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酒业有限公司考勤作息、货物车辆与财务管理制度
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上传人:t*** 编号:907543 2024-03-26 14页 47.04KB
1、酒业有限公司考勤作息、货物车辆与财务管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX酒业有限公司公 司 管 理 制 度欢迎您加入XXXX酒业有限公司工作!为加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养出“纪律严明,素质优良,品行端正”的工作人员,根据国家有关规章制度,结合我公司的实际情况,特制订本条例。一、作息时间1、每月带薪假期为4天。2、工作时间:员工每日正常工作时间为 8小时。 冬季:周一至周日:上午: 8 :30 12 :00下午: 13 :30 18 :00 为工作时间 门店: 9:00-17:00为工2、作时间 夏季: 周一至周日:上午: 8 :00 12 :00 下午: 15 :00 19 :00 为工作时间 门店: 8:00-18:00为工作时间(中午可轮休2个小时)3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行安排。二、上班守则1、不准迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机停机。2、在市场拓展、维护中杜绝不服从调派或拒绝调派。接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释,必须从重处罚。必须详实填写业务单、当日必须及时上交业务单。3、必须为公司和客户保守商业秘密。对客户交付的商业“图文资料”应妥善保管,不得遗失。由此引起的损失和争议概由本人承担,公司概不3、负责。4、员工在工作时间内接打私人电话每次不得超过3分钟、工作时间内不从事与本岗位无关的活动,不准看与工作无关的书报、酗酒、赌博、严禁上网聊天、浏览与工作无关的网站、听歌、视频等娱乐活动。不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活。5、不准私自离岗外出,如确有急事须向公司说明情况经准许后方可外出。6、勤俭节约,爱护公司财物;耐心细致、准确高效、业务精练,清洁自己的工作岗位,保持良好工作环境。7、衣冠不整,精神懒散,言语粗鲁,行事莽撞,与客户发生争执,因服务态度恶劣而遭投诉。8、公司外部帐目由专人负责签收,员工在业务活动中,不得代收客户现金。 9、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公4、文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 10、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 三、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人签到2、按每月考勤,其中4天休息日为有薪假期考勤。(每月的2天有薪假期自愿上班者,奖励100元)3、 迟到、早退、旷工(1)、迟到或早退15分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。每月除正常假期(4天)外,其余正常上班时间前不准(无病、无其他重要特殊事情)借故电话请假。凡超过 30 分钟以上5、者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天的双倍薪金。 三个月内连续旷工三天及以上者予以辞退。4、请假(1)、病假:员工病假须于上班开始前的 30 分钟内致电部门负责人(2)、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应事先填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。除公司规定的4天休息假之外的事假期间不计发工资。5、 福利 (1)休息日:每月其中4天休息日为有薪假期考勤。 (2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 10天带薪(视为上班)假日: a. 元旦(公6、历 1 月 1 日) b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历 5 月 1 日)d. 国庆节(公历 10 月 1 日)e. 妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)。(3) 婚假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 7天(含休息日)的有薪假期。(4) 慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。(5)有薪病假、病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中五天以内病假按基本工资 60 计发病假工资,累计五天以上者按基本工资 30 计发病假工资。 注明:公司管理制度仅在员7、工上班期间有效,休息期间员工的任何行为均与公司无关,公司也不对员工在休息期间的任何行为负责,公司衷心希望员工在工作之余洁身自爱,平安无事,不做违法乱纪的事。6、加班(1)、加班应经相关人员备注,否则不计加班费。加班工时以考勤签字报到时间为准,以天为单位计算。(2) 、加班工资计算: 工作日加班按每小时8元计算法定节日加班费加班天数基数200%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员不计算加班费。6 、考勤记录及检查( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经公司领导审核后,报财务汇总,并对考勤准确性负责。( 2)考勤检8、查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。四、辞职和辞退1、员工要求辞职,需提前15天提交书面申请,经公司批准后,方可办理辞职手续。辞职手续包括:业务交接、资料交接、工资结算。2、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。3、公司可在如下情况辞退员工:员工有重大过失;员工屡犯错误,屡教不改;员工不适应公司业务发展;公司业务萎缩,规模缩小;公司业务方向改变等。五、违规管理1、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款, 多9、报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为,即予辞退并扣除工资。并追究直接或间接给公司造成情节严重的经济损失和其他损失。2、法定假期间放假时间由公司统一安排,每提前一天休假扣款50元,每滞后一天报到上班扣款50元。3、公司禁止下列情形兼职 (1) 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 (2 )、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 (3)、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象、六、收货、领货、退货管理1、业务员每次在库管员处签字领货,应逐次按品种核对清楚,出门概不负责。2、负责收货人员对厂方发来的货物应逐次按品种核对数量,经核对货物短缺10、破损的应告知送货司机查看,并在运费中扣除,予以赔偿。3、对客户退货的,业务员应尽量说服客户不予退货,若要退货,业务员应当场点清数量,结清货款,并有礼貌的与客户沟通下次再合作。七、车辆管理与维护1、本经营部所有车辆限于该市场给客户配送服务,开车人应全权负责。2、开车人应严格遵守国家交通法规及管理规定,做到谨慎驾驶,安全第一。无故发生车身擦挂,概由自己负责修理费用。如果是对方过错,概由肇事者赔偿,并呈报公司领导部门核实。如开车人没有把肇事者赔偿金额如实缴给公司的,处罚金1000-2000元。3、杜绝开英雄车,对违犯交通法规的,所处罚款由司机负责。4、随时掌握车辆动态,了解运行情况,定期进行维护与保11、养,随时排除故障与隐患,保证安全及业务送货需要。司机要随时保持车辆内外干净整洁,美观醒目,定期给予清洗。5、本经营部鼓励业务人员做到一专多能,业务人员应不断提高业务素质及驾驶技能。八、财务管理1、财务人员每天应对业务员在市场所发生的一切业务往来进行登记,包括核对货物,现金收款等,做到帐帐相符,日清月结。2、财务人员应每天对办公室进行卫生打扫,协助领导处理日常工作事务,包括接打电话,帐务处理,货物清理核对及客户接待。3、严格财务收支制度,借支打借条由负责人签字出纳方可付款,并在下月工资中扣除、对当天的货款入帐要当面点清,避免收假币,对收到假币者,由当事人负责。九、 薪酬发放 ( 1 )下乡和区县12、补助:生活费50元,其他费用出示凭据报经公司,经核实后由公司当日承担。( 2 )公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月5日前, 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。(3)、员工活动:公司每月发放薪金当日,并组织公司全体员工聚餐一次或举行各种员工竞赛活动十、保密义务1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 3、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 十一、奖惩制度13、(一)、奖励的项目:奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施。公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:1、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。并相应调整其在该职级内的基本工资。2、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 3、员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。4、年度优秀员14、工奖:根据各岗位员工工作业绩、全年出勤状况、完成各项指标等情况综合评选,无纠纷,无事故,无投诉,业绩突出者,由部门负责人推荐至办公室,经总经理会议审批后授予优秀员工奖。奖励方式:通报表彰和颁发个人500元奖金。5、月度优秀员工奖:根据各岗位员工上月工作业绩、上月出勤情况,完成各项指标等情况综合评选,由部门负责人推荐至行政办公室,经总经理会议审批后授予月度优秀员工奖。奖励方式:通报表彰和颁发个人200元奖金。(二)、惩罚条件:处罚的目的:严明纪律,强化管理。处罚应坚持以下原则:依据事实,惩戒恰当。批评教育为主,罚款为辅。制度面前人人平等。(1)、员工有下列情况之一者,每次给予100元罚款处罚:115、对公司制度、规程、文件、精神、指示、通知等传达不到位、不及时。2、不服从上级领导工作分配、调动、指挥或无理取闹,影响生产和经营工作秩序。3、对上级领导的指示或有限期的工作安排,无正当理由不如期完成。4、工作时间内擅离工作岗位。5、利用公司设备从事与公司业务无关的事项。6、违反规定私自动用、放行公司一切车辆。(2)、员工有下列情况之一者,每次给予50元罚款处罚:1、在工作时间上网聊天、串岗闲聊、干私活、嬉闹、睡觉,从事与工作无关的事情。2、无故不参加公司安排的培训课程。3、无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结,在工作场所吵架。4、长时间接打私人电话。5、因服务态度问题导致客户投诉,经查属实。16、6、在公司内进行任何形式的赌博活动。7、知情不举,隐瞒他人严重违纪行为。(3)、员工有下列情况之一者,每次给予30元罚款处罚1、上班时间仪容仪表不整,酒后上岗。2、不按公司规定停放自用交通工具。3、在工作场所乱扔果皮、随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物。4、在公司或客户面前大声喧哗或指手画脚。5、库房物品、个人物品、办公用品码放凌乱。6、下班不关闭工作区域内电灯、电视、电脑、饮水机,未切断电源。(4)、部门负责人有下列情况之一的,视情节严重予以降职或撤职处罚:1、不认真履行岗位职责,致使公司生产或经营受到重大损失。2、利用职务便利,直接或间接向合作单位或客服索要财物、收受礼品、谋取私利。3、因17、保管不善,致使公司重要文件、票据丢失,给公司造成重大经济损失。4、利用职权欺上压下、排斥他人、培植亲信,拉帮结派。5、工作不得力,致使所在部门人员管理混乱或累计连续三个月不能完成目标任务的60%。6、滥用职权,利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇,经调查属实。(5):员工有下列情况之一者,给予辞退:1、在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡;聚众闹事妨碍正常工作秩序。2、对客户投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化,造成其它严重后果。3、严重违反各种安全制度,导致重大人身或交通事故,给公司造成重大经济损失。4、盗窃他人或公司财物。5、蓄意破坏公司财物。6、触犯国家法律法规,被拘留、劳教、18、判刑者。7、故意泄漏公司机密,散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的行为。(6)、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向公司董事长处申诉,公司经核查后将处理结果反馈给申诉员工。(三)、薪酬 1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 2 、适用对象:本公司所有正式员工。 3 、薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、提成工资、奖金。 4 、工资制度 ( 1 )年薪制。适用于公司特殊人才。工资总额基本工资 年终提成奖金。 ( 2 )提成工资制。适用于从19、事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。 ( 3)新进人员工资:试用期内无浮动工资。 转正后可申请调节基本工资,须报请公司董事长及总经理批准。5 、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 5日前, 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。十二、计划与任务管理1、XX市XX市XX酒业有限公司公司每月根据市场情况下达计划任务,分区域细分到责任人,责任人按照下达的计划任务积极的去开拓市场,拜访客户,维护客情关系,不折不扣的完成公司下达的各项工作任务。2、公司每月实行财务审核报表,对员工进行检查评比。十三、例会管理1、每位员工对公司例会必需按时参加,无特殊情况不得请假。2、每位员工在例会中应积极发言,汇报工作情况及市场相关信息,便于公司及时调整政策进行处理,以利市场正常有序的发展。以上管理规定望大家积极监督执行,共同打造XX市XX市XX酒业有限公司的共和谐赢体系。XXXX酒业有限公司 制
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