1、xx离子医学中心工程项目设计管理制度目录第一章 总则1.1 目的31.2 范围31.3 目标31.4 原则3第二章 组织架构2.1设计管理组织架构32.2 设计管理人员分工4第三章 会议制度3.1 专题会议制度53.2 协调会制度53.3阶段性成果汇报会6第四章 设计管理流程4.1 设计管理制度64.2 设计管理流程及表单74.3 设计管理认价流程及表单10第五章 设计管理奖励措施第一章 总则1.1 目的为保证xx离子医学中心项目顺利进行，通过设计管理工作，采取计划、组织、控制、协调等手段，同时配合BIM技术辅助设计管理，及时完善招标图纸，避免因图纸问题造成不必要的质量缺陷、返工和工期延误等。2、通过完善的设计管理制度及流程，在项目实施过程中，加强设计文件资料管理，避免文件流失。同时通过设计管理制度，提升设计管理水平，降低项目成本，为项目创优增效。1.2 范围包括项目负责人制度、设计文件收发管理制度、来文审阅执行制度、变更洽商审核执行制度、图纸审核发放制度、资料管理制度、部门例会制度等。1.3 目标质量目标：确保“黄山杯”，争创“鲁班奖”的质量目标，保证施工中不出现因设计问题引起的重大变更和返工。进度目标：通过对施工图的深化设计，及时解决相关专业交叉施工的问题，确保深化设计图纸的出图时间满足现场施工的进度要求，保质、保量实现总进度目标。费用目标：加强预控、减少返工、减少费用增长，主要费3、用增加均经过严谨论证，有据可查，确保项目费控目标的实现。1.4 原则以招标图（施工图）为基础，保持设计原则不变，既要确保设计意图的实现，又要考虑现场施工的具体可实施性，各专业沟通有序，设计管理过程可控。 第二章 组织架构2.1 设计管理组织架构图2.1-1xx离子医学中心项目设计管理小组组织架构2.2 设计管理人员分工表2.1-1 xx离子医学中心项目设计管理人员分工姓名职务工作范围温卫军项目经理负责与业主对接，沟通设计优化事宜；全面负责设计优化策划及管理工作，负责监督相关部门工作实施的过程及实施效果，负责部门间总的协调工作。朱文兵技术总工负责与设计院对接，发起设计变更时取得设计院的支持与认可4、；负责设计优化的策划，提供相应技术支撑并监督变更材料的落地。滕海芬商务经理负责与造价监理和审计单位对接，完成设计变更后的重新认价等工作；负责对招投标文件及总包合同的解读、盈亏分析，策划设计优化内容。王晋京生产经理负责与监理单位对接，确认设计优化的执行情况；总体负责设计优化在现场的落地工作，另一方面针对现场施工难点、质量控制薄弱点提出设计优化需求张昌波机电经理全面负责机电施工范围内的设计优化工作并取得参建各方的认可，协调各部门各专业分包间的配合工作。丛连庆装饰经理全面负责装饰装修施工范围内的设计优化工作并取得参建各方的认可，协调各部门各专业分包间的配合工作。崔璨技术工程师协助总工为设计优化提供技5、术支撑，负责工程技术联系单等设计优化过程资料的管控与落地；负责向专业工程师及分包管理人员进行设计变更内容交底。李月波质量工程师对设计优化内容进行过程监督和复核工作，确保现场按照要求实施。陈军专业工程师负责地下室、二结构、钢筋、钢结构、模板等方面设计优化内容的实施；陈雪峰专业工程师负责土方、防水、混凝土等方面设计优化工作的落实樊海龙商务工程师协助商务经理进行商务盈亏分析；负责与造价监理、跟踪审计等单位完成设计变更后的重新认价工作陈豪机电工程师协助机电经理完成机电施工范围设计优化的发起与执行，收集整理过程中工程技术联系单，现场实施照片等技术及商务支持材料柴甲乙装饰工程师协助装饰经理完成装饰装修施工6、范围设计优化的发起与执行，收集整理过程中工程技术联系单，现场实施照片等技术及商务支持材料第三章 会议制度3.1 专题会议制度1.专题会议制度主要讨论设计图纸问题。要求各专业单位于每周二下班前交由总包单位技术部，由技术部专职人员进行汇总统计发送设计单位及建设单位。2.专题会议召开时间及周期：xx离子医学中心项目设计专题会每周三下午14:00召开，采取现场会议或视频会议的形式召开，根据图纸问题汇总整理情况由设计单位进行逐一回复，形成会议纪要。3.专题会议参加人员：包括业主、总包、监理专业工程师，设计院对口专业设计师，专业单位深化设计人员、技术负责人等相关人员。3.2 协调会制度1.协调会主要讨论各7、专业间冲突问题，简单回顾上述专题会会议内容。不定期开展，组织框架表中各专业单位设计负责人必须到会(不需要参会者另行通知)，未到会者每次罚款 200 元，总包执行，现金收取。2. 会议人员包括业主、总包、监理专业工程师，设计院项管专业设计师，专业单位深化设计负责人。3会议通知由总包单位发出。3.3阶段性成果汇报会1.阶段性成果汇报会主要内容：由总包及各专业分包分专业向业主、监理单位汇报深化设计进展情况，保证保质、保量完成深化设计任务。2.召开时间和周期：不定期，根据各分包单位深化设计进度情况，建议一般情况下每月召开一次。3.会议人员：包括业主、总包、监理专业工程师，设计院项管专业设计师，专业单位8、深化设计负责人。4分包单位向总包单位汇报深化工作进展情况，由总包单位发出会议通知。第四章 设计管理流程4.1 设计管理制度设计更新图纸管理制度：严格按照公司技术质量手册图纸收发及会审管理流程，资料员从建设单位领取更新图纸，由项目总工签发图纸发放范围并组织各部门工程师对新图纸进行学习，识别新旧两版图纸变更范围与内容。技术工程师针对变化较大部分调整或重新编制施工方案并重新进行交底。专业工程师根据新版图纸施工，如已按旧版图纸施工提交技术复核，商务测算拆改费用，在监理及业主见证下进行拆改。商务工程师根据图纸变更内容测算相关费用。资料员进行图纸归档并全程做好收发文记录。具体流程如下图所示：图4.1-1设9、计更新图纸管理设计变更管理制度：资料员在收到建设单位下发设计变更后提交给项目经理进行签发和处理，技术总工根据变更组织施工措施的调整，专业工程师根据变更内容进行施工并留存现场施工资料，最终由商务工程师进行费用的申报或索赔。图纸变更文件由资料员做好归档工作。流程如下图所示：图4.1-2设计变更管理工程技术联系单管理制度：工程技术联系单为项目为施工便利或创造效益发起的设计变更材料，由技术工程师发起分别提交给设计、监理和业主方进行签字确认。工程技术联系单流转过程由资料员进行跟踪，各方签字时间期限为三天，超出时间后向业主申请协调。过程中做好签收工作，避免材料遗失，等各方签字盖章后进行妥善归档并把变更内容10、下发相关部门分包。流程如下图所示：图4.1-3工程技术联系单管理4.2 设计管理流程及表单设计管理图纸审核意见 方案 初设 施工图 第 页共 页工程名称xx离子医学中心工程编号HIMC-STYJ-XX专业名称设计人 校对 图号审 核 意 见备注签署及日期经办人负责人审核人日期2017-08-21xx离子医学中心工程项目设计管理工作联系单项目名称xx离子医学中心工程编号HIMC-GCJSLXD-XXX主送收件人：电话：抄送主题xx离子医学中心工程项目部 年 月 日相关要求紧急 请回复 请办理 请转告周知 其他经办人部门负责人签发人工程技术联系单工程名称：xx离子医学中心工程 编号： 监理单位上海11、市工程建设咨询监理有限公司建设单位xx离子医学中心有限公司设计单位上海建筑设计研究院有限公司施工单位中国建筑第八工程局有限公司主题：单位盖章： 技术负责人（签字）： 项目经理（签字）： 日 期： 设计单位意见：单位盖章： 项目负责人（签字）： 日 期： 监理单位意见：单位盖章： 总监理工程师（签字）： 日 期： 建设单位意见：单位盖章： 项目负责人（签字）： 日 期： 4.3 设计管理认价流程及表单1. 材料、设备的认价审批流程示意图如下：由建设单位牵头，与项目咨询单位、造价咨询单位、监理单位及施工单位成立联合材料（设备）采购小组。根据设计施工图和设计变更单，施工单位提供主要材料、设备采购清单12、汇总表施工单位在采购前至少提前60天向建设单位提交工程材料（设备）采购申报表（附件）。同一种材料（设备）提出三个或以上不同品牌、不同厂家的产品供货商以作比选项目咨询单位就拟采购材料（设备）的产品技术可行性进行审核，并与招标清单进度核对、审核，在收到申报表2天内提供书面审核意见后转交工程监理单位工程监理单位就拟采购材料（设备）的产品供货商资信及规格、型号、品牌等技术可行性和产品准用的合法性进行审核，在2天内审核后交造价咨询单位造价咨询单位就拟采购材料（设备）的价格合理性进行询价，并在收到工程监理单位审核意见后10天内提供书面询价数据及采购建议供建设单位评审2.工程材料认价申报表附件 工程材料(设13、备)认价申报表申报单位： 编号：序号材料/设备名称规格型号生产厂家联系方式单位单价(元)暂估数量总价(元)使用部位123施工单位说明：负责人签章：日 期：项目咨询审核意见： 负责人签章：日 期：工程监理单位审核意见：负责人签章：日 期：造价咨询单位审核意见：负责人签章：日 期：建设单位审核意见：负责人签章：日 期：第五章 设计管理奖励措施为了鼓励项目部积极参与设计优化工作，项目部决定如设计优化通过各方审核、施工并认价完成后，将提取优化效益的一定比例作为该设计优化发起者和参与者的奖金。1、 设计优化：在原有设计的基础上，对施工图进行优化，实现增加效益或减少亏损以及提高利润点，根据创造效益按“项目优化奖励标准”给与奖励；2、 方案优化：对项目实施条件（合同、现场及法规条件）及设计文件进行深入了解的基础上，在保证质量、安全和工期的前提下，对作业采取的各种方法、方案进行比较，在充分论证的基础上，从中选择最佳的方法、方案。达到合理缩短工期，减少机械设备，周转料具投入的目的。实现增加效益或减少亏损及提高利润点；项目优化奖励标准如下表所示：