1、公司行政人事与财务管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一部分 管理篇-行政人事管理制度序号文 件 名 称版本文件来源页数归档日期更改记录备注1人员聘用管理制度A改编4-7页XX-10-182人员异动管理办法A改编8-9页XX-10-183员工培训管理制度A改编10-14页XX-10-184员工离职管理办法A改编15-18页XX-10-185员工行为礼仪规范A改编19-22页XX-10-186考勤管理制度A改编23-27页XX-10-187出差管理制度A改编28-32页XX-10-188福利管理制度A改编32、3-35页XX-10-189绩效管理办法A改编36-38页XX-10-1810奖惩管理制度A改编39-48页XX-10-1811薪酬管理制度A改编49-53页XX-10-1812办公室管理规定A改编54-56页XX-10-1813办公物品管理规定A改编57-60页XX-10-1814工服类物品管理办法A改编61-62页XX-10-1815电脑、网络使用管理规定A改编63-66页XX-10-1816会议管理规定A改编67-68页XX-10-1817通迅管理规定A改编69-71页XX-10-1818小车管理制度A改编72-74页XX-10-1819宿舍管理制度A改编75-76页XX-10-18203、复印、打印、传真管理制度A改编77-78页XX-10-1821信函收发管理办法A改编79-79页XX-10-18第一部分 管理篇-财务管理制度22公司车辆交通违章罚款的处理规定A改编80-80页XX-10-18第一部分 管理篇-人事管理制度 电子有限公司文件章节号 1.1 标 题人员聘用管理制度版 本A 页 码1/4 文件编号XX1.0目的：为规范公司员工招聘入职的管理流程、为公司选拔优秀人才。2.0范围：使用于本公司所有员工的招聘与入职事项的办理。3.0职责：3.1 办公室负责本规定的编写与培训及员工入职手续的办理。3.2 各部门主管负责属下员工招聘的申请，并签署初步意见，办公室审核，总经理4、负责员工招聘与入职的批准。4.0招聘原则：本公司员工的招聘工作由办公室总负责，办公室负责招聘的策划与执行；新员工 的招聘、入职，坚持“德才歉备，优中选优，择优录用”的原则。5.0招聘流程：5.1本公司员工的招聘，均需由用人部门主管根据本部门的工作负荷，与岗位设置需求，填写人员增补单，经办公室审核后，报总经理批准后方可进行招聘。5.2办公室在接到经批准的人员增补单后，立即向外发布招聘信息，可以通过现场招聘、报刊、网络等多种途径进行。5.3由办公室安排面试时间，所有应聘人员由办公室初试，部门主管复试；面试应查验求职者的身份证、学历证书、健康证明等证件，对面试者进行入职前考核，成绩优良者，办公室签署5、意见并推荐给用人部门。 5.4对有传染病。无身份证或假身份证、假学历证、年龄未满16岁等情况，一律不予录用。5.5凡有下列情况之一者由不予录用：曾被追究刑事责任者；未按公司规定办理手续经限期催告并未补正者；电子有限公司文件章节号 1.1 标 题人员聘用管理制度版 本A 页 码2/4 文件编号XX曾被本公司辞退或开除者均不得再次录用； 公司另行规定不得录用者。5.6曾任职于本公司者，须征得总经理同意后，方得录用。 5.7用人部门负责对办公室推荐的求职者进行复试与技能考核，主管以下由部门主管复核， 主管及以上人员由总经理复核，对考核适合本部门岗位素质要求，予以签署录用建议意见。5.8办公室对经各部6、门考核同意试用的应聘人员资料，送总经理签批，总经理需要面谈复核的，办公室安排时间复试。 5.9新员工入职手续：公司新员工入职必须填写公司的员工入职登记表提交个人身份证、学历证、个人简历，公司所需其它必要证明文件及资料、本人彩色照片二张。由办公室建立员工个人档案。在员工入职时，根据人数多寡，确定合理的时间间隔安排公司管理制度与安全培训，并记录在员工培训记录表上；培训后进行上岗前考核。 5.10入职工作安排：新员工办理入职手续后，由办公室送至用人部门并负责介绍给用人部门主管，用人部门负责安排具体工作。 5.11公司对试用考核不合格者，根据工作能力与表现，对其采取延长试用期或降级任用，对能力与表现都7、不能达到公司基本素质要求的，一律给予辞退。 5.12员工档案项目： .员工档案基本要件 近期免冠照片 身份证 (复印件) 学历证明 (复印件) 个人简历 5.13相关记录 员工入职登记表 员工实操记录表 员工离（调）职手续交清单 离职申请单5.14任用资格：.公司各岗位人员的任用都须严格参照各岗位说明书。 .特殊岗位任用要求。.出纳、会计、采购、司机等直接攸关公司财产安全的岗位所聘用人员须履行本公 司规定的担保手续。.对第二次入职的员工:须填写保证书，并按公司规定办理入职手续,；重新按照新员工的标准计算试用期与工龄。6.0附则：6.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责8、任人：办公室主任。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.2 标 题人员异动管理办法版 本A 页 码 1/2文件编号XX1.0目的：公司因工作需要，同时也为了能更好的开展工作，可随时调动员工之职务或服务地点， 称之为异动。2.0范围：公司全体员工。3.0异动程序 3.1 员工异动必须填具职务异动/薪资调整申请表。 3.2 主管以上员工异动由总经理核准，由公司行政部统一发布。 4.0异动限期 4.1 跨部门异动在人事令发布2日内完成移交工作，就任新职。4.2被异动之员工不得无故推辞，无故推辞者公司得予以开除。5.0异动逾期：异动逾期者由行政部提报9、总经理处。 6.0异动代理：异动员工在接任者未到职之前，其原任职务由直属主管亲自或指派代理人接管。7.0移交内容：员工异动时，应就职务范围内之业务及财、物事项填具员工离(调)职手续清单,办理移交手续。8.0监交 8.1 普通员工移交应由直属主管亲自或指定代理人监交。 8.2 主管以上员工移交应由总经理亲自或指定代理人监交。8.3 移交人和接收人因移交发生争议，应由监交人以书面形式提报总经理核定。9.0移交程序9.1 各级员工移交应亲自办理，因故不能亲自办理者呈总经理核准,指定代理人办理，所有责任仍由原移交人员承担。9.2 员工离（调）职手续清单经核定无误后，应由监交人报备办公室。员工离（调）职10、手续清单一份存办公室,一份交接收人。10.0移交惩处10.1 异动人员拒绝移交或移交不清，停发未领薪资及其它可领款项。若情节严重者，依公司规章或法律之规定追究其责任。 10.2 移交后发现有虚造短缺事项，严惩前任人员，并令其补正、补缴。直属主管和监管领导负有连带责任。11.0附则：11.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。11.2本制度自批准生效之日起执行。11.3本制度解释权归办公室。12.0相关记录12.1职务异动/薪资调整申请表12.2员工离（调）职手续清单电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本A 页 码 1/5文件编号X11、X1.0目的：不断增强全员质量意识，提高知识、操作技能和管理水平，确保员工能胜任岗位工作，并为质量体系有效运行和达到企业质量目标提供人力资源保障。2.0范围：适用于公司培训管理全过程。3.0职责：3.1办公室负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施，并协调和监督各部门的计划实施、资料存档以及本程序的执行。3.2各部门负责本部门内部培训的组织实施记录与资料存档。3.3总经理负责公司年度培训计划和各部门临时专项培训计划的审批。4.0流程图： 责权人 培训需求调查和提出办公室 培训计划各部门总经理 NO审批 各部门计划实施 办公室新进员工入职培训 各部门在职员工在职培训办公室员工转岗转岗培训办公12、室执行追踪与协调办公室培训总结与效果评定各部门培训记录归档5.0内容： 5.1培训需求调查和提出5.1每年年初，办公室知会各部门负责人填写培训申请表，由办公室汇总并纳入公司年度培训计划。5.2因工作或业务需要，各部门可以临时向办公室提出内外部培训需求。有相对应资格证书需由办公室不定时组织相关部门查核其有效性，并做相应的培训。如属外部培训需求，应填写外出培训申请表明确培训目的、培训对象及人数、培训时间地点、培训机构、培训内容及费用预算。5.3培训计划年度培训计划：办公室根据公司经营和整体发展需要，按各部门提出的培训需求、和上年度培训成效，进行年度培训策划，制订出公司总体性的 公司员工培训计划。临13、时性内部培训或外部培训，不能在公司年度培训计划满足的，可临时向办公室提出培训需求，经总经理批准执行。外部培训需填写外出培训申请表批准后执行。培训计划要求明确培训对象、培训目的、培训内容、培训课时、责任单位、负责人、培训时间、培训方式、协助单位等。所有培训计划经总经理批准后，由办公室发布并组织实施公司员工培训计划。临时专项培训计划的执行追踪由培训需求部门负责，办公室按各部门的需要可做必要的协调。 5.4 新员工、合同工或劳务工培训：对新进公司的员工需告知公司历史沿革、经营 理念、企业文化、质量方针、质量目标、人事规章制度、劳动安全与卫生、生活情况、新酬福利、公司业务、组织架构、人员情况、工作程序14、沟通程序、休息休假等。还必须告知所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献和不符合质量要求对顾客的影响,对于承担特定工作的人员确保达到各自岗位的特定要求，对新员工没有具备的素质能力，须经专门培训，并经用人部门考核评价符合岗位说明书规定的资格要求方可安排上岗,并将考核评价情况与结果记录于员工实操记录表，要求两个工作周内结束培训与考核评价工作，考核评价不符合岗位要求的做转岗或解聘处理(转岗或解聘执行公司相关制度)。特殊岗位员工需经考核评价后，下发特殊岗位上岗证。 5.5技能培训：关注技术发展的需求，和对拟安排从事的岗位而不具备该技能或不熟练掌握该岗位技能的人员，办公室协调使用部门15、组织相关人员对其进行相应技能的培训，并经考核评价符合岗位资格要求方可正式上岗工作，并将考核评价情况与结果记录于员工培训履历表，考核评价不符合岗位要求的作内部调配或解聘处理。 对因工作/业务调整、顾客要求变化或者员工本人素质能力已不再符合所在岗位资格要求的员工（合同工或劳务工），人力资源部提供在职培训，必须告知所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献和不符合质量要求对顾客的影响,并经考核评价符合岗位能力意识要求方可安排上岗，并将考核评价情况与结果记录于培训记录考核评价不符合岗位要求的作转岗或解聘处理。 5.6 办公室按季度滚动追踪培训计划的执行进度，并记录计划进度，对存在的问题16、提出改善措施，全公司范围内做计划进度通报，按各相关部门反馈随时做协调配合，以便计划得以顺利进行。临时专项培训计划的执行追踪由培训需求部门负责，人力资源部按各部门的需要做必要的协调。 5.7 有必要时，如政策法规、顾客或相关单位要求，责任部门应在一项培训项目结束后按相应要求及时（一般一个工作周内）联系相关机构或组织相应人员采取适当的办法（书面考试、直接上司评价、实践测评、综合评议、问卷调查等）对培训对象进行必要的考核评价.办公室年底做年度培训总结与效果评价并出具 培训有效性评价记录。有必要时，如顾客或领导要求，报告应按要求附上相关材料（如统计分析数据、相关纠正预防与改进措施计划等）。 5.8 所17、有培训要有培训签到表，培训结束后需要进行考核评价的，将成绩填入培训登记表，并与考试试题或考核评价资料与其它培训材料一起归档，公司年度培训计划相关记录资料由办公室存档备查，各部门临时性专项培训计划执行的记录资料由各部门存放。6.0附则：6.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归办公室。7.0相关记录： 7.1培训申请表7.2员工培训履历表7.3 年度培训计划7.4培训登记表7.5培训签到表7.6培训有效性评价表7.7员工上岗实操记录电子有限公司文件章节号 1.4 标 题员工离职管理办法版 本A 页 码18、1/4 文件编号XX1.0目的：按照国家劳动法规定，结合本公司实际情况，为保障公司与员工双方的利益不受损而特制定本办法。2.0范围：适用于本公司所有员工的离职事项办理。3.0职责：3.1办公室负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。3.2各部门领导负责属下员工离职的上报，并签署初步意见；办公室负责员工离职的审核。3.3所有员工的离职申请，必须经副总经理或总经理签字后生效。4.内容：4.1员工离职的类型：包括辞职（试用期辞职/转正后辞职）、自动离职、自然离职、辞退、开除四种情形。 辞职：.1试用期辞职：.1.1本公司员工在试用期内可以自己提出辞职， 员工试用期内需提前15天申请，由部门负责人19、签署审核意见。由副总经理或总经理批准。 .2.2 办公室在接到经副总经理或总经理批准的辞职申请书后，方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附员工离（调）职手续清单。.2转正后辞职：.2.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者，可向公司提出辞职，但必须提前填写员工离职申请表，交直属上司初核。生产线员工辞职需提前30天提出申请，本部门负责人签署审核意见，最终经副总经理或总经理批准后，方可移交工作办理离职。非生产类（后勤）员工需提前60天提出辞职申请，本部门签署审核意见，经副总经理或总经理审核批准后，方可移交工作办理离职。.3员工若遇特殊情况需提前离职，必须提交相关证明并获本部门负责人同意后经办公20、室核实，方可办理离职手续。.4不按公司规定办理辞职，未经批准而离职者，作自动离职处理，不结算任何未发放之工资。自动离职：.1对未经公司同意擅自离开工作岗位，未完成工作任务，一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。.2半年内旷工累计超过六天，亦作自动离职处理。.3自动离职属严重的违纪行为，给公司造成间接的经济损失，公司保留向自动离职当事人索赔的权利。 .3自然离职：员工死亡为自然离职,自然离职者公司一次性结算工资,并给予慰问金的发放依员工福利管理办法。.4辞退：员工试用期不合格或个人无法胜任现有工作,公司作辞退处理。本公司员工因工作业绩不能满足岗位要求或违反公司管理制度，按章应予以辞退的，由本部21、门负责人或办公室提出，办公室主任审核，报副总经理或总经理批准。.5开除:员工严重违反公司规章制度,公司作开除处理。员工严重违反公司规章制度并给公司造成了经济损失,公司将从该员工工资中扣除损失金额，当该员工工资无法赔偿公司全部经济损失时，公司将依法追究其刑事责任；凡经公司开除的员工，公司将永不再录用。4.2 员工离职手续的办理程序：员工个人向本部门领导提出申请；用人部门签署审核意见； 办公室备案； 副总经理或总经理审批； 办理离职手续； 员工离职必须按员工离（调）职手续清单办理相关手续，工作任务与领用的物品完全移交结束，各相关部门签字确认； 财务人员、采购人员、销售人员离职时，部门负责人必须监管22、移交经办的客户全部资料，接交人必须电话核实资料的真实性； 财务部应核实对离职人员有无客户欠款和私人借款情况； 在办理离职手续过程中，各相关部门必须按本规定办理,不得徇私作弊，违者按相关规定处罚； 相关重要岗位人员离职，办公室应会同相关部门及时的知会公司其它部门； 公司有对外工作的岗位员工离职后，办公室会同相关部门应向外界发表公司声明，向相关业务单位，说明原人员离职与现工作接手人。4.3员工离职薪酬结算与发放： 正常离职的员工的薪资于次月15日发放； 对于自动离职者,视为主动放弃一切待遇，公司不予结算工资； 被辞退员工的工资将在正式离职后的2个工作日内结算完毕； 开除之员工，其工资将在开除后的223、个工作日内结算完毕；5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0 相关记录：6.1员工离职申请表 6.2员工离（调）职手续清单电子有限公司文件章节号 1.5 标 题员工行为礼仪规范版 本A 页 码1/4 文件编号XX1.0目的：为使公司员工日常工作、生活行为有所规范，养成良好的工作生活习惯，以形成良好的企业文化，特制定本规定2.0范围：公司所有员工3.0内容：3.1生活礼仪规范职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：.1头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。.24、2指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。.3胡子：胡子不能太长，应经常修剪。.4口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。3.1.2工作场所的工服要保持整洁、干净，具体要求是：3.1.2.1 必须穿着公司统一的工服，工服拉链距上衣脖领处不得超过15公分。 3.1.2.2 必须着统一工作鞋，鞋子应保持清洁，如有破损及时修补，工鞋不得穿出车间。 3.1.2.3 工作场所，女员工不得穿裙子、大短裤，男员工不得穿大短裤工作。 3.1.2.4 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。3.1.2.5 25、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。工作时间必须穿工作服。 公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：.1站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45。，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。.2 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双脚平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。.3 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。.4 握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异26、性间应先向男方伸手。.5 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门三声，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静侯，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会，而且要说：“对不起，打断你们的谈话。”.6 递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。.7 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3.2日常工作礼仪：爱惜公司的物品27、和设备，提高工作效率。.1公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。.2及时清理、整理账簿和文件，对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。.3借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。.5公司内以职务称呼上司，同事间以何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼，客户间以先生、小姐等相称。.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.3电话礼仪：电话来时，听到铃响，至少要在第二声铃响前取下话筒。通话时先问侯，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。通话简明扼要，不得在电话中聊天。对不指名的28、电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容扼要告诉接收人。工作时间内，不得打私人电话。3.4会客礼仪：接待工作及其要求：.1规定的接待时间内，不缺席。.2有客户来访，马上起来接待 ，并让座。.3来客多时按序进行，不能先接待熟悉客户。.4对事前已通知来的客户，要表示欢迎。.5应记住常来的客户。.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。介绍和被介绍的方式与方法：.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。.2直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，要把年轻的介绍年长的。在处理自己公司和其他公司的会面29、时，可把本公司的人介绍给别的公司的人。.3一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。.4男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。名片的接受和保管：.1.名片应先递给长辈或上级。.2把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。.3接收对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。.4收到的名片妥善保管，以便检索。4.0 尊敬同事，信守承诺，严以律己，宽以待人；遵守制度，严守机密，不利于公司发展的话不说，不利于公司发展的事不30、做，在公司做一个好员工，在家是一位好成员，在社会上是一位好公民；为共同维护和塑造良好的企业文化、为共同推动公司不断向前发展而体现出你应有价值并做出你应有的贡献。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本A 页 码1/5 文件编号XX1.0目的：为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作顺利进行,更为完善公司管理体系，特制订本办法。2.0适用范围：适用于公司总经理以下各级员工。3.0权责部门： 3.1办公室31、：公司人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2各部门：各部门的考勤制作。4.0内容：4.1上班时间管理公司工作时间为：07：30-11：30；14：00-18：00。制造部可根据生产情况由部门负责人临时安排和调整，以不影响工作为原则，部门人员必须服从安排。上午、下午上班时间需提前5分钟到岗打卡。员工逾规定时间到班时：10分钟（含）以内为迟到，罚款5元，30分钟（含）罚款10元， 30分钟以上为旷工 ；员工未到规定时间提前下班时：提前10分钟以内为早退，罚款5元，30分钟（含）罚款10元，提前30分钟以上为旷工。 .1迟到、早退者，每月累计达5次（含），或累计时间超过30分钟视为旷工32、1天。 .2旷工一次罚款200元。.3无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者，予以除名。.4如因季节变化或工作特殊的需要，公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的，由办公室提出申请，经总经理批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的，由部门负责人提出申请，经总经理核准后报备办公室。4.2考勤管理公司现实行指纹刷卡制，各部门结合手记考勤相互印证。因公外出无法打卡的（出差），要第一时间通报本部门考勤员，做好考勤记录，并将记录交本部门负责人审核后备案。且出差回公司后进行登记，否则一律按旷工处理。上班时间内，公司员工外出办事,超过15分钟的,须于本部门的临时出门证上登记33、外出事由、地点、往返时间，经所在部门负责人签字同意后方可离开,否则均按旷工处理。外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司打卡，下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者，须知会部门负责人,由部门领导知会办公室考勤负责人，否则办公室考勤负责人在核查时，有权以刷卡时间为准，分别按早退、漏打卡、旷工处理。 因工作或个人原因漏打卡时要及时知会本部门考勤员，并将未打卡原因报办公室备案，如未上报原因，办公室考勤负责人有权对此进行旷工处理。漏打卡一次罚款10元。员工出差，应详细填写出差申请表,按规定逐级审批后，报备办公室负责人，作为考勤制作的依据。出差人出差返回公司后，应于上班第一时间通知办公室，以利考勤制作的34、准确性。 外出进行登记人员需对登记资料的真实性负责，不得弄虚作假。否则，一经查实，将给予相应处罚。 各部门于每月3日12：00之前将部门负责人签核之考勤统计表、考勤册及各种休假单据交至办公室考勤负责人，办公室考勤负责人于每月4日（节假日顺延）将各部门人员的考勤数据交办公室门主任审核后，于每月5日（节假日顺延）公示。 员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于考勤统计表公示起一日内向办公室提出复核申请并办理相关手续，超时的考勤异议，办公室将不予受理（特殊情况除外）。如员工于公示期间出差在外，可于返回公司后2日内，以书面形式向办公室提出考勤异议及复核申请，经办公室主任核准后，可于下月考勤汇总时予以更正。35、各考勤员员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送考勤统计表，不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的，一经查实，将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工论。4.3请/休假分类及管理：事假: 未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称事假。.1员工请假需填写请假条，提前一天向部门主管申请（假期超过一天的,需提前三天申请），按管理权限审批后，交办公室考勤负责人存档备查。如未获批准，自行休假者，作旷工处理。.2 事假每月不得超过三天，全年累计不得超过14天，逾假者以旷工论。.3 事假按小时计算，累计事假36、时间不满4小时为事假半天，超过4小时不满8小时为事假1天。.4 若因临时性急事，不能回公司报到或办理请假手续的，必须在当日经部门主管同意,并以书面形式知会办公室考勤负责人进行登记，在返回公司上班的当天内补办请假手续，否则视作迟到、早退或旷工。病假：因身体的不舒服而未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称病假。.1一周以内的病假，本人持医院（人民、市立、肿瘤）诊断病历及建议休息证明（特殊疾病本人确实不能亲自办理的，可由其家人代办），按请假程序办理请假手续，不得连续请。一周以上的病假，请假时必须出具病历、近期的化验或检验结果。需连续休假的特殊疾病，每月交一次假条。.2 按照国家规定的医疗期，病假37、期满后，仍不能上岗者，经有关部门鉴定，根据鉴定结果，办理解除劳动合同、病退、退职等手续。.3 如所请病假属工伤所致，即请病假时注明为工伤假,其病假按国家有关规定和办理并专案呈报。婚假： 已转正员工凡符合婚姻法规定，并已履行正式结婚登记手续的，享有3天婚假。符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），可增加到15天假期。员工婚假须凭结婚证和有关证明,在注册登记之日起6个月内一次性使用。丧假：员工无论工作时限长短，其直系亲属（指父母、子女、配偶）在员工就职期间亡故的，均可享受有薪丧假三天。员工直系亲属的认定原则上以员工在入职时填报的员工入职登记表上的直系亲属登记为准。例假/法定假日： .1例假:公司38、每月根据工作情况统一安排休假2-6天； .2法定节假日:指国家法律规定的节假日； .3公司有权对例假和国家法定假日进行公司的内部调整。 任何级别请休任何假,都必须在本部门填写请假单，附相关证明文件方可请假；审批后,到办公室办理登记手续。否则，请假无效，按旷工处理；且严禁口头请假,更不能带口信请假,凡不办理请假手续的人员,一律作旷工处理。.1普通员工请假:一天（含）之内的假期，由班长批准；超过一天少于五天（含）的假期，由部门负责人审批；五天以上的假期，由部门负责人同意签字后，报主管副总经理或总经理审批。.2 部门负责人请假，一律由总经理批准并办理手续。4.4各种休假的薪资待遇标准: 事假按日平均39、工资的100%扣除当月工资。有薪病假（工伤假）按德州市最低工资标准发放基本生活费。婚假、丧假、产假期间的工资按基本工资标准核发。由于公司统一放假等原因导致员工不能正常上班而休假的，给员工德州市最低工资标准的生活费发放。4.5考勤奖罚的工资计算办法月标准工作日为（月自然天数-周六、日天数）天；日标准工作时间一律以8小时计算。日工资的计算.1日平均工资=基本工资/月标准工作日其中：核定月薪资含基本工资、考核工资、随工资发放的岗位补助、独子费。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室考勤负责人，本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相40、关文件： 6.1福利管理制度 6.2薪酬管理制度7.0相关记录： 7.1出门证 7.2出差申请表 7.3考勤统计表 7.4请假条电子有限公司文件章节号 1.7 标 题出差管理制度版 本A 页 码1/5 文件编号XX1.0目的：为完善公司管理，规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的管理，特制定此规定。2.0范围：适用于公司全体员工。3.0定义解释3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。因公外出，在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。因公外出，超出工作所在地市区范围之外办事，即为出差。根据出差旅程远近，出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。.1短程出差：因公外出，超出41、工作所在地市区范围但距离在200KM之内办事，当日可往返，而无需在外住宿者，即为“短程出差”。.2长程出差：因公外出，超出工作所在地市区范围之外办事，当日不能返回，而需在外住宿者，即为“长程出差”4.0内容：4.1员工外勤时，外出人员需在本部门出门证上登记，交部门主管签名确认后，方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回后补签。未经登记擅自外出者，视为脱岗，按考勤管理制度的有关规定处理。4.2员工出差，需详细填写出差申请单。按以下程序进行核准后，交办公室存档备案，方可外出。申请流程为： 出差人 部门主管 （副）总经理 办公室 4.3出差旅费分为交通费（含市内交通）、住宿费、补助（餐费、通42、讯费等）及特别费（因公需要的招待费、邮费、运杂费等），其给付标准如下：交通费需以车票认定；无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费。住宿费以发票认定；公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住宿费。出差补助依据职务等级标准报销。特别费需事先申报，凭票据核报。4.4.短程出差及上班时间计算标准：短程出差地区内，因公司要求或业务需要，需住宿时，请示有关主管后，按长程出差标准支付补助和住宿费。出差归来：出差者从出差地归来当日，如是在午前回到工作地，应工作到公司下班时间。4.5出差费报销交通工具费包括以下内容：汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和相应职位等级实报实销（见7.2.1.）出差补贴：用于出43、差人的饮食、通讯等支出，按实际出差日（主管以上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销，员工级别的按照定额计算）支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付，22：00时以后出差不支付。以交通工具的票根为准，（享受出差补助时，则不享受公司午餐补助）。住宿费：按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。在交通工具上过夜的，不支付住宿费。4.6出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准，支付费用。对长期滞留出差的处理是：在同一地区连续滞留5日以上时，对超过日数，支付40%的出差补贴或包干费用。4.7长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况，但44、出差时间不足一周的，可回公司后报告。对不按规定提交者，停发相应的出差补贴，但经主管领导认为不得已情况除外。4.8二人（含）以上或出差者身兼两个以上职务时，差旅费按最高职级标准给付。5.0其它5.1差旅费借支规定出差人员可凭核准后之出差申请单及借款单向财务部门申请借支。借支金额=相应级别外出费用包干标准额度预定出差天数。费用借支流程： 借款人 部门主管 总经理 财务部 5.2外勤交通工具及费用标准规定 员工因外勤业务需要使用公司车辆时，应提前申请，便于调派车辆。在无法安排车辆的情况下，必须依路程、事情缓急，选择其它交通工具。并严格按限额内标准，凭单据经办公室核实，按审批权限报销，超出限额部分由总45、经理审批后方可报销。 员工因公外勤外出办事，在遇紧急突发事件、携大件物品或受部门经理指派接送重要来访客户等情况下，无法按规定乘坐公交车完成外勤任务时，可申请公司安排车辆提供协助。在公司车辆无法安排的情况下，必须事先经部门经理同意，方可使用计程车，未经批准者，费用一律自理。员工经批准参加考察、外部训练，无须住宿且主办机构不供给膳食及交通工具者，参照外勤之规定申请交通费及误餐费；须在外住宿者，参照差旅费支付标准；主办机构提供住宿、交通的情况下，公司不再报销住宿、交通等费用。5.3出差交通工具及费用标准规定员工出差使用交通工具及相关差旅费用标准根据员工职务等级的不同而适用不同的标准。公司现阶段实行出46、差补贴限额实报实销制，各职等员工出差使用交通工具及费用标准如下：项目员工职等交通工具长程出差飞机火车轮船汽车住宿费出差补贴市内交通费其他补助普通仓软卧硬卧硬座一等二等三等卧铺硬座元/天（一类/其他）元/天元/天总经理实报实销实报实销实报实销副总经理320/260按外勤标准凭票报销40经理280/200主管级150/100员工级100/6030跟车人员40注：一类城市指北京、上海，不含所辖县；其他是指除上述二地以外的国内其它城市。5.4出差费用报销规定员工出差返回公司，必须在出差回公司后3天内，按审批手续办理报销。出差员工根据实际情况，填写报销单，经审核审批后，财务部按实际批核予以报销。报销流程47、： 报销人 部门主管 总经理 财务部其他补贴包括出差所在当地的通讯、误餐等费用补贴，以上费用公司不再另行报销。出差人员采用费用限额标准报销时，必须出示实际的交通、住宿等费用支出的原始发票，在标准限额内，按实际支出费用报销，超出部分由员工自理，不足部分不予另行补助。采用外地餐费及通讯包干方法报销时，必须出示实际的交通和住宿费用支出的原始发票，由所属部门及办公室核定天数，予以标准补助。出差人员须妥善保存好各类费用原始单据，若遗失报销单据，公司不予报销。员工报销差旅费不可弄虚作假，否则，一经发现，其该次出差的全程费用自理，并予通告批评，情节严重者，按贪污论处。员工由于客观原因或工作需要，无法按公司指48、定交通工具标准，必须事先以书面形式向上级主管及办公室申请，获批准后，方可报销相关费用，未获得批准者，超出标准以外部分由该员工处理，公司不予报销。员工出差外地经部门主管同意，办公室核准，在不影响正常工作的情况下，在出差期间可就近探亲访友办私事，但其所有绕道的车船费、住宿费、补助费等一律自理。未获批准而擅自绕道探亲及办私事者，其出差的全程费用自理，并按旷工论处。6.0附则：6.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归办公室。7.0相关文件：考勤管理制度8.0相关记录：8.1出门证 8.2出差申请表8.3借款单电子有49、限公司文件章节号 1.8 标 题福利管理制度版 本A 页 码1/3 文件编号XX1.0目的：为了使员工提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位并安定员工生活，特订定本办法。2.0适用范围：公司正式员工30内容：3.1 每年中秋节、春节等节日，由办公室提报，呈总经理核准，根据实际状况，向员工发放慰问礼品或其它活动。3.2 文康娱乐活动之设施及活动经费，由办公室提报呈总经理核准。3.3 每年一次的员工集体旅游活动。3.4 每年的6-10月份，公司会根据不同岗位及工作性质，按一定的标准发放用于员工防暑降温的防暑费补助。发放标准根据当月情况报总经理批准发放。 3.5 夜班补助： 因工作需要，上夜班（150、9:00-7:00）的员工每日补助7元。 3.6 特殊岗位补贴：特殊岗位（沾锡工位1.667元/日；氩弧焊工位1.667元/日；灌封工位5元/日；浸漆工位7元/日。） 3.7 公司制造部门，每月根据效益情况发放100元-200元全勤奖励。公司统一安排公休时间。员工无请假即可享受全勤。 3.8 公司根据当月效益情况，机动发放临时零餐、水果。（奶制品、水果等）各部门须在每日16:00前将本部门到岗人员人员清点准确，报办公室备案。 3.9 法定假日和各类假别： 法定假日:为国家法定的节假日和例假日，法定假日全年共有10天；例假日为周休息日。 法定假日：元旦： 1月1日 1天 五一劳动节： 5月1日-51、5月3日 3天 十一国庆节 ： 10月1日-10月3日 3天 春节： 大年初一至初三 3天 例假日：每周六下午和周日全天.1公司放假应提前一天书面通知各部门，无公司的书面通知不得休假。.2公司在以上节假日安排员工值班的，给予薪金补助，其补助按公司规定执行 .3公司有权依工作需要调换节假日期，如以上节假日适逢星期六、星期日时公司可视情况可予以调休。 年休假：公司员工通过试用期后，任职满一年（含试用期）后均享有年休假,年休假为有薪假期。标准为： 工龄与年假天数对应表为公司服务工龄(以入职日为准)每年休假天数（工作日）第二年4天第三、四年6天五年以上10天 .1年假以天为单位，以到职日期为准，未休完52、的年假不能累积或转移到隔年使用。.2年休假申请一天以上，需在计划休假前三天向部门主管提交；两天以上，需提前一星期向部门主管提交，并由部门主管在休假人工作得以合理安排的情况下方可休假。主管级以上员工休假需由总经理批准方可。.3员工年休假原则以休假为先，如确因工作原因在年度内未能休假者，可由其部门主管申请给予日基本底薪补助。申请表由办公室统一存档。 婚假：.1 员工结婚时可获有薪婚假三天，晚婚（女方23周岁，男方25周岁）可享受有薪婚假十五天，但须将结婚证原件呈交公司办公室查检及复印件备案。.2 婚假须提前15天申请。.3 婚假须在领取结婚证的六个月内一次性休完，否则休假权利自动取消。 丧假：员工53、直系亲属（指员工的配偶、子女、父母、亲兄弟或姐妹）死亡，可由部门主管批准，给予三天假期，间接亲属（祖/外祖父母及配偶的父母），给予一天假期。 生育假：女员工享有90天的产假，如属难产则增加15天的假期。属多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 所有假期超出五天以上的，例假日均包含在内；任何假别的有薪假均以员工基本底薪计算。 公司全体员工工作满一年以上，可享有工龄补贴20元/月的补助，逐年递增，直至200元封顶。未正式签订保险合同的员工，可享受工龄补贴120元/月的补助，逐年递增，200元封顶。4.0附则：4.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任。4.254、本制度自批准生效之日起执行。4.3本制度解释权归办公室。5.0相关记录：6.1公司员工手册6.2员工请假单6.3公司劳动管理制度6.4劳动法电子有限公司文件章节号 1.9 标 题绩效管理办法版 本A 页 码1/3 文件编号XX1.0目的：为使公司员工考核有所依据，为公司人力资源的开发与规划提供合理依据，特制定本办法。2.0范围：适用于公司所有员工。3.0内容：公司员工考核分为试用考核、平时考核、每月考核、年中考核和年终考核五种。3.1试用考核：本公司聘用人员均应有至少1个月的试用期，公司或部门主管可根据员工的能力和表现适当延长试用期。试用期满后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。试用单55、位根据考核的成绩有权再一次延长试用时间或改派其他单位试用或解雇，应附数试用考核表，注明具体事实情节，呈报行政部核准。延长试用期不得超过3个月。原公司服务人员岗位调动者，不计试用期。3.2日常考核：各级主管对于所属员工应就其工作效率、操作、态度、业务知识随时进行考核。其有特殊功过者，应随时报请奖惩。主管人员对于员工考勤奖惩应详载于请假记录簿内，以作为考核时的参考。3.3每月考核：每月岗位工资、奖金与每月考评成绩挂钩。3.4年中考核：于每年6月底举行。3.5年终考核于每年12月底对员工总考核一次。考核时，担任初考各部门主管应参考平时考核记录簿及考勤记录，填具考核表密送复审。3.6下列人员不得参加考56、核：试用人员（仅参加试用考核）复职未满3个月者。3.7年中、年终考核分初核、复核。3.8办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或泄漏机密。3.9年中、年终考核时，有下列情况之一者，其考核成绩不得列优等：所请各假（不包括公假）合计数超过请假办法规定日数者。旷工日数达3天以上者。本年度受记过以上处分未经抵消者。3.10年终考核用表有：办公室主管考绩表主管级以上的管理人员使用。办事处主管考绩表各办事处的主管级以上的管理人员使用。员工考核表普通职员考核使用。3.11考核程序主管级以上由：副总经理 初核 总经理复核（核准）一般职员以上由：主管 初核 副总经理复核3.12全勤评选标准有：全年无请假、迟到、早57、退、旷工者。必须在本公司服务满一年。3.13模范员工必备条件：必须是全勤员工。全年无警告、小过、大过处分，且平时表现较好者。3.14对于年中、年终连续两次考核极差者，予以辞退；对于两年内连续四次 较差者，亦予以辞退。3.15年终奖的加发与减发：本公司员工于考核年度内，有下列事情之一者可加发年终奖金：.1凡员工记三等功一次，年终奖增加3%；记二等功一次，年终奖增加5%，记一等功一次年终奖增加10%。.2以上记功可累积计算。本公司员工考核年度内有下列情况之一者，减发年终奖金：.1所请各假（不包括公假）合计超过规定15天，取消当年年终奖。.2计小过一次，扣除年终奖的5%；记大过一次，扣除年终奖的5058、%。以上记过可累积计算，加发或减发年终奖金。3.16任职未满一年者，其年终奖按其服务月数比例发给。4.0附则：4.1本制度的执行责任人：办公室人事助理，本制度的监督责任人：办公室经理。4.2本制度自批准生效之日起执行。4.3本制度解释权归办公室。5.0相关文件： 5.1员工奖惩制度 5.2员工考勤制度 5.3薪酬福利制度6.0相关记录： 6.1员工考核表6.2办公室主管考绩表1.0目的：为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益，特制订本制度。2.0范围：适用于公司全体员工。 3.0内容：对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 3.1奖励（个人）：书59、面表扬、嘉奖、记三等功、记二等功、记一等功、年终评奖等和晋级。在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。 书面表扬:员工有下列情形之一者予以50元/次表扬，奖金于当月薪资一并发放。 .1工作勤奋，超额完成工作任务者。 .2品行优良、遵守规章制度、服从指导、技术超群、工作认真恪尽职守者。 .3积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑者。 .4拾金不昧，金额高于300元少于500元者。 .5其它事实证明合乎记表扬条件者。 嘉奖：员工有下列情形之一者予以50-100元/次嘉奖，奖金于当月薪资一并发放。 .1领导有方，使工作推展有相当成效者； .2遇突发事件处理得当减免公物损失者； .3拾金不昧，60、金额高于500元以上者。.4检举不良现象并情况属实者。 .5因业务服务态度或其它方面、行为受到客户书面表扬者。 .6其它事实证明合乎记嘉奖条件者。 记三等功：员工有下列情形之一者予以100-200元/次三等功，奖金于当月薪资一并发放。 .1对于主办工作有重大改革，推展有显著绩效者。.2遇灾难或对突发事件，勇于负责，处理得当，避免公物损失者。.3提有效建议，被公司采用者并有显著效果者。.4检举不良现象,并针对不良现象提出有效改进措施并取得显著效果者。.5严格开支，节约费用有显著成绩者。.6其它事实证明合乎记小功条件者。记二等功：员工有下列情形之一者予以200-300元/次二等功,奖金于当月薪资一61、并发放。.1对公司经营管理提出改革意见被采纳并取得显著成效者。.2适时消灭意外事件或重大变故，使公司免严重损失者。.3发现并举报危害公司利益之现象或事件，为公司挽回重大经济损失者。 .4其它事实证明合乎记大功条件者。记一等功：员工有下列情形之一者予以300-500元/次二等功,奖金于当月薪资一并发放。.1在工作或管理上大胆创新，并取得显著经济效应。 3.1.5.2同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者。 3.1.5.3对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。 员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖。.1.一年中累计三次记一等功但无记大过记录者。.2在当年工作中给公司带来重大效应者62、。.3在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作，工作成绩优秀者。.4.其他可参选优秀工作评奖者。获得年终先进奖的优秀工作者可以作为工资和职务的晋级考核资格。32集体奖励：书面表扬、嘉奖、小功和大功，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金，奖金于当月薪资一并发放。集体书面表扬：部门有下列情形之一者予以100元/次-400元/次集体书面表扬，奖金于当月工资发放给部门主管,由部门主管统一派发(具体奖励细则见附表)。.1协调得当，团结合作，妥善完成本部门工作任务或配合其他部门完成任务。.2具有高度凝聚力、较强责任心、积极进取、超额完成任务之部门。.3积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司63、形象和口碑之部门。.4其它事实证明合乎记集体书面表扬之部门。记集体嘉奖：部门有下列情形之一予以200元/次-600元/次集体嘉奖，奖金于当月工资发放给部门主管，由部门主管统一派发(具体奖励细则见附表)。.1时刻以公司利益为己任，利用节假日时间完成工作任务,确保公司正常运作之部门。.2遇突发事件，经相互帮助，合力协作，减免公司损失之部门。.3定期性进行集体培训、工作探讨等，工作效率有明显提高之部门。.4其它事实证明合乎记集体嘉奖之部门。记集体小功：部门有下列情形之一予以400元/次-800元/次集体小功，奖金于当月工资发放给部门主管，由部门主管统一派发(具体奖励细则见附表)。.1因服务态度、处理64、方式得当或其它方面受到客户书面表扬之部门。.2对于本部门主要工作有重大改革，经集体努力取得显著绩效之部门。.3遇灾难或突发事件，勇于负责，经集体协作，处理得当，避免公司损失之部门。.4严控开支，节约费用有显著成绩之部门。.5其它事实证明合乎记集体小功条件之部门。记集体大功：部门有下列情形之一予以800元/次-1200元/次集体大功，奖金于当月工资发放给部门主管，由部门主管统一派发(具体奖励细则见附表)。.1团结互助，适时消灭意外事件或重大事故，经集体协作,使公司免严重损失之部门。.2对公司经营管理提出改革意见被采纳并取得显著成效的部门。.3发现并举报危害公司利益之现象或事件，并经部门人员集体协65、作，为公司挽回重大经济损失部门。.4其它事实证明合乎集体大功之部门。 集体奖励附表：类 别人 数 范 围奖 励 金 额书面表扬5人以下(含5人)1006人10人(含10人)20011人以上400嘉奖5人以下(含5人)2006人10人(含10人)40011人以上600小功5人以下(含5人)4006人10人(含6人)60011人以上800大功5人以下(含5人)8006人10人(含10人)100011人以上12003.3处罚书面警告员工有下列情形之一者予以50元/次警告,罚款于当月薪资中扣除。.1因过失导致工作发生错误但情节轻微者。.2妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生及其他制度，情节轻微者。.366、同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者。.4其它类似行为构成此处罚者。记申诫：员工有下列情形之一者予以100元/次申诫处分,罚款于当月薪资中扣除。.1疏忽过失，导致工作或公物受损，损失较重者。.2妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生及其它制度，情节较重者。.3在当班时间内下棋、打扑克、瞌睡、打游戏、看小说、看报、干私活等类似的过失，影响轻微者。.4不听从主管指挥，且未造成公司损失者。.5对同事恶意伤攻击，造成同事伤害但不大者。.6办公室人员不正当使用设备，造成轻微损失者。 .7其它类似行为构成此处罚者。333记小过：员工有下列情形之一者予以200 元/次小过处分,罚款于当月薪资中扣除。 .1因过失导致67、工作错误而受客户投诉造成不良影响者。.2妨碍或更改工作秩序或违反破坏安全、环境卫生及其他制度，致使公司蒙受重大损失者。.3在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受较大损失者。.4不听从主管合理指挥或无正当理由不配合公司相关部门的工作，造成公司损失，情节较轻者。.5对同事恶意攻击，造成较大伤害者。.6办公室人员不正当使用设备，造成机器损坏，损失较严重者。.7司机不注意保养车辆，致使所驾车辆频繁出现毛病而影响公司运输业务运作者。 .8投机取巧、隐瞒、蒙敝或谋取非份利益，虚报工作成绩或伪造工作记录,情节较轻者。 .9工作不力，屡教不改或其它类似行为构成此处罚者。 记大过：员工有下列情形之一者予以50068、元/次大过处分,罚款于当月薪资中扣除。.1因工作疏忽使公司蒙受重大损失者；.2不听从主管人员指挥、监督，给公司造成严重损失者；.3对同事恶意攻击、诬告、作伪证、制造事端，情节严重者；.4投机取巧、蒙敝、虚报假帐或谋取非份利益，情节严重者； .5擅自变更工作方法，致使公司蒙受重大损失者；.6故意毁损公物,品德不端，严重损坏公司信誉者；.7携带违禁品进入工作场所，在工作场所聚赌；.8泄露公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者；.9诈骗公司财物或其它员工财物； .10遗失、损毁、涂改公司重要文件、物件或工具者； .11其它类似行为构成此处罚者。降职/降级：员工有下列情形之一者予以降职/69、降级处分，于人事令颁布后第1个月发薪时按调整后职位给付薪资。 .1工作消极缺乏责任心，经教育愿意悔改者。 .2由于工作性质要求及个人原因不能胜任原职位者。 .3其它类似行为构成此处罚者。撤职/留用察看及开除：员工有下列情形之一者根据情节和所造成的后果予以撤职、留用察看至开除。.1直接责任者:是指在其职责范围内，不履行或者不正确履行自己的职责，对造成的损失或者后果起决定性作用的领导干部；主要领导责任者:是指在其职责范围内，对直接主管的工作不履行或者不正确履行职责，对造成的损失或者后果负直接领导责任的领导干部；重要领导责任者:是指在其职责范围内，对应管的工作或者参与决定的工作不履行或者不正确履行职70、责，对造成的损失或者后果负次要领导责任的领导干部。.2利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。.3有意破坏公司公物及客人物品或行窃公司及客人财物者；.4有走私、吸毒、贩毒、赌博、打架行为或无理侮辱、诽谤、袭击宾客、上司、同事者。.5擅离职守，违反安全操作规程造成严重事故者，追究其刑事责任及相应的经济赔偿。.6 张贴、散布煽动文字、传单、图书，以至破坏劳动关系，有欺骗或不诚实行为，利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失或进行不正当经济交易者。.7一年内若连续旷工达三日或累计旷工达五日者。 .8到公安部门处分者，经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者。.9屡教不改者。.10所有符合以上条件者,根据其情71、节严重,进行撤职/留用察看或开除。3.4质量事故的处罚办法： 3.4.1 行政处罚：.1行政处罚的级别：.1.1书面警告.1.2申诫.1.3记小过.1.4记大过.1.5降职/降级.1.6撤职/留用察看及开除.2行政处罚的尺度标准：.2.1造成一般经济损失的行政处罚按1级执行。.2.2造成较大经济损失的行政处罚按2、3级执行。.2.3造成重大经济损失的行政处罚按3、4级执行。.2.4造成特大经济损失的行政处罚按5、6级执行。经济处罚：.1经济处罚分两种情况：.1.1给公司造成直接经济损失的经济处罚：.1.1.1造成一般经济损失的（1000元以下），按最少不低于直接经济损失的100%进行处罚。.172、.1.2造成较大经济损失的（1001元至5000元），按最少不低于直接经济损失的40%进行处罚。.1.1.3造成重大经济损失的（5001元至10000元），按最少不低于直接经济损失的30%进行处罚。.1.1.4造成特大经济损失的（10001元以上），按最少不低于直接经济损失的20%或视性质严重程度进行处罚。.1.2没有造成直接经济损失，但给公司造成负面影响的行政处罚：3.4.2.1.2.1造成一般影响，行政处罚按1级执行。.1.2.2造成较大影响，行政处罚按2、3级执行。.1.2.3造成重大影响，行政处罚按3、4级执行。.1.2.4造成特大影响，行政处罚按5、6级执行。.1.3员工个人一年内累73、计受到3000元经济处罚者，取消本人当年度年终奖。对于责任心（工作作风）问题、重复出现同样错误问题的，应从严处罚。.1.4经济处罚与行政处罚可以同时执行。责任人上级领导的连带责任：.1对应主要责任人如果造成较大经济损失的或没有造成直接经济损失但有较大负面影响，应追究责任人上一级别领导的责任（即记直接领导书面警告一次）。.2对应主要责任人如果造成重大经济损失的或没有造成直接经济损失但有重大负面影响，应追究责任人上两级别领导的责任（即至少记直接领导申诫一次，记间接领导书面警告一次）。.2对应主要责任人如果造成特大经济损失的或没有造成直接经济损失但有特大负面影响，应追究责任人上两级别领导的责任（即至74、少记直接领导书面小过一次，记间接领导申诫一次）。.3一个季度内部门内出现2起含4级以上的行政处罚，部门经理行政级别和工资级别同时降低一级。3.5功过相抵及累计： 员工奖惩以年度为基准，除降职、辞退处分外。年度内功过可以相抵，前过可和后功相抵，但前功不可和后过相抵。 书面表扬一次相抵书面警告一次。 嘉奖一次相抵申诫一次记二、三等功一次相抵记小过一次。记一等功一次相抵记大过一次。 书面表扬三次等于嘉奖一次。 书面警告三次等于申诫一次。 嘉奖三次等于记二等功一次。 记小功三次等于记一等功一次。 申诫三次等于记小过一次。 记小过三次等于记大过一次。年度内累计记大过二次者得予以开除。3.6功过其它奖罚条75、例 凡员工记小过一次，扣除年终奖5%；记大过一次，扣除年终奖50%，直到扣完为止。 凡员工记三等功一次，年终奖增加3%；记二等功一次，年终奖增加5%，记一等功一次年终奖增加10%。3.7其它 其它未在奖惩条例中提及的，按照公司的有关规定执行。所有员工奖惩先由部门主管填写奖惩单，后交由办公室审核，再交由总经理签署核准。审批后的奖惩单由办公室统一的行政文书形式发布。4.0附则：4.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任。4.2本制度自批准生效之日起执行。4.3本制度解释权归办公室。5.0相关文件：公司各相关规定6.0相关记录： 6.1奖惩单6.2奖惩制度电子有限公司文76、件章节号 1.11 标 题薪酬管理制度版 本A 页 码1/5 文件编号XX1.0 目的：为了体现公司的核心价值观，完善公司的价值评估与分配体系，本制度以岗位职责、工作业绩、工作表现、工作能力、工作年限为依据，以“按劳分配”为原则制定。为了完善公司管理体系，规范薪酬福利组成与结构，体现薪酬的内、外相对公平原则与激励作用，根据公司实际运营情况，结合本地、本行业的市场薪酬标准，特制定本制度。2.0 适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.0 薪酬福利管理机制3.1 薪酬福利管理由办公室全面负责，由总经理决策。3.2 办公室由每年元月十日前，对公司年度经营战略、国家对薪酬福利的相关规定、行业薪酬变化情77、况、上年度薪酬福利支出情况等因素进行分析后，形成公司年度薪酬福利管理规划，报总经理审核，董事会审批。3.3 每年七月十日前，办公室需对年度薪酬福利管理报告的执行情况进行分析，并提交年中薪酬福利执行报告，执行情况在年度薪酬福利管理报告范围内，报总经理审批；如出现薪酬福利支出总额超出年度预算，需报总经理审核，董事会审批。4.0 薪资组成4.1 本公司员工的薪酬福利由月工资、季（半年）度奖金、年度绩效奖金、项目绩效奖金组成。月工资：指根据职务界定而确定的按月发放的工资。季（半年）度奖金：根据公司季（半年）度目标完成率计算的奖金。年度绩效工资：公司根据年度经营状况确定年度绩效工资总额，办公室根据奖金分78、配原则，结合年度绩效考核成绩，确定员工年度绩效工资。项目绩效奖金：公司在经营发展过程中实施的重大项目(如重大的产品开发、技术革新、市场拓展活动、管理策划等项目)，成功后根据员工在此次项目中所承担的责任和贡献所发放的奖金。4.2月工资由基本工资、绩效工资、全勤奖、独子费、司龄工资、工资性补助及提成（奖金）组成。 基本工资：公司人力资源部根据组织结构和市场工资水平，确定各级别的基本工资，分为辅助层、员工层、主管层、经理层、延展层（年薪制）五层；每层分四级：优异级、优秀级、良好级、胜任级；每级工资分三档。绩效工资：是指根据当月绩效考核成绩发放的工资，其总额为基本工资总额的30%。司龄工资：根据员工进79、入公司工作年限发放的工资。工作每满一年司龄8元。工资性补助 ：.1全勤奖：每月100-200元，与公司当月效益、当月考勤挂钩。.2岗位津贴：指因职责性质不同（如管理类、地域区别、项目差别）给予的工资性补助（原则上主管以下级别的人员不设岗位津贴）。.3夜餐补助：以每天七元计算；夜餐补助以加班到凌晨7：00为限。.4防暑补助：在每年610月，因气候炎热而发放给相关岗位员工的补助，具体标准见公司福利制度。.5 话费限额报销：公司部分管理人员的手机通话费按核定的话费标准每月限额报销，超出部分在工资中扣除。.7其它补助（即一次性补助，包括法定节假日值加班补助） .7.1法定节假日加班费计算规定.7.1值80、/加班时间8小时，按实际小时计算；8小时按1天计算；.7.2在法定节假日值班、加班的，将根据其底薪标准及岗位级别给予薪资补助，计算基数为：.7.2.1主管级以上员工底薪基数大于800元而少于1200元按实际底薪计算；超过1200元的按1200元计算；底薪少于800元则按800元计算。.7.2.2普通员工底薪少于800元按实际底薪计算，超过800元的按800元计算。.7.2.3未转正员工在法定节假日值班、加班的，将按其岗位级别给予薪资补助:主管级以上员工的底薪基数为800元，普通员工的底薪基数为500元。.7.3计算公式如下：.7.3.1主管级以上员工：底薪基数30天实际加班天数2倍；.7.3.81、2普通员工：底薪基数30天实际加班天数2倍。5.0 各职务岗位的薪酬组成由办公室根据职务的职责界定、职等、职级拟定，报总经理审批。6.0 根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除 6.1 个人所得税。 6.2 社会保险费（养老、失业、大病、）中个人负担的部分。 6.3应由个人负担但公司已预支的费用。 6.4 行政罚款。（违反公司规章制度罚款）6.5 其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）。6.6 其他个人应负担的费用：个人话费超支部分、宿舍管理费用。7.0薪酬评定与调整7.1试用人员工资由办公室根据招聘职位级别，结合面试考评成绩，确定工资总额(仅含该级别基本工资的82、60%-80%和补助)后，报总经理批准。7.2 试用合格后办公室根据员工在试用期内的职责表现、考评结果(自评和主管评定)，结合该员工所任职务确定其工资级别。7.3 工资与业绩挂钩人员的薪酬标准参考同级别工资总额，核算相应的单位业绩工资。7.4 工资调整： 办公室根据当年经营状况，确定薪酬调整总额，办公室根据年度绩效考核成绩，确定薪酬调整人员总数及调整比例。原则上升薪人员比例不超过员工总人数的5%；降薪人员比例不超过员工总人数的2%；升薪幅度不超过10%。 办公室根据总经理确定的调整总额，结合年度绩效考核成绩，确定调薪人员和调薪标准，报总经理批准。 员工职务调整时，工资也相应调整至新职务的工资层83、级；员工工资调整由用人部门提出申请，职级内调整，报办公室审定；职级间调整，报办公室审核，总经理审批。公司在特殊情况下可实行薪酬冻结或延缓提薪。8.0 员工请假、休假时薪酬标准，按相关制度的规定执行。9.0 员工离职时薪酬的计算方式，按员工离职管理程序的规定执行。 10.0 薪酬发放10.1 办公室于每月十日前，根据考勤统计和月度考核结果，计算员工工资并报财务部审核，总经理审批。10.2 财务部于每月十五日前，以打入银行卡形式发放上月工资(如遇法定节假日则提前发放)。11.0 薪酬保密11.1公司实行薪金保密制度。11.2 除公司指定管理人员知道员工薪水外，任何员工不得泄露薪酬秘密，严重者将受到84、开除处分。12.0附则12.1 本制度由办公室实施，并可根据实际情况进行调整，本制度的解释权在办公室。12.2本方案一经审批，立即生效。以前制定的相关制度与规定自动失效。13.0相关文件和表格：13.1职级薪酬对照表13.2各类责任书、职位说明书13.3各类责任人考核表13.4提成或奖金报表13.5奖惩制度13.6员工考勤制度13.7员工入、离职管理规定13.8员工调薪申请单13.9每月行政扣款明细表13.10每月薪资异动明细表13.11福利管理制度14.0 附则：14.1本制度的执行责任人：办公室人事助理，本制度的监督责任人：办公室主任。14.2本制度自批准生效之日起执行。14.3本制度解释85、权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.12 标 题办公室管理规定版 本A 页 码1/3 文件编号TY-04-121.0目的:为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特制订本办法。2.0适用范围：公司全体。3.0权责部门 办公室，办公室内各项事务的监督与维护。4.0内容： 4.1环境卫生管理： 办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭，保持办公室的干净整洁。 卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。 个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部门内部指定责任人负责，86、保持物品清洁，资料整齐。员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。 4.2传真、复印、打印管理： 传真机、复印机、打印机的使用由办公室负责监督和维护。 各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利用，应放至文件栏，等打印人来取。传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎。 凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现，罚款50元。4.3电话管理：电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时间占线、严禁打与工作无关的电话。严禁员工利用传真机打私人长途电话,一经发现87、罚款20元/次，并由该员工承担当月该座机的全额话费。 办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为转接，并作记录，及时传达。 电子有限公司文件章节号 1.12 标 题办公室管理规定版 本A 页 码2/3 文件编号TY-04-12 接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人素质。 4.4文具管理：员工或部门领用文具，均需填写个人/部门办公物品登记表进行管理。 如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应由其使用人或部门人员以共摊方式赔偿。 员工异动或离职时，应办理移交办公用品手续。4.5办公纪律： 爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。 严禁在办公室内吸烟、88、随地吐痰、乱丢纸屑。 严禁大声喧哗，注意文明礼貌。 午休时禁止玩纸牌、下棋等。 严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸。联系公务一律由经办人在洽谈室(接待室)内接待，应做到热情、周到、礼貌。4.6考勤管理： 由办公室监督员工的考勤和作息时间。 具体条文见考勤管理管理度。4.7 制服、工号牌管理：上班期间，由办公室监督员工工衣穿着、工号牌的佩戴情况，严格执行工衣的穿着、工号牌的佩戴之规定。 具体条文见工服及劳保类物品管理制度4.8出入登记管理： 由办公室监督员工填写员工临时出入证情况。 如员工外出，未进行自觉登记者，一经发现，罚款10元/次，主管级以上的人罚款20元/次。4.9节约电力资源管89、理： 为节约电力资源，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、电脑（包括显示器）等电器设备，下班后，必须关掉以上电器设备。违者，将以罚款50元/次处理。电子有限公司文件章节号 1.12 标 题办公室管理规定版 本A 页 码3/3 文件编号TY-04-125.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相关文件： 6.1考勤管理制度 6.2工服及劳保类物品管理制度7.0相关记录： 7.1个人/部门办公物品登记表 7.2员工临时出入证电子有限公司文件章节号 1.13 标 题办公物品管理规定版 本A 页90、 码1/4 文件编号TY-04-131.0目的：为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用，更为完善公司的管理体系，特制定本办法。2.0适用范围：公司全体人员3.0定义：办公物品是公司为保障公司业务的正常进行，员工必要的工作条件和为提高工作效率，而由公司给予员工或部门使用和保管等的物品。分为两种：办公设备和办公用品 3.1办公设备：指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产：如程控交换机、网络设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。 3.2办公用品:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产：如笔记本、电话、文件夹、墨盒、碳粉、白板、打孔机、订书机、计算器、标签、各种印刷单据等等。91、4.0内容： 4.1申购管理申请人申 购 责权人 部门主管审 核 办公室核 查 NG 总经理核 准 NG 办公室采 购总经理核 准 NG 所有办公物品的申购必须要申请人填写资材采购申请单，经过部门主管审核后，报电子有限公司文件章节号 1.13 标 题办公物品管理规定版 本A 页 码2/4 文件编号TY-04-13办公室汇总；办公室根据现有办公物品实际使用情况、物品使用周期、费用预算等因素综合分析，确定购买后报总经理批准。办公用品的申购两个月进行一次，于请购当月的28日前送至人力资源行政部，办公室于次月10日前进行发放登记。 总经理审批后由办公室进行询价/议价后报总经理审批，然后统一购买。所有员92、工在办公物品的申请采购和使用过程中，不得假公济私、以权谋私。办公室将全程监控办公物品的申购、使用过程。办公室的物品采购人员要本着公司的利益为重，尽可能为公司节约成本，还要有质有量。行政管理人员要定期和不定期调查办公物品的市场价格。 4.2 保管和领用管理： 所有办公物品由办公室指定人员购买后按申购单进行部门登记发放，所发放之物品即时归部门所有，并由部门主管担任责任人并监督使用，并根据部门人员需要发放至个人。但都需要做到物料清、帐目清、数量清，帐、单、物一定要保持一致。财务部要定期对各部门之办公物品进行核查。办公室备库物品需领用部门到办公室指定人员处进行登记领用。4.3维护和维修管理： 办公室有93、权监督和维护各部门办公物品的保管和使用过程。部门或个人使用物品由个人或部门进行维护，如不能正常使用时其使用人或其他人员在无把握修复的情况下，不得擅自修理，需报办公室，由办公室安排专业人员前来查看。办公室将根据查看情况进行处理：如可以维修即进行维修咨询并维修；如不能维修则由使用部门或个人填写申购单申购，并以旧换新。属公司用品则由办公室电子有限公司文件章节号 1.13 标 题办公物品管理规定版 本A 页 码3/4 文件编号TY-04-13进行维护和维修管理。办公物品的使用人必须正确使用，爱护有加，努力提高物品使用寿命。责任人负责监督使用人的使用和物品维护，如办公物品出现人为损坏，其责任人负全部责任94、。 4.4费用的控制与审核管理：办公设备是公司的固定资产。各部门可根据实际情况，制定年度申购计划，办公室将根据年度发展规划，制定购置时间与数量，报总经理批准后，方可购买。办公用品属低值易耗品，有一定稳定性和周期性，可计划性预算后进行申购，申购需严格执行预算审批，各部门于请购当月二十八日，将后两个月办公易耗品购买申请报办公室，办公室根据费用预算使用情况，于月底前汇总各部门申购事项，报总经理批准。费用报销按财务管理的有关规定并附申购单办理。 4.5申购物品规定和奖惩管理：办公室根据办公物品领用统计表，计算各部门办公物品费用的使用情况。对连续三个月办公物品费用节约10%以上的部门（人），公司将根据有95、关考核规定给予奖励。部门申购的办公物品必须是本公司工作需要的物品。如果部门(人)为非本公司或个人使用申购办公物品，一经查实，公司将予以追收，并处以当事人记过处分，情节严重的处以记大过，直至辞退。任何员工不得人为破坏、故意浪费办公物品，否则，公司将要求当事人按破坏或浪费的实际损失全额赔偿，并处当事人记过处分，情节严重的处以记大过，直至辞退。财务部要会同办公室行政管理人员，不定期抽查办公物品的市场行情。如发现采购经办人有以权谋私行为，公司将追缴其所得，并处当事人记过处分，情节严重的处以记大过，直至辞退。电子有限公司文件章节号 1.13 标 题办公物品管理规定版 本A 页 码4/4 文件编号TY-096、4-13办公室行政管理人员将会同财务部，定期检查办公物品的保管和领用。如保管人员未能妥善保管或未按领用原则发放物品，公司将给当事人予以警告处分；如出现保管物品遗失或损坏，保管人要全额赔偿损失，并处严重警告处分，情节严重的给以记过处分如行政管理人员未能严格执行此管理办法，监督不力，给公司造成直接经济损失，公司将以情节严重程度进行处分。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室经理5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相关记录： 6.1资材采购申请单 6.2办公物品领用统计表电子有限公司文件章节号 1.14 标 题工服类物品管理办97、法版 本A 页 码1/2 文件编号TY-04-141.0目的：为有效管理工作制服、工牌、工帽，维护及提升公司之形象，特订定本办法。2.0适用范围：适用于公司工作服、工牌、工帽、工鞋等管理之事项。3.0权责：办公室：公司总部及各办事处工作服、工牌、工帽、工鞋等的购买、发放与管理。4.0具体管理办法：4.1办公室依据各部门之需求并参考现有库存量提出申购，呈总经理核准后，统一进行采购。4.2员工领用工服、工牌、工帽、工鞋等时需填具，呈部门主管核准后领用。统一由办公室存档备查。4.3制服领用规定：员工转正后，办公室将发放夏装、秋装各2件。4.4员工之制服因破损而无法再穿着，经部门主管核实批准后，可向办98、公室申请补办,并支付服装费用。4.5办公室员工领取工衣后，工作满一年后，可增发夏装、秋装各1件；工作满两年后，可增发冬装1件。司机、搬运工领取工衣后，工作满一年后，可增发夏装、冬装各一套。4.6退还及处理：如员工未服务满一年自动辞职或被解雇者，按照制服的不同、服务时间的不同给回不同的制服费，见下附表：4.7工服（包含工帽）穿着规定 上班期间一律须穿工服，未经总经理许可，不得特殊。工服的穿着应以干净整洁，大方得体为原则。女员工将头发盘至工帽内。上班期间，不论任何工作场所，员工不得有以下行为：.1时穿时脱。.2随意将工服搭在身上或敞开衣衫不扣。.3任何不爱护工服之行为。.4如有违反以上规定者，不论99、职位高低，将以罚款10元/次处理。4.8工号牌的管理 办公室依据各部门新进人员的名单职务，统一进行工号牌的制作。所有员工上班期间一律佩戴工牌。未戴工牌者，罚款5元/次。电子有限公司文件章节号 1.14 标 题工服类物品管理办法版 本A 页 码2/2 文件编号TY-04-14员工辞职或被解雇时，一律将工号牌退还公司，遗失或损坏工号牌，按20元/偿。4.9工鞋的管理 所有员工上班必须穿着工鞋，工鞋不得穿出车间。 办公室统一发放单鞋及棉鞋。员工在公司服务满3个月以上，在辞职或解雇时，不做工鞋扣款。3个月以内发生辞职或解雇时，将鞋款予以扣除。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度100、的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相关记录：6.1资材采购申请单电子有限公司文件章节号 1.15 标 题电脑、网络使用管理规定版 本A 页 码1/4 文件编号TY-04-151.0目的：为了使公司电脑得到正常使用并并使之规范化，效率化，特制定本规定。2.0适用范围：公司各部门3.0内容：本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。3.1病毒防护要求 3.1.1.1对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入 软件或文档。 .2对于尚未联网计算机，其软件的安装由办公室负责。 3101、.1.1.3任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经办公室同意 后，由办公室室负责安装。 .4所有微机不得安装游戏软件。 3.1.1.5数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供。 3.1.1.6U盘在使用前，必须确保无病毒。 3.1.1.7使用人在离开前应退出系统并关机。 3.1.1.8任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。.9不可随意使用他人的电脑登陆账号。 3.1.2监管措施 3.1.2.1由办公室负责公司范围内所有微机的病毒检测工作；.2由办公室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，并监督各使用部门的使用情况。3.2硬件保护及保102、养要求： .1除办公室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相 关的电脑设备；.2硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；电子有限公司文件章节号 1.15 标 题电脑、网络使用管理规定版 本A 页 码2/4 文件编号TY-04-15.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；3.2.1.4要求各微机使用人员认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；3.2.1.6所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；3.2.1.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。.监管措施 .1各部门微机的使用、清洗和保养工作，由本部门直接使用人负责； .103、2办公室人员必须经常检查所有微机及外设的状况，及时发现和解决问题。3.3电脑的使用公司及各部门的计算机只能由经过具该项能力的员工操作使用。使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。公司将对上网时间做规划，普通员工将可以在8：00-18：00时间正常上网，周六日如无特殊情况将做全天的封闭。如无公司领导授权使用，将卸载员工电脑里的：QQ、MSN、UC、之类点对点通讯工具。如无公司领导授权，将卸载与工作无关的工具软件，如：QQ游戏、媒体播放软件、MP3软件、各种其它的104、媒体工具及软件。按级别限制员工操作系统的使用权限，避免误装及误删除系统文件带来系统的崩溃。3.4安全措施所有员工不得私自修改系统的管理员帐号及密码。员工不得用第三方破解软件修改系统已设置的各种参数。员工不得通过代理及其它方法绕过上网的管理网段。电子有限公司文件章节号 1.15 标 题电脑、网络使用管理规定版 本A 页 码3/4 文件编号TY-04-15员工不得通过AT、电驴、讯雷、等P2P软件，下载。因为这类软件十分占用网络带宽，会导致网络的上下传都被封死。如对以上资源有特殊要求的员工，可以通过和部门上级主管协商，并得到公司领导批准后获得相应资源。公司及各部门的业务数据，由各部门文件管理员至少105、每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请备份。公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。3.5 奖惩办法:由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此，公司决定将电脑的管理纳入对各部门负责人的考核范围，并将严格实行。从本文公布之日起,凡是发现:违章作业；保管不当；电脑感染病毒；私自安装和使用未经许106、可的软件(含游戏)；擅自安装、使用硬件和电气装置。造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。微机具有密码功能却未使用；离开微机却未退出系统或关机；擅自使用他人微机或外设造成不良影响；电子有限公司文件章节号 1.15 标 题电脑、网络使用管理规定版 本A 页 码4/4 文件编号TY-04-15没有及时检查或清洁电脑及相关设备。严禁将电脑用于玩游戏。违犯以上各条者视情节轻重给予罚款处理或行政处分； 屡教不改者予以除名。办公室根据实际情况追究其直接领导的责任。同时办公室将根据检查的结果，按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行适当奖励。 4.0附则：4.1本制度的执行责任人：办公室107、网络管理员，本制度的监督责任人：办公室主任。4.2本制度自批准生效之日起执行。4.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.16 标 题会议管理规定版 本A 页 码1/2 文件编号TY-04-161.0目的：为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法。2.0适用范围：包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动3.0具体内容：本管理制度包含总经理办公会、生产调度会、技术、质量分析论证会、部门协调会（包含销售会议）、部门总结会。3.1 会议范围及时间安排： 总经理办公会由总经理主持，副总、各部门负责人参加。每月1次，需要增加人员108、和增加次数，可随时通知。 生产调度会由副总主持，各部门负责人参加。每天1次，17:00开始，需要增加人员和增加次数，可随时通知。 技术、质量分析论证会由副总主持，技术、质量等相关部门负责人参加。每两周1次，相隔2周的星期六下午17:00开始。需要增加人员和增加次数，可随时通知。部门协调会（包含销售会议）由相关部门根据沟通范围，自行组织，旨在解决与其他部门的需协调沟通的问题，时间与每日调度会错开，可随开随定。 部门总结会、部门内部会议，自行组织，旨在总结本部门工作与计划，时间与每日调度会错开，可随开随定。3.2 会议的组织：技术、质量分析论证会由技术部组织召集，部门协调会中的销售会议由销售部召集109、，部门内部会议，由本部门自行组织，其它会议由办公室负责召集召开，地点在公司会议室。3.3 会议的记录与传达：技术部负责技术、质量例会的记录与传达，销售部负责销售会议的记录与传达，办公室负责以外会议的记录与传达。总经理办公会的具体内容，下发电子版，纸版存档。需要纸版下发文件时，加盖印章后下发传达。电子有限公司文件章节号 1.16 标 题会议管理规定版 本A 页 码2/2 文件编号TY-04-163.4 会议纪律： 各部门应提前就会议内容准备好相关资料，到会时间延误，以50元/100元/200元档次进行罚款。罚款单由办公室开具交财务。如未自行缴纳罚款，在工资中双倍扣除。3.4.2 无法参加会议，应110、在会前向组织者说明请假理由，既未请假又未参会者罚款50元。缴纳罚款流程同上。 参会人员将手机调至静音或关机状态，开会时不得接听电话，如必须接听到会议室外接听，避免影响会议秩序。违者罚款50元。缴纳罚款流程同上。 参会人员在会后应自觉将座椅复位，门窗关闭，电源关闭。4.0附则：4.1本制度的执行责任人：办公室经理，本制度的监督责任人：副总经理或总经理。4.2本制度自批准生效之日起执行。4.3本制度解释权归办公室。6.0相关文件：6.1 奖惩单6.2 公司培训管理制度。 电子有限公司文件章节号 1.17 标 题通迅管理规定版 本A 页 码1/4 文件编号TY-04-171.0目的：为了加强对公司员111、工手机通讯和各部门所使用的固定电话通讯的管理。2.0适用范围：公司各部门及全体员工3.0手机通讯管理：3.1话费标准及报销原则：公司根据员工岗位不同，报销基数也有所不同，超出报销基数部分从员工工资中扣除。 3.2 员工就个人话费扣款如有疑问，可向办公室人员咨询话费清单。3.3 公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有两次以上（含两次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知办公室重新登记，否则公司112、将不予报销手机话费。 4.0固定电话通讯管理4.1日常管理：公司办公电话的安装、调试、维护由公司办公室指定专人负责。 4.2申请程序：根据公司电话系统资源情况、部门需要给予安装电话。 部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，办公室审核后报总经理批准，由办公室审核向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。4.3使用管理 部门电话通讯费将计入部门费用由部门负责人负责管理。员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。 使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应电子有限公司文件章节号 1.17 标 题通迅管理规定版 本A 页 码113、2/4 文件编号TY-04-17统一用语“您好*公司”。严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，办公室每月将部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。 4.4话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由行政部拟订标准报总经理批准确定。各部门的固定话费须经过办公室审核后，财务部方可给予报销。公司对各部门的固定电话话费制订了月消费标准额。如超出所订标准，由主管承担超额部分的30%，其余员工分摊如节省话费，将给予节省话费部门奖励节省部分的30%，奖励金额分配方式为：主管给予奖励金额的30%，剩余部分奖励给本部门各员114、工。奖励金额由财务部负责发放；到付后，奖励金额由责任部门主管负责发放给本部门员工。5.0注意事项及处理办法： 5.1严禁利用公司电话拨打信息台，下载信息、点歌、交友等，一经发现，扣回该话费作书面批评，并记申诫一次。5.2严禁将公司员工的手机号码随便告知不明来历的人，特别是公司领导的手机号码。一经发现，书面警告一次，罚款50元。 5.3注意电话礼貌用语的使用。如：“您好请对不起再见。”“有什么可以帮你吗？”严禁使用粗俗、粗秽语言，一经发现，罚款20元/次； 5.4.CDMA手机使用者不得擅自开通彩玲、互动视界等与工作无关的业务。如擅自开通彩铃、互动视界等业务，办公室将不再为其取消彩铃、互动视界等115、业务，开通业务所产生的全部费用由本人全权负责。电子有限公司文件章节号 1.17 标 题通迅管理规定版 本A 页 码3/4 文件编号TY-04-17 5.5.如有新员工使用CDMA手机，部门主管须第一时间告知其使用规定，包括上述第一点，如因部门主管失职，导致新员工开通与工作无关的业务，将追究部门主管责任。（注：取消彩铃方法：拨打101568，按提示取消；取消互动视界方法：使用本机，进入互动视界取消。）6.0信息沟通管理:6.1公司信息包括管理信息、工作信息、客户信息、市场信息、员工信息等。6.2根据信息的性质，公司指定相关部门负责相关信息的处理，相关部门在接收到信息后，须根据信息的重要性，按相关116、流程与要求即时处理。6.3所有信息的责任人均为相应部门的负责人或其指定责任人。6.4公司信息的沟通方式有邮件、传真、电话、口头传递、质量信息联络单等。办公室将指定各部门相应的联系方式，各部门（人员）如有变更，需及时通知公司办公室，否则按有关规定处理。6.5公司发放公文以邮件和传真为主，电话通知为辅，各部门信息责任人须随时或定时（每天至少一次）检查邮件或传真。6.6申、投诉管理客户的投诉由销售部设专人接收，由销售部在指定时间内（不超过与客户承诺时间内）组织处理；管理类及员工的申、投诉可向办公室提出，受理部门须于二个工作日内组织处理。7.0附则：7.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监117、督责任人： 办公室主任。7.2本制度自批准生效之日起执行。7.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.18 标 题小车管理制度版 本A 页 码1/3 文件编号TY-04-181.0目的：为使非货物运输类车辆能合理化调派，并能够更加有效化利用，也为更加完善公司的规章制度特制定本规范。2.0适用范围：副总经理以下级人员3.0权责部门：办公室：小车的调派和维护。4.0流程图： 责权人 申请人申请申请人申请部门审核 申请部门主管副总经理核准 副总经理办公室调派车辆调派负责人司机出车司机回车时间登记 申请人5.0内容： 5.1如需进行车辆使用，则申请人需提前至少三个小时到办公室进行机动车使用118、申请单的详细填写，经申请部门主管审核后，送办公室核准。核准后填写机动车使用派车单，由办公室进行合理调配调派车辆。电子有限公司文件章节号 1.18 标 题小车管理制度版 本A 页 码2/3 文件编号TY-04-185.2如因特殊情况，无驾驶员或者申请人可自行开车至目的地，则办公室将调派之车匙发放于申请人，办公室应尽力避免无驾驶员情况发生。 经办公室特批出车须有本人自已的有效驾驶证件。 5.4如果办公室在申请人所要求的使用时间未能够调派到车辆，须提前知会申请人，以便申请人合理调配自已的工作安排，或者和申请人协调解决的方法。5.5司机本着安全意识和遵守交通规则意识进行行驶。5.6车辆安全归来时，如申119、请人自行出车，则由申请人自行登记回车时间，如是有司机同行，则由司机进行填写。5.7所有行驶归来之车辆均停放于工厂。如因特殊原因或有事不能在当天将使用之车辆停放于公司，则须报副总经理特批，但在此期间，如有发生任何的事故则由使用人负责一切后果。不管任何人任何时候，无论出车还是出车归来，都要仔细检查车辆是否有异常之处，无论异常是检查发现的还是自身无意制造的都应立即报备，办公室以便核查和维修。如待办公室发现异常，一定追查到底并取消其行驶资格进行严重处罚。所有停放加工厂之车辆必须自觉填写车辆停放登记表，如发现未填写者将对其50元/次进行处罚。5.8若在非工作时间因需要而使用车辆，工厂门卫须接到副总经理或120、副总经理亲自指派的有权放行人的指令才可放行，并进行登记。5.9严禁以公司名义借用车辆办理个人私事，一经发现，严肃处理。5.10车辆的日常维护和保养、维修由办公室的司机人员全权负责。6.0其它：公司由办公室人员全权负责关于车辆的一切事务。7.0附则：电子有限公司文件章节号 1.18 标 题小车管理制度版 本A 页 码3/3 文件编号TY-04-187.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任7.2本制度自批准生效之日起执行。7.3本制度解释权归办公室。8.0 相关文件：车辆的维护保养操作规范9.0 相关记录：9.1机动车使用申请单9.2机动车使用派车单 9.2车辆停放121、登记表电子有限公司文件章节号 1.19 标 题宿舍管理制度版 本A 页 码1/2 文件编号TY-04-191.0目的：为维护宿舍正常秩序和有效管理，规范宿舍文明行为,特制订本办法。2.0适用范围：适用所有由公司提供住宿的宿舍人员。3.0职责：办公室：公司集体宿舍的全权事务。4.0内容： 4.1治安安全与消防安全 凡本公司员工需在集体宿舍住宿的，由办公室根据部门和岗位统一安排，不得私自调换房间，不得擅自更换或拆除房内原有的一切设备，否则每人罚款50元且宿舍人员共同承担，照价赔偿被损坏的设备。凡离职人员于办公室办完手续后，须于当天内搬离公司宿舍。宿舍内一律不准私自留宿外来人员。如有特殊情况留宿须报122、批办公室。未经批准私自留宿外来人员者，一经发现，罚款100元/次。宿舍内禁止存放易燃易爆及凶器、有毒危险物品，违者，没收其物品并对当事人处以警告处分，情节严重者，送公安部门处理。宿舍内禁止私接电源、电线，一经发现必须立即拆除违章设施；不准私装电器设备，如有发现，没收电器设备。造成后果者，追究当事人责任。宿舍内禁止嫖娼赌博（严禁在宿舍内或工作区域范围一千米以内赌博或从事不正当娱乐活动），吸毒贩毒，打架斗殴，酗酒闹事。违者，不论其职位高低，一律予以处分。除没收其赌（毒）具、赌（毒）资外，并给予罚款100-200至开除处分。情节严重者，送公安部门处理。凡离开宿舍未关闭电器设备的，一经发现，罚款20元123、/次。 凡在宿舍使用公司禁止使用的电器设备（如电热棒等），罚款50元/次。如烧坏电闸，除支付修理电闸费外，另罚款50元/次。 晚上12：30后不得再开电视，CD等娱乐电器设备。同宿舍违反三次以上没收电器设备；23点后回到宿舍不得大声喧哗，以免影响到他人休息。遭投诉2次者给予20元处罚。4.2卫生管理电子有限公司文件章节号 1.19 标 题宿舍管理制度版 本A 页 码2/2 文件编号TY-04-19严禁随地或向窗外扔杂物、丢烟头、果皮、纸屑，倒水、倒饭菜、严禁在墙面上乱涂乱画，违者罚款20元/次。严禁向厕所下水道投放塑料袋及硬物或其它易堵塞物品，如发现由此引起的下水道堵塞，疏通的所有费用由当事人124、负责并对其一并警告处分。宿舍应随时保持清洁、卫生、整齐。4.3用水用电管理员工应秉着节约用水电的精神，管好、用好水电资源，坚决反对浪费水电的现象。员工洗漱洗涤、冲凉不得放水长流，应根据需要合理使用，违反管理规定者，予以警告处分。4.4其它 新进宿舍员工，需交纳50元的宿舍管理押金，本押金在员工离职办理离职手续时，如无违反本规定、无水电费纠纷，则予以返还本人。 每月公司收取30元/人的宿舍管理费，从工资中扣除。 公司在每个宿舍中选取一名宿舍长，宿舍长就本宿舍卫生、日常管理、水电费的交纳分摊负全责。宿舍长予以减免宿舍管理费。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室助理，本制度的监督责任人：办公125、室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相关记录：6.1住宿/退宿申请表1.0目的：为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。2.0范围：适用公司全体人员。3.0职责：办公室负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。4.0内容： 4.1.复印.各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的按公司管理制度进行处罚。复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。外单位使用126、复印时，须经办公室批准。注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。某些员工复印完文件、资料后，未能自觉登记，而有些员工虽经多次提醒，仍未养成登记习惯。公司曾明文规定，凡复印文件者，须自觉登记。如发现未登记者，将给予5元/次处罚。负责复印管理的人员，须定期检查登记本，如因管理人员疏忽或放任不管的，给予管理人员10元/次处罚。为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印机零件现127、象。否则，将根据零件损坏程度的轻重对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印机的情况下，出现卡纸现象，须及时通知复印机管理员，由管理员负责解决并传授操作方法。4.2.传真外用单位使用传真时，须经办公室经理批准。不得使用传真机上的纸张复印或打印文件，一经发现将给予50元/次处罚。不得使用传真机打私人电话。由管理员每天负责检查、接收传真文件，并及时将文件送达收件人。员工在使用传真机时，如发现机器故障应及时向办公室报修。注意保持传真机周围的卫生，在每一次传真之后要及时处理传真产生的废纸。加强传真机的维护保养延长使用寿命。传真机主要应用于接收客户传真，特殊情况除外。 4.3.打印外用单位使用打印机时，128、须经办公室经理批准。不得使用公司打印机打印私人文件，违者每次罚款10元。打印文件前，须自觉至管理员处领取纸张；尽量使用再生纸。员工在使用打印机时，如发现机器故障应及时向办公室报修。注意保持打印机周围的卫生，在每一次打印之后要及时处理打印产生的废纸。加强打印机的维护保养，延长使用寿命。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室助理，本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。1目的： 为了规范公司外来信函、速递邮件、物品等的管理，保障信息流通顺畅，特制定本办法。2适用范围：公司全体员工3权责部门：各部门4内容：4.1签收 外公司寄往公司各部门的129、邮件，由公司办公室代为签收并及时发放。 寄往公司的私人邮件、包裹，如不便签收的，通知其本人，当面签收。 接收的信函、包裹等文件物品，一律移交收件人，需签名确认并做好详细记录。 办公室接收的所有外来邮件，都应做到随到随清，及时分发，不得损坏，搁置延误。4.2、寄发 如部门因公需外发的邮件、快递或包裹，均由办公室代为寄发。 办公室每天将分两次进行外发邮递，上午和下午各一次。 需外发邮件者，应于当日上午10点前（或下午16点前），将待发文件、物品送至办公室前台处，并填好快递详情单。 待邮件寄出后，前台将快递详情单的客户联交还寄件人，以便以后查对。 超过下午16时递交至前台的文件，将安排至次日邮寄。5130、附则5.1本办法自批准生效之日起执行。5.2 本办法的解释权属办公室1.目的：提高司机安全文明行车且自觉养成遵守交通规则的良好职业习惯，以达到减少和避免交通违章事故及其它事故发生率，使交通违章罚款事故能够得到及时有效的处理。2.适用范围：公司所有车辆3.车辆违章处理流程及规定： 3.1车辆违章缴费处理流程：上网查询-记录并通知违章司机-财务借支办理违章缴款-缴款回执单据复印转交行政扣款-借款人到财务核销借款手续 3.2车辆违章缴费处理规定： .办公室安排人每月定期上网核查行政用车违章情况； .若有车辆违章,核查人应作记录并及时通知违章司机； .由办公室安排人到财务借款前去办理违章缴款手续,（也可由司机本人缴纳,但要把缴纳回执单交办公室留档备查）； .违章缴费手续办理人应把缴款回执单及违章司机姓名,车牌号转办公室作当月的行政扣款从当月工资中扣除； .违章缴费金额从工资中扣出后,由办理违章缴费的借款人到财务进行核销手续； .若违章的该员工已离职,即从其安全基金中扣出,若无法从安全基金中扣出,则由该部门直接负责人承担,违章费用从该司机所在部门的直接上司的工资中扣出。4.附则：4.1此规定的执行责任部门：办公室，此规定的监督责任部门:副总经理、财务部。4.2此规定自批准之日起执行。