1、公司人力资源部员工招聘调动与档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总则1.目的：对公司人员的入职、调动、离职程序予以制度化、程序化、统一化。2.适用范围适用于本公司所有人员。3.参考文件：无4.职责部门：4.1人事部：负责人员入职手续的办理；负责人员异动（调动、升降级）的办理；负责人员离职、辞退、解聘、自离手续的办理。4.2各部门：负责向人事部提供人力需求申请、人事异动（调动、升降级）申请及人员离职申请。招聘管理1.招聘目标为适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽2、其用的原则，实现公司人力的合理配置。2.招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3.招聘政策3.1招聘工作应根据季度人员编制计划进行。季度人员编制计划由总经理审批，计划外招聘应提出具体招聘理由，报总经理批准后方可进行。4.审批权限4.1煤矿及各分部一般员工招聘：由用人部门提出，矿长/部门负责人审核，副总经理审批。4.2煤矿及各分部主管级以上人员招聘：由各部门负责人提出，人力资源部及副总3、经理审核，总经理审批。5.招聘流程5.1申请：结合本部门实际情况填写人力需求申请单，并按流程审核。5.2招聘：招聘形式为社会公开招聘、内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在同等条件下，应优先考虑录用内部人员。招聘工作以网上招聘、人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行。对高级管理人才等部分特殊岗位的招募，可根据需要通过猎头、中介等渠道获得。人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。6.面试及录用：6.1填写应聘人员登记表。6.2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经4、历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位要求确定参加复试的人选。6.3人力资源部安排用人部门经理负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。6.4各部门负责人均需由总经理复试，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。6.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写员工面试评价表，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。7.人事档案保存7.1应聘人员的个人资料（包括应聘人员登记表、个人简历以及相关证件复印件明等）均由人力资源部负责存档。合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员5、资料放于储备人员档案盒；7.2储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。附表:入职管理1.目标1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。2.原则2.1加强员工试用期间沟通、培训及考核;2.2控制试用期间员工的流动率.3.流程3.1办理入职手续被聘用员工持入职通知单到各分部/人力资源部报到，6、携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性。3.2介绍新员工入职当天由各分部负责人/人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3培训根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训。由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一。3.4考核新员工入职每个月末由所在部门提交试用员工考核表，由人力资源部与其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司7、等各方面的看法。4.人事档案管理建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。附表：入职通知单、试用员工考核表、员工人事资料登记表转正管理1. 目标1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2.1转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。2.转正原则人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。3.转正形式根据长期用工和临时用工，签订不同的劳动合同。4.转正流程4.1转正手续试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工上交员工工作总结。待转正员工填写试用员工转正申8、请表，向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。4.1.4转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助；审查转正手续及人事档案是否真实、完整；确定转正岗位及岗位薪酬；展望员工发展空间、员工职涯规划；4.1.5人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告；人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据；4.2签订劳动合同转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工劳动合同签订的相关手续。不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。员工岗位根据岗位9、重要程度不同首签期限：1-3年；主管2-3年；中层以上管理岗位3-5年。应届毕业生首签期限为3年。（具体参见劳动合同管理办法）。续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。4.3社会保险 员工转正后,按国家要求购置社会保险.5.档案管理5.1转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。5.2临时用工档案放于临时用工档案盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份，妥善保存。附： 试用员工转正申请表劳动合同人员调动管理1.调动目标1.1通过人事调整，合理调配公司的人力资源；1.2达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；1.3调整公司的人际关系和工作关系。2.10、调动原则本着“公平竞争，择优上岗，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。3.调动形式员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动：3.1外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。3.2调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。3.3借调因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。3.4待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。4.调动程序4.1外派人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制人员调动审批表，报人力资源部审核，提出审核意11、见后报公司领导批准。人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”。外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。轮换：公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按规定办理职务/岗位调整手续。延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。4.2调岗调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、公司内部不同下属法人公司之间岗位调动。 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑12、内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理同意后，填写。4.2.4调动通过，人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单，办理工作交接手续。4.2.5工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持报到通知书可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。(工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度；原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；原岗位工作中使用的办公用品13、；原岗位工作中的需保密信息的转交；)。4.2.6员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。4.2.7由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行。4.3借调4.3.1员工因工作需要，借调到公司下其他部门、法人公司工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。4.3.2报批通过后，人力资源部向相关部门发出内部调岗通知单。附 工作交接单员工调动审批表离职管理1.目标1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性；1.2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷；1.3离职面谈提供公司管理的14、改进信息，可提高公司的管理水平。2.原则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰”原则，保证在职员工的高素质。3.形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。3.1辞职3.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与公司的工作关系。3.1.2辞职人员应按国家法令规定提前三十天向公司人力资源部递交书面辞职报告。试用期员工提前7-15天。3.2辞退3.2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议： 员工在试用期15、内被证明不符合录用条件; 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同期满且用人部门不同意续签合同； 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职； 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 当年事假超过30天的； 员工入职时提供虚假个人情况资料； 在工作业绩上弄虚作假者； 连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超过6天（含6天）者； 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘16、密；3.3自动离职3.3.1员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源部提交员工自动离职报告，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。4.审批权限4.1煤矿及各分公司试用人员、一般员工的离职申请由矿长/部门负责人审核后报副总经理批准。每月2日前向人力资源部提交4.2公司其它人员、分公司主管以上及人力资源和财务负责人、子公司总经理及人力资源和财务负责人的离职由总经理签批。4.3分公司其他人员的离职由分公17、司经理签批，在批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。5.离职程序5.1离职申请辞职员工辞职提前1个月部门提出辞职请求。同时向人力资源部提交书面辞职报告，填写辞职申请审批表。辞退部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写辞退建议及评审报告单，部门经理签署意见后，人力资源部经过核实签署意见，报上级领导审批。5.2离职沟通人力资源部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性； 离职时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。完成劳动合同审查；5.3离职审批离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手18、续，人力资源部办理合同解除。5.4工作交接员工辞职申请获准，办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。员工辞职时，各部门主管与接工作人员共同与辞职人进行工作交接，交接工作包括： 收回员工办公用品 文件资料； 价值在20元以上的办公用品； 工作证、名片、钥匙； 公司分配使用的车辆等公司财产； 审查员工的保险福利状况，财务款项等状况； 回答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。5.6结算费用离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。离职员工结算款项： 结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金； 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目： 工拖欠未付的公司借款、罚金； 员工对公司未19、交接手续的赔偿金； 偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外 公司派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。 公司接收的应届毕业生服务期限不满3年提出辞职的，应依据其与公司签订的就业协议交纳赔偿金。 自动离职人员应按六个月的基本保底工资向公司交纳补偿费。 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。5.7开具证明员工离职手续办理结束，由人力资源部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。6.档案管理6.1转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。