1、净化科技公司人事及合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力2、和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 二、办公室管理制度 1、办公室卫生：保持办公环境的干净整洁，物品摆放有序。2、负责维护办公室内办公设施正常运行，严格按照设备操作规程操3、作，避免不必要的损坏和浪费。正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。3、接听分转电话（要求：普通话，确认来电人的身份、规范礼貌用语、不泄露公司商业秘密），收发邮件（发件前确认发件内容及对方名称、地址），为出差员工预订酒店、火车（飞机）票；办公耗材采购管理及发放。4、按照考勤管理制度统计考勤，外出人员登记；每月月底最后一天为结算日，整理考勤记录并如实上报，做为员工考核标准之一。5、协调物业及办公室有关的外务关系，电费、水费、煤气、物业、房租等的及时交纳，提前一周做付款计划。6、库存管理：库存变动随时更新，出入库物品均填写出入库单据并由双4、方签字确认，确保账物一致，如长期不更新盘点造成账物不符，损失由个人承担。7、新工地开工：由技术部下发材料清单，经总经理审核确认，需要订制材料时，由技术人员与供应商沟通并发邮件订货同时发至公司邮箱，由办公室跟进、收集货品流向（是否到达工地或生产中）做出付款计划。（便于技术与办公室衔接，此项规定暂时试行）。8、搜集、整理各类票据及采购明细单，明细（收据或发票）与付款凭证和费用（差旅）报销单为一组，分类分项交总经理签字确认后方可予以付款报销；可每周集中审核报销一次。特殊情况及急用款项可填写支取单经总经理同意并由双方签字后支取现金或转账。9、现金管理：工行法人账户内可保留备用金一万五千元，员工工资及员5、工报销费用以及办公耗材的采购费用应提前一周做付款计划，审批后向公司借取备用金（人民币一万元以下金额由总经理核实同意后由办公室付款）。10、每月地税和国税超报，开据发票（核实工程项目名称、金额、邮寄以及送达方式）。11、每周一上午由经理主持召开例会，若遇出差则顺延。12、为确保员工在工作时间内全身心的投入在工作中，办公室内禁止在办公时间内无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 13、上班时间必须严格遵守公司员工考勤管理制度，上午八点半到十二点，下午一点半到六点。上下班均实行打卡制度。14、完成临时性事务。15、上班时间不允许做任何与工作无关的实务。注：每月最后一天为考勤6、总结日，每月结账日为1号（结算上个月），每月8号发放上月工资（如遇节假日可作适当调整）。三、考勤制度 1、工作时间1）、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，员工正常工作时间为上午8：30至12：00，下午为1：30至6：00。每周六日轮班休息，如需要可累计休假，因季节变化需调整工作时间时由经理另行通知。正常法定节假日按国家法定节假日实行，如需加班则进行假期调整或补贴。法定年假带薪休假。2）、公司职工一律实行上下班指纹打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定的者，代理人各被代理人均给予记过一次的处分。3）、公司安排人员监督员工上下7、班打卡，并负责将员工出勤情况报告至经理，经理据此核发全勤奖及填报员工考核表。4）、所有人中须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管或领导签字批准，不办理手续者，按迟到或旷工处理。5）、上班时间开始后5分钟至15分钟内到者，按迟到论处；15分钟至1小时到班按旷工1小时论处；超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按早退论，超过15分钟提前下班者按旷工半日论。6）、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。7）、上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除全勤奖。8）、员工一个月内迟到、早退、累计达3次者扣发全勤奖，达5次者记旷工一8、日。9)、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除底薪的10%，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期及以上者，给予除名处理。10）、当月全勤者，获得全勤奖奖金200元。11)、下班最后锁门者将门窗关好电器设备电源关闭。12)、公司员工衣装整洁、大方，勿奇装异服，便于办公室工作为主。2、事假管理方法1）、事假应在前一日下午5时前申请，经经理查实认可并核准后方为准假。2）、遇偶发事故，应于两日内提出申请，经主管或人事人员查明属实后准予补假。3）、凡请事假当月累计5小时以内，计扣半天工资， 5小时至8小时以内按一天计扣，依次累加。3、病假管理方法1)、因病请假一天者，最迟应于9、请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假申请送交经理登记。2)、请病假两天内者免附医师证明，但当月续请病假两天以上或累计逾两天者必须提供当日就医的证明。3)、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。四、 车辆管理制度 1、公司车辆由经理统一管理、调度。2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 3、应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，若油卡不足时，须报经理批准。 4、违规与事故处理： 个人、公司、保险三方协商处理。5、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 1)10、无照驾驶； 2)未经许可将车借予他人使用； 3)违反交通规则引起的交通肇事； 6、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。7、驾驶员在开车过程中，若发现车辆有异常情况则及时上报给经理。如车辆需维修保养，需在车辆公示之前及时进行处理。五、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门，用人实行定岗，其设置、编制、调整或撤销，由11、经理提出方案，报总经理批准后实施。4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。 5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。6、各级员工的聘任程序如下： 1）总经理兼财务 陈经理 2）工程部 刘工程师 3）项目部 许经理 4）后勤部 ？ 7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。 1）公司内部无合适人选时；2）需求量大，内部人力不足；3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经各部12、门考核合格任用。 9、新聘员工，用人单位和受聘人必须填写员工登记表，由经理签署意见，拟定工作岗位，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。 10、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。员工试用期间，由经理考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资发放。 11、员工试用期满15日前，由单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。 12、临时工由人事部门备案。 13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低13、等情况综合考虑决定其工资或进行调整。 14、员工的工资，由财务统一发放。 15、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 16、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。 17、产育假按国家有关规定执行。 18、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 19、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 20、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。 21、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合14、同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 22、合同期内员工辞职的，必须提前半个月向公司经理提出辞职报告，经批准后，方可辞职。 23、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续。 24、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘。 25、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。26、辞退员工，必须提前15日通知被辞退者。15、 27、聘用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续。 28、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 29、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。六、差旅费管理制度 1、本制度适用于本公司因公出差支领差旅费的员工。 2、出差旅费分交通费、膳宿费及特别费三项： 1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2）膳宿费系指膳食费及住宿费。 3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。 3、员工因公出差，应事先填明员工16、出差申请单，经总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下： 1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。 3）出差人返回后3日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。 七、合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管17、理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 3、合同谈判须由经理或与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 7、合同对各方当事人权利、18、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 13、合同管理由总经理负责，归19、口管理部门为财务部、办公室。 14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理签署。 八、档案管理制度 1、各部室应在每年12月底向公司办公室移交本年度文书档案并履行清交手续。 2、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 4、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 5、20、归档资料必须符合下列要求： 1）文件材料齐全完整； 2）根据档案内容合并整理、立卷； 3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 九、保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1）公司经营发展决策中的秘密事项； 2）21、人事决策中的秘密事项； 3）专有技术； 4）重要的合同、客户和合作渠道； 5）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6）总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 6、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 （）净化科技有限公司