旅文集团酒店管理总公司办公考勤制度规范.doc
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编号:906111
2024-03-25
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1、旅文集团酒店管理总公司办公考勤制度规范编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX市旅文集团酒店管理总公司办公管理制度一、聘用条件公司各部门因工作需要增加人员时,应先向分管副总提出申请,经分管副总和总经理批准后,由综合部统一办理招聘事宜,招聘人员以思想品德、综合素质、能力及适合工作所需要条件为准。二、面试职位申请人员需要认真填写职位申请表,后经综合部初步面试、部门面试合格和分管副总及总经理批准后,即可试用。聘用部门经理必须由综合部、分管副总和总经理分别面试。员工试用期不超过三个月,但工作优秀者,可适当缩短其试用时间。试用不2、合格者,予以辞退。1、填写职位申请表-求职人员须用签字笔认真填写表格的全部内容。-所填内容必须真实、准确。-在“填表人”一栏中签名。2、面试程序-综合部对求职人员进行第一次面试,须对其所填的内容进行仔细检查,以防漏填或错填。面试后在“由第一面试人填写”栏内填写面试结果并签名。如求职人员符合录用要求,就安排部门面试。-部门经理对求职人员面试后,在“由第二面试人填写”栏内填写面试结果并签名,同时填写“面试结果”栏内内容。-部门分管副总经理在“分管副总经理批准”栏内签名。-综合部将表送呈总经理审批后返回综合部。三、入职手续综合部提前三天发出试用通知书,试用人员持试用通知书到综合部报到时,需提交以下资3、料:学历证书复印件、身份证复印件、1寸半身免冠彩色照片2张、试用同意书等相关资料,并填写员工入职简历表。试用期工资为正式岗位工资的80%。- 职位申请表经总经理签批同意后的申请表为有效文件。-人事文员要认真填写员工入职简历表“综合部专人填写”栏内的内容。-人事文员将应聘表、员工入职简历表存入员工个人档案中。试用通知书为一式两联,综合部留存一联,用人部门留存一联。在综合部办妥相关试用手续。-人事文员负责应在被录用人员报到上岗前至少三天发出(特殊情况除外)。-人事文员须认真填写试用通知中人员姓名、部门、职位、报到时间栏内的内容以及其他所需要带齐的资料(须备担保书或有其他特殊要求的应在通知书中注明)4、。-人事文员用电话通知人员前来领取或邮寄的方式发出试用通知单。四、转正试用期满,经部门经理评估合格后,到综合部办理正式入职手续,成为本公司的正式员工,正式员工的工资待遇按照公司工资制度执行。工作期间,如个人资料有所变更,要及时通知综合部更改个人资料。五、劳动合同为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实行全员劳动合同制管理。公司的劳动合同以国家颁布的劳动法和地方相关劳动法规为依据。员工转正后,公司与其签订劳动用工合同。部门经理的合同期限为三年,普通员工的合同期限为一年。六、聘用的终止用工期间,员工均提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知。若员工严重违反国家法律法规或违反公司5、的规章制度及劳动纪律,公司不必提前通知员工,可与其解除双方的劳动合同。七、离职员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四种。试用期内人员及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。* 辞职:试用期过之后,员工辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。* 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。* 解雇:工作期内员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资。* 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。八、考勤制度1、工作时6、间公司实行每周六天工作制(每周休息一天),每天工作时间根据部门需要进行调整。2、考勤办法公司实行点名制度,除总经理和行政总厨免予点名外,其余人员必须在上下班点名,综合部以各部门的点名表为核定考勤的依据。员工发生其他特殊情况不能点名,在当天或次日内应由部门经理或综合部签注。-部门负责考勤人员于每月31日校对员工考勤卡的出勤记录,制作当月的考勤表并注明员工休假、加班、纪律处罚等情况。-部门负责考勤人员签字后送部门经理加签。-各部门最迟于下月2日将表送至综合部。-人事文员负责校对考勤卡与部门考勤表,纠正不准确部分,核对无误后综合部负责人签字送财务部(综合部还需将扣款的情况注明附在表后一并交送)。-本7、表一式三联,一联由综合部存档;一联由财务部存档;一联由部门存档。3、迟到、早退员工于规定上班时间后三十分钟内为迟到,于下班时间前十五分钟内提早离开为早退。4、旷工未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。5、请假申请表请假须填写请假申请表,员工层由所在部门的经理签署意见,部门经理由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位。请假申请表-员工首先在请假事由、请假日期、返回日期栏内填写所有内容,并签名。-部门经理在“部门批准人/日期”栏内填写意见后,送综合部。-综合部在相应的栏内填写意见后,送总经理。-总经理在相应的栏内填写意见后,返回综合部。-综合部负责将表分送至财务部、部8、门及员工个人。-本表一式贰份,分别由综合部存档、部门收存。 病假:员工因病请假,需出示区、市级医院证明。事假:员工因事请假,必须先经部门经理批准。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。6、出差公司根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。出差前应填写出差单交综合部备查。、员工因公外出包括出差、开会、考察等,必须填写“外出公务申请单”并附有关文件送于部门经理审阅核准。、部门经理同意批准后,报财务经理审批,由财务经理将申请单呈总经理批准后方可进行。、外出公务提前一周申请。、外出返回后,及时到财务部核销相关差旅费用。九、岗位调动因工作需要调动员工岗位,办理程序如下:-员工填写岗位调动表签9、名。-将表送至调出部门经理处,调出部门经理签是否同意调动的意见,然后交由调入部门经理将调动意见填到相应的栏内后将表送至行政综合部。-由综合部将表交给总经理签批。-岗位调动表一式三份,综合部留存一份,然后将表分送至调出部门、调入部门留存。十、病事假的处理、职工请病假,2天以内(含2天)不扣工资,只扣除福利;3天(含3天)以上不计发工资及福利。试用人员在试用期内,病假满10天以上的,视为不符合录用条件,按劳动合同法的相关规定进行处理。、职工请事假按以下规定处理: 1、职工请事假按日全额工资计扣; 2、符合年休假条件的职工,事假可用年休假冲减。试用人员在试用期内,事假满5天以上的,视为不符合录用条件,按劳动合同法的相关规定进行处理。