1、企业全体员工薪资及培训、档案人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录管理制度1第一节 总 则5第四条 本制度适用于公司全体员工。5第二节 机 构 管 理5第三节 人 员 需 求6第十二条 各类岗位招聘基本条件如下：6第十三条 应聘程序如下：6第十四条 录用程序如下：7第十五条 各岗位聘任权限为：8第四节 用 工 管 理8第十八条 转正程序如下：8第十九条 用工管理8第二十一条 员工有辞职的权利9第二十四条 离职手续的办理及工资结算10第五节 薪 酬 管 理10第三十条 工资调整11第六节 劳 动 纪 律12、1第三十一条 考勤管理11第三十二条 考勤内容的规定12第三十三条 违反考勤纪律的处罚12第三十四条 加班及补休的规定13第三十五条 请假、休假的管理13第三十六条 请假审批权限规定16第三十七条 销假规定16第三十九条 年休假的管理17第四十一条 年休假管理及薪酬分配17第四十二条 管理人员离场后工作代理的规定17第七节 培 训 管 理19第四十四条 企业文化培训内容为：19第四十五条 管理理念培训内容为：19第四十六条 品德修养培训内容为：19第四十七条 行为规范培训内容为：19第四十八条 业务知识及专业技能培训内容为：20第五十条 培训形式20第五十六条 培训合同21第八节 员 工 档 3、案 管 理21第五十七条 员工档案包括：21员工商业秘密保密协议21一、 保密的内容和范围22二、 保密义务23三、保密期限24四、违约责任24五、争议的解决方法25八、本协议签订地为：25七、本合同（含附件）签订后，甲、乙双方各执一份备查。27第一条 劳动合同期限27第二条 工作内容28第三条 劳动保护、劳动条件和职业培训29第四条 劳动纪律29第五条 工作时间和休息、休假30第六条 劳动报酬30第七条 保险福利31第八条 保密协议31第九条 合同的变更32第十条 合同的终止32第十一条 合同的解除32第十三条 合同的续订34第十四条 经济补偿和违约责任34第十五条 劳动争议的处理34第十六4、条 双方约定的其他事项34 人事管理制度第一节 总 则第一条 为实现公司的经营管理目标，规范公司内部人事管理，提高人事管理科学化、规范化水平，保证和促进公司经营的顺利进行，使公司的各项人事管理工作有章可偱，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条 本制度明确公司人事管理的基本原则是：以人为本，重德量才，优胜劣汰。坚持以人为本，构建知识、能力、年龄相对合理的队伍结构；坚持人才合理使用，以德为先，量才开发人力；保持相对合理的薪酬分配制度；坚持考核任用，优者重用，能者善用，劣者淘汰的用人机制，不断优化员工队伍结构。第三条 本制度明确公司人事管理的基本准则是：公开、公平、公正。公开制度，5、提高执行的透明度；公平竞争，制度面前人人平等，为每个员工提供平等竞争的机会；公正考核，对每个员工的工作业绩作出客观实际的评价。第四条 本制度适用于公司全体员工。第五条 本制度起草、修订、实施、执行、监督由行政人事部负责。起草、修订后，经公司总经理签署文件，下发执行。第二节 机 构 管 理第六条 机构管理指管理职能划分、组织架构编制、机构运行管理。第七条 根据公司组织机构划分，行政人事部为公司行政管理职能部门。主要职能职责包括：1、 依据公司发展需要，负责编制公司组织架构、机构设置、岗位配置、人员编制、职责划分、权限划分方案。2、 负责制定公司人力资源战略规划和可持续发展计划，并组织实施。3、 6、负责制定公司人力资源管理规章制度，并监督执行。4、 负责公司岗位设置和人员编制、招聘与录用、调配与任免、考勤与考核、薪资与福利、教育与培训、劳动合同及员工档案管理工作。第八条 公司机构设置由行政人事部根据公司发展需求提出方案，经公司管理层会研究决定。第九条 公司机构日常运行的管理和控制，由行政人事部统筹、监督、协调、负责，并及时将运行情况反馈公司决策。第三节 人 员 需 求第十条 每季度第一周内，各部门负责人须根据岗位需求和缺编情况，梳理本部门季度内用工需求，认真填写人员需求计划表后，经人事经理审定后，上报总经理审批。第十一条 行政人事部汇总各部门人员需求计划，经总经理签批后，由行政人事部负责7、办理招聘事宜。第十二条 各类岗位招聘基本条件如下：1、 管理类岗位。包括：高层管理人员、部门经理、部门主管、财务人员、文员、专员等。符合岗位应具备的管理能力要求。大专及大专以上学历。年龄二十至四十周岁。优秀管理人才，年龄可放宽五岁。2、 销售类岗位。包括：商场主管、业务督导、导购等。符合岗位应具备的业务能力要求。大专及大专以上学历。年龄二十至三十周岁。3、 技术类岗位。包括：维修技师、物流专员等。符合岗位应具备的技能要求。年龄二十至四十周岁。中专及以上学历。4、 应聘人员应具备基本的职业道德修养，具有良好的个人行为素质，工作责任心强，团队意识好，身体健康，无职业病，无传染病及病史，无违法犯罪等8、不良记录。第十三条 应聘程序如下：1、 登记。应聘者到公司行政前台填写新进人员登记表。2、 基本面试。行政人事部对应聘者填表内容进行审核。主要审核姓名、年龄与有效证件是否一致，相应的学历证明及资格证书，主要工作经历，应聘岗位资格。面试应聘者应聘动机，所从事过工作的基本情况，观察其行为素质和精神面貌。3、 复试。由行政人事部组织相关部门进行。主要面试应聘者与应聘岗位所对应的工作经历、经验、素质和能力。4、 报批。行政人事部对面试情况进行审核，提出录用意见，包括：拟录用岗位、拟试用期限、拟套工资档级等，上报总经理。第十四条 录用程序如下：1、 审批。上报总经理研究录用事宜，包括：录用岗位、试用期限9、工资档级等，并按分管权限审批录用。其录用审批权限如下：u 公司高级管理人员、部门经理和部门主管等中层管理人员，关键技术岗位人员或特别管理人才的录用，由总经理审批。u 一般管理、初级业务及导购人员的录用，由行政人事部与用人部门共同研究，行政人事部审批。2、 录用。 通过审批录用后，由行政人事部通知应聘者报到时间和地点。3、 录用手续办理。新进员工试用期为1-3个月，期滿合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。应聘人员一经录用，应向行政人事部送交以下证件：u 毕业证书、学位证书原件及复印件；u 技术职务任职资格证书原件及复印件；u 身份证原件及复印件；u 一寸半身免冠照片两张；10、u 其它必要的证件。4、 凡有下列情形者，不得录用。u 剥夺政治权利尚未恢复者；u 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；u 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；u 贪污、拖欠公款，有记录在案者；u 患有精神病或传染病者；u 因品德恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；u 身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列；u 其他经公司认定不适合者。第十五条 各岗位聘任权限为：1、 副总经理（含副总经理级高级管理职员）由总经理提名聘任。2、 部门经理、副经理，由分管领导提名，总经理聘任。3、 主管、部门职员由部门经理提名，公司分管领导聘任。4、 普通职工由行政人事部经理与用人部门经理共同商定，用人部门经理11、聘用，并由人事部备案。第四节 用 工 管 理第十六条 新入职员工为试用员工。入公司后七天内为双方观察和考察期，经双方观察和考察双向选择同意后，由行政人事部组织依法签订劳动合同，其用工时间自入职之日起计算。第十七条 试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退；员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。第十八条 转正程序如下：1、 申请。员工试用期满，由本人填写转正申请表，附转正申请书一份，按本制度第十五条聘任权限提交。2、 审批。各部门经理或按本制度第十五条聘任权限的相关负责人在转正申请表上签署意见后，将转正申请表汇总至行政人事部。3、 转正。员工12、被批准转正，由行政人事部为其办理转正手续。4、 通知。被批准转正员工由行政人事部通知用人部门和员工本人；未被批准转正的员工由行政人事部通知用人部门和员工本人。第十九条 用工管理1、 员工培训。根据公司销售和管理发展需要，公司不定期地安排员工培训。培训成绩记入员工个人档案，作为员工晋升工资、升迁职务的依据之一。2、 员工教育。员工应自觉遵守法律法规和规章制度，自觉加强自身修养和行为规范，自觉履行岗位职责，自觉树立团队意识，自觉维护公司利益。3、 员工福利。公司依法为员工办理社会保险，包括：养老保险、医疗保险、工伤险、失业险及生育险。第二十条 根据员工实际表现和工作能力，公司有权对员工进行岗位调换13、和工资调整。1、 对员工岗位调换或职位升降按本制度第十五条聘任权限审批。其中，跨部门调岗由行政人事部根据用人部门意见审核，报公司领导批准。2、 调整员工岗位按本制度第十五条聘任权限审批后，由行政人事部办理调动手续，填写职工内部调动通知单通知调入调出部门和被调动员工本人。3、 岗位调整包括：晋升职位，降低职位，平级调岗（待遇不变），调入低工资岗位，调整入高工资岗位。4、 岗位调换或职务升降工资与岗位相对应，执行易岗晚薪制。调岗后的工资于次月1日起执行。5、 员工职位晋升，新职位试用期为3个月，执行新岗位试用工资。试用期满，考核合格，则重新确定晋升后的岗位工资。经试用期考核不能胜任的，则返回原岗位14、，恢复其原岗位工作。第二十一条 员工有辞职的权利1、 试用员工提前三天，填写辞职申请表通知公司，可以解除劳动合同或劳动关系。2、 正式员工提前三十天，填写辞职申请表通知公司，可以解除劳动合同。3、 员工未提出辞职而离岗的，离岗期间按旷工论处并扣除工资。第二十二条 公司有辞退（除名）不合格员工的权力。以下情形之一者，公司有权予以辞退（除名）：1、 员工试用期间经考核不能胜任工作的，予以辞退。2、 员工不能履行岗位职责，不能完成本岗位工作任务的，予以辞退。3、 员工违反公司规章制度并经教育不改者，予以辞退。4、 员工严重违反公司规章制度，后果严重，予以除名。5、 员工不按操作规程操作，造成重大事故15、的，予以除名，并追究相应的经济责任或法律责任。6、 员工有盗窃、偷拿公司财产的，予以除名。7、 员工有语言威胁他人或行为侵犯他人的，予以除名。8、 员工有违法犯罪行为的，予以除名，交送公安部门处理。9、 其它对企业产生恶劣影响或严重后果的情形，予以除名。第二十三条 辞退（除名）员工，按本制度第十五条聘任权限审批，行政人事部办理相应手续。第二十四条 离职手续的办理及工资结算1、 员工辞职批准后，填写离职交接表，交还公司的一切财物、文件及资料，交清各项工作。2、 对只有一人承担的关键岗位，需等接职者到岗并完成交接后，方可离职。3、 对公司出资委派培训的员工在为公司服务期内辞职的，应按照培训协议约定16、条款向公司支付违约金。4、 按规定完成离职交接后，方可结算工资。凡属公司配发给个人使用的工作服装，按公司折旧规定处理；凡公司配备的手机应在离职前交回公司，并按公司相关规定处理；凡捐坏公司财务的按公司赔偿规定处理；凡因工作需要在离职前加班未补休的，离职时补休未休天数按出勤计算出勤天数，核发工资。5、 一般情形下，员工离职后次月15日结算并核发工资。6、 因工作岗位性质涉及公司财、物的员工，包括但不限于业务员对外业务结算未清的、司机违章记录未办理的或事故处理未完毕的员工，离职后一个月按公司月度工资发放时间核发工资。第五节 薪 酬 管 理第二十五条 薪酬管理的主导思想是：以工资序列为核心体系，以激励17、员工为基本目的，以经济效益为管理目标。第二十六条 薪酬体系的基本框架是：根据公司运行设定岗位，根据岗位确定各岗位人员编制，根据岗位责任、技术含量、劳动强度等参数确定各岗位工资标准。第二十七条 公司工资体系根据员工学历、经历、能力、表现等参数综合确定工资档级。第二十八条 工资主要由基本工资、保密协议金、提成、年度目标奖励等部分构成。第二十九条 工资管理由行政人事部负责，包括：薪酬体系、工资结构、工资套档、工资调整等。第三十条 工资调整1、 员工工作满十二个月的，或工作表现突出的，具有工资晋级资格。拟工资晋级的人员，由部门经理提出初步意见，行政人事部考核，公司分管领导审核，总经理审批。2、 工资调18、整原则上入职未满一年的员工不予以上调工资。对表现较差或不能胜任岗位工作的随时予以调岗和下调工资。工资调整均于次月起执行。第六节 劳 动 纪 律第三十一条 考勤管理1、 考勤项目包括：迟到，早退，旷工，请假（包括：事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、补休等），加班，出差，外派学习（培训）等。2、 工作时间的规定：u 除商场导购外，公司各部门执行每周6天工作制，每周休息一天，具体时间为：上午9：0012：00 下午13：30-17：30。因季节变化需调整时间的由公司总经理会议决定。u 特殊岗位员工工作时间由各部门负责人根据实际情况制定，经总经理批准后执行，并报行政人事部备案。3、 公司员工上、下19、班必须打卡，以打卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。4、 各部门主管根据本部门人员实际出勤制作纸质的月度考勤表，不得包庇和虚假考勤。如有违反，追究当事人、主管部门责任，予以过失单处罚并处以50500元的经济罚款。5、 各部门员工上、下班忘记打卡的，在补交出勤确认单后，视为正常出勤但超过两次以上按迟到处理。因停电、指纹机故障造成无法打卡的情况除外。第三十二条 考勤内容的规定1、 上班时间开始后20分钟内到班者，按迟到论处；超过20分钟者按旷工半日论处。2、 下班时间未到，提前20分钟以内下班者，按早退论处；超过20分钟者按旷工半日论处。3、 公司员工有下列行为之一者，作旷工处理：u 因违反社会治安20、条例而被公安机关传讯、拘留或因打架斗殴受伤而不能出勤的；u 不按规定考勤或在考勤中弄虚作假，伪造病情骗取病假或涂改病假单；u 未经领导批准或未办理任何请假手续，无故离岗或不上班的；u 无正当理由不服从组织分配和调动，经做思想工作后仍不服从的；u 工作时间无理取闹，扰乱工作秩序，严重影响他人工作，经劝告仍不悔改，被责令其停止工作的；u 请假期限已过，仍不销假返岗工作的。4、当事人遇到交通事故或自然灾害等特殊情况，由部门负责人证实属实的，报人事部备案后可不按迟到早退论处。第三十三条 违反考勤纪律的处罚 1、考勤扣款金额扣款项目标准每月迟到/早退次数 3次10元/次每月迟到/早退次数 3次20元/次21、每月迟到/早退次数 5次按旷工一天处理旷工50元/天2、 考勤扣款在当月工资中直接扣除。3、 迟到早退情节严重或数月屡教不改者，除扣款外，还予以辞退处理。4、 年度旷工累计达五天的，属严重违反劳动纪律，除扣款外，将解除劳动合同和辞退处理。第三十四条 加班及补休的规定1、 公司提倡在办公时间内高效地完成本职工作，员工原则上应在正常工作时间内完成劳动定额或规定的工作任务。2、 因工作业务特殊性或其他原因确需员工在公司规定的上班时间以外完成工作事务的，由部门负责人安排加班（因个人原因，导致日常工作未按时完成而延长的工作时间不计为加班）。加班时间以小时计，加班人员需报审主管，主管核准后报行政人事部备案22、。3、 因公出差、培训、考察学习的规定：u 员工因公外出期间，根据工作需要自行安排工作和休息时间，因公外出期间不计加班（国家法定节假日除外）。u 员工根据公司安排的各类培训、考察学习或其它活动的，不计算加班时间。4、 因岗位特殊确实无法补休的，由各部门书面报告陈诉原因，经总经理批准后由行政人事部核发加班费，加班费核算基数部门文件为准。第三十五条 请假、休假的管理1、 带薪假日的范围：法定假日：元旦：元月一日 春节：年初一至年初二清明节：四月五日劳动节：五月一日端午节：农历端午节当日中秋节：农历中秋节当日国庆节：十月一日至十月三日其他经公司管理层决定之休假日。2、 员工请假分为事假、病假、婚假、23、探亲假、产假、丧假、工伤假、年休假八种。3、 事假的规定u 员工因特殊事情必须亲自处理的可申请事假，事假以半天起算。u 员工请事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批。员工因请事假而影响本职工作或部门工作时，可酌情不予给假，或缩短假期，或令其延期请假。u 按制度规定可享受年休假者，原则上先以未假期和年休假冲抵事假，超出天数则按事假计算。u 未经批准擅自休假或请假期满未按时销假上班也未办理续假手续者，按旷工处理。u 员工试用期间除特殊情况外，原则上不得请事假。4、 病假的规定（1）门诊和住院的要求：u 员工因慢性病需要门诊治疗或住院治疗的，原则上在休假前提出申请，经直接上级批准后可休假，但24、特殊情况者可先行治疗，治疗期间由本人或委托部门同事办理请假手续。u 员工休病假必须一并提交医院（县级以上）出具的疾病证明书或病假单等材料，否则不得按病假核批。（2）急诊的要求u 员工因急病或意外受伤时，应立即就近诊治并在身体状况允许的条件下，在24小时内通知部门负责人。u 员工因急诊先休假的情况应在病假返岗当日补办请假审批手续，并将审批结果提交行政人事部备案。u 员工因身体不适无法上班，但又未到医院就医的，按事假处理。u 员工因急诊申请病假的，必须在请假申请单后附医院（县级以上）开具的疾病证明书或病假单，否则按事假处理。u 公司将不定期走访医院，对医院的诊断证明或病假单进行复核。如发现员工提交25、的诊断证明或病假单不实的按旷工论处。u 如有需要，公司有权要求员工在指定医院进行复查，员工应予以配合。（3）凡员工因参与打架斗殴、酗酒、自残而造成伤残或政府有关部门规定属非病假范围的，不得按病假处理，按事假处理。（4）员工患慢性病或多次间断、不间断的休病假，公司有权根据国家和当地政府的有关规定，核定医疗期，签订医疗期协议或发送医疗期核定通知。医疗期期限按国家及所在地区的有关规定执行。医疗期自病休之日开始计算，在规定时间内累计病休时间达到规定医疗时限的视为医疗期满，病休期包含法定假日、年休假和休息日。5、 婚假的规定u 员工入职满2年者，可申请婚假。u 员工结婚可请婚假3天；达到国家规定晚婚年龄26、者，再增加晚婚假12天。初婚婚假最长不超过15天。再婚者可享有3天婚假。婚假包含法定假日和休息日。u 婚假应在婚姻登记日后的6个月内一次性休完，逾期则视为自动放弃；在进入本公司之前领取结婚证的，不再享受婚假待遇。u 婚假应提前2周向部门提出申请，同时提交结婚证复印件，经部门负责人和分管副总经理批准后，报行政人事部备案后方可休假。6、 产假的规定u 符合国家计划生育条例规定的女员工，可享受带薪产假。u 产假天数：按国家相关法律法规执行。u 护理假：男员工配偶属于24周岁以上生育第一胎的，给予该男员工护理假7天。u 怀孕期间合理的定期常规检查时间可视为正常出勤。除此之外的请假将按病/事假处理。u 27、非婚生育或违反国家计划生育条例规定生育的，按无薪事假处理。此类无薪事假最长不得超过相应的产假天数。生育期间（包括检查）发生的一切费用（含社会保险费用）全额自理。u 女员工在哺乳期内（婴儿一周岁内），每天可享受1小时哺乳时间。各部门员工哺乳时间由各部门负责人和员工自行商定，报行政人事部备案。分公司和其他项目部参照本制度执行；考勤如实记录反映。u 产假应提前1个月申请，按权限进行审批，报行政人事部备案。u 产假期满必须到行政人事部办理销假手续方可返原部门上岗，如原岗位未保留的，由行政人事部和原部门根据实际情况商定后安排新岗位。未办理销假手续无故不返岗者视为严重违反公司劳动纪律，按旷工处理。7、 探28、亲/丧假的规定u 员工的父母、配偶、子女、岳父母、公婆生病或病故的，给予探亲假或丧假3天。u 员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹生病/身故的，给予探亲假/丧假1天。8、 工伤假的规定u 员工因公负伤，其所在部门须在24小时内以书面形式上报行政人事部备案，由行政人事部向劳动部门申请认定手续。u 因公负伤待遇按国家有关政策执行。9、 年休假的规定员工在本公司连续服务满一年后，可享受带薪年休假，具体参照第三十九条关于年休假管理的规定执行。第三十六条 请假审批权限规定1、 审批权限参照本制度第十五条审批权限执行。2、 各类请假应按规定提交相应的证明材料。3、 各级审核者均不能超范围批准休假，特殊情况需超29、范围请假的必须经总经理批准。4、 请休假申请表与当月考勤一并交到行政人事部备案，作为出勤核查依据。5、 其他非正常请假，必须由本人填写相应申请表，经直接上级和分管副总经理审核后，总经理审批后方生效。6、请假扣款计算标准：种类扣款备注事假扣除当日工资（即基本工资/26天）全年请假超过15天者，各部门有权在年度奖金分配时酌情扣减奖金。病假扣除当日工资（即基本工资/26天）婚假丧假工伤假探亲假按相关规定第三十七条 销假规定u 凡单次请假在15天以上的员工在假期满后必须到行政人事部办理销假手续，由行政人事部人力资源根据实际岗位空缺情况安排返岗。u 未办理销假手续自行返岗上班的，其考勤无效。第三十八条 30、考勤员应按规定如实做好员工请休假记录，对违反劳动纪律的员工要如实反映，发现弄虚作假的追究当事人及门部责任人的责任。第三十九条 年休假的管理1、 符合休假的条件及时间：u 在本公司连续工作满一年以上的员工，享有带薪年休假（以下简称年休假）。u 每满1年，年假1天，以此类推。中途离职的工龄按中断计算。u 年休假期间，国家法定休假日、休息日计入年休假的假期。u 工龄计算从试用期开始。2、 员工年度内有下列情形之一的，不享受当年的年休假。u 员工请事假累计20天以上；u 工作满1年员工，请病假累计2个月以上的；u 累计工作满2年的员工，请病假累计3个月以上的；u 累计工作满3年以上的员工，请病假累计431、个月以上的。u 旷工1天（不含）以上的员工。第四十条 公司根据经营、工作的具体情况，在年初统一安排员工年休假的时间，员工必须按照统一安排的时间休假，如有不服从安排的，则视为该员工自动放弃年休假。第四十一条 年休假管理及薪酬分配1、 各部门经理可根据工作需求，集中或半年进行排年休，但必须交行政人事部审批和备案。2、 行政人事部对年休假按申请假期时的工作年限进行核定休假天数。3、 符合条件的员工需提前7天向直接上级提出休假申请，经部门负责人同意，符合休假条件的报行政人事部备案方可休假。4、 年休假如事前申请，可与病假、事假、婚假、丧假相抵。相抵后的年休假仍未休完的，可继续申请。5、 年休假期间薪资32、照常发放，其他评奖、评先、调薪均不受影响。第四十二条 管理人员离场后工作代理的规定1、 离场工作代理定义：u 离场工作代理是指管理人员由于出差、外出培训或请假之原因、不能正常履行日常工作管理之职责，必须指定工作代理人在其离场期间、在相应职责范围内，代理其行使职权或履行职责的行为。u 需要离场的管理人员称为被代理人，在其离场期间被委托履行其职责的管理人员称为工作代理人。工作代理人与被代理人双方必须是公司任命的主管级以上管理人员。2、离场工作代理的两种方式：u 需要离场的管理人员，在离场期间指定工作代理人为其直接下级、或部门平级管理人员的情况下，称为工作授权（代理）。u 需要离场的管理人员，在离场33、期间无直接下级，由其直接上级代为处理工作的情况，称为工作接管（代理）。3、离场工作代理原则：u 对于涉及公司核心机密和岗位有特别规定、必须离场人员本人实施的行为或职责，不得交付代理权。u 逐级代理原则。指离场管理人员对其直接下级按级别序列授予工作代理权。无直接下级（管理层），则交托直接上级代为接管。u 权责一致原则。工作代理权限应与离场管理人员所负责任统一。离场管理人员不可将自身不具有的职权或应当自己掌握的重大职权授予下级。4、 离场工作代理范围只限于被代理人的日常工作业务处理，凡涉及被代理人权限内的“人事权”，必须待其返岗亲自处理。5、 离场工作代理效力的认定：u 代理人需取得工作代理权，工34、作代理权以填写与发布工作代理书方为生效。u 无论代理时间长短，代理都是临时性的。u 在代理期间和权限范围内，代理人无论遵照被代理人的意思或独立意思表示，其行为结果均视为与被代理人有同等效力。6、离场工作代理要求：u 各级管理人员因由于出差、外出培训或请假等原因连续三个工作日（含）不在工作岗位的，必须按本规定落实相应工作代理人并按要求填报工作代理书。u 工作代理书以指定的格式填写，同时需将部门领导签批的纸制版工作代理书、在授权生效日前（至少提前一个工作日）交行政人事部留档。由人力资源部统一发布各级管理人员的工作代理书。u 离场时间不足连续三个工作日的工作代理，相应的代理原则与要求不变，工作代理书35、提交电子版本至行政人事部做记录，其职务授权仅限于本部门内部以邮件或会议的方式发布。u 其他。离场管理人员或其工作代理人未遵守本规定而贻误工作处理或致使公司蒙受损失，公司保留依法追诉的权力。第七节 培 训 管 理第四十三条 培训科目包括：企业文化、管理理念、品德修养、业务知识、专业技能、专项培训。第四十四条 企业文化培训内容为：1、 公司形像识别（公司发展战略、公司经营规划、公司形像塑造）；2、 公司理念识别（价值观、使命、愿景、管理理念、经营理念）；3、 公司行为识别（职业道德、岗位职责、行为规范、管理制度）。第四十五条 管理理念培训内容为：1、 企业管理基本知识、基本理念、基本方法；2、 同36、行成功企业及成功人士的成功管理经验；3、 符合公司实际的管理思维和方法。第四十六条 品德修养培训内容为：1、 品德素质（职业道德，职业修养，事业心，责任感，工作态度）；2、 心理素质（心理承受能力，正确分析判断能力，更性解决问题能力）；3、 礼仪素质（待人接物基本礼节和基本话术，工作和公从场所着装规范，形体与行为，气质与修养）。第四十七条 行为规范培训内容为：1、 热爱公司，热爱岗位，热爱工作；2、 讲团结，讲诚信，讲责任，讲作风，讲奉献；3、 遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度；4、 接受公司文化，维护公司的利益和声誉；5、 团结，诚信，严谨，创新。第四十八条 业务知识及专业技能培训内容37、为：1、 公司业务涉及到的专业知识及相关知识；2、 岗位所需专业技能；3、 行业发展前景。第五十条 培训形式1、 基本形式u 讲座，讨论，录像播放，示范演练，图片展览，参观见学，外派学习等。u 培训形式分为岗位培训、在岗培训。在岗培训分为脱产培训、不脱产培训。脱产培训分为公司内部脱产培训、社会培训班培训。2、 岗前培训u 试用员工，上岗前须接受公司统一组织的岗位培训。u 岗前培训内容包括：企业概况与发展前景，企业规章制度，企业文化与员工行为规范，岗位基本理论和基本知识，岗位基本操作规范等。3、 在岗培训u 对在职员工组织不定期、不脱产培训。u 对优秀员工组织委派培训，鼓励员工参加与工作有关的技38、能培训。第五十一条 公司层面培训计划由行政人事部人力资源制定。专业培训计划由各部门制定安排培训。第五十二条 教案、讲义、课件除公司统一组织编制外，各职能部门自行编制。可形成公共教案、讲义、课件的，由各职能部门存档并交行政人事部备案。其它属于个人制作的由个人管理。第五十三条 员工培训考核成绩计入员工个人档案，作为员工考核的基本依据之一。第五十四条 培训结束，应进行培训效果评估，听取员工对培训的意见和建议。培训效果评估报告由培训部门编写，报行政人事部备案。第五十六条 培训合同1、 经公司委派出资培训的员工 ，培训前应与公司签订员工培训协议。2、 公司支付培训费用的员工 ，没有按照员工培训协议中签定39、的服务期限服务至期满，提前辞职，或违反劳动合同被提前解除劳动合同的，应按员工培训协议约定的比例返还公司支付的所有培训费用。第八节 员 工 档 案 管 理第五十七条 员工档案包括：1、 新进员工登记表；2、 员工简历；3、 劳动试用协议或劳务协议；4、 劳动合同及劳动合同培训协议、保密协议、责任书等附件；5、 身份证、学历证书、学位证书、资格证书以及其他相关证件的复印件；6、 转正申请表，调岗申请表，获奖记录表，违纪处理单，辞职申请表，辞退（除名）处理单，离职交接表。第五十八条 员工档案由行政人事部保管整理、装订并按员工顺序号归档、存放保管。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移放保存40、。第五十九条 查阅、借阅员工档案的人员应是公司中层及高层管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅（借阅）登记本。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。员工商业秘密保密协议 甲方（单位）： 法定地址： 邮政编码：530022法定代表人：联系方法：乙方（员工）姓名： 性别：文化程度： 身份证号码：联系方法： 鉴于乙方在甲方单位从业期间已经（或将要）知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议：本保密协议所包括的商业秘密内容是在全体员工履行甲方正常工作职责或履行甲方指派任务41、过程中形成的，是在甲方资金、信誉、行业职能、资质、人才资源配置等前提条件基础之上积累的无形资产，甲方享有完全的所有权。相关人员已通过工资及其他分配方式获得了应得的奖励，不享有对甲方商业秘密工作或约定以外任何形式的占有、使用、收益、处分权利。一、 保密的内容和范围甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：1. 技术信息：技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。2. 经营信息：经营信息的范围包括但不仅限于甲方的42、客户渠道资料、营销策略、销售数据、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、培训资料、员工薪酬制度、管理制度等。3. 甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。4. 乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。二、 保密义务对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：1. 不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；2. 不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；3. 不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位43、进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息；4. 为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动；在劳动合同终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；在劳动合同终止后 2 年内，不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。5. 不得允许（出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”）或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息；6. 不得为自己利益使用或计划使用；7. 不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等；8. 因工作保管44、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；9. 乙方同意：因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密，将向甲方及时汇报，并以书面形式做出报告，该职务成果归属甲方；10. 在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知，但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识，以致商业秘密没有丧失价值的情况下，乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务，不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。甲方商业秘密关系到今后的生存发展，与全体职工的切身利益紧密相连，不容许任何人以任何形式侵犯45、。三、保密期限甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。四、违约责任甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：1. 若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币 贰万 元；2. 若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，46、以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。（2）依照（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担；（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议第 款要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。3. 乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。五、争议的解决方法因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，任何一方都有提起诉讼的权利。 提起诉讼的法院47、为：广西壮族自治区南宁市有管辖权的法院。六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意，协议的部分修改或部分无效并不影响其他部分的效力。七、本协议一式二份，甲方乙方各执一份，协议自双方签订之日起生效。八、本协议签订地为：九、双方确认，在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议，并确认对本协议中各条款的理解无异议。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人（签字）： 身份证号码： 年 月 日 年 月 日劳 动 合 同 书合同编号： 甲方（用人单位）名称 法定代表人 住所地 企业法人营业执照编号 联系电话 邮编 乙方（劳动者）姓名 性别 文化程度 身份证号码 出生年月 户口所在地 现 住 址 联系电话 48、邮编 签 订 说 明（请附在劳动合同书扉页）一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同。甲乙双方的情况应如实填写，本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、签订劳动合同，甲方应加盖单位公章；法定代表人或由法定代表人授权委托的分公司负责人（委托代理人）应签章，乙方应签字或盖章，其他人不得代为签字。三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“ / ”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。六49、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，并不得擅自涂改。七、本合同（含附件）签订后，甲、乙双方各执一份备查。为建立劳动关系，明确权利义务，根据中华人民共和国劳动法中华人民共和国合同法和有关法律、法规，甲乙双方遵循诚实信用原则，经平等协商一致，自愿签订本合同，共同遵守执行。第一条 劳动合同期限（一） 劳动合同期本合同期限采用下列 1 方式。（选择一项）1、有固定期限：本合同期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限：本合同期限自 / 年 / 月 / 日开始履行，至法定条件出现时终止履行。3、以完成工作任务为期限：本合同自 / 年 / 月 / 日起至甲方安排乙方50、完成 / 工作任务止，该项工作任务实际完成本合同即终止执行。（二）试用期双方同意按以下第 1 种方式确定试用期（试用期包含在劳动合同期内）：1、无试用期。2、试用期从 / 年 / 月 / 日起至 / 年 / 月 / 日止。（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。）第二条 工作内容1、甲方根据工作需要，安排乙方在 工作岗位，并为乙方提供必要的工作条件。2、乙方应按照甲方对本岗位工作任务和责任制的要求，完成规定的数量、质量指标。3、乙方的工作任务为： 4、乙方应根51、据岗位职责和工作要求等内容开展工作，如不能达到相应的岗位工作要求，视为乙方不能胜任该工作岗位，甲方有权要求乙方接受培训或调整乙方工作岗位并相应变更本劳动合同。5、甲方根据工作需要，有权临时安排乙方从事其他岗位工作（不超过3个月内或双方商定的期限），但甲方需在期限届满后或临时工作结束后及时将乙方调整回原来岗位工作。乙方承诺同意并服从甲方的临时工作安排。乙方从事甲方临时安排的工作期间的报酬按临时岗位标准执行。第三条 劳动保护、劳动条件和职业培训1、甲方必须建立健全劳动安全卫生制度和操作规程、工作规范，并对乙方进行安全卫生教育，杜绝违章操作和违章指挥。2、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生52、条件和必要的劳动防护用品，必须告知乙方所从事的工作生产岗位，存在职业危害因素的名称、可能产生的职业病危害及后果。按国宝规定定期安排从事职业危害工作的乙方进行健康检查。3、实行对女工和未成年工的特殊保护和女职工的孕期、产期、哺乳期间，甲方按规定为提供劳动保护。4、甲方应根据需要对乙方进行必要的职业培训事为乙方接受职业培训提供必要的条件。第四条 劳动纪律 1、甲方应当依法制定和健全内部规章制度和劳动纪律，依法对乙方进行规范和管理。2、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，服从甲方的管理。第五条 工作时间和休息、休假1、甲方安排乙方实行第 （1） 项工作制。（1）、标准工作制：甲方安排乙方每日工53、作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时。因特殊需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下，延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。（2）、综合计算工时工作制。（3）、不定时工作制。2、甲方按规定给予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期。第六条 劳动报酬1、甲方按照本市最低工资结合本单位工资制度支付乙方工资报酬。具体标准和办法为 +提成 。其中，乙方试用期工资为 / 元/月（试用期工资不得低于甲方相同岗位最低档工资或者本合同约定工资的54、百分之八十，并不得低于甲方所在地的最低工资标准）。2、甲方每月 8 日支付乙方 上月 基本工资。如遇法定休假日或休息日，则顺延到最近的工作日支付。3、甲方安排乙方加班加点工作，应按国家规定的标准安排补休或支付加班加点工资。加班加点工资的发放时间为 次月20日 。第七条 保险福利1、甲方必须按照国家和地方有关规定，参加社会保险，按时足额缴纳和代扣代缴乙方的社会保险费（包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等保险）。2、甲方可以根据本企业的具体情况，依法制定内部职工福利待遇实施细则。乙方有权依此享受甲方规定的福利待遇。第八条 保密协议1、乙方应当保守甲方的商业秘密。商业秘密系指不为公众所知悉，能为甲55、方带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息。因乙方泄密给甲方造成损失的，由乙方承担一切赔偿责任（包括但不限于律师费、差旅费以及因商业秘密泄漏造成业务量减少，经营困难等状况形成的其他损失）。2、本合同履行期内，乙方不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务，否则甲方有权按照劳动合同法第三十九条第二、三款规定解除本合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿额相当于乙方因上述行为取得的收入或者甲方因上述行为造成的损失（包括预期利润损失）。3、乙方不论何种原因离职，离职后 2 年内不得到与甲方同行业企业就职或自办与甲方同行业企业。乙方违反此条约的甲方有权不56、支付培训管理服务费，并向甲方支付违约金 元。第九条 合同的变更具有下列情形之一的，双方可以变更本合同：1、双方协商同意的；2、乙方不胜任合同约定的工作的；3、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目，机构调整、撤并等。第十条 合同的终止具有下列情形之一，本合同应即终止：1、本合同期限届满；2、乙方达到法定退休条件的；3、法律法规规定的其他终止情形。第十一条 合同的解除1、甲乙双方协商一致可以解除本合同。2、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或甲方依法57、制定的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损害的；（4）劳动合同法第三十九条规定的其他情形。3、具有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方，或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同。（1）、乙方患病或者非因工负伤的，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；（2）、乙方不能胜任工作，以甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；（3）、双方不能依本合同第八条第3项的规定就变更合同达成协议的；4、乙方具有下列情形之一的，甲方不得依据前款的规定解除本合同；（1）、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的；（2）、患病或非因工负58、伤，在规定医疗期内的；（3）、劳动合同法第四十二条规定的其他情形。5、乙方提前三十日（试用期提前三日）以书面形式通知甲方可以解除本合同。但乙方担任重要职务或执行关键任务并经双方约定乙方不得解除本合同的除外。6、具有下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同：（1）、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（2）、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（3）、劳动合同法第三十八条规定的其他情形。第十二条 本合同终止或解除，甲方应当在解除或者终止本合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续，不得无故拖延或拒绝。第十三条 合同的续订1、本59、合同期限届满后，经双方协商本合同可以续订。2、连续订二次固定期限劳动合同，除乙方提出订立固定期限劳动合同外，应当签订无固定期限劳动合同。第十四条 经济补偿和违约责任1、合同期内，有劳动合同法第四十六条规定的情形之一，甲方应当向乙方支付经济补偿。补偿办法按劳动合同法及国家和地方有关规定执行。2、合同期内，乙方提前解除本合同的，除本合同第十条第6款规定的情形外，甲方有权要求乙方赔偿甲方为乙方所实际支出的培训费用和招聘费用。赔偿办法按国家和地方有关规定执行。第十五条 劳动争议的处理双方因履行本合同发生争议，可以向本企业劳动争议调解委员会申请调解，或者在规定的期限内向有管辖权的劳动争议仲裁委员会书面申60、请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。第十六条 双方约定的其他事项 第十七条 本合同未尽事宜，由双方协商约定。有国家规定的，按国家规定执行。合同期内，如所定条款与国家新颁布的法律、法规、规章和政策不符的，按新规定执行。第十八条 双方事后就有关事宜达成补充或者变更协议的，由双方签订书面补充或者变更协议确定。第十九条 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（签章）：法定代表人：或委托代理人（签章）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日鉴 证 机 关：鉴 证 日 期：变更劳动合同协议书甲、乙双方经平等协商，一致同意对本合同作以下变更61、： 甲方（盖章）： 乙方（签章）：法定代表人：或委托代理人（签章）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日员工入职手续一览表 NNDSL-HR01姓名 入职日期 部门职位应聘资料身份证复印件毕业证复印件人事资料卡相片劳动合同保密协议人事部办理人员变动记录入职通报核薪保险通讯录新员工入职须知办公用品领取配置电脑邮箱开通名片印制工卡办理经办人_ 员工入职手续一览表 NNDSL -HR01姓名 入职日期 部门职位应聘资料身份证复印件毕业证复印件人事资料卡相片劳动合同保密协议人事部办理人员变动记录入职通报核薪保险通讯录新员工入职须知办公用品领取配置电脑邮箱开通名片印制工卡办理经办人_ 人员需求计62、划表 NNDSL -HR02申请部门： 填报日期：招聘岗位拟招人数期望到位时间岗位职责简述： 基本素质要求：学历： 年龄： 岁 岁 性别： 专业： 相关工作经验： 年以上其它：专业素质要求：提供待遇标准最低最高其它招聘要求（是否有目标人选、是否需要猎头等） 申请部门领导签名：以上内容由部门负责人填写总经理意见：签名：招聘结果反馈： 签名：人员增补申请表 NNDSL -HR03申请部门编制定额员工 名实习生 名拟增加人数现有人数员工 名实习生 名增加人员理由申请补员职位及人数1、2、3、拟到职时间性 别年 龄身 高学历及资格证工 作 经 验用 工 成 分（合同、帮工、实习生）工 资 预 算部 门63、 主 管部门经理/总监人力资源部意见公司负责人招聘渠道使用申请表 NNDSL-HR04 申请企业： 填表时间： 年 月 日申请招聘岗位名称申请使用招聘渠道请详细说明使用的招聘渠道（例1：使用网络：广西人才网，例2：锦报招聘）企业人事部负责人签字： 年 月 日人力资源部招聘小组签字： 年 月 日填写说明1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位人员增补申请表及职位说明书，否则将拒绝申请。2、审批时限：原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作日。3、本表审批后，网络招聘信息由人力资源部发布，其他渠道视情况由人力资源部或用人企业人事部负责发布。 背景调查表 NNDSL -HRO5应聘人员： 应 聘64、 岗 位： 前任公司名称： 任 职 时 间： 由 到 在 职 职 位： 由 到 岗 位 职 责： 薪 资 水 平： 由 到 其 他 福 利： 离 职 原 因： 其他评价：工 作 态 度 杰出 良好 满意 一般 合格工 作 能 力 杰出 良好 满意 一般 合格工 作 绩 效 杰出 良好 满意 一般 合格人 际 关 系 杰出 良好 满意 一般 合格个 人 诚 信 杰出 良好 满意 一般 合格最杰出的工作： 需努力的地方： 贵公司是否考虑再录用该应聘人员： 会 否如果选择否，原因是： 记录人： 调查时间： 体检通知书 NNDSL -HR06尊敬的 （先生/女士）：本公司拟录用您，请您在入职前到南宁市65、各区预防疾病控制中心体检：体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。员工签名： 南宁市 商贸有限公司 人力资源部日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日员工报到（变动）通知书 NNDSL-HR07姓 名： 性 别： 男， 女 入职日期： 员工编号： IC卡号： 试用考察期： 报到 （含试用期 个月） 公司： 部门： 职位： 变动原公司： 现公司： 变动原因： 原部门： 现部门： 原职位： 现职位： 生效日期： 员工签名： 南宁市 商贸有限公司 人力资源部66、年 月 日 年 月 日 员工录用（报到）通知单 NNDSL-HR08尊敬的 （先生/女士）：您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为南宁市 商贸有限公司 部门 职位，员工编号： ，考察期 个月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准时到我公司 人力资源部 报到上班，联系电话： 。（如超过以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）入职须交证照（原件或复印件）：1、本市户口（指南宁市户口）：身份证、户口薄、南宁市就业失业手册、计生证、医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。2、本市（指南宁市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/67、健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。3、办理银行工资帐户，指定开户行为南宁地区中国建设银行系统开设的银行帐户。注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。员工签名： 南宁市 商贸有限公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 试用审批表 NNDSL-HR09姓 名性 别年龄工作时间学 历籍贯毕业院校专业拟安排部门拟安排岗位入职时间定员情况部门定员（ ）人现有（ ）人是否增员增员（ ）/补员（ ）试用期试用期工资转正工资部门意见人力资源部意见总经理意见备 注附：1、专业人员面试评价表；2、个人相关资料 人事资料卡 NNDSL-HR10部门： 职68、务： 入职日期： 姓 名性 别政治面目身 高体 重籍 贯学 历专 业职 称婚姻状况出生日期英语水平毕业院校身份证地址身份证号码个人联系电话/手机永久居住地址邮 编紧急联系人关 系电 话家庭成员关 系姓 名工作单位职 务（从高中填起）教育经历起止日期毕业学校学历专业培训情况起止日期培训内容培训地点及形式培训机构拥有证书工作经历起止日期公司名称公司性质职务本公司亲戚情况关系姓名工作部门职务 员工面试综合能力评价表 NNDSL-HR11 姓 名应征项目用表提要请面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打评分项目配 分54321仪容、精神、态度、体格极佳佳平实略差极差领悟、反应特强优秀平平销慢极劣对69、其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的符合程度极符合符合尚符合部分符合不符合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低专业技能待遇要求总体评价：总评： 拟予试用 列入考虑 不予考虑 面谈人： 日期： 新员工入职须知 NNDSL-HR12 先生/小姐：顺利通过公司的面试，入职手续已办理完毕，欢迎您加入南宁市读书郎商贸有限公司。您的工作部门是 ，您将从事 岗位，按公司相关制度规定，您的试用期（实习期） 个月，试用期（实习期）工资为 元/月。您的上一层负责人是 电话 ，工作上的事请您与他联系。请用自备水杯，在公共区设有饮水机，同时备有茶叶，您可以自行使用。70、公司工作时间为： 公司传真为 ，您邮箱帐户及密码、电话、工作卡及其它办公用品请与管理支持部行政主管领取，请您爱护公司财务。祝你工作愉快！ 南宁市 商贸有限公司 年月日 试用人员跟踪反馈表 NNDSL-HR13姓名职务评价人部门评价区间年 月 - 年 月试用期工作安排达成情况及评价评价者意见 部门负责人意见备注部门一级负责人考评人力资源部签字人力资源部备案 员工转正申请表 NNDSL-HR14姓 名部 门岗 位学 历入职日期转正日期试用期工资请描述你在试用期内工作完成情况以及存在的不足：对于公司的各方各面，你是否有一些很好的建议：直接领导意见 签名： 日期： 转正日期： 年 月 日 转正工资： 71、元/月 说明：人力资源部意见 签名： 日期： 总经理意见 签名： 日期： 备注1、部门负责人意见中必须注明工资标准；2、此表审批后由人力资源部存档。 转正定薪通知单 NNDSL-HR15姓名入司日期部门年龄生效日您好！我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：岗位： 转正薪资： 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受72、我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字： 终止试用通知书 NNDSL-HR16 ：你自 年 月 日进入我公司 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于 月 日前办妥相关离职手续。 人力资源部 年 月 日 终止试用通知书 NNDSL-HR16 ：你自 年 月 日进入我公司 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于 月 日前办妥相关离职手续。 人力资源部 年 月 日 员工辞职 (辞退) 申请表 NNDSL-HR17 年 月 日姓 名工 号部 门职 务入职日期合同期预计离职日期原因分析 73、不符合个人发展方向 没有发展前景 工资不理想 个人有更好的发展 继续学习深造 管理混乱 路途遥远 身体原因离职(辞退)原因你认为公司有哪些需要改善的地方？你的建议是：以上各项由员工填写部门经理意见人力资源部意见总经理意见备注1.辞职由辞职人填写，辞退由部门负责人填写；2.必须按审批权限和程序审批。 离职人员手续办理清单 NNDSL-HR18姓名性别出生年月进厂时间部门岗位离职日期以下各部门： 该员工因故离职，请协助办理文件移交及借用物品归还手续（公物、工具、借款、资料、工作卡等），请签字证明。所在部门办公用品已移交 办公用品未移交 无办公用品 工具交接人签名： 日期：财务借款已还 借款未还 无74、借款 其它（借款）会计签名： 日期： 相关部门工卡已退 工卡未退 借阅资料已归还 借阅资料未归还 无借阅资料 电脑转交手续已办理 电脑转交手续未办理 E-mail已取消 E-mail未取消 E-mail未安装网络权限已取消 网络权限未取消 网络权限未申请 行政主管签名： 日期：培训费用已清 培训费用未清 无培训费用 其它无罚款 有罚款，罚款金额： 其它实际离职日期： 年 月 日止薪日期： 年 月 日人力资源主管签名： 日期：离职人员以上工作及其它事项皆已交接清楚！ 离职人员签名： 日期： 备注1、办理手续时，应附员工辞职 (辞退) 审批表2、人力资源部根据辞职审批单和上表（已签署）及考勤核算薪75、资！解除劳动合同协议书 NNDSL-HR19甲方：南宁市读书郎商贸有限公司乙方： 于 年 月进入甲方所在公司，曾任职 ，现乙方因个人原因提出解除劳动合同，经与甲方协商，同意于 起，解除乙方劳动合同关系。 特此证明。 甲方签字： 乙方签字： 年 月 日 年 月 日 培训通知 NNDSL-HR20 培训项目： 培训时间： 培训地点： 培训对象： 培训讲师： 主要内容或要求：要求： 发布单位： 发布时间： 年 月 日 员工外出培训申请表 NNDSL-HR21 编号： 姓名岗位年龄性别学历培训单位费用预算合计：_元其中：培训费：_元，交通费：_元，食宿费：_元培训时间培训地点培训课程培训原因申请人签名76、/日期：培训计划达成目标审批意见部门负责人意见：签名/日期：人力资源部意见： 签名/日期：总经理意见：签名/日期： 员工外出培训协议 NNDSL-HR22甲方：南宁市读书郎商贸有限公司乙方：根据工作需要，甲方同意乙方参加举办的 培训。培训时间： 培训地点： 培训费用： 本着平等自愿的原则，双方协议如下：1、乙方需拿到该课程的结业证书或相关证书后，甲方承担乙方参加培训的所有费用；否则，甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销；2、乙方所获得相关证书，原件需交甲方保管，用于市场工作。乙方合同期满后离职，甲方将给予归还；如乙方合同期未满离职，甲方当时不予归还，待合同期满方予归还；3、自培训结束之日起，77、乙方需继续在公司服务 年；4、员工培训费用5000元以下者，未满一年离开公司，应赔偿公司所支付的培训费用；培训费用5000元至30000元，与公司签订2年服务合同；30000元以上（含），与公司签订3-5年服务合同。如提前离职，则按以下方式赔偿公司所支付的培训费用：赔偿金额=（培训费用/合同年限）*未履行年限5、本协议是劳动合同的补充协议，本次培训属于：本次培训费用5000元以下，需与公司签订1年合同；本次培训费用5000-30000元，需与公司签订2年合同；本次培训费用30000元以上，需与公司签订3-5年合同；6 本协议一式两份，双方各持一份，签字有效。甲方代表签字： 乙方： 签定日期： 78、年 月 日 签定日期： 年 月 日 培训总结报告 NNDSL-HR23培训名称及编号参加人员姓名培 训 时 间培 训 地 点培 训 方 式使 用 资 料导师姓名及简介主 办 单 位培 训 人 员 意 见受训心得（值得应用于本公司的建议）：对下次派员参加本训练课程的建议：改善追踪事项主办单位意见南宁市 商贸有限公司 公文会签单缓急程度：普 急 特急 NNDSL-HR24文件密级公文编号公文标题发文范围拟稿部门拟 稿 人拟稿部门意见有关单位会签意见总经理审核意见董事长审批意见南宁市 商贸有限公司 申请会签单 NNDSL-HR25文件标题申请事宜相关部门会签意见总经理审核意见董事长审批意见请假申请表79、 NNDSL-HR26申请日期： 年 月 日姓 名拟请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时所属部门请假类别 事假 公假 病假 工伤假 产假 婚假 丧假 年假 其他请假原因是否计入带薪年假是否直属领导意见 年 月 日人力资源部意见 年 月 日需跟进的事宜分管领导意见 年 月 日备注：1、员工请假3天（含）以内：个人申请部门直属领导审批人力资源部备案；2、员工请假3天以上：个人申请部门直属领导审核人力资源部复核分管领导审批。 新员工反馈表 NNDSL-HR27 姓 名部 门岗 位入职日期工作任务1、本人对自己工作目标的了解：非常明确 基本明确 不清楚2、本人实现工作目标的情80、况：工作环境1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有：介绍同事 介绍部门各项规章制度 讲解业务流程 讲解工作标准介绍上下游部门的情况 其他： 2、岗位指导对本人是否有所帮助？有，在哪些方面： 无3、本人对目前的工作环境（指本部门、上下游部门的工作氛围）是否适应？适应不适应，在哪些方面： 工作状态1、本人对当前工作难度感到： 还能担当更难的工作 正适合本人能力 能力稍感不足 能力明显不足2、认为本人当前的工作量：太多 适中 很少3、工作过程中，曾感到什么困难：工作希望1、本人认为自己比较适合哪些方面的工作，其中最适合的工作是：2.、本人认为自己不适合哪些方面的工作：3、本人对现在的工作（如异动81、等）有何希望：工作分配1、认为所在部门的工作分配是否合理：合理 不合理2、在工作分配方面，有何待改进之处：工作构想对本人担任的工作有何更好的想法：沟通协调1、本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否2、本人入职第二个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否3、谈话对本人是否有帮助？有，在哪些方面： 无4、本人认为部门内部的沟通是否充分：非常充分 充分 一般 不充分 非常不充分5、沟通障碍主要来自于（可多选）：上级 同级 自身 下级6、改进目前这种沟通状况的建议：7、请安排与 面谈。教育培训1、本人希望接受的培训项目有：2、本人对公司的培训有何建议：3、本人希望上司提供什么82、指导、帮助：附：述职报告与工作心得体会本人签名、日期： 劳动合同期满通知书 NNDSL-HR28 部门负责人：贵部门的部分员工劳动合同即将到期，请根据员工的工作表现作出是否转正/续约的决定，并请于二00 年 月 日前将此回执交回人力资源部。附： 年 月份签订劳动合同名单 续订劳动合同通知书（ ）南宁市 商贸有限公司 人力资源部年 月 日 签收回执 今收到公司人力资源部于 年 月 日发出的劳动合同期满通知书。1、本部门员工 试用期满同意转正，2、本部门员工 试用期满不同意转正；3、本部门员工 劳动合同/协议期满同意续约，4、本部门员工 劳动合同/协议期满不同意续约。 部门负责人签名：年 月 日续83、订劳动合同通知书 NNDSL-HR29 先生/女士：公司与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满，如同意续订劳动合同，人力资源部将在规定时间内为你尽快办妥相关手续；如不同意续订劳动合同，请于 月 日前以书面方式答复人力资源部。南宁市 商贸有限公司 人力资源部年 月 日签收回执本人已收到公司人力资源部于 年 月 日发出的续订劳动合同通知书。 员工签名：年 月 日 员工合同期满续约意向表 NNDSL-HR30 第一部分:由本企业人事部填写 员工编号:姓名性别所属部门职位入职日期合同到期日期基本工资岗位工资达标总收入受表扬或纪律处分(违规警告信)记录:第二部分:员工本人意见(员工必84、须于 年 月 日前签署完毕并交回所在部门)员工个人上一合同期工作情况总结(不够地方请另附页)员工本人意向请打选择: 续约； 不续约员工签名:_ 日期:_ 第三部分:由员工所在部门主管按评分该员工的实际工作表现作评估 (必须于 年 月 日前签署完毕并交回企业人事部) 评分标准:1-10分,1分代表最差,10分代表最优秀 工作态度:_ 工作质量:_ 工作效率:_ 职位知识:_ 遵章守法：_ 语言能力:_独立工作能力:_ 理解能力:_ 礼貌、仪表:_ 服务意识: _ 人际关系_ 潜在能力:_ 请打选择:1、同意续约；不同意续约；再定职级/调整岗位; 其它对该员工的评语： _部门经理/总监签名:_ 日85、期 :_第四部分:由本企业人事部及部门负责人填写培训考核成绩:_ 培训部签名:_本企业人事部意见: 请打选择: 同意续约；不同意续约；再定职级/调整岗位; 其它对该员工的评语:_本企业人事部负责人签名:_ 日期: _部门负责人签名:_ 日期 :_第五部分:总经理意见请打选择: 同意续约；不同意续约；再定职级/调整岗位; 其它对该员工的评语_总经理签名_ 日期_注:此表必须在员工“合同到期日期”前30天报送回公司人力资源部 离 职 面 谈 表 NNDSL-HR31离职员工姓名： 员工编号： 职 位： 所在部门： 入职日期： 最后工作日： 年 月 日离职原因： 组织面谈部门/职位： 组织面谈姓名：86、 面谈时间： 年 月 日 面谈地点： 一、须交接之主要事项：交接人： 交接事项： 二、离职类别：（ ）自愿离职 （ ）非自愿离职三、离职原因：（ ）（一）公司原因 A、薪金低 B、福利不够C、工作环境 D、不满意公司的政策和措施E、没有事业发展机会 F、缺少培训和机会G、工作量太少和太枯燥 H、工作量太大I、同事关系不融洽 J、与上司关系不融洽（二）个人原因 K、找到更好的工作 L、自己经营生意 M、家庭原因 N、个人深造 O、健康原因 P、转换行业 Q、出国等其他原因 四、面谈主要问题概录：（面谈人可视具体情况从中选择进行提问）1、决定离开本公司的主要因素是什么？ 2、哪一项因素的改变可能会87、让你改变想法，愿意再留下继续任职？ 3、你认为有哪些措施本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题？ 4、你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题，有什么具体的建议？ 5、你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗？ 6、在公司有什么沮丧的或困难的经历吗？ 7、如果公司提供机会，你本可以在哪些方面做得更好或更多？ 8、你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了什么样的影响？ 9、你自己本想承担哪些额外的职责？ 10、是否考虑将来重新返回公司任职？ （ ）是 （ ）否原因 五、离职员工给予公司提出建议或意见： 最后联系地址： 邮编： 联系电话： 离职员工签名： 面谈者签名：日期： 日期： 员工88、离职通知书 NNDSL-HR32员工姓名： 性别： 男， 女 员工编号： 公 司： 部门： 职位： 入职日期： 离职日期： 是否须离任审计？ 是， 否离职原因： 员工辞职； 员工自动离职； 劳动合同期满，终止劳动合同； 提前终止（解除）劳动合同； 协商提前终止（解除）劳动合同； 协商终止（解除）劳动合同； 其它原因： 说明：公司财务部收到您的： 员工离职清退表（附工作交接清单）； 终止（解除）劳动合同确认书后，方可计发您的最后工资等。员工签名： 南宁市 商贸有限公司 人力资源部日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日 员工制服领用登记表 NNDSL-HR33姓名: 部门: 职务: 员工编号: 89、制服编号:序号制服名称数量规格领用日期经办人领用人签收备注1234567891011121314151617181920附注: 制服申领单 NNDSL-HR34 行政部: 请协助为以下员工提供相应制服.谢谢! 姓名： 性别： 工号： 职务： 部门： 级别： 制服内容描述： 说明：人力资源部: 行政部: 员工签收: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 文具申购表（领料单） NNDSL-HR35 行政部: 日期 领用部门物料编号物料名称规格申请数量实发数量单位单价金额合 计申请人： 部门主管： 批准人： 发货人： 收货人： 加班审批表 NNDSL-HR36年 月 日 姓名部门职务加班人数加班时间 90、年 月 日 时 年 月 日 时 共 小时 原 因意见部门经理签字 年 月 日副总经理签字 年 月 日总经理签字 年 月 日 说 明1员工加班须按此表填写，逐级审批。2两人以上的附加班人员表。3批准后将此表交人力资源部。 加班审批表 NNDSL-HR36年 月 日 姓名部门职务加班人数加班时间 年 月 日 时 年 月 日 时 共 小时 原 因意见部门经理签字 年 月 日副总经理签字 年 月 日总经理签字 年 月 日 说 明1员工加班须按此表填写，逐级审批。2两人以上的附加班人员表。3批准后将此表交人力资源部。 社会基本养老保险缴纳情况调查表 NNDSL-HR37部门： 年 月 日姓 名现在是否仍91、在缴纳停缴时间是否有养老保险手册是否在本公司缴纳备 注 说 明1、职工个人按劳动法标准由公司代为扣缴；公司按职工工资总额在税前提取。2、根据劳动局有关文件规定，养老保险只允许办理一份， 不可重复缴纳。否则，视为无效，后果自负。3、企业单位效益差，现已停缴养老保险的，可到原单位 取出养老保险手册交至人力资源部。4、本人必须对缴纳情况的真实性负责。 员工内部调动审批表 NNDSL-HR38 年 月 日姓名性别入公司时 间是否转正所学专业所在部门岗位调动原因 签字： 年 月 日所在部门意见 经理签字： 年 月 日副总经理意见 副经理签字： 年 月 日总经理意见 总经理签字： 年 月 日备注 员工内部92、调动交接表 NNDSL-HR39年 月 日姓名所在部门职务加入公司时间是否转正原部门调入部门调动原因工作交接 双方签字： 年 月 日部门意见 部门经理签字： 年 月 日备注说明1、 本表一式两份，一份留人力资源，另一份交调入部门。2、没有调动交接表的员工，调入单位不准接收。调 令 NNDSL-HR40调出部门： 调入部门： 根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调 同志由 到 ，岗位 。 限 月 日前，持调令、调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知人力资源部。 人力资源部 年 月 日- 调 令 调出部门： 调入部门： 根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调 同志由 到 ，岗位 。 限 月 日前，持调令，调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知人力资源部。 人力资源部 年 月 日 转正人员月报表 NNDSL-HR41姓 名部 门职 务报到日期转正日期备 注 报表日期： 制表：