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公司员工出差程序、审核与报销制度
公司员工出差程序、审核与报销制度.doc
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管理制度
上传人:t*** 编号:906586 2024-03-25 4页 33.04KB
1、公司员工出差程序、审核与报销制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司员工出差制度第一章 总则第一条 目的为规范公司员工出差管理流程,加强出差预算管理,特制订本制度。第二条 使用范围公司员工因公务需要在国内出差按照本制度办理。第二章 出差程序与审核权限第三条 员工出差前营填写“员工出差申请表”。出差期限由派遣负责人视情况需要而定。1、 员工将填写好的“员工出差申请表”公司留存,记录考勤。2、员工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示不得因私事或无故延长出差时间,否则差旅费不予报销。第三2、章 出差费用报销第四条 出差费包括的内容:交通费、住宿费、餐费及其他。第五条 出差人员凭核准的“员工出差申请表”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回后7 日内填写 “差旅费报销单”,据实报销,并结清暂支款。1、 出差人员如到家住地点出差,如在同一城市不予报销住宿费, 伙食费、交通费可按公司标准报销2、 出差人员趁出差之便,就近回家探亲办事的,事先应征得公司领导同意,其在家期间交通费,餐费,住宿费不予与报销3、 出差期间的电话费用由个人承担。4、 业务招待费用报销应遵循先请示后宴请的原则,招待费用应严格控制,杜绝铺张浪费现象。第六条 当日出差1、当日的交通费及其他必要的开支凭相关证明实数支给。费用3、报销凭证丢失或无法取得乘车证明者呈请总经理核准后可实数报销:使用公司提供交通工具者,公司不支付交通费。2、当日出差员工必须于当日赶回,不得在外住宿。因实际需要不能于当日返回者,须事先通知公司,其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。第七条 国内远途出差1、出差旅费分为交通费、住宿费,餐费以及其他等。交通费用报销标准一览表 单位:元费用标准项 目一线城市二线城市三线城市交通费可乘坐汽车或是火车,乘坐火车从晚8时到次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。如紧急情况需乘坐飞机,则需总经理批准。 一级城市:北京、上海、广州、深圳、重庆、天津。二级城市:特区城市(深圳除外)、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。三级城市:除以上地区城市之外的城市。餐费及住宿费用报销标准一览表 单位:元费用标准项 目一线城市二线城市三线城市住宿费80元/天实报实销60元/天实报实销40元/天实报实销餐 费早5元中15元 合计35元晚15元早5元中12元 合计30元晚13元早5元中12元 合计30元晚13元其 他备 注注:超出报销标准的费用必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予以报销,否则超出部分有报销人承担。
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