1、投资集团考勤、人事培训、印章管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录1.考勤管理制度2.人事管理制度3.培训管理制度4.员工社会保险管理制度5.合理化及创新管理制度6.计划管理制度7.办公用品管理制度8.印章管理制度9.员工工装管理制度10.车辆管理制度11.档案管理制度考勤管理制度1.目的：为规范公司考勤管理，明确工作时间及请休假制度，合理做好工作安排，特制定本制度。2.适用范围：集团本部及各公司所有员工。3.权责：3.1 行政人事中心负责本制度的拟、修定，并组织、监督实施；3.2各级管理人员应严格按照本2、制度审批权限进行未打卡证明、出差、外出、请（休）假审批；3.3总裁负责本制度的核准。4.考勤规定4.1考勤时间：冬时制（10.1-4.30）8：3012：00 13：3017：30 ；夏时制（5.1-9.30） 8：3012：00 14：0018：00 ； 晨会时间8：35；4.2 所有员工一律实行上、下班两打卡（签到）制，规定上班时间晚30分钟（含）以内到岗为迟到；在规定下班前无故离岗的视为早退（以打卡记录为准），考勤人员负责监督；4.3员工因公不能到公司打卡的须经主管领导同意、批准，并于回公司后1个工作日内填写未打卡证明单（附件1）经主管领导签字后交行政人事中心备案；4.4工作期间，如有事3、暂离岗位者，1530分钟（含）需告知前台，30分钟以上需报请部门负责人或主管领导，并填写外出登记看板（附件2）；4.5员工上班期间因公外出时，须向部门领导（或其授权人）申明外出原因及返回时间，并在前台详细填写外出登记表（附件3）；4.6员工出差时，须填写出差登记表（附件4），因故无法填写的，回公司后应于1个工作日内补填，否则以旷工论处；4.7晨会依点名顺序实行轮流主持的方法，晨会点名时，主持晨会者对于未参加晨会人员经询问相应负责人后要清晰标注未到原因。晨会结束时，主持晨会者需提醒次日晨会主持者做好准备；4.8忘记打卡者,若确定实际出勤，经主管领导确认后，首次可允许，第二次后按迟到（上午）或早退4、（下午）论处。5.请假管理制度5.1公司所有员工均不允许口头请假，电话申请事假须提前1小时申请；5.2事假、调休至少应提前一天填写请（休）假单（附件5），经主管领导批准后方可休假（口头申请无效），连续调休每次不得超过二天，否则以事假或旷工论处；5.3审批权限：5.3.1部门员工请（休）假2天（含）以内的，由部门负责人核准；2天以上的，由部门负责人审核，集团总裁（分公司总经理）核准；5.3.2部门经理级（含）以上管理人员请（休）假应由分管领导审核，总裁（或总经理）核准。5.3.3员工因特殊原因续假的，应在假期未完时，与主管领导取得联系并获得批准后方可休假，假满回公司后应在1个工作日内办理补假手续5、，并报行政人事管理中心备案；未办理请假手续而擅离职守、假期届满未办理续假手续或未被批准而不到岗者，均视为旷工；5.3.4事假为无薪假，工资按请假时限在当月工资中扣除；申请病假的，待假期满回公司后应于1个工作日内将相关医疗机构出具的诊断书、病例书等相关医疗证明交于行政人事管理中心备案（不能提供的以事假论处），发放基本工资的三分之一；工伤期间工资正常发放。6.处罚规定：6.1 每月公司允许每位员工在30分钟内迟到1次，超过1次处罚如下：迟到第 2次罚款20元（并扣除当月全勤奖），迟到第3次及以上的每次罚款50元；迟到30分钟以上，1个小时（含）内的，每次处罚100元；1个小时以上的，以旷工0.5天6、论处；当月迟到8次（含）以上经教育而不能改正的公司将酌情予以调岗或劝退处理；6.2距下班时间30分钟（含）以内无假条、外出登记、出差登记的视为早退，一次罚款50元，30分钟以上的均以旷工1天论处；6.3对于不能当面（电话）请假或续假者，不能按时补办相关手续者，均以旷工论处；6.4旷工按日工资的双倍罚款；月累计旷工3天者，扣发当月全额工资，最终警告并作降职与降薪处分；连续旷工3天（含）以上者，按自动离职论处，予以解除劳动关系，不予发放薪资；6.5本制度所涉及的所有处罚款项均存入某乐捐账户；7.婚假7.1 符合法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁），可享受3天有薪婚假；7.2 符合法定晚婚年龄（女7、23周岁、男25周岁），可享受15天有薪晚婚假；7.3 婚假必须提前15天提出申请，并按照假条规定填写好职位代理人，经集团总裁（分公司总经理）核准交由行政人事管理中心备案后方可休假；7.4 员工未满试用期不享有婚假。员工的婚假必须一次性休完，不可分开，遇公休日、法定节假日不顺延；8.产假8.1 有生育计划的女员工须提前2个月通知相关主管领导，以便安排工作；8.2 女员工产假为97天，产前一个月可以申请开始休产假；8.3 入职满一年的方可享有带薪产假，不足一年按一般事假处理；8.4 女员工流产（含人工流产）的可凭医疗单位开具的证明，享受7天的有薪月假；8.5 员工的产假必须一次性休完，不可分开，8、遇公休日、法定节假日不顺延。8.6 产假期间工资待遇：产假期间发放相应的基本工资1080元/月。9.陪产假配偶符合国家生育政策的男员工，凭医疗单位开具的证明可享受15天有薪陪产假，男员工陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。10.丧假10.1 员工配偶或子女、员工本人或配偶的父母死亡，可申请五天有薪丧假；10.2 员工祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申请三天有薪丧假；10.3 丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。11.法定假期元 旦，放假1日；（一月一日）春 节，放假3日；（除夕，正月初一，正月初二）清明节，放假1日；（农历清明节当日）劳动节，放假1日；（五月一日当日9、）端午节，放假1日；(农历端午当日)中秋节，放假1日：（农历中秋当日）国庆节，放假3日；（十月一日，十月二日，十月三日）具体法定休假安排，公司将根据各地方政府有关文件通知，结合公司实际情况，作出具体的放假时间通知，各级员工应积极配合公司工作需要作出相应调整。12.附则12.1行政人事中心应于每月5日前将上月考勤汇总并与员工本人核对完毕，无异议后由行政人事管理中心负责人审核，总裁核准完毕后，转交财务管理中心核发工资；12.2本制度自签发之日起实施，其他与本制度相冲突的规定废止，均按本制度为准。 附件1：未打卡证明单部门职务姓名未打卡时间 年 月 日A ；B .（A指上午上班打卡；B指下午下班打卡10、。）未打卡事由主管领导核准部门负责人审核附件2： 外出登记看板年 月 日姓名状态事由阐述预计返回时间外出会议出差请假附件3：外出登记表某员工外出登记表日期外出人员部门外出时间返回时间具体说明中心负责人签字附件4：出差登记表某员工出差登记表日期出差人员出差地点部门出差事宜返回时间直属领导签字附件5：请（休）假单部门姓名工号请（休）假事由请（休）假时间自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分。职务代理人总裁（总经理）核准部门负责人审核人事管理制度1. 目的：为实现公司人力资源管理科学化、规范化、制度化，提高人力资源管理水平，优化招聘、调迁、晋升、离职等管理职能、程序，为公司储备、选拔优秀人才，11、建设高素质的员工队伍，特制定本制度。2. 适用范围：集团及各分公司所有员工招聘、入职、调迁、晋升及离职均适用于本制度。3. 职责：3.1 集团行政人事管理中心负责本制度的拟、修订，并组织实施、监督；3.2 各职能部门第一负责人负责本部门需求人员岗位工作内容、能力要求的拟定，并根据工作需要提出相关岗位人员需求申请，并对所需岗位人员综合能力进行评价；3.3 集团总裁负责本制度的核准。4. 招聘程序：4.1 人员增补申请：4.1.1 各职能部门根据公司经营发展需要，填写人员增补申请单（附件1），详细说明“增补原因、职责范围和任职资格能力要求等”报送送总裁（分公司总经理）核准；4.1.2 集团行政人事12、管理中心根据公司经营发展情况，结合人力编制要求，审核相应职能部门报送人员增补申请单，及时组织、制定招聘计划并实施；4.2 招聘方式与实施：4.2.1招聘方式：招聘方式分为内部招聘与外部招聘两种方式。（1）内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。（2）外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。4.2.2内部招聘流程：（1）公告：集团行政人事管理中心根据公司所需招聘岗位的职务说明书，拟定内部招聘公告并予以发布；（2）报名：所有正式员工征得直接上级的同意后，都有资格向人力资源部报名申请；（313、）筛选：行政人事管理中心组织内部招聘评审小组对申请人进行评审，评审结果经职能部门负责人审核，报行政人事管理中心批准后生效；（4）录用：经评审合格的员工应在一周内做好工作交接，并到集团行政人事管理中心办理调动手续。4.2.3外部招聘流程：（1）初选：应聘人员填写求职登记表（附表2）报名截止后，根据招聘岗位要求，由行政人事管理中心（分公司综管部）会同各部门进行初选；（2）初试：行政人事管理中心（分公司综管部）向初选合格的求职者发面试通知，并要求其在面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初试由行政人事管理中心（分公司综管部）人员和用人部门共同组成，必要时对求职者进行笔试；（3）复试：由复试小组14、进行复试。复试结束后，小组成员讨论对应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上，报集团总裁（分公司总经理）审核签字批准。复试小组成员：行政人事管理中心（分公司综管部）负责人、用人部门负责人、有关的专业人员等组成。5招聘工作评估5.1 行政人事管理中心（分公司综管部）对招聘流程进行跟踪，以检查招聘效果。5.2 招聘活动结束后，行政人事管理中心（分公司综管部）应从调查求职人员及新员工对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的时间、成本和效果、录用人员的短期流失率等几个方面来评估招聘活动，做为招聘工作进一步改进的依据。6录取（试用）管理6.1录用：行政人事管理中心（分公司综管部）根据复试情况确定被15、录用应聘人员到岗时间，同时将面试结果通知落选的应聘者；6.2报到：被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出通知五天内不能正常报到者，可取消其录用资格。6.3新员工须向行政人事管理中心（分公司综管部）提交真实无误个人资料，包括：身份证、户口本、学历证书、各类资格证书的复印件；近期一寸免冠照片1张；其它应聘者或公司认为需提交资料等。6.4用人部门接到行政人事管理中心（分公司综管部）办理的录取（试用）通知单（附件3），方可安排新员工工作，并安排带培人员。6.5新员工试用期一般为三个月，并入职一个月内签订劳动合同，表现特别优秀者可适当缩短试用期。6.6新进员工试用期满2个月（或3个月），由行政人16、事管理中心（分公司综管部）组织试用期考评，经考评合格，则予正式聘用。7人事档案管理7.1员工档案包括：7.1.1员工求职资料；7.1.2求职登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同；7.1.3身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件；7.1.4员工档案照片；7.1.5员工转正申请表、应聘登记表、声明、劳动合同；7.1.6员工异动申请表、异动交接手续；7.1.7其他反映员工信息的材料。7.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政人事管理中心（分公司综管部）统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建17、立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后交行政人事管理中心（分公司综管部）存档。7.3行政人事管理中心（分公司综管部）部对收集的归档材料按规定进行整理、装订，并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案统一存放。7.4查阅、借阅员工档案的人员须是中层及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅（借阅）登记表（附件4）。档案借出时间不许超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。7.5 各分公司综管部应每月3日前将新18、入职员工档案造入花名册并将电子版传至集团行政人事管理中心备案。8调迁管理8.1公司依据部门工作需要在公司内部调动员工岗位，部门内部及部门之间员工调动须由集团总裁（分公司总经理）核准。8.2被调动员工应服从工作安排，在规定时间内办理完毕交接手续。8.3被调迁员工须持有集团行政人事管理中心下发调迁通知单（附件5），按通知要求到相应部门报到。9晋升管理9.1公司所有员工晋升须经集团行政人事管理中心（分公司综管部）考核，报集团总裁（分公司总经理）核批准后执行。9.2凡晋升人员须由行政人事管理中心（分公司综管部）下发正式任命通知，薪酬依行政人事管理中心（分公司综管部）调迁通知单为标准执行。9.3晋升员工19、自接到通知之日起，在规定时间内办理完毕交接手续，并按时到岗工作。9.4晋升员工需符合以下条件：9.4.1在公司经营管理过程中，为公司做出重大突出贡献者；9.4.2年度考核成绩显著并被评为先进工作者；9.4.3员工工作成绩显著，由部门负责人提名或集团总裁（分公司总经理）提名者。10离职管理10.1员工因个人原因不能继续从事本岗位工作的，试用期员工需提前3天、正式员工需提前30天填写员工离职申请表（附表6），部门负责人签字，行政人事管理中心（分公司综管部）审核报集团总裁（分公司总经理）批准，工作交接完毕后方可离开工作岗位。10.2试用期内员工工作时间不足七个工作日者不予计发工资，以补偿公司招聘成本20、损失。10.3员工工作期间因个人工作失职给公司造成声誉、经济损失，公司将酌情给予处罚，以弥补公司所受损失。10.4员工必须完成下列手续后方可离开公司：10.4.1向继任者或同事交清所有工作；10.4.2公司中层或重要岗位人员离职，应安排离职审查；10.4.3归还公司的印章、帐目、文件、资料、办公用品、钥匙，交还所领用的工具、通讯器材等物品，如有损坏、丢失，应予相应赔偿；10.4.4归还所借公款和预支款；10.4.5其他未到期福利品（费）不予发放。10.5公司各部门如有员工异动（含辞职、辞退、自动离职、旷工除名等），所属部门负责人应及时告知行政人事管理中心（或负责考勤的人员），否则，行政人事管理21、中心（分公司综管部）将视情节给予所属部门负责人50100元处罚，造成经济损失的由部门负责人承担。10.6凡离职人员10工作日内未到公司办理完毕离职手续者，按旷工除名处理，不予计发当月工资。对其所欠公物公款，公司将保留按国家有关法律法规予以追偿的权利。10.7离职办理程序：员工填写离职申请书部门负责人签字行政人事管理中心（分公司综管部）审核集团总裁（分公司总经理）核准员工离职/调动交接清单部门负责人核查工作及物品交接确认签字财务部核查借款和预支款情况并签字行政人事管理中心（分公司综管部）办理离职手续。10.8离职员工应按行政人事管理中心（分公司综管部）办理的员工离职申请表上所列方式领取当月工资。22、11辞退（或终止试用）管理：公司员工在工作期间有以下情节之一，将予以辞退（或终止试用）处理：11.1在试用期间被证明不符合录用条件的；11.2严重违反公司规章制度的；11.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；11.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 11.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，达到任职目的的； 11.6被依法追究刑事责任的。 12.除 名：员工存在下列情形之一，公司将予以除名：12.1自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；12.2当月连续旷工或累计旷工达3天及以上；12.3营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；23、12.4违抗指令或玩忽职守，情节重大；12.5聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；12.6盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；12.7年终考核不合格，经留用考察仍不合格；12.8利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；12.9泄露公司重大机密；12.10在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；12.11严重违反公司规章制度的其他行为。13.附 则13.1 集团总监级别、分公司副总、总助（总监）级别以上员工入职、调迁、离职、辞退等人事异动均由集团董事会研究决定后执行；集团本部员工入职、调迁、离职、辞退等人事异动均须集团总裁核准后执行；分分公司经理级（含）以24、下人员异动由分公司总经理核准后执行，并报集团行政人事管理中心备案； 13.2 公司其他制度与本制度有冲突的，依照本制度执行；13.3本制度自签发之日起实施。培训管理制度1目的为有计划地开展培训工作，增强培训工作的针对性、前瞻性、指导性、服务性，提高全员职业化水某岗位技能，培养和塑造一支职业道德好、技术业务精湛、综合能力全的高素质员工队伍，不断提升公司的核心竞争力，满足公司生产经营发展可持续进行的需要，特制定本管理制度。2适用范围：本制度适用于集团及各分公司全体员工。3权责：3.1 行政人事管理中心负责本制度的拟修定，并组织监督、实施；3.2集团各中心、各分公司负责本单位各阶段培训计划的拟定、提25、报、实施；3.3总裁负责本制度的核准。4培训原则：4.1计划性原则：培训工作应根据公司经营发展和员工个人职业规划方向有计划的开展；4.2系统性原则：培训工作应从工作、生活等方面全面、系统的进行；4.3考评性原则：培训工作应根据培训计划内容、时间、效果等方面进行公平的考评；4.4 奖惩性原则：培训工作应认真、严肃对待，根据考评结果及时奖惩，同时也是绩效考核关键指标之一；4.5人力资源开发与培训体系结合原则4.5.1公司人力资源开发与培训体系建立遵循“理论联系实际、学以致用，全员培训与重点提高，因材施教，讲求实效，激励”的原则，创造良好培训环境，高标准的培训设计，引入激励机制，努力实现员工个人的发26、展目标与企业的战略发展目标统一；4.5.2公司人力资源开发与培训体系从“职务层次、专业类别、部门类别”三个维度建立，侧重于员工的晋级培训与开发，强调的是员工的发展和提升。4.5.3公司员工培训体系主要包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等，培训管理由培训计划、培训执行和培训评估三个方面组成。5培训与开发计划5.1 年度培训计划5.1.1 公司员工个人根据所在岗位工作的需要和个人职业生涯发展的规划，于每年12月份制订好下一年度个人培训与学习计划，一般员工呈报所在部门，中层管理人员的培训与学习计划呈报行政人事管理中心。5.1.2 各部门认真作好“工作任务需求、人员需求、组织需求27、”三项分析，结合员工个人提出的培训与学习计划，由部门负责人根据员工岗位说明书、绩效考核结果来分析、确定其下一年度培训与开发计划，分送相关业务归口部门审核后，于年底上报公司行政人事管理中心。5.1.3 公司根据中层管理人员任职条件、培养发展计划和年度绩效考核的结果，由公司主管领导、行政人事管理中心分析确定其下一年度培训与开发计划。5.1.4 公司行政人事管理中心于每年1月份结束前，在与各部门进行广泛的交流、沟通的基础上，根据公司生产经营、改革发展的战略目标，拟定公司年度员工培训与开发计划，经集团总裁批准后，下发到集团各单位，同时把相关培训课程内容予以公布。5.2 月度培训计划5.2.1 每月底各28、部门应对当月的培训工作进行总结，拟定下月培训实施计划上报公司行政人事管理中心，经批准后方可组织实施。5.2.2 每单次培训任务实施前，其归口管理部门应作详细的培训方案（培训需求、培训准备、组织实施、检查与考核、培训效果评估等）。5.3 培训计划的变更5.3.1 公司级年度、月度培训计划，因各种原因不能按时实施，由行政人事管理中心提出变更申请，说明原因，经集团总裁批准后，方可生效。5.3.2 部门级年度、月度培训计划，因各种原因不能按时实施，由部门提出变更申请，说明原因，经公司行政人事管理中心批准后，方可变更。5.4 临时新增培训项目计划5.4.1 外培增加项目：各单位在临时接到相关部门（上级主29、管机关、行业协会、专业培训机构等）的培训通知后，若要送外培训，拟定单次送外培训方案，经公司业务归口管理部门审核，送行政人事管理中心，由行政人事管理中心送公司主管领导审批。5.4.2 内培新增加项目，各单位内培若有新增项目计划，拟定单次培训方案，报行政人事管理中心评估后组织实施。6不同培训对象的培训内容6.1 公司高层6.1.1 学习考察本行业先进企业的先进管理经验及先进技术； 学习考察知名企业的先进管理经验； 到知名管理学校或研究机构进修，或企业领导人培训班学习； 参加资深培训机构或操作性较强的院校组织的有关高级职业经理人的素质培训和经营研讨班； 参加有关省级以上权威机构组织的高峰论坛研讨交流30、会；6.2 经营管理(中层管理 、后备)人才6.2.1 某管理职业资质培训，职业经理人资质培训；6.2.2 新的管理模式的建立和运行；6.2.3 最前沿的管理理论、经营理论、管理技术；6.2.4 公司重大改革、政策调查等；重大的技术改进；专业新知识、新理论、新技术、尖端技术、技术动向等前瞻性教育和培训；6.2.7 不断发展的企业文化；6.3 专业技能类人才（营销类、人力资源类、研发技术类等）6.3.1 中层以下专业人员：（1）基本素质的培养和提升；（2）履行岗位职责所必备知识的培训；（3）专业基础知识和技术的培训；（4）专业技术适应能力的培训；（5）专业知识的更新、补充、拓展培训；（6）专业技31、能类的提升培训。6.3.2 中层以上专业人员：（1）专业知识的补充、更新和创新能力培养；（2）相关专业知识及边缘学科知识培训；（3）科技应用能力，适应能力和创新能力培训；（4）本学科科技发展的世界前沿水平、国际最新信息和发展趋势以及相关学科、边缘学科科研进展情况；（5）创造力、战略思维和长远规划能力的培养，科技与经济结合能力、创业与服务能力的培养，技能培训或讲座。 6.4 新进员工培训6.4.1 培训目的：使新员工把心态端平放稳、把归属感养起来、把职业心树起来6.4.2 新员工培训，包括岗前基础教育和岗前基本技能培训。（1）岗前基础教育：A、公司历史与愿景、企业文化、公司组织架构、主要经营业务32、等；B、公司政策与管理制度、公司相关工作程序、对新员工的薪酬管理及绩效考核要求与体系；C、公司各部门职能介绍、公司培训计划与程序；D、公司级安全教育；（2）岗前基本技能培训：所在岗位相关作业文件、工作流程和程序、业务规范以及专业技能，现场实际操作及出现紧急情况时的应变措施等培训内容。7培训审批程序7.1 内部培训：各部门的内部培训，应事先填报内部培训申报表，确定培训时间、人员、内容、培训目标以及培训师资，内部培训申报表经行政人事管理中心审核同意后，方能实施。 公司级内部培训， 由行政人事管理中心填报内部培训申报表，报公司领导批准后，组织实施。7.2 外部培训：各部门有外部培训需求时，应事先填报33、外部培训申报表，确定培训时间、人员、内容、培训目标及培训费用等，外部培训申报表、有关通知和资料提交行政人事管理中心审核签署意见后，报公司领导批准后，方能实施。8培训项目的实施8.1 行政人事管理中心编制公司层面上的月度培训项目实施表，并负责组织实施；各部门编制其业务范围内月度培训项目实施表，并负责具体培训项目的实施，行政人事管理中心进行监控并协助做好培训项目的实施。8.2 员工培训应根据其所从事的实际工作需要，结合个人职业生涯规划来开展，以岗位培训、专业技能培训、内部培训、不脱产培训为主。8.3 经营班子的培训8.3.1 董事会决定总裁/总经理的培训与开发，总裁/总经理决定副总经理、总监级人员34、的培训与开发。8.3.2 公司经营班子的培训方式主要有：外出学习考察、外出进修、参加高峰论坛、聘请有关专家培训。公司经营班子参加培训学习结束，相关学籍资料、证书等，一份交行政人事管理中心存档；8.3.4 公司经营班子的培训与开发每年不少于二次。8.4 经营管理(中层管理、后备)人才的培训8.4.1 经营管理(中层管理、后备)人才公共知识、管理意识、管理能力等方面的培训主要通过行政人事管理中心组织实施，专业知识、业务能力等方面的培训主要通过业务归口职能部门组织实施。8.4.2 经营管理(中层管理、后备)人才培训方式主要有：外出脱产短期培训学习、到兄弟厂家考察交流、参加相关行业组织的交流会，外出进35、修培训、参加公开课培训等。8.4.3 经营管理(中层管理、后备)人才送外培训：行政人事管理中心根据公司经营管理需要，年度绩效考核、述职考核，有计划地择优选送到相关高校或培训中心进行管理知识和管理能力以及经济法律、法规知识培训， 提高其组织协调能力。8.4.4 经营管理(中层管理、后备)人才的培训考核结果纳入年度绩效考核评估记录；8.4.5 经营管理(中层管理、后备)人才的培训每年不少于一次。8.5 专业技能型人才的培训8.5.1 专业技能型人才的培训与开发由行政人事管理中心牵头，协调、配合公司相关职能部门组织进行培训；8.5.2 专业型人才的培训方式主要有:参加所属专业的继续教育、行业协会组织36、的交流会、研修、学术活动、考察、进修等；技能型人才的培训方式主要有：个别指导（师带徒）、办讲座班、案例分析、模拟演练、事例处置训练、轮岗培训等。8.5.3 专业技能型人才的内部培训原则上由各单位根据工作需要安排组织。原则上每年轮训二次(上半年作在岗提升培训、下半年作岗位复训)，并进行书面考核或实际操作考核。考核结果纳入绩效考核评估记录，并作为续聘或晋升职务的依据。8.5.4 公司鼓励专业技能型人才参加国家举办的各类执业资格学习考试。8.6 新进员工入职培训8.6.1 新员工岗前基础教育在新员工进公司两周内由行政人事管理中心组织进行，岗前基本技能培训在新员工进公司三个月内由所在部门组织进行。8.37、6.2 部门应为新进员工制定辅导计划，落实专人负责其辅导培训，对辅导教师在绩效工资分配中体现一定的辅导津贴。8.6.3 新进员工到公司岗前基本技能培训结束，应对三个月来的学习、培训、技能、工作进行全面总结，由行政人事管理中心牵头对其进行相应考试考核，相关培训与开发考试考核资料存档于培训部，作为进一步开发培训的重要材料。8.7 外出培训(取证培训)8.7.1 外出培训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。8.7.2 外出培训人员在培训训期间，应注意言行举止，以维护公司之形象。8.7.3 外出培训人员如考试成绩不过关未能取得相关资质证书者，培训费由个人自行负担。8.7.4 外出38、培训人员应于培训结束后10日内应将考试考核成绩、结业证书复印件、主办机构有颁发从业、执业证书(正本)、书面培训总结等相关资料送公司行政人事管理中心存档，否则不予报销培训费，今后不再送外培训。8.7.5 外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在所在部门的安排下向相关人员讲授，有效利用外出培训成果，不得借故推诿。8.7.6 员工外出培训根据其发生的培训费金额（含差旅费）决定在公司的最短服务期，并签订培训协议予以明确，单次培训费用达到3000-5000元的，服务期不得少于2年；单次培训费用达到5000 -10000 元的，服务期不得少于3年；单次培训费用达到10000 -150039、0 元的，服务期不得少于4年；单次培训费用达到15000元以上的，服务期不得少于5年；以此类推计算服务期，不满服务期的按不满服务期比例全额补偿公司。8.7.7 公司根据工作需要择优选送一定比例的骨干员工攻读研究生培训学习，获得相应学位者全额报销培训费，以签订送培协议来明确服务期及不满服务期的补偿。8.8 公司鼓励员工利用业余时间参加与本职工作有关的自学培训提高，以提高其基础理论知识和实际工作能力，建立每年“学一本专业书籍”的培训学习制度机制。8.8.1 员工“学一本专业书籍”的培训学习由行政人事管理中心牵头，各部门负责组织实施。中层管理人员由行政人事管理中心负责选定书籍、组织年底的考试；专业技40、能型人才由各专业归口管理部门负责选定书籍、组织年底的考试；8.8.2 公司中层管理人员、后备人才、专业技能型人才，因工作学习、技能提升所需，由所在部门、专业提出，经业务归口管理职能部门认定，行政人事管理中心审核，可自选业务书籍学习，所在单位、专业归口管理部门对自选业务书籍进行统一编号建档管理。9培训效果评估9.1 评估培训效果的方式因培训项目而异，培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪，依培训项目的特点由浅入深分别采用以下三级评估方式：9.1.1 一级评估：针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。部门组织的内部培训，行政人事管理中心有针对性地做问卷调查；公司级内部培训在每次培训过41、程中或结束后，行政人事管理中心都要做相应的问卷调查，并对调查问卷形成小结，必要时递交各有关部门参考，予以改进。9.1.2 二级评估：针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实际操作等进行评估，考试考核成绩报行政人事管理中心，二级评估主要由培训组织部门和授课教师组织实施。9.1.3 三级评估：针对学员的行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。三级评估主要由所在部门负责完成，每年12月各部门应对本部门员工实施培训作相关的绩效评价和指导意见。9.2 培训效果的评估方式必须在制定培训项目规划时说明并切实执行，培训评估的考核结果对接绩效考核，并与绩效工资挂钩兑现。9.2.1 部门组织的培训，42、考试考核成绩排列在前10%的，月度当期绩效提升5%；由部门组织实施，并报行政人事管理中心分别备案。9.2.2 公司组织的培训，考试考核成绩排列在前10%的，月度当期绩效提升10%,由行政人事管理中心负责统计、实施兑现。9.2.3 每年12月部门未对本部门全年的培训工作实际效果进行考核、评估，没有对员工的绩效是否改进作出评估及指导意见的，扣部门负责人年度绩效10%。9.3 行政人事管理中心负责建立全体员工的培训档案；各部门建立各部门员工个人的培训档案，记录员工的培训情况，以便查询。9.4 每年底行政人事管理中心负责组织各部门主管、培训教师对本年度的整体培训效果进行评估，征求改进工作的意见和建议，43、以便更好地制定下年度的培训计划，改进培训工作。10培训费用10.1 公司财务部根据国家和公司的有关规定，以公司员工工资总额为基数，计提员工工资总额的2.5%作为公司年度员工培训与开发经费。10.2 行政人事管理中心负责员工培训费的控制管理，行政人事管理中心应严格培训经费的管理，做到专款专用，合理开支。10.3 经行政人事管理中心审核同意的培训费用，由财务部按照公司的有关规定给予报销。10.4 执业资格考试费用报销规定：10.4.1专业技术人员报考的执业资格与其从事的工作对口，考试通过后，公司承担报名费的50%；考试未通过的，公司不承担任何费用。10.4.2 专业技术人员报考的执业资格与其从事的44、工作不对口的，一切费用自负。10.4.3 专业技术人员报考执业资格所需的教材费、培训费全部由本人负担，若是公司工作需要，培训费个人负担40%，公司承担60%。10.5 内部兼职培训讲师的授课津贴从公司培训费中支出，标准为：培训组织方式课程类别讲师级别工作时间授课津贴标准(元/课时)业余时间授课津贴标准(元/课时)集中培训基础理论高级讲师4045技能操作4550基础理论初级讲师3540技能操作404510.6 内部兼职培训讲师的授课津贴由行政人事管理中心负责统计，由总裁审批后，由财务部实施计发。讲师费按月统计，随下月工资发放，培训讲师费用部分不扣除个人所得税。11培训教师管理11.1 员工的培训45、与开发，主要依靠公司专业技术人员来承担，公司在各专业内评选建立一支既具有一定理论知识，同时又掌握了丰富实践经验的专业技术人才作为公司内部的兼职教师队伍。11.2 公司内部教师由各部门负责人和专业技术人才构成，部门负责人和专业技术人才负有培训员工的义务和责任，部门负责人和专业技术人才在本职工作同授课不相冲突的情况下，必须配合培训组织部门的工作。讲授课时的数量、培训效果的调查将成为部门负责人和专业技术人才年度绩效考核的重要组成部分。11.3 公司适时选送兼职教师到相关培训机构或高等院校进行培训，提高其专业理论知识和授课艺术，并取得培训讲师资质证书。11.4 公司与相关高等院校、管理咨询服务公司、专46、职培训机构、行业协会组织建立长期友好合作联系，通过上述部门聘请的所需授课讲师，外部培训讲师的课酬根据实际情况签订培训协议确定，通过培训效果的评估决定是否继续聘请。外部培训教师的聘讲由行政人事管理中心归口管理。11.5 培训师的考核与激励：公司每年1月份对讲师进行上年度综合考核，根据考核结果给予讲师必要的激励和奖励。11.5.1考核内容和标准：考核指标为年度授课时数累计（指标占40%权重）及学员评估反馈满意度（指标占60%权重），两项考核指标满分为100分。根据综合得分，讲师在公司内部进行排名。11.5.2激励：（1）综合排名前10%的授予“高级讲师”称号并颁发证书。自授予证书之日起，讲师费调整47、为高级讲师标准；（2）综合排名在后10%的，不再担任培训讲师。11.6 内部兼职教师的教案均应制作幻灯片，或电子版,在培训前经行政人事管理中心审核，总经理审批后实施，并在培训结束后呈报行政人事管理中心归档保存。11.7 内部兼职教师在培训结束，负责培训效果二级评估考试考核的具体工作（理论、实践操作考试考核命题、阅卷等）。12培训纪律12.1除已请假、出差者或重大业务活动外，所有需要参加培训的员工必须按时参加培训。无故未参加培训的，按旷工处理；迟到或早退的，按每人次50元处罚。12.2培训上课期间不得进进出出、交头接耳、抽烟、吃零食、大声喧哗（讨论时除外），扰乱课堂秩序。违犯者按每人次50元处罚48、；情节严重的，逐出培训教室并按扰乱公司经营管理秩序处理。12.3培训上课期间手机一律调至震动，重要电话必须接听电话时应事先报告培训组织人员并到室外接听。违者按每人次50元处罚。12.4参加培训人员应做好培训记录。12.5公司内部组织的考试、测验，不合格者，对其考试、测验成绩进行公示。各部门应依据成绩分别对其进行处理，处理结果公示并报行政人事管理中心备案。13培训奖励公司设立 “培训奖励基金”，用于每年奖励优秀教师、优秀学员（自学成才者）、培训与开发培训先进单位、部门；13.1 设立员工培训优秀教师奖：用于奖励在培训项目设计与开发、教案设计、教学效果等方面取优异成绩的教师。13.2 设立培训优秀49、学员奖：用于奖励积极参加培训与开发、坚持立足于岗位，不断竞取自学，理论知识业务技能水平提升快，在工作岗位上业绩突出者。13.3 设立培训先进部门奖：用于奖励部门营造了良好的学习氛围，员工学习热情高，在员工培训与开发中，认真执行“计划、实施、检查、考核评估”等程序，并做到持续改进，员工整体素质得到大幅度提升，年度工作绩效特别显著者。13.4 优秀教师、学员、培训先进部门公司每年度评选一次。优秀教师、学员各三名，奖金分为1000元、500元、200元；先进部门一名，奖金1000元。14附则 ：本管理制度自批准之日起实施。员工社会保险管理办法1. 目的：为体现公司文化，增加员工福利水平，维护员工参保50、合法权益，提高员工社会保险意识，特制定本办法。2. 权责：2.1集团行政人事管理中心负责本办法的拟修订，并监督、实施；2.2财务部门负责员工社会保险费用的核算及缴纳；2.3集团总裁负责本办法的核准及本办法中各章节实施细则的审核。3.适用范围：凡公司符合法定参保条件的正式员工(不含试用期员工)均适用于本办法。（男员工年龄在45岁以下，女员工年龄在35岁以下。）4.参保程序4.1由公司统一参保，行政人事管理中心（分公司综管部）并于每月5日前核报下月异动，报集团总裁（分公司总经理）审核后，转送财务部（新增的员工且试用合格者从入职当月起开始交纳，参保的离职人员从离职当月开始停缴）；4.2由公司统一缴费51、，财务部每月15日前经与社保机构确认缴费金额后，通过转帐或现金的形式缴纳当月社保费用（属于员工个人缴费部分于其当月工资中扣除）；4.3由公司统一年审，每年3月上报花名册、工资表、会计年报等资料进行基数申报，待4月年审通过后确定该年度新的缴费基数。5.参保种类5.1养老保险：缴够一定年限后可以在退休（男60，女50，女干部55，特殊工种可提早办理退休）时按月领取一定数额的养老金。5.2医疗保险：按医疗局规定缴够一定时限，便可以报销个人的门诊费用及住院，以及大额医疗部分费用。 5.3失业保险：社保规定缴费满一年以上的失业人员可以领取失业救助金，一般至少可以领取三个月失业金。在领救助金期限内，若个人52、养老保险账户有变动，则失业保险立即停止发放。 5.4生育保险：怀孕期间的检查费用以及生育时的手术费用和支付哺乳期的补助费用。5.5工伤保险：在工作的过程中或者上下班的过程中发生的意外伤害的费用报销。6.缴纳基数及交纳比例保险名称缴纳基数交纳比例公司承担个人承担养老保险以不低于上年度某市（或所在城市）社会平均工资的60%为基数28%20%8%医疗保险10%8%2%失业保险3%2%1%生育保险1%1%工伤保险1%1%7.参保办理方式：员工可已选择按以下方式办理：7.1员工委托公司办理统筹保险，公司负责为员工办理统筹手续及缴费事宜，员工个人缴纳部分由员工承担并由公司在工资发放某扣代缴。7.2公司将统53、筹保险由公司承担的相关费用按月全额支付给员工，员工自行办理统筹手续及缴费事宜。如员工选择第2种方式，须提供已在国家劳动保险机构办理社会保险的证明，同时承诺：若因此或其他自身原因未办或拖办统筹保险而出现的任何问题，均与公司无任何关系，并由员工自行承担全部责任。8.社会保险的享受待遇8.1养老保险：累计缴纳15年，且达到国家规定的退休年龄，可到社会保险所办理退休手续，领取退休金；若不满足领取条件，则可在退休后申请一次性支取个人帐户部分。8.2医疗保险：医疗保险个人帐户主要用于支付门诊和住院医疗费中个人自付部分及日常购药，超支部分自理，个人帐户直接在医疗保险卡中刷卡支付。8.3失业保险：城镇合同工领54、取失业保险标准为缴费第1年领取4个月，之后缴费每增加1年增发2个月（领取保险金的最长期限不超过24个月）。8.4生育保险：职工生育发生的符合规定的医疗费用，应由生育保险基金支付的部分，由生育保险经办机构每两个月与定点医疗机构结算一次。8.5工伤保险：包括工伤医疗费、辅助器具费、生活护理费、伤残津贴、一次性伤残补助金、职业康复费、一次性工亡补助金、丧葬补助金、供养亲属抚恤金、工伤职工劳动能力鉴定费以及疾病与工伤因果关系鉴定费、法律、法规规定的用于工伤保险的其他费用。9.本管理办法自下发之日起生效。创新及合理化建议奖励管理办法1.目的：为提升公司管理水平，促进创新能力，鼓励广大员工开拓思维，积极创55、新，敢于谏言，实现以创新为目的，以激励为手段，充分调动公司员工参与管理的积极性，不断提升公司的核心竞争力，特制定本办法。2.适用范围：集团及各分公司各级员工对公司经营发展过程中所出现实际性创新成果和合理化建议成果项目的提案均适用于本办法。3.组织机构及权责：3.1组织机构：公司成立创新及合理化建议评审小组，小组组长由集团总裁兼任，成员由集团各中心、各分公司负责人组成。3.2权责： 3.2.1提出或修订公司创新及合理化建议活动的政策方针和总体规划并监督实施；3.2.2批准创新及合理化建议活动的年度经费预算；3.2.3制定和实施例题建议活动的工作流程，组织发动员工提出合理 化建议，审批建议项目方案56、，审核奖励等级及实施奖励等有关工作；3.2.4采纳、实施过程由集团行政人事管理中心做好建议人、实施项目、部门、初审和创造价值等方面的记录，同时填写奖励申报与审批表，报评审小组评定、审核； 3.2.5评审小组每季度进行一次综合评审，并表彰、奖励。4.创新及合理化建议范畴4.1是指有关完善和改进工作流程、节约成本和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措；结合公司的特点，划分为：4.1.1工作制度、流程的改进、健全；4.1.2安全技术和劳动保护技术的改进； 4.1.3节约各类主辅料、能源等成本的措施和办法；4.1.4公司现代管理方法、手段的创新和应用，经营管理建议；4.1.5公司精神文明57、建设、公司文化建设等方面的建议；4.2创新及合理化建议的内容是相对于公司目前经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，所提建议应有超前性、可行性和效益性，经过各部门努力，促使其实现的均属本范围；4.3工作制度、流程的设计、改进措施方案，经过集体讨论，上级批准，在实施过程中条件不变的情况下，发现问题，提出改进意见，技术上合理，经济上有效益，提出创新及合理化建议均属本范围；4.4对发现经营管理过程中重大缺陷，提出改进措施，从而避免管理过程中的重大风险或浪费，即使工作效率降低，亦属本范围；4.5节约材料、能源的措施和方法，是指能够有效地利用和节约各类材料、能源等各项成本均属本范围；4.6引进外部58、管理技术在公司内部首次推广应用，加快公司产品革新的均属本范围；4.7公司目前的各项管理工作、经营工作、提出建设性意见，促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新，经公司采纳，确属在提高企业的经济效益和公司声誉上有明显效果的，均属本范围；4.8各级管理人员在完成本职工作的前提下，提出与本职工作无直接联系，但对目前本公司而言采用后有明显效益的，均属本范围。4.9不属于创新及合理化建议范围的：4.9.1夸夸其谈、无实质内容的。4.9.2为完成合理化建议的任务而无新意的；公认的事实或正在改善的。4.9.3已被采用过或前已有的重复建议；在正常工作渠道被指令执行的。4.9.4针对个人及私生活的。5.创新及合59、理化建议申报及评审5.1公司设立评审小组，由集团总裁任组长，集团各中心、分公司负责人任组员，依照本办法的规定，负责创新及合理化建议评奖标准的制订及修改、申报资格的技术审核和评奖工作。5.2申报程序：公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出书面建议，填写创新及合理化建议申报与审批表（附件1）。 员工建议可送达建议（意见）邮箱或直接送到集团行政人事管理中心。建议（意见）邮箱应每周及时查阅。5.2.3允许员工建议是匿名或联名的。评审小组也可公布若干经营管理问题或难题，征招建议，收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。5.3评审：5.3.1为体现创新及合理化建议的及时性，60、评审小组原则上每月进行一次评审会议，经初步分类整理后送有关专家或被建议单位、部门初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后，评审小组进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和主办人。 （2）创新及合理化建议依其重要性分为四级，评审小组根据以下划分合理化建议奖励标准：A级：半年节约成本或增加价值；B级：发现与解决问题的重要性；C级：工作流程、方法的改进；D级：为公司获得荣誉，对公司企业文化建设起促进作用。 （3）对建议落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题。对建议执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。5.4对创新及合理化建61、议奖励依据充分的，评审小组根据奖励标准予以预算奖励费用，报集团总裁审批通过后，评审小组公告获奖名单并通知获奖人领奖；5.5创新及合理化建议提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。6.奖惩6.1凡1年内提出建议累计3项及以上的，且均不采用的合理化建议发给奖金100元（予以奖励建议积极性）。6.2凡1年内提出建议累计3项及以上的，且均为暂保留的，发给奖金200元。6.3对正式受理且分类为A类的，发2000元，B类发1000元，C类发500元，D类发300元。6.4建议改进结果申请注册了公司所有的专利、专有技术和成果，可给建议人一次性特别奖金。6.5保留或不采用的提议如后续得62、到采纳，按类别追认奖励。6.6联名建议的奖励分配由排名在前的第一提案人主持，其他建议人如不服可向评审小组申诉。6.7公司的合理化成果可报当地政府申报创新及合理化建议奖。6.8对因工作创新显著降低成本或增加收入的，按节余或增收的10-30进行奖励。6.9提供虚假报奖数据材料，或协助他人骗取创新奖，或弄虚作假剽窃他人成果的，将撤消其奖励，追回奖金并按情节轻重给予通报批评和处分。6.10集团总裁或其他高级职员的合理化建议及其奖励由公司董事会参照本条例执行。6.11创新及合理化建议奖励金在公司成本费用中列支，不列入工资总额，公司可适当提取创新及合理化建议活动费用。7.附则7.1本办法自下发之日起生效。63、7.2本办法由行政人事管理中心负责解释。附件1:创新及合理化建议申报与审批表提报日期： 年 月 日姓名部门职务创新及合理化建议类型节约成本；增加收入；管理创新；企业文化创新及合理化建议主题创新及合理化建议原因（理由）、建议方案（措施）（可附其他文字说明）创新及合理化建议实施后预计产生的经济效益（预期效果及改善前后分析）（采用数据或事实进行表述说明）专业部门审核评审小组审批注：经评审小组审批后方可采纳、实施。附件2：创新及合理化建议评审表表姓名部门职务创新及合理化建议类型节约成本；增加收入；管理创新；企业文化创新及合理化建议主题评审打分评审标准实际达成成果描述半年节约成本或增加收入（评审小组填写64、，可附其他材料）发现及解决问题的重要性工作流程、方法改进为公司获得荣誉、对企业文化起促进作用评审小组综合评述奖励等级奖励金额评审小组组长核准计划管理制度1.目的：为提高工作效率，充分有效利用集团公司各项资源，实施目标责任制，提高管理决策的科学性、员工工作积极性及工作可评价性，使集团各职能部门、各分公司各项工作有序开展，特制定本制度。2.适用范围：集团各职能部门、各分公司。3.权责：3.1 集团各中心、各分公司负责本单位工作计划的拟定、修改及实施；3.2 行政人事管理中心（简称行政人事管理中心）负责各中心、各分公司工作计划的汇总及备档；3.3 集团（公司）领导班子负责重点工作计划的拟定和按部门职65、能分解，并负责对集团各管理中心、各分公司提报工作计划的审核及落实结果的裁决；3.4 督查办负责各单位工作计划实施进度的检查，及落实结果的考评和总结。4.计划原则：4.1 统一领导原则：工作计划的提出与拟定由总裁统一领导，各管理中心分工负责，综合平衡编制；4.2 时势性原则：工作计划应在科学预测的基础上，围绕公司阶段性重点工作开展，各职能部门归口制定和管理；4.3 创新推进原则：为健全各项管理工作程序，应在现有工作的基础上，及时提出可行性方案，亦列入工作计划项目并予以落实；4.4 可测评原则：考评工作是监督检查计划执行情况的重要工具，各项计划任务落实的进度、结果都须有可统计、测评的依据。5. 计66、划编制要求：5.1 各阶段计划任务应相衔接；5.2 个人或部门计划任务应围绕本部门重点工作制定，日常性工作不应列入工作计划；5.3 计划任务要具体，应有明确的落实程度或数量、落实时点或时限以及执行责任人，应按照工作计划表（见：附件一）格式填报。6. 计划编制、审核程序： 6.1部门、单位工作计划编制：6.1.1 集团各管理中心、各分公司第一负责人每月25日根据集团下月的工作方向制定本部门、单位下月的重点工作，并分解至对应部门职员；6.1.2 各部门、岗位负责人结合本部门、单位重点工作项目和本部门、单位前瞻性工作计划，拟定部门、个人工作计划与具体落实目标进度，于每月27日前报至主管领导，经审核和67、修正后于每月28日之前报行政人事管理中心。6.2行政人事管理中心根据工作计划要求，对各管理中心、各分公司提报工作计划进行初步审核，对不合格的予以退回重报。6.3 根据各管理中心、各分公司提报工作计划，集团领导班子根据集团整体运营情况进行综合审查，对不切实际的予以调整，于次月1日前调整完毕。7. 计划项目的调整7.1 为维护计划的严肃性，各项计划任务指标经集团领导审核下达后，必须严格执行，各执行部门、单位均不得随意修改。在执行过程中，如确因客观原因影响，经主观努力仍不能完成计划需调整计划指标时，必须办理审批手续。7.2 公司各管理中心、各分公司计划指标的调整，由执行部门、单位提出书面申请，呈公司68、领导审批，在未批准前仍按原计划执行。月度计划指标调整应在落实时点（时限）前一周申请；7.3 调整某一项计划任务指标，如需同时相应调整其他有关计划指标时，应一并上报，呈请审批，以保证计划的平衡、协调。7.4 调整计划项目一律以书面批复为准，在未接书面批复以前，一律按原计划落实、考核。8. 计划落实及考评8.1 计划落实：8.1.1 各管理中心、各分公司按照提报计划任务内容、落实程度（数量）、落实时点（时限）积极落实；8.1.2 各管理中心、各分公司计划任务落实过程中，涉及到相关部门、单位予以配合的，相关部门、单位必须积极配合，不得推诿；8.1.3 各中心、各分公司对口主管领导须随时监督、检查管辖69、部门、单位或员工计划任务的执行情况，及时发现执行过程中的问题，应采取解决问题的有效措施，以保证计划顺利完成。8.2 考评：8.2.1 检查计划执行情况，应严格按照各管理中心、各分公司提报核定计划落实程度（数量）、时点（时限），临时重点追加计划任务以主管领导核定落实程度（数量）、时点（时限）为准，以统计报表的形式统计，检查计划的实际落实进度、结果，一律以统计报表数为依据；8.2.2 督查办根据提报计划内容每周予以检查、小结，适时监控，每月进行汇总考评；并将考评结果予以总结呈报集团总裁审核后予以通报；8.2.3 工作计划的考评与绩效考核相衔接，作为绩效考核的指标之一。9. 奖惩9.1 未按时完成工70、作的部门、单位或个人，每推迟一天，对执行人予以20元罚款，累计计算，直至完成任务；9.2 因其他部门的原因导致本部门工作不能按时完成，本部门应及时向上级主管领导说明情况，督查办依据情况对其进行50-100元处罚；对落实工作计划任务时不予配合、推诿的，予以200元处罚；9.3 依据各管理中心、各分公司月度工作计划中各项工作完成标准进行考评，未按计划工作任务程度落实的，对负责人予以200元/项的处罚；9.4 对各管理中心提出的创新性、推进性提案，按照计划落实后，公司对其落实结果予以综合测评，对有突破性成果及取得较大收益的予以奖励；9.5 本制度中所有处罚款项均纳入集团乐捐基金。10.附则：10.171、 本制度自2013年4月1日起实施，其他与本制度内容有冲突的以本制度为准；10.2 工作计划表；10.3 工作计划管理流程图；10.4 计划任务调整申请单。（附件一） 部门（单位） 年 月工作计划表序号计划任务落实数量（程度）落实时点（时限）责任人落实结果备注（附件二）工作计划管理流程图集团（公司）领导班子集团行政人事管理中心各中心、分公司集团督查办考评结果审核OKNG审核各中心、各分公司工作计划内容制定年度重点工作计划并按职能下发考评结果反馈审核计划格式，并汇总、备档监督、考评落实进度及结果按照标准要求、时限实施NGOK根据集团年度工作计划，各中心、各分公司负责人汇总部门年度工作计划按照计划72、标准、时限进行监察、考评、总结（附件三）： 计划任务调整申请单部 门（单位）申请人申请时间申请调整计划项目原计划落实程度（数量）原计划落实时点（时限）调整后落实程度（数量）调整后落实时点（时限）计划调 整原因部门（单位）意见总裁（总经理）意见办公用品管理制度1.目的为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据集团实际情况，特制定本制度。2.适用范围：集团全体员工。3.权责3.1行政人事管理中心负责本制度的拟修订，并组织实施；3.2各职能部门员工负责没有将所需要的办公用品提报至行政人事中心；3.3总裁负责本制度的核准及各阶段办公用品申购的核准。73、4.办公用品的分类一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类：4.1一般消耗品：铅笔、圆珠笔、笔芯、钢笔、签字笔、白板笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、档案袋、标签、即时贴、信纸、橡皮、夹子、订书钉、修正液、打（复）印纸、打印墨水等。4.2耐用消耗品：剪刀、美工刀、订书机、起钉器、打孔机、计算器、印泥、笔筒、文件盒、文件夹、文件袋、直尺、插线板、印台、白板擦、U盘等。5.办公用品的申购、采购 5.1集团各部门根据本部门办公用品使用情况，于每月25日前报送下月采购计划，填写办公用品需求单，经部门负责人审批签字后报送集团行政人事管理中心；5.2行政人事中心根据各部门办公用品需74、求单汇总后，核对办公用品台账库存，库存不足的编制办公用品申购计划表，由行政人事管理中心总监审核、集团总裁核准后，由行政人事管理中心派专人进行采购；5.3临时急需的办公用品，应由部门负责人提出申请，填好办公用品需求单，经行政人事管理中心总监审核、经集团总裁核准后购置。6.办公用品的采购、发放、库存管理6.1集团办公用品由行政人事管理中心统一负责管理，行政专员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量；6.2办公用品采购员根据办公用品申购计划表于次月5日前完成采购并发放;6.3行政人事管理中心负责集团办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。同时各部门设立专门的办公用品75、管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理;6.4行政人事管理中心应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账;6.5一般办公用品的发放及领用 个人办公用品的发放 （1）新员工入职按标准配备水笔或圆珠笔一支、即时贴及笔记本各一个、文件夹一个； （2）公司副总级别以上人员领用办公用品由行政人事管理中心登记后领用； （3）除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。 6.5.2部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员填好部门办公用品领用登记表后领76、用。 （1）耐用消耗品的领用和发放。订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。（2）一般消耗品的领用和发放。笔芯、铅笔、水笔每人每月限领一支，笔记本、胶水、透明胶、即时贴、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、图钉、大头针、回形针、复写纸、打（复）印纸等按需领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。 （3）办公用品的交接与回收 员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品的交接或回收，移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交77、登记表，行政人事管理中心派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收至行政人事管理中心。7.其他事项7.1公司的办公用品应为办公所用，私用或私自带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除，并给予50元的罚款处理。 7.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，一经发现予以责任者50元罚款处理。 7.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。 为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度，除罚金处理外，部门负责人追责双倍罚金。 7.4本制度自公布之日起实施。印章管理制度1.78、目的为规范集团及各分公司(以下简称公司)印章刻制、保管以及使用的合法性, 严谨性和安全性, 根据国家有关规定并结合公司实际情况，特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于公司印章的刻制、使用和管理。 3.权责3.1 集团行政人事管理中心负责本制度的拟、修定，及集团和各分公司各类印章的刻制、发放及使用管理，并组织、监督、实施；3.2 集团总裁负责本制度的核准；3.3各分公司综合管理部负责所属公司各类印章的保管、使用管理等；4.印章的种类及用途4.1 印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章；4.2 印章的用途：4.2.1 公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；79、对内所颁布的重要经营管理制度、各项（集团或分公司层次）红头文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件；4.2.2 合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件； 4.2.3 法人章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法 人章的文件资料；4.2.4 财务章主要用于会计、结算业务，如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；4.2.5 部门章主要用于以部门为单位发放的各类制度、文件等；5.印章的刻制与启用5.1印章的刻制5.1.1 集团及各分公司所有印章刻制均由集团行政人事管理中心负责统一80、刻制；5.1.2 集团各中心、各分公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写印章刻制申请表，报至集团行政人事管理中心审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事管理中心整理相关材料委外刻制；5.2印章的启用5.2.1 新印章刻制完成后，公章应由公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事管理中心填写公司印章交接单 (详见本管理办法 附件三)，到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事管理中心按印章管理规定使用、保管。 5.2.2 各类印章启用应报总裁（总经理）批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 6.印章的管理公司各类81、印章均由行政人事管理中心指定专人保管6.1公司的所有印章,均由公司行政人事管理中心负责登记,留样并确定印章保管员；6.2印章启用时由集团行政人事管理中心下发关于启用有关 专用章的通知(附件一) ,注明启用日期,发放单位和使用范围和启用印模；6.3 行政人事管理中心向保管员移交印章时,应填写公司印章留样备案表 (附件二) ；6.4 由于印章磨损而更换印章, 仍需在公司行政人事管理中心登记, 留样；6.5 集团相关单位撤销或重组,原单位有关印章交回公司行政人事管理中心，由行政人事管理中心负责销毁。6.6所有印章的使用应根据规定完整填写印章使用登记表 (详见附件四)，经有关领导签字确认后，方可至保管82、员处申请、使用；6.7印章丢失时, 印章保管员应当及时向公司行政人事管理中心出具书面报告, 行政人事管理中心应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落, 公告印章作废,对责任人进行处罚等；6.8 公司决定需要停用印章的,由集团总裁签字同意后由公司行政人事管理中心下发关于停用有关 专用章的通知 (详见附件五)将停用原因,时间通知集团各有关部门、单位,并收回停用的印章，切角封存或销毁；6.9 集团各中心、各分公司不得擅自刻制印章,违反本项制度致使公司造成的所有经济损失由当事人全部承担，并追究法律责任；7.印章保管员的职责7.1 印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管,83、不得将印章存放至没有安全措施的抽屉或办公桌上，次日上班后, 应首先检查所保管印章有无异样,若发现意外情况应立即报告；7.2印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时,应指定他人代管印章,印章保管员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项；保管员正常上班后,代管人员应向保管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人；交接工作时,应严格办理交接手续,填写印章交接单,登记交接日期,管理印章类别，待交接人员签字,印章授权人签字认可后备存；7.3印章保管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印，未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章保管员应拒印；经办人拒绝印章保管84、员审核文件内容或审批手续的, 印章保管员可拒绝用印并报告领导处理。7.4印章保管员用印盖章位置要准确、恰当、印迹要端正清晰, 印章的名称与用印件的落款要一致, 不漏盖、不多盖；介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章；7.5印章保管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时, 由其承担全部赔偿责任，并依据相关法律追究其刑事责任；7.6 印章保管员调迁或离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工调离移交工作的一部分，须办理分管印章的移交手续并填写印章保管人调离交接单 (附件六)后方可办理调离手续；7.7 非公章保管员携带外出时,用印人必须严格完整填85、写印章使用登记表上各项信息，并经领导审核签字确认后，保管员方可印签，未按本规定执行造成的一切损失，由保管员与用印人共同承担。8.各类印章的使用规定8.1集团及分公司公章的使用 办理使用公章的事项,须由用印人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批后, 连同需用印的文件等一并交印章保管员,由其审核审批手续齐备后用印。 凡有集团（或分公司）对应权限管理领导签署的文件或发文批准书,业务 报表、函件等,可直接加盖相应的公司印章,但印章保管员仍应按照规定填写印章使用登记表，并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审批人签字； 8.1.3 除本制度8.1.2款规定的情况外,凡加盖公司86、印章的文件,均须填写印章使用登记表，并经相应管理领导审批签字同意后,方可使用公司印章；8.1.4 涉及法律等重要事项需使用印章的,须经集团总裁或授权人审核签字后方可使用；8.1.5 禁止在手写文件上加盖公司印章。 8.1.6 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张,信函、 证件、授权委托书、发文批准书、业务报表上加盖公司印章；8.2合同专用章的使用规定 对外签署的合同或协议,应按公司章程及公司合同管理 规定办理审批程序；8.2.2 需使用合同专用章时,经办人应完整填写印章使用登记表,经公司对应管理领导审批同意方可用印；8.2.3 需批量给合同加盖合同章的，应在印章使用登记表上填写用印的合同份数，87、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章，如有特殊情况，需备注说明；8.2.4 对外签署的合同或协议等,须在骑缝处加盖合同专用章。 8.3财务章的使用规定8.3.1 财务人员依日常的权限及常规工作内容需使用财务印章的（不带出的情况下），无需负责人审批，但应填写印章使用登记表；8.3.2 公司对外报送的各类业务报表(财务报表,统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。8.4法人章的使用规定法人章的使用，必须由企业法人签字确认后，方可用印或带出，否则不予用印，如有特殊情况，需电联法人，征得其同意后使用。9.其他事项9.1集团及分公司其他各部门印章,由各部门88、做出相关规定,并报集团行政人事管理中心备案。 9.2 公司各类印章实行用印登记制度,印章保管员应每年度 6 月 30日前,12 月 31 日前应将该期间填写的印章使用登记表及用印资料档案全部移交集团存档。10.附则10.1本制度自签发之日起实施；10.2附件工装管理制度1.目的：为提升公司整体对外形象，使公司员工服装标准化，规范化，充分展示团队综合素养，提升员工工作士气，对工装进行统一管理，特制度本制度。2适用范围：集团及分公司所有员工。3.权责：3.1 集团行政人事管理中心(简称 行政人事管理中心)负责本规定的编制、实施与监督；3.2 集团总裁负责本制度的核准；3.3 各分公司负责依照本制度89、对所属单位员工工装的管理。4.工装分类：按季节不同，工装原则上分为秋冬装和春夏装。4.1秋冬装：4.1.1 男士要求。以公司统一采买的工装为标准，整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤和皮鞋。如图所示：4.1.2女士要求。以公司统一采买的工装为标准，整套工装包括西服、长袖衬衫（有领）、西裙（要有黑/肉色袜子配套）或西裤、皮鞋。如图所示：西服套裤 西服套裙4.2春夏装：4.2.1 男士要求穿短袖衬衣、西裤、皮鞋，以公司统一配置为标准；4.2.2 女士要求穿短袖西服或短袖衬衣（有领）、西裙或西裤、皮鞋，以公司统一配置为标准；4.3 其他：以上男士、女士着装要求，如公司配备有统一工装则以公司配置的全90、套着装进行穿戴。如公司尚未配备到位，或试用期未申领工装的，要求如下：4.3.1 秋冬季着装以深色为宜，如黑色、藏青色、灰褐色、灰色等；4.3.2 春夏装可适当调整着装鲜亮度，如米色、淡蓝色等；4.3.3 员工整体着装风格应以简单、大方、正式为准，严禁员工穿戴运动装、超短裙/短裤、背心/吊带、大裤衩，一经发现公司将给予口头警告或罚款处分；5.着装时间与着装标准5.1工装着装时间：5.1.1 原则上春夏装为每年5月1日至9月30日；秋冬装为每年10月1日至次年的4月30日；5.1.2 各部门根据以上原则结合各自的实际情况，可单独制定工装的换装时间，但须由各部门负责人以签报的形式提报至集团行政人事管91、理中心核准后方可执行；5.2工装采购及着装要求： 5.2.1 员工的着装标准由集团行政人事管理中心统一规定，报集团总裁批准后，由行政人事管理中心执行；5.2.2 公司员工无特殊情况，在工作日的周一至周五必须按照工装标准统一着装；5.2.3 着衬衣时，男员工衬衣下摆扎系于裤腰内，并扎系腰带，女员工着衬衣要自然得体.6.着装的检查与监督6.1 集团行政人事管理中心（分公司综管部）负责对公司各部门员工着装的日常检查和监督；6.2 部门负责人对本部门员工工装着装有督导职责。7.工装配发与工装费用7.1工装配发：员工工装由公司统一购买与配发。7.2工装费用报销标准：7.2.1 已办理完毕各项入职手续的试92、用期员工（试用期未满者），未转正或因不符合公司发展,公司予以辞退的，或因员工自身发展受限或其他原因自请离职的，员工需全额承担工装费用；7.2.2 试用期满并转正的员工，但入职时间未满半年的，员工自请（或自离）离职的，工装费用由个人承担3/4，公司承担1/4；如因公司发展改革，造成人事调整予以辞退的，公司承担全额工装费用。7.2.3入职时间满半年而不满一年的，员工自请（或自离）离职的，公司与员工各承担工装费用的1/2；由公司予以辞退的，工装费用由公司全部承担。7.2.4 入职时间满一年的，工装费用由公司全部承担。7.2.5 以上费用仅限公司配备的工装，加置工装、工装修改以及工装丢失进行重新购置的93、费用，全部由个人承担。 8.工装保管与注意事项8.1工装保管8.1.1 员工应妥善保管工装，若发生丢失或毁损，向行政人事管理中心（或分公司综管部）说明情况并备档，自行补购或公司补购，但补购工装费用需由个人自行承担；8.1.2 在补购工装期间，员工着装也不宜过于随便，并应及时跟进补购情况。8.2注意事项8.2.1 凡公司员工，上班一律着规定工装（公司组织的活动，着装要求另行通知），但公司根据需要招聘的临时工、短期工、试用期未转正员工等应着类似正装；8.2.2 员工应爱惜工装，经常换洗并保持整洁；8.2.3 严禁私自改变工装式样，严禁私自将工装借与外人；8.2.4 上班时间不穿工装或不按标准要求着94、工装的每发现一次处罚50元，处罚款项纳入公司乐捐基金。9.附则9.1本规定自发布之日起开始执行，之前与本制度冲突的各项规定自行废止。9.2 附表9.2.1 附表一员工工装申请表；9.2.2附表二员工工装发放登记表（公司统一购买时须填写此表）。附表一员工工装申请表序号姓名性别部门职位工装尺寸数量日期审批意见12345678910注：普通员工工装申请，需由部门负责人及行政人事管理中心共同审批；经理、总监级工装申请需由总裁签字，行政人事管理中心在工装配置问题上给予协助。附表二工装发放登记表序号姓 名部 门工装-规格日期备注上衣外套裤子衬衣领带丝巾腰带12345678910车辆管理制度1.目的为加强集95、团及各分公司的车辆管理，特制定本制度。2.适用范围集团及各分公司车辆管理均适用于本制度。3.权责3.1 集团行政人事管理中心负责本制度的拟修定，并组织实施监督；3.2 分公司综合管理部负责本制度在本单位的实施；3.3 总裁负责本制度的核准。4.车辆使用范围4.1高级管理人员指定用车：为保障集团及各分公司高级管理人员工作需要，在不需要配置专职司机的前提下，由集团为高级管理人员配置的车辆；4.2 行政办公用车：由集团配置和调派，为保障集团或各分公司行政办公、日常业务开展的车辆；5.车辆使用手续5.1车辆实行一车一人制，一辆车指定一人负责。因工作需要，由集团调配车辆使用时，相应变更车辆责任人。5.296、为明确车辆在使用过程中的权责，车辆实行交接制，每辆车上配备一本车辆交接登记表（见附表）；5.3车辆配备给专人或分公司办公使用时，由集团行政管理中心与使用人（分公司）办理交接手续，在车辆交接登记表上记录签字。分公司用车的第一责任人（交接手续办理人）为分公司负责人。5.4分公司办公用车由分公司负责人指定给本单位综合办具体人员负责后，由分公司负责人与具体责任人办理交接手续，在车辆交接登记表上记录签字。5.5 集团及各分公司配置专职司机的车辆的调度、日常管理均由行政人事管理中心（或分公司综管部），指定专职司机负责车辆日常维护、管理工作；6. 车辆管理原则6.1严禁公车私用，违者处100元罚金，并按公司97、有关规定处理。6.2未经批准，严禁将自己保管的车辆交给他人驾驶，违者罚款200元。6.3 严禁将车辆交给无证人员或者非公司人员驾驶，违者罚款500元并予以辞退。6.4影响到安全行车的故障车辆、证照不全车辆，禁止出车。6.5用车结束，驾驶员应将车停放在规定位置，钥匙交还集团行政人事管理中心（分公司综管部）。7.保养、车损、违章及肇事处理7.1单位车辆的正常保养费用由单位负责。7.2驾驶员由于驾驶不当或其他自身原因造成的任何损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。7.3 驾驶员需遵守交通法规，保证安全行车，如违反交通法规，则个人承担一切处罚结果（包括但不限于：罚款、扣分、拘役及集团或分公司相应的98、处罚）。7.4 事故发生后，司机及用车人应及时通知公司并妥善处理好现场。公司接到通知后应及时了解事态发展，并由单位负责人协调处理，一般情况下应报警并按正常程序处理。7.5肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时予以解雇。7.6车辆有故障，原则上由本人修理，如自行无法修理或者须更换零件的，由本人申请维修项目和大致金额，报行政人事管理中心（分公司综管部）负责人批准后，再报集团总裁（分公司总经理）审批，经批准后到公司指定修理厂维修，并带回维修明细单；7.7 严禁驾驶员不经批准私自维修车辆，否则费用由个人承担，日常车辆清洁经集团行政人事管理中心（综管部）负责人核准后方可凭有效票据进行费用核销。8.车99、辆用油管理：8.1集团及分公司高级管理人员配车燃油费用予以实报实销（集团将不定期根据所配车辆油耗、行驶公里数、报销燃油费对其进行审计）；8.2集团及分公司公共用车燃油费统一由行政人事管理中心（分公司综管部）办理油卡指定专人管理，并建立油料台账和车辆加油记录，详细注明领用日期、领用数量、领用人，每月清算一次；8.3 每月月底由办公室文员核算出各车用油月报表，呈送办公室主任和总经理各一份。8.4 司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政人事管理中心（分公司综管部）负责人，回公司后应及时凭有效票据审核及报销。9.附则9.1本制度自签发之日起实施，之前与本制度有冲突的相关规定以本制度为准；9.2 本100、制度的解释权归集团行政人事管理中心；9.3 附表车辆交接登记表车辆指定/出借表使用人使用时间自 年 月 日 时 分起使用事由当前公里数当前车况良好；有损伤；损伤情况：交车人签字接车人签字车辆调配/归还表归还时间 年 月 日 时 分当前公里数当前车况良好；有损伤；损伤情况：归还人签字接车人签字档案管理制度1.目的为建立公司档案立卷、归档、整理、借阅、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用，特制度本制度。2.适用范围：集团及各分公司所有档案类管理均适用于本制度。3.释义3.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体101、的历史记录。3.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。3.3档案管理部门：行政人事管理中心；3.4保密等级划分：3.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料。3.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料。3.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料。4.档案使用审批权限4.1总裁：审批一级档案使用申请。4.2行政总监：审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。4.3申请人部门总监/经理：审批三级档案使用申请。4.4行政人事管理中心：负责编制公司档案分类分级管理目录及档案管理要求；102、负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。5.档案分类分级(种类)行政人事管理中心提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制公司档案分类分级管理目录，经总裁审批后，发各部门执行。档案种类包括，但不限于：5.1制度性文件：公司各项规章制度、管理办法、行文等。5.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等。5.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、103、财务计划等。5.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。5.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等。5.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等。5.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。5.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。6.档案编号及保管分类6.1公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。6.2保管期限：根据国家档104、案局发布的关于机关档案保管期限的规定，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。6.2.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。6.2.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。6.2.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。7.档案归档及要求7.1各部门及各项目公司依据档案分类分级管理目录（附1），负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门部门档案（文件/合同）管理记录目录（附2）。7.2对于105、需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制档案移交目录（附3），按档案分类分级管理目录的规定及时向行政人事管理中心档案室移交。行政人事管理中心对档案进行接收、审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各中心及分公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人事管理中心。 7.3档案移交目录后要附上档案移交的清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。7.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起。7.5立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐（用封套袋、燕尾夹等将不同类别的材料区分、固定）。7.6填写案卷一律用碳素黑水106、钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。7.7各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。7.8声像档案的录制必须详细记录事由时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整，禁止剪切。7.9档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。8.档案资料的日常管理8.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。8.2部门档案资料要登记详细信息，并编制部门档案（文件/合同）管理记录目录，以便检索利用。8.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放107、在档案柜中。8.4行政人事中心负责各类（财务类除外）档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.5财务类的档案由财务部负责归档与保管。8.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人事管理中心。9.档案的使用与保密9.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写档案借阅审批单（附5），按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写档案借阅登记表（附6）。9.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。9.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。9.4借档108、人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。9.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。9.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。9.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。9.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。9.9对已到保密期限的档案，经行政人事管理中心经理同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。9.10员工离职时，对已形成的档案资料或所109、借阅的档案应办理移交手续，经行政总监审查无误签字后，才能离职。10.档案销毁10.1行政人事管理中心对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人事管理中心必须写申请销毁报告，编制档案文件销毁审批清单（附7），经部门负责人审核，行政人事管理中心分管领导审批确定，一级档案须报总裁审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。10.2执行销毁任务时，必须由行政人事管理中心和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在档案文件销毁记录（附8）上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。11其他事项11.1 附1 档案分类分级管理目录11.2 附2 部门档案文件/合同管理记录目录11.3 附3 档案移交目录11.4 附4 档案移交清单，附在档案移交目录后的详细列表。11.5 附5 档案借阅审批单11.6 附6 档案借阅登记表11.7 附7 档案文件销毁审批清单11.8附8 档案文件销毁记录