1、公司人事、文件、员工食堂计算机及网络管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一部分 人事管理制度员工考勤及请假管理制度第一章 总则考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律，提高公司整体效益的重要保证，为加强员工的纪律观念，规范勤、假行为，特制定本办法。第二章 考勤管理第一条 考勤管理机构1、公司考勤工作的管理机构为办公室，负责员工考勤工作的监督检查、考勤机的管理、出勤情况汇总及上报。2、各部门属于公司考勤管理的直接机构。负责对本部门员工每日出勤情况进行书面记录，作为考勤机打卡考勤的辅助手段。各部门应指定专人负责考勤2、工作。对于因工作性质分散办公的部门，部门领导应在各办公地指派一名责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平公正性负责。 第二条 指纹考勤机管理人员职责 指纹考勤机管理人员须指定综合素质高，责任心强的员工担任。 （一）考勤机由人力资源部指定专人负责。具体职责如下： 1、负责检查指纹机的使用，存放，维护，保养及维修。保证其正常运行。 2、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体工作。 （二）为方便考勤工作，指定的指纹考勤机管理人员。 1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班，以保证指纹考勤工作的正常进行； 2、指纹考勤机管理人员3、须具备指纹考勤机的维护知识，维护好考勤机的日常使用及卫生，保证其正常运行。3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到，设定的签退时间以后走，当天使用完毕应按使用规定切断电源，保管好指纹机。 （三）考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；2、如实反映本单位考勤中存在的问题；3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证；4、按时报送考勤表。 第三条 指纹考勤机使用说明 1、公司全体员工要爱护考勤机，严禁乱摸乱按，禁止进行考勤以外的操作。 2、公司全体员工按规定时间进行签到，超出规定时间将视为非正常签到（迟到、早退、旷工等）。 3、签到时，用登记过的一个手指进行签到即可，指纹纹心尽量4、对准窗口中心，不要太偏、倾斜、太靠上或太靠下。 4、签到成功时，系统提示“谢谢”，屏幕显示“登记号码00XXX 确认登记”； 签到不成功时，屏幕显示“请重新按手指”，请再按一次指纹； 5、指纹考勤机当日使用完毕，管理人员在所有的员工签退后必须切断电源，并保管好考勤机，以防失窃。 6、如有其他问题或遇意外情况，请及时与考勤机管理人员联系，协调解决，不得私自进行操作。 7、指纹机若须维修，由人力资源部考勤管理人员按指纹机厂家要求联系、维修。第四条 打卡规定1、无故不打卡一次者，扣除当月50%的全勤奖;2、无故不打卡二次者，按事假一天处理；3、无故不打卡三次以上者（含三次），按事假3天处理；4、无故5、不打卡十次者，扣除30%的全额工资；5、无故不打卡十次以上者，另行处理。6、确因工作原因未能按时打卡的，必须到办公室填写考勤情况及事由说明，并由部门经理或主管领导签署意见后生效；如遇特殊情况，需由当事人部门领导向办公室解释说明；情况尤其特殊的，需由公司相关领导确认。考勤情况说明在考勤异常发生的两日内有效，逾期自动作废。7、每月末，办公室将对打卡情况进行统计并对所有未打卡人员名单（包括无故不打卡的和因工作原因未打卡的）在OA上进行公布。第五条 考勤表1、各部门于次月3日前将本部门上月原始考勤表报办公室，办公室同时将下月考勤表发至各部门。2、各部门考勤表和考勤机信息一起，作为员工月度出勤情况的依据6、。当考勤表记录和考勤机记录不一致时，以考勤机记录信息为准。第六条 迟到、早退1、员工在规定的标准上班时间内，未准时到达公司的，视为迟到；提前离开公司的，视为早退。2、凡迟到或早退10分钟以内的，分别按迟到、早退论处；迟到或早退10分钟以上、30分钟以内的，按事假半天论处；迟到或早退30分钟以上者，按事假一天论处。3、全月累计迟到或早退1次，扣10元；累计迟到或早退2次，扣30元；累计迟到或早退3次，扣50元；累计迟到或早退4次，扣100元，同时按事假1天论处；累计迟到或早退5次及5次以上的，扣200元，同时按事假2天论处。第七条 调休如因特殊事项或重要工作原因，经公司安排需要在休息日加班的，可7、报知办公室后由部门安排调休。调休只在当月有效，不得跨月使用。因员工未能完成本职工作而在休息日自行加班的，不予安排调休。员工因事应履行请假手续，不允许将周六或周日的休息时间调整到其他时间使用。第三章 请假管理第一条 事假1、员工因私事提前履行请假手续而不能到达岗位正常上班的，视为事假。2、事假的审批（1）1天以内的，由直接上级审批。但需到办公室登记备案。（2）2天以上5天以内的，由直接上级核准后报主管领导审批。（3）5天以上的，由直接上级根据工作情况签署意见后，报主管领导审批，再由集团总裁最终批准。3、员工一次事假不得超过10天，全年请事假累计不得超过30天。超过30天按自动离职论处。4、凡请事8、假者，按缺勤实际天数，扣发本人工资。计算方法为：应扣工资额=工资总额/应出勤天数请假天数。第二条 病假1、员工因患病需诊治或休养而不能到达岗位正常上班的，视为病假。2、员工请病假3天以内的，应向直接上级请假并说明病情；请病假4天以上，必须提交公立医疗单位出具的诊断证明和休养建议书。3、病假的审批及工资的计算（1）3天之内的，由直接上级核准后，报主管领导审批。扣发本人缺勤期间20%的工资。（2）4天以上10天以内的，由直接上级核准后，报主管领导审批。扣发本人缺勤期间50的工资。（3）10天以上1个月以内的，由直接上级核准后，报主管领导审批，再由集团总裁最终批准。扣发缺勤期间80的工资。（4）一个9、月以上的，由直接上级核准后，报主管领导审批，再由集团总裁最终批准。缺勤期间工资由总裁根据情况具体审定。第三条 婚假1、员工结婚，给予婚假5天。晚婚的，另给予晚婚假3天。2、婚假不能分段使用。3、婚假的审批程序同事假审批程序。4、婚假期间不扣发工资。5、婚假不含节假日。第四条 丧假1、员工的配偶、子女、兄弟姐妹、父母（公婆、岳父母）死亡时，给予丧假5天。2、员工的祖父母、外祖父母死亡时，给丧假3天。3、丧假的审批程序同事假审批程序。4、丧假不扣发工资。5、丧假不含往返路程时间。路程时间根据距离远近情况定。第五条 产假1、女员工分娩，给予假期90天。如属剖腹产的，另给假15天；多胞胎的，每多一孩，10、给假15天。；2、计划内怀孕但意外流产的休息15天。3、男职工妻子生育的，可享受护理假2天。4、产假的审批程序同事假审批程序。5、产假期间不扣发工资。第六条 旷工1、凡下列情况均以旷工论处：（1）未请假或请假未批准，不到岗上班者；（2）用不正当手段，伪造请假或休假证明的；（3）不服从公司岗位调动，经教育仍不到岗的；（4）因违法乱纪行为而被公安部门拘留的。2、旷工期间工资（1）旷工1天，扣发当月20%的全额工资；（2）旷工2天，扣发当月50%的全额工资；（3）旷工3天，扣发当月100%全额工资；（4）当月累计旷工4天，当年旷工累计达10天的，除按上述规定处理外，还按自动离职论处，并解除劳动合同。11、第四章 请假程序1、员工请假，必须由请假人到办公室领取请假单并填写请假相关事宜，按照各类假的审批权限依次审批完成后方可行假。无请假单或请假未被批准而擅自离岗的，按旷工论处。如遇紧急情况来不及填写请假单的，应及时以电话、口信等方式请假，假毕后应及时补办请假手续。2、请假人应将批准后的请假单递交到集团办公室备案。3、请假人在休假结束后，应按程序办理销假手续。第五章 考勤要求1、公司同时实行指纹考勤和书面考勤。2、确因工作原因，未能在上下班规定时间打卡的员工，应通过部门领导及时向办公室说明情况。3、对新进员工，办公室应在入职第一天将其指纹信息录入，并将考勤相关事宜告知。对离职员工，要及时在考勤机上办12、理人员注销。4、除各类假外，员工因公出差、学习、培训等也要在考勤表中体现。5、各部、室应在每月3日前将本部门上月考勤表报办公室审核。第六章 附则 本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日起实施，20xx年4月第一次修订,20xx年9月第二次修订。第七章 附件附件1：员工请假单附件 员工请假单 时间： 编号： 姓名所在部门请假事由请假时间部门领导意见 年 月 日主管领导审批意见 年 月 日集团办公室审批意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日董事长审批意见 年 月 日销假情况所在部门销假记录办公室销假记录说明：“所在部门销假记录”由部门领导填写其请假结束后上班日期，并签名13、。“办公室销假记录”由办公室考勤管理员填写，并签名确认。员工工服管理制度第一章 总则统一工服是体现公司员工队伍良好精神风貌，创造职业化办公环境，展示企业形象的重要表现手段。为了规范和明确工服的制发和使用，特制订本制度。第二章 配发范围公司在册正式员工。第三章 配发时间和款式1、公司原则上每两年为员工制发夏装和冬装工服各一套。2、对个别特殊岗位人员的工服式样，可根据工作性质另行确定。3、工服配发年限具体也可根据企业经营情况进行缩短或延长。第四章 着装要求1、员工周一至周五上班期间必须穿工装。特殊情况：对于已经定制工装但尚未发放到员工本人的员工，应着职业装（正装）；对于试用期还未为其制发工装的员工14、，应着职业装（正装）；公司高层管理人员和各部门负责人，特殊情况下可穿非工装的职业装。在项目现场上班的人员，在现场时可根据特殊情况不穿工装。2、周六上班，对着装不做特别要求，员工可穿与工作场所相适应的便服，但女员工不得穿超短裙、短裤、无袖装、拖鞋等，男员工不得穿短裤、背心、拖鞋等。3、遇集团重要会议、重大活动、重要领导视察活动、集体参观等活动时，不管是星期几，全体员工都必须按照要求着工装出席。暂无工装的，参照上述第一条执行。4、外出办事或参加公务活动，可不着工装，但穿着务必端庄、大方、得体，体现个人良好的职业形象。办事完毕回到公司办公场所之后，应立即换上工装。5、男员工工装或职业装着装要求（1）15、春夏季，男员工应着春夏季工装。暂无工装的，应着职业装。可以是西服套装，也可以上身穿短袖或长袖衬衣，下身穿西裤，穿长袖衬衣不得挽袖或不系袖扣；衬衣颜色以浅色、单色为主，西服套装和西裤颜色以深色为主，如蓝色、黑色等。一律着深色皮鞋、深色袜子。夏季可以穿不露脚趾和脚跟、带孔的皮凉鞋，但须穿袜子。（2）秋冬季，男员工须着秋冬季工装。暂无工装的，应着职业装。职业装可着西服套装、长袖衬衣或V领毛衣；衬衣颜色以单色为主；西服套装以深色为主，如蓝色、黑色等。一律着深色皮鞋、深色袜子。6、女员工工装或职业装着装要求（1）春夏季，女员工着春夏季工装。暂无工装的，应着职业装。职业装可着套裙；也可以上身穿短袖、长袖衬16、衣，下身穿西裤，穿长袖衬衣不得挽袖或不系袖扣；一律着深色皮鞋（夏季可以穿凉鞋）、袜子颜色以肉色，单色为主；穿裙子时须穿合适颜色的长筒袜。（2）秋冬季女员工着秋冬季工装。暂无工装的，应着职业装。职业装可着西服套装，颜色以蓝色、黑色等深色调为主；一律着深色皮鞋。7、工装或职业装应勤洗熨，保持整洁。 第五章 管理职责1、集团办公室负责着装规范和相关制度的制订、修订和解释。2、各部门负责人及主管领导负责本部门员工着装规范的日常督导和管理。3、集团办公室负责对公司员工着装情况定期、不定期进行检查、通报和处罚。 第六章 处罚措施1、对违反公司着装规定的人员，第一次发现对当事人提出警告；2、违规三次以上者在17、集团内部予以通报批评；3、违规三次以上五次（含五次）以下的，对当事人进行通报批评，并处以50元罚款；4、违规六次以上的，对当事人进行通报批评，并处以100元罚款。5、对其它违反着装礼仪规范的行为，视情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、通报批评、罚款等处罚。第七章 其他规定员工离职时的工服事宜，按以下规定办理：1、工服制发给本人后半年内离职的员工，需在离职时全额退还公司工服费用。2、工服制发给本人后超过半年不足一年（含一年）离职的员工，须退还公司工服费用的50%。3、工服制发给本人后超过一年不足一年半（含一年半）离职的员工须退还工服费用的30%。4、工服无论新旧，离职时不得以退还工服来替代费18、用补偿。第八章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从2009年8月起实施，20xx年4月第一次修订，20xx年9月第二次修订。员工福利管理制度第一章 总则为了增强公司凝聚力,稳定员工队伍,鼓舞队伍士气,促进公司业务持续、稳定、健康地发展,根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度，特制订本办法。第二章 福利原则1、合乎国家法律法规的原则；2、有利于实现公司的长远目标，同时又结合公司实际情况的原则；3、满足员工当前需要和长远需要相结合的原则。第三章 福利内容第一条 缴纳社会保险公司为每位正式员工缴纳社会保险，社会保险所涉及险种和缴费标准按国家规定进行。目前共包括五个险种，即养老19、医疗、失业、工伤和生育保险。第二条 工服补贴公司根据实际情况定期为员工制发工服（具体见附件1xx集团员工工服管理制度）。第三条 午餐补贴为方便员工中午就餐，企业开办食堂，为员工提供午餐。就餐员工每人每月自行承担30元餐费，其余全部由公司补贴；因特殊情况无法在食堂就餐或不愿意在食堂就餐的员工，公司根据每人全月餐费标准，减掉就餐员工自行承担的30元后的差额，直接在工资中予以发放。（具体见xx集团员工食堂管理制度）第四条 节日福利企业根据经营状况和员工需求，在传统节日（端午节、中秋节、春节）来临之际为员工提供节日福利。福利形式可以是物质，或者是购物卡或现金。第五条 生日贺礼为增强员工的企业归属感，20、增强团队凝聚力，企业为员工提供生日福利（具体见附件2集团员工生日福利管理办法）。第六条 健康检查企业根据经营状况，定期统一安排员工进行健康体检（具体见附件3员工健康检查管理办法）。第七条 通讯费补贴对公司中高层管理人员及项目现场工程部人员，给予通讯补贴，以现金形式在工资中发放。（具体见xx集团通讯费补贴管理制度）。第八条 交通补贴1、为部门副经理以上人员提供交通补贴。可以车辆加油充值或现金的形式予以发放。2、对为企业服务一定年限的中高层管理人员及企业骨干员工提供贴息贷款购买汽车等项目。（具体事项另行制订制度）第九条 员工及亲属病丧慰问员工住院，公司派人代表公司去医院或家中探望；员工直系亲属（父21、母或子女）去世，公司给予一定的丧葬慰问金。第十条 外出培训考察必要时，公司可为管理人员或部分员工提供外出培训、考察、学习的机会。（具体见公司培训制度）第十一条 外出旅游公司为优秀员工、管理人员或全体员工提供出省、出国旅游的机会。第十二条 带薪年假公司按国家政策和规定，实施员工年休假制度。（具体见xx集团年休假管理制度）第十三条 住房优惠公司制定员工内部购房优惠政策和制度，给予员工购买公司房屋的优惠。第十四条 其他补贴第四章 福利管理1、福利费预算编制由财务部根据公司的经营收入计划、关于计提福利费的财税规则和福利费的累计盈亏状况，编制年度的福利费预算。编制预算时应参考同行业的、社会的福利水准，并22、报集团领导审定。2、福利工作计划编制由集团人力资源管理部门和财务部门在福利费总量控制的前提下，综合以往福利措施效果、员工新的福利要求、拟福利项目成本各种因素，设定福利项目和各个项目实施时间，报集团领导审定。3、福利的实施人力资源管理部门、财务部门在按计划使用福利费时，仍需执行请示、审批制度；在选择合作者时，要公开、透明，引入竞争机制，在保证福利质量的同时努力降低成本。第五章 附则 1、员工在集团内部工作岗位调整的，其福利待遇随同转移至新的单位并执行该单位的福利标准。2、本制度目前只适用于集团公司，集团下属其他各子公司可参考本办法另行制定符合本单位实际情况的福利办法，但应报集团审定。3、本制度由23、集团办公室负责解释、修订。本制度于20xx年5月制订，20xx年9月修订。员工带薪年休假制度第一章 总则为了维护员工休息休假权利，更好地调动员工工作积极性，根据国家劳动法和国务院颁布的职工带薪年休假条例，结合公司实际情况，特制定本制度。第二章 适用范围公司除保安、保洁、实习生、临时用工人员之外的在册正式员工。第三章 休假条件及天数1、司龄1-3年（超过1年，不足3年）的，每年可享受公休假3天；2、司龄3-5年（超过3年，不足5年）的，年休假5天；3、司龄5-8年（超过5年，不足8年）的，年休假8天；4、司龄8年以上的，年休假10天。5、集团中高管人员（董事长、副总裁、总经理、副总经理、董事长助24、理、总监、副总监、一级部门经理）司龄满1年的，每年可休假10天。6、一级部门副经理、二级部门经理，司龄满1年的，每年可休假5天。以上，不含公司规定的节假日、休息日。第四章 不享受休假因素有下列情形之一的，不享受当年的年休假。1、员工全年请事假累计20天以上的；2、员工全年请事假、病假累计30天以上的；3、员工全年请病假累计2个月以上的。第五章 休假计划和审批1、人力资源部门每年3月份根据公司工作的轻重缓急情况统计出当年可享受带薪休假人员名单，并协调做好初步轮休计划。2、休年假时，应在计划休假前一周填写请假条，按程序审批。其中：一般员工由部门经理审核批准；部门经理（含副职）由部门主管领导审批；总25、监、副总等人员由总经理审核，董事长批准；副总裁、总经理由董事长审核批准。第六章 有关说明1、年休假应在不影响工作的前提下进行，休假当年有效，不能跨年度使用。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排某员工年休假的，可以跨1个年度安排。2、年休假原则上不能分段使用，应集中安排。因工作原因在休假期间需提前回单位上班等特殊情况，可分段休完，但原则上不超过两个时间段。3、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资和福利待遇。 4、司龄计算的时间界定。每年3月份，人力资源部门统计员工司龄。员工司龄的计算区间，从员工入职时间到前一年12月份为止。员工休假时间，为当年3月至次年2月。第七章 附则 本制度由集团26、办公室负责解释、修订。本制度于20xx年9月制订。 招聘管理制度第一章 总则为了使公司人员补充工作科学有效，招聘过程规范有序，特制定本办法。第二章 招聘渠道公司招聘，采取的主要渠道有：媒体（报纸、电视、广播、网络等）广告、人才招聘会会、企业内部人员推荐、熟人介绍、专业招聘机构等。第三章 招聘准备第一条 招聘需求1、集团办公室根据公司业务情况，对公司员工队伍进行审视分析后提出招聘建议。2、各部门有用人需求时，由部门负责人填写人员需求申请表（附件1）报集团办公室。经集团领导批准后，由集团办公室组织实施招聘。第二条 招聘准备1、网络招聘时，办公室需提前准备好招聘岗位的名称、人数、任职资格条件等信息资27、料。2、实施现场招聘时，需准备好以下材料：（1）招聘广告。招聘广告包括企业简介、招聘岗位、应聘人员任职资格、报名方式、报名时间、地点、报名需要带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司各类宣传资料。（如：企业各类内外部宣传资料，在建项目或产品的宣传资料等）。第三条 招聘工作人员招聘工作人员原则上由集团办公室人员担任，对专业性比较强的岗位的招聘，应由该部门相关领导或有关人员参加。正式实施招聘前，办公室应对招聘工作人员进行专项培训。第四章 招聘实施第一条 填写登记表应聘人员填写应聘人员简历表（附件2），出示其本人各类有效证件原件和相关资料，并留存复印件。应聘人员简历表、应聘人员资料及各类证件复印件28、由集团办公室留存、保管。第二条 初步筛选办公室对应聘人员资料进行整理、分类、登记，并定期将应聘信息反馈给各部门领导。进行初步筛选后，确定面试人选，由办公室以电话或电子邮件方式通知人员前来面试。第三条 面试面试根据人员录用情况分为集体面试和个别面试。1、集体面试（1）初试初试一般由部门领导面试，办公室负责在面试前将面试人员资料及面试记录表（附件3）送交部门领导。面试时，办公室负责应聘人员的引导工作。部门领导在面试结束后应将通过面试人员的资料及面试记录表交至办公室。（2）复试办公室通过和部门领导沟通意见后，确定复试人员。复试由部门领导、主管领导、办公室及相关部室领导参加。办公室负责面试的主持、面试29、场所的布置、应聘人员资料及面试记录表的发放工作。（3）必要时，办公室应对应聘者安排测试（笔试、口试或其他测评）2、个别面试（1）初试由办公室负责，由主管招聘工作的人员进行面试。（2）复试通过初试后，由办公室与招聘部门领导就应聘人员情况进行及时沟通，并进行复试。复试结束后，部门领导意见及时反馈至办公室。第四条 面试结果管理1、对符合条件的应聘人员，办公室以电话或电子邮件的形式通知入职时间。2、对暂时未被能录用，但条件相对较好的应聘人员，办公室应建立人才储备信息库，以供公司出现临时需求时，及时补充人员。一次完整的招聘结束后，办公室应在五日内向集团领导提交相应的招聘情况分析报告。第五章 附则 本制度30、由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日起实施。20xx年9月修订。第六章 附件附件1 人员需求申请表附件2 应聘人员简历表附件3 面试记录表附件1xx集团人员需求审批表申请单位/部门： 申请时间：岗位名称人数申请增补理由扩大编制聘用条件学历专业储备人力经历 以上相关工作经验应届毕业生辞职补充年龄待遇短期需要工作职责申请部门负责人 年 月 日主管领导意见 年 月 日人力资源部门审核意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日董事长审批意见 年 月 日附件2 xx集团应聘人员简历表 应聘时间： 年 月 日基本情况姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况籍贯家庭住址身份证号户口所在地职称31、联系电话联系人Email应聘职位期望月薪目前薪资标准教育及培训起止时间学校名称所学专业学制学历是否全日制工作经历起止时间工作单位职务离职原因证明人联系电话家庭成员姓名关系所在单位联系电话获奖情况荣誉名称授奖机构获奖时间自我评价备注本人保证所填写资料真实有效，无任何虚假成分。若有虚假，一经查实，后果自负。本人签名： 附件3 xx集团面试记录表姓名： 应聘岗位：评分项目评分（在符合方格内划即可）54321仪表 礼貌 风貌态度 整洁 衣着极佳佳平平略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应、语言表达特强优秀平平稍慢极差对其应聘工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解了解极少工作阅历32、与本公司的符合程度极符合符合尚符合不大符合不符合前来本公司服务的意向极坚定坚定普通犹豫极低全面评价总评拟予试用面试考官意见签名： 年 月 日员工离职管理制度第一章 总则 为规范员工辞职、辞退等工作行为，维护公司人力资源体系的完整性及结构的合理性，杜绝离职的随意性和人为干扰因素，保证人力资源队伍健康良性发展。特制定本制度。第二章 适用范围本办法适用于公司所有工作人员。第三章 离职类型员工离职根据性质的不同，分为两种类型：辞职、辞退。第四章 管理机构集团办公室为员工辞职、辞退的管理机构，负责相关问题的的调查、协调、审报及最终裁决等程序的办理；各用人部门负有提供离职行为的真实情况以及协调、配合的责任33、。第五章 离职的管理规定第一条 辞职管理1、辞职是指员工因个人因素单方、主动提出解除劳动关系的请求。按公司规定程序办理辞职者，办公室对薪资进行正常结算；不按公司正常程序办理辞职或擅自离职者，不予结算薪资；若因个人擅自离职给公司造成损失者，另行追究其相关责任。2、辞职程序（1）中层（含副职）及一般工作人员的辞职试用期内的员工可随时提出辞职申请；其他正式员工辞职，应至少提前30天向集团办公室递交署有本人亲笔签名的书面辞职申请书。（2）高层管理人员的辞职试用、考察期内的高层管理人员可随时提出辞职申请；其他高管人员辞职，应至少提前30天向集团办公室递交署有本人亲笔签名的书面辞职申请书。（3）用人部门各34、级管理者及集团办公室收到员工辞职申请后，应在3个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通，了解员工辞职真实原因，并对工作绩效良好的员工进行挽留。（4）员工辞职，在由辞职员工向集团办公室递交本人辞职申请之后，还需亲自填写员工离职审批表（见附件1），按程序由相关部门及领导签署意见后生效。一般工作人员的辞职，经部门领导、部门主管领导、集团办公室签署、审批并报总裁审核生效；中层（含副职）管理人员的辞职，经部门主管领导、集团办公室、总裁签署、审批生效；高层管理人员的辞职，经总裁（董事长）签署、审批生效。（5）员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作，直到批准。未经批准擅离岗位者，35、按自动离职处理。（6）员工辞职申请获批，应立即在2日内办理完毕工作文档、物品的移交手续。用人部门应及时、妥善安排其他人员接替其工作文档、物品。（7）离职手续及工作交接办理完毕，按程序履行完所有离职程序后，由集团办公室与员工签署解除劳动合同证明书，员工与公司的劳动关系正式解除。第二条 辞退管理1、辞退是指对不适合集团发展或严重违反集团规章制度的员工依法进行的劝退；包括试用期员工的辞退及正式员工的辞退。集团办公室对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。2、辞退程序（1）辞退试用期员工，由用人部门递交员工辞退申请，向集团办公室提出辞退某某员工的申请和理由；集团办公室在考评中发现试用期36、员工不适合集团继续试用乃至聘用时，可随时向用人部门开具员工辞退通知单（见附件2）；用人部门对员工辞退通知单有疑义的，可以向集团办公室提出商议。商议不成的，依集团办公室开具的员工辞退通知单为准，并直接通知到被辞退员工。（2）辞退正式员工，用人部门应提前30天向集团办公室递交员工辞退申请；集团办公室在绩效考核工作若发现有不适合集团发展的员工需作辞退处理者，应提前30天向用人单位开具员工辞退通知单；经用人部门主管领导、集团办公室、总裁审查，同意对已签订劳动合同员工作出辞退处理者，由集团办公室提前5-15天通知该员工。（3）辞退员工，须按程序经各级领导签署意见审批。用人部门申请辞退部门一般工作人员，经37、部门领导、部门主管领导、集团办公室签署意见，总裁审核批准；申请辞退部门中层（含副职）管理人员，需经部门主管领导、集团办公室签署意见，由总裁批准；员工的辞退决定，若用人部门与集团办公室存有异议，原则上以集团办公室的意见为准；用人部门若与人力资源部有重大异议者，由总裁进行裁决、签署。（4）被辞退员工同样需填写员工离职审批表，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕方可离职。第六章 有关要求（一）任何类型的离职行为（辞职、辞退）与处理程序按以上规定进行，凭借相关人力资源管理表单进行有效审批、签署。（二）离职员工对有关处理有异议的，可以随时向集团办公室或主38、管领导申诉。（三）员工离职时，集团办公室应主动与离职人进行面谈（高层和中层领导离职，应由集团总裁与其进行离职面谈），同时办理以下事项：1、收回员工工作证、工牌、钥匙、名片等；2、由公司作为奖励、激励或其他方式提供给离职者的一些物质保障事项，以公司对此类管理的制度为依据；3、审查员工在职其间各类公费考察、培训等费用，并予以结算。具体以此类管理的专门制度为依据。4、审查员工在公司的财务手续及欠费，并予以清算；5、回答员工可能存有的问题；6、征求对公司的评价及建议。（四）员工在未办妥上述移交手续前，不予办理正式离职手续，未办理离职手续前不得擅离公司。有下列情况之一的员工不能解除劳动关系：1、在公司担39、负重要生产、经营和管理任务尚未完成的；2、经手办理的经济合同（包括各种业务合同、协议等）或债权债务关系尚未处理完毕，移交他人经办有困难的；3、从事涉及公司机密工作，尚在规定保密期内的。（五）辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第七章 其他事项1、离职手续办理完毕后，离职者即与公司解除劳动关系，公司（或集团办公室）亦不受理其在3个月内提出的复职请求；其中辞退者，今后不得在本公司供职。2、按国家有关档案管理条例规定，离职员工的人事资料须集团办公室延期备档存放，故离职员工不得自行要求撤消其人事档案信息。第八章 附则 本办由集团办公室负责解释、修订。本办法从20xx年12月1日起实施。20x40、x年9月修订。第九章 附件附件1 员工离职审批表附件2 员工辞退通知单附件3 员工离职交接单附件1xx集团员工离职审批表编号： 申请类型：辞职 辞退姓 名性别工号学历进公司时间部门岗位职务集团工作经历起止时间部门名称职务离职理由申请人： 年 月 日部门意见部门领导： 年 月 日集团办公室意见年 月 日总经理审批意见 年 月 日董事长审批意见 年 月 日备注附件2xx集团员工辞退通知单姓 名性别工号学历进公司时间部门岗位职务集团工作经历起止时间部门名称职务所在单位（部门）意见 单位领导： 年 月 日集团办公室意见部门领导： 年 月 日集团领导意见集团领导： 年 月 日工会组织 意见盖 章： 年 41、月 日备注附件3 xx集团员工离职交接单编号：部门姓名职务离职原因辞职志趣不合 另有它就 其它辞退解聘 试用不合格 其它离职移交项目职能部门部门会签备注公司图书、资料借阅总裁办公室交接人：办公桌、椅及其它办公用品审核人：停车卡员工就餐卡劳动合同收回及违约金集团办公室交接人：培训协议收回及培训费用聘书、工作证的回收审核人：服装款结清名片、工牌、门禁卡、员工手册社保的转移、停办档案室资料交接欠款结清集团财务部交接人：贷款追讨审核人：部门资料、钥匙、文件交接离职人员所在部门交接人： 经办工作交接审核人：其它主管领导：年 月 日总裁：年 月 日说明：请以上各部门对离职人员的以上离职事项给予及时办理。第42、二部分 行政管理制度法律事务工作制度第一章 总则 为明确公司法律事务的工作机构和职责，规范公司法律事务管理，特制订本制度。第二章 法律事务机构及职责公司法律工作机构为集团法律顾问室。其职责为：第一条 日常法律事务 1、公司常见法律问题的咨询和建议； 2、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同； 3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书；4、对公司员工、管理层进行法律培训，提高员工的法制意识,和增强管理人员的法律意识； 5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核； 6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法43、律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议； 7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导； 8、对公司重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证； 9、列席公司董事会，对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证； 10、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法性提供律师建议。 第二条 重大经营活动法律事务 1、参与公司的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审订，参与整个活动的谈判和监督执行； 2 、参与公司招标投标活动，参加项目谈判，对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书； 3、参与公司的股份制改造或资产重组,出44、具法律意见书和起草、审核相关法律文件； 4、参与公司收购与反收购，配合公司进行法律论证分析，起草审核相关法律文件并处理相关法律事务； 5、参与投资项目的选择、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴； 6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动，处理相关法律事务。 第三条 其他法律事务 1、业务公司的资信调查； 2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁； 3、其他代理法律事务。第三章 法律事务的处理第一条 诉讼类法律事务诉讼类法律事务由公司法律顾问按照既定程序及授权委托权限办理。开庭时公司相关人员也可参加。1、对外起诉由各部门将拟起诉的案件向总裁汇报，总裁批准后，提起部门及时准备相关案件材料45、并附同总裁的批文交公司法律顾问，法律顾问对是否起诉及胜诉概率进行权衡、把握。确定要起诉后，法律顾问准备诉讼的相关事宜，提起部门予以密切配合。起诉案进展情况，法律顾问和案件提起部门应及时向总裁汇报。2、对外应诉公司收到应诉通知后，应及时向总裁汇报，并迅速做出应诉准备，应诉过程中的情况，也应及时向总裁汇报。第二条 非诉讼类法律事务为了提高公司全员的法律意识，养成防患于未然的管理理念。公司应建立法律工作内部咨询制度和培训制度。1、对工作中碰到的涉及法律方面的问题，各部门应慎重对待，及时咨询法律顾问，法律顾问应给予及时和准确的答复和指导。2、对企业经营管理过程中存在的有可能引起法律纠纷或法律风险的事项46、，法律顾问应主动为公司提供相应的法律意见书。3、内部咨询可以采用书面及口头两种形式进行。对各部门的书面咨询，法律顾问应采取书面回复的形式。第四章 总结分析制度公司对法律事务工作应形成总结分析制度。总结分析分为定期和不定期。1、法律顾问每半年及一个年度末向公司出具法律工作总结分析报告，汇报阶段工作情况，分析存在问题，提出合理化意见和建议。2、不定期总结分析根据需要随时进行。3、对于简单的法律事项，可口头总结汇报。第五章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从2009年10月1日起实施。2012年4月第一次修订。20xx年9月第二次修订。第六章 附件附件1保密协议书保密协议书甲方（企业）：47、 乙方（员工）： _身份证号码：_ 鉴于乙方在甲方企业任职，甲乙双方根据有关法律、法规、规定，在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就乙方在任职期间及离职以后的有关保密事项达成如下协议：第一条 承诺乙方承诺，在本协议约定的保密期内，严格按照本协议约定的保密内容履行保密义务。第二条 保密内容1、不为公众知悉、能为甲方带来经济利益的内部信息，包括但不限于：甲方设计方案、经营计划及策略、客户资料、货源信息等。2、甲方商业秘密：是指乙方接触，参与，承办业务中与其他单位（第三方）发生经济业务往来中涉及的内部机密，运营机密和管理机密。其内容包括但不限于甲方的房地产项目开发信息，财务信息，工程信息，销48、售信息，采购信息，设计信息，前期信息，招投标中的标的及标书内容等信息。3、乙方因职务上的需要持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件，资料，图表，笔记，报告，信件，谈话记录，传真，电脑，U盘，光盘中资料以及其他形式的载体，均属甲方秘密，无论这些信息有无商业上的价值，是否甲方隐私，均属乙方保密内容。第三条 保密期限除非甲方通过书面形式明确说明本协议所涉及的某项保密内容可以不用保密，否则乙方应从与甲方建立劳动关系之日起（包括试用期在内），无限期保守甲方之商业秘密。第四条 甲方的保密权利和义务1、 甲方有权对乙方违反前述规章制度而泄密的行为进行处罚。2、 甲方有权制止乙方的一切泄密行为，对因保密而行49、使职权的员工进行保护。3、 乙方在劳动合同期内离职或劳动合同期满离职时，如甲方认为有必要，可以对其离开时所携带之物品进行检查，以确保乙方未带走任何保密资料。第五条 乙方的保密权利和义务1、 乙方自愿遵守该保密协议所有条款以维护甲方的合法权益。2、 对乙方因执行本职工作而获取、掌握的甲方任何保密内容，乙方不得利用该保密内容从事任何与工作无关的事情，不得披露、允许第三人使用。3、 对乙方非因执行本职工作而获取、掌握的甲方任何保密内容，乙方不得自行对该保密内容作任何利用，不得披露、允许第三人使用。4、 乙方不得利用甲方的任何保密内容，从事甲方授权以外的工作。5、 乙方不得用任何形式复制属于保密内容的50、资料和信息。6、 乙方必须按照甲方要求完成工作任务，完成后须立即将所有资料交由甲方保管。7、 当有关保密内容的资料或信息交乙方保管时，乙方应尽力确保其安全。8、 在甲、乙双方终止劳动合同关系时，不论乙方是否正在进行所负责的工作，都应交出其所持有或控制之一切与保密内容相关之资料（包括但不限于资料原件、个人笔记、摘录、复印资料、计算机资料等）；9、 乙方的保密责任不因双方合作关系的终止或变更而消除。第六条 泄密1、 凡未经甲方董事长书面授权而直接或间接以任何形式向任何人或任何组织透露上述涉及保密内容的行为均属泄密。2、 当甲方将有关保密内容的资料或信息交由乙方保管时，若因乙方保管不当造成该资料或信51、息的遗失、公开、泄露的视为泄密。第七条 违约责任1、 如乙方行为造成泄密的，应立即终止泄密行为及因此而引致的侵犯甲方商业秘密的行为，积极协助甲方采取补救措施防止泄密范围的继续扩大，并向甲方支付违约金人民币 五 万元（￥50000.00元）或不低于甲方所支付乙方的年薪。2、 如上述违约金不足以赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权就不足部分向乙方追偿。3、 若该泄密行为发生在甲、乙双方劳动合同关系存续期间，则乙方除承担上述责任外，甲方还有权无条件解除与乙方的劳动合同。第八条 职务成果的归属及分享1、 本协议所约定的职务成果，系指乙方在聘用期内因执行甲方任务或者主要利用甲方的物质条件、职务条件所进行或取52、得之职务成果和技术资料（以下简称“该职务成果”）。2、 该职务成果包括但不限于工作制度，实施方案，细则指引，设计方案，图纸，合同等专利及非专利职务成果。3、 若该职务成果属于非专利技术，则甲方对其享有完全的占有、使用、收益、处分的权利。4、 若该职务成果可进行专利申请或获得版权，则专利申请权由甲方独立享有，乙方无权干预。5、 若该职务成果通过专利审查，被授予专利权，则其专利权及基于专利权产生的一切收益为甲方所有，乙方无权分享。6、 甲方还享有基于该职务成果产生的其他相关知识产权及收益。7、 乙方应对该职务成果在甲方获取专利前采取保密措施，未经甲方书面同意或授权，在任何情况下不得公开、向第三人泄53、露或转让该职务有关信息。否则，视为乙方泄密，并按本协议约定承担相应责任。8、 乙方违反本协议，使甲方无法基于该职务成果产生利益，甲方有权要求乙方承担实际损失及可得利益损失的赔偿责任。第九条 其他约定乙方承诺任职期间及离职后，应对工作而获得的信息保密。乙方不能判断相关信息是否属于保密信息时，应推定其系保密信息；乙方不能判断相关载体是否含有保密信息时，应作为保密信息载体处理。对所有接触，知悉的属于甲方信息一律不向第三方泄露。第十条 争议解决如因本协议履行发生争议，甲、乙双方应友好协商解决；协商不成，甲方所在法院提起诉讼。本协议一式肆份，甲、乙双方各执两份。 甲方（签章）： 乙方：（签章） 身份证号54、：代表人： _年_月_日 _年_月_日合同管理制度第一章 总则 为了规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范管理风险。特制订本制度。第二章 适用范围 本合同管理制度适用于集团所属各分支机构、各部门。 第三章 有关定义 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第四章 合同分类第一条 项目合作类合同1、主要包括：企业合作协议、企业兼并合同、投资参股合同、拆迁补偿合同、安置合同、转让补偿合同、项目联建合同、经济技术合作合同，以及其他与项目前期有关的服务合同；2、项目合作类合同55、的承办部门为公司经营管理部门，特殊情况下由集团领导指派专人负责洽谈。第二条 工程类合同1、主要包括：工程设计合同、工程施工合同、工程监理合同等相关类合同。2、工程类合同的承办部门为工程管理部、合同预算部。第三条 市场及营销类合同1、主要包括：代理销售合同、单位团购合同、商业铺面出租合同、营销策划类合同、广告发布合同、广告委托代理合同、制作合同、印刷合同等。2、市场及营销类合同的承办部门为市场开发部和销售部。第四条 材料采购类合同1、主要包括：建材物资采购合同、加工承揽合同、其他相关类合同。2、材料采购类合同的承办部门为材料采购部。第五条 财务类合同1、主要包括：贷款合同、抵押合同、按揭办理合同56、及其他相关类合同。2、财务类合同的承办部门为财务部。第六条 基础管理类合同1、主要包括：办公场所租赁合同、法律服务合同、办公用品采购或制作合同、企业宣传合同、管理咨询合同以及与员工签订的劳动合同等。2、基础管理类合同的承办部门为集团办公室。第五章 机构及职责 第一条 合同承办部门职责1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。2、组织合同的谈判。 3、起草合同文本，并组织审查会签。禁止使用乙方制式合同，所有合同由承办部负责起草。4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。 5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。 6、负责合同相关档案资料的57、管理。 7、负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。 8、收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。 9、负责合同履行过程中的跟踪管理。第二条 归口管理部门职责 1、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。2、建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。3、参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。 4、统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。 5、负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。 6、组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。 7、58、在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。 8、其他相关管理工作。 第三条 合同审查会签部门职责 1、财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。 2、与合同相关的业务部门，负责按本部门职责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。3、归口管理部门在合同会签中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。 第四条 合同承办人职责 59、合同承办人对合同自商约时起，至合同履行完毕止的全过程负责。对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本制度的规定，须及时与上一级领导进行协商，并以承办人为主进行处理。 第五条 审计监察部门职责 负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定。 第六章 合同管理规定1、签订合同，必须采用书面形式。按照合同的分类情况，第一、二类合同印制八份，甲乙双方各四份，档案室存档两份，财务存档一份，经办部门存档一份；第三、四、五、六类合同印制六份，甲乙双方各三份，档案室存档两份，财务存档一份，60、经办部门留存合同复印件。2、集团所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。3、需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人。4、审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。 5、合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的内容进行确定。6、合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。 （1）合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承61、办人为直接责任人。 （2）审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 7、集团公司及所属单位内部的各部室等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。 8、法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同的，原则上应办理授权委托书。 9、合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐。10、合同经办部门应关注合同（协议）的签订时间，尤其是合同中以时间要求为合同重要合约的，必须要填上时间。11、在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，62、且产生较大影响或严重后果的，由审计监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的经济责任及其他责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理： （1）不按本制度规定签订、履行合同的。 （2）订有重大缺陷或无效合同的。 （3）审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。（4）不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。 （5）应当追究对方违约责任而擅自放弃的。 （6）提供虚假资料的。 （7）不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。 （8）未按规定进行授权或擅自转委托的。 （9）与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。（10）泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。（11）延63、误纠纷处理法定时效期间的。 （12）在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。 第七章 合同的签订第一条 合同立项 1、意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。 2、资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力。范围包括：（1）营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效；资质（等级）证书（2）经营范围能够充分满足合同项目的需要。（3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。（4）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉64、及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 （5）在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。 （6）其他与合同签订、履行相关的事项。3、对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。第二条 草拟合同文本 1、合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。 2、合同文本份数按实际需要确定。第三条 审查会签1、承办人填制合同会签单（见附件1）65、，附合同草案，送会签部门审查。2、审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。 （1）审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。 （2）合同会签部门拿到会签单和合同草案后，应抓紧时间审阅并签署意见，不得拖延。 3、对特别重大、复杂的合同，合同承办部门应组织会签部门集中进行会议讨论。4、审查会签意见处理 （1）根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。 （2）出于项目本身需要及各种客66、观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。（3）对未予采纳的意见，承办人应注明原因。第四条 审批 承办人将合同草案及相关资料送集团领导审批。 第五条 签署承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。1、法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。2、法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书（各1份）留存归口管理部门备案。3、合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。4、根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或67、审批、备案手续。 第六条 简易程序 对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按以上相关规定直接办理。具体包括： 1、小额办公服务类合同。 2、特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。3、其他日常类小额合同。第七条 合同履行合同承办部门应对合同的履行进行跟踪管理。第八章 合同档案管理第一条 合同的移交1、合同签订盖章时，由承办人将合同及相关资料以及合同的电子档案进行整理，交办公室进行归档、保管。2、合同移交要及时，要求在合同签订完毕后的当日或一日之内进行移交。3、合同移交要彻底，合同份数要完整，任何部门和个人不得将合同存留在部门或个人处。纸质合同和合同电子档案68、盖章时交回集团办。4、办公室档案员接收合同及相关资料时，交接双方填写档案（合同）移交登记薄（见附件2），列明档案（合同）名称、签订时间、应移交份数、资料种类（原件/复印件）说明、其他资料名称、交接时间，并由移交人和接收人分别签字认可。具体移交资料包括：（1）合同正式文本及附件。（2）合同会签单。 （3）审查会签意见书。（4）与合同签署有关的基础、背景资料。 （5）合同他方当事人资信证明材料。（6）双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 第二条 合同履行期间产生的档案资料的移交合同履行中形成的有关资料，在合同履行结束前，由承办部门保管。合同履行完全结束后，移交办公室与合同等资69、料一起存档、保管。具体包括：（1）合同履行中的有关电传、信函、电报、图表等。 （2）有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。 （3）有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。（4）其它应当存档的相关资料。第三条 合同档案的使用（借阅）管理档案借阅分为借出和查阅两种方式。1、档案查阅（1）查阅资料必须在档案室进行。（2）查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。（3）凡查阅的资料一律不准复印。2、档案借出（1）所有档案的借阅，须履行申请借阅手续，并经相关领导签字批准（具体见附件3档案（合同）借阅申请表）后档案管理员方可予以借阅。公司重要文件、保密文件、重要证照原则上不予借阅，确因70、工作需要必须借阅的，须由董事长签字批准。（2）档案员对所有借出的文件资料应当面清点份数，并填写档案（合同）借阅登记表（具体见附件4）。（3）借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须由部门领导批准。（4）借阅人员对所借资料须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。（5）借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。（6）原则上只提供复印件借出，如需要原件和借出不归还的资料，须由部门经理签字，并报董事长批准。（7）原则上，不允许外来人员或单位借阅档案资料，确属工作需要借出的，必须由公司相关人员带领办理有关手续。第九章71、 附则本制度由集团办公室进行解释和修订。本制度从2009年7月1日起实施，2012年4月第一次修订。20xx年9月第二次修订。第十章 附件附件1：合同会签单附件2：档案（合同）移交登记表附件3：档案（合同）借阅申请表附件4：档案（合同）借阅登记表附件5：合同授权委托书xx集团合同会签单附件1 年 月 日 合同名称合同编号合同对方名称合同金额合同内容概要经办部门意见经办人主管领导意见相 关 部 门 会 签 意 见财务部预算部集团办总裁办前期部设计部 营销部工程部采购部法律顾问意见法务主管领导意见房产总经理意见集团副总裁意见董事长审批意见 注：“相关部门会签意见”栏，由经办部门根据合同内容和性质的72、不同按“”来选择会签部门，但所有合同须有财务部会签意见。附件2 档案（合同）移交登记表序号档案（合同）名称合同签订时间份数资料种类移交人接收人接收时间原件复印件 档案（合同）借阅申请表附件3借阅部门借阅人申请时间借阅事由借阅档案名称档案编号部门经理意见办公室主任审批意见主管领导审批意见总经理审批意见总裁审批意见借阅时间 经办人（签字）： 借阅人（签字）：归还时间 经办人（签字）： 借阅人（签字）：备 注附件4 档案（合同）借阅登记表 序号档案（合同）名称借阅形式及时间份数种类经手人归还时间现场借阅时间借出时间原件复印件附件5授权委托书委托人： 法定代表人： 职务： 代理委托人： 工作单位： 职73、务： 兹委托代理委托人与 签订 合同 授予代理权如下：1、代为洽谈协议，商定协议内容；2、作为代理人在签署协议；受托人在行使本委托书下的委托事项，委托人对受托人行为承担全部法律责任。本委托书有效期限至协议签订日期止。 单位公章： 法定代表人： 年 月 日会议管理制度第一章 总则为了使集团各类工作信息在各部门之间快速有效传递，做好上情下达和下情上报工作，进一步提高公司各项工作的计划性，不断改进管理方法，有效提升管理效率，确保各项工作落到实处。特制订公司会议管理制度。 第二章 会议类型（一）例行性会议周工作例会、月工作例会、半年总结大会、年度总结大会；（二）专题性会议市场及销售工作会议、工程管理会74、议、财务工作会议、行政人力工作会议、项目可行性研究分析讨论会议、党工团组织有关会议等。（三）其他会议部门会议等。第三章 各类会议规定（一）周工作例会1、会议时间：每周六上午上班后召开，会议时间原则上不超过一小时。2、会议主持：总经理。3、参加人：公司部门经理（负责人）以上管理人员。4、会议内容（1）各部门经理汇报本部门上周工作完成情况及存在问题，同时汇报本周工作安排；（2）各分管领导对所分管部门上周及本周工作进行补充汇报，并做系统性安排。（3）总裁结合各项工作进展情况，对上周工作中存在的进度和质量方面的问题进行点评，并对本周工作进行整体性部署。5、有关要求会后由各部门向总裁办提交下周工作中需要75、协调解决的问题，并由整理编制形成公司周工作计划印发至各部门执行，同时对会议上安排的重要事项进行跟踪督办。（二）月工作例会1、会议时间：每月28日召开，遇到特殊情况时可顺延至本月最后一天。2、会议主持：总裁。3、参加人：公司部门经理（负责人）以上管理人员。4、会议内容（1）各部门经理汇报本部门本月工作完成情况及存在问题，同时汇报下月工作安排；（2）各分管领导对所分管部门本月及下月工作进行补充汇报，并做系统性安排。（3）总裁结合各项工作进展情况，对上月工作中存在的进度和质量方面的问题进行点评，并对本月重点工作进行整体性部署。（4）总裁对公司有关重大活动和事项进行通报和部署。5、有关要求会后办公室整76、理形成公司月重点工作计划印发至各部门执行，同时对会议上安排的重要事项进行跟踪督办。（三）半年总结大会1、会议时间：每年7月份召开。2、会议主持：总裁。3、参加人：公司全体员工。4、会议内容（1）对集团上半年各项工作进行总结；（2）对集团下半年各项工作进行计划、安排；5、有关要求（1）会前总裁办发通知，要求各部门对上半年工作进行总结，对下半年工作进行安排，并形成书面总结安排材料；（2）总裁办起草集团上半年工作总结及下半年工作安排，报集团领导审定；（3）会后总裁办将集团上半年工作总结及下半年工作安排印发至各部门学习实施。（四）年度总结大会1、会议时间：每年1月份召开前一年度工作总结大会。2、会议主77、持：总裁。3、参加人：公司全体员工。4、会议内容（1）对集团全年各项工作进行总结；（2）对集团下一年度各项工作进行计划、安排；（3）表彰先进。5、有关要求（1）会前办公室发通知，要求各部门对年度工作进行总结，对下年度工作进行安排，并形成书面总结安排材料；（2）总裁办起草集团年度工作总结及下年度工作安排，报集团领导审定；（3）会前集团办公室做好先进集体和个人的评选工作；（4）会后总裁办将集团年度工作总结及下年度工作安排印发至各部门学习实施。（五）专题性会议1、市场及销售工作会议、工程管理会议、财务工作会议、行政人力工作会议、项目可行性研究分析讨论会议、党工团组织有关会议等专题性会议的召开时间不定78、，根据需要确定会议时间；2、会议主持人原则上由工作分管领导担任；3、会议参加人为工作相关部门的相关人员；4、会议内容为工作范围内的一些需要议定和确定的具体事项。（六）其他会议各部门每周须定期召开例行会议，除此之外，还需召开不定期工作碰头会。1、部门定期周例会的召开时间每周末或周一，但其召开时间不得与公司会议或其他活动的时间相冲突。部分业务部门应根据工作需要召开日工作晨会。部门不定期会议主要根据需要来确定。2、部门会议的主持人：部门负责人。3、部门会议的参加人：部门全体人员。4、部门会议的内容：听取部门各位员工工作汇报；传达公司有关精神；通报公司近期重要工作和重大事项；讲评部门工作要点、安排布置79、部门周工作计划；对某一项工作进行研究和讨论；落实各项管理措施、帮助部门所属员工解决工作中遇到的困难和问题。 第四章 会议要求（一）做好会议计划1、各类会议需提前向参会人发出通知，重要的例行性会议和专题性会议应有书面的会议通知，列明会议具体时间、地点、参加人、会议内容及需要参会人准备的事项。2、需要使用公司会议室或需要联系外部会议场所的，会议牵头部门应提前向总裁办进行申请，讲明参加人数，设备设施准备等有关会务工作，以使总裁办对会议室的使用进行统筹安排和调度，由前台负责填写会议室使用情况一览表并提前做好相关会务工作。（二）做好会议记录工作1、各类会议，必须要有会议记录，要做到专人记录和管理。（1）80、各类例行性会议的记录由总裁办文字秘书负责。（2）各类专题性会议的记录工作由该会议主持人指定参会的具体人员负责。（3）部门会议的记录工作由部门领导指定专人负责。（4）一些重要的例行性会议和专题性会议，应根据需要由会议记录人形成会议纪要，经会议主持人和办公室审定后印发并遵照执行。（5）重要的例行性会议和专题性会议，还应进行录音、摄影、摄像等形式的记录。（6）每月底总裁办对会议的召开、记录及落实情况进行检查，并作为考核部门及有关当事人的依据之一。 （二）注重会议质量1、各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。2、各类会议力求精简高效用事81、实和数据说话，部署的工作做了没有，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化或细化的答复，禁止和杜绝模棱两可或一句话笼统而过的现象。 （三）力求会议实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确要做什么、为什么要做、怎么做、什么时候做完，使工作执行者对工作目标、计划和过程控制清晰明了。 （四）严格会议纪律1、公司各类例行性会议和专题性会议，统一由总裁办进行提前通知。2、与会人员接到会议通知后，应认真做好参会准备，并准时参会，不得迟到和早退，更不得无故缺席。对因事确实不能参会的，需提前向办公室或会议主持人请假。可82、以代理参加的会议，应在请假前指定代理人参加会议，并由代理人做好会议记录以便在会后向请家人传达会议精神。3、参会人员在会议期间应认真做好会议记录。会后要切实贯彻落实会议内容。4、参会人员在会议期间应将手机关机或调至振动状态，不允许在会议期间接听电话。确因工作事项需要接听电话的，应离开座位到会议室外接听，以免影响会议的召开。5、对会议上一些牵扯到公司商业机密和管理机密的事项，所有参会人员应严格履行保密职责，不得在会后传播会议信息。6、总裁办负责做好会议考勤工作。第五章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年11月1日起实施。20xx年9月修订。文件管理制度第一章 总则为提高办文速83、度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制订本制度。第二章 职责1.总裁办负责领导批示的督办。 2.各业务部门负责本部门外发文件和起草，各级领导在授权范围内审核、签批。第三章 文件分类1.收文1.1外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、传真等。1.2内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等。2.发文2.1外发文：对外发出的红头文件、公函、传真等。2.2内发文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告等。第四章 过程控制1、收文的处理流程： 重要的外来文件，由经办部门填写文件批阅单报总裁签署审批意见后会签。需多部门或多人会签处理大外来文件，由集84、团办公室登记后按程序会签或阅办。责成某个部门承办的文件，由办公室督促办理，办理完毕后，将文件注明办理情况后存档。2、发文的处理流程：以公司名义撰写的重要对外文件（以红头文件为主），由文件对应业务部门自行拟稿后，统一由办公室审核、登记后，按文件签发单（附件1）要求程序印制文件。以公司名义撰写的业务类文件，由各部门自行拟稿，经该业务口最高主管领导审定后分发。以各部门名义撰写的内部业务文件，由各部门自行登记、签发。第五章 文件格式1、公司实行按国家标准和公司标准统一大文书规范格式。2、公司文件（包括红头文件和普通文件），除特殊需要，一般使用A4纸张，字号为标题小二号、正文四号，字体为宋体或仿宋体，按85、左侧装订。落款单位名称应为公司全称，不可简写。落款日期一律为中文大写，如：二OO八年八月八日。多页时，应正反面打印。页边距一般设置为：上2.5、下2、左、右各2；行间距为固定值25。3、红头文件一般由发文字号、签发人、标题、主送（报）机关、标题、正文、附件、发文时间、主题词、印章等部分组成。如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。第六章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从2009年1月1日起实施。20xx年9月修订。第七章 附件附件1：文件批阅单附件2：文件签发单附件1 文件批阅单 内部文件批阅编号：文件名称收文时间发文机构文 号文件内容概要 经办部门 意见 总裁办公室意见总经理86、批阅 董事长批阅办理情况说明 附件2 xx集团文件签发单 急缓（ ） 密级（ ）签 发：主办部门：拟稿人：年 月 日 主办部门负责人：年 月 日 会签：年 月 日 办公室核 稿：年 月 日 标 题：主送单位：抄报单位：抄送单位：附 件（名称、份数）主 题 词：发文编号 号 打印份数：打 字 员：校对员： 年 月 日分发印信管理制度第一章 总则为了规范公司印章、介绍信的使用和管理，特制定本制度。第二章 印章的使用和管理（一）管理机构公司印章由办公室专人负责使用和管理，保证使用安全和存放安全。（二）用印程序所有用印事项，均按先批准、后登记、再用印的原则进行。1、日常性工作用印，由经办人员拿用印资料87、到办公室说明情况，并经盖章人员对资料和文字审核后，放可用印。2、重大对外合同类资料、重大对外事项用印，需填写印章使用审批单（见附件1），由经办人员拿此单按程序审批办公室放予用印。（三）用印登记所有用印，须由经办人员在印章使用登记薄（附件2）上进行详细登记。（四）特殊规定以下情形，不予用印。1、空白纸张上用印。2、未填写内容的合同类资料上用印，3、内容填写不完整的制式合同上用印。4、铅笔填写的资料上用印。因特殊情况出现以上情况用印的，需经集团领导批准或由集团领导向办公室盖章人员说明情况方可。第三章 介绍信使用和管理1、公司员工因公务外出需要出具公司介绍信时，应提前到办公室说明情况，由办公室开具制88、式介绍信。2、介绍信使用制式格式，载明人员姓名、事由、时间及有效期。3、介绍信存根办公室应妥善保管。第四章 附则 本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日起执行。20xx年9月修订。第五章 附件附件1 印章使用审批单附件2 印章使用登记薄附件1 印章使用审批单用印部门经办人时间用印事由审批意见部门领导主管领导总裁备注印章使用审批单用印部门经办人时间用印事由审批意见部门领导主管领导总裁备注附件2 xx集团印章使用登记簿用印时间印章类别事由送达单位用印部门经办人份数盖章人合同是否返回车辆和驾驶员管理制度第一章 总则为使公司车辆使用进一步规范化、合理化，更有效地发挥车辆在工作中89、的重要作用，提高办事效率，降低运行成本，特制订本制度。第二章 适用范围本制度适用于公司车辆管理。第三章 职责分工1.车辆由总裁办负责管理。 2.每周对车辆卫生,停车规范、安全等其他日常行为进行检查,每月对汽车维 护、油耗进行统计,发现异常立即进行调查、分析和改进。 3.对每辆车建立独立的档案，将车辆的维修、加油、行车记录等入档保管、定 期检查。第四章 驾驶员守则（一）驾驶员作业规范1、驾驶员必须严格遵守国家制订的交通法律、法规，自觉遵守交通规则，安全驾驶，严禁无证驾驶、违章驾驶，确保安全第一10、 严格出车程序，见到派车单或办公室车辆调度人员指令方能出车。对确因时间紧急等特殊原因来不及办理派车90、单的，驾驶员应提醒用车人向车辆调度说明情况。3、 驾驶员在出车前后，须认真填写车辆使用情况登记册中的各栏目实际发生数据，并由用车人签字认可方为有效。4、 公司驾驶员在出车前和收车后一定要对车辆例行检查，发现不安全因素及时排除，需要维修保养的要及时上报，以便安排维护保养 5、严禁驾驶员私自出车；办理公务要按照预定路线行驶。6、严禁公车私用。驾驶员出车，要按照汽车使用单上所列内容行驶，驾驶员发现公车私用时，应及时反映，否则按私自出车处理。 7、未经董事长同意，严禁将车辆外借，或由他人驾驶。 8、驾驶员违章驾驶，违章罚款由自己缴纳，公司不予报销。 因违章造成的车辆损坏，由司机自行承担损失。9、严禁酒91、后驾车,发现一次扣罚当事人 100 元，因酒后驾车造成的一切损失由当事人全部承担。10、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风，严守公司机密，不得将公司领导在车上讨论的有关内容向外部传播11、对用车人一视同仁，周到服务，礼貌热情；安全、文明行车。12、注重个人形象，衣着整齐，言谈举止得体。13、保持车辆卫生整洁，每日擦洗车辆，定期清洗坐垫、脚垫。14、按维修保养规程进行车辆维修保养，保持车况性能安全稳定。15、车辆因意外而导致的损坏，司机应及时向保险公司报险、索赔，并在第一时间将真实情况及时通报车辆调度，如报险索赔不及时而造成的损失，由司机承担责任。16、车辆晚间停放须在规定地点，不允许驾驶92、员将车私自开回家或在其他地方停放。（二）驾驶员日常管理1、实行小车班建制，由小车班班长协助配合车辆调度员做好日常管理工作。2、总裁办组织定期召开车辆管理工作例会，通报车辆使用等有关问题，传达公司有关会议精神，通报公司近期重点工作情况，做好驾驶员思想动态了解。车辆管理工作例会原则上每月末召开一次。3、驾驶员领用油票时，应携带车辆使用情况登记册，根据登记册中的数据如实填写油票领用登记表，不允许领用油票时胡乱填写里程数。必要时，公司为每辆车办理加油卡，驾驶员应定期去加油站打印单据，报办公室留存备案。4、车辆维修及保养等所有事项发生的费用，驾驶员在财务入账前，须到办公室车辆调度处进行登记。（三）小车班93、班长小车班班长除履行好自己的驾驶职责外，还需协助车辆调度员做好车辆和驾驶员的日常管理工作。主要如下：1、负责车辆管理制度的督促执行落实。2、负责定期检查车辆的卫生及驾驶员的工作纪律。3、对车辆维修保养事项，组织会诊，确定维修保养项目，向维修厂家进行询价。4、负责各类车辆规费的缴纳。 5、定期组织召开小车班例会，及时了解各驾驶员员的工作、思想、生活情况。第五章 车辆的维护、保养和维修1.驾驶员负责各自车辆的维护和保养工作，保持车辆卫生、整洁，对车辆要定 期或不定期检查、保养，始终使车辆处于良好的技术状态。小车班长定期检查车辆的维护和保养状况。 2、例行保养原则上按每行驶50007000公里为一次94、保养期，特殊车型、特殊情况另行规定。3、维修规定车辆维修，需由驾驶员提前填写车辆维修保养申请单（见附件），按程序批准后方可实施维修。对一般性维修，由驾驶员提前一周向车辆调度索取车辆维修保养申请单写明需维修项目，由小车班班长组织会诊并签署意见、核定维修项目及预算费用后，报主管领导审批。根据领导审批意见，申领维修费用，进行维修。有定点维修地点的，不允许驾驶员随意到其他地点维修。维修时，小车班班长对维修项目和费用负有审定和督查责任。4、对车辆意外故障，由驾驶员及时报告车辆调度员和小车班班长，再到定点维修厂诊断故障原因并询价，获准同意后，方可维修。 5、车辆保养的费用的报销必须附维修厂家出具的维修明细95、单。第六章 车辆派发管理规定1、严格用车申请。因公务需要用车的，应由用车部门提前向办公室车辆调度员申请，并按程序填写派车单（见附件），注明用车目的地、用车时间。2如因工作繁忙而使车辆派用发生冲突的，总裁办有权以工作的轻重缓急为标准，按“先重后轻、先急后缓”的原则予以派车；如无法提供办公用车，可由总裁办主任根据路程及方便程度安排乘坐公交车或出租车，用车人索取车票，方可报销。3、用车人用车期间不得压车。在某地公务时间较长时，应将车放回，以提高车辆循环使用效率。4、用车人用车返回公司，须等驾驶员填写好车辆使用情况登记册（见附件）上的“返回时间”、“车辆里程数”和“本趟行车公里数”栏目数据后进行核对，96、确认准确无误并签字认可后放可离开车辆。对于到达目的地后将车放回公司的，用车人应在到达目的地时签字确认以上栏目数据。5、公务用车的过程中，严禁用车人夹带用私车。用私车者，一经发现，严肃处理。6、用车人应配合驾驶员遵守交通规则，不得对驾驶员提出乱停靠的无理要求。7、公司所有车辆遇集团有重大活动及急特事项需要用车时，必须服从集团办公室的统一调度和指挥。8、公司车辆系公司内部公务用车，严禁公车私用和公车外用，对确因特殊情况或外部特殊关系需要用车的，须经集团领导批准方可。9、集团董事长、总经理配备专用车辆，其他副职领导用车均为工作用车，须按程序、按规定用车。10、因工作需要分配至有关部门自行调度和使用的97、车辆，除在用车时不必履行用车申请程序外，其余方面均应遵守用车规定。13、办公用车一律定人定车管理，车辆维护、保养和车辆手续及随车工具由所定专人负责；个别车辆在工作中不定人驾驶，驾车人员应在交接车时检查车辆外观、车况、车辆手续等。 14.公司车辆内禁止吸烟。乘坐公司车辆的人员要注意车厢内的卫生。 15.因公将车辆开回家，车辆必须停放于安全的停车场。第七章 车辆交通事故处理规定1凡驾驶公司车辆一经发生车损事故，驾驶员必须在第一时间报警和报险，同时将事故的详细情况上报给公司总裁办。2.由事故驾驶员负责事故处理，并在过程中争取有利于公司的结论。总裁办主任及时参与事故的处理过程，负责掌控事故处理的结果。98、第八章 车辆油耗管理1.公司实行定点凭卡加油，原则上一车一卡，由小车班长负责充值、分配和保管。2.油卡于每月5日前按照公司相应规定的金额进行充值，由小车班长发放给用车人，如有超出规定金额的部分加油时，由驾驶员向小车班长报上此次加油的量程数，并应及时填写 油耗登记表，对公司每辆车的耗油量实施严格管理；发现异常现象，应及时进行处理。3、总裁办车辆管理专员将行驶里程、耗油量和加油、维修费分车登记，每辆车的所用费用月底统一打印，完整记录车辆台帐，对每个车辆所发生的费用逐笔记录，记录过程中，驾驶员要密切配合。每月公布一次，年终将上述资料汇总，作为驾驶员考评的条件之一。 4、根据各车发生费用，实施车辆费用99、全面预算管理，使车辆费用控制在预算之内，做好成本控制。第九章 停车卡管理（一）公司准停车辆范围1、公司可停车的车辆范围包括公司名下车辆及员工上下班使用的个人私车；2、不属于以上范围的外部车辆，公司任何员工无权擅自允诺停车。（二）停车卡的制作和发放1、停车卡由物业公司统一制作，由总裁办公室统一发放。2、停车卡申请程序（1）公司名下车辆，由小车班班长进行车辆统计，报总裁办公室专管员（兼职）。公司新购车辆时，由小车班班长填写停车卡办理申请单（见附件），交专管员。（2）员工自有上下班车辆需要停车时，可填写停车卡办理申请单，经部门负责人确认并签字后，报总裁办公室专管员。3、总裁办公室专管员对停车卡办理申100、请单进行审核、汇总，并经总裁办主任审核确定后，盖公司印章，交物业公司制作。4、停车卡制作完毕，总裁办专管员从物业公司取回卡，由车辆使用人登记、领卡。5、离职人员停车卡由集团办公室负责收回。（三）车库进出规定1、公司车辆和员工上下班私车进出，请严格遵守物业公司规定，刷卡进出；2、对不携带停车卡进入车库而产生的停车费用，由车辆使用人自己承担。（四）其他说明和要求1、对于非公司或员工车辆而需要通过公司名义进行停车的外部特殊车辆，除董事长特批外，总裁办公室专管员不接受其他任何人员的车辆停放安排。2、非公司员工车辆，严禁假借员工名义申请停车。3、对于因保管不善致停车卡丢失而需要补办的，请及时报告总裁办专101、管员申请补办。但若因补办而产生费用，由当事人承担。第十章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年11月1日起实施，2012年4月第一次修订，20xx年9月第二次修订。第十一章 附件附件1 车辆维修申请表附件2 车辆使用情况登记表附件3 车辆档案卡附件4 车辆维修保养台账附件5 车辆油耗管理记录表附件6 用车申请单附件7 油票领用登记表附件8 停车卡办理申请单1车辆维修申请表驾驶员姓名车号申请时间维修时间故障现象维修项目预计费用小车班长总裁办主任分管领导修好时间及修后车况驾驶员确认小车班长复审总裁办主任复审分管领导复审车辆使用情况登记表 车号： 驾驶员：日期出发时间（几时几分）102、出发时里程数返回（到达）后里程数返回时间（几时几分）用车人签字备注3车辆档案卡牌照号码车型购入时间发动机型号车身号码里程数最大车速发动机号车辆保险购置价格经销商购置时间3车辆档案卡牌照号码车型购入时间发动机型号车身号码里程数最大车速发动机号车辆保险购置价格经销商购置时间3车辆档案卡牌照号码车型购入时间发动机型号车身号码里程数最大车速发动机号车辆保险购置价格经销商购置时间3车辆档案卡牌照号码车型购入时间发动机型号车身号码里程数最大车速发动机号车辆保险购置价格经销商购置时间4车辆维修保养台账时限：自 年 月 日至 年 月 日车号车名 司机经办人更换零件名称零件费工时费维修费用总计保养品名称保养品单103、价保养品数量保养费用总计备注小车班长鉴定： 签字：时间： 年 月 日总裁办主任意见： 签字：时间： 年 月 日分管领导意见： 签字： 时间： 年 月 日5公司车辆耗油管理记录表时限： 年 月 日至 年 月 日车号车名司机姓名上月公里数本月公里数平均百公里耗油量上月总耗油量本月总耗油量本月与上月耗油差耗油差所在原因备注司机本月用车总结：小车班长建议：总裁办主任建议：分管领导建议：6用车申请单用车部门 用车人用车时间 用车人数 回车时间 回车人数 出车牌号 出车司机 出车里程 用车事由：部门经理：总裁办主任：备注：停车卡办理申请单 编号： 年 号姓名联系电话部门车型车号车辆归属家庭住址部门领导意见104、总裁办主任审核意见分管领导审批意见油票领用登记表日期车号里程数领用金额领用人签字备注办公用品管理制度第一章 总则 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 第二章 办公用品分类1、低值易耗类用品主要包括纸张、笔墨、胶水、橡皮、笔记本、订书针、大头针等等日常办公所需消耗类用品。2、办公设备设施 主要包括办公桌椅、电脑、打印机、电话机、传真机、沙发、办公用柜、计算器等等各类在办公场所使用，并具有一定使用寿命的办公设备、设施。第三章 办公用品的管理责任部门 公司办公用品的管理统一归口为总裁办。第四章 申请和购买105、（一）申购程序1、日常办公用品的申购，由使用部门以书面形式申请；2、将申请报公司办公室主任审批；3、将申请报公司财务总监审批；4、将申请报总经理审批。（二）购买1、申购部门将总经理最终审批并签署意见的申请单交总裁办专管人员。2、对于驳回的申请单，由申购部门将申购单交回总裁办专管人员；3、对于已经批准的申请单，申购部门将申购单交总裁办。其中，一次性消耗办公用品和小额办公用品由总裁办专管人员购买、办理；固定资产类的办公设施由总裁办专管人员交采购部办理、购买。4、购买中应遵循控制费用的原则，多方询价、比价，保证所购物品质量和价格合理。（三）登记不论是办公室购买的日常办公用品，还是采购部购买的办公设施106、，购买回来后，都要由总裁办专管人员在专用台账上进行登记后，经办部门方可到财务部办理报销手续。第五章 保管和领用（一）保管1、办公用品由集团办公室专人负责、集中保管。2、办公用品的采购和保管分别由专人负责。所采购物品应即时登记入库，并在日常费用发生一览表（附件2）上进行登记，保证账物相符。3、对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。 （二）领用1、领用办公用品时，领用人在办公用品领用登记表（附件3）上进行登记。2、部分办公用品由办公室根据情况一年或半年统一发放一次，其余时间不再给予发放和领用。第六章 日常管理（一）日常办公用品1、办公室每半年107、对各部门低值易耗办公用品的领用情况进行统计，并按价格核算其费用。2、各部门在办公用品的使用上应遵循节约、节俭的原则，杜绝铺张和浪费，有效控制管理费用。尤其纸张使用方面：（1）超过两页的文书资料，必须正反面打印和复印。（2）公司内部使用的非正式文稿的打印，在废纸背面打印。（3）在保证文书排版规范美观的前提下，能集中在尽量少的页面上的文字要尽量集中。（4）公司部门内部、部门之间能用电子文档传递的文书资料和信息，尽量不再使用纸张。（二）办公设备、设施1、办公设备、设施配置到位后，办公室在办公设备设施登记表（附件4）上进行登记，并由领用部门领导签字确认。2、办公室每年度末对办公设备、设施进行普查、盘点108、。（1）办公设备、设施因使用时间或其他客观条件达到一定程度而出现的自然损毁，经办公室和财务部共同核定后，报集团领导批准后对该设施做损毁处理。（2）因保管或使用人使用不当或严重失职等主观原因造成的设备、设施丢失或损毁的，由当事人负责赔偿。第七章 办公用品的报废 公司对办公设备的报废实行审批管理。各单位、部门如有办公设备损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。 2、 可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至总裁办统一进行处理。 3、对维修不成的办公设备实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维109、修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了总裁办的故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单（附件5），经总裁办签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请董事长的批准。 4、办公设备在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。 5、办公设备在完成报废程序后，应当从办公设备设施登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。 第八章 辞职清退情况处理 对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。第110、九章 附则 本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日起实施，2012年4月第一次修订。20xx年9月10日第二次修订。第十章 附件附件1 办公用品申购单附件2 日常费用发生一览表附件3 办公用品领用登记表附件4 办公设备设施登记表附件5 办公用品报废申请单附件1 办公物品申购单 编号：申请部门申购物品名称数量预算价格用途说明 部门： 负责人： 办公室审批意见 财务总监审批意见总经理审批意见 总裁审批意见购置情况说明 经办人： 物品台账登记 登记人签字： 附件2 年 月办公室日常费用发生情况一览表购买日期名 称单价数量总金额用 途经办人备注附件3 办公用品领用登记表领用部门111、：序号物品名称数量及单位领用时间经手人备注附件4 办公设备设施登记表部门：序号设备设施名称型号价格数量使用人备注填表人： 审核人：附件5：办公用品报废申请单申请人： 所属部门： 日期： 年 月 日报废物品名称报废日期规格型号备注报废原由 申请部门负责人集团办公室意见 财务总监意见总经理意见董事长意见最终处理结果办公通讯设施管理办法第一章 总则为了明确办公电话等通讯设施的使用和管理，特制订本办法。第二章 适用范围本制度中办公通讯设施包括公司所有办公固定电话和传真电话，不包括手机等移动通讯设施。移动通讯的管理另行制订制度。第三章 管理机构公司办公室为办公通讯实施的管理机构，负责办公电话的申请或撤销112、办理、电话的内部调配、日常监督管理、缴费和相应制度的制订。各部门负责人为本部门电话使用和管理的第一责任人。第四章 使用规定1、所有办公电话实行定额管理。超过定额的话费由部门自行承担。定额标准根据历史数据核算后另行确定。2、严禁使用办公电话闲聊。3、限制长途电话使用。（1）因工作必须使用长途时，可到办公室总裁秘书处拨打，并做好登记。（2）现场销售部长途电话的使用，主要限于联系外地客户。使用时须做好登记，载明电话事由和对方姓名、身份（详见附件长途电话使用登记簿）。4、严禁使用168或其他电话声讯服务进行信息查询、生日祝福、听歌、点歌等活动。每月话费单打印后，如发现有此类话费，由电话使用人或本部门承113、担费用，同时予以通报批评。5、公司传真电话，负责接收外来传真，并为各部门提供对外传真服务。第五章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从2009年3月1日起实施，2012年4月第一次修订。20xx年3月第二次修订。第六章 附件附件 使用长途电话登记簿日期及时间拨打号码单位名称姓名事由经办人员工食堂管理制度第一章 总则 为营造良好就餐环境，做好公司伙食及食堂用餐后勤保障工作。特制定此管理办法。本管理制度适用于经总裁办登记并持有餐卡的就餐员工。第二章 管理机构及职责 1、总裁办负责每月向管理单位提供就餐人员名单。制卡、增减人员等需上报管理单位进行备案，新员工入职，请所在部门提前与总裁办进行114、沟通，由总裁办进行登记。2、总裁办负责与管理单位进行食堂相关问题的协商解决，公司员工在就餐过程中遇到的问题可直接向总裁办反映。第三章 餐费管理 1、公司员工在食堂就餐每月须向总裁办缴纳一定数额餐费。 2、总裁办负责每月25日前统一收取次月餐费并交于管理单位。3、总裁办每月25日收集所有人员就餐卡为次月餐费进行充值。4、如遇新入职人员需在食堂就餐，原则上在入职次月予以发放就餐卡，入职当月按照实际出勤天数以补助形式发放餐费补贴。第四章 餐卡管理 1、 员工食堂餐卡由管理单位统一制作发放，在总裁办登记的就餐员工人手一张，不得转借、互换。 2、食堂餐卡属实名制，若遗失或损坏，请及时在总裁办登记重新办理115、，所需补办费用由个人承担。3、 员工离职须将餐卡交还于总裁办，由总裁办负责对该餐卡进行处理。第五章 注意事项 1、员工食堂开放时间为每周一至周五12:00-13：00，其他时间不供餐。未能在规定时间就餐者，餐费不予退还。 2、就餐员工自觉维护食堂秩序，坚持取餐有序，进餐安静的原则，餐后将餐具放到指定位置。 3、非就餐时间不得出入员工食堂，用餐时间不得出入食堂操作间。 4、食堂餐具及公物设施因个人原因损坏，须照价赔偿。 5、员工凭餐卡在食堂就餐，不得将食物带回办公区域食用。6、因停水停电或其他突发状况造成食堂无法按时开放，个人自行解决临时就餐问题。第六章 附则本制度由总裁办公室负责解释、修订。本116、制度从20xx年9月起实施。职工活动室管理制度第一章 总则 为了促进科学健身，防止造成人员意外伤害，保障设备和器材完好率，提高设备和器材的使用率，特制定本制度。第二章 管理机构 职工活动室由总裁办指定专人进行管理。第三章 开放时间活动室开放时间为：周一至周五12：00-14：00，周六12:0016:00，其他时间段禁止进入活动室。（冬夏分开）第四章 其他事项 1、活动室是公司供员工业余开展各种文体活动的场所，只对本公司员工以及省工商联开放，谢绝公司外部人员进入。严禁带儿童、幼儿进入健身房，以防受到意外伤害。2、员工进入健身房尽量穿干净的软底鞋。使用健身器材需穿运动服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋锻117、炼，如不清楚请在管理人员指导下使用。 3、活动室内的活动用具，只供在本室内使用，员工要爱护健身器材和公共设施，严禁用器材打闹取乐，严禁乱扭乱扳。健身结束后要自觉放回原处。若有违反操作规程，随意拆卸器材等人为原因造成器材损坏者须按价赔偿。活动室内的任何器材一律不予外借。 4、遵守活动室规则；讲究卫生，不随地吐痰、不乱丢垃圾，不在室内争吵打闹，不高声喧哗，活动室内禁止吸烟，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐、友好的氛围。 5、活动室的使用人员和管理人员要遵守用电管理规定，严禁私自乱拉电线，严禁增加用电设备。 6、员工健身要科学使用体育器械，根据自身条件循序渐进，要量力而行。注意自我118、保护，确保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法，做到规范使用，保障安全。7、如有技术问题或发现器材故障请及时通知管理人员，切勿自行操作，以免运动伤害。第五章 附则本制度由总裁办公室负责解释、修订。本制度从20xx年9月起实施。网站管理制度第一章 总则为了做好网站的日常管理和维护工作，充分发挥公司网站的宣传窗口作用，展示集团健康良好的企业形象。特制定本制度。第二章 集团网站地址第三章 管理和参与机构1、集团办公室为网站管理机构，是网站建设和运行规划的管理部门，负责对网站结构、版式的维护和不断提升，同时对网站发布信息进行审核、发布和日常维护。2、集团各单位、各部门是网站管理和维护的重要参与机构和信119、息传递机构。负责及时将单位、部门或业务口发生的相关重要工作信息进行搜集、汇总、整理后向集团办公室传递。第四章 网站信息更新规定1、信息更新内容（1）动态信息包括集团新闻、行业新闻、政策法规、企业文化、企业荣誉、企业大事记、总裁文章、项目介绍、招贤纳士、员工天地等栏目。此类信息由各部门、各知情人实时提供，经办公室审核确定后发布。（2）静态信息包括企业简介、董事长致辞、组织机构、经营理念等栏目。此类信息由办公室牵头、各部门配合。搜集、整理、审核后由办公室发布。2、信息更新分类及时间要求根据公司目前实际情况，网站信息更新从时间上分为实时更新、月更新和年更新。具体如下：（1）实时更新内容：包括集团新闻120、企业文化活动、企业荣誉、招聘信息发布等。此类信息须在信息发生之后三日内发布。（2）月更新：企业大事记、行业新闻、政策法规、员工天地、总裁文章、项目信息等。此类信息每月底搜集、整理、添加。（3）年更新：集团简介、董事长致辞、组织机构等，每年度根据公司发展情况进行调整、添加。第五章 其他规定1、网站需要改版时，办公室需将改版方案报集团总裁审核确定后方准实施。2、除网站管理员外，任何人严禁通过任何手段对网站版式和内容进行更换或随意发布信息。3、网站管理员要保管上后台登录口令，保证网站安全。第六章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日实施。20xx年9月修订。计算机及网121、络管理制度第一章 总则为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局域网能安全、高效的运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定以下管理制度。 第二章 管理机构集团办公室为公司计算机及网络管理机构，同时配备一名专（兼）职计算机管理员，负责公司计算机系统及网络的日常管理和维护工作。管理员定期对各部门计算机进行检查和维护，以保证计算机硬件完好，软件及其他辅助设备运行正常。第三章 使用规定1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，经常查杀病毒，严防病毒侵入，保证正常运转。2、除计算机管理员外，任何人员不得擅自打122、开计算机主机箱和显示器。严谨擅自拆除、挪用和调换计算机外围及硬件设备。如因特殊原因需要更换计算机内部硬件、更改计算机数据设置的，须由管理员操作进行。3、计算机使用人应保持计算机外部的卫生清洁工作。4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与网络管理员联系。5、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。6.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，123、须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。7.计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。8.对于重要文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，及防遭病毒破坏或断电而丢失。9.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、移动硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。10.加强本司电脑设备的集中124、统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。11.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。12.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。5、计算机发生故障时，使用人员应及时告知管理员并如实讲明情况，协助管理员检查排除故障，同时对故障原因及解决情况进行登记备案，确定损失及责125、任。第四章 OA使用规定1、凡具备电脑和上网条件并给予了OA登录账号的领导和员工，每天上班后请开机并登录OA系统。如因外出公务等原因不能及时登录的，每天应至少登录两次，以便及时了解和掌握公司最新信息，及时处理待办工作。2、对不具备每人一台电脑条件的部门，每位员工可在每天适当的时间里轮流登录OA系统查看、了解信息。3、对各部门以及领导之间使用的内部往来公文（包括上行公文、下行公文及平行公文），各部门应按照OA软件的要求，实行网上流转报批。4、OA系统属于我公司内部办公平台，具有一定的信息保密性，分配给每个员工的账号请务必妥善保管，不允许将自己的账号和密码告诉公司员工以外的人员让其登录此平台。第五126、章 上网规定1、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑上网炒股、玩游戏、看视频、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。2、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。第六章 信息安全管理规定1、进行信息加密管理（1）设置进入计算机系统的密码；（2）设置进入办公应用系统的密码或口令；（3）设置进入127、文件夹的权限表；（4）对电脑文件、数据进行定期压缩加密备份。2、部门和部门之间如需查阅电脑工作资料信息，须经部门领导批准。重要文件资料，须经总裁批准方可。3、各部门应对本部门的保密信息资料严加管理，建立档案。不得丢失，不得私自传播。4、涉及保密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应按照公司文书管理制度进行管理，对打印过程中产生的作废页应立即销毁。5、计算机发生故障时，应首先联系公司计算机管理员进行检查处理，未经允许不得私自请来外部人员维修。对管理员不能解决的重大技术问题，须经管理员和办公室同意，并由管理员现场陪同，才准许维修。否则，产生的安全或泄密责任，由当事人全部承担。第七章 附则本制度由集团办公室负责解释、修订。本制度从20xx年12月1日起实施，20xx年5月第一次修订。20xx年9月第二次修订。