1、公司人事事务及员工考勤奖惩管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节 人事事务岗位职责一、人事事务主管岗位职责企业人事事务主管的职责包括员工考勤与休假管理、员工关系管理等内容，其具体职责如下图所示。职责1负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等员工考勤、休假管理负责劳动合同与员工劳动关系的管理企业文化建设管理公司各部门的人事事务工作的给予指导、支持职责2职责3职责4职责5图7-1 人事事务主管岗位职责二、人事事务专员岗位职责人事事务专员的主要职责是协助人事事务主管办理相关的人事事务工作，其具体2、职责如下图所示。职责1员工入职、转正、异动及离职手续，办理公司员工档案接转及社会保险等手续的办理受理员工请假、出差、出国等申请，及时统计员工请假、休假及出勤情况负责企业文化建设，策划并组织企业内部各项团队活动负责员工沟通管理、协调员工人际关系、协助处理企业内部劳动争议等工作及时准确更新并维护公司的人力资源数据库信息职责2职责3职责4职责5职责6图7-2 人事事务专员职责第二节 人事事务管理制度一、考勤管理制度制度名称考勤管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为员工能明确工作和休息时间，严格遵守工作纪律，保障工作效率，特制定本管理制度。第2条 作息时间1公司实行每天8小时标准工作日制度，3、周一至周五为正常工作日，周六、周日休息，若有特殊情况，可另行安排作息时间。2上班时间为每天上午：至下午：，中午：为休息时间。第3条 适用范围公司员工除总经理、副总经理外，均在考勤之列。第2章 考勤（打卡）规定第4条 打卡地点为公司处。第5条 （打卡）时间：每天上午：至：，下午：至：，每天打卡两次。第6条 员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级负责人陈述原因（出差者除外），并由部门负责人签字报人力资源部，否则以旷工论处。第7条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代人打卡者一经发现，打卡者与持卡者每次各扣罚工资元。第8条 凡是漏打、错打卡4、者须在24小时内上报公司，经部门主管核定后报人力资源部。第9条 公司员工出差，须填报“出差申请单”，经主管、总经理批准后将申请单复印件一份交人力资源部备查。第10条 业务人员外出执办公务，须填写“外出登记表”上报主管核准，并通知人力资源部专职人员，作为考勤之依据。第11条 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写“加班申请表”并经本部门主管及人力资源部经理批准后方认定为加班，人力资源部负责加班人员之出勤考核。第3章 出勤管理办法第12条 员工须按时上、下班，工作时间开始后分钟以内到岗者为迟到，超过分钟视为旷工；工作时间结束前分钟下班为早退，提前分钟为旷工。第13条 每迟到、早退分钟以内，一次罚款5、元；迟到、早退在分钟以内，每次罚款元；达到三次者，罚款元/次；第14条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第15条 考勤卡损毁或丢失，影响打卡考勤的，须及时向总公司办公室备案。第16条 各部门负责人为本部门考勤第一责任人，考勤员由部门负责人确定。第17条 各部门（或实体）每月日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行实事求是的汇总，经部门主要负责人审定并签字后报办公室（或实体）汇总。第18条 全体员工的年度考勤情况，由总公司办公室在次年的1月10日前予以公示。第4章 休假规定第6、19条 员工享有国家规定的公休日、法定节假日及带薪年假。第20条 事假1各部门主管因私或工作外出，不论几天都须提前天填妥“请假申请单”，经人力资源部批签后，呈交总经理批示，同时安排妥后续工作。2员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”，由本部门主管批准，交人力资源部备案；若员工请假在两天以上者，在本部门主管允许后，经总经理批示同意并把工作交待清楚后可休事假。3无法事先请假的，可以以电话、传真的方式请假，获得批准后方可休假。4每月事假不得超过天，全年累计不得超过天，否则以旷工论处。5事假不满一日者以实际请假时间计算。6事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事故须申述充足理由，7、呈请领导批准后方可补假。7一般员工请假天内由直接主管领导批准；天至天应由隔级上级领导批准；天以上事假必须报总经理批准。8中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。9员工请事假期间不享受正常工资和津贴。第21条 病假1因病或非因公受伤，可以凭医院出具的病休证明休病假。2员工病假期间的工资按其日工资标准的%核发（累计病假在半年以内）。病假累计超过半年的，员工工龄为年及以上的，按其日工资标准的%核发，员工工龄为年以下的，按其日工资标准的%核发。第22条 婚假1符合法定婚龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天。2休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理。第8、23条 产假1符合国家计划生育规定的女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。2按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准作适当调整。第24条 其他假期根据相关规定执行。第5章 附则第25条 本制度由人力资源部负责制定和解释，经总经理审批后实施，修订时亦同。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、加班管理制度制度名称加班管理制度编 号执行部门第1条 目的为进一步规范公司的加班管理，提高工作效率，明确加班的审批程序，特制定本制度。第2条 加班规定公司如因工作需要，可以安排员工加班加点，被指定加班的员工不得无故推诿9、或拒绝。第3条 加班申请1员工加班要向主管申请，并事先得到部门负责人的批准。2工作日加班者，员工需要在实际加班前一天下午五点钟前，把经过批准的加班申请提交至公司人力资源部。3周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部。4假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部。如有意外，员工必须在实际加班发生后的两天内及时补交加班申请。第4条 加班纪律1需加班人员如因故不能加班时，应事先向其直接主管说明，否则一经派定即须按时到岗。2凡加班人员于加班时不按规定工作，有擅离工作岗位、消极怠工等情况10、者，按公司相关制度论处。第5条 加班工资的计发1加班工资的计算标准按照国家相关规定执行。2加班工资每月结算一次，随员工工资一起发放。第6条 加班调休1公司鼓励员工在每天规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。原则上各单位不得安排员工加班加点，确实需要加班时，在保护员工身体健康的基础上合理、妥善地进行安排。2公司会根据实际经营状况，在与员工进行沟通的基础上合理安排加班员工的调休。第7条 其他规定1加班员工可不领取加班费而申请调休代替，凡要求调休的员工均应先提出书面申请，并报主管部门和人事部门审批同意后方可执行。 2公司或部门组织的文娱活动、体育活动等，不得视为加班。3出差在外的人员逢节假日，不11、视为加班。第8条 附则本制度如有未尽事宜，须呈请总经理核定修订。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、奖惩管理制度制度名称员工奖惩管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为强化员工遵守企业规章制度和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时维护正常的工作秩序，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司全体员工。第3条 管理部门本制度归口管理部门为公司人力资源部。第2章 奖惩类别第4条 奖励分为五种：书面表扬、嘉奖、记功、记大功、晋升。第5条 惩罚分为五种：口头警告、警告、记过、记大过、降职。第3章 奖励第6条 有下列事迹之一的员工，经人力资源部调查核实后，应给予不同12、程度的奖励，奖励种类视绩效程度而定，具体内容如下表所示。员工奖励的行为表现及奖励标准行为表现奖励标准书面表扬1乐于帮助同事2积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象3领导有方，带领团队高效完成工作任务4有其他功绩，足为其他员工楷模5其他应当给予奖励的通告表扬，并给予元元的奖励嘉奖1全年无缺勤，积极做好本职工作者2在完成生产、工作任务，提高产品质量、工作质量和服务质量及增收节支等方面做出显著成绩的3超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者4积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。5坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取相关文凭或其他专业证书者6其他应当给予嘉奖的员工薪资的13、%的奖励记功1在改进企业管理，提高经济效益等方面取得重大成果和显著成绩的2在科学研究、工艺、产品设计及改善劳动条件等方面有发明；技术改造或者提出合理化建议，取得重大成果和显著成绩3对可能发生的以外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者4全年度嘉奖达次者记小功一次5其他应给予记功事迹者员工薪资的%的奖励记大功1在保护公共财产、防止或挽救事故中有功，使企业财产和职工利益免受重大损失的2其他应给予记大功事迹者员工薪资的%的奖励晋升同时具备下列条件者，可予以升职，并享受相应的福利待遇1经考核已经具备较高职位所需的业务、管理能力2相关的工作经验和资历3工作敬业，责任心强，能起模范带头作用4接受过较高职位14、所需的相关培训根据公司薪酬管理制度的规定执行第4章 惩罚第7条 员工有下列行为之一的，公司给予不同程度的处罚。员工惩罚的行为表现及惩罚标准行为表现惩罚标准口头警告1初次不听主管人员工作安排者2其他违反公司规定情节轻微者在部门内部做检讨警告1拒不服从工作安排而影响工作者2工作时间内擅离岗位者3因过失导致工作发生错误，但情节轻微者4妨碍工作秩序或违反、破坏规章制度者扣减相当于日工资额的%记过1在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情2工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工3因玩忽职守造成公司轻微损失者员工薪资的%的惩罚记大过1严重违反公司各项规章及劳动纪律的2擅离职守致使公司蒙受重大损失15、者3因疏忽大意，致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的，情节严重4因工作失职，造成重大恶性投诉事件，给公司造成信誉、利益严重损失的员工薪资的%的惩罚降职有下列情况之一者（但可能不仅限于以下情况），予以降职1对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业蒙受重大损失及以上的，不宜继续担任现任职务者2管理水平、技术水平不足以胜任者3不采取主动措施或措施不当，影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失及以上者4违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或预防措施不当者根据公司薪酬管理制度的规定执行第5章 奖惩程序第8条 奖励程序1员工推荐、本人自荐或相关部门提名。2人力资源部审核，总经理批准。3总经办16、发出表扬通告，并负责办理奖励事宜。第9条 处罚程序1员工举报、所在部门向人力资源部报告、公司领导发现后向人力资源部通报或人力资源部通过检查发现员工违纪行为。2人力资源部会同违纪员工所在部门分管领导进行调查落实，形成书面报告。3人力资源部依据本制度的有关规定对违纪员工做出处罚决定，但处罚决定为工资降级、降职、辞退或开除的，还须报总经理批准。4财务部、人力资源组（部）、相关部门等依照决定执行。第6章 附则第10条 本制度呈总经理核准签发后公布实施。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、出差管理制度制度名称员工出差管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 为规范出差管理流程，加强对出差17、预算的管理，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司所有员工。第2章 出差审批权限第3条 员工出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。第4条 出差的审核决定权限。1当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门经理核准。2远途国内出差：日内的由部门经理核准，日以上的由主管副总核准，部门经理以上人员出差一律由总经理核准。3国外出差的，一律由总经理核准。第5条 交通工具的选择标准1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧；如有特殊情18、况，可向总经理申请选择乘坐飞机。第3章 出差借款与报销第6条 费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。第7条 借款1借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。2因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约；大额开支应按银行的有关规定用支票支付。3借款要及时清还，员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。第8条 报销严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实分管副总审批财务领款报销。第4章 差旅管理第9条 出差申请与报告1员工出差之19、前必须提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜。员工出差申请表出差申请人部门岗位出差目的地预计出差时间 年 月 日 年 月 日共计天出差事由费用预算交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计预借费用部门经理（签字）总（主管副）经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务审核总（主管副）经理2将“出差申请表”送人力资源部留存，作为记录考勤之依据。3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示；不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。4员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务20、部办理费用报销、差旅补贴等手续。5员工出差后，必须于3日内向主管副总汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。6出差结束后，应于3日内提交“出差报告”，并到财务部报销费用。7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并对员工按旷工进行处理。第10条 费用标准及审批权限差旅费用标准及审批表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人总经理助理及以上级别管理层所有费用开支实报实销，由总经理审批部门经理、普通员工国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽车等交通费用1凭所购的票实报实销2分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住21、及退房日期），并加盖有效印章2按报销标准给予报销（如下表所示）3分别经部门经理、分管副总审批招待费、交际应酬费（需详列说明）1费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准2未经事先批准的此类费用，责任人自行承担出租车费用-员工出差住宿、餐饮费用报销标准 城市费用一级城市二级城市三级城市住宿元/天元/天元/天餐饮早餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐午餐、晚餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经副总经理签字后方予报销，否则由报销人自己承担。第11条 出差补贴标准1员工在出差当天的9：00前出发、17：30后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否22、则不予计算出差补贴。2远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如：9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴；如果员工能提供9日9：00前出发、12日17：30后离开出差地的相关证明，则可给予4天的出差补贴。3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。4如果出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放出差补贴；如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。5出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。第12条 国外出差1员工赴国外受训考察等，其食宿由其他公司安排者，每日支付生活费元。2出国人员因公所花的交际费、应酬费，除由总经理核准由公司开支的部分外，多余部分23、由个人承担。第5章 附则第13条 下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支给。第14条 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。第15条 餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通令调整。第16条 本管理制度经董事会核定后实行，修改时亦同。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、合理化建议管理办法制度名称合理化建议管理办法编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为充分调动员工的积极性，改善公司管理，提高经营效益，进一步提升企业的核心竞争力，特制定本办法。第2条 范围本办法适用于公司所有员工。第3条 组织机构及其职责划分1公司成立一个合理化评审委员会24、，该委员会可由公司总经理、总经办主任、各有关职能部门经理和人力资源部经理、员工代表组成或任命。评审委员会负责合理化建议的总体评审、研究、采纳、实施、鉴定、奖励等工作。2人力资源部负责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织、相关价值计算以及各项制度的完善工作。3财务部负责合理化建议实施成果相关价值的计算工作。4各部门负责发动本部门员工积极踊跃提出合理化建议，组织评审、实施、验证本部门范围内的合理化建议并申报奖励。第2章 合理化建议内容与奖励标准第4条 本办法所指合理化建议内容如下表所示。合理化建议的内容包含的内容不包含的内容1在经营管理理论、管理技术上有突破25、与创新，对提高生产经营管理，提高经济效益有指导作用2在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案，对提高工作效率和企业的应变能力或服务能力，理顺管理或业务流程有显著效果3科研成果以及科技成果和先进技术的推广应用，并取得效益的4新材料、新技术、新配方、新工艺等科技成果的推广，引进技术、进口设备的消化吸收和革新5制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进6制造设备、技术工具、仪器、装置的改进7原辅材料、能源节约和三废利用8产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进（不含新产品开发），成本的降低9新产品开发、营销、市场开拓的建议10其他任何有利于本公司的改进事项1夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理26、化建议的任务而无新意的建议2公司正在实施，验收阶段的项目3公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议第5条 合理化建议奖励的标准被采用的合理化建议或技术改进的奖励，按其经济效益、社会效益、作用意义和技术难度的大小分为如下表所示的四等。 合理化建议奖励的标准奖励等级奖金额荣誉奖一等元奖状二等元奖状三等元奖状四等元一下表扬第3章 管理程序第6条 公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程，并对员工进行必要的培训。第7条 公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议。该建议可用较正规的提案表填写。提案表主要有如下记载事项。1建议人姓名、部门、职务。2提案日期。3提案原因或理由。427、建议方案或措施。5预期效果及改善前后比较分析。6其他事项。第8条 凡申请技术建议成果或现代化管理优秀成果奖励的集体(个人)，应由实施者提出申请，填报项目成果申报表，由归口单位组织评定小组进行评定审查，交由总经理签字。需要上报的则逐级办理报批手续。第9条 凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果，根据其贡献大小，给予建议人相应的荣誉和适当的物质奖励。第10条 技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每年月、月各评定一次。第11条 奖金应按参与实施工作人员贡献的大小合理分配，落实到人，各单位不得留成克扣。第12条 获奖项目如果经再次评审提高了奖励等级，可补发差额部分的奖金；对弄虚作假骗取荣誉与奖金者，一28、经查出，应撤销其荣誉，收回全部奖金，并视情节轻重给予相应的行政处分。第13条 对借鉴或采用国内已有的科技成果，在本单位提出合理化建议或进行技术改进并取得成效者，应降低一个奖励等级。第14条 合理化建议和技术改进项目不得重复得奖。一个合理化建议或技术改进项目经上一级奖励机构再次评审，提高了奖励等级，发放奖金时，只补发差额部分。第15条 集体完成的项目，其奖金应按各成员贡献大小合理分配。第16条 人力资源部或综合管理部门应当对合理化建议和技术改进工作进行监督、检查，并负责协调解决所属单位在项目评审工作中发生的争议。第17条 对弄虚作假骗取奖励及荣誉者，应当由授奖单位撤销其奖励及荣誉，追回所得奖金；29、情节严重的，由其所在部门给予相应的处分。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期六、员工晋升管理规定制度名称员工晋升管理规定编 号执行部门第1条 目的为了不断提高员工的业务能力和素质，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于公司全体员工。第3条 权责1公司人力资源部负责制定公司的员工晋升制度。2相关部门经理负责对晋升员工进行考核。3副总经理、总经理负责对晋升员工进行最终审核。第4条 晋升较高职位必须具备的条件1较高职位所需技能。2相关工作经验和资历。3在职工作表现良好。第530、条 员工晋升的形式1定期：每年根据年度考核结果，实施统一的晋升计划。2不定期：在工作过程中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，可随时予以提升。第6条 晋升操作程序1人力资源部依据考核资料，协调各部门主管提出晋升建议名单，呈请主管总经理核定。不定期提升者，另行规定。2根据任人唯贤、人尽其才的用人原则，工作成绩出色者，可以晋升职务，贡献突出者可破格晋升。晋升分为本人申请和领导提拔。（1）本人申请者，填写“员工考核表”，对自己的工作及表现进行总结。报主管领导和公司总经理签署意见，批复后报人力资源部门办理调动手续。（2）领导提拔者，经总经理办公会研究讨论通过后，转人力资源部门办理调动手续。第7条 晋升31、核定权限1高层管理职位由董事长核定。2各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定。3各部门主管以下各级人员，由各单位主管提议，呈总经理核定。4普通员工由各级单位主管核定，报总经理复核，并通知财务部与人力资源部。第8条 其他事项1员工岗位晋升后，相关部门必须做好新到员工的部门培训工作，如有必要，相关部门可以指定专人带领或引导。2员工接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。3凡因晋升变动职务的，其薪酬由晋升之日起重新核定。4公司各级员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥移交手续，就任新职。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期七、岗位轮换管理办法制度名称岗位轮换管理办法编32、 号执行部门第1条 为完善公司人力资源管理体系，培养高素质复合型人才队伍，特制定本办法。第2条 岗位轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、各部门与经营单位之间、各经营单位之间的轮换。第3条 各子公司或部门安排员工进行岗位轮换时，必须遵循以下原则。1符合公司的发展战略，符合公司的人力资源发展规划。2有利于提高员工的综合能力，做到量才施用。第4条 各部门应结合本部门的人力资源发展规划，每年按以下比例安排员工进行轮换。1按%的比例对现有专业人员进行轮换。2按%的比例对中高层管理人员进行岗位轮换。第5条 符合以下条件的两类员工应参加岗位轮换。1在外协、采购、广告、财务、营销、人事、劳资、资金结算等重33、要岗位工作满三年的员工。2大学本科以上、有一定的专业技术知识和管理经验、有较强的事业心和上进心、有较大发展潜力的员工。第6条 岗位轮换时间岗位轮换具体时间由公司根据生产实际、工作需要、单位内部机构、人员年龄构成情况而确定。第7条 岗位轮换种类岗位轮换种类分为新入职员工的岗位轮换实习、在职员工的岗位轮换、公司管理骨干的岗位轮换、其他岗位轮换，具体见下表。本公司实施的岗位轮换种类岗位轮换种类说明新入职员工的岗位轮换实习新入职员工在入职后，根据公司对其最初的适应性考察被分配到不同的岗位工作，在工作上，为了使他们尽早了解公司的运作程序和工作流程，同时也为了进一步进行适应性考察，让他们在各个岗位上轮流工34、作一段时间，亲身体验各个不同岗位的工作情况，为以后工作中的协作配合打下基础在职员工的岗位轮换主要采用培养“复合型”员工的岗位轮换的办法，即对公司全体岗位轮换对象在不同的岗位上进行轮换，以便使他们掌握多种工作技能，熟悉公司的整体工作流程，适应公司日益发展的需要公司管理骨干的岗位轮换对于公司重点培养的管理骨干人才，必须使他们在不同的部门、岗位间横向移动，有利于他们日后在高级管理岗位上工作的开展其他岗位轮换当公司因市场竞争需要而调整机构、人员素质结构或员工出现不能适应现职工作等情况，可以进行岗位轮换，以培养适应企业发展需要的员工第8条 参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律，服从新单位主管的管理35、，接受考核。新单位主管将考核结果记录在“员工工作轮换登记卡”内，作为员工今后奖惩、培训、晋升、轮换的依据。第9条 确定轮换的人员必须在指定的时间内，将原岗位的任务、财产、注意事项、存在的问题等交接清楚。第10条 轮换人员在交接工作中，不得设置人为障碍，故意隐瞒情况，消极对待工作。第11条 单位内部岗位轮换审批流程：员工所在部门按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见人力资源部审核总经理审批。第12条 跨单位岗位轮换审批流程：员工所在单位按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见公司人力资源部核准主管人力资源副总经理审批总经理批准。第13条 本办法由人力资源部负责制定、修改并解释。第14条 本办法经总经理批准36、后执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期八、员工离职管理制度制度名称员工离职管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为规范公司员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，特制定本管理制度。第2条 适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理，若有特例，须由总经理签字认可。第3条 相关部门职责1人力资源部负责员工的离职管理工作。2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3财务部负责离职员工款项的核算与支付。第2章 离职界定第4条 合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第5条 员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，包括如下两种情形。1企业同意，且37、视为辞职员工违约。2企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）。第6条 自动离职员工因个人原因离开公司，包括如下两种情形。1不辞而别。2申请辞去工作，但未经企业同意就离职。第7条 企业辞退、解聘1员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退。2因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。3违反国家、企业相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第8条 企业开除违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除。第3章 办理离职手续第9条 离职申报1员工不论是以何种方式离职，都应填写“员工离职申报表”，报送直接上级及办公室。2普通员工离职的书面申报，应提前日报送，管理员、技术人员38、应提前日报送，中高级岗位人员应提前日报送。第10条 交接手续。1工作移交。指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认，具体内容如下表所示。离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 人力资源部： 日 期： 年 月 日离职原因合同到期 辞职 辞退 开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。 所属部门： 日期： 年 月 日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括39、书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明） 附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续人力资源部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出 经理： 日期： 本部门借用图书 文件资料 办公室钥匙 办公用品 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 行政部胸卡 工作服 劳保用品通讯设备 宿舍退房及用品验收 经理： 日期： 财务部 欠款清理 财务清算 工资发放 经理： 日期： 离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职员40、工与人力资源部各执一份。2事物移交。指员工就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双方签字确认，如上表所示。3以上各项交接均应由移交人、接交人、监交人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。第11条 结算1结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、行政部、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。2结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行。3结算项目包括如下几方面。（1）违约金：培训违约金、“保密、竞业协议”违约金。（2）赔偿金：包括物品损失赔偿金等。（3）工资。第12条 关系转移1转移条件：（1）交接工作全部完成（以签字为确）；（2）违约金、赔偿金41、等结算完成。2转移内容：（1）档案关系；（2）社保关系。第4章 附则第13条 本制度自公司总裁批准之日起发布执行，其解释权、修改权归人力资源部。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节 人事事务管理表格一、员工出勤统计表（一）员工出勤日报表公司员工出勤日报表日期现场作业人员办公室人员编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明总经理： 审核人： 填表人：（二）员工月度出勤统计表公司部门员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填写表说明：（1）出勤天数依据员工考42、勤表统计。（2）假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。（3）迟到、早退以次数计。（4）备注栏主要填写未尽事项。（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写部门经理： 制表人：（三）员工年度出勤统计表公司员工年度出勤统计表部门/班组： 姓名： 员工编号： 填写日期：月份出勤休假假别迟到早退旷工出差事假病假年假婚假丧假其他天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计审核人： 复核人： 填表人：二、员工请假登记表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 探亲假 年休假其他（请说明） 请假时间自 年 月43、 日 时至 年 月 日 时（总共请假 天 小时）证明文件主管部门意见销假手续我于 年 月 日到岗上班，特此销假 请假人： 日期： 年 月 日填表说明：1请病假超过一天需检附医师证明。2请假员工按原因在适当栏内划即可。3请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。5假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。三、员工出差申请表（一）员工当日出差申请表公司员工当日出差申请表 填表日期：申请人所在部门岗位职务出差时间出差地点出差事由所在部门意见 部门经理（签字） 日期： 年 月 日主管副总意见 主管副总（签字） 日期： 年 月 日（二）员工远途出差申请表公司员工远途出差申请表部门： 填表日期： 年 44、月 日申请人职位随同人员职位交通工具出差时间自 年 月 日起至 年 月 日止（共 日）计划返回时间最终返回时间出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式申请借支差旅费 元批准借支差旅费 元出差期间工作事项安排本部门意见人力资源部审批财务部审核总经理审批填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。（三）员工出差申请表公司员工出差申请表（编号： ）国内 国外 申请时间： 年 月 日申请部门姓名员工编号职 称职务代理人代理人职称出差日期出发地目的地拜访对象事由 年 月 日至 年 月 日（共 日） 年 月 日至 年 月 日（共 日） 年 月 日至 年 月 45、日（共 日）行程备注（请叙明兼程处理事，延长行程期间）董事长运营总监财务总监部门经理申请人证照1、代办证照：护照 港签 台胞证 其它签证 承办人：代订机票日期预计航班/时间目的地备注实际订位班机纪录去程返程备注 承办人： 代订饭店出差地住宿期间实际订房记录 年 月 日至 年 月 日（共 晚）单人、每晚 元，共 晚双人、每晚 元，共 晚其它 年 月 日至 年 月 日（共 晚）单人、每晚 元，共 晚双人、每晚 元，共 晚其它 承办人： 保险1 000万，中层管理人员以上500万，主管及一般职员已投保团体保险，金额 元其它 承办人： 预支旅费美 金 元人民币 元 领款人签收： 日期： 年 月 日四、46、员工出差费用单（一）员工国内出差费用清单公司员工国内出差费用清单费用项目借支有无收据机票费用有 无交 通 费有 无住 宿 费有 无餐 费有 无交 际 费有 无通 讯 费有 无资 料 费有 无其他杂费有 无合计扣除退 回、不足备注（二）员工国外出差费用明细表公司员工国外出差费用明细表姓名： 部门： 日期： 出发地事由航空行程出发回国 月 日时间班次 月 日时间班次旅费清单类别单价天数金额备注外币本币（换算）准备金出国旅费出国手续费出国交通费行李运费其他杂费停留期间的差旅费交通费住宿费伙食费其他杂费合计 元原支领金额花费余额不足额元元元元部门主管分管副总财务部总经理备注：1若表中“旅费清单”的记载47、事项较多时，可另付清单。2本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。3除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。五、员工调动申请表（一）部门用人员调动申请表人员调动申请单（部门用） 申请日期： 年 月 日申请人员调动部门所需调动人数申请人员调动原因起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止（共计 天）调动人员担当工作人力资源部意见（二）人员调职申请书公司人员调职申请书申请人： 申请日期： 年 月 日申请调出部门申请调入部门现任职位调入职位调职人员姓名调职日期年 月 日调职理由部门主管对调职意见人力资源部对调识意见六、员工离职申请表48、姓名工号部门职务合同有效期自 年 月 日至 年 月 日通知离职日期拟离职日期离职类型试用期内公司要求解除劳动合同试用期内个人要求解除劳动合同合同未到期，个人要求解除劳动合同合同未到期，公司要求解除劳动合同合同期满，公司要求解除劳动合同合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名： 日期： 年 月 日直属部门经理意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见 签名： 日期： 年 月 日人力资源部经理意见 签名： 日期： 年 月 日公司领导意见 签名： 日期： 年 月 日七、员工离职面谈表填表日期： 年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位职位编号入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（49、请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他，请说明 2你认为公司在以下那些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他，请说明 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取那些措施来更有效50、地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由八、员工离职结算表姓名职位编号入职时间部门职务/工种离职时间离职原因 合同到期 辞职 辞退 开除行政部 办公物品 企业配备的通讯工具 考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙 各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿 元 签名： 日期： 年 月 日电脑部电脑及配置情况应赔偿 元 签名： 日期： 年 月 日资料管理室已归还 未归还 损坏 无损坏 无领借 遗失应赔偿 元 签名： 日期： 年 月 日人力资源部最后月份考勤工资核算情况从 月 日至 月 日迟到 次，早退 次，请假 天，旷工 天，出勤 天违约金、赔偿金情况 签名： 日期： 年 月 日财务部借款情况已归还 未归还 无借款报账情况已报账 未报账 无报账应付违约金应付赔偿金工资结算