1、饭店员工人事档案保管借阅管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.02.03.03.13.23.33.44.04.14.24.34.44.55.05.15.25.3目的规范及完善人事档案管理工作。适用范围员工录用后，人事档案库的建立与管理。职责人力资源部经理负责其他部门对人事档案借出、查阅的审批。 部门负责人负责借、阅人事档案的审核。人事档案管理员职责负责人事档案的接收、整理、装订、存放；人事档案的借、阅、登记、统计；员工花名册的更新与存档。保密工作。部门兼职秘书职责负责本部门操作层员工人事档案的接收、整理、装订2、存放；操作层员工花名册的更新与存档。内容员工档案管理员工基本档案资料的确定，凡属下列几类资料均属归档资料：a) 员工登记表； b)8张一寸红底照片 ；c)个人简历；d)毕业证书复印件；e)各类职称及资格证书复印件；f)学历鉴定书；g)身份证复印件；h)社保卡复印件；I)独生子女证明复印件；j)与公司签订劳动合同原件；k)新员工承诺书；l)工作安排通知单、内部调动通知、晋升任免通知；m)指定医院体验报告证明；n)原公司离职证明；o)深户担保书等为方便查阅档案资料，根据员工入司先后时间进行编号，编号采用四位阿拉伯数字，例如：00001。为便于系统化管理，档案分为在职员工档案库和离职员工档案库，当3、员工离职时，其编号停止使用，号码也随之作废，档案调入离职员工档案库。人事档案管理员须将员工档案按编号进行整理、编号、归档，及时将个人档案的姓名、编号、个人资料等，逐一登记在员工花名册上，并根据内部调动通知单、晋升任免通知等对员工花名册的内容及时修改。员工花名册由人事档案管理员每月整理一次，交档案管理员保存。操作层员工档案管理操作层员工的人事档案管理各部门兼职秘书可依据以上程序进行，每三个月整理一次，并将电子版的操作层员工花名册发邮件至人事档案管理员，交公司档案管理员保存。档案保管人事档案管理员必须做好防尘、防火、防潮、防霉、防鼠、防盗工作，应定期对档案进行检查。人事档案资料保存期限为长期。员工4、人事档案借阅人事档案一般只限于公司员工及总公司需要借阅的人员借阅。档案一般只限于在档案室内查阅，因工作需借出或复印时，必须填写人档案借阅申请审批表。人档案借阅申请审批表经部门负责人签字部门经理批准签字后，方可借出档案。借出档案者必须保证档案的完好，不得在档案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失并保证如期归还。档案管理意外事件处理程序发生意外事件时，首先应立即将事件情况报告人事经理。当发生档案失盗或借出档案人丢失档案事件时，应立即设法追回所失档案。当发生借出人损毁档案或潮霉鼠咬等损毁档案事件时， 应立即对损毁档案设法进行修补、复原；若无法追回、修补损失的档案，则应请有关部门及相关人员协助设法重新补制。在进行补救工作的同时，对意外事件发生的原因进行调查，追究有关人员的责任。根据意外事件发生的性质及档案损毁程度，对有关责任人进行行政和经济处罚。对发生的意外事件及处理情况须进行登记。记录人事档案借阅申请审批表员工花名册操作层员工花名册