用单领用部门领用人领用日期物 品 名数量领用用途附件2：办公用品月度采购清单采购部门: 采购日期:品名 规格单位现存量需购量单价总价备注 合计：人力行政部意见:分管领导意见：第三节 公司网站管理办法第一章 总则 第一条 为了进一步加强公司网站管理，充分发挥公司网站对外宣传作用，参照有关法律、法规，结106、合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指公司网站是指由公司对外的门户网站（网址）。第二章组织分工及职责权限第三条组织分工人力行政部统一负责公司网站管理和维护工作。人力行政部、营销部和源泰物业公司分别负责各自业务版块信息的上传及维护。第四条管理职责各单位管理职责如下表：模块名称包含内容责任部门职责走进xx公司简介、组织架构、管理团队、企业荣誉、大事记、合作伙伴、联系方式人力行政部负责整个公司的信息收集、整理、审核及发布新闻中心集团新闻、分公司新闻、媒体报道品牌文化企业文件、年度视频回放、xx人、人力行政部xx汇营销部项目展示项目形象展示营销部项目宣传、产品推广、媒体以及营销活动的报道客户服107、务预约看房、置业指南、购房工具、问卷调查董办企管部负责客户关系维护人力资源人才理念、员工风采、社会招聘、校园招聘 人力行政部人力资源模块整体信息的整理、上传及维护源泰物业公司简介、新闻中心、在线反馈、社区服务、xx家源泰物业公司综合管理部负责物业公司信息收集、整理、审核及发布其它首页信息/主界面/广告条等营销部负责网站整体完整性、界面美观性、信息准确性的发布及审核第五条 各单位分别设置兼职网站管理员一名，负责本业务部门的信息收集汇总、录入和发布；负责日常管理、维护和更新工作。第六条 每位网站管理员配置的登录名和密码，不得随意公开和泄漏。第三章信息发布审批流程第七条公司建立信息发布审批制度，信息108、发布遵循“谁发布，谁负责”的原则 。第八条网站信息发布具体流程：（一）公司各部门将所需登发的稿件或材料报给本单位网站管理员。（二）网站管理员将信息在OA平台上呈报给部门负责人或分管领导审核签字（一般信息），如为重大信息，则必须经公司分管领导审核签字。 （三）经过终审的信息由网站管理员在网站发布。 （四）公司新闻，整理、汇总，在OA平台上由人力行政部统一上传发布。第四章信息发布的具体要求第九条网站管理员应按时发布或提供信息，新闻性的信息原则上24小时之内发布，其他类信息由初审到发布在2日内完成，以保证网站内容的及时传播。第十条公司应在本公司新闻事件发生后18小时内将信息稿件上报人力行政部。第十一109、条公司网站发布、转载其他媒体新闻应当依据国家、省和本地的有关规定执行。第十二条公司任何单位不得利用公司网站散布含有危害国家安全和社会稳定的信息，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。第五章网站运行维护第十三条公司网站管理员根据相关业务部门业务进展或项目建设情况，提出网站设计及修改方案，报请部门负责人审核，呈集团领导审批后执行。第十四条公司网站应当提高网站安全意识，制定完善的应急措施，一旦出现突发情况，网站能够在短时间内恢复正常。第十五条公司各单位依据互联网信息服务管理办法和互联网电子公告服务管理规定，加强网上互动内容的监管，确保信息安全。第四节 邮箱及网络管理办法 第一章 总 则第一条 为了加强网络110、及企业邮箱管理，保障信息系统和服务器及计算机的安全运行，特制定本办法。第二条 人力行政部为邮箱及网络的管理部门，负责日常管理。第二章 邮箱使用第三条 邮箱的申请、变动、注销，由人力行政部通过OA系统进行审批，审批通过后，信息管理员进行注册、变动、注销，要确保信息变更地及时性与准确性。第四条 员工离职，人力资源部门必须在一个工作日内通知信息管理员。信息管理员必须要在半日内完成离职人员的注销处理等手续，并将离职人员在OA、EM、企业邮箱等系统中重要信息予以备份处理。第五条 登录地址为；用户名为员工名字全拼；若有员工姓名重名时，遵从先高后低的原则，即集团员工名字的拼音，分公司员工名字拼音之间加下划线111、“”；如：集团人力行政部江浩邮箱地址为：,分公司江浩邮箱地址为：；邮箱首次登陆密码为： 。第六条 邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原则：1、员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。2、员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。3、员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。4、员工使用企业邮箱须遵守公司的保密规定，不得超出保密和职权范围向无关人员群发或扩散保密信息。第三章 网络使用第七条 集团内所有计算机网络的扩展必须经过人力行政部实施或批准实施，未经许可任何部门不得私自连接交112、换机、路由器等网络设备，未经允许不得私自接入网络。人力行政部有权拆除用户私自接入的网络线路并报告上级领导。第八条 局域网的网络配置由人力行政部统一规划管理，包括：用户计算机的IP地址、网关、DNS等信息，其他任何人不得私自更改网络配置。第九条 公司互联网为员工工作、学习、沟通交流使用，严禁上班时间玩游戏、看电影、闲聊，严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律的信息，一经发现将严肃处理。 第十条 公司人员在下班离开前必须按顺序关闭计算机主机、显示器和电源插座，避免浪费电能和发生消防隐患，违纪者将通报批评并进行相应的处罚。第五篇 后勤管理第一节 工作纪律管理办法第一条 为规范公司的办公环境，提高工作效率，113、维护良好的企业形象，根据公司的现状和发展要求，特制订本办法。第二条 人力行政部是工作纪律的归口管理部门，对违反工作纪律的单位和部门进行考核，并负责监督、纠正和处罚违纪现象。 第三条 违反工作纪律行为及处罚1、上班时员工应着工装、带司徽，着装整洁、大方、得体，不得穿拖鞋，违反规定者，罚款100元。2、员工工作时间应坚守岗位，严禁脱岗、漏岗。3、严禁工作时间做与工作无关的事情，禁止利用公司电脑进行娱乐活动，比如打牌、玩游戏、看视频等，违反者每次罚款50元。 4、驾驶员严禁酒后驾车或私自将车辆借给他人使用，如发现即调离司机岗位。违反规定发生的一切后果，由其本人承担，公司概不负责。5、保持工作环境整洁114、有序，禁止在办公区域或工作岗位大声喧哗、打闹。6、使用淫秽语言和书写下流文字侮辱他人，或捏造事实诽谤他人的，违反一次口头警告，两次以上的，予以通报批评。7、员工采取不正当手段谋取私利，侵占公款，偷盗财物，索取回扣、佣金等，一经发现，公司将追回财物，并按照相关规定予以处理。8、无正当理由不服从工作分配，无理取闹，打架斗殴的，将暂停其工作，并视情节轻重，按照公司的相关规定予以处理。 第四条 人力行政部负责工作纪律检查工作，有权对检查中发现的违规行为予以纠正、限期整改，对情节较为严重的违纪行为可向公司主管部门或分管领导反映。第二节 办公区域安全管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司办公区域的安全管115、理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，特制订本办法。第二条 公司人力行政部为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门应负责本部门的安全管理工作。第二章 消防安全管理 第三条 行政管理部门应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第四条 行政管理部门应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第五条 办公区域严禁存放易燃易爆物品。第三章 防盗安全管理 第六条 公司员工不宜在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开116、办公室应随即锁门。 第七条 公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。 第八条 公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第九条 公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司，应及时通知人力行政部，无相关手续不得将公司物品带离公司。第四章 用电安全管理 第十条 公司员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十一条 公司员工不得在办公区域私拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源。第六章 相关事项第十二条 外单位人员进入办公区域，应在前台登记，并遵守引导人员的指引。第十三条117、 各类安全问题由人力行政部门根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向领导报告。 第三节工装管理办法第一章 总 则第一条 为树立和保持公司良好的公众形象，规范公司员工工装管理，特制订本办法。第二条 行政管理部门为公司工装管理的归口管理部门，确定专人负责，主要负责采购、发放、统计等工作。 第二章 发放范围及标准第三条 本规定所指工装发放范围是指公司全体员工，试用期员工不在发放之列，待转正之后再进行工装制作。春夏装的配置标准：1200元以内/人；秋冬装：2000元以内/人。 女装：春夏装秋冬装服装类别短袖衬衫西装裤/裙长袖衬衫西装上衣西装裤件数2各1212男装：春夏装秋冬装服装类别短袖衬衫118、西装裤长袖衬衫西装上衣西装裤领带件数222121第三章 工装管理第四条 着装要求（一）所有员工工作时间必须按照公司规定着工装，着装要保证整洁、得体、大方，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。（二）试用期员工在工作期间及试用期结束后、工装尚未定制完成的，应着相近款式、颜色的职业正装上班。（三）季节性换装时，各部门应按照公司通知统一换装，避免出现春秋装与夏装混穿现象。第五条 工装定制（一）新入职员工原则上不直接定制工装，试用期满后留用的再行定制。（二）工装在使用过程中，员工提出补做要求的，需向公司人力行政部门提出申请，待批准后，由人力行政部门负责采购制作；因员工个人使用不当造成的，费用由员工自119、行承担。（三）在工装制作过程中，为保证工装质量，可参考行业标准，原则上选择品牌制衣厂进行制作。大批量制作前应由厂家提供样件，待确认后予以制作生产。（四） 工装原则上两年更换一次，由人力行政部门按时上报公司领导，统一安排下单制作。（五）工装折旧期限为两年，员工自工装发放之日起，不满三个月自动离职或公司决定劝退、辞退的，由员工个人承担工装制作费用的100%；不满一年的个人承担50%；满一年不满两年的个人承担30%。第六条 工装更换1、根据时令，原则上每年四月份完成夏装配置工作，夏装更换时间为每年五月份。2、原则上每年九月份完成秋冬装配置工作，秋冬装更换时间为每年十月份。3、具体换装时间视气候变化情120、况而定。第三节 车辆管理办法第一章 总 则第一条 为进一步完善和规范公司车辆管理工作，有效控制成本，提高工作效率和工作品质，特制定本办法。第二条 公司人力行政部为车辆管理的归口部门，负责公司车辆的申购、维修及其费用审核等管理工作。第二章 车辆类别及用途第三条公司根据员工职务职级、工作性质和工作需要配备车辆。公司车辆分为专车、公务车。第四条 专车是由专职驾驶员驾驶并由专人使用的车辆，主要负责公司领导出行。第五条公务车原则上仅用于客人接送与财务存、提现业务，并由专职驾驶员驾驶及维护的车辆。第三章 费用标准第六条公司人力行政部负责对相关领导专车、公务车所发生费用（汽油费、停车费、过路费、维修费、保养121、费等）的审核工作。车辆费用报销标准（含汽油费、过路费、停车费），其余如车辆保养、维修、保险等所产生的费用凭票据实报销：1、领导专车：1）董事长、总经理、副董事长车辆费用凭票据实报销；2）项目公司总经理每月4000元，超出部分由个人承担；3）物业及土木公司总经理每月6000元，超出部分由个人承担。注：费用标准按行政级别最高标准执行。2、公务车：公务车车辆使用费用凭票据实报销，车辆归口管理部门严格管理，各公司每月底将公务车辆行车里程及费用明细上报至人力行政部备案。第四章车辆使用第七条 车辆的年检年审、养路费购买、保养维修、保险、事故处理等由指定的车辆管理人员负责统一办理，并在OA系统发起审批手续。122、第八条 公司车辆原则上不得外借，不得将车辆交给非本公司人员驾驶。确因工作需要需外借给外单位或相关人员的，应办理借用手续，说明借用车辆的时间、用途、前往目的地等内容，由公司总经理批准。第五章驾驶员管理细则第九条 驾驶员日常行为规范准则1、衣着整洁，严格按照公司规定穿戴工装；2、须按照公司要求进行考勤，如若临时有事外出必须向人力行政部请假；3、上班期间禁止打牌、玩游戏，不得在办公室大声喧哗；4、未经领导批准，不得私自开车外出、不得公车私用；第十条 油卡管理以自我管理、行政抽查的管理方式，一车一卡，由驾驶员对油卡使用情况进行登记（每月1号、10号、20号各登记一次），人力行政部按月、季度进行油耗统计123、，根据标准油耗与实际油耗的差额进行评分。注：（1）标准油耗=当前车辆显示油耗+2；（2）驾驶员必须认真填写车辆油卡使用记录表（附表2），并保证记录的完整性与准确性；（3）如遇节假日或出差可适当的提前或延后几天填写表格。第十一条 违章管理，专车由专车使用人承担，公车由人力行政部负责人承担。车辆以季度为单位进行违章处理，专车、公车违章费用由驾驶员与使用人或人力行政部负责人各承担50%，并做好处理登记工作。注：（1）驾驶员必须认真填写车辆违章处理登记表（附表3），保证记录的完整性与准确性；（2）如遇节假日或出差可适当的提前或延后几天填写表格。第十二条 人力行政部每月对驾驶员的行为规范、行驶里程、油卡124、管理、违章管理等方面进行综合考评打分，并在当月绩效中兑现。同时，人力行政部每季度对驾驶员进行季度评分，分数优异者予以300-500元奖励。第十三条 公司所有车辆使用人都应爱惜车辆，妥善保管，禁止停放在无人看管的不安全停车点，若因违反规定造成车辆被盗、被损的，一切损失均由使用人承担。第十四条 车辆交接时需填写车辆交接单（附件1）,交回的车辆应保持性能完好，无破损。如有损坏，车辆使用人应承担一定的赔偿责任。赔偿责任具体根据车辆破损程度、造成原因等，由各单位车辆管理部门确定。赔偿费用从车辆使用人效益工资中扣除。 第十五条车辆使用人因工作能力、工作过错被降职、降级或辞退的，公司有权调整或收回使用车辆。125、第十六条 对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，做好财务核销等工作，并报人力行政部备案。附件1：车辆交接单车型： 发动机号： 车架号码： 车牌号码： 购置日期： 车辆颜色： 原使用人： 现使用人： 交接日期： 行驶公里： 检验内容备注车辆外观发动机盖左、右前叶子板左、右前门左、右后门左、右后叶子板前、后保险杠全车挡风玻璃发动机室冷却液 发动机机油 电瓶动力转向机油 制动液风窗清洁剂 电器线路油、气管接头发动机工作状况底盘系统减震悬挂汽油箱及油管转向机构 排气系统 手制动制动系统及其油管 制动片/毂传动系统变速箱传动轴后差速器前上下摆臂 离合器轮胎空调音响系统收放机CD机车载电视DVD机 天线音126、响遥控器空调性能及前后出风口控制电器部分远、近光灯及变光 转向灯倒车灯 示宽灯 尾灯制动灯 危险警告灯 雾灯电动摇窗雨刮水喷水装置外后视镜调节装置 喇叭中央锁控 顶灯、阅读灯各仪表盘灯随车附：车辆行驶证车辆附加税费证车辆道路通行统缴卡车辆保险卡车辆养路费单车辆排污证钥匙一把使用说明书音响使用说明书车辆保养手册随车工具：备胎套筒千斤顶危险警告标志牌车辆检验人：原使用人签名：现使用人签名：附件2： 附件3： 第五节 餐厅管理办法第一章 总 则第一条 为维护公司正常的餐厅秩序，给全体员工提供一个温馨、整洁、干净的用餐环境，制订本办法。第二条 员工餐厅由各公司行政管理部门进行统一管理。 第二章 餐厅管127、理细则第三条 餐厅所需物品须报行政管理部门批准，并由行政管理部门负责采购。第四条 餐厅工作人员需妥善保管餐具，用后及时清洗消毒，并整齐齐备有规律地摆放。第五条 餐厅所需食品由合作单位统一配送，行政管理部门负责每周不定期对餐厅采购的食品进行质量和重量抽检，对不合格食品，拒收并按规定处理。第六条 非工作人员不得进入厨房操作间。第七条 因公需在餐厅安排招待，需提前通知行政管理部门工作人员，食堂工作人员做好登记。第八条 临时外来人员需要从餐厅就餐的，应先向人力行政部提出就餐申请，经人力行政部负责人批准后，从公司餐厅就餐。第三章 厨师管理细则第九条 树立员工就是客人的思想，做到服务热情、主动。第十条 工128、作时必须穿工作服，做好个人卫生，做到干净、整洁。第十一条 严格执行食品卫生制度，保证食物安全卫生，防止食物中毒。第十二条 操作规定使用炊事机械，爱护炊具。做好灶面清洁工作，调料摆放整齐，保持区域环境卫生。第十三条 工作中严格按照餐费标准，注重节约的基础上提高饭菜质量，花样、品种多样化。第十四条 定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒。第十五条 熟知安全消防知识，每日对用火用电进行安全检查。第四章 员工用餐细则第十六条 用餐人员自觉遵守用餐秩序，按先后顺序排队领取，不得拥挤、插队。第十七条 餐厅内不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，做到文明用餐。第十八条 爱护餐厅内的餐具及公共设施，不得将餐具带出餐厅，不得随意损坏餐桌、餐凳。第十九条 餐厅提供餐具，用餐完毕请将餐具放置在指定位置第二十条 提倡俭省节约，杜绝浪费。第二十一条 餐厅内禁止吸烟。第二十二条 员工对餐厅工作人员如有意见或建议，不得与其发生冲突，直接向行政管理部门负责人汇报。第二十三条 原则上禁止员工将餐厅食物外带。