1、酒店经营各部门办公用品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公用品管理制度为规范酒店办公用品的管理，满足各部门日常办公需要，节约开支、避免浪费。使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。特制定管理制度如下：一、原则 除低值易耗品外一律采用以旧换新的原则。二、范围 适用于酒店各部门三、职责1）各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报总经办。2）总经办是酒店办公用品的归口管理部门，负责办公用品的申购、统计、发放及核算各部门办公费用使用额度等工作。四、办公用2、品的分类1）低值易耗品：铅笔、水笔、圆珠笔、白板笔、笔芯、信纸、信封、打印纸、费用报销单、粘贴单、标签、大头针、回形针、订书针、橡皮擦、修正液、透明胶带、胶水、双面胶、复写纸、笔记本、文件袋、电池、墨盒等常用易耗品。2）耐用品：订书机、起钉器、白板、刀片、夹子、印台、剪刀、笔筒、直尺、文件夹打孔机、计算器等使用时间较长的耐用品。五、办公用品的领用1）每月15日为办公用品发放日，由部门专职人员开具由部门负责人签字的办公用品领货单，详细注明所领物品的品名、数量等。2）凡调动或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（耐用品）如数归还至总经办。3）新进人员到职时由各部门负责人提出办公用品品项的申请。4）在使用办公用品时应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。5）严禁将酒店办公用品拿走私用，私用或带出者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。6）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。7）对部门办公用品的使用情况实行年内不定期检查，若发现有意浪费或恶意损坏办公用品的现象，对部门负责人予以处罚，总经办有权对该部门的办公费用提降低额度的建议。 六、附表格办公用品领用登记表日期领用品名购进数量领用数量库存领用人部门发放人备注七、附则本制度从 年 月 日开始生效执行。=