1、印刷厂员工入职、人事档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 目的为配合公司的发展需要，通过严格、科学、规范的管理程序，招聘各类素质的员工为公司服务，以确保公司人力资源提到合理配置，员工的主动性得以发挥，同时有利公司的人员合理有序地流动。二、 适用范围 本厂入职员工。三、 定义（无）四、 权责 用人部门：根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报总经理批示，配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试。负责新员工上岗前技能及安全培训、考核。负责新员工入职批签.行政部：起草招聘广告。负责招聘工作中的初次面试2、甄选、综合素质的初次考核工作。负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业文化培训。负责员工的考核、转正、晋升、调动、奖惩、纠纷调解等手续的办理工作负责辞职、辞退员工的报批及手续的办理。厂部总 经 理： 核准文员、技工、仓务、品管及主管级以下人员入职、转正、辞职、辞退、调动、晋升、降级、奖惩异动等审批，所有职员动态及薪资审批由总经理核准有效。除普工外，所有人员入职、离职申请须由总经理批准方可办理相关手续。集团总经理：主管级以上或月薪3000元以上人员编制、入职、转正、异动、离职及奖惩等审批。五、 员工入职1) 员工聘用程序 1.1各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架3、构图，报总经理批示，根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行政部，行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的人员增补申请单无误后呈总经理批准方可进行招聘。员工增补申请表（附件一）1.2 行政部根据总经理批准的人员增补单,发布招聘信息广告,并遵循“公开 招聘，全面考核，择优录用，合理配置”的原则实施新员工的招聘工作。（1） 公司所有员工统一由行政部公开招聘。（2） 公司技工、文员级以上人员不得通过推荐（介绍）入厂。若有需要，必须是在公司人力需求范围内，同时被推荐者必须满足公司任用要求，并经行政部及用人部门审查和考核合格后，推荐人应为被推荐人的人品、行为作担保，并报总经理核准方可录用4、。（3） 有亲属关系的人员不能放在同一部门。（4） 不得招聘曾被公司解雇、有传染病或国家法律规定不得录用的人员（5） 管理人员不得将自己的亲属、朋友介绍或调入自己所管辖的部门共事。（6） 未经行政部同意自行招人上岗者，公司一概不予承认，带来相关问题，由用人部门自行解决,并视情节给予相关责任人行政处分.（7） 应聘者必须如实向公司提供本人的基本情况，包括身份证、学历证、职称证、上岗证等到正本及其复印件和工作简历，经初审获得报名资格后，填写应聘资料登记表，（附件二）并对所填资料的真实性负责。 1.3行政部根据职位的要求对应聘材料进行筛选，对应聘人员进行面试。并会同用人部门对应聘人员进行专业和理论考5、试及技能测定。（1） 行政部根据职位要求，对应聘者的仪容仪表、语言及表达式能力、受教育水平、工作经历及综合素质进行评估。（2） 经行政部根据初试合格后由用人部门对其进行专业考核，侧重考核岗位专业知识，必要时加考笔试或实际操作，考核其专业基础知识、文字表达式能力和实际工作技能。（3） 用人部门必须在应聘资料登记表评语面试人栏内明确填写同意或不同意试用的理由，对招聘不合格者，用人部门须在当天内做出处理并通知行政部。1.4用人部门必须经过岗位测试，确认具备聘用条件，在应聘表中签具录用意见后交行政部。行政部根据公司规定和部门意见，提出录用意见或建议，并按公司审批程序进行审批。(1) 经批准录用的人员,6、须到本市预防保健所进行体检,体检项目包括“常规体检”和“乙肝两对半”及视力检查。(2) 行政部按照薪酬管理制度核定应聘人员的工资标准，填写员工动态表由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确定被公司录用。普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动态表。1.5 新职员入职培训。（1）所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并签具服务自愿书，培训、考核记录由行政部保存。（2）参加完公司规章制度及企业文化培训后，由用人部门安排岗位技能和岗位安全培训，合格后方可取得上岗证，培训考核记录送行政部保存。1.6试用期：（1） 用人部门对新入职员工进行为期一至两个月的试用，根据工作表现，可缩短或延长7、试用期（最长不超过6个月）。（2） 试用期计算方法：于1至15日入职的新员工，试用期由当月初计算。于16至31日入职的新员工，试用期由下月初计算。（3） 试用期，试用人员与公司可进行双向选择： 1.7试用期满：（1） 员工试用期满，由行政部填写“员工试用考核表”后发放给用人部门，员工自评后由用人部门负责人评定后上交行政部保存。（2） 由用人部门的组长/主管进行其试用考核后呈交部门经理评审后交行政部。行政部对考核合格者方可给予转正，不合格者给予辞退或继续试用；延长试用期者由用人部门负责通知试用员工。（3） 行政部负责办理考核合格员工的转正、考核不合格的辞退手续等工作。（4） 机械操作工由用人部门8、考核合格后报行政部制作上岗证，取得上岗证后方可上岗操作机械。（5） 所有试用合格留用人员必须与公司签订劳动合同，对拒签劳动合同者公司将驱逐出厂。 六、离职：1、试用期内离职（1） 试用员工服务未满一周（含）提出辞职者，需交纳入职时办理的工卡工作证及公司已预付的社保费等手续费共计40元。（2） 用人部门提出与试用人员中断试用关系，须提出书面报告（即离职申请表），阐明理由，送行政部审批。（3） 与试用者中断试用关系，应向试用人员说明中断原因，做好思想工作，办理工作移交手续，并填写好离职申请表，报行政部办理结算手续。（4） 试用期内，如发现有传染疾病者，一律为不合格，不予以正式录用。2、转正后离职（9、1） 员工正常辞职需提前半个月, 技工/文职员/组长以上正常需提前一个月；急辞职（员工扣7天工资、技工/文职员/组长扣半个月工资，主管以上人员扣一个月工资，扣除剩余有效期保险费用作为公司工作未做移之损失）。以行政部收到辞职单日算起。（2） 员工如属严重违反厂规或给公司带来多次经济损失的。用人部门与行政部协商后决定是否辞退。用人部门填写辞退单后经行政部调查属实后加具意见报总经理批示。3、离职员工填写“离职单”后由用人部门组长/主管/经理逐级签署审批后交行政部，由行政部在辞职单上加具意见后报总经理核准。4、员工离职申请获准后,用人部门应安排其他人员接替其工作和职责,离职前要做办理离职移交手续。6、10、离职员工辞职期到后应“离职员工工作移交清单”交接完毕，员工所在部门应在表中写明工具、物品移交情况（如有欠交应写明赔偿金额），经行政部用人部门确认无误后方可结算工资。 七、人事档案（1） 所有入职公司的职员工,均建立人事档案。内容包括：应聘资料登记表、身份证复印件、健康证、劳动合同、人事动态及培训记录、奖惩记录等文字记载。（2） 行政部建立定期整理档案,做到当周入职当周建档,当周发生人事异动当周整档,当周离职的人员当周撤档.（3） 人事档案一般不外借,特殊情况须行政经理或总经理的允许下,借用部门需填写借阅登记后方予外借,并限期二天内归还.（4） 离职人员的档案保存期为半年,逾期销毁.本规定经总经11、理核准有效,以往所发与本规定相悖之文件,以本规定为准实施。核准： 印 刷 厂 附表：（表一） 服务自愿书 今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务： 一、本人已获知并遵守公司规章制度，服从公司工作安排。 二、严守职务机密。 三、愿按公司规定，自开始服务之日起 个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。 四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不正式任用时，愿即离职决不请求任何补助。 五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调。 六、试用期满与公司签订劳动合同，合同到期如未续签视同本人自愿与公司终止劳动关系。 七、如有损毁或遗失公司设备12、财物时，愿遵照公司估定价值，负责履行赔偿义务。 八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿提前30天提出辞职申请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。 九、如本人在公司出现消极怠工情况或有违禁令厂内吸烟，公司将视其为本人自动解约处理，并将即时离厂。十、本人在职期间遵纪守法，不打架滋事，如有违犯愿无条件接受公司辞退处理。 十一、本人愿意接受公司薪水发放日为次月22日 的要求 。 具服务自愿书人签名： 年 月 日 表二：印刷厂人事管理工作事项责权划分表 工作事项 责权划分 项目细 目部门负责人上级主管领导行政部负责人总经理备 注机构1总公司各部室定编口 口编制2各部室改变编制口口1编制内普工试用、转正口 O聘2编制内普工以外人员试用和转正定级口口用3编制外聘用口口应先申请扩编4短期普工聘用口O计划编制内1一般普工岗位调动口O薪酬未异动调2文员级以上人员公司内调动口口动考1一般职员考核口OO2中层以上管理人员考核口口核辞1普工口O2文员/技工/品管仓务人员口口退3管理人员口口工1工资体系修订，调资时间口资2一般职员工资定级口口调整3中层管理人员工资定级口奖1记警告口O2嘉奖、记功、记过口口罚3升级、降级口符号说明： 拟定 口审核 批准 O备案