1、Activities,Activities,活动概述,Activities,酒店介绍,酒店位于金水区农科路16号，紧邻地铁2号线、省博物院、市动物园、正弘城购物中心、东风渠公园、酒吧街、丹尼斯百货、国贸360广场、省人民医院。酒店设计融合大宋王朝古都风韵与现代都市优雅风尚，无处不见千年古都之风彩。设计师团队将古都遗风与现代都市风格结合进行创作，酒店各处可见古色古香之设计。慕东京之风韵，展汴梁之精魂。-座郑州万达文华酒店，致敬先人之韵味。,Activities,酒店内部部分展示,Activities,机场车站-酒店路程时间,距新郑国际机场 45 公里 50分钟车程From/To Xing Zhe2、n International Airport 45KM,50 mins by car距郑州高铁站10公里 15分钟车程From/To High-speed Railway Station 10 KM,15 mins by car距郑州火车站6公里 15分钟车程From/To Railway Station 6KM,15 mins by car距地铁2号线0.2公里 5分钟步行From/To High-speed Metro Station 0.2KM,5 mins by walk,机场-酒店全程38.8公里，驾车用时预计35分钟,高铁站-酒店全程38.8公里，驾车用时预计35分钟,Activ3、ities,接待标准,前期准备逐一确认来宾信息，根据嘉宾信息及人数制定完整接车信息表接机组工作人员统一培训、统一服装提前熟悉行车路线确认来宾信息准确，通知航班车次情况。接机人员，统一着装,特别提醒安排多辆班车进行接待，每条路线3-5组，每个班次轮换，保证嘉宾到来随时机场及高铁站都有一辆车等候，等待时长不超过20分钟，尽量做到一对一服务疫情期间常规用车乘座率80%保持间距。,接待前物料准备,能量包（巧克力、饼干等）,定制大会用水,消毒湿巾,大会定制口罩,贴心服务 接待工作人员引领来宾至接待车上 提前将车内空调打开，保证来宾登车时，车内温度适宜 车内为来宾准备饮品、小食品、口罩、如遇雨季增加雨伞 4、发车后提前通知酒店，专人提前安排办理入住手续，避免嘉宾等待时间太长,Activities,贵宾室休息厅,来宾会议开始前休息处（可满足18位领导使用）贵宾室茶几布置（桌花、定制水、中国茶/咖啡、水果）,Activities,活动主K,主K,主K,Activities,嘉宾动线图,Activities,会议外场区域设置道旗（8个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,外场布置 酒店入口道旗导视,Activities,内场布置 酒店一楼大厅桁架导视,会议内场一楼大厅扶梯口设置主题桁架导视（1个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,内场布置 酒店二楼丽萍展架导视,会议内场二楼扶梯口设置5、主题丽萍导视（1个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,内场布置 酒店二楼签到处推荐形式,会议内场二楼设置常规签到桌签到处（1个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,签到处推荐形式,签到墙签到,人脸识别签到,Activities,内场布置 品牌展示区,会议内场设置品牌展示区（5个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,内场布置 品牌展示区,会议内场设置品牌合影墙（1个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,会议内场布置,弧形大屏上方搭配两排灯光，正中间2023年合作伙伴大会暨泛智能终端订货会，营造整体活动的科技感氛围；6、观礼区为前排沙发，后排课桌式摆台。现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,会议内场布置 舞台大屏示意,舞台总宽24米，近身5米，舞台高0.6m。LED大屏为弧屏形式，大屏上方两排灯光中间为“2023年合作伙伴大会暨泛智能终端订货会”发光字与舞台前方斜坡“智领新时代 同心赢未来”主题文字形成呼应。现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,会议内场布置 会议座椅安排,贵宾席区：采用布艺沙发、茶几摆放茶杯、矿泉水，（一排可摆放12组沙发）嘉宾席区：沙发+贵宾椅+长条桌（观众席最少安排260位座席）现场搭建负责人：姓名（）电话（）,Activities,会议内场布置 控台7、区域布置,控台,舞台左侧搭建控台区域围挡，将控台及操控人员用画面遮挡起来，会场整体更加整洁大气。现场搭建负责人：姓名（）电话（）,2023 年 5月 30 日上午9：3011：19 订货会活动流程,09:0009:30 参会人员入场（30min）,1.各岗位试信号2.摄像机、对讲机、麦克风调试,09:3009:36 开场准备（6min）,1.工作人员就位2.开场主持人就位3.管理层（范总）就位4.礼仪人员2人就位,09:3609:40 主持人开场（4min）,主持人推荐河南电视台 知名主持人 庞晓戈/陈琨（二选一）,主持人开场白，介绍活动概况，介绍参会领导、贵宾,10:0010:20 合作伙伴8、表彰：优秀经销商表（100家）（20min）,1、主持人邀请、礼仪引领XX领导登台（简单说几句）2、主持人离场3、XX领导宣布优秀经销商（大屏同步显示优秀经销商信息)4、主持人上场（登场）（感谢XX领导对优秀经销商表彰、接下来有请优秀经销商代表登场、大家欢迎！）5、礼仪引领优秀经销商代表登台6、礼仪引领XX领导就坐,10:2010:30 优秀经销商代表发言（10min）,1、主持人邀请、礼仪引领优秀经销商代表登台（发言）2、主持人离场3、优秀经销商代表 演讲结束后离场4、主持人上场（登场）（感谢优秀经销商代表的精彩发言、接下来有请XX专家登场、大家欢迎！）5、礼仪引领XX专家登台6、礼仪引领优9、秀经销商代表就坐,10:3011:00 邀请专家就行业发展趋势演讲（30min）,1、主持人邀请、礼仪引领XX专家登台（演讲）2、主持人离场3、XX专家 演讲结束后离场4、主持人上场（登场）（感谢XX专家的精彩演讲、接下来有请市场部领导登场、大家欢迎！）5、礼仪引领市场部领导登台6、礼仪引领XX专家就坐,11:0011:20 市场部领导订货政策宣讲（20min）,1、主持人邀请、礼仪引领市场部领导登台（演讲）2、主持人离场3、市场部领导 演讲结束后离场4、主持人上场（登场）（感谢市场部领导的精彩演讲、接下来有请大家扫描桌面二维码进行现场订货！）5、订货结束后，礼仪引领市场部领导就坐,11:2011:30 5G终端、泛终端、政企产品现场及线上订货会（10min）,嘉宾扫描桌面二维码进行现场订货、大屏同步显示订货信息,Activities,物料延展,邀请函设计示意图,Activities,物料延展,倒计时海报设计,Activities,物料延展,手卡、演讲台、席位卡、领导台卡,