塑料包装公司人力资源策划与管理制度.doc
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1、塑料包装公司人力资源策划与管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、总则2二、策划2(一)管理部门2(二)策划流程2(三)人才理念2三、招聘管理3(一)招聘类型3(二)招聘工作流程3四、入职管理4(一)入职手续4(二)岗前培训5五、档案管理5(一)员工档案类型5(二)员工档案管理程序6六、培训管理6(一)培训类型6(二)培训方式7(三)培训工作流程7七、使用管理7八、考核管理8(一)考核方式8(二)考核标准8九、离职管理9(一)辞职管理9(二)辞退管理10(三)工作交接管理12(四)离职考核管理12(五)离职2、费用结算12十、其他13一、总则 为使本公司人力资源管理规范化、制度化,进一步优化人才结构,合理配置人力资源,提高公司员工整体素质和工作效率,根据国家政策及有关规定,结合公司实际,特制定本制度。二、策划(一)管理部门公司设置企管部作为公司人力资源工作的日常管理部门,负责人力资源六大模块的管理实施,建立健全公司人力资源管理制度和人才管理体系。实现人力资源最大化、合理化的利用。(二)策划流程 企管部根据公司运营体系搭建公司组织架构、明确岗位职责和人员编制,并据此开展人员的招聘、入职管理、培训、使用、考核、离职等管理工作。(三)人才理念选人理念:以德为本,德才兼备;不求最好,但求合适。用人理念:适岗3、适人,以尽其才;合理流动,以尽其志。育人理念:立其志,诚其意;正其心,练其能。留人理念:志同道合,奖惩合理;和谐相处,共图大业。三、招聘管理(一)招聘类型1、内部招聘:内部调配;内部员工介绍;2、外部招聘:亲戚朋友及各界人士介绍;招聘会招聘; 网络招聘;社会培训机构、学校等招聘(二)招聘工作流程1、提出招聘需求:各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求,提交至企管部汇总,企管部根据具体需求发布招聘信息进行招聘和人员储备。2、招聘实施:(1)内部调配: 由企管部提供符合岗位要求的候选人名单(或由用人部门提名)并拟定调配方案,经总经理确认后,与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达4、成一致意见后实施调配。(2)外部招聘(内部员工介绍同样适用):企管部根据需求发布招聘信息,收集应聘人员的资料并进行筛选;企管部确定面试时间、地点,并通知应聘人员。应聘人员面试时需提供毕业证、身份证等相关证件的复印件,并填写公司应聘登记表。企管部负责第一轮面试,面试内容主要包括应聘人员的个人基本情况及工作经历。企管部将选拔出合适的应聘人员提交总经理进行第二轮面试。通过面试,符合岗位要求的应聘人员,由企管部安排上岗时间并做好入职前准备工作。内部员工介绍的新员工,一经公司面试合格录用并签订劳动合同后给以介绍人100元奖励,新员工签订劳动合同并干满1年的,再给以介绍人100元奖励。奖励统一在每年的年底5、进行兑现。四、入职管理(一)入职手续 1、新员工入职需按照公司规定办理入职手续,填写劳动协议书(试用期)、员工保密协议、保证书、安全卫生质量责任状等资料,并留存身份证复印件。 2、新员工入职的试用期根据岗位及人员的不同,一般为1-3个月,对于试用期满未能及时转正签订劳动合同的,试用期协议自动延长至签订劳动合同为止。3、新员工入职根据岗位的不同,由企管部收取100元工作服押金并给员工配发工作服。(二)岗前培训 1、由企管部负责新入职员工的岗前培训,包括:公司的基本规章制度和安全规定等。2、由企管部将新入职员工移交使用部门,由使用部门负责具体岗位安全、纪律、操作规程等培训。五、档案管理(一)员工档6、案类型 1、在职员工档案:所有在职的员工自到公司第一天起开始建立档案。内容包括:员工应聘登记表(包括家庭住址、家庭状况、家人联系方式等)、身份证、毕业证和相关资格证书的复印件、指纹及工号、试用期协议、每年的工作总结和绩效考核表、劳动合同、奖惩纪录等其他相关资料。 2、离职员工档案:所有离职人员的档案集中存放,档案内比在职员工多的资料:离职申请报告、工作交接表、费用结算单等离职手续资料。(二)员工档案管理程序 1、从员工上班的第一天起要求建立员工档案。 2、建立电子档案,内容包括: 基本信息:姓名、部门、岗位、入职日期、身份证号码、联系方式、学历、专业、毕业信息、职业资格信息等; 个人信息:家庭7、住址、家庭成员、家庭联系方式等; 工作信息:转正日期、合同信息、工资调整信息、日常考评信息、奖惩记录等; 离职信息:离职日期、离职原因、工作交接信息、费用结算信息等; 3、员工离职后按照离职顺序单独集中存放,档案封面上标注“离职人员”和离职日期。六、培训管理(一)培训类型1、新进员工岗前培训:新进员工进入公司报到时,由企管部组织岗前培训,培训内容包括:公司概况、主要产品介绍,公司理念、文化,公司规章制度及其它必须熟知的事项。2、新进员工试用培训:新进员工在试用期间由其直属主管指导工作,使其熟悉安全注意事项、环境、工作流程等并逐步掌握作业技能;3、在职培训:公司员工的“专业技术培训”和其它培训。8、(二)培训方式1、内部培训:由公司各部门负责人等进行培训;2、外派培训:由公司委派员工到有培训资格的机构进行培训或参加供应商组织的专业培训。(三)培训工作流程 1、内部培训统一由企管部组织和安排并由各部门进行配合实施。培训结束需要做好培训记录的签字存档工作。 2、外派培训根据需要由企管部组织安排并报总经理批准,外派培训结束需要由培训人将培训内容对公司人员进行宣导并提交培训报告至企管部。外派培训所获得的证书、各职业资格证书等由企管部统一保管存档。七、使用管理 1、由使用部门负责本部门人员的使用管理,包括岗位的具体调配、工作任务安排和工作时间的要求等。2、要求发挥员工的最大工作效率,给企业创造最大9、价值,严禁出现窝工、怠工等现象。八、考核管理(一)考核方式1、新员工试用期考核:新员工入职进行试用期结束后,由企管部组织考核,根据考核结果确定工资标准等。2、日常考核:根据工作需要,公司企管部定期或不定期对各部门、各员工工作进行考核,并根据考核结果调整工作岗位、工资待遇及奖励等。3、年度考核:公司每年年底对全体员工上年度的工作情况进行一次全面考核。对工作中的问题和成绩进行总结整改。4、离职考核:所有员工离职需由企管部组织考核,根据考核结果决定是否同意离职及离职工资结算等。(二)考核标准1、正能量考评标准政治8分;诚实8分;纪律8分;管理15分;技术15分;配合5分;奉献5分;学习3分;利润3010、分;进步3分;2、负能量考评标准 不服从工作分配 -7分;遇事斤斤计较 -7分;干活和管理都软弱 -7分;嫉妒人才、易发牢骚 -7分;爱憎不分明 -7分;推卸责任 -7分;哄骗上级领导 -9分;眼高手低、怠工、罢工 -9分;违规违纪、扰乱工作秩序 -30分;见利忘义、过河拆桥 -10分;九、离职管理(一)辞职管理1、辞职是指员工因个人因素,单方、主动提出离开公司的请求。按公司规定程序提出申请后经批准的辞职者,企管部按照考评结果给予正常的薪资结算;不按公司正常程序办理辞职的,公司不给以办理辞职手续,若因擅自离职给公司造成损失者,另行追究其相关责任;2、公司建议员工经过慎重考虑后再提出辞职,在没有11、找到比现有工作更好的工作(收入高出1/3,工作量轻松1/3)前不要提出辞职。 3、辞职程序普通一线员工的辞职:试用期内员工可提前3天提出辞职申请;正式的员工辞职应提前1个月向用人部门负责人、企管部依次提出辞职申请;后勤基层管理人员的辞职:试用期内员工可提前5天提出辞职申请;正式的员工辞职应提前2个月向用人部门负责人、企管部依次提出辞职申请;中层管理人员(班机长)的辞职:试用期内中层管理人员的辞职可提前7天提出辞职申请;正式的中层管理人员的辞职应至少提前3个月向其直接上级提出辞职申请;各部门副级(助理、主任等)管理人员的辞职:试用期内各部门副级管理人员的辞职可提前7天提出辞职申请;正式的各部门副12、级管理人员的辞职应至少提前5个月向其直接上级提出辞职申请。各部门正级管理人员的辞职:试用期内各部门正级管理人员的辞职可提前7天提出辞职申请;正式的各部门正级管理人员的辞职至少提前6个月向总经理提出辞职申请。 用人部门负责人及企管部收到员工辞职申请后,应在3个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通,了解员工辞职真实原因,并对工作绩效良好的员工进行挽留; 员工辞职,必须填写辞职申请书,经部门负责人、企管部签署审批意见;干部及管理人员(营销员)辞职,需经其直接上级、企管部、总经理签署审批意见; 辞职人员在离开公司前应办理好工作文档及相关物品的移交手续。用人部门应及时、妥善安排其他人员接替其工作文档、物品13、;(二)辞退管理1、辞退是指公司主动与员工解除劳动合同关系的方式,其主要符合下列条件:试用期被证明不符合公司录用条件的;不能胜任工作岗位且经调岗或培训仍不能胜任的;严重违反公司规章制度的劳动合同及国家法律法规中规定的其他情形 2、辞退程序辞退试用期员工,用人部门负责人须与被辞退员工进行沟通,并填写辞退通知书递交公司企管部;企管部在考核评估工作中若发现有不适合公司继续聘用的员工,可随时向用人部门开具辞退通知书;用人部门对辞退通知书有异议的,可以向企管部提出商议,商议不成的,按企管部开具的辞退通知书执行,并直接通知到被辞退员工。辞退正式员工,用人部门应提前通知公司企管部负责人,企管部负责进行跟踪调14、查;企管部在日常绩效考核工作中若发现有不适合公司发展或严重违反公司规章制度的员工需作辞退处理者,应提前向用人部门开具辞退通知书;经用人部门主管、企管部、总经理同意对正式员工作出辞退处理的,由企管部门通知到员工本人。对员工的辞退决定,若用人部门与企管部存有异议,原则上以企管部的意见为准;用人部门若与企管部有重大异议者,由总经理进行裁决、签署审批意见;被辞退员工同样需按相关程序办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工要在办理完相关离职手续后方可离开公司。(三)工作交接管理 1、所有离职员工办理离职手续前需办理工作交接,包括未完工作事项、工作档案(电子档及纸档)、办公用品用具等。 15、2、工作交接完成后填写工作交接单,由交接人、接收人及监交人共同签字确认。 3、工作交接结束,对于未完事宜需积极配合接收人及时完成,由于原来工作不到位给公司造成的损失由交接人自行承担责任。 4、未进行工作交接者,公司有权不给办理离职手续。(四)离职考核管理 1、所有离职人员需按公司正负能量考评标准进行考核。 2、考核工作具体由企管部进行组织。 3、公司将按离职员工正负能量考评结果给以结算工资。(五)离职费用结算1、试用期未满员工离职费用按照试用期劳动协议书规定进行费用结算。2、试用期满员工离职费用按照试用期劳动协议书约定的工资标准结合离职考评结果进行结算。3、未满合同期员工按照正常流程办理辞职手16、续者,公司根据职位及违约期限的长短不同给以扣除签订合同期内公司发放的福利品、满勤奖、休班补助、意外伤害保险、工作服折旧费、培训费用等并根据离职考评结果进行结算。4、合同期满按照正常流程办理辞职手续者,工资按照离职考评结果进行结算。5、未按照规定流程办理辞职手续擅自离职者,公司给以扣除双倍违约金,并扣除签订合同期内公司发放的福利品、满勤奖、休班补助、意外伤害保险、培训费、工作服折旧费以及支付的社保费用等并根据离职考评结果进行结算。6、所有人员离职费用结算时,存有个人欠款、罚款以及按照责任划分执行标准应承担的损失等一律在费用结算时给以扣除。7、员工离职手续办理完成后工资需按照规定1-3个月后进行支17、取:普通员工1个月,其余人员为3个月。期间发现因离职者个人原因造成的工作经济损失由离职者个人承担并在最终结算的费用中给以扣除。十、其他1、本管理制度自下发之日起执行。附:人力资源管理流程图 本人已熟知本制度所有内容:共计十项、14页,愿遵照执行,如有违反愿按照公司规定接受处罚并承担相应责任。 xx市xx塑料包装有限公司xx年10月22日人力资源管理流程图1、策划组织架构岗位说明书人员编制招聘需求邀请面试应聘登记表企管初试总经理复试办理入职手续岗前培训移交使用部门试用期考核签订劳动合同建立档案正式上岗工作使用过程管理考核管理工作交接企管审查离职申请档案存档费用结算离职考核奖惩记录2、招聘3、入职4、档案5、培训6、使用7、考核8、离职