1、材料计划管理实施细则一、材料计划的划分 材料计划管理分为材料需用计划管理和材料采购计划管理两个阶段，两者的关系是：材料需用计划是落实材料采购计划的准备阶段和前提条件，材料采购计划是材料需用计划的具体执行和落实；在项目实施的不同阶段，根据材料的采购时间以及局、公司的相关审批时间提前（一般为1-2个月）提出材料需用计划，然后根据现场实际形象进度（一般为1-2周）编制材料采购计划。二、 材料需用计划和材料采购计划的区别材料需用计划与材料采购计划的区别主要有：1、计划提出的时间不同：材料需用计划在前，材料采购计划在后；2、精确度要求不同：材料需用计划精确度相对较低，达到90%以上即可，材料采购计划精确2、度要求高，尽可能达到100%；3、计划覆盖的时间跨度不同：材料需用计划时间跨度大，可以为该类材料现场使用的整个阶段，也可以为实施过程中的不同阶段，材料采购计划时间跨度相对较小，可结合材料类别、属性及市场行情定时间段，一般为1-2周；4、计划提出和执行的岗位（部门）不同：材料需用计划由项目总工（技术部）运用系统工程的原理，根据项目进度计划和项目实施过程中不同部位、不同专业、不同季节等要求提出材料需用计划，商务经理（商务合约部）就主合同条款、投标报价注意事项、工程量清单特征描述及数量等对材料需用计划进行复核，经项目经理审批后，由项目经理指定相关责任人在规定的时间内按照线条特点独立完成市场摸底及询价3、，项目经理根据市场摸底及询价报告，决定本项目的标段划分、供方数量及拟推荐的潜在供方，报公司审核批准后按规定进入材料招议标流程；材料采购计划是基于已经签定的材料采购合同，由项目生产经理（工程部）运用系统工程原理，以最经济、科学、合理的采购数量、采购阶段为宗旨，全面考虑施工部署、施工流水、关键线路、场地条件、二次搬运、库存材料、材料属性、材料结算方式方法规定等方面因素提出材料采购计划，商务经理（商务合约部）对材料采购计划进行复核，经项目经理审批后，由材料部门按照规定执行采购，并组织材料部、商务合约部、工程部等部门联合验收并办理出、入库等相关手续。三、 材料需用计划实施流程项目部总工（技术部）提出计4、划商务经理（商务合约部）审核计划项目经理审批计划并安排落实计划商务线条 落实计划生产线条（包括材料部门）落实计划项目部根据落实情况向公司汇报，进入招议标程序四、材料采购计划实施流程：生产经理（工程部）提出计划商务经理（商务合约部）审核计划项目经理(或授权人)审批计划材料主管（材料部）落实计划五、材料需用计划实施的详细内容及步骤1、材料需用计划由项目总工（技术部）运用系统工程的原理，根据项目进度计划和项目实施过程中不同部位、不同专业、不同季节等要求，根椐工程特点、进度安排发起或提出，要充反应材料名称、材料的主要技术参数、材料需用数量（预估）、材料需用的部位、材料需用时段。材料需用计划表见附表一。5、2、商务经理（商务合约部）对材料需用计划进行审核，核定材料需用数量（精确度达到90%以上），审核时要充分考虑主合同条款、投标报价注意事项、工程量清单特征描述及数量等因素，提出品牌、档次、价格等要求。3、项目经理根据商务经理（商务合约部）审核后的材料需用计划，按照市场决定价格的原则，指定相关责任人在规定的时间内按照线条特点独立完成市场摸底及询价。在询价前，项目经理组织项目总工、商务经理、生产经理就以下问题进行明确：站在项目经理的角度及过往的经验结合现场实际情况，对即定材料需用计划提出需要注意、提醒的地方和仍需完善、明确、补充的方面，如：付款方式、市场行情波动情况、资金如何安排、市场调研范围、材料6、生产地等，并根据项目可行的策划落实到每个环节中，其中资金安排需从以下三个方面考虑：a、付款方式对成本的影响，b、分供方的资金实力及承受力，c、根据项目的不同进展阶段（基础、主体、装饰）考察材料分供方，分供方单位数量要适当，多了会增加成本及管理难度，少了对市场了解真实性不够，对工程推动受到影响。项目经理根据生产经理、商务经理、材料主管市场摸底及询价的局面情况报告，决定本项目的标段划分、供方数量及拟推荐的潜在供方，报公司审核批准后按规定进入材料招议标流程。六、材料采购计划实施的详细内容及步骤1、材料采购计划是基于已经签定的材料采购合同，由项目生产经理（工程部）运用系统工程原理，以最经济、科学、合理7、的采购数量、采购阶段为宗旨，合面考虑施工部署、施工流水、关键线路、场地条件、二次搬运、库存材料、材料属性、堆放要求、材料结算方式方法规定等方面因素提出，材料采购计划根据不同材料不同施工阶段应该为多份、多种，每份的计划的时间跨度原则上不能超过半个月，宜为一周提一次，数量、时间应有明确要求，数量力争100%准确。材料采购计划需要写明：材料名称、材料技术参数（验收依据）、材料使用部位、材料进场时间、数量（就算半个月一次，最好细化到3天多少，5天多少，如钢管、扣件的进场数量等租赁材料对成本影响很大，周转材料分阶段租入时，需综合考虑运费与租赁费问题）、材料堆放地点，避免因材料堆放不合理导致的二次转运费，8、影响现场布置及下道工序施工，某些材料需要有保护要求，同时还需考虑材料进场时场内道路是否畅通，堆放位置是否空缺，以免影响收料时间。采购计划表见附表二。2、商务合约部收到生产经理提出的材料采购计划后，准确核量及提出其它需要提醒的事项，如：某些材料是否已包含在其他分包之中，防止重复采购。3、项目经理对商务经理（商务合约部）审核之后的材料采购计划进行审批，指定材料主管（材料部）按照规定执行采购，由材料主管组织材料部、商务合约部、工程部等部门联合验收并办理出、入库等相关手续。4、材料主管（材料部）根据项目经理审批后的材料采购计划执行采购程序，凡是无采购计划的材料一律不得入库，确保采购计划真实、有效、可控9、，不后补。七、材料计划管理的考核1、未严格按照本细则执行，将追究相关人员责任。因执行不到位造成成本增加，相关责任人当月绩效薪减半发放，并视情节轻重，报公司研究后可调离岗位。2、分公司所属项目，由分公司物资设备部进行定期检查（一个季度一次，执行前三个月可不定期抽查）。句容碧桂园由指挥部进行检查，并将执行情况书面报告公司物资设备部。直管项目由公司物资设备部检查，汇总后报公司领导。3、物资设备部管理制度（2012试行版）中，计划管理部分与本细则有抵触部分，以本细则为准。 物资需用计划表需用单位： 制表时间：序 号物资名称规格型号计量单位需用量需用时间段使用部位技术参数（质量要求）复核量备注审批： 复核: 制表：物资采购计划表 工程名称： 制表时间：序号物资名称规格型号计量单位需用量需用时间技术参数（质量要求）使用部位堆放地点复核量备注审批： 复核: 制表：