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塑料包装公司企管部人事及宿舍食堂管理制度88页
塑料包装公司企管部人事及宿舍食堂管理制度88页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964875 2024-09-03 83页 480.25KB
1、塑料包装公司企管部人事及宿舍食堂管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、总则4二、机构设置和职责4三、人事管理制度6一、公司人才理念6二、招聘管理6三、培训管理11四、员工异动管理14五、合同管理19六、员工档案管理21七、绩效考核管理22八、招聘与培训奖惩管理22四、考勤管理规定24五、工资薪酬管理规定30六、员工补贴管理规定30七、离岗(调岗)工作交接管理规定44八、出入厂管理规定50九、请示汇报管理制度53十、宿舍管理规定55十一、食堂管理规定57十二、安全管理制度59一、总则59二、管理部门与职责52、9三、环境安全管理60四、数量安全管理60五、质量安全管理61六、使用安全管理62八、附则62十三、保卫科管理规定63十四、快递等文件收发安全审查管理规定69十五、绿化卫生管理规定74十六、会议管理规定76十七、工作服管理规定79十八、基础建设与管理规定82一、总则为提高公司整体管理理念及水平,建立规范公司日常规章制度及行为准则,特建立本管理制度。本制度主要是指公司通用类规章制度与管理规定,要求公司全体员工予以遵守和执行。二、机构设置和职责1、 公司设置企管部做为公司日常管理工作运行部门。企管部做为公司的运营管理及服务部门主要包括企划、企业运营综合管理、人力资源管理、安全卫生管理、后勤管理服务3、对外关系管理等。2、 企划职责主要是指公司机构组织的设置、建立健全公司规章制度、确立组织管理模式,规划公司经营目标以及实现途径,宣传落实公司企业文化、经营理念等。3、 企业运营综合管理职责主要是指对公司重点项目、重大工作安排进行管理并监督落实,通过规章制度和工作流程的运行不断对其进行优化并处理协调跨部门工作矛盾,跟踪并解决公司临时性及突发性的管理问题。对公司统一发文的管理以及会议的管理。4、 人力资源管理职责是指通过人力资源六大模块的管理实施,建立健全公司人力资源管理制度和人才管理体系。实现人力资源最大化、合理化的利用。5、 安全卫生管理职责是指对公司厂区的消防安全、人员及财产安全进行全面监4、督管理(生产安全工作具体由生产管理部负责),对公司全厂卫生、办公楼卫生进行全面管理及生产区域卫生进行监督管理,对公司园林绿化工作(浇水、除草、施肥、打药等)进行全面管理。6、 后勤管理服务职责是指对员工吃饭、宿舍、热水等问题进行统筹管理,确保员工有一个好的工作生活环境。对于后勤维修工作配合设备部做好管理。7、 对外关系管理职责是指做好公司外来人员的接待工作,应对政府各部门监管事项的检查工作,政府部门事项的申报审批工作等。8、 公司各部门所有文件制度的解释权归某市某塑料包装有限公司所有,企管部负责监督实施。9、 组织管理体系企管部企划管理综合管理人事管理后勤管理安全保卫三、人事管理制度为使本公司5、人力资源管理规范化、制度化,进一步优化人才结构,合理配置人力资源,提高公司员工整体素质和工作效率,根据国家政策及有关规定,结合公司实际,特制定本制度。一、公司人才理念选人理念:以德为本,德才兼备;不求最好,但求合适。用人理念:适岗适人,以尽其才;合理流动,以尽其志。育人理念:立其志,诚其意;正其心,练其能。留人理念:志同道合,奖惩合理;和谐相处,共图大业。二、招聘管理根据公司经营业务发展的需要,结合人力资源规划和工作分析的要求,由企管部负责公司员工的招聘与录用工作。(一)招聘类型1、内部竞聘:(1)内部调配; (2)内部员工介绍2、外部招聘:(1)亲戚朋友及各界人士介绍(2)招聘会招聘 (3)6、网络招聘;(4)社会培训机构、学校等招聘(二)职责:1、部门负责人:负责提报人员需求计划;人员招聘专业技能面试、推选。2、企管部:负责公司人员需求的汇总及确认;负责人员招聘计划的制订及实施;协助各部门负责人进行招聘面试与选拔;招聘相关记录的保存。3、总经理:招聘计划的审核批准; 重要岗位的面试、选拔。(三)招聘工作流程1、提出招聘需求:各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求,填写招聘计划表,提交至企管部。2、确认、汇总、审核:(1)企管部确认各部门的人员需求情况,汇总编制招聘岗位职责及要求一览表;(2)根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用;(3)制订招聘计划呈总经理审批。3、招聘实7、施:(1)内部调配:由企管部提供符合岗位要求的候选人名单(或由用人部门提名)并拟定调配方案,经总经理确认后,与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见后实施调配。(2)外部招聘(内部员工介绍同样适用):企管部发布招聘信息,收集应聘人员的资料并进行筛选;企管部确定面试时间、地点,并通知应聘人员。应聘人员面试时需提供毕业证、身份证等相关证件的复印件,并填写公司应聘登记表。面试中,面试考官将面试结果记录在面试评价表中。面试结束后,企管部对应聘人员进行评价、选拔,将面试结果归类整理,并记录在面试人员记录表中。企管部将选拔出的应聘人员推荐给部门,由用人部门或者总经理负责复试。企管部与部门8、经理共同对应聘人员进行评价、选拔,将面试结果归类整理,并记录在面试人员记录表中。符合岗位要求的应聘人员,由企管部安排上岗时间,并在新进员工记录表进行登记。4、考核与录用(1)新进员工进入公司前,参加由企管部组织的新进员工岗前培训;(2)新进员工通过三天试岗期的考核,由部门经理在员工应聘登记表中“用人部门”一栏内签署书面意见,说明是否同意继续试用,提交企管部。(3)企管部通过与部门经理、新进人员的沟通,在员工应聘登记表中“企管”一栏内签署书面意见,说明是否同意继续试用。同意试用,签订员工试用协议书;否则不予录用。试用员工由企管部向用人部门传递试岗通知单,明确试岗内容、考核标准等内容由接收部门负责9、人进行考核。(4)新进员工试用期期满前一周,由个人向公司提出转正申请,填写实习员工转正申请书,交至直接主管处。(5)直接主管和部门经理在实习员工转正申请书中签署意见(即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用(观察)”)并递交企管部。(6)企管部进行多方沟通了解,将相关人员对新员工使用期工作的评价及个人自评结果记录在试用期员工面谈情况记录表中。(7)企管部结合员工个人及部门意见,确定企管部意见(即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用(观察)”),并将实习员工转正申请书交至总经理审批。(8)最终意见为“同意转正”的,由企管部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致意见后签订职工聘用合同书,并登10、记在转正员工记录表中。最终意见为“辞退”的,解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的,要和员工进行沟通使其了解自己不能转正的原因和下一步努力的方向。5、记录的保存(1)与招聘录用相关的记录由企管部存档;(2)纪录的保存期:招聘计划表、招聘岗位职责及要求一览表保存期限1年;其他记录保存至解除劳动合同之日起三年。(四)招聘工作流程图用人部门提出需求 企管进行确认、 汇总、审核总经理审批企管和部门共同实施招聘内部调配企管拟订调配方案企管与相关部门达成一致意见总经理 审 批外部招聘企管发布招聘信息企管面试选 拔相关部门复 试筛选、上岗三天试岗双方无异议,正式录用 试用期结束,部门签署意见企管11、意见辞退转正继续试用总经理审批正式员工备注:1、部门意见:“同意转正”、“建议辞退”、“继续试用”;2、企管部意见:“同意转正”、“建议辞退”、“继续试用”;(五)相关文件1、员工试用协议书2、试岗通知单3、职工聘用协议书试岗通知单姓名部门岗位负责人试岗时间年月日至月日工资标准试岗满分标准工资:元工作内容工作标准考核标准签字确认试岗员工: 接收部门负责人: 通知人:三、培训管理(一)培训类型1、新进员工岗前培训:新进员工进入公司报到时,由企管部组织岗前培训,培训内容包括:公司概况、主要产品介绍,公司理念、文化,公司规章制度及其它必须熟知的事项。2、新进员工试用培训:新进员工在试用期间由其直属主12、管指导工作,使其熟悉环境、流程并逐步掌握作业技能;3、在职培训:公司员工的“专业技术培训”和其它培训。(二)培训方式1、内训:由公司自任讲师或外聘讲师到公司培训;2、外训:由公司委派员工到有培训资格的机构进行培训或参加供应商组织的专业培训。(三) 职责:1、部门主管:负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并组织实施。2、企管部:(1)负责年度培训计划的汇总及确认。(2)负责新进员工培训及公共类技能培训。(3)监督各部门培训计划的实施。(4)负责培训记录的保存。3、总经理:年度培训计划和临时培训需求的审核批准。(四)培训工作流程1、提出培训需求:(1)各部门主管于每年12月份提出次年年度培训13、计划,由部门经理审核后,送至企管部。(2)如因新技术或新设备引进需临时提出培训需求的,应至少提前一周以培训需求申请表形式提出。2、 确认与汇总:企管部确认各部门的培训需求内容及课程安排,并汇总出公司的年度培训计划表,内容包括培训内容、培训对象、组织部门、培训时间等。3、审核:(1)企管部将所汇总的年度培训计划表呈总经理审批。(2)审核过程中如有不当之处,企管部负责协调沟通。4、培训实施:(1)各部门根据年度培训计划表的安排组织实施培训。(2)属通用性项目由企管部统筹安排集中培训。(3)内训所需的教材及讲师由各部门自行安排或委托企管部协调安排。内部讲师由各部门主管或部门内技术人员担任;内部讲师人14、员无法胜任的课程可由企管部聘请外部讲师到公司上课。外训由企管部统一安排。(4)必要时在培训前同员工签署培训协议书。5、根据国家法律法规需要取得特种作业资格证书的岗位,由各部门提出具体要求,企管部负责联系有资质的培训单位进行培训取证工作。6、考核与评估(1)员工参加培训应在培训记录表上签到。(2)内训后,讲师进行培训结果考核,考核用笔试(或口试)、现场操作考试或其他辅助评价手段进行评价。考核结果记录在培训记录表上。(3)外部培训者在接受培训后的一周内,向企管部提交培训内容提纲及心得报告。有结业证书或其他证书时,应将正本交于企管部保管。(4)部门负责人要跟踪员工培训后的工作绩效,若发现不能胜任本职15、工作或工作绩效没有改善提高的,应提交企管部安排再培训或转换工作岗位,以使其具备的能力与从事的工作相适应。7、记录的保存(1)无论是内训或外训,所需要的培训需求申请表、培训内容提纲及心得报告、培训记录表、考核记录、培训教材副本等均由企管部存档。(2)企管部针对每位员工编制员工培训记录卡,记录该员工每次参加培训的情况。(3)培训相关记录保存期限为2年,存入个人档案的培训记录保存期限同个人档案一致。(五)培训工作流程图部门提出培训计划企管审核汇总总经理审批企管安排培 训企管和部门考核 口试、笔试、现场操作、心得报告合格不合格颁发结业证书(六)相关文件1、培训协议书四、员工异动管理(一)异动类型1、升16、职:公司根据工作需要,对工作表现及考核评价结果优秀、并且符合拟任职位的管理水平、专业知识、业务能力等要求的员工予以升职。2、降职:公司对工作表现差、不能担任目前工作职责、年终考核不合格的员工予以降职。3、调职:公司因培养后备员工或机构调整等需要,结合员工特点,对员工岗位进行定期调整与转换,各员工应主动配合,如有异议可向有关部门提出,但不得无故拒绝。4、辞退:符合公司辞退职工条件的员工予以辞退处理。5、辞职:员工辞职必须根据双方签订的试用期协议书及劳动合同按照公司要求办理辞职手续。(二)异动程序1、升职:用人部门负责人或企管部提出申请,企管部综合平衡各项职位要求,报总经理审批。2、降职:同上。317、调职:同上。4、辞退和辞职:4.1.1 辞职4.1.1.1 定义:辞职是指员工因个人因素,单方、主动提出离开公司的请求。按公司规定程序提出申请后经批准的辞职者,企管部给予正常的薪资结算;不按公司正常程序办理辞职的,扣除一个月基本工资,若因擅自离职给公司造成损失者,另行追究其相关责任;4.1.1.2 辞职程序普通员工的辞职:试用期内员工可随时提出辞职申请;转正后的员工辞职应提前30天向用人部门负责人、企管部依次提出辞职申请;中层干部级的辞职。试用期内中层干部的辞职可随时提出辞职申请;转正后中层干部的辞职应至少提前30天向其直接上级、总经办依次提出辞职申请;用人部门负责人及企管部收到员工辞职申请18、后,应在3个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通,了解员工辞职真实原因,并对工作绩效良好的员工进行挽留;员工辞职,必须填写辞职申请书,经部门负责人、企管部签署审批意见;干部及管理人员(营销员)辞职,需经其直接上级、企管部、总经理签署审批意见;辞职人员在离开公司前应办理好工作文档及相关物品的移交手续。用人部门应及时、妥善安排其他人员接替其工作文档、物品;辞职员工的移交手续办理完毕,公司与辞职员工的劳动关系即行中止。4.1.2 辞退4.1.2.1 定义:辞退是指公司主动提出员工个人不能胜任其工作岗位或公司裁员。按公司规定程序办理相关手续,给予正常的薪资结算;若不服从安排者,公司将追究其相关责任。4.19、1.2.2 辞退程序辞退试用期员工,用人部门负责人须与被辞退员工进行沟通,并填写辞退通知书递交公司企管部;企管部在例行考核评估工作中,若发现有不适合公司继续聘用的员工,可随时向用人部门开具辞退通知书;用人部门对辞退通知书有异议的,可以向企管部提出商议,商议不成的,按企管部开具的辞退通知书执行,并直接通知到被辞退员工。辞退已转正员工,用人部门应提前通知公司企管部负责人,企管部负责进行跟踪调查;总经办在例行绩效考核工作中若发现有不适合公司发展的员工,需作辞退处理者,应提前向用人部门开具辞退通知书;经用人部门主管、企管部、总经理(依需),同意对已转正员工作出辞退处理的,由企管部门通知到员工本人。员工20、的辞退决定,若用人部门与企管部存有异议,原则上以企管部的意见为准;用人部门若与企管部有重大异议者,由总经理进行裁决、签署审批意见;被辞退员工同样需按相关程序办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工要在办理完相关离职手续后方可离开公司。4.1.3 开除4.1.3.1 定义:开除是指对严重违反公司规章制度的员工,按公司相关规定立即解除劳动关系的一种处分。4.1.3.2 开除程序:员工因严重违反公司规章制度者,应按下列程序及时给予开除处理:企管部若发现有严重违反公司规章制度达到开除标准者,应提前向用人部门开具辞退通知书;经用人部门、企管部、总经理(依需)签署审批意见,对决定开除者,21、由企管部及时督促、办理相关离职手续;被开除员工必须按公司相关规定办理离职交接手续;被开除员工离职手续办理完毕,由企管部正式拟文,在公司范围内进行通报,以警效尤。4.1.4 自动离职4.1.4.1 定义:员工未经请假无故连续旷工3日以上者,公司即视为自动离职。对自动离职的员工,不予结算离职前的薪金。4.1.4.2 因员工自动离职给公司造成经济损失的,公司将追究其法律责任。4.2 员工离职手续办理时应注意事项4.2.1 收回员工属于公司所有的财物;4.2.2 审查工作移交手续的办理情况;4.2.3 审查员工的薪资福利状况及薪资结算情况,离职员工薪资结算截止日为正式离职日期;4.2.4 回答员工可能22、存有的问题;征求对公司的评价及建议并作好记录。离职办理流程图所在岗位负责人企管部审核总经理审批办理移交获准离职是否同意是否审批企管部存档退回本人部门负责人(三)异动流程图用人部门提出申请(升职、降职、调职)企管部综合考核(管理水平、专业知识、业务能力)总 经 理 审 批五、合同管理(一)合同类型1、试用期合同:试用合同期限一般为一至三个月。特殊岗位根据情况可适当延长试用期,但不能超过劳动法规定的最长期限。试用期合同一式两份,员工签字按手印,公司相关负责人签字并加盖公司公章后生效,公司及个人各保留一份,公司留存的一份由企管部保存。2、正式劳动合同:正式劳动合同期限一般一次签一至五年,合同内容依据23、国家劳动法、劳动合同法及其他相关法律、法规编写。特殊情况合同期限需要低于一年或高于五年的,须总经理批准方能执行。正式劳动合同一式两份,员工签字按手印,公司相关负责人签字并加盖公司公章后生效,公司及个人各保留一份,公司的由企管部保存。(二)合同管理程序1、新进员工3天试岗期过后,由企管部了解个人及用人部门的意愿,同意继续使用的即签订试用期合同;2、转正申请由总经理批准后,签订正式劳动合同;3、企管部统计员工合同信息,并提前三个月向相关人员了解情况,在期满前一个月,双方协商是否续签合同。如不续签合同的,依据离职规定办理离职手续;如双方对续签合同没有提出任何意见,即视为双方同意续签合同,原合同期限自24、动向后续延,同时及时补签新劳动合同。(三)合同办理流程图提前1个月单方拒签无异议转正无异议单方拒签无异议3天试岗期过后签订试用期合同签订正式劳动合同办理离职程序续签劳动合同单方拒签(四)相关文件1、员工试用协议书2、职工聘用协议书六、员工档案管理(一)员工档案类型1、在职员工档案:所有在职的员工自到公司第一天起开始建立档案。内容包括:员工应聘登记表、身份证、毕业证和相关资格证书的复印件、指纹录取及工号、转正申请表、每年的工作总结和绩效考核表、劳动合同、奖惩纪录等其他相关资料。2、离职员工档案:所有离职人员的档案集中存放,档案内比在职员工多的资料:离职申请表、工作交接表等离职手续资料。(二)员工25、档案管理程序1、从员工上班的第一天起建立员工档案。2、建立电子档案,内容包括:档案编号、所在部门、姓名、入职日期、转正日期、合同截至日期、职位、出生日期、身份证号码、学历、专业、毕业院校、毕业时间、籍贯、持有证书、参保时间、离职日期、离职原因。3、员工离职后按照离职顺序另外存放,档案封面上标注“离职人员”和离职日期。(三)员工档案管理流程图建立档案档案编号建立电子档建立离职档案离职七、绩效考核管理(一)考核方式1、公司每年初对全体员工上年度的工作情况进行一次全面考核。个别部门可根据实际情况进行日常考核。2、考核时采取员工自评、上级评比等不同的方式。员工自评是对个人工作表现的年度自评,上级考评是26、直接领导对员工的考评,其他考核方式参见当年相关的文件。(二)程序1、每年年底企管部提出绩效考核的方案,并呈交总经理审批;2、各部门根据当年考核文件的要求组织部门员工进行考核;3、部门将考核表统一交至企管部;4、企管部对各部门的考核结果进行审核、汇总、存档。(三)考核实施流程图企管发放绩效考核文件部门根据文件进行绩效考核企管按规定比例进行审核、汇总八、招聘与培训奖惩管理(一)目的为加强人员招聘与培训的效率,公司设立人力资源部长一名专门负责人员的招聘、培训以及日常考勤等工作。并通过零工市场等资源的运用加强招聘效率。对人力资源部长的考核通过招聘、培训以及离职率三个方面进行重点考核。(二)考核方式1、27、内部招聘奖励:人力资源部长每招聘一名员工经公司面试合格录用并签订试用期劳动协议并干满试用期者,公司给以人力资源部长50元/人的奖励。对于签订劳动合同并干满一年合同期者,公司给以人力资源部长150元/人的奖励。2、外部招聘奖励:由零工市场等劳务中介给我公司推荐用工者,每推荐一名员工经我公司面试合格录用并签订试用期劳动协议的给以推荐人20元/人的奖励。给我公司推荐临时用工者,每推荐一名并经我公司面试合格使用的给以推荐人10元/人的奖励。3、培训奖励:对于招聘进来的员工,由人力资源部长负责培训和日常管理。经人力资源部长培训并经公司考评合格的,给以人力资源部长30元/人的奖励。4、离职处罚:对于非客观28、原因(结婚、生子等)造成员工流失的,公司将追究人力资源部长责任并给以30元/人的处罚。四、考勤管理规定一、 目的为了加强劳动纪律管理,规范公司考勤制度,结合公司实际情况,特制定本管理规定。二、 适用范围本管理规定适用于公司全体员工。三、考勤方式1、公司采取上下班指纹考勤与公司考勤员点名考勤相结合的方法,公司全体员工考勤工作统一由公司考勤员负责审核。2、所有人员以指纹考勤为准,迟到(早退)人员也要进行指纹刷卡便于统计迟到(早退)时间。3、对于因公外出、指纹机异常等原因造成的未能及时刷卡,需要填写未刷卡补签申请表并由部门主管领导签字证明当日实际考勤情况后由公司考勤员核查登记。4、在市内因公外出超过29、半个工作日或者到市外办理公务的均需要提前填写出差申请单,经审批后交至公司考勤员处备案。5、每月5号公司考勤员将汇总审核后的考勤表予以公示,有异议的三日内向公司考勤员提出复核。四、职责划分1、后勤管理部门统一由企管部点名考勤,生产系统统一由生产部统一点名考勤。2、公司考勤员负责考勤的审核及统筹管理,其他部门配合执行(各部门人员请假、出差等申请单,统一提交到公司考勤员)。五、 作息时间及考勤规定1、原则上允许周六、周日请假,其他时间不予批准,特殊情况除外。原则上每月请假不得超过四天。2、管理人员指纹考勤时间为:早上上班(7:00-8:00)、中午下班(12:00-12:30)、下午上班(13:0030、-13:30)、下午下班(17:30-18:30)。3、车间员工指纹考勤时间为早上上班7:00-8:00、下午下班17:00-18:00。4、三班倒员工(包括门卫)指纹考勤时间为交接班前后1个小时内。5、每月的考勤按照1号到当月的最后一天为一个周期。作息时间如有调整另行通知。六、请假、销假、出差1、假期规定1.1公司按国家规定及公司实际业务情况安排员工统一休假的为公休,公休安排以公司通知为准。1.2请假:员工因个人事宜请假,需要提前走请假流程。2、请假申请:2.1员工可通过手工填写请假申请单经主管领导审批后,由公司考勤员存档备查。2.2生产员工请假3天以内的,由部门主管领导审核并报生产部长批准31、。请假3天以上的,由生产部长审核并报总经理批准。2.3管理人员请假1天以内的,由部门负责人审核批准。请假1天以上的由部门负责人审核并报总经理批准。2.4各部门负责人请假均需由总经理审核批准。2.5所有请假条审批完成后需在休假前1天提交给考勤员。3、请、销假要求:3.1员工请假,按规定的程序办妥工作移交及审批手续后,方可休假。因特殊情况或紧急情况,不能事先办理请假手续的,应通过电话等方式请假并同时通知公司考勤员;特殊情况超假的,应通过电话等方式提前1天告知直属上级。假期满后,员工应在上班1天内补办续假手续;假期未满的员工,回公司的第一天应到公司考勤员处销假。未按照以上程序办理手续或未办理手续的员32、工作旷工处理。4、出差申请4.1员工因公出差,需要通过手工填写出差申请单经主管领导审批后方可出差。4.2出差申请单需详细填写出差人员、时间、地点、事由等事项,并须在出差前一天将审批后的出差申请单交公司考勤员备案。出差过程中如不能按期返回需要通过电话等方式取得主管领导的同意并同时通知公司考勤员。5、员工请假、出差,必须及时将请假申请单、出差申请单交至公司考勤员进行考勤处理,请假、出差结束后返回公司上班后一天内未上交的,将视同旷工处理。七、考核管理1、迟到、早退、旷工处理1.1员工每月迟到(早退)一次且迟到(早退)时间不超过30分钟者,按照每分钟1元减发当月工资。1.2员工每月迟到/早退超过一次或33、单次迟到(早退)超过30分钟以上1个小时以内的计旷工4小时。迟到(早退)单次/累计超过1个小时的计旷工8小时。1.3员工每月旷工4小时以内的减发当月工资100元,旷工8小时以内减发当月工资200元,旷工24小时以内的减发当月400元;1.4员工连续旷工达5天或一月累计旷工达15个工作日者,按自动离职处理。八、休岗管理1、员工因请事假、病假及其他原因休班导致的空岗,要在请假前做好休岗工作及物品交接。2、员工请假时需明确岗位工作授权,明确岗位工作由谁进行代理执行。对未完成事宜进行交接说明(由交接人负责办理或休岗结束后办理等)。3、休岗过程中需及时接听公司电话,服从公司调度和安排。对于不接听电话及服34、从安排的,给以扣除当月休班补助。4、休岗过程中要确保岗位工作的连续性,休岗人及交接人做好沟通联系工作。休岗过程中已明确交接的工作出现问题由交接人负责,由于交接不清或未交接导致的工作问题由休岗人负责。5、休岗结束后,休岗人与交接人要及时做好工作回交。由于工作回交不及时、不清楚导致的问题由休岗人负责。6、休岗人的休岗交接双方完成确认后,需与请假条一起交企管部存档备查。九、其他8.1本管理规定自下发之日起执行,原规定自行作废。附:请假申请单年 月 日请假人部门岗位请假时间 年 月 日 午 时至 月 日 午 时共 天(工日) 时请假事由工作安排销假日期 年 月 日 午 时止销假签名部门审核领导审批总经35、理批准附:未刷卡补签申请表年 月 日申请人部门未刷卡时间 月 日 午 时( 上班 下班)未刷卡事由部门审核考勤员核查出差人部门岗位出差时间 年 月 日 午 时至 月 日 午 时共 天(工日) 时出差事由出差路径出发地: 途径: 目的地:部门审核领导审批总经理批准附:出差申请表年 月 日附:休岗交接单年 月 日休岗人部门岗位交接人部门岗位交接时间自年月日至月日共天工作交接交接人签字物品交接日期五、工资薪酬管理规定为有效的提升公司薪酬管理效率,规范公司工资的发放管理,特制定本管理规定。一、工资薪酬构成1、根据公司目前的工资结构,工资主要包括岗位满分工资标准、效益工资、计件工资、职务补贴、岗位补贴、36、工龄补贴、话费补贴、休班补贴、送货补贴及节假日福利等。2、岗位满分工资标准、职务补贴及话费补贴根据具体岗位的不同进行制定。3、效益工资根据员工实际工作业绩,每半年进行一次考核发放(四月份、十月份)。4、计件工资主要是针对车间人员,按照计件工资标准进行考核发放。享受计件工资的人员不再享有效益工资。5、岗位补贴主要是针对小车班人员享有。6、送货补贴主要是送货人员享有,具体安装相关规定执行标准。7、工龄补贴、休班补贴及节假日福利,按照公司相关规定标准,所有人员享受同等标准。8、上述工资标准是指与公司签订劳动合同的人员方能按规定享受。未签订合同人员,按照试用期工资标准执行。二、岗位满分工资标准分类岗位37、岗位满分工资标准职务补贴话费补贴经营后勤财务总监300030主管会计2000材料成本会计2000营销会计2000企管部长300030企管助理250030人事专员2500文员1800司机250030保安班长150010010保安150010生产后勤生产部长300020030生产助理250030订单内勤2000生产统计2000品管部长300030品管员2500设备部长300035030设备员2500仓管员1800生产门岗1500A车间车间主任200060030班长2000300普工1900卫生员1500F车间车间主任350030班长2200200普工甲级3500、乙级2800、丙级2200、丁级138、800卫生员1500B车间车间主任220030030班长1800200普工1300-1480卫生员1450三、考核标准1、岗位满分工资标准(含试用期满分工资标准)和效益工资依据公司设立的“十项考核标准”、“负能量考评标准”以及出勤率、工作任务实际完成情况、产量情况及成品率等综合指标进行考评。根据考评结果确定该员工实际的岗位工资标准和效益工资发放标准。2、“十项考核标准”是指:政治8分;诚实8分;纪律8分;管理15分;技术15分;配合5分;奉献5分;学习3分;利润30分;进步3分;在考评过程中得分90分即视为达到满分工资标准。3、“负能量考评标准”是指:嘴碎牢骚-20分;推卸责任-20分;劳动失39、信-20分;严爱错位-20分;同流合污-20分;四、发放顺序1、按照一线技术操作自我管理岗位(车间普通员工)、一线管理岗位(包括各车间班长、机长、统计、仓管员、门岗、保卫、司机、营销内勤等)、中高层管理岗位(总经理、各部长/车间主任、助理岗位、营销员、品管员、技术员、财务人员)的顺序先盖章确认然后发放工资。详见附件(工资发放人员分类明细表)。2、对于有责任事故的责任人工资,有潜在危害公司利益(包括旷工、迟到、早退、传播负能量、违约合同、违法乱纪等)的人员工资暂停发放直至公司做出审查处理决定后进行顺延发放。公司将每月进行审查一次并做出相应处理决定。3、当月出勤天数不足20天者延发上个月工资。待下40、个月出勤天数达到20天以上,在发放当月工资时给以补发上个月工资。如下个月出勤天使仍未达到20天,继续暂停工资发放。4、新员工入职第一个月实际出勤天数不满15天者,当月工资不给以发放,合并至下个月进行一起发放。5、对于工作任务未完成或者工作结果经考核不合格的,按考核评比结果顺延发放。五、发放日期1、每月工资发放日期为18日。由财务部根据考勤情况与考核结果于每月的10日前算出工资经企管部审核后报总经理审批;15日-17日进行员工签名确认;然后按照工资发放顺序在每月的18日发放至员工。2、一线技术操作自我管理人员与一线管理岗位人员每月18日发放工资为上个月工资,中高层管理岗位人员每月18日发放工资为41、上上个月工资。3、遇放假等特殊情况,发放日期进行顺延并公示说明。如无特殊情况工资发放不予延误。4、公司辞退员工在办理辞退手续时给以工资结算并支付,特殊情况特殊处理;5、公司员工辞职的(包括试用期员工)工资结算完毕后一线技术管理人员及一级管理岗位人员在办理离职手续一个月后支取剩余工资,中高层管理岗位人员在办理离职手续三个月后支取剩余工资。6、辞职申请未经公司批准擅自旷工者按违纪处罚,每天扣300元并视情节负面影响大小在结算工资时给以扣减,以此类推。连续旷工15天按自动离职处理。7、公司提供给员工的各类奖励按照考核的结果,每半年进行一次兑现,发放日期为每年的四月份与十月份。对于惩罚的部分,在每月发42、放工资时给以扣除。8、公司提供给员工各节日福利在节假日前以礼品的形式进行发放。发放要求必须是与公司签订劳动合同的员工,包括在试用期内签订试用期协议员工。未签合同者不算正式员工,不享有此项福利待遇。六、发放形式1、公司的工资发放分为现金发放和工资卡发放两种。2、一线技术操作自我管理人员及一线管理岗位人员可以根据具体情况选择现金发放或者工资卡发放。3、中高层管理岗位人员必须按照工资卡形式进行发放。4、新入职中高层管理岗位人员第一个月工资可以领取现金,从第二个月必须使用工资卡形式。七、特殊情况工资结算与发放针对员工辞职/辞退,出现安全事故以及重大质量事故和工作差错、试用期或合同期满未签订合同等情况的43、员工工资结算与发放具体要求如下。1、员工辞职1.1按照公司规定的辞职流程,签订合同员工辞职需提前一个月提出申请,经公司批准并严格按照工作交接程序办理完工作交接后方可办理离职手续。(详见工作交接单及离岗(调岗)人员交接用品明细表)。1.2试用期员工辞职需提前一个星期提出申请,经公司批准后按照试用期劳动协议书规定进行办理离职手续。1.3未满合同期员工按照正常流程办理辞职手续者,公司根据职位及违约期限的长短不同给以扣除500元以上的培训违约金(具体执行查阅在日常工作中与个人产生不等培训费用为准),并扣除签订合同期内公司发放的福利品、满勤奖、休班补助、话费补贴、意外伤害保险、工作服折旧费等。1.4合同44、期满按照正常流程办理辞职手续者,除扣除必要的工作服折旧费外,其余工资公司将全部给以发放。1.5未按照规定流程办理辞职手续者(合同期满或者未满),公司给以扣除双倍违约金,并扣除签订合同期内公司发放的福利品、满勤奖、休班补助、话费补贴、意外伤害保险以及支付的社保费用等。1.6员工离职手续办理完成后工资需按照规定1-3个月后进行支取。期间发现因离职者个人原因造成的工作经济损失由离职者个人承担并在最终结算的工资中给以扣除。1.7员工离职手续办理完成后,公司1个月后给办理社保等档案手续的转移。2、辞退2.1对于工作能力达不到公司要求或者违反公司管理规定者公司给以辞退处理。2.2试用期员工辞退按照试用期劳45、动协议书规定进行办理。3、安全事故及重大质量事故3.1对于出现安全事故及重大质量事故和工作差错的,在事故未处理完成以及责任未界定清晰前,所有相关责任人工资暂缓发放。待事故处理完毕后在当月发放工资中扣除责任罚款,达到违反法律标准的,公司有权追究其刑事责任。3.2发生质量事故原因系公司技术、工艺等客观原因造成的,经核查清楚后由公司组织进行工艺技术的改进并承担损失。如果因管理不当或者是生产不当等主观原因造成的相关损失由责任部门及具体责任人进行承担。3.3发生安全事故的,当事人非主要责任生产事故受伤,首先扣除所属车间当月安全奖,医药误工经济损失费公司承担70%,当事人承担30%。因玩忽职守、违章操作导46、致的事故, 当事人承担主要责任,扣除所属车间当月安全奖,医药误工经济损失费当事人承担70%,安全小组成员承担30%;3.4因玩忽职守、渎职、失职、故意破坏等主观原因造成的质量事故及安全事故,情节严重的(给公司造成损失1000元以上的)公司将有权按照故意破坏生产罪给以追究刑事责任。4、未签订合同的工资4.1试用期满经考核能胜任岗位者需签订劳动合同,未签订劳动合同者工资标准按照试用期标准考核进行发放。签订劳动合同后新的工资标准生效日期为试用期实际出勤天数满30天后开始执行。4.2合同期满未续签劳动合同者,工资标准按照试用期考核工资标准执行或另行约定并停发相关福利品和补助等费用。八、各部门职责为使制47、度做到行之有效,得到彻底贯彻。对于工资的奖惩以及福利发放,各部门要履行职责。1、 财务部负责所有的统计、汇总以及计算工资工作并负责最终的发放工资。具体负责人为张琳。2、 企管部负责具体审核,具体负责人为孙晓军。3、 总经理办公室负责最终的核准、审批,具体负责人为马总。4、 工资发放表需同时经企管部负责人、财务部负责人及总经理签字后方能生效发放。三方签字,缺一不可。财务部未按审批规定给以擅自发放工资的,视为违规,将对责任人给以处罚。九、其他1、 本管理规定自下发之日起开始执行。附件1:工资发放人员分类明细表分类人员名单(75人)一线技术操作自我管理人员A车间(9人)牟进秀、安保江、夏召聚、张永敏48、侯强、陈嫦娥、李学江、丁立强、李超B车间(21人)刘云、丁玉明、常仁美、刘欣、陈会芳、闫秀婷、李娜、郭玉花、魏桂娜、申传秀、金新荣、丁秀玲、王英红、徐娜、费守娟、尹徳芹、汉京英、牟宗香、赵丰彩、陈常凤F车间(4人)吕浩、周文华、丁海滨、李兆凤一线管理人员A车间(3人)韩邦芳、安保荣、许海超B车间(4人)丁萍、闫翠玲、邢鲁祥、范丽F车间(1人)杨传波生产后勤(8人)盛翠霞、郑玉娥、丁丽丽、毕海霞、孙永彩、张慧玲、杨霞、费召文、潘玉凤经营后勤(8人)陈玉蒙、汪晓芸、张琳、李志文、袁霞、李庆荣、徐茂永、成永锋、辛本鹏、牟宗强、徐龙中高层管理人员A车间(1人)彭贤辉B车间(1人)苗华玉F车间(1人)49、孙元奎生产后勤(6人)潘艳梅、庄丽菲、宋晓雪、马成强、牟敦友经营后勤(8人)马成茂、潘艳英、李翠萍、张和、费洪亮、孙晓军附表1:公司十项标准考评表序号姓名部门考评委得分112323456附表2:公司负能量考评表序号姓名部门考评委得分112323456附表3:出勤考核奖励表序号姓名部门工资标准/天出勤天数奖励金额/天奖励总额六、员工补贴管理规定为规范劳动用工制度,提高广大干部职工积极性,根据劳动法要求,特制定本管理规定。一、 范围本员工补贴主要是指工龄补贴、休班补贴、话费补贴等。二、管理要求1、员工与公司签订劳动合同并在合同期方具备条件发放工龄补贴、休班补贴以及话费补贴等。2、合同期满未续签劳动50、合同以及试用期员工不享受各补贴。3、补贴的具体金额及条件与员工每月出勤率相关联。4、员工休班期间需服从公司工作需要安排,如有违反扣除当月的休班补贴及话费补贴。三、工龄补贴1、员工签订劳动合同并满一年后开始享受工龄补贴。2、工龄补贴标准为工龄每满一年给以补贴30元/月。具体奖励标准根据实际情况可能会进行调整,具体以每年企管部发布的标准为准。3、享有工龄补贴人员,月出勤天数不得低于20天。低于20天者取消当月工龄补贴。4、工龄补贴按照每月一发的原则,与工资一起发放。四、休班补贴1、休假补贴与劳动合同直接挂钩。按公司规定员工每月休假4天,上班26天为满勤。签订一年劳动合同的,休假期间可享受10元/天51、的补贴;签订二年劳动合同的,休假期间可享受20元/天的补贴;签订三年劳动合同的,休假期间可享受30元/天的补贴;签订四年劳动合同的,休假期间可享受40元/天的补贴;签订五年劳动合同的,休假期间可享受50元/天的补贴。2、新签劳动合同期限分为一年、二年、三年、四年和五年。根据本人意愿,合同期限长短可自愿选择,但最短不得少于一年,最长不多于五年。3、休假补贴发放。员工休假补贴由企管部和生产部分别汇总,每月连同职工考勤情况一起公示。财务部根据考勤情况,每6个月累计发放一次。4、劳动合同未到期,中途违约辞职的,休假补贴已经发放兑现的应全部扣回。对认真自觉履行合同的要通报表扬,并及时兑现补贴待遇。5、原52、劳动合同虽未到期,本人要求延长或重签劳动合同的,可以按照本人要求延长劳动合同期限,重新签订或续签劳动合同。五、电话补贴1、根据岗位工作需要,公司给以部分岗位实行话费补贴。2、话费补贴标准根据岗位的不同及业务量的大小分别为10-30元不等。3、话费补贴按照每月一发的原则,与工资一起发放。4、享受话费补贴人员需保持电话二十四小时畅通,如因主观原因不接听公司及客户电话给公司造成的损失,由责任人进行承担并扣除当月话费补贴。六、补贴管理1、企管部为各种补贴的具体管理部门。负责补贴标准的制定以及审核,财务部负责具体发放工作。2、企管部负责补贴实施过程中的监督检查。七、其他1、本管理规定自下发之日起执行,由53、企管部负责解释。2、企管部有权根据具体执行情况对本管理规定进行修改。七、离岗(调岗)工作交接管理规定为进一步规范公司人力资源管理,按照离职(调岗)工作管理要求,特制定本规定。一、 离岗程序1、 所有员工辞职需提前提交辞职申请书。正式员工需提前1个月提出书面辞职申请,试用期员工需提前1周提出书面辞职申请。2、 提出辞职申请后,需经用人部门及企管部审核并报总经理审批。3、 同意辞职后需按照要求办理工作交接。4、 工作交接完成后,办理辞职手续。具体手续由企管部负责办理,财务部负责按照规定结算工资。二、 调岗程序1、 所有人员的调岗已企管部下发的调岗通知为准,员工在接到调岗通知后三个工作日内办理工作交54、接。2、 根据要求调岗人员办理完工作交接并经企管部进行监督审核,审核通过后方可正式调岗。3、 员工调岗后,对于原工作岗位遗留问题需要及时协助新的工作人员一同解决。三、 交接程序1、 所有人员在新上岗时,由企管部负责建立管理档案,并由财务部具体建立上岗人员办公用品领用明细表,便于对员工离岗(调岗)的工作交接管理。2、 所有员工离岗(调岗)均需办理工作交接并填写离岗(调岗)人员交接用品明细表。3、 办理工作交接前需将所有的财务欠账等与财务进行结算完毕,遗留问题及时进行解决。4、 由企管部负责安排工作具体交接人负责接手工作。5、 具体工作交接需填写工作交接单并经工作交接双方确认无误后进行签字。6、 55、由企管部负责具体监督交接。7、 交接单需由移交人、接收人、监交人三方签字确认后方可视为交接完成。四、 交接内容为保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊的进行,不因人员的变动受影响,对于需要交接的内容要求如下:1、 工作交接主要内容包括岗位负责的工作事项交接。包括工作开展的流程、相关联系方式、未完成工作等。其中未完成工作需处理完成后进行交接,对于跨期比较长的未完成工作需由接收人熟悉后方算交接完成2、 工作交接要将负责的所有档案资料进行分类交接,纸档、电子档以及其他形式存档的档案均需要移交。包括不限于工作开展需要的各类表单、联系方式、信息资料、各类凭证、台账、制度文件、工作汇报材料、外来文56、件及与外部单位传递的各类文件、历史记录和存档等资料。3、 工作交接需将所有的财物、办公用品等进行交接。五、 审核工作交接完成后由企管部负责人负责审核,确认无误后报总经理审批。六、 待遇发放1、 离岗员工办理完工作交接及辞职手续后,普通员工结算工资自辞职手续办理结束起1个月后进行发放,管理人员结算工资自辞职手续办理结束起3个月后进行发放。2、 调岗员工办理完工作交接到任新的岗位后,根据新岗位试用期工资标准进行一个月的试用,试用期结束后按照新岗位工资满分标准进行考核,确定最终工资。3、 期间发现的因离岗(调岗)员工工作期间造成的损失在结算工资发放时给以扣除。4、 如因工作交接时,故意对部分工作不交57、接或交接不清楚导致的损失,在结算工资发放时视情节严重给以扣除。七、 离岗(调岗)时间1、 离岗员工需在办理完辞职手续并经公司同意后方可离岗,如未经公司同意擅自离岗者在工资结算时按照300元/天进行扣除。2、 调岗员工在办理完工作交接并经企管部审核通过后方可至新的工作岗位,如未经同意擅自上岗者根据给公司造成的影响扣除1-10分。3、 离岗(调岗)后一个月内,对于因工作期间未处理完毕或交接不清楚的事项,需及时配合进行处理。拒不配合者视情节严重情况在结算工资发放时给以扣除。八、 附则1、 本管理规定由企管部制定并负责执行。2、 本管理规定将根据使用情况由企管部负责修订。3、附:上岗人员办公用品领用明58、细表离岗(调岗)人员交接用品明细表日 照 市 正 茂 塑 料 包 装 有 限 公 司上岗人员办公用品领用明细表_部办公用品字_号 日期: 年 月 日领用人:所属部门:岗位:序号物品名称规格/型号单位价格领用数量质量%领用时间领用人签字备注填表: 审核:存档:日 照 市 正 茂 塑 料 包 装 有 限 公 司离岗(调岗)人员交接用品明细表_部离/调交用品字_号 日期: 年 月 日上交人:所属部门:接收人:所属部门:序号物品名称规格/型号单位价格交接数量质量%交接时间接收人签字备注填表: 审核:存档:八、出入厂管理规定4、 目的 为加强公司门卫安全管理,进一步创造一个良好的工作秩序,树立公司良好文59、化,对出入公司进行规范管理。4、 范围适用于公司所有员工的出入及外来人员出入管理。三、 管理要求1、 所有员工进出厂区都必须按照交通规则进行行驶。按照门卫值班人员指示通过大门区域。2、 进出厂区在大门口黄色区域内自行车、电动车、摩托车等非机动车辆必须下车推行。所有车辆厂区内行驶速度不得超过5km/h。3、 所有公司员工车辆需按规定停放,非机动车辆全部按顺序放置在车棚内,机动车辆按区域停放在办公楼前广场。4、 上班期间或者非正常下班期间,所有员工(部长级以上除外)出厂区必须办理人员出门条,并将出门条交门岗检查符合出厂要求后再出厂(详见第四条)。5、 外来人员需在门卫处登记并按要求填写访客登记表方60、可进入厂区。外来车辆(货车、政府车辆除外)需按门卫指示停放在厂区门口外,一律不得进入厂区。四、 出门条管理2、 部长级(含)以上人员出门不用办理出门条,但须向总经理说明或请假。3、 部长级以下人员上班期间或者非正常下班期间出门,必须办理出门条,其中:九、 正常下班时间暂按现行作息时间执行(作息时间如有调整另行通知),此期间出门不用办理出门条。十、 其余时间均为非正常下班时间,必须办理出门条。3、 出门条办理程序员工填写出门条部门领导审批门岗检查放行公司考勤员定期核查6、 出门条审批 管理人员及生产管理人员办理出门条须由各部门部长进行审批,车间员工办理出门条须由车间主任或更高级别领导进行审批。一61、线倒班人员因加班等原因错过正常下班时间同样需要开具出门条(夜班人员可由班长审批)。5、 出门条必须是公司统一格式,门岗应检查出门条信息是否完整,有无领导审批,时间是否正确,符合要求后方可给以放行出门,值班门岗需在出门条上签字。对于不符合要求的出门条值班门岗有权不给以放行。6、 公司考勤员每天上班前将上一天的出门条从门卫处取走并逐一进行审核。审核内容为出门事由是否合理,申请时间与实际出门时间是否相符。如有疑问立即与部门审批人员等进行核实,确认违规的按相关考勤规定进行处理。7、 同一部门、同一事由、同一时间出厂时,可统一在一张出门条上写明姓名及人数,无需全部办理出门条。 4、 责任5、 各部门领导62、对部门人员非正常时间出厂理由必须严格把关、审批,对员工外出工作内容及时间负责,杜绝以公事名义办私事,否则追究审批责任。6、 员工外出事由及时间必须实事求是,如以公事名义办私事的,除了不记考勤外视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理(员工上班期间需外出办理私事的,需请假)。7、 门岗需严格检查出门条,对无出门条或者出门条不符合要求的不得放行。如门岗把关不严,将视情节给以处罚扣分。8、 员工进出厂必须主动配合门岗的检查和监督。门岗必须文明执法,注意工作方式及工作态度,存在问题时要积极引导员工正确的解决方法不能简单的拒之门外、置之不理,有争议或矛盾处理不了时要及时上报领导处理,凡不配合或态度恶劣者公63、司将从严处理。附:出门条格式 年 月 日申请部门姓名 共_人出门时间_时_分至_时_分出门事由领导审批值班门卫(时间: )九、请示汇报管理制度为确保工作效率,理顺工作关系并防止工作中出现失误,要求各级员工对总经理实行汇报,特制定本管理制度。一、请示汇报的一般程序1、一般情况下,应当逐级请示或汇报工作,避免越级请示或多头请示,安排布置工作也逐级进行。遇特殊情况需越级请示汇报或安排工作,事后要向有关领导说明情况。向领导提建议、意见和交流思想不受越级限制。2、下级请示汇报本人权限不能解决和决定的事项,应及时逐级向上级反映,直至所请示事项有明确的答复。二、请示汇报的特殊情况处理1、在下列情况可越级请示64、或处理完毕后再请示汇报:1) 遇到重大突发事件或紧急事件等急需处理、处置的;2) 时间紧急又无法联系上直接主管领导的;3) 上一级领导要求向其请示或汇报的。2、如遇重大事件、突发事件或直接领导外出无法联系,请示汇报人应立即向主持工作的同志请示报告,并按指令办理,工作进展情况及存在的问题向该请示人汇报。三、请示汇报的注意事项1、请示汇报事项应当属于确有必要,既不能隐瞒不报,也不能大事小事皆报。2、请示汇报人要将请示报告内容:包括工作进展情况、问题及下一步计划认真整理,通过口头或书面形式请示报告。3、请示汇报要实事求是,正确反映客观事实,不哗众取宠,所提建议要从实际出发,努力做到切实可行。4、汇报65、请示制度,适用于在岗全体干部员工遵守执行。既适用于在正常工作中需向上一级汇报请示工作,又适用于在非正常的工作中看到、听到、想到与公司利益相关的厉害问题,需及时向上一级汇报请示工作。5、对于汇报请示的干部员工,未及时得到上一级主管领导答复的,应当立即越级汇报,直到报告公司总经理。对于及时汇报请示给公司带来效益的,根据功过进行奖惩。6、在下级请示汇报工作后,各级领导应视情况给予答复。对要求解决的问题,能当场答复解决的应当场给予答复解决;对一时答复不了的应说明情况,力求在最短时间给予答复;对超过职权范围无法答复解决的尽快向上级请示转达。四、责任追究1、请示汇报需全面客观汇报相关情况以利于领导正确决策66、。因请示汇报情况失实造成领导决策失误的,追究请示汇报人员的责任;因决策导致失误的,由决策人承担责任。2、对于既不向上级及时汇报,也不及时请示的,或者处于无效益状态时,或者处于矛盾对立状态时,即等于自己当天收入为零,或者进行折扣,或者按消极怠工处理。十、宿舍管理规定一、目的为加强住宿员工的安全,提高宿舍的有效利用率。特制定本管理规定。二、管理职责企管部为宿舍区域的直接管理部门。负责宿舍的分配、维护以及固定资产的管理。三、管理要求1、新员工入厂需要公司提供住宿的,由企管部进行安排宿舍。对于已有员工入住但仍有空位的宿舍要服从企管部的调配管理。2、对于老员工要求公司提供住宿的,需要向企管部申请,由企管67、部负责安排。员工不得私自开门入住宿舍。3、员工需遵循公司统一规定的作息时间。夜晚返厂时间不得超过22:00,超时不回者,门卫登记,企管部结合月考评落实扣罚分数,严肃处理。4、宿舍内要保持清洁卫生,生活用品摆放整齐,做到窗明几净,空气清新。不得乱拉乱接电线,不准乱涂乱画。要节约用水,节约用电,杜绝长流水、长明灯,人离宿舍及时切断电源。5、卫生区每天定期清扫,禁止乱扔果皮、纸屑,禁止随地吐痰,确保无灰尘、无杂物,宿舍区内禁止饲养宠物。6、禁止在厂内酗酒、赌博及封建迷信活动,不准男女之间乱串宿舍,夜间不准留宿外来人员。7、爱护厂内一草一木,珍惜他人劳动成果,不损毁或偷拿厂内物品。8、禁止在宿舍内用电68、做饭、烧水、取暖等用电设备,如违反造成火灾、爆炸等,一切后果由本人承担。9、住宿员工离职需交宿舍钥匙上交企管部并申请办理退宿手续。对于不按规定办理的,将在离职结算时给以扣除造成的损失。四、其他1、职工业余时间(主要指上班前、下班后)的一切活动,其后果由个人自己负责,不在本公司责任范围之内。十一、食堂管理规定一、目的为给员工创造一个好的好的吃饭环境,确保员工解决就餐的后顾之忧,提高公司的后勤服务保障水平,特制定本管理规定以加强对食堂的管理与规范。二、管理部门1、公司的食堂有企管部具体负责管理,负责食堂台账的记录、员工饭票的买卖、菜品价格的制定审核、食堂人员工作情况的考核、菜品等食堂原料的监督采购69、等工作。2、食堂饭票由企管部统一负责发售。发售时间为每周三上午9:00-12:00。对于部分员工已购饭票使用不完的,也可在上述时间段向企管部原价退换。三、职责与管理要求1、食堂设置专职的厨师负责公司食堂的做饭、卖饭以及卫生清洁等工作。负责按时提供给员工热饭、热菜。确保饭菜质量的卫生和食品安全,做到万无一失。2、要求食堂人员严格按照公司的一切规章制度开展工作。按时上下班,坚守工作岗位,服从工作安排,遇事要请假,未经批准不得擅自离岗。3、树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德,热爱本职工作。文明服务、态度和蔼,平等礼貌待人,饭熟菜香,美味可口。4、遵守财经纪律。员工就餐一律收取饭票,禁止收取现70、金;任何人就餐需按照规定标准收费,不得擅自接收现金。5、爱护公物。食堂的一切设备、餐具应登记,做到有帐可查;不贪图小便宜。6、做好炊事人员的个人卫生:做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作帽。7、由企管部安排相关人员进行采购,要求采购控制成本的前提下保证菜品质量,防止食物中毒。四、就餐管理1、食堂的就餐时间为早7:00-7:50,中午12:00-13:00,下午5:00-6:00。具体时间根据员工工作时间进行调整。2、要求就餐人员按规定时间进行排队就餐,遵守食堂管理规定,不哄抢、不插队。3、要求就餐人员爱惜粮食,买饭根据个人实际情况,可少打勤打,不浪费。4、爱护卫生,剩菜剩饭及垃圾71、放在规定的垃圾桶内,不可乱扔垃圾。5、文明就餐,服从食堂人员的管理安排,对食堂饭菜有意见和建议可直接到企管部反映。十二、安全管理制度一、总则1、安全管理是企业经营活动当中最为主要的,是开展一切经营活动的基础和保障,安全管理工作中要遵循“安全第一、预防为主”的方针,确保安全工作的万无一失。2、根据公司实际情况而言,安全管理从宏观上主要分为环境安全、数量安全、质量安全和使用安全四个方面。根据各部门职责的不同要做好各个安全方面的工作。二、管理部门与职责1、安全管理工作要贯彻总经理负责制,各部门负责人要贯彻“管理工作必须管安全,必须以安全管理为先”的原则,各项经营活动必须要服从安全的需要,实现安全经营72、的目标。2、企管部为公司的安全主要管理部门。企管部负责人为公司安全管理的主要负责人,对公司整体安全管理进行负责。各部门负责人负责本部门的安全管理工作。3、生产安全管理是我公司安全管理的重心,由生产部主要负责公司安全生产工作。三、环境安全管理1、安全管理工作首先要从环境安全做起,给公司经营活动、人员提供一个安全的工作环境,确保员工的人身安全和公司财产安全,是其他安全管理工作的保障。2、环境安全包括:公司周边及内部治安情况的稳定,公司制度的建立完善使各项工作能够有章可循、各司其职,导致工伤事故的各类危险因素的消除,公司各类设备设施的安全保证、公司后勤服务的安全保证、自然灾害(水灾、台风、火灾等)及73、传染性疾病的预防应对等一切可能影响生产经营正常开展的潜在危险因素。3、环境安全的管理主要由企管部负责。由企管部负责规范相关制度及应急方案措施,确保提供给公司人员一个安全的工作与生活环境。四、数量安全管理1、数量安全管理是安全管理工作的先决条件,是做好其他安全管理工作的前提。2、数量安全主要是指公司固定资产及流动资产的数量确保安全。主要包括:公司的原材料、半成品、成品、设备等生产资料的数量安全,以及公司办公用品及低值易耗品等和公司园林及后勤设施类等的数量安全。3、数量安全管理工作的中心是保证公司各类资产数量的准确性,主要的工作方法在于建立健全各类台账及工作流程。确保记录的完整性及真实性。4、生产74、类数量安全工作主要在于财务部仓库的管理以及生产部统计的配合;园林后勤设施类的数量安全管理工作主要在于企管部台账的建立与维护;办公用品类及其他类数量安全工作主要在于财务部及采购部台账的建立与维护。5、数量安全管理的原则在于确保公司资产的充分利用以及不流失、不丢失。各部门负责内部数量安全管理工作,财务部负责整体数量安全管理工作。五、质量安全管理1、质量安全是安全管理工作的重点,是其他安全管理工作所实现的目标。2、质量安全管理包括:采购物品的质量安全、生产产品的质量安全、仓库物品的质量安全(防止被咬、腐烂、受潮等因素影响质量)、设备正常运作的质量(加强保养工作,减少事故、维修等次数)、公司建筑及外在75、设施的质量安全(漏雨、生锈等)、园林绿化的质量安全(通过浇水、除草、施肥、打药等管理确保生产旺盛等)。3、质量安全代表着公司管理水平及外在形象,同时更代表着公司的外在竞争力。质量安全管理的中心在于通过各部门的管理实现各类产品/物品/设施/设备等的价值最大化,防止价值的流失。4、质量安全管理是安全管理的重点,需要通过各部门日常工作中认真负责、及时发现及时解决等来实现质量安全管理。具体的管理方法及要求参照各部门制度整编执行。六、使用安全管理1、使用安全管理是安全管理的基础,是实现其他安全管理的途径和方法。2、使用安全管理主要是指日常工作中的工作流程以及操作规程及标准的遵循。包括:生产工艺标准与流程76、设备操作规程、车辆使用、电脑使用以及其他等。3、使用安全管理的原则在于通过对公司各类规章制度、流程及操作规程等在工作中的贯彻实行来实现对公司资源使用的安全管理。4、使用安全管理的核心即在于要求所有人员按章做事。使用安全管理的方法即在于通过对员工的培训和要求进行规范其工作,从而实现使用安全管理。八、附则1、本管理制度旨在通过宏观方面对公司安全管理进行规范和要求。2、具体各项安全管理规定在各部门制度中分项细化。十三、保卫科管理规定一、目的1、为规范保卫科及生产门岗工作,加强厂区安全管理,特制定本管理规定。2、安全保卫工作主要是指厂区出入安全、公司财产安全、人员安全以及其他一切危害公司利益的潜在不77、安全因素。二、管理部门1、企管部为公司的安全保卫管理部门。具体安全保卫工作由保卫科及生产门岗人员负责。2、保卫科主要负责厂区整体安全工作,包括厂区人员、车辆、货物等出入检查、登记,厂区定时巡逻发现问题及时解决,生产门岗主要负责生产区域出入人员、货物等检查与登记,协助保卫科做好夜间厂区巡逻等配合工作(注:本管理规定旨在明确生产门岗的安全保卫职能,生产门岗的其他职能按照生产部生产门岗门岗员管理制度进行实施)。3、保卫科及生产门岗要相互做好配合工作,共同对公司安全保卫工作进行负责。三、管理要求(一)保卫科管理要求1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好安全保卫工作。2、门卫人员要按要求穿着保78、安服装树立威严并维持公司形象,日常接待中以礼待人、语言文明,精通保卫业务。严禁保卫科人员在值班室内聚集闲聊、打牌。严禁保卫人员值班时间脱岗(方圆半径100米范围内)等。3、严格执行来访客人登记。非本单位人员、车辆登记要严格手续。无合法身份证件人员进入单位内部要与相关人员、部门联系,经同意后方能进入。同时要积极配合政府职能部门的工作,对有明显标志的车辆(警车、某、税务等)可免于登记,提供进入单位的便利条件。具体如下:a)政府人员:对于前来检查工作、拜访等业务的政府人员及车辆免于登记直接放行,要严防假冒。放行后要私下做好来访人员车辆的车辆牌号并及时电话通知企管部。b)客户人员:对于与公司有业务来往79、的客户人员来公司办理业务时要求严格登记。原则上客户来访时要求各业务部门积极与客户确认来访信息并提前通知保卫科人员。对于没有预约突然来访的客户要求保卫科与各部门及时联系经业务对接人员确认后给以放行否则不得给以放行。客户人员来访无论是有无预约进入公司都要进行登记。c)面试人员:对于有预约的面试人员,企管部要提前电话通知保卫科人员,保卫科根据名单进行登记放行。对于没有预约的面试人员,保卫科要提前与企管部进行联系,经企管部同意后给以登记放行并告知面试地点和联系人。d)离岗人员及潜在的危险分子:对于已经辞职或者未经请假长时间不来上班者来公司的、长时间不遵守公司制度(负能量大于正能量、经常迟到早退)的、原80、来与公司有过建设或服务等业务往来的人员、日常没有业务往来或正当拜访理由的社会闲杂人员等均视为潜在危险分子。保卫科首先要了解清楚来访目的并电话请示企管部。经企管部同意后给以登记放行并要求来访人员至企管部,由企管部指引办理相关业务。对于未经企管部同意的,任何人员不得放行至公司内部。有些矛盾问题由保卫科人员或企管部化解在保卫科。e)亲友或家属:公司员工有亲友或家属来访的,要求员工提前向企管部告知。由企管部根据具体情况事先通知保卫科登记放行。对于突然造访的,保卫科要了解情况拜访对象及事由并电话通知企管部(总经理的亲友直接报告总经理或潘会计),由企管部与员工确认来访人员身份后通知保卫科是否登记放行。对于81、放行的员工亲友或家属一律要求至企管部等待,由企管部通知员工至企管部与亲友家属见面。4、值勤、值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班无关的活动(除公司安排的其他工作)。5、按快递文件物品收发审查管理规定要求做好报刊收发工作,对快递、挂号信函要及时登记,通知并交送有关部门和人员。6、值班人员对出入公司车辆、人员有权进行检查。对外来车辆应严格检查手续,核对车内物品。对手续不全或带有危险品的不得放行并及时向领导汇报。对夜间出入公司车辆、人员应进行严格检查,发现可疑情况及时报告上级,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。7、值班换班、交班时要做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜82、,明确落实未办事宜。(二)生产门岗安全保卫管理要求1、生产门岗要严格执行公司制度,做到生产区域安全保卫工作。2、员工上下班高峰期时间段,生产门岗必须要坚守工作岗位不得从事其他业务。3、白班人员在完成生产部安排的日常工作后,需在门岗处坚守岗位,未经允许不得擅自脱岗。夜班人员要协助生产部完成相关检验工作的同时随时对生厂区域进行巡逻,发现问题及时解决。4、工作期间,门岗员手机要保持畅通,确保出现问题及时上报以及随时接受领导的工作安排及查岗等。5、值班换班、交班时要做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确落实未办事宜。四、定时巡逻要求1、保卫科人员及生产门岗人员要定时进行巡逻,时刻关注、预防83、厂区潜在不安全因素的发生。对于因巡逻产生的空岗要求保卫科人员及生产门岗人员相互配合。2、保卫科定时巡逻要求为白班人员上午10点及下午14点各进行一次巡逻。夜班人员自晚18点至次日早7点每隔1小时巡逻一次。每天8点、16点、0点交接班时间,由接班人巡逻一次没有问题后在交接记录上签名。白班人员巡逻时根据情况若需有人在门岗值班,由值班人员向企管部提出申请,由企管部安排人员进行值班。夜班人员值班时必须有人在门岗值班,由生产门岗按照规定的时间进行替岗。3、生产门岗夜班(自下午18点至次日8点)需每两个小时进行半点巡逻。巡逻区域未生产各车间、办公室、仓库等。夜班整点按要求至保卫科进行替岗便于保卫科人员巡逻84、。五、奖惩1、经检查,保卫科人员及生产门岗脱岗者,公司将给以1分/次的处罚。2、经检查保卫科人员及生产门岗未按规定开展巡逻工作的,公司将给以3分/次的处罚。3、对于因保卫科及生产门岗工作失职给公司造成的损失,公司将根据具体情况给以1-10分/次的处罚并承担给公司造成的损失。4、半年或者全年未发生违规和事故,视情况根据经营后勤奖励分配指标给以奖励。5、具体由企管部进行监管,以监控信息及查岗为准。附:巡查记录表序号巡查时间巡查区域巡查异常巡查人日期开始时间结束时间十四、快递等文件收发安全审查管理规定一、目的为加强公司快递文件物品的收发安全、及时性及数量准确性,确保有记录可查,明确收发审查步骤和流程85、,特制定本管理规定。二、范围接收外来文件物品是指公司订阅的报刊类文件、政府各部门传递的外来文件(公文、通知、邀请函等)、挂号信函及快递公司送发文件及包裹等。发送文件物品是指公司因业务需求对外发送的快递文件、物品以及挂号信函等。三、管理部门及职责企管部是公司收发文件物品审查的管理部门,保卫科协助做好接收及发送工作。四、具体管理要求1、企管部负责所有外来文件及物品的接收审查以及内部传递发放工作。所有外来文件及物品的接收企管部都要做好登记工作。登记内容包括日期、文件名称、数量以及送发文件人员姓名、单位、联系方式等信息。2、企管部负责所有外来文件及物品的内部传递发放工作并做好传递记录。记录包括接收人姓86、名、部门、数量、文件名称等并要求接收人签字。3、企管部负责公司所有对外发送/快递文件物品及挂号信函等的管理工作,包括费用的审核支付及报销事宜。各部门有需要外发快递的文件物品及时传递到企管部(包括快递文件物品、数量、快递地址、联系人以及费用支付方式和要求送达日期等信息,对于易损坏的物品要特别注明)。4、外发及接收费用全部由企管部统一支付及报销。各部门无权自行支付并报销。5、外来文件物品接收工作及公司对外发送文件物品工作具体负责人为企管部文员。由企管部文员对此事情进行负责,保卫科人员未经授权不得随意接收文件物品并签字。6、对于公司类的文件物品企管部文员在接收时要认真查看相关内容,对于不利于公司利益87、出现破损等的文件及物品要及时请示相关领导(文件中标注的收件人)做出决定。未经同意不可擅自接收,否则承担给公司造成的损失与影响。7、对于公司类的文件及物品在企管部文员接收后要及时传递给相关人员不得延误。对于公司文件及物品对外发送信息企管部文员要及时进行跟踪并将信息传递给各部门。8、对于个人文件物品(例:网上购物)原则上要求员工不能填写公司快递地址。对于快递至公司的文件物品由企管部文员接收并通知员工至企管部登记领取。公司对于个人文件物品的接收出现的数量不对、破损等问题不承担任何责任。五、安全审查项目1、眼观:查看包装表面是否整洁以及破损,物品是否属于危险品,是否具有异味等。2、签字确认:由保卫科88、眼观审查后,企管部文员签字确认。3、详细审查:由企管部建立外来文件物品送达人档案。包括:姓名、性别、年龄、单位、地址、联系方式以等。4、如在审查过程在发现问题要立即报告企管部。由企管部向公司报告做出处理决定或直接报警处置。六、罚则对于不按要求接收/发送文件物品以及失职等造成的后果,由责任人自行承担一切后果及法律责任。附1:外来文件物品登记审查表附2:外发文件物品登记记录表附:外来文件物品登记审查表序号日期订单编号文件物品名称单位数量送达人信息接收人传递信息姓名身份证性别工作单位地址联系方式费用数量日期收件人签字接收责任人:附:外发文件物品登记记录表序号日期发件信息快递信息备注文件物品名称单位数89、量发件人要求送达日期收件人地址联系方式姓名身份证工作单位地址联系方式费用订单编号送达时间发送责任人:十五、绿化卫生管理规定一、目的为保持公司良好的外在形象,给广大员工创造一个整洁、舒适的工作环境,特制定本管理规定对绿化、卫生工作进行加强管理。二、管理职责1、卫生工作主要是指公司厂区内外的整体卫生工作,包括厂区道路、绿化带、办公楼、生产区域、宿舍、食堂、金山景、聚宝池等区域。绿化工作主要是指室内外树木、植物等的卫生、浇水、除草、施肥、打药等工作。2、企管部为公司绿化卫生整体工作的管理部门。负责划分并监督各部门/人卫生区域的执行情况(生产区域卫生由生产部具体负责),对公司绿化工作进行统一统筹安排。90、三、具体管理要求1、企管部负责划分卫生责任区域并制定卫生标准,各部门按照要求定期进行打扫工作。2、卫生区域的打扫工作原则上要求各部门利用上下班前后业余时间组织开展,不能影响正常工作的进行。3、绿化工作由企管部安排专人建立台账,并明确各类树木、植物等的管理标准。由企管部按照标准定期组织人员进行浇水、除草、打药、施肥等工作。4、绿化工作的开展由企管部建立管理台账,便于历史记录的查询及统一管理。5、严格控烟管理,公司实行无烟化管理。进入公司厂区后,任何地点、任何时间都不允许抽烟。6、生活垃圾与生产垃圾需分别放在规定地点,建筑垃圾需及时及时清理。不得随意堆砌、丢弃垃圾。厂区内不得随意吐痰、丢弃杂物等。91、7、全体员工需爱护公司绿化。在公司内部,人员需按照规定的路线走动,不得踩踏、穿越绿化带;花朵、柿子、石榴等不得随意采摘。8、全体员工需爱护公司山水景。不得随意摆动喷泉、玩水,不得在水池内洗手及其他任何东西,不得随意喂食鱼、抓鱼,不得随意往水池中仍杂物,不得随意攀爬假山等。四、罚则1、要求各部门严格按照管理规定进行开展工作,企管部将不定期对各部门进行检查,对于违反管理要求中1-4条的,如有不合格给以扣除2分/项。2、对于违反管理要求中5-8条的,已经发现给以责任人5分/次处罚并给以部门负责人连带管理责任3分/次的处罚。十六、会议管理规定为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建92、立健全决策机制,提升公司运营水平,特制定本管理规定。一、会议管理部门1、企管部为公司会议管理部门,负责公司级会议的组织、筹备及通知等工作。各部门会议由业务部门发起管理。2、办公楼会议室由企管部负责管理,生产部会议室由生产部负责管理。会议室的使用需提前向管理部门进行申请。由管理部门进行统一安排和管理。二、会议准备1、会议通知期一般应提前一天以上通知参加会议人员,以会议通知的形式公示并明确会议时间、地点、主题等内容;2、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;公司召开的公司级会议服务统一93、归口企管部负责。3、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则,公司级会议由企管部负责组织。三、会议要求1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 4、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时94、间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。5、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。6、会议过程中不得随意聊天,谈与会议无关的话题。会议中不得中途离席、接听电话(电话需保持静音、震动)。四、会议记录1、要求做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据会议的重要性及需要整理会议纪要; 2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。会议纪要最迟于会议次日呈报会议主持人审核并下发;3、各部门的会议纪要,由本部门常设会议记录员负责日常整理、归档、保管95、,同时将一份副本送企管部备查;五、会议跟踪1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,由指定人进行跟踪。2、企管部负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;六、罚则1、企管部负责会议的统筹协调及本规定的执行监督。2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本规定的行为提出处罚。3、迟到/早退:参会人员在会议规定召开时间后未到的及未经主持人同意在会议结束前离开的,每次给予扣罚2分;3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准96、而不参加会议的,计为缺席。每次扣罚5分。4、会议过程中不遵守会议纪律,未经允许接听电话、外出以及手机铃声响等,每次给以扣罚2分。5、会议中明确责任人的决议事项要坚决给以执行,对于无故不能完成、故意推脱的,视给公司造成损失的大小每次给以扣罚5-10分并对给公司造成的损失负责。十七、工作服管理规定为树立公司整体形象,并加强生产卫生管理,严格公司工作服的发放及管理工作,特制定本管理规定。一、范围公司员工根据工作岗位的不同进行配发工作服。公司工作服主要分为夏季工作服、冬季连体工作服、保卫科服装以及发货人员工作服四类。二、管理部门企管部负责公司工作服的发放、回收及管理,做好收发等台账。生产部配合负责生产97、区域人员工作服的管理。财务部根据本管理规定对工作服押金及工作服折旧进行计算。工作服的采购工作由企管部汇总需求统一申报审批后交采购部具体负责。三、发放要求1、员工工作服发放标准为夏季工作服及冬季工作服各两套。所有员工需缴纳工作服押金100元方可发放。2、新入职员工在办理入职手续时根据岗位需要领取工作服。由企管部负责在办理入职手续时统一收取工作服押金100元,并开具领料单至仓库领取。3、新员工入职工作服发放标准为一身(夏季工作服/冬季连体工作服),待试用期满并签订劳动合同后,根据需要再配发工作服一套并在换季时发放换季工作服。四、管理要求1、根据岗位工作需要,在生产区域工作的员工必须穿着工作服并佩戴98、工作帽。对于违反给以扣除0.5分/次。2、要保持工作服的整洁、干净并爱护工作服,时刻维护公司整体外在形象。3、工作服的换发标准为每三年进行换发一次。换发新工作服时旧的工作服统一进行回收,对于旧工作服不上交者给以按照采购原价在工资中扣除。4、公司及外来人员进入生产区域需全部穿着工作服。在生产门岗处放置5套备用工作服供外来人员临时使用。对于公司及外来人员进入生产区域不穿工作服的,给以扣除0.5分/次(外来人员扣除业务部门负责人)。5、工作服是公司统一配发员工使用的,如员工在使用过程中人为故意损坏或丢失的,需按原价给以赔偿损失。五、工作服回收1、公司统一换发工作服(工作服领用时间满三年)时,旧的工作99、服需要全部回收并建立台账。回收的工作服根据破损情况进行分类处理。2、部分岗位工作服损坏速度较快的,根据实际情况持已损坏工作服可以换取相同数量的新工作服或干净整洁的旧工作服(原则上领取旧工作服,旧工作服没有的情况下换取新工作服)。3、员工离职,所有工作服需全部交回,如有违反将给以处罚。4、保卫科服装分为夏冬两季,换季时要求将服装统一清洗上交企管部统一管理。六、工作服折旧1、公司夏季工作服的采购价为100元/套,冬季连体工作服的采购价为140元/套。公司将根据具体情况对辞职员工进行工作服折旧计算并扣除工作服折旧费。折旧费的标准为夏季工作服50元/套,冬季连体工作服70元/套。2、辞职员工回交工作服100、的,需要将工作服清洗干净。对于违反要求的公司在计算折旧费时增加折旧费标准的10%做为清洁费用。3、所有员工辞职均需将工作服交回,对于不交的公司将在结算工资中按工作服采购原价给以全额扣除。4、合同期满员工辞职并上交工作服的,公司按相关手续办理辞职并不扣除工作服折旧费,工作服押金全额退返。5、合同期未满员工辞职的,公司将按照工作服折旧标准给以计算工作服折旧费。根据工作服套数最多可给以扣除200元的工作服折旧费。十八、基础建设与管理规定一、原则为规范公司基础建设的申请、审批及执行流程,确保基础建设的先进性和功能性,特制定本管理规定。二、管理部门企管部为公司基础建设的管理部门。负责各部门基础建设申请的101、审核报批及监督执行。公司基础建设主要包括:建筑工程,门窗维修建设、道路维修建设以及绿化设计建设等。三、管理要求1、各部门提出基础建设时,首先需要提交申请报告(含费用预算等)至企管部,由企管部负责审核和报批。2、经总经理审批后方可对申请的基础建设项目进行施工,未经批准各部门不得擅自施工。3、根据基础建设项目特点,由企管部进行施工管理和监督。4、基础建设项目结束后,由企管部联系相关职能部门对质量进行验收并根据项目预算进行项目决算和费用结算。四、罚则1、如各部门在基础项目建设中不按流程运作,追究部门负责人的责任并对公司造成的影响和损失负责。2、企管部要从公司利益出发,做好项目的监督、验收和结算等工作,如有违反由负责人承担相关责任和损失。签字确认表本企管制度流程汇编共计82页,制度的解释权归某市某塑料包装有限公司所有。本人已熟知其中各项管理规定和流程要求,愿遵照以上规定各项条款认真执行并认真贯彻给部门员工遵守。如有违反,愿按以上奖惩标准接受处理并承担由此造成的不良后果:
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