1、电子产品生产经营企业行政人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章. 总则1. 本制度根据国家相关法律法规，结合公司管理的需要制定。2. 目的：规范员工行为,激发工作主动性、积极性和创造性,提高工作效率,促进公司快速发展. 3. 适用范围：公司全体干部员工（本制度中员工指全体干部员工）4. 员工操守：遵守规章制度，关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断加强学习,提升业务技能,发扬团队精神,圆满完成任务. 第二章. 组织结构图董事长总经理业务总监副总经理副总经理品质行政生产部生管业务部工程部采购财务喷2、油丝印组装注塑第三章. 人事管理1. 招聘原则: 坚持公开、公正、公平的竞争原则,坚持人尽其用,任人唯贤的招聘原则.2. 招聘计划: 各部门根据生产需要,在坚持不断提高人均产值的基础上,制定和调整本部门合理用人需求计划.3. 员工录用: 根据生产需要，合理评估，及时补充人员，实行按需招聘,执行招聘公开择优录用的原则。1)公开招聘来源: a内部选拔：在公司内部由基层岗位向更高岗位的选拔; b外部招聘：在公司内部难以配置的在社会上公开招聘; 2)公开招聘必须严格按照上岗条件和规定的录用程序进行,以保证公司员工队伍素质.4应聘手续 所有应聘者均应填写并提供个人真实身份证,相关职位要提供学历及专业资格3、证书，并附个人2寸免冠照片4张.5.试用期1)新进员工必须经历1个月的试用期. 2）试用期内,公司将对员工的工作态度,工作能力及工作效率等进行考核,考核合格者将转为正式职工,对考核不合格者,公司将解除合同. 6.劳动合同1)经面试合格被录取者,一律与公司签定劳动合同。2)劳动合同第一次签订期限为一年.续定期限为13年(视岗位而定).在公司服务连续满十年者,可签定无限期固定劳动合同.3)员工严重违反管理制度,公司有权解除劳动合同,员工在公司不能胜任自己从事的岗位,或经常违反公司管理制度,公司有权到期终止劳动合同，劳动合同终止后,由行政部办理辞退手续. 4)管理层高级经理的任免由董事会决定,各部门4、经主管、经理劳动合同的终止或解除由副总经理决定,其他员工劳动合同的终止或解除由各部门主管决定,报行政部备案. 5)员工要求解除劳动合同应提前一个月以书面形式提出,并按照辞职流程办妥手续后方可辞职,员工若未按规定办理手续即擅自离职，做自动离职处理，自动离职不计发工资。7.员工培训: 提升员工整体素质,以适应公司发展的需要,培训类型如下:1).岗前培训:公司对新招员工进行统一岗前培训,成绩合格者方可上岗.（培训内容：公司简介、管理制度等基本概况）2).岗中培训:公司将根据生产需要，由生产部门管理人员不定期对部门员工进行专业知识、操作技能、安全生产及生产定额培训。为提高生产效率和经济效益，降低运营成5、本，提升公司经营能力和竞争力，对生产线各工序实行生产定额，积极鼓励员工提高生产技能，努力达成生产目标，生产定额包括物料消耗定额、劳动工时定额和品质质量定额。8.调职 因工作需要,公司有权调动员工的职位,调职后的薪资按新职位薪资发放.9.晋职 1)为提供员工更广阔发展空间,对于工作表现、能力、品行佳的员工将予以升职. 2)晋职头3个月为职位试升期,职位试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公司将正式委任该职,并予以调整薪资. 10.终止合同 合同期满前1个月,公司将通知员工是否终止或续签合同。11.解除合同 违反公司的管理制度,将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公司有权根据6、合同内容或管理制度解除合同。12.离职1)所有离职人员必须按公司规定程序与时间提出辞职申请。2)提出辞职申请时间：试用期内提前7天提出辞职申请，转正后提前1个月提出辞职申请。3）急辞工是指不按规定的辞职申请时间，当天提出辞工申请，当天要求结算工资的一种特殊辞职行为。急辞工扣15天的底薪，不扣加班费。4)辞职申请，逐级上报，逐级审批。5)辞职办理流程为：员工-技术员-组长-主管/副经理-副总-人事核算财务结算。6)行政部凭部门主管、副经理、副总签名同意作为工资结算的依据。7)员工在劳动合同期未满前要求辞职,应按劳动合同约定支付赔偿费。 13.归还物品 员工与公司结束劳动关系时,应先办理好手续并应7、归还公司所领办公用品及相关资料。第四章. 考勤1. 工作时间 1）按国家规定，员工每周工作时间40小时为正班时间，指周一至周五每天工作8小时作为正班时间，其它时间上班全部记作加班时间。2)上班时间:上午08:00-12：00,下午13：3017：30，午餐时间12:00-13:30,若因特殊情况需要加班，按公司规定计加班费。3）时薪人员每月平均出勤天数的计算：（365-104）1222天，即每月正班平均出勤工时为176小时，剩余工时属加班工时4）月薪人员每周工作时间：6天*8小时，指周一至周六工作，周日及国家法定节假日休息，无论大月小月，每月平均出勤天数为26天作为计算工资时间。5)业务部人员8、工作时间根据实际情况另行规定。6)因个人原因更换休息日或调班，须经部门主管同意。 7)公司因业务需要安排员工加班时,员工应积极主动配合。2打卡 1）上下班必须亲自到指定地点打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡。2）管理人员打指纹卡，按工作时间每日四次，车间员工打纸卡，按工作时间打上午上下班卡，下午上下班卡，加班上下班卡，完整记录真实出勤状况。3）在上班时间内因公外出，出大门时必须在门卫室签字，记录出门时间，回来必须在门卫室签回来时间。4）因有事外出或其它原因未能在当日打卡,则必须在次日上午10:00前写申请单由部门主管签字证实，报行政部备案。5）漏打卡、忘记打卡一次罚款3元，此现象每月原谅不超过9、2次（含2次），剩余次数按迟到不打卡处理，迟到不打卡者第一次罚款10元。第二次罚款20元，第三次罚款30元，每增加一次加罚10元，以月为单位累计）。6）每迟到1分钟扣1元，每月累计迟到/迟到不打卡5次者，追加罚款50元。7）不可委托他人打卡，不可代替他人打卡，一经发现，代替打卡人和委托打卡人，两人同时罚款200元（如果有一方没在厂里上班而打了上下班卡欺骗公司），受到同样的处罚，情节严重者解雇，并罚款处理，第二次两人同时无薪解雇。8）工卡不得私自涂改,如签卡有问题及时向人事提出并修改，如若发现私自涂改者第一次罚款5元，第二次罚款10元，情节严重者解雇处理。3加 班：1）公司严格控制加班，争取在正10、班时间内完成生产任务，如任务紧急需要加班，部门主管应根据生产任务与生产定额合理安排人员加班。2）若加班时间完不成生产定额任务，加班时间将打折，打折标准为：加班工时=（实际完成合格产品总数量/每小时部门生产定额数量）*加班时间3）加班申请程序：部门主管申请，报生产部经理审批，报副总同意。4）员工周一至周五正班工时不足40小时，必须用加班工时补足正班工时。5）法定假期加班费按正班工资每小时3倍来计算。6）无论上班或加班时间，途中因有事需经部门主管批准方可下班。4.旷工:下列行为属旷工行为 1）不请假、不续假、或请假不准、续假不准等原因缺勤者按旷工处理。 2）工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务，情11、节严重者。 3）工作不服从分配与调整，逾期不到岗者。4）迟到60分钟作旷工半天处理。5）安排加班借故不来者。6）未经上司允许私自下班属早退，早退一律按旷工半天处理。7）打完上班卡后溜出去不上班，到下班时间再回来打下班卡，按旷工处理，并罚款300元5.旷工处理1）旷工1天扣3天工资；连续旷工2天（含2天）者，扣6天工资；连续旷工3天（含3天）者，当自动离职处理，自动离职不计算工资。2）时薪人员旷工，旷工1小时，扣3小时工时，依此类推。3）半年累计旷工7天，作自动离职处理，自动离职不计算工资。第五章. 薪资公司薪资分三类：即月薪制、时薪制、提成制。月薪制是指按员工每月固定工资扣除缺勤工资作为计算工12、资的一种方法。时薪制是指员工必须上满规定的正班工时后才能享受标准的基本工资，正班工时不足176小时，须用加班工时补足正班工时后，剩余工时才能记加班费。时薪制是作为车间员工灵活计算工资的一种方法。提成制是指员工按照个人销售金额的一定比例提取奖金计算工资的一种方法。1.月薪制工资计算说明1）月薪人员指每月拿固定工资不享受加班费的员工。2）月薪人员每月平均应出勤天数为26天。3）月薪人员旷工一天扣除3天工资。4）月薪人员出勤工资按原计算方法不变。月薪人员出勤工资（26天-放假天数-请假天数-旷工天数3倍）26天月固定工资。5）月薪人员应付工资=出勤工资-其它扣项。2.时薪制工资计算说明1）时薪人员指13、享受加班费的员工。2）全年无论大月小月，每月正班平均出勤工时为176小时。3）如果员工因请假事假或其它原因导致正班出勤工时不足176小时，必须用加班工时补足正班工时后，方能享受标准的基本工资，剩余工时才能计加班工时。4)加班工时累计8小时折算一天正班。5）时薪人员旷工1小时扣除3小时工时。6）时薪人员加班工时=出勤总工时（正班工时+加班工时）-176H-旷工小时3倍-其它原因所扣工时。7）当时薪人员出勤总工时不足176H时，出勤工资=总工时176H1100元。8）时薪人员应付工资=出勤工资-其它扣项。3.新进厂时薪人员当月工资计算说明1）5日(含)前新进厂的员工：正班工时按176小时计算，正班14、工时不足数，用加班工时补，剩余工时为加班工时。2）5日（不含）后新进厂的员工：正班工时=（当月天数-上班前一天日期-上班后周末天数）8H，正班工时不足数，用加班工时补，剩余工时为加班工时。正班工资=正班工时176H1100元。4.时薪人员保底工资若当月时薪人员未满勤（不足176H）人数超过全公司时薪人数60%时，保底工资为1100元。5.业务人员提成制工资1）提成工资是公司鼓励营业部人员多劳多得的一种激励工资方式。2）员工工资 = 基本工资 + 营业额提成比例-其它扣项。3）提成比例：公司按固定提成比例。6.薪资补充说明：1）时薪人员上满176小时后，可享受50元全勤奖，月薪人员无全勤奖。2）15、时薪人员请事假、病假或其它假，不影响工资计算的方法。3）时薪人员必须先出勤满176小时后(正班工时)，剩余工时方能计算加班费。4）时薪人员工资是以小时计算，请按规定时间上下班，有事做到请示。5）月薪人员出满规定的出勤天数方可享受全额工资。6）月薪人员调薪，根据公司的经营状况作出决定，原则上每年调薪不超过一次，职务晋升除外，每次调薪的幅度不超过工资总额的10%。第六章. 假期1. 法定假日 员工每年可享受国家法定带薪假日,具体日期为.元旦1天（一月一日）春节3天（除夕、年初一、初二、）清明节1天（农历清明当日）五一劳动节1天（五月一日）端午节1天 （农历端午当日）中秋节1天（农历中秋当日）国庆节16、3天（10月1日、2日、3日）婚假3天（必须出示有效结婚证明）丧假3天（直系亲属死亡证明）2. 带薪年休假 1)在公司工作不满1年，不享受带薪年休假。2)在公司工作满1年,不满3年的可享受带薪年休假3天。3)在公司工作满3年,不满5年的可享受带薪年休假5天。4)在公司工作满5年以上的可享受带薪年休假7天。5)休年休假前应接受部门主管的统一休假安排,年休假不休作自动放弃处理。3事假 1)有事做到请假，应提前写请假申请，以便部门做好生产安排，请假批准后方能休假。2)请假条必须有主管签名,请长假必须提前3天报副总经理审批，如有特急事项须出示相关证明(特殊情况除外)。3)因急事来不及请假,应在当天打电17、话向直接上司说明情况,事后补办手续。4病假 1)在工作时间内就诊时,须经主管同意，4小时以内按半天计算，超过4小时按一天计算。2)急诊应电话通知部门主管并说明情况,事后补办手续. 3)伪造,骗取或涂改病假单作旷工处理. 4)病假单证明必须是国家正规级别的医院。5)连续请病假时间规定： a.在公司工作不满1年，连续请病假时间不得超过10天。b.在公司工作满1年未满3年的,连续请病假时间不得超过20天。c.在公司工作满3年未满5年的,连续请病假时间不得超过30天。d.在公司工作满5年未满10年的,连续请病假时间不得超过40天。5请假手续 有事做到请假，各类请假均须先填写,经部门主管审批，报副总批准18、后，将（请假申请单）交行政部后方可休假,紧急情况可电话通知说明，回公司后补办手续，未办手续作旷工处理. 第七章. 工作纪律 1. 严格按公司规定的上班、加班、调班时间出勤,不迟到,不早退,不擅离职守,不得无故不打卡,代替或委托他人打卡. 2.工作时间内,不得接待私人探访,如确有必要须报部门主管同意后到指定地点接待。3.使用电话时,说话须简洁明快,不要长时间占用电话。4.不得在工作时间内做与工作无关的事。 5.不得在办公区域内大声喧哗等造成影响工作的行为。6.爱护公司财物,如有破坏，视其情节轻重,予以赔偿并罚款。7.不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复。8.不得在公司范围内从事非法活动。9.19、不得煽动员工消极怠工、罢工等不利于公司的行为。10.不得泄露公司客户信息与资料。11.不得在工作时间内串岗溜岗。12.公司规定的禁烟区内严禁吸烟。13.服从上级指示,不得无故拖延,拒绝或终止工作。14有事做到请示，不越级汇报，不越权指挥。第八章. 奖惩1.奖惩原则 为规范管理，树立公司良好形象，公司本着以“奖优罚劣，激励上进, 教育为主、处罚为辅”的管理原则。 2.奖惩分类 1）奖励分为嘉奖、小功、大功三种。 2）惩罚分为警告、小过、大过、解雇四种。 3)所有奖惩的产生，由部门主管书面提出，报副总经理批准，行政部备案并通报全公司，记功奖励报总经理批后执行。3奖惩标准 1)奖励标准：嘉奖10-520、0元、小功100元、大功200元 2)惩罚每次设：警告10-50元、小过100元、大过200元、开除300元。 4.惩处管理 A.警告处分 (处罚金额：1050元/次)1）未到下班时间，停止工作等候下班或在打卡处等候打卡（月第一次罚款10元，第二次处罚20元，第三次处罚50元；若再累教不改，另计小过至解雇为止，由部门主管给予当事人处罚）。2）下班后未关车间灯、电脑、空调、机器或设备者（最后离开者第一次处于罚款10元，第二次处予罚款20元；第三次处予50元，另对部门主管处以罚款30元）。3）工作未交接清楚而影响工作者（经检举并查属实，视后果处以交接人罚款20元50元或以上，由部门主管给予当事人处21、罚）。4）未按公司规定要求作业，私自改动作业程序造成经济损失者（损失在50元100元以内者处予罚款20元，损失在100元150者，处予罚款30元，损失在150元200元者，处予罚款50元；超出此损失者记小过、或大过、或解雇，由部门主管给予当事人处罚）。5）违反公司生产纪律、或与人发生争吵行为者（除打架斗殴外，视情节性，由部门主管给予当事人处罚）。6)违反安全操作，或未经允许私自开动机器或醉酒作业者（损失在50元100元以内者处以罚款20元，损失在100元150者，处以罚款30元，损失在150元200元者，处以罚款50元；情节严重者，记小过或记大过或解雇，由部门主管给予当事人处罚）。7)现场5S22、得不到改善者（对责任人第一次处以罚款10元，第二次处以罚款20元；第三次处以罚款50元，另对部门主管处以罚款30元）。8)类似其他上述未列举之情形者。B.记小过处分（处罚金额100元/次）1）工作中徇私舞弊，故意袒护违纪人员者（视情节轻重予以处分）。2）散布谣言，影响公司生产或损坏公司形象者。3）被客户投诉者。4）客户的投诉未及时处理或置之不理也未向上级汇报者（视情节轻重由部门主管给予当事人处罚）。5）上班时间睡觉者（由部门主管给予当事人处罚）。6）故意破坏工具、机器或设备者（损失达200元300元以内者处以罚款100元，损失在300元500元者，处以罚款200元；情节严重者记大过或解雇，由部23、门主管给予当事人处罚，）。7）泄露公司技术机密或经营机密者（损失达300元500元以内者处以罚款100元，500元以上者，处以罚款200元；情节严重者解雇）。8）在公司闹事、辱骂、大声吵闹、影响公司形象者。9）类似其他上述未列举之情形。 C.记大过处分（处罚金额200元/次）1）屡教不改者（小错不断，大罪不犯），行为极其恶劣者。2）丢失客户资料，造成经济损失者（损失500元-1000元）。3）以权谋私，利用职务之便谋取私利者。4）打架斗殴（不是先出手，且理由充分），事后悔改认错者。5）造成多次批量不良或客户退货者（损失在1000元1500元，由部门主管给予当事人处罚）。6）利用职务之便，故意刁24、难客户，造成客户不满致投诉者。7）多次跟进都未能完成纠正预防措施报告者（同一问题在规定完成时间逾期2个工作日以上，由部门主管给予当事人处罚）。8）在公司禁烟火区吸烟者。9）类似其他上述未列举之情形。D. 留厂察看1）多次违纪，事后认错态度良好、没有给公司造成财产损失者。2）记大过且能主动改善并有立功表现者。E.降职、降薪1）能力跟不上公司发展，不适合担任原职务。2）多次违纪（季度警告5次以上、小过3 次以上、大过2次上者），经教育后改善效果、不大。3）失职造成公司直接经济损失在1000元-2000元。4）类似其他上述未列举之情形者。5.解雇发现下列行为立即解雇：1.试用期不合格（在试期内未达到25、本职位工作业绩，或多次违反公司管理制度）。2.散播不利于公司言行或挑拨劳资双方感情者。3.长期消极怠工者。4.不服从上级工作安排拒不执行者。5.损坏公司财物情节严重者。6.打架斗殴者。7.带头罢工者。8.严重违反操作安全规定，使公司损失达2000元以上者。9.触犯国家法律、法规者。10.营私舞弊，牺牲公司利益谋取个人利益，查实有据者。11泄露公司商业机密者。12.盗窃公司财务者。13）类似其他上述未列举之情形所有解雇的员工，视情节轻重罚款50元300元。6.奖惩连带 为防止管理人员纵容、包庇、忽视属下违纪行为或执行管理不严，公司实行奖惩连带制度，既下属违纪或嘉奖，其部门主管将连带受到奖赏或惩罚26、。1）给公司造成经济损失2000元（含）以下者，如果部门主管积极主动对当事人给予惩罚，将不受惩罚连带。2）给公司造成经济损失2000元（含）以上者，除对当事人给予惩罚外，并追究部门主管的管理连带责任。7.投诉程序 员工对公司的嘉奖或惩罚有意见的可采取下列方式向公司反映： 1） 向行政部提出书面申诉。2） 向副总经理提出书面申诉。 3）重大决定由总经理最后裁决。第九章：严禁商业受贿所谓商业受贿，是指在经济交往活动中以牺牲公司利益为代价，收受他人好处的行为。为维护公司利益与声誉，全体员工在与供应商经济交往中，严禁收受现金回扣、手续费等各种名目的好处归个人所有的，所有回扣、好处费应上缴公司，如发现违规者，以商业受贿罪立即重罚、解雇，并移交司法机关。第十章. 附则1. 本制度从XX年3月1日起实施，先试行三个月，根据试行结果,再作相应调整。2. 本制度解释权归公司行政部. XX市XX电子有限公司行政部XX-2-22