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照明电子公司员工日常行为规范管理制度
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管理制度
上传人:t*** 编号:905807 2024-03-25 5页 21.22KB
1、照明电子公司员工日常行为规范管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX照明电子有限公司员工日常行为规范管理制度第一章 总 则第一条 目 的为了规范公司员工在日常工作中的行为,构建良好的办公环境,打造高素质的员工,提升我司外部形象,特尔制定此制度。第二条 适用范围本制度适用于XXXX照明电子有限公司各中心部门。第三条 职责范围行政部负责制定及修订员工日常行为规范,并负责宣导及实施。第二章 员工行为规范管理第四条 行为规范内容与要求1、工作规范1.1遵守国家各项法律法规,遵守公司各项规章制度;1.2诚实守信、忠于2、公司,维护公司荣誉与利益;1.3保持严肃、认真、合作、自信的工作态度;1.4服从公司调派及上级领导指挥;1.5员工要团结协作,互相理解,正常相待。禁止吵架拌嘴、打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序;1.6爱岗敬业,遵守纪律,不准迟到、早退、旷工;1.7不得携带危险品或违禁品进入工作场所;1.8非经公司允许,不得私自从事与公司业务相关的商业活动或兼职公司以外的职务。2、着装规范2.1员工在工作时间必须穿着符合工作场所的服装,严禁奇装异服;2.2工作服装必须保持干净整洁、大方得体;严禁穿紧身、暴露、短小的衣服;2.3员工出席公司组织的重大活动时,应穿着西装或套装,佩戴领带、穿皮鞋;2.4在工作场所,严3、禁卷露衣袖、裤管、敞胸露怀;3、仪容仪表规范3.1员工必须保持良好的精神面貌和气质风度,言谈举止大方、自然;3.2注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时不得饮酒(公务应酬除外),不吃有异味的食物(如大蒜等),保持口腔卫生;3.3员工必须保持衣冠整齐,头发整洁,不染怪异颜色,男士发须要经常修剪,保持整齐、清爽干净。女士保持淡妆,不浓妆艳抹; 3.4员工在办公区内,站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方。严禁在工作室内、办公区域内做出奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不恰当的姿态;3.5员工上岗时,不准吃零食、闲聊。4、电话规范4.1电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先道“您好!XXXX”。4、必要时应报名字;4.2接听电话时,声音悦耳、清晰,态度诚恳有耐心,不要将个人情绪带入工作中;4.3如果电话是找人,须先说“请稍等”,并马上通知该人或转接电话。禁止大声喊某人名字;如果要找的人不在,须说“对不起,她(他)不在,请问您有什么事情,请留下您的联系方式,我可以帮您转达”。并把电话留言做好记录,交给当事人;4.4接听电话时,如果有客人来到面前,则应立即起立,向客人点头示意,并缩短电话内容或向对方表示歉意稍后联系,然后立即安排当前客人;4.5接听电话时,如果需要与另一人说话,先向电话另一端致歉,并捂住话筒,再与来人说话,注意须简捷;4.6如果外线电话与内线电话同时找某人,必须本着外线电话优5、先的原则,先接听外线电话再接听内线电话;4.7如果某人正在接听电话,又有电话来找,须先告诉对方“XXX正在接听电话,如果有事请稍等,或者留下联系方式,稍后再电话联系”;4.8如果某人正在与客户洽谈时有电话来找,须告知对方“XXX正在接待客户”,并问清来人身份,根据事情轻重缓急,告知当事人或者稍后电话联系;4.9接听电话时,不允许将听筒直接扣在桌面上,以免发出噪声;4.10通话结束时,对方若是上级机关的领导或者是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话;4.11对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查证后再拨”;4.12挂断电话时,应说“再见”。5、语言规范5.1给客人造成不便时,应6、说“对不起”、“不好意思”5.2送客人名片,应说“请多指教”5.3收客人名片,应说“谢谢”5.4在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事情”、“请稍等”、“请用茶”、“再见”等;5.5外出办理公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对你不认识的人员在道声“您好”后主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。第五条 执行与检核1、公司全员应严格执行员工日常行为规范,从自身做起,为提升自身素质及维护良好办公环境贡献力量;2、公司全员应互相监督,发现不文明行为应及时指正,共创和谐、优美的办公环境;3、行政部做好日常检查,发现不符合日常行为规范的行为,应以提醒和教育为主,做好人文关怀4、对屡次违反或拒不执行员工日常行为规范的员工,行政部根据情节严重 程度,可处以1050元不等的处罚;5、对于在办公室内吵架拌嘴、打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序的员工,会进行口头及书面批评,并处以50100元不等的罚款。第三章 附 则1、本制度最终解释权归行政部;2、本制度自签发之日起实施。
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