1、家居连锁集团人事档案管理制度附材料通知单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: Xx 集团人事档案管理制度V1.0制度名称xx集团人事档案管理制度V1.0文件编号xxZ人资综合0101. 目的：为规范集团人事档案管理，防止档案遗失、毁损，方便档案查阅及统计，特制定本制度。2. 范围2.1 适用范围：xx集团有限公司、二级集团及所属单位；2.2 发布范围：xx集团有限公司、二级集团及所属单位。3. 名词解释：3.1 人事档案：记录员工基本信息、入职信息、用工关系、员工工作信息等的文本资料；3.2 基本信息：个人简历、身份证、2、学历证、学位证、职称证等复印件；3.3 入职信息：员工面试登记表、新员工工资定级、合同签订审批表等；3.4 用工关系：劳动合同、聘用协议、保密协议、培训协议等；3.5 员工工作信息：转正审批表、社会保险转移证明、调动/晋升记录、薪酬变动记录、绩效考核记录、员工奖惩记录、员工离职相关记录。4. 作业内容： 4.1 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：4.1.1 对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；4.1.2 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；4.1.3 在目录上补登材料名称及有关内容；4.1.4 将新材料放入档案。4.2 检查核对制度。检查与核对是保证人力资3、源档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人力资源档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人力资源档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：4.2.1 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；4.2.2 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；4.2.3 发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。4.3 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：4.3.1 取出应转走的档案；4.3.2 在档案底账上注销；4、 4.3.3 填写转递人力资源档案材料的通知单（附件1）；4.3.4 按发文要求包装、密封；4.3.5 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。4.4 保卫保密制度。具体要求如下：4.4.1 集团总部和二级集团总部层面，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；4.4.2 若有库房，无关人员不得进入库房，须备有必要的防火、防潮器材，库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品；4.4.3 任何人不得擅自将人力资源档案材料带到公共场合；4.4.4 离开时关灯关窗、锁门。4.5 统计制度。人力资源档案统计的5、内容主要有以下几项：4.5.1 人力资源档案的数量；4.5.2 人力资源档案材料收集补充情况；4.5.3 档案整理情况；4.5.4 档案保管情况；4.5.5 利用情况；4.5.6 库房设备情况；4.5.7 人力资源档案工作人员情况。 5. 附则5.1 本办法由集团人力资源管理中心负责解释。5.2 本办法自下发之日起执行6. 附件5.1 附件1：转递人力资源档案材料的通知单附件1转递人力资源档案材料的通知单xx（人）字第 号 （接收单位）：兹将 同志的档案材料转去，请按档案目录清单查收，并将回执及时退回。 （移交单位）：年 月 日序号档案名称材料分数备注转出原因123456转递人力资源档案材料的通知单（回执） （移交单位）： 你出于 年 月 日转来 xx（人）字 号文件。 同志的人事档案共 份，以全部收到，现将回执退回。收件人（签名）： 单位（盖章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日