1、机电有限公司人事机构及员工行为管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX机电有限公司管理制度第一章 总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，在有章可循的情况下提高本公司人力资源管理水平，造就高素质的员工队伍，特制定本制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。三、公司鼓励员工积极参与公2、司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。四、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。六、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章 人事管理机构及形式1.公司办公室：公司办公室是人员管理与开发的职能部门，办公室全面负责公司的人员管理事务。2.人力资源部：人力资源部在公司办公室指导下负责公司日常人力资源管理事务，并对办公室直接负责。3.管理形式：公司将不断3、致力于人力资源管理制度及其机制的完善，陆续引入现代化的管理方法和技术，进一步完善现有管理形式。 第三章 员工及编制一、公司将员工分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员 、行政人员、工人及其他人员五大类。凡公司员工均有享受公司提供的各种形式报酬的权利，并负有公司规定的各种义务。二、公司员工的基本行为规范包括：1.热爱公司，尽忠职守，服从领导；2.遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度；3.勤奋、敬业、忠诚；4.认同公司自有的企业文化和管理形式，时刻维护公司的利益和声誉；5.保守公司秘密；6.保证公司财产安全；三、公司将适时进行定员、定岗、定编管理，在保证公司生产经营的前提下控制人力成本。 四4、公司将适时就各项工作职责的任务和工作人员的条件进行职务体系设计和岗位分析研究，在岗位职责的基础上编制岗位说明书，作为员工录用和考核的依据。第四章 行为准则一、工作职责每位员工都有自己的职责范围，尽力做好本职工作是保证公司获得成功和发展的关键。公司经济价值和社会价值的实现，有赖于全体员工不懈的努力和通力的合作。为了保障每位员工稳定的就业，必须做到： 1.每位领导应勤恳负责工作，对上负责，对下爱护，不断提高自己负责任的能力；2.每位员工应服从领导，站好自己的专业岗位，用自己所在专业岗位的最高水准工作，回报公司；3.各级领导应履行好下列职责：激励员工，安排并指导所辖范围内员工的具体工作；负责监督和5、检查员工的工作是否按时按质完成；解释公司的各种政策并及时把员工的设想和建议实事求是地加以落实；担负组织建设、业务流程建设的提升作用职责，比如应该设什么岗位，由什么人担当，要达到怎样的效果，如何与其它部门接口等。4.每位员工如果对自己的本职工作或公司的经营管理方面存有意见或建议，可以向主管领导直接提出，如有必要也可以书面形式向更高一级领导提出，但一经领导决定，应立即遵照执行。二、工作态度1.工作态度积极、主动，充满激情；2.遇到问题在没有接到指令之前，就能主动去安排或解决问题；3.不需要任何上级的命令，就会主动捕捉和争取各种各样的机会；4.工作讲求时效，不拖延，不积压，工作的数量和质量力争超过原6、来的要求；5.勇挑重担，乐意做具有挑战性的工作；6.能够包容他人的看法和意见，对人公平、公正；7.能够尽自己的力量帮助他人解决问题；8.追求尽善尽美，不断提高自己、改进自己，具有善于学习的精神。三、行为准则为了建立正常的公司秩序，并使之能得以顺利进行，每位员工必须遵守下列行为准则：1.言行要以维护公司形象和权益为准；2.不随意离岗，不擅自将无关人员带进工作场所；3.遵守国家法律法规和社会公德，讲究文明礼貌；4.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 5.不随意损坏公物，不伪造或擅自更改公司的各种文件和资料，不在公司内堆放与工作无关7、的私人物品；6.禁止在办公区，休息室内吸烟，随时保持办公区整洁。违者罚款20元。7.自觉遵守公司的各项规章制度。8.在对外业务往来中，不得以任何形式收取回扣和谋取私利。9.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。 10.严禁将任何办公文具取回家私用（违者扣除当月工资）。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 11.私人资料不得在公司打印、复印、传真。违者扣20元。 12.未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 13.根据公司需要及职责规定积极配合工作，不得拖延、推诿、拒绝； 14.唆使挑拨从而引起员工打架斗殴者或参与8、打架斗殴的；一经发现扣除本月工资或无偿解雇15.工作期间严禁喝酒，赌博，公司活动除外。（违者扣50元）16.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；17.施工期间严禁打瞌睡，严禁乱丢杂物，做到工完料尽地清，实现文明施工。18.施工完毕后，将因施工破坏的现场恢复。四、安全保密1.遵守安全保密制度，杜绝有碍公司安全的行为；2.下班时要对所在部门或所在岗位的水电情况进行安全检查，保证消除灾害隐患；3.发现可疑人员时，加强安全防范意识，主动问明情由，若发生异常情况及时报告；4.不探询与自己无关的机密资料，不该说的坚决不说，不该知道的坚决不问；5.每位员工应该9、提高警惕及时报告有关人员泄露公司机密情况。五、文明与卫生轻声细语，文明礼貌是员工应有的美德，所有员工必须做到：1.遇到其他客人，见面时要说：“您好！欢迎光临！”，2.公司其它文明用语：“请坐”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等；3.培养讲卫生、懂礼貌的习惯，衣装整洁；4.自觉打扫内部环境卫生，公共环境卫生由公司指定专人负责；5.离开公司前应对工作现场进行清扫；每位员工有责任参加公司内部卫生的集中清扫和社会分担区的清扫。第五章 考勤制度一、目的：为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。二、适用范围本制度适用10、于本公司所有员工。三、管理规定1.工作制度工作时间: 8：00-17：00 2.打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。4.打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 四、加班管理1.定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不11、作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。2.加班申报及补偿规定：公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。3.员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。4.参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。5.迟到、早退、旷工：上班推迟到岗515分钟内为迟到；下班提前离岗15分钟以内为早退；6.迟到或者早退20分钟以上、无故不到岗者、未经（未获）请假批准不到岗者为按旷工半天论处；7.一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累12、计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。8.由于特殊原因，确实不能够及时来公司上班从而造成旷工的员工，应提前电话联系所属领导，由所属领导到经理处书面登记，员工到岗后应立即补办请假手续；9.旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予警告处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予警告处分。10.考勤处罚：考勤处罚如下考勤处罚执行表 13、项目类别迟到或早退旷工第一次第二次第三次试用期员工扣除薪水20元扣除薪水20元扣除当月出勤奖辞退辞退正式员工扣除薪水20元扣除薪水20元扣除当月出勤奖视旷工半天处理扣除旷工时间工资与出勤奖说明 累计月旷工3天以上、年旷工12天以上者给予辞退处理； 考勤由专门人员实施监督检查；第六章 薪酬与福利1.公司本着劳资兼顾互助互惠原则为员工提供合理的薪酬与福利水平。并力图体现出以下原则：竞争原则：公司的薪酬方案具备一定的竞争性，并因此对公司争取人才带来优势；表现原则：多劳多得，员工的薪资直接与个人表现挂钩，鼓励奖赏，促进有技能、表现出色的员工为公司业务发展作出贡献；公平原则：公司的薪酬方案具备的客观性，14、能够使员工在公正公平的条件下获得合理的薪酬；2.薪酬结构：公司致力于在合理的基础上不断完善薪酬结构，包括年薪制、工资制、协议工资制、提成制等。并具体分为固定工资+绩效工资+津贴+保险。3.根据国家相关法规，公司薪酬每月定期通过现金支付的方式发放一次，公司所有员工富有保密公司薪酬制度的义务。4.凡公司正式员工，享有的福利包括休假、劳动保护、培训、特殊资助、社会保险、伤残伤亡抚恤等，具体依公司相关细则实施。5.公司的福利体现以下原则：符合国家的有关的法律、法规和行政惯例在市场上有一定的竞争力节约成本提供员工必要的保障第七章 绩效考核管理1.绩效考核作为一种管理手段来加强公司的整体监督和管理工作，提15、高员工工作效率并以此促进公司整体绩效的持续改进。2.绩效考核原则：公正、公平、公开、客观原则：统一考核标准及程序，科学制定考核量表及评价指标，多渠道收集考核信息并及时处理考核投诉；实事求是原则：以事实为依据，按照岗位、职能标准对员工的工作行为进行评价，而非人与人之间的相对评价；3.绩效考核形式分为员工自我评估与直接主管评估，考核内容为：行为考核：主要为劳动纪律等规定要求的考核；工作态度：主要为工作精神和意识的考核；工作能力：主要为业务和业务处理的能力考核；工作业绩：主要为完成计划、工作质量、工作成果的考核；第八章 奖惩制度1.目的：加强组织纪律性，维护正常的工作和劳动秩序更好地规范员工的行为，16、鼓励和鞭策广大员工奋发向上，从而做出更好的工作业绩。2.奖惩的原则：奖惩有据的原则：奖惩的依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标等；奖惩及时的原则：为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时；奖惩公开的原则：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；有功必奖，有过必惩的原则：严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁；3.员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励。4. 员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重，目的做到“防微杜渐、惩前毖后。”5.公司奖惩制度细则详见辽宁省XXXX机电有限公司奖惩制度。第九章 附则1.本制度由人事管理部门负责解释、修订、补充。2.本制度认知对象为XX市XX机电有限公司全体员工。3.本制度自发布之日起实施。XXXX机电有限公司XX-1-6