1、化工公司考勤、 财务、作息、食堂、门卫等管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节 考勤管理制度一、 总则1、 目的为员工能明确工作和休息时间，严格遵守工作纪律，保障工作效率，特制定本管理制度。2、 作息时间1）公司实行每天8小时标准工作日制度，周一至周六为正常工作日，周日休息，若有特殊情况，可另行安排作息时间。2)上班时间为每天上午8：00至下午17：00，中午12：0013：00为午餐时间。3、 适用范围公司员工除总经理、副总经理外，均在考勤之列。二、 考勤指纹扫描签到规定1、 指纹扫描地点为公司处。2、指2、纹扫描签到时间：每天上午7：30至8：00，下午17：00至17：30，每天指纹扫描签到两次。3、 员工上下班必须进行指纹扫描签到，因故不能指纹扫描签到者，须在24小时向上一级负责人陈述原因（出差者除外），并由部门负责人签字报人事部门，否则以旷工论处。4、凡忘记指纹扫描签到漏打者须在24小时内上报公司，经部门主管核定后报人力资源部。5、公司员工出差，须填报“出差申请单”，经主管、总经理批准后将申请单复印件一份交人事部门部备查。6、业务人员外出执办公务，须填写“外出登记表”上报主管核准，并通知人事部门专职人员，作为考勤之依据。7、员工在规定工作时制外继续工作者，须填写“加班申请表”并经本部门主管3、及人事部门经理批准后方认定为加班，人事部门负责加班人员之出勤考核。三、 出勤管理办法1、 员工须按时上、下班，工作时间开始后10分钟以内到岗者为迟到，超过分钟视为60旷工；工作时间结束前10分钟下班为早退，提前60分钟为旷工。2、 每迟到、早退10分钟以内，一次罚款20元；迟到、早退在30分钟以内，每次罚款50%日工资额；达到三次者，按矿工罚款3日全额工资；3、公司每天安排人员监督员工上下班指纹扫描签，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。4、各部门负责人为本部门考勤第一责任人，考勤员由部门负责人确定。5、各部门（或实体）每月日前根据考4、勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行实事求是的汇总，经部门主要负责人审定并签字后报办公室（或实体）汇总。7、全体员工的年度考勤情况，由总公司办公室在次年的1月10日前予以公示。四、 休假规定1、 员工享有国家规定的公休日、法定节假日及带薪年假。2、事假1）各部门主管因私或工作外出，不论几天都须提前天填妥“请假申请单”，经人力资源部批签后，呈交总经理批示，同时安排妥后续工作。2）员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”，由本部门主管批准，交人力资源部备案；若员工请假在两天以上者，在本部门主管允许后，经总经理批示同意并把工作交待清楚后可休事假。3）无法事先请假的，5、可以以电话、传真的方式请假，获得批准后方可休假。4）每月事假不得超过4天，全年累计不得超过20天，否则以旷工论处。5）事假不满一日者以实际请假时间计算。6）事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事故须申述充足理由，呈请领导批准后方可补假。7）一般员工请假1天内由直接主管领导批准；2天以上应由隔级上级领导批准；5天以上事假必须报总经理批准。8）中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。9）员工请事假期间不享受正常工资和津贴。3、 病假1）因病或非因公受伤，可以凭医院出具的病休证明休病假。2）员工病假期间的工资按其日工资标准的60%核发（累计病假在3个月以内）。病假累计超过3月的，员6、工工龄为3年及以上的，按其日工资标准的40%核发，员工工龄为3年以下的，按其日工资标准的%核发。4、 婚假1）符合法定婚龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天。2）休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理。5、 产假1）符合国家计划生育规定的女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。2）按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准作适当调整。6、 其他假期根据相关规定执行。五、 附则本制度由人力资源部负责制定和解释，经总经理审批后实施，修订时亦同。第二节 财务管理制度 为了加强公司财务管理，7、规范各项开支的审批程序，严肃财经制度，使各项工作做到有章可循，有据可依，提高管理工作的透明度和资金使用效果，特制定本制度。 第一条：公司实行董事会领导下的总经理负责制，财务部受总经理的直接领导，严格执行一切开支由总经理一支笔审批制度（公司重大的财务投资、借款、付款事项除外）。 第二条：财务部要严格遵守会计法，执行企业会计制度、企业会计准则及相关的法律法规。以人民币为记帐本位币，以权责发生制为核算基础，以历史成本为记帐原则，以公历1月1日12月31日为会计年度，按月结帐，年终决算。 第三条：各项借款、常规性费用支出如煤水电费、保险费、贷款利息支出、工资、电话费等，都要先填制支款审报单，必须有经办8、人、部门负责人、分管领导签字，经核算会计审核无误并签字，再呈报总经理审批签字后，出纳方可付款。 以上业务如急需处理，总经理又不在公司的情况下，须总经理电话认可，回公司后再补办审批签字手续（一般情况下，补办手续时间不超过一周）。第四条：差旅费的报销，要严格按照本制度规定的标准执行，并履行第三条的审批程序后，财务人员方可受理业务。1、公司人员出差实行包干制：去南方、北京等城市出差，每人每天大包干费标准为，总经理300元、副总经理260元、部门负责人220元、一般员工200元;去西安等北方大中城市出差，每人每天补助标准为，总经理200元、副总经理160元、一般员工140元；去榆林、东胜等周边地区出差9、，每人每天补助标准为，公司领导为：160元，部门负责人140元，一般员工120元。2、因特殊原因，需乘坐飞机出差的，要报请公司领导批准。3、出差人员必须及时报账冲减借款。一般情况下，出一次差，报一回账，报账时间最长不得超过7天。 第五条：购买办公用品、低值易耗品，必须严格执行公司的审批制度，报销时，除履行本制度第三条的审批程序外，还必须取得验收人的接收证明，财务人员方可受理此业务。 第六条：购买原材料、机设备件的报销必须取得原材料入库手续，凭手续完备的入库单，履行本制度第三条的审批程序后，财务人员方可受理此业务。第七条：在建工程的核算：按各项工程的实际发生额核算，在完工交付使用的当月转入固定资10、产。第八条：固定资产计价和折旧方法:1、固定资产确认标准：使用期超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等；或单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，不属于生产、经营主要设备的物品。2、固定资产的计价：按实际成本或确定的价值计价。3、固定资产的折旧采用直线法计算，并按各类固定资产的原价和估计的使用年限扣除残值（原值的5%）制定其折旧率。折旧年限具体如下：房屋建筑物为20年。机器、机械和其它生产设备为10年。与生产经营活动有关的器具、工具、家具等为5年。一般运输工具为4年。电子设备为3年。 第九条:存货按实际成本计价，商品发出后，采取加权平均11、法结转成本，低值易耗品采用一次性摊销法，存货盘存采用永续性盘存制。 第十条：增值税的核算：准确核算进项、销项税，按月申报，及时缴纳，不欠税，更不偷漏税款。 第十一条：所得税的计算:按季计提并预缴，年终清算其它各种税金按月计提，按月缴纳。作息时间管理制度一、依据劳动法和锦界工业开发园区各企业工作考勤作息时间管理制度，制定陕西延长石油xx化工有限公司工作考勤作息时间管理制度经公司总经理办公会议审议通过，于2010年12月25日起执行。二、工作作息时间：1、公司实行每天8小时标准工作日制度，若有特殊情况，可另行安排作息时间。2、上班时间为每天上午8：00至下午17：00，中午12：0013：00 为12、午餐时间。三、自本制度实施之日起，全体员工务必认真执行，无事不得请假、迟到早退，却有必须请假的员工，须有请假书面材料报人事管理员。四、为严肃考勤管理制定，公司各部门科室、工段、班组、独立工作者，每天上班和下班时均须通过指纹考勤机实施指纹签到确认。五、工作作息时间制度罚则1、在正常生产经营中，员工不按时上班的，凡迟到或早退10分钟以内的扣除当天日全天工资中的20元人民币。2、在正常生产经营中，员工不按时上班的，凡迟到或早退30分钟以内的扣除当日全天工资额的50%。3、在正常生产经营中，员工不按时上班的，凡迟到或早退60分钟以内的扣除当日全天工资。4、如请假的上班员工，迟到早退每小时扣除当日全天工13、资中的7元，全天不到的不计工。5、如不请假全天不到的上班员工，每缺勤一天扣除两天的工资（包括当天）。6、公司各部门科室、工段、班组、独立工作者如有公事出差的由部门主任提交书面事由签证报考勤管理员。7、如上下班只有一次签到的，按无工计算。六、公司各部门科室、工段必须认真组织员工认真学习，并有书面学习签到签证，如果员工因没有参加学习，导致误工有部门主任承担连带责任。陕西延长石油xx化工有限公司工作作息时间表序号作息项目作息时间备 注1早晨起床6：302早餐时间7：207：503早晨上班时间8：004中午下班时间12：005午餐时间12：1012：506下午上班时间13：007下午下班时间17：0014、8晚餐时间17：309夜餐时间00：0000：30第四节 食堂管理制度一、食堂管理员与厨师必须制定日周月的伙食标准计划，必须制定日周月的采购计划，按计划完成每日采购计划任务，一定要把好采购食品质量关，不买快过期的，存储时间较长的,腐烂的，变质的，有异味的食品，保障全体员工饮食安全及健康。二、食品管理人员要做好食品的保鲜存储工作，要与运输蔬菜人员保持联系，要有计划的采购。三、餐厅厨师和服务人员要讲究卫生，衣服要整齐、整洁，要做好灶具、碗筷的消毒工作，保证按时正常开饭。四、伙食管理员要做好票据的登记工作，以防出了问题无帐可查，无人承担责任。五、伙食管理人员与办公室人员在月底共同进行清库盘点，结算出15、当月伙食总支出和每人当月的伙食费，报至财务分别在其工资中扣除。六、外来客人在食堂就餐，伙食管理人员根据办公室安排填写点饭表,在财务处报销。七、食堂采用刷卡制，凭刷卡登记就餐，就餐卡按标准每月进行一次充值，到财务室办理，买饭时请觉自排队。八、请保管好自己的就餐卡，如自己不小心丢失，财务部不负责任。第五节 门卫管理制度一、为保障公司的正常工作秩序,树立良好的企业形象,维护公司财产和员工的人身安全,特制定本制度 二、门卫人员必须坚守工作岗位,提高警惕,坚持原则,尽职尽责,避免本公司及员工的财产损失.三、门卫按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离岗,不睡觉,不喝酒.衣着整洁,严格执行交接班手续,认真填写16、值班记录,严禁涂改.四、外来访客必须验明身份,凭介绍信或证件.在门房办理登记手续方可入内,严禁让闲杂人员进入厂内.五、从厂区带出的物品包裹,门卫值班员有权进行检查,任何人不得以任何借口或理由拒绝检查.六、外来车辆出入大门应自动下车登记,随乘车辆按指定位置停放.七、凡从厂区带出的物品都应持有.有关部门签发的出门证明,门房须将出厂手续保存登记。八、当突发事件发生时(如火灾,偷盗,打架等)立即与消防,治安单位联系,及时处理。九、接班人员应提前10分钟到岗,由交班人员当面交清公物及当班情况,接班人员核实无误后方可在记录本上签名下班。第六节 营业室调度管理制度一、为了加强营室调度的管理，确保监控系统的正17、常使用和安全运作，充分发挥其作用，保障公司管理，特制定本制度。二、营业室调度必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班，实行三班制。值班人员应坚守岗位，认真履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程，确保监控系统的正常运行。三、监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。四、监控人员每天对监控录像进行查看，发现有异常现象或员工脱岗、睡觉，及时保存录像片段，并作好记录，以备查用。五、 值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得调度室主任同意并在有人顶岗时方可离开。六、 监控人18、员须爱护和管理好总调度室的各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。七、 无关人员未经许可不准进入调度室，外来人员需到总调度室查询情况和来访者参观，必须经调度室主任同意后方可进入调度室。八、不准在调度室聊天、会友、玩耍，不准随意摆弄机器设备，严禁在监控值班期间打盹睡觉，一经发现，按公司规章制度严厉处分。九、公司领导定期到总调度室查询情况，值班人员应及时汇报监控情况。十、保持总调度室设备的清洁卫生，坚持每月进行系统维护，确保机器设备的正常运作。十一、 监控设备系统发生故障时，应及时联系维修人员进行维修，并做好登记。十二、 监控人员必须保守公司监控秘密，不得在总调度室以外的场所议论有关19、监控录像的内容。十三、 未经公司总经理批准，不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。十四、 本制度自颁发之日起执行。第七节 会议管理制度一、 为保障公司高效的运行，公司实行议事、会议制度；二、 坚持每周一到周六每天下午17:0017:30点，公司总经理、副总经理、财务总监进行碰头工作议事活动，地点总经理办公室。三、 坚持每周一到周六每天下午17:0017:30点公司部门主任、科长进行碰头工作议事活动，地点各部门主任办公室。四、 每周一上午9:00公司办公汇报会议，参加人员为公司总经理、副总经理、财务总监、各部门主任、科长、机关全体办公人员。地点：公司大会议室。五、 每周六上午9:00公司各部门20、必须召开部门环保、安全生产调度会议，部门全体人员参加，由各部门主任主持召开。地点：各部门确定。六、 每月1日5日必须进行一次公司环保、安全生产检查，检查公司环境、检查安全生产管理、设备安全运行情况。由生产副总经理主持下召开，相关部门主任、安全管理人员参加。七、 每月5日10日必须召开一次公司安全生产管理会议，分析企业安全生产运行情况。由生产副总经理主持下召开，生产部（厂长）及企业全体人员参加。对重大安全隐患要及时上报有关部门，制定整改计划。八、 每月25日30日召开一次总经理办公会议，总结上月工作成果与不足，研讨下月工作计划，解决关键问题。参加人员公司总经理、副总经理、财务总监、各部门主任。地21、点：公司大会议室。九、 每月20日25日召开一次公司采购、销售人员工作听证会，了解市场情况，了解采购、销售人员的工作情况，好的管理建议，需要解决的关键问题。参加人员公司总经理、副总经理、财务总监、各部门主任，全体采购、销售人员。地点：公司大会议室。十、 每年1-2月召开一次公司年会，表彰爱岗敬业的先进员工，总结公司一年的经营成果，报告下一年安全生产经营管理计划安排。会议地点：临时确定。十一、 公司每年1月、7月分别召开一次董事会，决策和调整公司的生产计划安排。制定公司亏损弥补办法和利润分配方案。地点、时间另定。十二、 公司每年1月、7月分别召开一次监事会，报告公司生产计划执行情况，提出违章行为22、整改建议。地点、时间另定。十三、 公司每年1-2月召开一次股东大会，听取董事会工作报告，听取监事会监督报告。十四、 对企业全年的安全工作，要有安排、有部署、有检查、有记录。十五、 公司综合办公室每次会议记录要完整齐全，与会人员签字完整，存档妥善保管，以备核查。如果临时需要召开会议时，另行通知。十六、 公司会议纪律：严禁迟到早退、会议时间不准吸烟、接打电话、大声喧哗，有事确实不能参加会议的人员要提请给总经理请假。凡是不到不请假的人，一次罚款200元人民币；凡是请假不到的人员，一次罚款50元人民币；第八节 公司安全管理制度一 安全管理制度为本公司在安全管理方面的总制度，由本公司安环科根据安全生产法23、以及结合本公司实际情况制定。二 本制度坚持科学发展观.贯彻安全第一预防为主的原则.体现人性化管理理念.三 安全管理制度包括安环部部门安全责任制.安环部部长安全责任制.安全会议制度.安全检查制度.安全培训制度.设备安全管理制度.化验室管理制度.食堂卫生安全管理制度.门卫保安管理制度.安全生产管理制度.领导值班制度四 本公司各部门与安环部协同工作，共同致力于解决本公司的安全生产工作.五 本公司的安全管理流程是：本公司设立组织机构（安环部），安环部下设职能部并配备岗位人员且.制定岗位制度，定期进行安全培训.安全检查及召开安全生产会议.六 本工司在危险岗位上都安装监控和报警系统，制定了严密的应急组织体24、系和应急响应程序.第九节 薪酬管理制度为了促进企业良性、长远、健康、持续发展，以适应市场需求，公司须建立以绩效管理为核心的管理机制，为充分体现岗位的价值、能力差别、绩效成果，公司实行绩效薪酬体系，并建立起相关制度。适用范围为全体员工。一、薪酬结构1.1岗位工资 岗位工资是根据岗位价值评估、劳动力市场工资水平综合确定，包括基本工资和岗位津贴两部分。1.2绩效奖金 绩效奖金作为薪酬一部分，谁个人、项目和公司的整体绩效一起变动，是员工收入中的一部分；1.3津贴、补贴 根据项目人工的工作环境、地域、个人资质增项等因素提供的附加薪酬部分，包括交通补贴、餐补、兼项津贴、安全管理员津贴项、目现场津贴增项资质25、津贴等，依据公司相关规定进行发放。1.4加班费 员工在国家规定的法定的节日期间，由于工作的原因而不能正常休息的，依照根据相关规定发放。二、岗位工资2.1岗位工资结构岗位工资由基本工资和岗位津贴组成基本工资的确定，按照下列标准确定，具体规定如下：机关管理人员岗位元项目人员岗位元总助及总工及其以上3000.00项目经理2000.00部门经理及其副总工2000.00项目副经理1500.00主管及部门副经理1500.00项目专业负责人1200.00专 员1200.00项目一般员工1000.00文 员1000.00项目资料员1000.002.2岗位工资的确定员工岗位的确定是依据其个人资质、职称、学历及个26、人技术业务考核成绩等因素，而最终确定的。新入职博士生按照四级项目副经理的标准套级；新入职硕士生按照五级项目副经理的标准套级；新入职的应届本科毕业生按照一级专员的标准执行；新入职应届大专毕业生按照二专员的标准执行。2.3岗位工资调整整体调整公司可根据相关政策、物价指数、行业工资水平、公司发展及经营状况等因素对整体薪酬标准进行调整，由人力资源部提出方案，总经理办公会批准实施。部分调整1）部分调整是指公司人才结构合理，特殊引进人才的工资调整。2）员工实际能力高于个人职称、资质，通过公司考核体系，重新对员工的工资进行调整。3）依据员工个人岗位的变化及职称、资质，通过公司考核体系，重新对员工的工资进行调27、整。4）依据员工个人岗位的变化及职称、资质的变化而进行的调整，通过员工月标准工资调整表来调整实现。5）对于岗位工作内容增减所进行的工资调整，人力资源部依据岗位评估，重新确定岗位等级，并报总经理批准后执行；6）根据公司年度绩效考核结果汇总，进行调整。3、绩效奖金3.1 绩效奖金的确定员工绩效奖金是根据所在岗位工资与绩效奖金的比例确定的，根据个人月度考核结果进行发放，是员工收入中的浮动部分，岗位工资与绩效奖金具体比例详见薪酬工具表。3.2绩效奖金的核算和调整人力资源部负责员工绩效考核奖金的核算、调整和建档工作，具体办法参见公司薪酬计算和发放。4、津贴和补贴津贴、补贴是考虑项目人员的工作环境、工作强28、度和个人资质增项等因素提供的附加薪酬部分，主要包括交通、餐费补贴、兼项（兼岗）津贴、安全岗位津贴增项资质津贴等，依据公司相关规定发放。第十节 员工行为准则一、遵守企业管理制度，服从领导，听从指挥，认真做好岗位工作。严守劳动纪律，执行岗位操作规程。二、执行企业考勤管理制度，按时上班并保持衣冠整洁。每日清理工作岗位区域的卫生，自觉养成良好的文明卫生习惯。三、爱岗敬业，忠诚于企业，恪守岗位职责，注意仪容举止，文明服务，保持良好的精神风貌，维护企业声誉和形象。四、遵守企业安全环保管理制度，加强安全环保工作技能学习，履行岗位安全环保操作程序，确保岗位管理区域安全环保生产。五、努力学习业务、尊师求教、团结29、互助，不断提高岗位工作执业能力，良好的完成岗位工作任务。六、坚持勤俭节约，积极降低岗位运行工作成本，不断完善节能减排计划，节约管理成本。七、注意身体健康，保持良好的饮食及生活作息习惯，注重体内锻炼和健康定期检查，有病及时治疗，保持健康的工作生活心态。八、团结奋进、努力拼搏，构建和谐、携手共建，我们的企业、我们的家园，努力营造和完善我们的事业。九、遵守企业保密规定，不该问的事不问，不该说的话不说。十、完善自我行为管理，看好我们自己的家园，及时举报破坏企业利益不跪人员的行为。执行企业应急管理指挥，保护我们的家园。干部值班管理制度为加强公司生产、经营管理，维护正常生产、生活秩序，及时发现问题，解决问30、题，保障公司财产安全，特制定干部值班管理规定。一、 参加值班人员为公司领导及中层管理人员。二、 每周确定一名公司领导为总值班人，统筹安排值班事项，全权处理生产、业务工作过程中发生的一切事项。三、 每日安排一名中层管理干部，负责值班期间日常事务处理。四、 值班内容：1、 负责检查各部门工作，生产人员出勤情况，有无脱岗、窜岗、缺勤现象。2、 检查生产车间，营业员，门卫工作是否正常，人员有无睡觉，聚众聊天或做与工作无关的违纪事项。3、 检查生产过程有无违规作业现象，及时排除不安全隐患。4、 巡查厂区及办公楼，做好防火防盗工作，确保公司财产安全。5、 检查各部门岗位区域环境卫生状况。6、 处理生产、业31、务中发生的问题，以及突发事件的处理。7、 发生重大问题后及时向值班领导报告。8、 对违章、违纪人员有权进行批评教育和经济处罚。五、 值班时间为每日晚六时至次日上午八时。六、 值班人员每晚至少巡查两次，即前夜班一次，后夜班一次。七、 值班领导对值班记录进行审阅，并做出相关问题处理意见交办公室。八、 办公室依值班领导批示，安排相关部门人员对问题进行处理，并将结果做出反馈。九、 值班人员在值班期间要保持电话畅通，随叫随到。十、 由于特殊原因不能值班时，应事先向值班领导请假，自行寻找代职人员，并通知办公室随时变更值班人员。十一、 办公室于每月1日前排出当月值班表，并下发公司各部门。十二、 值班人员应遵守管理规定，本着认真负责的态度，及时发现问题、处理问题。凡有发生违纪事项者，每次处以100元罚款，并予以通报批评。