商业经营管理公司人事行政部员工考勤制度.docx
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1、商业经营管理公司人事行政部员工考勤制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、目的2二、适用范围2三、基本定义2四、考勤管理职责2五、考勤规定3六、加班、调休管理3七、迟到、早退管理4八、外勤管理4九、旷工管理4十、法定节假日管理4十一、带薪年休假管理5十二、婚假管理5十三、产检假5十四、产假、陪产假管理5十五、丧假管理6十六、病假管理6十七、事假管理6一、 目的符合公司管理规范化的要求,加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率二、 适用范围本制度适于全体员工三、 基本定义(1) 迟到:在规定上班时间未进入工作地点2、打卡,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。(2) 早退:在规定下班时间提前离开工作岗位的,视为早退。提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。(3) 缺勤:员工非因公事,在公司规定的工作时间和指定的工作场所内,暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。(4) 外勤:在工作时间因公不能在固定办公地点工作的,视为外勤。外勤必须填写外勤考勤报备单。(5) 旷工:指下列行为l 迟到早退的时间或频率达到本制度第7条,外勤未按要求执行的达到本制度第8条设定程度的;l 无正当理由未打卡或考勤记录不完整者;l 未按照公司规定履行请假手续或请假3、未获批准而擅离工作岗位者;l 请假期满后不续假或续假未获得批准而逾期不归者;l 对工作调动或工作分配不服从,但未书面提出异议,不按时到岗者;l 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者;l 打架斗殴、违纪致伤造成休息或被公安部门拘留者;四、 考勤管理职责表1部门/岗位职责人事行政部(1) 拟定公司考勤管理制度(2) 全司每月考勤的统计、审核,制作考勤报表部门负责人(1) 制定本部门的排班制(2) 监督管控本部门各员工每月出勤情况部门助理/管家(1) 每月28号之前提醒员工自查考勤情况,汇总本部门考勤异常情况及时反馈到人事行政部(2) 依据考勤系统后台原始数据制作本部门月考勤汇总表(附件一)并与4、员工签字确认与次月3号之前交于人事行政部员工本人(1) 每个工作日按照本制度要求进行考勤打卡(2) 每月28号之前及时自查当月考勤情况,对考勤异常情况及时处理五、 考勤规定员工上下班必须实行考勤打卡,不得无故不打卡,不得在非工作地点打卡,不得代他人打卡(代他人打卡一经发现,双方均予以通报批评)。因故不能打卡或忘记打卡者,3个工作日之内必须提交相关申请(补卡申请或假期申请),逾期不予通过。每月不能超过5次。考勤类型以及具体规定如表2:表2考勤类型考勤规定平台总监级以上上班期间必须有打卡记录,每日至少1次。无打卡记录视缺勤平台总监级以下员工上下班必须打卡,每日2次,上班晚于9:00打卡者视为迟到,5、下班早于18:00打卡者视为早退。无打卡记录视缺勤各单街及案场人员上下班必须打卡,每日2次,根据各项目排班情况,每天工作时间除中午休息1小时之外,必须满8小时。各项目打卡考勤时间由各项目自行申报,经审批后执行。无打卡记录视缺勤六、 加班、调休管理表3加班人员加班管理调休管理平台总监级以上无无平台总监级以下员工加班必须提前在考勤系统提交加班申请单,审批通过方可视为加班。加班当日需要以日报为凭证附件提报人事行政部,否则不视为加班。所有加班申请单当年内(自然年)有效,跨年不予调休。休假前需在考勤系统提交请假单,附件为审批通过之后的加班单申请,审批通过之后方可调休各单街及案场人员无(无固定工作日,根据6、各单街、案场的排班上班)各单街和案场人员每个季度有12天休息日(除法定节假日),无需提交请假单,根据各项目/案场排班休息即可,季度清零不累积。七、 迟到、早退管理(1) 对于上下班均需打卡人员在一个考勤周期内(一个月)迟到、早退0.5小时以内且累计达到3次(含)以上者视同严重违纪,人事行政部将发出违纪通知书告知其本人,并留档保存。若单日迟到、早退0.5-4小时的视为旷工半天,迟到、早退4小时以上的,则视为旷工一天。(2) 对于各部门的迟到早退情况,若一个考勤周期内(一个月)迟到早退情况人均2次(含2次)以上的,部门负责人将扣除20%的绩效工资。八、 外勤管理所有因公外勤,不能在指定办公地点打卡7、的员工,需考勤系统提交外勤考勤报备审核通过之后为正常出勤,否则缺勤计;严禁因私外勤打卡,一经发现,视旷工计。九、 旷工管理(1) 各部门负责人需要及时关注部门员工考勤情况,有员工旷工,需在该员工旷工2个工作日之内考勤系统提交旷工员工报备单。逾期造成损失,部门助理/管家个人绩效考核评分标准扣除个人绩效分,部门负责人通报批评。(2) 对于旷工人员,一个自然年度内不享有参加优秀员工评比资格。3天以内者不享有旷工当日基本工资、绩效工资和其他补贴、津贴;超过3天(含3天)的当月绩效为0。累计达10天(含)以上者,公司有权与其解除劳动合同。十、 法定节假日管理法定假日是指国家规定的统一休息的节假日:表4节8、假日休假天数/天休假时间元旦11月1日春节3农历除夕、正月初一、初二劳动节15月1日端午节1农历端午当日中秋节1农历中秋当日国庆节310月1日-10月3日以上假日如适逢周末,均在工作日调休补假。十一、 带薪年休假管理(1) 司龄满1年有5天年假,司龄每增加1年,假期增加1天,以10天为上限(2) 休假必须由公司统一安排(3) 带薪休假不涉及报销事项(4) 休假应在当年休完,请病事假之前优先休年假(5) 休假前需在考勤系统提交请假单,审批通过之后方可休假,休假以小时起计十二、 婚假管理(1) 员工本人结婚,享受婚假10天(自然日)。员工应提前2周申请婚假,并向人事行政部提供结婚证原件;(2) 员9、工不在本公司任职期间登记结婚的,不享有婚假;(3) 婚假申请的日期不能超过结婚证上所载明之日起的三个月,逾期视为已享受婚假;(4) 婚假限一次性休完十三、 产检假(1) 假期标准l 怀孕第1-6个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等;l 怀孕第6-7个月,每月可享受1天假期;l 怀孕第8个月,可享受1天假期;l 怀孕9个月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在产假的假期中(2) 产检假需在考勤系统上提交请假单,并附上公立医院开具的相关证明(产检预约单、产检记录等)十四、 产假、陪产假管理(1) 符合法律规定生育的公民,女职工生育享有128天(自然日)产假,其中产前可10、以休假15天,难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;(2) 女员工应在确定怀孕12周内,告知人事行政部怀孕信息;(3) 产假期间,员工本人领取生育津贴(4) 男员工享受配偶陪产假10天(自然日)(5) 产假、陪产假均需在考勤系统提交请假单,附上婴儿的出生证明以及公立医院开具的其他相关证明,难产的需要附上难产证明;十五、 丧假管理(1) 如有直系亲属死亡,应即时告知其上级主管,公司将给其3天(自然日)有薪假。复职后应立即填写请假单并附死亡证明(复印件),交于人事行政部备档。(2) 直系亲属:父亲/母亲;配偶;子女。十六、 病假管理(1) 在法定工作日内因病请假并11、被批准的为病假;(2) 员工因病就医需要事先于考勤系统提交请假单,需要提供的资料有:l 二级甲等公立医院开具的盖医院病假专用章及有医生签名的病假单和病历证明l 挂号单据或医药费单据;(3) 危急重病事后凭医院急诊病历证明及治疗医药费单据补办请假手续(4) 医疗期超过1个月的,其工作岗位不予保留,公司可安排其他人员代替其工作岗位。员工复工时公司有权另行安排工作岗位。如医疗期满员工不能从事原工作,也不能从事公司安排的其他工作,公司有权按照有关法律规定解除劳动合同,并给予员工经济补偿(5) 员工医疗期间应与人事行政部门保持至少每两周一次的联系。员工无正当理由或虚报、捏造、谎报申请病假者或在病假期间外出另行工作的,经查属实,视为严重违反公司纪律,公司可以不经提前通知而予以解除劳动合同,且无任何经济补偿。十七、 事假管理(1) 在法定工作日内因办理私事申请离岗被批准的为事假;(2) 事假需要提前于考勤系统提交请假单,说明事假原因;(3) 原则上事假申请一次性天数最多不得超过5天;累计不得超过10天/年;本制度自发布之日起开始执行 人事行政部 xx年7月31号十八、 钉钉操作手册(1) 8号之前请通知本项目员工检查本人当月考勤统计情况,及时对异常打卡情况做相关处理,具体查询情况见图1: (2) 外勤具体操作如图2: