1、建筑工程有限公司材料设备仓贮、日常工作制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 各项目部采购、库管、守护人员制度及材料部规范化管理制度 材料部属经验副总领导下采购部门，全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制定实施本制度。材料部职责与范围（一）负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订（二）负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，2、并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料价格的认价工作；（三）负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。（四）及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。（五）负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则（一）实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法，尽量采购符合环保要求的产品。选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位3、。采购过程中必须做到清正廉洁，若出现采购员弄虚作假抬高市价、行贿受贿，项目部、材料部发现后处以2000元至6000元罚款，情节严重者开除公司。（二） 采购员采购的材料份额伍佰元元以上必须有正式发票（含增值税发票和普通发票），伍佰元元以下的（普通发票及收据必须盖上销售经营部专用印章）。票据随货到工地，经工地材料员验收并登记签字方可报账。材料员必须做好材料明细账，以便查账或做市场考察资料。（三）对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部，不得据为已有，不得故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任。（四）根据用料部门的采购计划，经审核无误后，按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即4、组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时，应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担担。（五）各项目采购员在租赁站租用钢管、钢模、机件、机械设备等等，必须签订正式的租赁单价、赔偿单价及修理费。租赁材料进入工地采购员必须把租赁单据交材料员点数登记，材料员认真点好数量、看好质量、登记入账并签字，原件交材料部。三、材料、设备仓贮管理（一）合同管理材料部签订的合同及流程审批表，复印件一份交公司总经理办公室存档，原件一份由部门内勤归档，原件一份交财务部备案，需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。（二5、）出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记，对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐，对付款金额和进度建立明细帐。每个月必须与财务和各领料单位对帐一次，对库存材料进行盘点，对库存材料盈亏情况及原因写出报告。报告一式三份，资料管理员存档一份、部门经理一份、工程总监一份。 四、现场材料守护、管理（一） 对工地材料的守护和管理，每个工地必须建立24小时值班制度（工地不理人值班），做到时时刻刻都有人守护。（二） 现场材料由工地材料员与守夜人员进行材料（如：钢筋、水泥、钢管、钢模、机械设备等等）交接。做到谁值班谁负责，谁丢失谁赔偿。严格执行上下班交接制度，如果谁值班丢失了材料6、，由材料员登记到具体人头作今后赔偿依据。一旦工地材料丢失后，除去工地的实际损耗，将按以下赔偿：（1）机械设备按原购进价赔偿。（2）租赁材料按租赁站的合同价进行赔偿，损失金额由守夜人员、材料员赔偿70%，项目赔偿30%。若发现守夜人员、材料员监守自盗者，按所盗材料价款的三倍进行罚款，情节严重的开除公司。（三） 现场材料如果有兄弟单位、关系单位或个人要借用材料，必须通过公司材料部同意后，由项目经理、材料员、守夜人员在场才能借出，借用人或借用单位必须打借条方可借出。时间长的应收取租金费，租金费必须上交公司。守夜人员和材料人员每天在工人下班后，应对现场材料进行整理、堆码，铁路在线施工所有材料的堆码必须7、在铁路轨道线3.5米外。（四） 对工地的废料(如废钢筋、废元线、废水泥袋、废纸板等)材料员和守夜人员必须收拾清理集中保管。由项目负责人和材料员共同出售，出售中不能隐瞒数量，否则一经发现将给与两倍的罚款。按出售总金额5%返给守夜人员、材料员奖励，其余金额交公司财务部。（五） 材料员、守夜人员每月扣工资200元以作抵押，工地结束后材料清理后无丢失，公司全部退还押金。工地负责人、材料员应分班随时随刻进行查夜，若发现守夜人员不在岗或睡觉者，第一次严重警告，第二次罚款100元至500元，第三次开除公司。五、 材料部日常工作制度（一）材料部组织制度：材料部经营副总领导下的材料部长负责制。材料部根据建设项目8、的需要可设部长一名，副部长一名，材料员一名，资料管理员一名。（二）材料部定期例会制度（星期一上午9：30）。总结一周的工作完成情况,分析材料价格变动趋势，为材料采购提供决策依据。制定下周工作计划及为了完成计划而采取的有效手段等。（三）公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交接记录，由资料管理员负责建档保管。（四）合同协议凡由材料部负责签定的合同，必须确认合同方的法律资格，经相关部门审查后方可施行。五、材料部岗位职责（一）材料部部长岗位职责在公司经营副总直接领导下做到：1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施，负责上报流程再造。2、监督本部门员工按工作程序有9、效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。6、组织学习考察新材料的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。（二） 材料部副部长岗位职责在材料部经营副总领导下工作，配合材料部部长的工作，负责各项工作的具体落实实施：1、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作，及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。2、负责与各材料10、设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作；4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收；5、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对；（三）材料员岗位职责在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。1、严格按照工作程序，认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。2、严格按照货比三家、比价采购的原则，依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法，评价对本工程最适合的、合格的供应商，按质、按量、按时采购材料，确保供应，满足需求。3、积极配合工程部门和监理公司对甲方认价、11、乙方采购的材料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。4、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺，积极储备供货方信息，对主要建筑材料及时掌握市场价格行情，并针对市场走向及时作出材料价格预测，为材料采购或认价做好准备。（三）资料管理员岗位职责在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。1、对来访单位认真进行登记造册，广泛储备货源渠道，及时掌握市场行情。2、严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点，做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。3、负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档，及时通知和督促责任人直至其工作完成。以上各条规定各项目部须认真落实并严格执行。四川xx建筑工程有限公司 材料部xx年3月13日