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装饰公司财务岗位职责及结算审批管理制度
装饰公司财务岗位职责及结算审批管理制度.doc
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上传人:正*** 编号:841922 2023-12-15 13页 52.61KB
1、装饰公司财务岗位职责结算审批管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 出纳岗位职责为保证各项财务业务的及时、准确完成,使公司的财务运作流畅高效。维护公司流动资金的安全性,出纳人员具有以下职责:1、办理现金收付和结算业务:负责现金的提取、发放、报销和银行结算凭证签发; 2、登记现金和银行存款日记账:做到日清月结,账实相符,定期对帐,月末编制“银行存款余额调节表”; 3、保管库存现金和各种有价证券;不超过核定限额, 超过部分要及时送存银行,保险柜内不存放私人现金及物品,不得坐支现金,不得以“白条”充抵库存现金,更不得任意2、挪用现金; 4、保管财务专用章、空白收据和空白支票。收据使用完后应及时查验归档,支票发出要及时登记,作废支票要随时注销,不准签发空头支票;5、及时发放员工工资;6、坚持见票付款、收款开票的原则;7、每日编制资金日记账,发送财务负责人,及时掌握公司资金情况;8、严格办理收、付、报销手续,对凭证内容不真实、手续不完备的凭证,有权拒付;9、严守公司的商业机密;10、完成领导临时交办的其他工作。 出纳岗位工作流程一、现金的收、付1、 收现: 根据有效施工合同收取首、中、尾期款项,正确填写金额的大小写,收款、交款人签字,在收据(发票)上加盖“财务专用章”、加盖“现金收讫”“银行收讫”章,收据第二联(或发3、票联)交款人持有,记账联为记账依据;随工资发放时代收代扣的款项,开具的收据可以没有交款人签字;2、 付现(1)、费用报销:出纳见到会计编制的记账凭证,领款人签字后,在一个工作日内付款,原始凭证上加盖现金付讫章,同时登记现金日记账;(2)、支付工资:根据人力行政部报送的工资表,由主管负责人签字,会计审核、制单后,每月5号支付;(3)、支付材料款,家居部报送材料支出凭证,主管负责人签字,会计审核、制单,领款人签字后,每月15号付款,加盖“现金付讫”“银行付讫”章;(4)、支付人工费:依据工程部报送的支出凭证,由工程部门经理、项目经理签字,会计审核、制单,每月25号支付,并加盖“现金付讫”“银行付讫4、”章;(5)、支付员工借款:员工向领导申请后填写借款单,公司法人、借款人签字,一个工作日内付款,加盖“现金付讫”章;二、现金存、取及保管(1)、有计划的提取现金,开具现金支票,到开户银行提取,付款后,剩余现金要及时送存银行,库存现金不超500元;(2)、管理现金日记账,做到日清月结,做到帐、实相符。三、银行存款的收、付1、银收:(1)依据合同的进度收到支票,在收据上加盖“银行收讫”章,填制银行进账单,送存开户银行,回单与记账联粘到一起登记银行日记账,会计审核、制单;(2)、收到合同款项时,使用银联卡的,打印出3联交款单,交款人签字并收取“交款人持有”联和收据第二联,“商户持有”联粘贴在收据第一5、联的存根联, “银行持有”联粘贴在收据第三联的记账联,在收据的第三联加盖“银行收讫”章,登记银行日记账,会计审核并制单;2、银付(1)、开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额或收款单位的支票;(2)、开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致;(3)、网银支付工资:在支出凭证上加盖“银行付讫”章;(4)、还贷及银行结算:收到银行贷款、还款凭证及手续费结算凭证及时登帐;(5)、交税:会计编制凭证,每月15号前到开户银行缴纳税款;(6)、根据银行收付情况统计各账户的资金余额,掌握资金使用情况,避免空头,随时向董事长发送资金台账;(7)、贷款:按期还贷,收到银行贷款回执单登记银行日记账,6、会计审核、制单;(8)、熟练掌握公司银行账户情况(单位名称、开户银行名称、银行账号),有异常情况及时与银行联系解决。出纳岗位的内容主要是现金收、付及银行收、付有关的会计工作,是会计工作的基础:1、 货币资金核算。日常工作内容有:(1)、 办理现金收付、银行结算;(2)、登日记帐,日清月结;(3)、保管库存现金,有价证券;(4)、保管财务印章,登记注销支票;2、 往来结算:主要包括:(1)、企业和职工之间的款项结算;(2)、企业与外部单位的款项结算;(3)、对无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后账务处理;3、 工资核算。日常工作内容有:(1)、执行工资计划,监督7、工资使用;(2)、审核工资单据,发放工资;(3)、根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、社会保险等),计算实发工资;会计岗位职责 根据、会计基础工作规范等财会法规,会计具有以下职责:1、 在财务负责人的领导下,负责公司的会计核算工作;2、 认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐;3、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作;4、 严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,进行费用分析;5、 按核算制度规定进行固定资产折旧、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销;6、 及时编制会计报表及现金流量表;8、7、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作;8、 负责会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料等档案管理工作;9、 按时、按比例计提、上缴各项税金;10、 对各项借款要定期清理催收。做到一事一借,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借;11、 严守公司的商业机密。会计岗位内容1、 财务收支结算时,必须按财务管理制度等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额大小写等。并填制相应的会计科目的记帐凭证,记帐凭证的摘要必须抓住重点,简明扼要又能说明问题。负责审核资金使用的合理性;2、 根据已审核的原始发票录入微机,编制记账凭证,出纳进行收、付款结算;3、 财务记载必须日清月结,不得积9、压;4、 协助财务部经理做好年度成本、费用预算的编制;5、 申报税务报表,打印缴税凭证存档;6、 编制财务报表及现金流量表;7、 装订凭证:整理会计凭证装订并存档;8、 年度企业所得税汇算清缴:次年的1-5月份对上一年度的企业所得税进行汇算清缴;9、营业执照年检:次年的6月份前,工商局办理上年度的营业执照年报; 会计岗位流程 会计基本流程:会计核算和会计监督具体是:一、 以实际发生的经济业务为依据,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时提供真可靠的、能满足各方需要的会计信息二、 对不真实、不10、合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现帐簿记录与实物、款项不符时,应当按照有关规定进行处理;三、 合同签订后按照合同金额计入“应收账款客户名称”、“主营业务收入客户名称”科目,分别核算各工地的应收款项和收入情况; 工程部、家居部报送的材料费、人工费,计入“主营业务成本”、“应付账款材料商、项目经理”科目,分别核算各工地的成本及应付给材料商、项目经理的结算款和进度款;四、 核算当月财务成果:收入、成本,利润的形成,计算毛利率;五、 根据资产负债表进行财务指标的分析,分析公司的经营情况及短期偿债能力;六、 根据经营情况核算当月需要资金;七、 根据年度11、预算进行实际经营成本、费用分析,对超支现象采取的有效措施 报税流程 一、 国税增值税:每月15号前登陆北京国税局,进行网上纳税申报,并打印存档;并打印存档;二、地税营业税:每月15号前登陆北京地税局,点击纳税申报,左边非证书申报(1)、:用户名输入:密码进入后按科目“应交税费”的数据填制:营业税、城建税、教育费附近、地方教育费附加、个人所得税;(2)、迪瑞天成:用户名输入:密码进入后按科目“应交税费”的数据填制:城建税、教育费附近、地方教育费附加、个人所得税;(3)、恩菲户外:用户名输入:密码进入后按科目“应交税费”的数据填制:城建税、教育费附近、地方教育费附加、个人所得税;(4)、个人所得税12、明细申报:登陆北京地税局,下载个人所得税明细申报软件后,输入用户名:计算机代码,密码:计算机代码,进入按照工资表填制即可;无税填报“0”;、迪瑞天成、恩菲户外均适用(5)、季度所得税报表:公司:点击国税局网站,用户名迪瑞天成:点击地方税务局网站,用户名密码恩菲户外:点击地方税务局网站,用户名密码(6) 、年度所得税报表公司:点击国税局网站,用户名迪瑞天成:下载所得税离线申报系统,用户名密码恩菲户外:下载所得税离线申报系统,用户名密码国税网上申报成功后打印存档,不用交税务纸质报表,地税网上申报成功后打印存档,并向税务交纸质报表;(7) 、税务所归属公司:地税-良乡税务所 国税-国税二所(长阳碧波13、园)迪瑞天成:地税-开发区税务所 国税-国税二所(长阳碧波园)恩菲户外:地税-开发区税务所 国税-国税七所(长阳碧波园)结算制度 结合公司的实际经营情况,业务发生时间,归纳出结算日期1、 2号人力部报送上月工资明细表,财务审核后5号发放员工工资;2、 5号前支付社保费:养老、医疗、失业、工伤保险;3、 6号前支付公司固定电话费、手机费;4、 10号家居部报送上月材料款明细,财务审核后15号支付材料款;5、 15号工程部向财务报送上月工长进度款、项目经理结算款,财务审核后25号支付进度款、结算款;6、 15号前申报国税、地税:月度报表、季度所得税报表并缴纳税款;7、 18号支付梅赛德斯奔驰汽车金14、融有限公司贷款47.4万元的本金、利息40193.47元;8、 21号支付招商银行贷款本金、利息38254.53元;9、 30号前缴纳住房公积金;10、 31号支付李双燕借款47万元的利息0.71万元;11、 30号前缴纳住房公积金12、 费用报销:根据公司业务需要支付必要的费用:例如:业务招待,办公费等,在一个工作日内支付 财务部经理岗位职责 一、 严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,监督各项制度的实施和执行。;组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控15、制计划的实施;二、 组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记;三、 加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给;四、 负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续;五、 搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据六、 审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;八、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;七、 认真完成领导交办的其它工作任务。审批16、制度 根据公司实际经营情况,执行会计法及有关财政法的规定,特制定本公司的财务审批制度:1、 日常费用:董事长委托行政部执行公司日常费用支出的审批并登记台账,批准金额300元(含300元)以下;300元以上必须董事长签字方可有效;2、 员工工资:人力行政部依据员工考勤编制工资表,由董事长签字方可有效;3、 办公用品采购:要货比三家,保证质量、经济实用;4、 活动奖品:由于数量多,价格贵,体积大等原因,要选择售后服务好,信誉高的厂家集中购买;5、 低值易耗品:易损耗,使用期在一年期以内,价格在1500元(含1500元)以下,例如:办公桌、椅,文件柜、打印机、电话机等,行政部建立台账,一年清点;6、 固定资产:使用期在一年以上,价格在1500元(含1500元)以上,行政部建立台账,一年清点2次;7、 业务招待费:中高层管理人员根据业务需要,招待客户用餐标准单次100-1000元间不等,8、 礼品费:根据业务需要购置礼品,单张票据1000元以下。
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