1、二手楼交易中心分行人事行政工作规范项目编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录 一）资金保管及使用事项9各分行办理转款（暂存代收款）程序9二）放款事宜11三）创收业绩报表填列要求事项11四）成交结算事项12二手楼租售交易中心 分行返佣结算明细表13五） 发票、收据管理13附件7：办理非独立核算所需提供的资料14公司首期款放款制度（存入农联社帐户）15放款通知单16附件217附件318二手楼租售交易中心成交结算报告18附件419附件521附件723（如税务局要求所提供的资料与下列资料不一致，以税务局为准）23XX房地产2、顾问有限公司27 分行文员人事行政工作规范为规范二手楼交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持业务工作的开展，现对各分行文员履行人事行政职责的日常工作指引如下：人事部分1、 新人指引：对新跑盘或入职员工在到岗当日内提供书面公司员工手册，协助分行经理指导员工阅读员工手册及新人入职引导，并作相应答疑；2、 入职准备：经区域经理审核报公司面试的员工，文员负责安排该员工准备面试资料后提交人力资源部，经公司审批并接到人力资源部通知后，负责通知员工体检并指引新员工按入职提交资料清单准备入职资料，督促新员工按时至公司办理入职手续；3、 入职办理：新入职员工因特殊情况个别未及时提交入职资料和办理手续的，分行文3、员须督促其在办理入职手续一周内补齐，否则公司有权取消入职资格；4、 员工转正：如分行员工达到转正资格（业绩标准参照相关规定），分行文员安排员工填写试用期反馈表（转正申请），并作转正审批表请直属上司进行员工转正评议，部门意见栏里须注明该员工的业绩及经纪人上岗证号，区域负责人须签署意见。5、 员工晋升：员工达到拟晋升职位的业绩标准时，文员安排填写晋升审批表，并注明该员工业绩，分行经理及区域负责人须签署意见。6、 人员调动：人员在区域内部各分行间调动，分行文员第一时间告知人事专员即可，无须办理审批手续，如为跨部门、跨区域调动或职位变更的调动，则须填写调动审批表。7、 人员离职：员工如确定离职，文员协4、助分行经理督促办理离职手续，须在第一时间电话知会人事专员，并在三个工作日内填报离职审批表至人事专员、在办理完工作交接手续填报离职手续完善表，物业顾问离职完善表财务部一栏由分行文员签字确认即可。8、 人事记录：文员需建立分行人员变动一览表，包括人员的入职、离职时间，加班换休及请假记录。行政部分1、 行为规范管理：各分行员工的日常行为由分行文员进行监督、管理，其中包括员工着装、办公礼仪、办公环境的管理。（值日生制度）2、 资产管理：分行文员要做好固定资产的标识工作，要熟悉本分行各类办公设备的操作方法，并负责指导、培训、监督其他同事正确使用办公设备；固定资产的申请及报废需填制资产购置申请表、资产报废5、申请表；定期协助人力资源部进行资产清查工作。3、 考勤管理：分行文员须对本分行的出勤情况进行监督、管理和汇总，根据员工入离职时间、请假记录制作考勤汇总表，备注须说明人员的新入职、调动和离职等人事变动情况，于每月1日中午前传真至公司本部，并于一周内将考勤卡交至人力资源部；员工的假期申请单经部门负责人签字后须于一周内送至人力资源部备案(不可传真)。1） 分行员工由分行经理签卡；2） 分行经理由区域经理签卡。4、 名片制作：公司名片实行每周统一印制、配送，各分行在每周一全天、周二上午传真名片印制申请单至公司前台，经人力资源部确认后印制，于周六、周日发放至各分行。其他时间传真的申请单将于下周印制，不予6、单独安排。5、 办公用品领用：1） 公司于每月10日、25日两次统一发放办公用品送至各个分行，分行文员必须在10日及25日前两个工作日填制办公用品申领单，经部门负责人确认后交人力资源部行政主管处审批；除办公耗材（墨盒、墨水等）外，其他时间不予领用办公用品。2） 工牌、徽章领用及管理：新分行开业期间，由文员根据分行需要，一次性在人力资源部领取一定数量的工牌吊绳及徽章，用于日常备用。在员工离职时，须交还吊绳及徽章于文员处，重复使用。6、 零星制作及印刷品印制申请：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，须填制零星制作/维修申请单及印刷品审批单，经由部门负责人签字后送人力资源部行政主管处审核。7、 7、印刷品领用：公司印刷品主要包括公司期刊、宣传品、报告用纸（内页、封面、封底）、手提袋、信封及二手楼交易中心各类合同。文员领用各类合同、信封、手提袋等物品，填制印刷品申领单，由分行经理签字，区域经理确认后即可在新华分行文员处领用，使用时加盖分行公章即可。8、 通讯录制作：分行文员于每月25日将本分行员工的姓名、职位、手机号码及台面电话传真至公司前台，用于制作公司通讯录。10、入职引导工作：包括物业顾问及区域新文员的指引工作。11、工装管理：填制工装制作申请单由分行经理、区域经理签字后递交人力资源部行政处。12、分行成本控制：包括办公用品、耗材、水电、采购等。13、计划性工作：办公用品领用、名片制8、作、印刷品申领等。人力资源部 2006年X月X日建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定（节录）根据行政许可法和国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定（国务院令第412号）的有关规定，现就国务院决定所列涉及建设部职能的十五项行政许可条件规定如下，自2004年12月1日起施行。本规定施行前建设部规章和规范性文件有关该十五项行政许可条件的规定与本规定内容不一致的，适用本规定。房地产估价机构资质核准条件：1、一级资质：（1）机构名称有“房地产估价”字样；（2）从事房地产估价活动连续6年以上，取得房地产估价机构二级资质2年以上；（3）有限责任公司的注册资本人民币200万元以上，合9、伙企业的出资额人民币120万元以上；（4）有15名以上专职注册房地产估价师；（5）近两年平均每年完成估价项目总数200宗以上，估价标的物建筑面积50万平方米以上或者土地面积25万平方米以上；（6）法定代表人或者执行合伙企业事务的合伙人是注册后从事房地产估价工作3年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（7）有限责任公司的股东中有3名以上（含3名）、合伙企业的合伙人中有2名以上（含2名）专职注册房地产估价师，股东或者合伙人中有一半以上是注册后从事房地产估价工作3年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（8）机构股份或者出资额中专职注册房地产估价师的股份或者出资总额不低于60；（9）有固定的经营服10、务场所；（10）估价质量管理、估价档案管理、财务管理等各项企业内部管理制度健全，建立并公示企业信用档案；（11）随机抽查的1份房地产估价报告符合房地产估价规范的要求。2、二级资质（1）机构名称有“房地产估价” 字样；（2）从事房地产估价活动连续4年以上，取得房地产估价机构三级资质2年以上；（3）有限责任公司的注册资本人民币100万元以上，合伙企业的出资额人民币60万元以上；（4）有8名以上专职注册房地产估价师；（5）近两年平均每年完成估价项目总数150宗以上，估价标的物建筑面积30万平方米以上或者土地面积15万平方米以上；（6）法定代表人或者执行合伙企业事务的合伙人是注册后从事房地产估价工作311、年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（7）有限责任公司的股东中有3名以上（含3名）、合伙企业的合伙人中有2名以上（含2名）专职注册房地产估价师，股东或者合伙人中有一半以上是注册后从事房地产估价工作3年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（8）机构股份或者出资额中专职注册房地产估价师的股份或者出资总额不低于60；（9）有固定的经营服务场所；（10）估价质量管理、估价档案管理、财务管理等各项企业内部管理制度健全，建立并公示企业信用档案；（11）随机抽查的1份房地产估价报告符合房地产估价规范的要求。3、三级资质（1）机构名称有“房地产估价” 字样；（2）有限责任公司的注册资本人民币50万元以上12、，合伙企业的出资额人民币30万元以上；（3）有3名以上专职注册房地产估价师；（4）在暂定期内完成估价项目总数100宗以上，估价标的物建筑面积8万平方米以上或者土地面积3万平方米以上；（5）法定代表人或者执行合伙企业事务的合伙人是注册后从事房地产估价工作3年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（6）2名以上（含2名）的股东或者合伙人为专职注册房地产估价师，股东或者合伙人中有一半以上是注册后从事房地产估价工作3年以上（含3年）的专职注册房地产估价师；（7）机构股份或者出资额中专职注册房地产估价师的股份或者出资总额不低于60；（8）有固定的经营服务场所；（9）估价质量管理制度、估价档案管理制度、财13、务管理制度等各项企业内部管理制度健全，建立并公示企业信用档案；（10）随机抽查的1份房地产估价报告符合房地产估价规范的要求。4、新设立的房地产估价机构的资质等级按照最低等级核定，并设1年的暂定期。关于评比最佳文员的奖励方案所管辖分行的业绩至少有一组别月业绩超过7万元或人均创收业绩不低于8000元/人； 为了提高分行文员对一线部门的服务意识、加强内部管理，并在分行与公司本部后勤部门之间作好衔接工作，二手楼租售交易中心初步决定自2006年X月起每月对所有分行文员进行评选，设立“最佳文员”奖项，名额一名，奖金200元，评比标准及流程如下：1、初选 入选条件由本区域内进行评比，评选一名区域最佳文员后经14、区域第一负责人确认报公司本部 2、评比 评比条件根据各区域推选的名单，经人力资源部、财务部、二手楼，三个部门最终确定一名“最佳文员”3、确认 确认方法以上建议妥否，请公司领导批示。二手楼租售交易中心2006年X月X日分行文员财务工作规范一、 新员工入职指引、员工行为守则、薪酬及福利、培训考核与发展、奖励及处分、保密制度、紧急事件处理请遵照员工手册执行。二、 财务文员办理分行领用办公用品或分行维修事宜，请参照人力资源部相关制度执行。三、 财务文员在总公司开会、培训或办理其它事宜，应提前支会分行经理，并提前安排好自己当天的工作（财务部召开文员会议或培训会提前一天在中介管理系统公告栏中发出通知）。四15、 财务文员与财务对接的工作标准及流程事项如下：一）资金保管及使用事项1、 财务文员暂存代收款金额不得超过伍万元整，超过限额请遵照各分行转款（暂存代收款）程序执行。（资金统一交公司管理的区域除外）各分行办理转款（暂存代收款）程序根据公司规定，各分行财务文员各项留存代收款（包括零星代收款、订金、诚意金）金额不得超过伍万元，代收款超过伍万元的差额必须及时缴存公司财务部。具体办理程序如下：一、 各分行财务文员应及时掌握留存代收款金额，当留存金额超过伍万元时，计算出差额作为暂存代收款，将款项缴存至公司指定帐户（出纳通知），且转款后与公司财务部出纳确认是否到帐。二、 出纳收到暂存代收款后开具收款收据给分16、行财务文员。三、 当各分行财务文员留存资金不足以支付相关款项时，可向公司财务部申请暂存代收款的转款。四、 转款时各分行财务文员需提前一天通知公司出纳准备资金，然后填写转款申请单，经财务部会计、经理审核，公司财务部出纳根据转款（暂存代收款）申请单转款，并收回或备注相关收据。转款（暂存代收款）申请单分行名称： 成交单元名称： 客户名称： 分行上周资金余额： 本周收入资金： 本周支出资金： 本周资金余额： 暂存公司金额： 申请金额： 转款明细： 收款银行： 收款帐号： 转款方式： 财务经理： 财务会计： 分行经理： 财务文员： 2、 财务文员必须根据暂存代收款金额详细记录资金收支情况（现金日记帐），17、每日必须清点现金，及时做到实存现金与帐本金额核对无误。3、 于每周一将上周现金日记帐明细、存折复印交给财务审核。财务部及区域经理可随时对各管辖分行财务文员现金及银行存款进行抽查。4、 各分行经理应配合各分行财务文员工作，分行经理保管存折（或卡），财务文员保管密码，每次存取款时，各分行财务文员在分行经理拿取存折（或卡）后办理相关业务。若为取款，先应由用款人提出申请，经分行经理审核，财务文员确认后方可办理。分行经理长时间不在时应授权财务文员保管存折（或卡），保证业务的正常进行。5、 各分行业务如有款项划转公司时，应及时与公司财务部出纳核对款项是否到帐，并于三天内将收据或发票交至财务部，出纳签收（如18、遇月未应在最后一天清理帐务）。6、 分行收取或支付的每一笔款项都应在财务周报表或代收款支付明细表上反映。7、 如在较晚收到大额定金或首期款现金，而无法立即存入银行，此款由区域经理代收，存入财务部指定公司帐号（帐户卡帐各区域经理保管），并电话通知财务部款项事宜。如收取假钞应由收款人负责(区域经理资金代管权限以人力资源部通知为准)。8、 各分行经理需支付任何款项时，需填写代收款支付申请单明细表。代收款支付申请明细表分行名称：单位：元序号日期成交单元名称客户名称本次支付项目代收款原金额本次支付金额现留存金额分行经理审批财务文员核对签收人备注 二）放款事宜各分行需存入公司的款项都应存入财务部下发至各分19、行的指定帐户。1、 各分行收定、收诚意金、转定，请填写代收款支付申请表。2、 各分行收放首期款，请按首期款收放款制度（存入农联社帐户）附件1。3、 各分行收放赎楼款或收银行回款，请按赎楼款收放款制度附件2。4、 各分行转款、放款需严格按各项制度及表格填列，不得代他人签名，如原跟单的分行经理、区域经理发生改变，应由现任该职位人员签署。三）创收业绩报表填列要求事项1、 工商铺、住宅部创收业绩的上报标准，请遵照二手楼租售交易中心发放的相关标准执行。2、 创收业绩周报表、月报表、季度报表按财务部发放的表格及要求填列，电脑上的创收业绩应及时与报表业绩相核对，并在报表上注明应增加或减少项的金额。3、 如合20、同上标明所收费用为大包干费用，在填写成交报告时，要求置业顾问将预估支出的费用在备注栏中写明明细，将分行代收的费用减去预估所需支出的费用等于创收业绩数，分行经理确认财务文员审核无误后，将创收业绩输入电脑。4、 当创收业绩与实收业绩不一致时，填报需按下列方式：1）创收业绩实收业绩，应填写佣金折扣审批单；2）创收业绩实收业绩，如是当月发生，直接在原创收业绩上更改，并在创收业绩月汇总表中标注；如是跨月增加实收数，应将所收实收业绩算为当月创收业绩，本月增加填写成交报告并以编号-1、-2区分标注。5、 填写创收业绩报表四）成交结算事项1、 佣金基准月的核定及结算标准请遵照2005年3月25日关于二手楼交易21、中心员工任职、晋升、降职及薪资标准执行。2、 置业顾问每填写的一份成交结算报告，必须附有房地产租赁合同（三方）复印件，财务文员必须审核填写内容及附件是否正确，佣金是否收全，如有不详情况应及时查明原因后完善相关手续后上报财务。3、 原则上佣金与成交结算报告同时交于财务部，成交报告如有特殊原因也应在每月末前上交，结算佣金依据实际到帐款项及成交结算报告，佣金结算日期以每月月末（最后一天）划分，如有一项超过限定日期的将在下月计算。4、 每月30日前将结算报告、2日前发电子版月报表交财务，每月8日前将无误的结算报告、月汇总及各区域评选的奖项原件上报财务。5、 月底应对返佣（包括转介者的公司或个人）佣金进22、行统计，填写返佣明细表后于次月8日前（如遇节假日推迟1天）上报财务部。二手楼租售交易中心 分行返佣结算明细表日期：单位：元序号日期成交单元名称面积售租总计佣金公司实收佣金对方提成比例支付对方佣金额支付对方名称支付方式(现金/支票)签收人备注总经理： 副总经理： 财务部审核： 分行经理： 制表人：6、 成交报告的分佣金额以实际到帐佣金分配。如业务发生当月不能收齐全佣，先将本月收佣情况填写成交结算报告交财务，次月收到另一半佣金的同时，再填写一份成交结算报告，但成交报告编号不变。五） 发票、收据管理1、 各分行税务登记证办理完后，应及时在地税局征收分局申请领用发票。每次购销发票都需在财务部进行登记。23、2、 各分行没有特殊原因时，收佣时应给客户（业主）开具发票。3、 各分行当月开具的发票，需在当月将款项收回，如未收到款项，应在当月月末将发票底联交财务进行帐务处理。4、 分行文员对发票的填写，需按税务局统一要求，每一项目都必须填列，不得涂改，如有填错事项应将发票四联收回后写“作废”字样。5、 发票只能由分行文员保管、开具，如文员因特殊原因不在分行，分行经理写借条，文员将整本收据交由分行经理保管。6、 发票、收据、费用报销单的正确填列及要求，请参照财务部制定的费用报销制度。六） 各分行办理完工商营业执照、税务登记证后，应及时办理分行纳税申报手续及非独立核算批文。详细办理程序及要求请参照另行规定。24、所需提供资料见附件4。七） 个人所得税计算公式：工资总额*0.871600社保费=应纳税额含税级距 税率（%） 速算扣除数不超过500元的 5 0超过500元2000元 10 25超过2000元5000元 15 125超过5000元20000元 20 375超过20000元40000元 25 1375以上工作规范手册各分行财务文员应严格遵照执行，其最终解释权归财务部。妥否，请批示。附件1：首期款收放款制度附件2：赎楼款收放款制度附件3：二手楼租售交易中心成交结算报告附件4：放款单附件5：成交报告修改申请单附件6：银行开基本帐户及纳税帐户所需提供资料（如有不同以银行所需资料为准）附件7：办理非独25、立核算所需提供的资料附件8：佣金折扣审批单附件1公司首期款放款制度（存入农联社帐户）一、 人员配备已设置一名专职面对三级市场的财务人员，管理房款与租金、定金、押金等三级市场款项的放款，对帐、审核。二、 已配备公司帐户号与私人托管帐号。三、 操作程序1、 当客户将款项存入公司任一托管帐户之前，各分行财务文员通知财务部出纳查收并确认。财务部开具收据给客户。2、 放款程序A、 租赁定金或租金放款-业务员须填写代收款支付申请单明细表并交给分行经理签名确认。放款时，业务员须带业主到分行财务文员办理放款手续，业主或受托人须带身份证原件和委托人证明，业务员须复印留底，再带物业之产权资料交予财务文员审核后放款26、。业主出具收款收据。B、 买卖放款-在放款前几天，业务员填写放款通知单并交由分行经理签署、区域经理签署后，交至公司财务部确认并交刘总、路总审批。放款当日，业务员须带业主（或受托人）到公司财务部办理手续，业主（或委托人）须带齐身份证原件及复印件、委托书原件，三方买卖合同原件一份、复印件一份，业务员复印留底并带齐新房产证（客户方）的原件、复印件交财务部审核放款。办理此项业务时银行不收取任何手续费。业主出具收款收据。（银行要求放款时原业主需在农联社上步支社开户并且转入转出款项名称与房产证名称一致）3、 佣金结算分行中每一买卖单完成后，成单业务员须在当天填写一份成交报告，并由分行经理、区域经理、财务文27、员、刘总确认签署后，留存财务部对帐。 以上二份表格，分行必须留底以备查验，如没提前通知而影响公司托收、放款或佣金结算，责任由成单业务员承担。附：公司放款流程图财务部2006年X月X日公司放款流程图业务员填写放款通知单出纳要求进出公司首期款名称与房产证名称一致业务员交分行经理、区域经理签批交财务部核对款项财务部转交秘书交刘总、路总审批，签批完后交财务部财务部审核放款通知单等业主资料审核完后出纳开具支票与业务员、业主、客户一起去农联社办理放款业务业务员需告知原业主银行放款需原业主在农联社上步支社开户业主(或委托人)须带齐身份证原件及复印件、委托书原件，三方买卖合同原件及复印件，并带齐新房产证（客户28、方）原件、复印件放款通知单 年 月 日附件2赎楼款收款放款程序赎楼事项应在合同中注明。财务部根据放款单将款项转入指定赎楼扣款帐号。由按揭部办理赎楼手续客户将赎楼款项打入公司指定帐号（刘总帐户）并电话通知财务查收。1、公司出证明到各分行，确认刘总帐户为公司指定赎楼帐户。2、转款方应为客户方姓名，如不符，请转款方出示说明书。3、将银行存款回单传真至财务。分行签署三方买卖合同 分行填写赎楼款放款通知单及三方买卖合同(合同中应注明客户帮业主赎楼事项)、业主委托公司的公证书及承诺书（赎楼）传真至财务部审核，刘总、路总签字。（赎楼款放款通知单、承诺书、委托书附后）附件3二手楼租售交易中心成交结算报告分行名29、称： 成交日期： 成交合同编号： 结算编号： 物业区域： 物业名称： 物业类型：住宅 别墅 写字楼 商铺 厂房 其他户型：平面 房 厅 复式 其他 朝向 交易租赁 总计： 元/月买卖 总计： 元 成交单价： 元/平方米代办手续： 总计： 元业主名称： 地址： 联系电话： 联系人： 身份证号码： 客户名称： 地址： 联系电话： 联系人： 身份证号码： 公司佣金收入 年 月 日全部收放款程序及交接手续办理完毕，并收到业主佣金（人民币） ，客户佣金（人民币） ，公司收入佣金总计（人民币） 。佣金余额（人民币） 。成交人签字： 销控签字： 合作单位： 合作人： 电话： 合作关系：盘源转介 客户转介 客30、户合作合作者/转介佣金： 公司净佣金为： 内部分配比例成交人： （工号： 分行 ）占 % 即 合作者： （工号： 分行 ）占 % 即 合作者： （工号： 分行 ）占 % 即 盘源方： （工号： 分行 ）占 % 即 锁匙/独家： （工号： 分行 占 % 即 按揭员： （工号： ） 占 % 即 分行经理签字： 填表人：财务文员：区域经理：按揭部：财务：主管副总：备注附件4放 款 单 年 月 日分行名称： 成交报告编号： 成交单元： 业主名称： 客户名称： 本单暂存公司余额： 放款事项：定金： 赎楼款 ： 首期款： 佣金： 房款： 税费： 水电押金： 代收租金： 按揭费： 担保费： 其他： 结算尾款31、（客户/ 业主）： 总计放款金额（大写/ 小写）： 放款方式：现金 / 转帐 收款人名称： 收款银行及帐号： 备注： 总经理： 分管副总： 财务审核： 区域经理： 分行经理： 置业顾问： 附件5成交报告修改申请单分行：成交编号：原录入日期：成交物业：原录入现修改修改原因项目金额项目金额置业顾问：分行经理：按揭部：财务部：主管副总：附件6深圳发展银行（罗湖区、福田区、南山区、宝安区）（如银行要求所提供的资料与下列资料不一致，以银行为准）开基本帐户资料：（原件、复印件）1、 单位开户申请书（由银行提供） 1份2、 营业执照（正本）复印件（总公司） 2份3、 税务登记证（正本）复印件（总公司） 2份32、4、 组织机构代码证复印件（总公司） 2份5、 营业执照（正本）复印件 2份6、 税务登记证（正本）复印件 2份7、 组织机构代码证复印件 2份8、 税务登记证（正本） 2份9、 预留银行印鉴卡 3份10、 法人同意开立该帐户的授权委托书 2份11、 法定代表人证明书 2份12、 总公司同意开立基本帐户的证明 2份13、 总公司开户许可证 2份14、 关联企业登记表 1份15、 身份证（法人、经办人）（盖分公司公盖） 各2份16、 公章、财务章、法人私章备注：以上提供的资料需根据相应的资料内容盖总公司或分公司公章。开纳税帐户：（原件、复印件）1、 营业执照（正本）2、 组织机构代码证（正本）、33、法人代码证3、 税务登记证（正本） 4、 法人授权书5、 基本帐户卡6、 身份证（法人、经办人） 7、 公章、财务章、法人私章罗湖区地税局征收分局（深发展红宝支行）：1、营业执照（正本）2、组织机构代码证（正本）、法人代码证3、税务登记证（副本）复印件4、法人授权书（工商局标准格式）5、基本帐户卡6、身份证（法人、经办人）复印件7、公章、财务章、法人私章罗湖区（红宝支行TEL：25420295）福田区（红宝支行TEL：25564269）南山区（南头支行TEL：26565500）宝安区（宝安支行TEL：27671966）附件7办理非独立核算所提供资料：（如税务局要求所提供的资料与下列资料不一致，34、以税务局为准）罗湖区：(82499994)1、 总公司营业执照、税务登记证（复印件）盖公章2、 分支机构营业执照、税务登记证（复印件）盖公章3、 总公司申请报告4、 分支机构申请报告5、 法人身份证复印件福田区：（第二检查分局）(8295198182951999)1、 分支机构书面申请2、 总机构及分支机构非法人营业执照、税务登记证（副本），复印件3、 分支机构非独立核算认定申请表4、 总机构担保函南山区：（第三检查分局）(26588778)1、 分支机构书面申请书2、 总机构非法人营业执照、税务登记证（副本）原件，复印件（盖公章）3、 分支机构非法人营业执照、税务登记证（副本）原件，复印件（35、盖公章）宝安区：（第五检查分局）(29951116)1、 总公司营业执照(副本)、税务登记证（副本）原件，复印件（盖公章）2、 分支机构营业执照(副本)、税务登记证（副本）原件，复印件（盖公章）3、 分支机构书面申请4、 总公司证明5、 填写汇总纳税申请表（税务局领）附件8：佣金折扣审批单分行名称： 成交报告编号： 物业名称： 物业类型： (事前折扣/事后折扣)折扣方(业主)名称： 联系电话： 原金额： 折扣金额： 实收佣金额： (事前折扣/事后折扣)折扣方(客户)名称： 联系电话： 原金额： 折扣金额： 实收佣金额： 折扣原因：置业顾问签名：日 期：分行经理： 区域经理： 分管副总： 分店规36、章制度为了更好的完善店内规章制度，根据员工手册的规章制度，作出如下制度，望大家遵守：一、 签到要求：1、到岗后及时签到，并注明时间；2、接待求租、求购客户，咨询、外出都需及时签写；3、签写时一定注明：接待客户姓名，看房的地址，其他事件写明去向地址；二、 接待客户要求：1、橱窗客户必须30秒钟内到店外接待，否则坐在离门最近的二位业务员则俯卧撑20个。2、热情接待进店客户，在接洽完后需将客户送离店外50米以上；3、客户离开后接待人员需整理和清除相关杂物，保持店内桌面清洁；4、接待客户看房，必须二个业务员以上一起看房，女士必须有男士的陪同方可看房。三、 房源内外册要求：1、房友及内外册编号、信息统一37、；2、内册内容填写必须具体，外册客户地址、电话不能详细填写；3、图形及分布面积的统一、准确性；四、 画图标准及房源解说要求：1、上南下北的图形，要准确；2、画图必须有分布面积、电梯或楼道的标示，窗、门、阳台、墙体、交通图以及对此房有装修的建议；3、周边环境、设备及房子卖点的讲解；五、 业务员每人每周必须累积七条以上有效房源，并在电脑中附图；房源不足七条者， 罚款人民币拾元一条，周日由销售助理以房友通告。六、 客源必须在第一时间内登记到房友软件上，同时保证客户求租、求购本与房友客源登记统一 七、 8：25到店准备客户的接待，值日生需8：15前到店；迟到者做俯卧撑， 8：30准时早会；若每月累计迟38、到2次（含二次）以上者罚人民币50元/次，从工资中扣除，当月没有工资者，发工资时兑现。八、 每周由销售助理统计钥匙房、委托房，并作出通告，在早、夕会中作相关小型分析；九、 业务员每周必需针对自己的房源洗盘一次，或者发现房源已售或已租二个月以上未通知销售助理者，罚款人民币50元/次。同时分行经理必需在3天内跟进并协助更改房友房源状态；十、 禁止代他人考勤，如若发现，代考和被代者一并，第一次警告，代考勤和被代考勤一并罚款人民币100/次,并记录在案，第二次请退；十一、 1个半小时午餐时间，店内必需有2个以上的留守值班人员；十二、 每天的晨会、夕会必须记录，当天未能参加会议者，在回店后阅看会议纪录，39、并签名；会议主持、记录者定为当天值日同事；十三、 在会议中，参会所有人员手机必须调为震动或静音状态，否则罚款人民币10元一次，凡工作日所有人员手机必须第一时间内接听，未接听或关机者第一次警告，第二次罚款人民币50元/次。员工休息日必须接听电话,不接者罚款人民币20元/次；十四、 业务员退钥匙给房东或租客时，必须收回物件收据，收据上需有物权人签回；未收回者罚款RMB10元/次，由其引发的相关争议及责任，由该业务员一人承担；十五、 请假需提前一天申请，请假理由不实者一经发现直接请辞；非有切实证明而请假者，50元/张假条；十六、 在公司规定到岗时间内因病而不能到岗者需出具医院证明，或在按时到岗后再另40、行请假；十七、 业务员在操作房友系统间需离开电脑的，不论时间长短都一定要关掉房友软件窗口，否则罚款人民币10元/次；十八、 合同、票据到销售助理或店长处领取，并及时归还，合同丢失或未归还者人民币100元/份，并追究其相关责任；合同签好后，业务员要在第一时间将客户资料交到销售助理处， 以完善客户资料；十九、 公司内人员必需保密自己的房友密码，房友登陆时其他人员必须离登记者一米之外；二十、 值日生每天进行卫生检查，不合格者通告批评。所有罚款将纳入公司创业基金，此制度即日生效，同时所有业务员签名认可（附签名确认表） XX房地产顾问有限公司 2006年X月X日XX房地产顾问有限公司店内规章制度确认书凡41、是店内工作人员都已认真阅读店内规章制度，并且全部领会，自愿认真执行，若违反制度自愿接受公司相应奖罚，确认签名如下：全体签名： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日分行考勤汇总表序 号部门姓名出勤情况（单位：天）备注病假年假事假婚假产假护理假丧假旷工迟到/早退缺勤有薪无薪次数分钟1SJ一组A全勤2SJ二组B全勤3SJ分行C全勤4SJ一组D全勤2月22日入职,2月份工资未发5SJ一组E全勤2月20日入职,2月份工资未发8S42、J一组F全勤13SJ二组G14天5月16日离职14SJ二组H全勤3月8日入职,34月份工资未发(当时因帐号未开)现已开好15SJ二组I全勤16SJ二组J全勤17SJ二组K14天5月16日离职18SJ二组L全勤19SJ二组M全勤3月18日入职,3-4月份工资未发分行月考勤汇总表部门 项目组/分行 制表人： 序号姓名出勤情况（单位：天）备 注病假年假事假婚假产假丧假旷工迟到/早退缺勤有薪无薪次数分钟说明：1、 病假：转正员工有“有薪病假”1天，非转正员工均为“无薪病假”；2、 年假：正式员工根据员工手册中的相关规定执行；项目经理撤盘后有7天假期；3、 婚假、产假、丧假：转正员工享受上述假期，非转正43、员工均按事假处理；4、 迟到/早退：“次数”加和；“分钟”以逗号区分，不可加和。1） 迟到10分钟以内，不计入缺勤，公司按10元/次从工资中扣除；2） 10-30分钟，按缺勤半天计入；30分钟至3小时，按缺勤1天计入；超过3小时，按缺勤两天计入。5、 缺勤：1） 无请假者，按全勤登记；2） “一天有薪病假、年假、迟到十分钟以内”均按全勤计入；3） “无薪病假、事假、婚假、产假、丧假”按实际天数加和计入缺勤；4） 旷工按天数翻倍计入缺勤；5） 入、离职员工每月工作不足26日者，以26扣除上班天数，注明缺勤天数。6、 备注：入离职员工注明入离职日期。入职时间确认：1） 在岗员工，以人力资源部通知开44、单入职时间作为考勤登记节点；2） 未到岗员工，以正式到岗上班时间作为考勤登记节点。 部门负责人确认：合同领用的流程公司为进一步规范分行对合同领用及注销的管理，初步制定以下流程：1、由各分行文员统一到合同专员处领用合同（已盖总公司章）；2、合同专员负责将各分行领用的合同（已盖总公司章）进行登记备案；5、合同专员根据分行已领用的合同数量及已核销的合同数量作为参考，保证分行同一类别的合同总数量不多于一本后再进行发放；3、各分行文员领用后负责合同的日常保管；4、分行文员需在每个月1日-10日将已签订的合同（包括作废的合同）统一交回合同专员处进行核销；各分行文员在领用合同时，需检查每本合同的合同号是否正45、确及是否按公司规定盖有相应的公章（具体规定见附件）。另，从即日起分行公章不得在公司下发的各类合同中使用，如发现有违规现象，公司将严肃处理！二手楼租售交易中心2006年X月X日合同类型盖章种类合同类型盖章种类房屋买卖定金协议书总公司公章看楼书总公司公章房屋租赁定金协议书总公司公章委托购楼合同书总公司合同专用章客户委托协议书总公司公章委托售楼合同书总公司合同专用章客户独家委托协议书总公司公章租赁合同总公司合同专用章业主委托书总公司公章转让合同总公司合同专用章求租委托书总公司公章办公用品申领单领用部门：申领日期：钉书机 台直 尺 把软 抄 本A3/ A4 纸 包钉书钉 盒铅 笔 支标签纸 张A3/ 46、A4封面纸 张回型针 盒彩色笔 支软 盘 片A3/ A4透明封面 张打孔机 台签字笔 支光 盘 片A3专用打印纸包起钉器 台圆珠笔 支告示帖 本A4专用打印纸包计算器 台白板笔 支20页插页文件夹 个职员证吊绳 个剪 刀 把墨水笔 支60页插页文件夹 个职员证吊牌 个裁纸刀 把笔 芯 支大号电池 个徽 章 个笔 筒 个橡 皮 块5号/7号电池 个临时工牌 盒25/32mm长尾夹 个涂改液 瓶档案袋 个办 公 耗 材8/10mm装钉圈 个胶 水 瓶打孔文件夹 个12/14mm装钉圈 个个10g固体胶 瓶 透明文件袋 个装钉夹 个胶 卷 卷透明文件夹 个书 架 个铅笔刀个 电 话 台单/双弹簧文件47、夹 个骨夹个 鼠 标 个双面胶 卷透明胶 卷插 座 个部门审核：人力资源部审批：备注：请将部门或个人领用明细列在背后。印刷品申领单领用部门：申领日期：印 刷 品 明 细 单XX公司期刊 本/箱备 注： 第 期客户登记本 本/箱报告专用封面封底各 张 信 纸 包/箱报告专用内页 张/包 宣 传 册 张/箱LOGO标 签 条(每条6张)海 报 张/箱请 柬/贺 卡 张手 提 袋 个/箱信 封（大） 包/个信 封（小） 包/个部门审核：人力资源部审批：印制用品审批单部门申请人印制时间 年 月 日前完成序号印制用品名称数量印制要求（纸张材质、尺寸、用色及样稿等）单价金额合 计供应商/联系人联系电话部门48、负责人意见人力资源部意见分管副总意见总经理审批验收记录 验收人：名片印制申请单项目组/分行 二手楼租售交易中心住宅部 二手楼租售交易中心工商铺部分行地址 申印人姓名职 位座机电话传真手机数量部门审核人力资源部审批零星制作/维修审批表申 请 部 门申请人序号项目名称型号规格（尺寸）单位数量单价预算金额12345申请理由 申请完成时间： 部门负责人：专业评估意见人力资源部意见分管副总（总助）意见公司总经理审批注：制作维修项目包括广告灯箱、喷绘、零星制作、维修等。 如有图样请附同此表送审。维修项目维修人完成时间实际费用验收确认验收人：人力资源部确认确认人：招待费用申请单申请部门申请人活动时间预计所需49、费用来宾陪同人员申请原因部门意见副总经理审核总经理审批长途电话登记表日 期电话号码内 容分钟数使用人签名资产购置申请表申 请 部 门资产名称型号规格单位数量单价预算金额责任人申请理由 申请人： 年 月 日申请部门意见专业部门评估意见人力资源部意见财务部意见分管副总（总助）意见公司总经理审批验收情况验收人：资产登记登记人：资产调拨申请单 序号：资产名称规格型号资产编号购置日期单位数量单价金额资产原使用部门（调出）资产接收部门（调入）部门部门责任人责任人部门负责人意见部门负责人意见经办人：人力资源部意见分管副总（总助）意见公司总经理意见备 注资产报废申请表序号：资产名称型号规格数量单位原值购置时间备注报废原因 申请人签名： 年 月 日申请部门意见专业部门评估意见人力资源部意见财务部意见分管副总（总助）意见总经理审批