1、煤矿公司行政保密档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总 则为加强公司的规范化管理，完善各项管理制度，规范管理机制。真正做到煤矿管理制度细节化、岗位职责明确化、考核标准具体化。使员工心中时时有制度、处处有规范、事事有标准。从管理源头上杜绝有章不循、违章工作的行为。结合煤矿实际，制定xx年煤矿企业管理制度。 一、考勤管理制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。2、作息时间：每月工作28天，加班可于事后调休。上午：8：02、012：00下午：13：3018：30如有调整，以新公布的工作时间为准。3、考勤（1）、煤矿所有人员实行两次签到、凭指纹签到仪显示结果记考勤。（2）、迟到、早退一次罚款50元，超出30分钟（包括30分钟）视为旷工一天。无故不签到者按旷工论处。（3）、旷工一天罚款100元，当天工资不予结算。（4）、当月累计迟到（包括早退）5次或旷工3天（包括3天）以上者，降职使用或按自动离职处理。（5）、严禁他人代签，否则，考勤无效。并每次罚代签人、被代签人各100元，考勤员发现未予处置，罚考勤员100元。（6）、严禁补签到，否则，考勤无效。同时每次罚补签人100元，考勤员发现未予处置，罚考勤员100元。（7）3、出差、请假须填写相应的申请单，办理审批手续。并将上述手续交矿办公室存档。未办理上述手续者视为旷工。因特殊情况不能履行审批手续者要通过手机等通讯工具口头向分管领导及考勤负责人说明情况，但回来后必须及时办理审批手续。（8）、煤矿员工出差、请假1-7日内由分管领导签注意见，部长批准；7日以上由部长签注意见,报总经理批准；（9）、超假按旷工论处。（10）、办公室负责人不定时查岗，对脱岗、离岗人员发现一次罚款200元。（11）、请假统一填写请假条由分管部长批准签字后交回行政部，否则按旷工论处。（12）、出差人员必须填写出差单并由部长批准、签字交回行政部，否则按旷工论处。（13）、月底做工资要以考勤报表4、和请假条、出差申请单为依据。二、卫生检查及管理制度1、煤矿实行卫生责任区负责制，每天清扫一次。各办公室由办公室人员负责；办公区院内、宿舍过道等公共场合由后勤部负责。2、要求保持室内清洁、资料摆放整齐。不随地吐痰、不乱扔烟蒂及其他杂物。3、煤矿职工要衣着整齐。男员工不留长发，不蓄胡须。不穿奇装异服上班。4、办公室的工作要做到“日清”，即每日工作能在当天作完的必须做完。做不完的，在下班之前必须将自己的办公桌的资料收拾干净，摆放整齐。5、食堂要严格执行食品卫生法有关规定，搞好后勤保障服务。6、不准向职工出售变质腐烂的食品，一经发现处以200元罚款。7、食品的采购必须到指定地点或到有防疫证的地点采购。5、8、做好防蝇防鼠工作。三、办公用品及办公设施管理制度（一）、办公用品的领用1、领用办公用品要本着节俭的原则，做到用多少领多少。2、各科室领用办公用品必须经本科室负责人及在领料单上签字，否则，保管员不予领料。3、严禁将办公用品据为私有，发现一次对责任人处以该用品价值2倍的罚款。4、杜绝对办公用品的浪费与损坏，否则，一年内不予发放，所需用品自己承担。（二）、办公设施管理1、任何人不得借用办公设施谋私利，否则，除交回私利外，罚款100元。2、严禁将办公设施转借他人或带出办公室，否则每次罚款50元。3、办公设施需修理或更换配件必须由部长批准后方可修理，否则煤矿一律不予承担。4、全体职工要爱护公物，损坏6、公物照价赔偿，故意损坏公物者，除照价赔偿外，按破坏论处，情节严重者按原价三倍以上罚款或移交司法机关处理。5、严禁长明灯和夜间常开窗户，发现一次罚款50元，因未关窗户办公设施损坏或被盗，责任人承担所有经济损失并停职处理。6、办公设施要登记造册且有责任人签字。四、职工录用及辞退制度（一）员工录用1、煤矿因工作需要，增加技术人员、管理人员时，应作出用人计划，报公司人事部。2、由公司人事部进行招聘（面试、笔试、体检、试用、新员工培训）。3、试用合格，正式录用后公司签订劳动用工合同，享受相关待遇。4、新员工报到：（1）、必须持有身份证（身份证或户籍证明原件、复印件）。（2）、必须持有有资质的卫生院的身体7、健康检查证明。5、新员工录用后要建档立卡，严格执行劳动保护用品、用具的发放，使用。（二）员工辞职、辞退、开除A、员工辞职员工辞职需提前三十天提出书面辞职申请，并填写辞职申请书，在收到辞职申请书后一个工作日内，由员工所在部门、人事部了解员工辞职原因。如果最终批准辞职，在最后工作日办理交接工作和其他离职手续。如经过特殊培训须按劳动合同法的有关规定向公司返还培训费用；如果是特殊岗位，必须在公司确定好接替人选后，并完成工作交接，方可允许本人辞职，否则不予办理任何手续；对不辞而别者（包括中途辞职、辞退及开除人员），停发其最后一个月的工资，由此给公司造成损失者，要依法追究相关责任，赔偿相关损失。 B、辞退8、 1、出现下列情况之一，煤矿有权辞退员工，对被辞退的员工煤矿不给予任何补偿。（1）被依法追究刑事责任或劳动教养的； （2）严重违反劳动纪律或煤矿规章制度的；不服从工作调整、安排者；（3） 严重失职、徇私舞弊，对煤矿、公司利益造成重大损害的；（4）当月累计迟到早退5次、旷工超过3天（含3天）者； （5）从事第二职业和泄漏煤矿、公司商业秘密者及违反“五条禁令”等相关条例者；（6）其他严重违反煤矿、公司规章制度者。 （三）开除员工严重违反规章制度、违法犯罪的，煤矿有权予以开除。员工辞职、被辞退、被开除等的，在离开煤矿以前，必须交还煤矿的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道、业务信息。否则，煤矿将9、不予办理任何手续，由此给煤矿造成损失的，离职人员应负责赔偿。五、档案管理制度1、煤矿所有工程图纸、合同、协议、证件、音像资料等文书档案，均由办公室负责在技术档案室集中存放，任何人不得私自存放、截留。否则，发现一次罚相关人员200元，造成工作延误，要加倍处罚。财务资料集中存放在财务室。2、接收档案时档案送交人、档案管理员同时在档案交接表上签字。3、档案管理员要严格按照国家档案管理办法及时予以立卷归档，保证查阅方便、及时。不得丢失或出现破损，否则，予以辞退处理。造成严重后果，要承担经济损失。4、煤矿内部人员查阅档案要严格履行查阅手续，并经矿总工程师批准，并保证不得出现遗失、破损、缺页等现象，否则每10、次对相关人员罚款200元。造成严重后果，要承担经济损失。5、严禁外单位人员查阅或转借、复印档案，确因公务需要，必须征得总经理批准，否则对管理员予以辞退。6、做好档案保护工作，严防失火、雨淋、受潮、发霉等现象发生，发现有保护不当，对管理员予以辞退处理。六、保密制度1、煤矿所有员工都要严守煤矿各种商务机密。2、严禁对外提供煤矿的各项财务报表、财务数据文件的原件或复印件。因业务需要向外提供，必须征得部门负责人批准，否则，对提供人予以处罚。3、严禁向外提供煤矿各项地质及工程技术资料、图纸、数据。因业务需要向外提供，必须征得部门负责人批准，否则，每次罚责任人500元，造成经济损失由责任人承担，属于故意行11、为者，予以辞退。4、严禁向外提供煤矿各类证件、资料的原件或复印件。确因业务需要，必须征得部门负责人批准，否则，对提供人予以辞退。煤矿内部因工作需要需证件复印件时必须经部长同意。 5、参会人员对涉及人事变动、经济活动等研究事项未正式发文或公布之前不得向任何人泄漏，如有违反纪律者，予以罚款500元处理。6、严禁外传煤矿明确不允许外传的其他各种商业机密、煤矿资料及信息，否则，一经发现，一律予以辞退。七、资产、设备、材料管理制度1、所购资产、设备、材料由公司行政部验收，对其数量、质量、技术参数、相关资料、备品备件等项目逐一清查核对，并填写验收登记表，对不合格产品拒绝接收。2、煤矿原有、新增、新购、领用12、调拨的资产、设备、材料由财务部、行政部分别建立相应的资产设备明细账，做到四帐一致、账物相符。3、设备使用部门要建立设备运行管理制度和操作规程。各种设备的操作人员必须经过岗前培训，培训合格后方可上岗操作。设备的操作与维护严格执行随设备的操作说明书中的规定。对设备必须定期进行检修、保养。4、煤矿每月对所属的资产、设备的管理使用情况进行不少于3次全面检查，并将检查记录汇总，上报行政部。5、超过服务年限并无法使用的设备需报废时，由使用部门提出报废申请，由公司财务部、行政部组成清点小组，将报废设备制表，报董事会研究批准。6、在仓库领用设备、材料时，凭设备、材料计划单或调拨单，在仓库办理领用手续。分管部13、长和领料人在出库单上签字，并执行财务审批制度中的签字程序。对于手续不全的领料单据，保管员有权拒绝其领用。如出现手续不全领用设备、材料的情况，发现一次处责任人100500元罚款。货物短缺、丢失由保管员照价赔偿，情节严重者予以辞退。7、库内货物要分类摆放、安全整齐。发现一次不符合要求，罚直接责任人和负责人各200元，并限期整改。仓库设备、材料保管帐和登记卡，按物资类别、品名、规格分类记帐，保证帐物相符。对收回的废旧物资设备，要妥善保管和维修，充分利用，不得出现弃旧用新、重复购置而加大成本的现象。 8、加强材料库的安全保卫工作。各库要坚持24小时值班制度，出现值班人员脱岗、睡岗，发现一次罚款200元14、，第二次辞退。做好防盗、防火、防爆、防水、防潮等工作，否则，由此造成的损失全由部门负责人和相关责任人全额赔偿。八、公司车辆管理制度 1、公司车辆由行政办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。 2、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。 3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 4、车辆实行统一安排，严禁公车私用，一经发现，处以管理人员500元罚款。 5、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或15、调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。 6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。 7、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 8、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。 9、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 10、违规与事故处理驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员16、承担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。九、保安人员值班制度1、本矿所有男职工均有承担配合值班的义务。2、保安人员不得迟到、早退、缺勤，否则按旷工论处。3、保安人员要对各房间的门窗是否关闭或上锁等进行检查督促。4、坚持24小时轮流值班制度，全面负责职权范围内的安全保卫工作。发现脱岗、离岗或不认真履行职责者罚款100元。5、值班时必须统一着装、佩戴警戒器具、衣帽整洁、举止礼貌、严谨谨慎，不准闲聊玩耍。6、提高警惕，确保安全；严防偷盗、火灾、水灾；损坏办公设施现17、象发生。如发现隐瞒或不报告领导者处责任人200元罚款。7、严禁其他无关车辆进入院内，严禁乱停乱放。8、严禁其他闲杂人员进行入办公大院，对进入大院的外来人员询问事由，进行登记。发现可疑立即上报派出所（）9、主动做好职责范围内的卫生工作。十 、职工食堂管理制度1、食堂负责人要贯彻勤俭节约的方针，接受群众监督检查，听取职工意见。2、职工食堂桌椅板凳要摆放整齐，使职工就餐时清洁卫生。3、餐厅、厨房的卫生必须保持经常性的清洁卫生，进行不定期的检查，并专门有人进行监督。碗筷要做到“先清洗、后冲刷、再进行消毒”的原则。4、炊事员要保证饭菜的质量和卫生，严禁有冷饭、生饭、腐坏变质饭菜的出现。 5、炊事员要注重18、个人卫生，工作期间必须穿工作服，不留长发，勤剪指甲，勤洗工作服，不许穿裙子、拖鞋上岗工作。6、炊事员要按期进行体检，体检健康后继续上岗工作，若患有传染性等疾病禁止安排在食堂工作。十一、职工上、下班管理制度为加强职工上、下班安全管理，严肃工作纪律，确保煤矿生产经营活动的有序进行，特制定本管理办法。1、考勤办法，煤矿实行一日两签到考勤办法，在上班前30分钟内进行签到，未按时签到视为旷工处理。考勤员每月将职工出勤统计上报矿领导和财务人员。考勤统计作为计发工资的重要依据。2、煤矿上班时间，上午：8：0012：00，下午：1：306：30 夜班：19：0024:00,1:00-5：00。材料库、炸药库、19、煤场、采坑口值班室、采坑安全员等特定岗位工作时间依照其工作岗位制度执行。3、请假、出差严格按照公司考勤管理制度。4、职工因病、因事请假，必须填写请假单。未履行请假程序视旷工处理，由此所产生的后果由当事人自己负责。5、不得在工作中饮酒或醉酒后工作（对外业务活动除外）。一经发现，第一次罚款500元，二次以上者停职直至辞退。6、不得在工作期间从事玩牌、打麻将等赌博活动（公务活动经公司批准除外）。7、不得私自卖煤或送人情煤，一经发现除追回煤款外要予以辞退，情节严重者交司法部门处理。8、不得在工作期间擅离职守、离岗、串岗，严禁利用公司电脑、车辆等从事与本职工作无关的行为；不得在公司以外的其他单位从事第二职业。凡有违反者第一次罚款500元，第二次罚款1000元，三次以上者予以辞退。9、不得参与起哄、聚众闹事等不良行为，凡有违反者第一次罚款500元，第二次罚款1000元，三次以上者予以辞退。