1、深圳某东方酒店开业方案,Opening plan of Shenzhen Mandarin Oriental Hotel,汇报人：XXXX,项目背景,1/,创意呈现,2/,执行规划,3/,公司简介,4/,目录,项目背景,PART.01,一面全新折扇静待开启,2022.01.15,东方文化与西方文化碰撞孕育出更多全新的产物酒店是多种文化的多元和融合,通透,品牌的初心,迄今为止科技能做到的最大面积玻璃,品牌解读,高度,品牌的高度,将打造成为深圳的地标,视野,品牌的视野,远眺深圳湾开阔天际,落地深圳,开放性,包容性,多元性,追求时尚的同时拥有感性的一面，极具包容性和多面性与品牌的个性不谋而合,文华东2、方的深沉和稳重融入深圳的多变及开放让大家闺秀式的文华东方有了百变精灵的气质，传递出多元魅力！,活动关键词,融合,多元,备选主题：东方高瞻、鹏霄万里,活动主题,文华新悦 绚耀东方,文华东方作为进入深圳的一鼓新的力量，犹如水墨一般晕染开无限生机他的力量将汇聚成初升的太阳，像一颗新阳照亮深圳的未来,活动KV,活动KV以东方元素为基调，如岭南文化中的窗花纹理、水墨笔划等，并将水墨元素和纹理作了西式的风格处理，体现了潮流与艺术的碰撞,备选主题KV以品牌的logo色为基调，背景以简洁为主加入了云雾飘渺的东方元素，律动的丝带代表着前进的道路，代表品牌的不断发展,创意内容,PART.02,文化新艺点,我们有新3、意，也有心意，多元融合，让东方文化艺术更新一点,当东方美学意象和西方多元艺术结合两者相融必会碰撞出一番新景象,活动概念,排期计划,SCHEDULING PLAN,前期预热餐厅开业,打造一场面向媒体的“家宴让嘉宾感受到我们的“心意”和“新意”,爆发阶段酒店开业,艺术来源于生活，通过东方与现代潮流的碰撞，打造一场视界上的茂宴,蓄势引流酒吧开业,敬请期待,1,2,3,食界新艺点,视界新艺点,潮界新艺点,寻找不同的文化介质，连接文华东方和深圳，述说东方新潮魅力,序章一：家宴,序章一：寻狮,序章三：探潮,我们要打造一场面向媒体的“家宴”,家的记忆是整个东方文化中的基因家宴更是中国人待客的最高礼仪,以家宅4、之礼序 宴广大之宾客,演绎传统文化在当代语境下的蜕变与新生,序章一：家宴,食界新艺点,这是我们的心意,平台直播综艺秀,以场景化内容为主要直播形式，采用互联网多路平行交叉的直播模式，让观众身临其境，链接更多年轻人群一、通过主播黄景辉师傅的交流互动，讲述辉师傅主理品牌的情怀故事二、通过对媒体的随机采访及互动，激发唤起珍贵而美好的城市回忆直播过程中，线上消费者参与现场互动有机会抽取开业免费入住券,这是我们的新意,呈现形式,邀约新艺点,邀请函，做成秀色可餐的美食杂志每个细节，可见细心与用心,用初心，送上最诚挚的心意,VIP邀请函,家书征集，为家宴呈现最大的诚意,以H5方式，向广大消费者征集最具深圳特色5、的美食或食材活动当天，黄景辉师傅将以这些食材为宾客制作最走心的家宴美食,故事新艺点,暖心H5,从色香味入手，打造一场特别的家宴，传递更新潮的价值理念,活动流程,流程新艺点,前菜,色,香,味,主宾同宜，一席好宴,秀色更可餐,唯有香思似春色,细细品味人生百味,公布餐厅顶级食材,黄景辉师傅烹饪家宴,嘉宾品味家宴，共话未来,嘉宾介绍，选读家书,前菜：主宾同宜，一席好宴,来自全国各地的“深圳人”，寄来的家书，这些家书将在这次家宴上，为大家解读而网友推荐的食材也将会作为本次家宴的食材之一,云南人羡慕云南的菌子从千里之外背着行李和深山的大雾来到深圳和当地的食材一起熬成汤色泽和味道都有着让旁人羡慕的模样,河北6、人风白洋淀的菱角很好奇亚热带的季风如何绕过了丘陵平原盆地高山上千公里吹皱了湖面的波让它心驰荡漾只身南下,福建人调和没有做为食材的自知却拥有吃货的本质用一种叫做沙茶的酱区别了两个区域的饮食又调和了彼此所有感情都应如此,向网友征集而来的食材也将作为现场展示,活动流程,以动态视频方式，公布餐厅食材，通过用食材组合成自然山水的方式呈现，体现食材的高级感及新鲜,活动流程,色：秀色更可餐,形式仅作为参考,黄景辉将征集来的食材与餐厅高级食材进行烹饪，现场秀技，传递美食新艺点,活动流程,香：唯有香思似春色,嘉宾享用家宴的味道，互聊家常，并与观众现场互动，派发随便机礼品,活动流程,味：细细品味人生百味,序章二：7、寻狮,灵感来源于陈漫为酒店设计的扇子以国画形式呈现的南狮的形态是充满律动的，像是两种文化的碰撞我们将用具象的狮子元素转化为新潮的视觉表现呈现抽象的东方精神所在,视界新艺点,设计风格,律动的狮子与线条为主元素 传承传统中式风格的精髓，通过与现代潮流的对话碰撞而产生的创新,南狮作为现场的主要设计线索，将原本中式的水墨元素作了现代潮流美学处理，让整体视觉呈现不同的结构层次，营造出丰富迥异的视觉效果,文化跟潮流的碰撞将南狮的线条描绘到面具上，做一面独特的醒狮面具，现场的工作人员及舞者会戴着醒狮面具带领嘉宾一步步探寻东方文化精神,现场故事线,探寻文化的志向,探寻文化的温度,探寻文化的韵律,探寻文化的传承8、,探寻文化的通透,探寻文化的志向,探寻文化的温度,探寻文化的韵律,开业仪式流程,跟随南狮的眼界去探寻东方文化的新潮魅力,探寻文化的传承,探寻文化的通透,规划示意,立体字,签到区,扇子揭幕,剪彩、舞狮,三楼平台体验区,艺术立体字将logo字做艺术拆解，展现潮流的现代风格，配合南狮线条及主题字的东方元素配合，一笔一划感受文化印记。,门口立体字,一面“家书”墙，作为签到问候语家书里面带有一封感谢信和酒店入住券（仅作为建议）；拿下家书，嘉宾在相应的位置签字，完成签到签到结束后每位嘉宾可获得一只南狮伴手礼,家书墙,回馈给“家人”的一封“家书”,探寻文化的温度,活动签到推荐方式一,活动签到效果图,右侧的亚9、克力板上做狮子纹理，狮身以流动的线条延伸到顶部，与地面的云朵相互呼应，体现东方与潮流的结合,戴着醒狮面具的工作人员引导在此嘉宾签到,南狮迎接四方客,选择扇子上的重要元素“南狮”为签到元素，既用狮子突出了一身正气之通透，更预示着一种带着生机的祥和，欢迎各位宾客的到来。签到完成后小狮子会作为伴手礼赠送给嘉宾，狮子的挂坠定制成扇子的形状，融入文化东方的元素,活动签到推荐方式二,探寻文化的温度,戴着醒狮面具的舞蹈演员演绎现代舞,舞蹈演员挥洒着流动的绸缎犹如扇子上的图案一般,随后舞蹈演员展开绸缎，领导进行剪彩仪式,面具舞者用绸缎演绎动感现代舞，日式风格的融入让整个演绎更多元化，而面具舞者手中挥动的绸缎就10、像一幅律动的画作一般舞蹈结束后，舞者将手中绸缎摆成固定造型，领导上前剪彩,探寻文化的韵律,剪彩仪式,视频参考,剪彩结束后，舞者继续舞动，此时醒狮队伍出现，接住舞者抛出的吉祥物，开始舞狮旺场主持人邀请领导为狮子点睛，狮子点睛后生龙活虎，围绕主舞台区域舞动献瑞；8头狮子主要以金色色调为主,活动流程,探寻文化的志向醒狮点睛,一切静待揭秘，南狮秘密即将揭晓一个充满现代艺术的互动装置里陈列着代表酒店的全新折扇当领导宣布亮相，两名戴着醒狮面具的工作人员拉开两边的屏风，一面全新折扇赫然亮相揭秘：南狮元素原来是来自于每间酒店独有的代表扇子,探寻文化的传承,活动流程,实景效果图,探寻文化的通透,扇子的揭幕终于揭11、示了狮子的由来，但南狮会继续带我们前进，去探寻更多的文化魅力,酒店参观建议,将三楼平台打造成一个错落的视觉空间狮子的元素是设计的主要线索，嘉宾会根据狮子的指引一步步前进，在体验过程中也会出现潮流文化融入，嘉宾可进行打卡而顺着狮子的指引，走到最后的嘉宾将豁然开朗，在最佳的观影平台感受酒店通透的视野,风格示意,风格示意：通透的视觉效果x南狮文化x潮流元素,俯视效果图,错落的阳光板营造出通透的视觉，吸引嘉宾走入这个体验空间，跟随狮子的脚步一直向前走，会发现不一样的风景,体验区入口,走入寻狮空间，随处可见的狮元素一直往前延伸，指引着嘉宾的行进路线,俯视效果图,靠近一点，可以看见各处都有着醒狮文化元素错12、落，形成一个有趣的文化空间,180度环拍打卡点,沿着狮子的指引继续向前走，一个巨大的狮头成为吸睛点，背后的碎屏与狮头形成一个打卡点，嘉宾可在此体验180度环拍互动,环拍升格拍照装置,180度环拍打卡点,沿着狮子的指引继续向前走，一个巨大的狮头成为吸睛点，背后的碎屏与狮头形成一个打卡点，嘉宾可在此体验180度环拍互动,效果图,醒狮文化中不可或缺的板凳，随意地立在某个角落，像是即将会有一场舞师将要进行,故事仍然在继续，当嘉宾走出这个体验区，眼界会豁然开朗，他们将以最佳的视觉远眺深圳湾开阔天际,效果图,延展物料,空飘效果图,道旗效果图,指示牌效果图,延展物料,工作证,名牌,麦盒,云相册,主持人手稿,13、执行规划,PART.03,前3个半月,（开业当天）,项目启动,方案调整,设计调整,执行方案更新,前1个半月,前2日,3D、2D设计更新,报价更新,平面设计调整,音视频素材制作,KV确认,进场搭建,设备调试,物料管控,第三方人员培训,上屏素材整理导入,现场执行,前3周,物料进行采买,制作物料开工,前2个月,嘉宾确认,合同报价确认,第三方人员推荐,设计文件输出,前1周,物料清点完毕,制作物料完毕,活动报批,技术彩排,流程管理,多方执行协调会,第三方人员管理,音视频技术管控,物料清单确认,流程控制脚本输出,执行方案确认,素材制作完毕,多方执行协调会,多方执行协调会,流程最终确认,前3个月,运营管理时14、间推进表,待更新,会务管理,提前确认搭建物、制作物、相关物料数量及质量；提前进场进行场地搭建，并进行验收；确认场内外体验区、制作物摆位；确认活动流程，并彩排；确认音频、视频、AV等设备正常使用；,活动中,保证各项音频、视频、灯光的设备的调试及正常运行；保证活动流程的正常进行；礼仪、摄影、摄像等第三方人员的调度；活动重点环节的提醒工作；活动内突发情况的应急处理；,活动内搭建物的拆除和清理工作；灯光、音响等设备的撤场工作；其它安全检查工作，确保没有遗漏或是危险隐患；,活动前,活动后,会务管理,依照项目执行时间表,定期与客户召开项目沟通协调会会议结束后当日内,将整理的会议纪要发送客户确认,确保记录内15、容准确无误,并做为后期执行依据会议纪要中将关键内容及时间点重点标注,SAMPLE,会务管理,活动前期撰写活动执行手册，包含活动执行中的所有信息及细节操作内容：活动名称、地点、日期、时间；活动相关负责人员通联表；活动相关人员工作分工表；活动所有物品清单；活动执行细节时间表；（搭建时间、彩排时间、正式活动执行时间、撤展时间）AV执行纲要；工作人员培训内容；摄影摄像人员培训内容；安保人员培训内容；,SAMPLE,会务管理,专门的工作人员协助负责来宾签到-2名工作人员，负责扫描二维码核实身份，发放会议资料；安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人；设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签16、到或休息；协助客人佩戴胸花，VIP胸卡；协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适；确保嘉宾在安全的环境中参加会议，确保活动进行。,严格控制制作时间及工期；充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失；与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅；注重细节，完美呈现；告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等；制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。,现场人员安排,搭建管理,会务管理,与AV团队沟通，了解相17、关信息和要求；确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）；AV负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；配合客户要求进行调试，彩排；提前与演讲人测试演示用麦克、激光笔及相关AV设备；要求AV公司于活动当天早上尽早就位，再次调试设备，准备活动开始；退场时提醒AV断电；在活动结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系场地保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。,会务管理,摄影、摄像管理.推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及A18、VI）两种形式的活动记录资料。摄影/摄像师的管理在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备;活动前一天到达会场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人；安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节；再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：a拍摄的公司logo必须完整；b场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；.c有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求,会务管理,形象要求：1 着装要求：必须统一着规定工作服装。2 头发保持清洁，不准梳怪发型(长头发女孩子把头发盘起)。第三方工作19、人员必须按时到达会议现场（到达时间另行通知）。当班人员应在负责人处签到，以便负责人了解人员上岗情况并合理安排工作；工作人员的个人物品（如衣物等）置放应在指定地点；工作期间不许打电话(不要带手机到达现场),不得闲谈；工作期间如有任何不适或去洗手间情况需向会务负责人员提前打招呼方可休息及去洗手间,不得擅离岗位；服从会务负责人员的管理及分配,不私自调换岗位。,会务管理,培训及管理：培训方案：按时间段有规划性的进行两轮细节培训；第1次培训：活动相关的基本信息，包括背景/时间/地点/参加人数等；介绍相关的基本要求（要热情接待，礼貌待人，了解自己的岗位职责，时刻保持大方得体的言谈举止）；第2-3次培训：进20、行活动现场的接待事宜的彩排；模拟各种紧急情况的场景，进行相关的处理；筛选标准：1，身高170cm及以上；2，形体优美，面容姣好；3，普通话标准，可以很好地与人进行沟通；4，言谈举止大方得体，待人接物友善优雅；5，能够服从统一安排，从活动全局考虑；6，有相关大型展会接待经验。,会务管理,提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给负责人；提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；向有关部门进行报备，提起进行用电、消防等设备进行检查；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；前期将最终施工方案与场地沟21、通，确保搭建顺畅实施；进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；,会务管理,项目负责人进行指挥并协调处理，并有最终处理权；项目工作人员应随时注意各种矛盾纠纷，及时时行化解避免事态扩大；矛盾双方如不听劝解，方略工作人员应将双方请出会场进行处理，不得影响会议进行；如有滋事人员闯入仪式会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群，同时会场应急事件指挥；方略工作人员要坚守岗位，对大会使用设备进行保护；保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的警戒线，避免无关人员靠近和围观；如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的方略工作人员及时请示相关部门及领导并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通；及时向参加会议的来宾做解释和安抚工作，避免因慌乱造成失控；,提前与保安公司相关负责人沟通活动有关安保的细节；安保人员到达现场后根据场地安保分布图进行划分并对其培训相关职责；现场安保人员根据自己所在区域的工作职责进行工作；对于现场秩序进行维护以及对于嘉宾及媒体的安全进行保卫；如现场有紧急事件发生，疏散嘉宾及媒体撤离事故现场；对于嘉宾提出的相关问题解决不了的，及时找到相关负责人进行解决。,紧急预案,现场安保安排,会务管理,公司简介,PART.04,谢谢观看,汇报人：XXXX,