1、高新技术企业行政人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 总则2页第二章 员工招聘2页第三章 员工试用2页第四章 员工职级3页第五章 人事异动3页第一节：岗位调动第二节：离职申请第三节：离职手续第六章 薪资管理5页第一节：计件薪酬第二节：绩效薪酬第三节：薪资调整第七章 考勤管理7页第一节：工作时间第二节：异常考勤第三节：考勤与薪资第八章 福利管理9页第一节：有薪假期第二节：医疗与健康第三节：住房待遇第四节：培训教育第九章 员工奖励 10页第十章 员工处分 11页第十一章 出差管理 13页第一节：借款管2、理第二节：出差管理第三节：费用管控第三节：报销审批第十二章 安全管理 17页第一节：生产安全第二节：保安职责第三节：消防安全第一章 总 则第一条 本制度制定目的，在于规范员工工作行为，完善公司规章，提升企业文化。第二条 本制度适用XXXX公司全体员工。第三条 本制度所指员工均为公司所有雇员。第四条 本制度最终解释权归属于分公司行政人事部。第五条 本制度中，XXXXX公司均用“公司”简称。第六条 本制度将会迎合公司的发展和需要，作出不定期的修改。第二章 人员招聘第七条 招聘申请。用人部门在有人员补充或新增需求时，应填写人员需申请表, 经部门长确认和执行副总审核、总经理的批准，交由行政人事部负责招3、聘。第八条 行政人事部通过对工作分析和岗位评估以及用人部门的职位需求等事项作出人员招聘资职要求，在对求职者作出合法身份和学历等资质验证后，进行初步面试或书面考试，对符合招聘要求的人员带送到用人部门面试。第九条 应聘课长、部长级别职务的人员，由中心总监面试考评，执行副总复试，录用权限批准人为总经理。第十条 其他级别或职务的求职，由中心总监面试考评，录用权限批准人为执行副总。第十一条 入职：经过面试或书面考试并经权限人批准同意入职的员工需办理如下手续：（一）详细填写员工入职登记表；（二）课长、部长或总监级别的职员，提供本人身份证、最高学历证书、专业技术证书、健康证明书等正本件；（三）其他级别的员工4、，提供本人身份证、毕业证、健康证明书等正本件；（四）领取公司厂证。厂证是公司员工之工作身份之作用，应妥善保管；遗失或损坏要及时向行政人事部申请补发，并赔偿磁卡工本费人民币30元。第三章 员工试用第十二条 课长、部长或总监级别员工的试用期原则上均为三个月。员工在试用期间的工作表现，将会是提前结束试用（不得少于二个月）或延长试用（不得超出六个月）的重要考评依据。第十三条 其他级别员工的试用期原则上均为一个月。第十四条 如公司有与高级职员签订了劳务协议书情形的，其有关事项将按劳务协议书相关内容执行。第四章 员工职级第十五条 普工级别员工：指直接作业工人。如产线作业员工、清洁工、厨房帮工、仓库搬运工。5、第十六条 初技级别员工：指在直接普工级别基础上，其作业含量稍为高一类的工作。如仓管员、物料员、工序组长、QC检验员、ERP录入员、条码打印文员、保安员、售后维修工。第十七条 组长级别员工：如生产线长，品管组长、助理工程师、采购文员、采购助工、行政人事文员、PMC文员、生产部长助理、客户文员、业务员、技术部文员、司机、厨师、电工、售后组长、仓库组长、财务会计、财务出纳。第十八条 课长级别员工：如各单位课长、采购工程师、技术工程师、项目工程师、QE工程师、ERP工程师、人事课长、主管会计。第十九条 部长级别员工：如各部门正负部长、高级工程师、总经理助理。第二十条 总监级别员工：如各职能中心总监、技6、术总工程师、执行副总。第五章 人事异动第二十一条 人事异动指员工的岗位调整（职务调动、晋升、降职）和离职（自离、辞职、聘用合同终止、辞退、开除）。第二十二条 课长或以上级别员工的人事异动，最终批准权属于总经理。第二十三条 其他级别员工的人事异动，最终批准权属于执行副总。第二十四条 所有的人事异动最终由行政人事部监督执行。第一节 岗位异动第二十五条 因工作需要，员工须跨调部门异动时，要有调出和接受两部门负责人同意的意见，并报请最终权限人批准，行政人事部门方可执行人事异动。第二十六条 课长或以上级别的员工晋升，要有员工的工作述职报告并经最终权限人批准。第二十七条 课长或以上级别的员工降职，要有中心7、总监或部长的提请报告并经最终权限人批准。第二节 离职申请第二十八条 员工任何原因的自离都不会结算任何薪资。第二十九条 公司视自离员工本身工作的重要性、机密性, 有权要求员工办理工作交接和离职手续。第三十条 试用期转正后，组长级或以上级别的职员申请辞职，预先一个月提出；其他级别的员工申请辞职，预先20天提出，或接受即时离职自愿放弃预先辞职期限天数的工资，作为预先通知金赔偿给公司。第三十一条 试用期中员工辞职申请或被公司认定为试用不合格，任何一方均可即时提出，无需预先通知；但员工提出申请辞职，必须完成工作交接；涉及到工作失职而导致公司经济直接损失的，自愿接受公司对其扣款处罚。第三十二条 试用期中的8、员工离职，将不享有绩效奖金，加班津贴也将视其表现而被扣除全部或部分。第三十三条 聘用合同终止：公司会根据国家相关法律法规，与员工签订劳动合同书。当合同临近期限时，公司将根据该员工的工作表现和公司当前的经营业绩状况，有权预先一个月通知员工终止劳务合同，或用一个月的基本工资代为通知基，补偿给员工。第三十四条 员工辞退：因工作违纪或严重失职或能力无法胜任符合劝退辞退条件（详见行政奖处条例）情形的，由部门长提请，最终权限人批准。第三十五条 员工开除：因行为违法或严重失职且导致公司严重损失符合开除条件（详见行政奖处条例）情形的，由部门长提请，最终权限人批准。第三十六条 公司有权扣除开除员工当前名下所有工9、资甚至追加罚款作为给予公司经济损失的赔偿。第三十七条 公司与高级职员签订了劳务协议书的，则按劳务协议书相关约定条款执行。第三节 离职手续第三十八条 员工辞职并没有到期而要求办理离职手续的，则自愿接受公司扣除其提前日期的工资作为代通知金，除非是有权限批准人认为辞职员工已经完成工作交接，可以提前办理离职手续且不用扣除代通知金。第三十九条 员工离职要填写离职申请表。“自离”与“辞职”由申请员工本人填写，“辞退”与“开除”由提请部门权限人填写。第四十条 课长级别、部长级别职员工作交接以执行副总承认意见为准。第四十一条 总监级别职员工作交接以总经理承认意见为准。第四十二条 其他级别员工工作交接以中心总监10、确认和执行副总承认意见为准。第四十三条 员工任何方式的离职，都必须办理离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目，扣还工服费用等，否则公司有权冻结其名下一切薪资和保险金。并保留对此诉诸法律之权力。第四十四条 离职员工如果需要公司提供离职证明的，要有执行副总的批准，行政人事部才可以给予离职证明书。第六章 薪资管理第四十五条 公司员工薪酬实行“计件薪酬”和“基本工资KPI绩效薪酬”二种薪资计酬制度。第四十六条 员工薪酬均以每月工资（人民币）计酬形式，给予发放。第一节 计件薪酬第四十七条 “计件薪酬”对象是生产部。其中，倒装组、部装组、正装组、扒胎组、返修组、包装线和整车库装卸组编制员工均属11、计件薪酬。第四十八条 各生产线长、整车库课长、文员、数据录入员、条码打印员、生产助理、生产课长、生产部长均不属于计件薪酬对象。第四十九条 “计件薪酬”具体计算办法，将按照行政人事部编制员工计件薪酬管理办法实施。第二节 绩效薪酬（基本工资KPI）第五十条 薪资结构：（一）基本工资：员工享有的基本工资，不得少于当地政府劳动管理条例有关规定的最低工资标准；（二）加班津贴：非计件的所有员工，正班工作时间外的加班补助；（三）绩效奖金：只限于组长和以上级别员工享有。指该员工在完成当月工作绩效、由其部门负责人的考评并经公司中心总监确认、执行副总审核并有总经理批准的考评结果，所实得的绩效工资。具体实施按部门绩12、效考核管理办法执行；（四）全勤奖金：员工在当月工作全勤上班的，公司给予员工规定的全勤奖金。但下列情形之一的，员工不能享有当月全勤奖：一、职务或级别是课长级、正副部长级、总监级的；二、员工在当月正班时间，有请假记录（事假或病假）超过4小时的；三、员工违反相关考勤制度（参照本规章制度第七章考勤管理）的；四、员工当月正班考勤迟到和早退次数共达到3次或以上的；五、员工当月忘打考勤卡共达到3次或以上的；六、员工还在试用期并没有转正的。（五）工龄奖金：员工在公司服务每达满一年，从次月开始，即可享有工龄奖金。但下列情形之一的，员工不能享有当年工龄奖金：一、职务或级别是组长级、课长级、正副部长级、总监级的；二13、员工在当年度期间因违纪而被行政警告处分有2次或以上的；三、员工在当年度期间因违纪而被行政记过处分有1次或以上的；四、员工在当年度有累计旷工达到5个工作日（40个工作时）的；五、员工在当年度期间申请事假、病假分别达到15个工作日情形的。（六）通讯补助：以下级别员工享有通讯补助，并在月综合薪资体现：一、职务或级别是课长级、正副部长级、总监级的；二、业务员、采购员、司机、人事专员；三、通讯补助只是给予员工上班时间内工作沟通之用，但有请假情形的，同样按工资计算方法予以扣除。第五十一条 初技级别员工分为五个薪资等级（1720元2320元）（一）基本工资：1000元；（二）加班津贴：300元；（三）绩效14、奖金：320元-920元；（四）全勤奖金：50元；（五）工龄奖金：50元。第五十二条 组长级别员工分为五个薪资等级（1910元2710元）（一）基本工资：1000元；（二）加班津贴：300元；（三）绩效奖金：480元-1280元；（四）全勤奖金：50元；（五）通讯补助：80元（司机、业务员、采购员、人事专员）第五十三条 课长级别员工分为四个薪资等级（2580元4500元）（一）基本工资：1500元；（二）加班津贴：500元；（三）绩效奖金：480元-2400元；（四）通讯补助：100元。第五十四条 部长级别员工分为四个薪资等级（4550元8500元）（一）基本工资：2000元；（二）加班津贴：15、1000元；（三）绩效奖金：1400元-5350元；（四）通讯补助：150元。第五十五条 总监级别员工分为四个薪资等级（8000元20000元），或按公司与其签订的劳务协议合同书执行。（一）基本工资：4000元；（二）加班津贴：2000元；（三）绩效奖金：1800元-13800元；（四）通讯补助：200元。第三节 薪资调整第五十六条 员工的薪资调整（加薪或降薪）必须有执行副总审核和总经理的批准。第五十七条 员工升职并在升职岗位上获得了权限人批准转正的，调薪幅度至少为新岗位职级的起点标准。第五十八条 员工降职并有执行副总审核和总经理批准的，薪资降至为此职级的起点标准。第七章 考勤管理第五十九条 16、原则上，员工每天工作8小时，每周6个工作日，但计件制员工是按劳取酬、多劳多得的分配原则，工作时间允许适当延长。第六十条 享有加班津贴制的员工，在务必完成要求工作任务情况下，应责任延长工作时间。第六十一条 总监级职员要有考勤记录，实行弹性考核制，可以不用考勤记录，但正班工作时间因私事没有到岗的，必须要向总经理请假或说明，并回公司后主动到行政人事部办理请假手续。第六十二条 普工级、初技级、组长级员工“迟到或早退”之处理：（一）迟到或早退1-5分钟，扣款5元/次，月累计3次无全勤奖；（二）迟到或早退6-15分钟，扣款10元/次，月累计3次无全勤奖；（三）迟到或早退16-30分钟，扣除半天（4H）月总17、薪资，无全勤奖；（四）迟到或早退30分钟以上，处以半天（4H）旷工，无全勤奖。第六十三条 课长级、部长级职员“迟到或早退”之处理：（一）迟到或早退1-5分钟，扣款15元/次；（二）迟到或早退6-15分钟，扣款30元/次；（三）迟到或早退16-30分钟，扣除半天（4H）月总薪资；（四）迟到或早退30分钟以上，处以半天（4H）旷工。第六十四条 员工因迟到或早退而故意不打卡，一旦被发现，任何级别的员工都将扣除当天上午或整天工资。第六十五条 旷工定义与处理：（一）正常工作考勤无故不到岗位者；（二）事前不请假、不上班，员工本人或其委托人也没有向部门负责人或行政人事部联系者；（三）不属于突发性事件（如患病18、或紧急事故），补假理由不能成立者；（四）违反考勤管理规定而被处以的“旷工”者；（五）员工“旷工”最小单位时间以1小时起计，“旷工”的处罚均以3倍于“旷工”缺勤数从当月正班考勤中扣除薪资；（六）员工连续旷工3个工作日或一个月累计旷工达6个工作日，将视为自动离职，行政人事部给予除名通告处理。第六十六条 打卡规定与违纪处理：（一）员工并无迟到但忘记打卡的考勤违纪行为；（二）课长级、部长级职员每忘打卡1次扣10元，且要中心总监证明，执行副总核签；（三）其他级别的员工每忘打卡1次扣5元，且要上级部长证明，行政人事部长核签；（四）员工补签考勤必须在事发后2个工作日内，用书面（不规定书面格式）提出申请，经权19、限人证明，权限人核签；逾期没有申请或申请不予批准者，将按当天上午或下午无考勤记录处理；（五）因出差而无考勤打卡的，员工凭据本人出差申请单直接交行政人事部长核签。第六十七条 请假程序与审批：（一）员工请假向直接上级提出书面申请（请假单）；（二）普工级、初技级员工请假，课长审核，部长批准；（三）组长级、课长级职员请假，部长审核，总监批准；（四）部长级、总监级职员请假，执行副总审核，总经理批准。第六十八条 由于特殊原因（如患病或紧急事故）无法提前需本人或委托他人及时与部门负责人和行政人事部联系的，应在上班当日之内，持相关证明办理补假手续，否则，视作旷工处理。第六十九条 员工请假必须是审批程序完成，并20、将请假单交到行政人事部备忘，且在行政人事部申请放行通知单的情况下，方可休息或离开工厂。第七十条 下列情形的请假无效，且视情节严重性，给予旷工甚至行政处分：（一）不属于“第六十六条”事由或没有提供有效证明的请假；（二）员工请假还没有完成全部审批程序就离岗的；（三）员工要求请假延长但没有获得上级同意的。第七十一条 工作放假是指公司因物料和业务订单等原因，出现暂时接应不上而造成的部分停工放假。第七十二条 工作放假由各部门根据实际情况拟定书面申请，交中心总监审核，执行副总批准，送行政人事部备忘。行政人事部据此做好保安人员清点和考勤工卡核签等工作。第七十三条 绩效月薪制员工，工作放假期间，不享有全勤奖、21、绩效奖金。第七十四条 计件制员工享有保底薪资。详细参照员工计件薪酬管理办法执行。第八章 福利管理第七十五条 公司在聘用高级职员且在劳务协议书中约定其他福利情形的，则以劳务协议约定条款为福利享有标准。第一节 有薪假期第七十六条 元旦节1天、五一劳动节3天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天，均属于国家法定假期，员工综合薪资全部享有。第七十七条 公司统一春节放假带薪享有：（一）工龄有满一年以上的员工：一、总监级职员享有带薪春假；二、部长级职员享有带薪春假10个工作日（含3天法定假）；三、课长级和组长级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；四、其他级别员工享有带薪春假5个工作日（含322、天法定假）。（二）工龄有满半年但不够一年的员工：一、总监级职员享有带薪春假10个工作日（含3天法定假）；二、部长级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；三、课长级和组长级职员享有带薪春假5个工作日（含3天法定假）；四、其他级别员工享有法定带薪春假3个工作日。（三）工龄不满半年但试用期合格的员工：一、总监级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；二、部长级职员享有带薪春假5个工作日（含3天法定假）；三、课长级和组长级职员享有带薪春假4个工作日（含3天法定假）。（四）试用期员工享有法定带薪春假3个工作日；（五）以上带薪属指员工的综合薪资总额；（六）计件制员工的综合薪资为基本工资和工龄奖金23、。第七十八条 符合法定结婚条件的员工，享有3个工作日有薪婚假，但要出具结婚证明书给行政人事部确认。第七十九条 员工上班时间发生的身体受伤情形，在享有工伤治疗的情况下，员工工伤治疗期间，均享有全部薪资，但需行政人事部长批准。第二节 医疗与健康第八十条 公司为课长级以上级别（含课长）及公司认可的表现优秀的员工购买养老、医疗和工伤保险，具体办法见员工社会保险缴纳方案。第八十一条 公司每年五月份为员工免费健康体检1次。第三节 住房待遇第八十二条 公司免费提供员工以下标准的住房：（一）总监级职员享有单间住房；（二）部长级职员享有俩人单间住房，条件允许可以享有单间住房；（三）课长级别职员享有24人/间住房24、，条件允许可以享有俩人单间住房；（四）组长级职员享有46人/间住房，条件允许可以享有4人单间住房；（五）其他级别员享有610人/间住房，条件允许可以享有6人单间住房。第八十三条 总监与部长级职员要求外宿并申请住房补助，要向经行政人事部提请，并报经总经理批准。第八十四条 总监与部长级职员为便于工作自行租房的，公司按每人500元/月给予住房补贴，计入工资一起发放，水电费及其它费用一律自理。第四节 培训教育第八十五条 公司为员工进行各种技能和专业培训，并视员工工作岗位的特殊性，给予员工接受委外教育培训的机会。第八十六条 员工接受公司委托培养的，当费用总额在5000元以上的，原则上需要与公司重新制订或25、修改劳务合同，具体合同具体内容由劳资双方先行协商。所取得一切证书、上岗证明等资格证以及培训资料等一律由公司行政人事部保管。第九章 员工奖励第八十七条 员工应遵守公司管理规章制度，认真工作，服从组织，听从安排。公司对员工在工作中表现突出并有优秀成绩肯定的，给予员工表彰 或奖励。第八十八条 员工奖励申报，由其所在部门提出事迹提请书面报告，按照以下审批程序，逐级上报审批。（一）总监级、部长级职员的奖励申报，由执行副总或中心总监提请，行政人事部调查确认，总经理批准；（二）其他级别员工的奖励申报，由部门长提请，执行副总或中心总监审核，行政人事部调查确认，总经理批准。第八十九条 表彰奖励。员工的工作表现有26、下列情形之一的给予通告表彰：（一） 对于长期一直对工作认真负责，并在本年度内没有受过通告批评的；（二） 超额完成工作项目指标、绩效考核指标的；（三） 个人本职工作长期未出现过失误，并在本年度内没有受过通告批评的；（四） 通过提出合理化建议，并通过实施为公司节省费用或提升效率的；（五） 其它由各部门提出并经领导批准的。第九十条 记功奖励。员工的工作表现有下列情形之一的给予记功奖励：（一）一年内被授予3次“表彰”的员工给予记功一次；（二）遇有以外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者；（三）敬业务实、技能突出，有杰出的工作业绩并被绩效考评小组认可的；（四）因员工的业务创新或正确提案使得公司的业27、绩有一定幅度的提升并获得总经理肯定的；（五）一年内被授予2次“记功”的员工将会给予加薪或升职；（六）员工每获得一次记功，将奖励现金￥200-2000元（根据岗位级别）不等；（七）员工的奖励周期有效为一年。第十章 员工处分第九十一条 员工违反公司管理制度或严重的工作失职等行为甚至违法行为等，均视情节严重性，给予违纪员工行政处分。第九十二条 员工处分提请，由其所在部门或行政人事部提出处分意见，按照以下审批程序，逐级上报审批。（一）总监级、部长级职员的处分提请，由执行副总或中心总监提报，行政人事部调查核实，并依据公司制度相关条款，做出处分建议，呈请总经理批准；（二）其他级别员工的处分提请，由部门长或28、行政人事部提报，中心总监或执行副总审核，行政人事部调查核实，并依据公司制度相关条款，做出处分建议，呈请执行副总批准。第九十三条 通告批评处分。员工有下列情形之一的违纪行为，给予行政批评处分：（一）进入厂区不佩带厂证；（二）消极怠工，上班时做与工作无关事情；（三）工作时间擅自离开公司外出，擅离职守；（四）未经授权或行政部批准偷打长途电话；（五）工作时间吃零食或看与工作无关的书报；（六）因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻；（七）工作时间睡觉或玩电脑游戏；（八）工作时间未经许可接待亲友；（九）无理不接受工作安排或不服从管理，情节轻微；（十）没有合理的解释，不能按时完成计划内的工作29、任务。第九十四条 员工通告批评将视情节和职务，做出以下绩效扣款:(一) 总监级别给予500元处罚，计入当月工资；(二) 部长级别给予300元处罚，计入当月工资；(三) 主管级别给予200元处罚，计入当月工资；(四) 其它员工给予100元处罚，计入当月工资。第九十五条 行政警告处分。员工有下列情形之一的违纪行为，给予行政警告处分：（一）一年内有三次通告批评的员工；（二）不能适时完成重大任务或特殊交办工作；（三）工作粗心（失职）或不按标准程序作业造成严重后果；（四）管理人员放弃原则，对下属违纪行为隐瞒不处理或不劝告阻止；（五）工作中带酒意上班或厂区内酗酒闹事。第九十六条 员工警告处分将视情节和职务30、，做出以下绩效扣款：（一）总监级别给予1000元处罚，计入当月工资；（二）部长级别给予600元处罚，计入当月工资；（三）主管级别给予400元处罚，计入当月工资；（四）其它员工给予200元处罚，计入当月工资。第九十七条 行政记过处分。员工有下列情形之一的违纪行为，给予行政记过处分：（一）一年内被警告有二次的员工；（二）未经总经理或执行副总批准，擅自带外人参观公司或生产现场；（三）不服从管理，顶撞上级且言语粗俗，影响极坏；（四）怠慢工作擅自变更作业方法或不按标准程序作业，使公司蒙受损失 较大；（五）管理人员放弃原则，对下属违纪行为隐瞒不处理或不劝告阻止；（六）违反安全操作规程和指引，导致工伤事故发31、生；（七）工作时间擅自离开公司外出，擅离职守，造成公司较大损失；（八）工作严重失职，给公司造成一定经济损失；（九）对待客户服务态度生硬、工作作风恶劣，引起客户不满，影响公司业务和信誉。第九十九条 员工记过处分将视情节和职务，做出以下绩效扣款，甚至辞退或停止其工作（7个工作日26个工作日）（一）总监级别给予2000元处罚，计入当月工资；（二）部长级别给予1000元处罚，计入当月工资；（三）主管级别给予600元处罚，计入当月工资；（四）其它员工给予400元处罚，计入当月工资。第一百条 行政开除处分。员工有下列情形之一的违法行为，立即开除！ 给公司造成经济损失或性质特别严重的，将扣除其名下部分或全部32、薪资甚至追究其司法责任：（一）一年内有记过和警告处分记录的员工；（二）一年内有记过二次处分记录的员工；（三）触犯国家法律，有刑事犯罪在案者；（四）殴打同事，或相互斗殴者；（五）偷盗公司或同事财物经查属实者；（六）人为过失或蓄意破坏，造成公司财物严重损失者；（七）泄露公司技术、营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者；（八）行为低劣，侵犯他人人身权益者；（九）工作严重失职，给公司造成严重经济损失者；（十）造谣惑众、破坏团结、煽动他人闹事、怠工或罢工者；（十一）弄虚作假、涂改、伪造单据或原始记录或(本人)个人资料者；（十二）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者；（十三）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受33、损者；（十四）未经许可，兼营与公司同类业务或是在其他公司兼职，影响公司经营者；（十五）有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者；（十六）对同事暴力威胁、恐吓，影响团队秩序者；（十七）没在指定的吸烟区吸烟，造成事故的发生者；（十八）不通过行政人事组织，私自向下属罚款且占为己有者。第十一章 出差管理第一节 借款管理第一百零一条 有下列情形之一者可以向公司申请借款：（一）因工作需要出差的；（二） 因工作需要采购物品等用作备用金周转的。第一百零二条 借款申请先书面作出出差费用预算、现金采购预算、物品预估价格、数量等，上报中心总监确认，执行副总审核，总经理批准，财务总监复核，方34、能现金借款。财务总监复核时，针对以下情形之一的，财务总监有权退回借款申请：（一）员工之前的借款逾期至今还没有和财务结算的；（二）出差申请没有总经理批准（详见本章下节出差管理）或出差费用预算不合理的；（三）员工已经向公司提出辞职申请的。第二节 出差管理第一百零三条 工作人员因公出差前应按规定办理出差审批单，并认真填写有关内容，出差审批单经出差人主管领导批准后方可执行，未办理出差审批单的，财务部门有权拒绝报销有关费用；出差审批程序（如下表所示）： 出差人出差审批人部长主管总监总经理职员课长级（副课长级）部长级（副部长级）总监级第一百零四条 根据会计核算和公司内部管理的需要，本规定所指的差旅费主要包35、括以下项目：（一） 职工因公出差期间发生的交通工具费用及其附加费用（如飞机票、火车票、汽车票、船票以及与此相关的手续费、保险费等附加费用）；（二） 职工因公出差需要发生的行李托运费、寄运费、住宿费等；（三）按照有关会计核算的相关规定，经财务部门认定，应列入差旅费的其他费用。第三节 费用管控第一百零五条 各项费用及管理规定（一） 各项费用等级标准与管理规定。 项目 标准 职务火车轮船飞机其他交通工具出差补贴（*为省会、特区）公司副总经理、中心总监以及享受副总经理待遇的人员软卧二等舱经济舱据实报销270元*380元公司职能部门部长以及享受部级待遇的人员软卧二等舱无据实报销（不包括出租车费）170元36、*280元公司职能部门科长以及享受科级待遇的人员硬卧三等舱无据实报销（不包括出租车费）120元*180元科员及其他一般人员硬卧三等舱无据实报销（不包括出租车费） 100元*130元一、凡越级享受高级级别待遇的,需书面申请经主管副总和总经理的批准后，方可执行（报销时将该申请附在凭证后）。二、员工随同上级领导出差的，因工作需要或必须陪同的人员，经同行上级领导确认可以乘坐同交通工具。三、符合乘坐飞机人员，公司统一购买交通险的人员，不允许另外再购买交通保险，如购买费用自付；公司未统一购买交通险的人员，购买交通险每航次额度不能超过50元，超支自付。四、副总及以上人员乘坐动车组列车出差，按票面金额据实报销37、。五、部长级及以下员工乘坐动车组列车出差，购买二等票出行的，按票面金额据实报销，购买一等票出行的按同程动车组列车二等票金额报销。六、因工作需要开支的长途汽车票、火车票、飞机票、轮船票，必须凭单据报销。各部门对出差人员的交通费，要严格审核，防止弄虚作假。对于票据丢失的，由出差人员出具两人以上的书面证明并经主管副总、总经理签字，按照直线距离报销车票。 七、乘火车、汽车从晚八时至次日晨七时之间，在车上连续乘车6小时以上，或白天连续乘车超过8小时的，可购买同席硬卧卧铺票。购买餐车茶座的费用不予报销。九、日常订票手续费报销标准：每张不得超过20元，超出部分财务有权拒绝报销。确有特殊情况的，书面报告经主管38、副总批准后可予报销。十、 因公出差应乘坐火车硬席卧铺的工作人员而未乘坐硬席卧铺的，按照硬座票价的30%计发补助费用（动车组软座票视同普通火车硬席卧铺）。十一、夜间乘长途汽车、轮船最低一级船舱（统舱）以及乘车、船押运护送人员夜间行车在6小时以上的，每人每夜加发一天的补助费。汽车司机因工作需要必须晚上行车的，比照本款规定办理。十二、工作人员出差，不分职级，均可乘空调软座可躺式客车，票价凭单据实际报销。十三、员工出差住宿标准在规定标准定额内据实报销（需附有宾馆或饭店消费水单）。十四、员工随同上级领导同行出差的，为方便工作，经同行上级领导确认可以入住同酒店。十五、公司因公需要征用个人车辆的，经双方协商39、后，并经行政人事部确认，在参考实际使用里程情况下，按每公里1.5元给予补助。十六、上述职务级别以公司行政人事部人力资源下发的文件规定为准。（二）差旅补助特别规定1、出差补贴包括出差所发生的住宿、用餐、通讯和交通费用，出差报销人员不得再重复报销。2、参加总公司各职能部门组织的会议，及在外参加的各种收取了会议费的会议，在会议期间不享受出差伙食补助和交通补助。3、对补助天数的计算，出发日与返还日折合一天计算。如：5月1日出发，5月5日返回，则补助天数按4天计算。 （三）其他管理规定工作人员出差期间，非因工作需要游览、参观而开支的一切费用，均由个人自理。同时工作人员出差前应按规定办理出差审批单，并认真40、填写有关内容。未办理出差审批单的，财务部有权拒绝报销相关费用。第四节 报销审批第一百零六条 出差人员在办完相关的经济业务返回公司后，必须按公司财务制度办理报销手续，否则行政人事部同时追究直管领导的管理责任。第一百零七条 公司工作人员应自觉执行上述规定，各级领导干部应以身作则，模范执行制度，勤俭节约。财务会计人员对不符合规定的票据一律不得报销。否则，对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按财务管理制度进行处罚，情节严重的解除劳动合同。第十二章 安全管理第一节 生产安全第一百零八条 安全教育的规定(一) 必须认真地对新工人进行安全生产的入厂教育、车间教育和现场教育，并且经过考试合格后，才能准许其进入操41、作岗位。(二) 对于从事特种作业的工人必须进行专门的安全操作技术训练，经过考试合格后，才能准许他们持证上岗操作。(三) 建立班前班后教育制度，对职工进行经常的安全教育。并且注意结合职工文化生活，进行各种安全生产的宣传活动。第一百零九条 安全生产教育的主要形式和方法(一) 三级教育：在工业企业所有伤亡事故中，由于新工人缺乏安全知识而产生的事故发生率一般为50%左右，所以对新工来厂实习人员和调动工作的工人，要实行厂级、车间、班组三级教育。(二) 经常性的宣传教育：各部门(车间. 班组)须每月至少召开一次消防安全及安全生产思想教育会议， 主要是正面宣传安全生产的重要性，选取典型事故进行分析，从事故的42、政治影响、经济损失、个人受害后果几个方面进行教育, 并将“会议记录”送交行政人事部。第二节 保安职责第一百一十条 保安的工作职责(一) 熟知消防器材，设施的分布，并掌握消防器材的使用方法.(二) 爱护公物及所配发的各种警械和工具，不得借与外人使用，经常检查保持良好的使用状态(三) 对来客的接待一、 一般外来人员因公入厂，保安人员应先验证其有效证件，并联系受访人，做来客登记，发配来客胸卡，并为客人指路，来客出厂时回收来客胸卡和有接待人签字的来客记录，特殊人员经有关人员确认后可不执行此例二、 对外来送货的车辆和一般其他车辆进出厂院时都要进行检查，登记然后引导车辆停放在指定的位置（四） 来往信函邮件43、做好收发管理，并及时交给收件人，填写好信件管理记录表。落实站岗制度早上7时40分在场区大门处站岗至8时,下午下班前5时到5时20分在厂区大门处站岗.（五）在执勤期间不准接待留宿亲朋和占用通讯器材,保证公司通讯畅通.（六）其它一、 检查员工是否在非吸烟区吸烟等，并有权予以提醒，纠正和制止.二、 维护厂区秩序，如发现有外来骚扰，侵害，及员工违纪，打架和其他不法行为时应予以及时制止，并根据情况向上级主管人员和公安部门通报。三、 保证工厂关键部位的正常安全的运转、对厂院的建筑物 门窗，水电系统、锅炉房等设施定时巡查，并记录.如有重大安全隐患次日清晨将记录交至安全5S推进室处。四、 如遇火灾、水灾、台风44、等自然灾害时应及时组织抢救，并及时向公司有关部门报告,把损失控制在最小范围.第三节 消防安全第一百一十一条 (一) 公司全体员工都应增强消防意识并尽安全防火的责任和义务。(二) 任何人发现火警都有义务迅速向消防队报警（火警电话119）。(三) 消防设施要完备。消防器材不准随意作为它用，不准擅自移动和损坏。消防器材应固定在取用方便地点，由行政人事部负责管理更换和补充。每季度检验一次，干粉三年换一次，其它随用随灌，保持完整好用。及时做好消防器材降温，保暖工作，不放置于潮湿地方。(四) 凡是专用消防龙头周围，不得堆放异物，防止通道阻塞，以保证随时可用。(五) 行政人事部对新员工进行安全教育和环境保护培训，使员工掌握灭火器的使用方法及使用后处理方案。新工人上岗前要进行三级消防教育，不合格者不得上岗。(六) 各部门利用班前会、例会加强对员工培训，提高员工安全、环境保护意识。(七) 明确任务，落实责任，逐级签订安全防火责任书，按照 谁主管，谁负责 的工作原则，真正把消防工作落实到实处。