2019同方全球人寿保险公司年会活动策划方案(162页).ppt
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编号:867722
2026-03-02
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1、同方全球人寿保险,2019公司年会,活动基本信息,一、活动时间 2019年1月27日 周日二、活动地点 江苏南通 启动恒大 海上威尼斯酒店三、邀请对象 公司领导、员工总计400人左右。四、活动目的 1、深化企业文化与核心价值观,提升公司与员工的情感认同,增强公司的凝聚力和向心力;团队互动,增强团队信任度与协作能力。2、年底总结,员工表彰,鼓舞士气,展望未来。五.各环节详情(见后),APRT ONE,壹,视觉设计,活动思考,活动思考,你看天上白云,聚了又散,散了又聚。人生离合,亦复如斯神雕侠侣,活动思考,活动规划创意,现场布置以两个逻辑线进行表述空间转换:打破常规形式视觉听觉触觉味觉嗅觉,五觉一2、体,以空间之间的联系,规划现场的布置,加入金庸武侠小说的元素,致敬经典,致敬大师,点出活动主题“壮志丹心 江湖有我”。时间脉络:以流程规划为做安排,以情感的推进,活动事件的进行,并为每个环节赋予活动中需体现用心二字,展现活动目的壮志丹心,江湖有我,使整个活动更连贯,具有整体性。,空间联系,视觉武侠经典场景,嗅觉武侠独特气味,触觉武侠豪情精神,五觉一体,时间叙事,时间脉络,听觉武侠风格音乐,味觉武侠特色食物,签到环节珍珑棋局,互动环节桃花岛,BOSS秀华山论剑,颁奖环节侠者江湖,员工表演巅峰对决,活动主视觉,三维顶视图,三维效果图,英雄榜效果图,签到效果图一,采用金庸小说中具有代表性的场景珍珑棋3、局,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾可在现场进行围棋对弈,签到效果图一,签到效果图二,签到效果图二,场景效果图,采用金庸小说中具有代表性的场景华山之巅,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与小游戏(投壶),场景效果图,采用金庸小说中具有代表性的场景桃花岛,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与桃花岛主黄药师的谜语游戏,场景效果图,采用金庸小说中具有代表性的场景醉仙楼,邀请公司员工扮演小说角色,并在场景中摆放茶歇。场景备选:倚天屠龙记神医胡青牛住所蝴蝶谷 天龙八部姑苏慕容家的武学宝库“还施水阁”,舞台效果图,舞台效果图,舞台效果图,舞台效果图,舞台效果图,场地实景图,场地实景图,场地实景图,场地实景4、图,场地实景图,场地实景图,场地实景图,37米,场地实景图,10米,2米,2米,0.6米,场地实景图,场地实景图,场地实景图,APRT TWO,贰,项目策划,同方全球人寿年会专属定制MV 活动预热期第一阶段,我们可以将公司的一些软实力或者开会、工作场景、公司形象以及邀请公司人员进入录影棚以录制MV的形式展现出来。推荐理由:在年会结尾的使用画龙点睛,又不显突兀,视为最佳选择。,A,ctivity,RUNDOWN,前期预热1,A,ctivity,RUNDOWN,前期预热2,趣味测试金庸先生笔下的哪类人物呢?,时代不断更迭,岁月荣了又枯。人生匆匆弹指过,金庸武林永不朽。金庸先生构想的那片江湖,有快意5、恩仇,有深情缱绻,有潇洒浪荡,也有柔肠百转。如今种种都已随先生的离世而逝去,江湖不知何日见,经典永远铭于心。假若你生在古代,又会是金庸先生笔下的哪类人物呢?剑客?书生?往下看就知道。,A,ctivity,RUNDOWN,前期预热3,活动预热期第三阶段,在企业公众号以及行业相关网站,发布本次年会活动倒计时海报,海报内容融入同方全球人寿的特色,与BOSS秀环节结合,以BOSS秀人物的剪影作为倒计时海报素材,前期预热H5中加入竞猜环节,引发员工积极性,通过海报上简短的文字,猜测人物代表的BOSS,猜中者,可在互动环节获得一份精美礼物。,活动流程规划,同方全球人寿2019年会,按流程内容分为“英雄齐聚6、 同方人寿”、“风云际会 虎啸龙吟”、“华山论剑 巅峰对决”和“锦绣河山 笑傲江湖”四个阶段。,英雄齐聚同方人寿,同方全球人寿年会之际,同方全球人寿员工齐聚启东参加同方人寿的年会,每一位员工都是同方全球人寿的英雄。,有才华、有作为的人在同方全球人寿年会,这个难得的好时机聚合,英雄相惜,共创未来。借年会颁奖的契机,回顾同方全球人寿的成长历程,宣扬明年口号“开云破雾 筑高鼎立”,激发员工士气。,晚宴正式开始,专业节目,员工节目,游戏环节,抽奖环节穿插其中,为员工打造专属舞台,尽情展示自己的风采。,今年不仅是同方全球人寿品牌成立15周年,2019年也是同方人寿的新三年中的关键节点,寓意企业和员工同行7、同心同梦,未来的同方全球人寿会更好!,风云际会 虎啸龙吟,华山论剑 巅峰对决,锦绣河山 笑傲江湖,活动流程,注释:“英雄齐聚 同方人寿”,同方全球人寿年会之际,同方全球人寿员工齐聚启东参加同方人寿的年会,每一位员工都是同方全球人寿的英雄。,A,ctivity,RUNDOWN,签到形式推荐一,A,ctivity,RUNDOWN,签到形式推荐二,梅花签到,梅的谐音是魅,笔墨中透露出的生命气息增添了活动的底蕴。“梅花香自苦寒来”,象征公司的风雨历程,一路艰辛终将迎来盛开的美好景象。届时,由来宾使用自己的手指或者活动所制作的印章,将红色梅花点满,喻示着活动的圆满成功离不开每位来宾的共同铸就和美好期盼。8、可与ENDING环节结合,活动结束前邀请领导上台进行题字,寓意未来美好,首尾呼应,活动更具完整性。,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目1,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目2,活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景珍珑棋局,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾可在现场进行围棋对弈,也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。,棋逢知己,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目3,活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景华山之巅,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾完成小游戏(投壶),获胜有奖,也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置9、微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。,云淡风轻,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目4,活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景桃花岛,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与桃花岛主黄药师的谜语游戏,猜对有奖,也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。,世外桃源,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目5,A,ctivity,RUNDOWN,外场互动项目6,活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景醉仙楼,并邀请公司员工扮演小说角色,并在场景中摆放小说中知名食物(酒酿,桂花酒,玫瑰松子糖、茯苓软糕、翡翠甜饼、藕粉火腿饺等),嘉宾可在现场搭建10、的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。,醉翁之意不在酒,A,ctivity,RUNDOWN,开场表演,A,ctivity,RUNDOWN,BOSS秀,致敬经典华山论剑同方全球人寿版,A,ctivity,RUNDOWN,BOSS秀人物形象,主持人邀请领导上台致祝酒辞。宣布未来的发展策略,对到场嘉宾表示感谢。PS:可由各地分公司将每个地域的名酒带到年会现场,赠与总公司,邀请在场来宾共饮这杯五湖四海酒。此时,可邀请酒店方准备金庸小说中的经典食物(二十四桥明月夜、玉笛谁家听落梅、叫花鸡、好逑汤、岁寒三友等),为本次活动营造武侠氛围。,祝酒仪式饮五湖四海酒,A,ctivity11、,RUNDOWN,领导祝酒,活动流程,注释:“风云际会 虎啸龙吟”,有才华、有作为的人在同方全球人寿年会,这个难得的好时机聚合,英雄相惜,共创未来。2003年,同方全球人寿在中国成立,今年是同方全球人寿品牌成立15年,迄今已在上海、北京、江苏、山东、浙江、广东、天津、青岛、河北、湖北、福建、四川、深圳等省市设立了多家分支机构。2015、2016、2017年是同方人寿重新起航的三年,而2018、2019、2020年被喻为同方人寿的新三年,保险环境比较严格,非常困难的时期,业绩规模还是在成长,借年会颁奖的契机,回顾同方全球人寿的成长历程,宣扬明年口号“开云破雾 筑高鼎立”,激发员工士气。,A,ct12、ivity,RUNDOWN,回顾视频,邀请沙画艺术家从公司的员工、产服务、合作伙伴、发展历程和发展战略等层面进行沙画创作,通过写实沙画和真实视频的结合方式(视觉效果参照综艺幸福三重奏),展现同方全球人寿的发展,带大家回忆曾经的奋斗时光,引出颁奖典礼。推荐理由:以时间维度、企业文化进行贯穿,传递企业的愿景、使命及核心价值观精神,展现出同方全球人寿的企业文化。,沙画表演逐梦江湖,A,ctivity,RUNDOWN,优秀员工奖/优秀团队奖等其他奖项颁奖形式,同方全球人寿英雄榜:邀请一位比较有威望的见证人(领导/员工)上台颁奖,主持人念出人物赞词,LED屏中将播放制作颁奖的VCR(即:若干年前与如今的13、的工作环境及事物照片/录像)邀请获奖人与大家一起分享他们的历程。为获奖人颁发同方全球人寿风云令牌(令牌上会有获奖人的名字,以及人物事迹介绍)。PS:可根据每个奖项获奖人的特点改变奖项名称。团体奖项名称:神雕侠侣、风尘三侠、梅兰竹菊、五虎将、桃谷六仙、武当七侠等。,颁奖典礼侠者江湖,A,ctivity,RUNDOWN,颁奖典礼串场表演,音画朗诵有你在才江湖,A,ctivity,RUNDOWN,长期服务奖颁奖形式,致坚持付出的英雄们英雄本色企业精神的传承者,颁奖视频 核心创意:step1:通过以“你眼中的同方全球人寿英雄拥有的特质”为主题,采访员工视频,从员工的角度,展现员工眼中的同方全球人寿英雄14、形象。step2:以“五年”“十年”“十五年”员工的顺序进行视频拍摄(拍摄地点随机),通过获奖者的第一视角的拍摄手法,由获奖人讲述“同方全球人寿五年/十年/十五年对我的意义。视频结束后,一束追光灯,见证人(企业领导/部门领导)采用朗读者的模式,舒缓的背景音乐,念出长期服务五年/十年/十五年奖项的赞词,LED屏幕同步播放获奖人员海报照片,主持人邀请获奖者上台领奖。,活动流程,注释:“华山论剑 巅峰对决”晚宴正式开始,专业节目,员工节目,游戏环节,抽奖环节穿插其中,为员工打造专属舞台,尽情展示自己的风采。,A,ctivity,RUNDOWN,遥祝视频,年会前期,录制公司各部门祝福视频(欢快活泼、创15、意搞怪风格),领导寄语等,简单制作后在晚会上播放,拉近员工之间的距离。,A,ctivity,RUNDOWN,专业节目1,邀请乐团助阵晚会,奏响华章,经典歌曲串烧,“空气中的音符在彼此碰撞间涤荡人心,豪情万丈,追忆经典,唱燃英雄之魂,引发活动高潮点。,新民乐表演,A,ctivity,RUNDOWN,专业节目2,悠扬曼妙的音乐声中,定制视频互动秀,将水墨的匠心独具加上水袖舞的行云流水相结合,青花氤氲,鼓乐撩人,诉一段婉转悠长的水乡故事;长袖飞舞,流年翻飞,舞一曲动人心怀的情意绵绵。通过光影与舞者的交织互渗,显影出金庸笔下的美轮美奂、幽深邃远的江南水乡意向世界。,视频互动秀,A,ctivity,RU16、NDOWN,员工节目推荐,通过同方全球人寿部门特色才艺秀,展现同方全球人寿人的创新风采。,A,ctivity,RUNDOWN,员工节目评选,在员工节目都结束之后,主持人邀请在场来宾通过手机进入节目评选系统,为本次年会员工节目进行评选。,A,ctivity,RUNDOWN,游戏互动环节1,好汉请抱拳,A,ctivity,RUNDOWN,游戏互动环节2,A,ctivity,RUNDOWN,抽奖环节,微信抽奖:LED屏幕滚动嘉宾的微信头像,领导叫“停”,后台工作人员同步操作,进行抽奖。抢红包环节:全民抢红包,来宾通过微信扫一扫进入摇一摇抢红包环节。,活动流程,注释:“锦绣河山 笑傲江湖”今年不仅是同17、方全球人寿品牌成立15周年,2019年也是同方人寿的新三年中的关键节点,寓意企业和员工同行同心同梦,未来的同方全球人寿会更好!,A,ctivity,RUNDOWN,ENDING秀烟花秀,第三轮抽奖环节时,部门代表人员悄悄离场前往海滩处,点燃烟花,通过现场直播外场烟火秀表演(ps:可实时在直播上加上激励人心的话语,图形等视频效果),如烟似花,绚烂一刹,刀剑若梦歌曲响起,大BOSS邀请大家一同合唱,祝福同方全球人寿明年“开云破雾 筑高鼎立”。,A,ctivity,RUNDOWN,ENDING秀合唱,A,ctivity,RUNDOWN,合影环节,APRT THERE,叁,配套推荐,10,5,70,秒18、,分,年,专业摄影,极速修片,10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片,拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片,照片自动归档到云端照片永久安全保存随时观看,云端存储,云端摄影,即时获取您的照片从未如此简单,最快3分钟就可以从手机端获得完美大片,人性化的手机端界面,只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机,APRT FOUR,肆,应急预案,在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况,造成人员伤病19、,则立即组织车辆和人员送往医院。,JOSTLEMENT EVACUATION PLAN,拥挤踩踏疏散预案,ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETI20、QUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.,安排备用电源发电设备突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。,ACTIVITIES TEMPORARY RE21、SCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.,SUDDEN PO22、WER HANDLING EMERGENCY PLAN,突发停电处理应急预案,RESCHEDULED TREATMENT PLAN,临时活动改期处理预案,TEMPORARY EVENTS,ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE AC23、TIVITY.,活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。,为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下:成立天气应急预案工作小组:突发情况的处置:提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天24、气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求:副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。,WEATHER EMERGENCY PLAN,天气应急预案,IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUA25、L SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:CONTINGENCIES DISPOSAL:FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER A26、DVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.NOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.AS THE DAY OF TH27、E EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.REQUIREMENTS:TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRS28、T TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.,医疗预案:现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等设定一键拨号,活29、动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间活动前相关培训:工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。,OTHER,其他,MEDICAL PLANS:SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.SETTING ONE-TOUCH DIA30、LING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMETRAINING BEFORE THE EVENT:STAFF TRAININGIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHOTHER TRAININGTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.,谢谢观看,