1、有限公司内部保密工作制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXXXX有限公司内部保密工作制度 第一章总则 第一条为切实加强XXXXXX有限公司(以下简称公司)内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度。 第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保2、守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密。 第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针。 第二章保密范围、种类及密级确定 第五条公司的保密事项包括以下三类: (一)可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息; (二)涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息; (三)涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料。 第六条公司秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、商业秘密、 - 1 - 经营管理信息和员工个人隐私。 (一)技术秘密包括:公3、司独特的运作模式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 (二)商业秘密包括:公司合作伙伴(渠道/加盟商等)或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话;公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分;涉及商业秘密的业务函电等;公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。(三)经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户4、销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案;财务状况等经营及财务信息。包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件;公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 (四)员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;其他员工生活中属于个人隐私的部分。 第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 (一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规5、划类文件等; (二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等; (三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等。 第八条定级方法 由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。 第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限 第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作。公司保密工作管理部门主要职责包括: (一)及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决6、定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施; (二)监督和检查各部门的保密工作; (三)部署公司保密工作重要事项; (四)组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理; (五)组织解决密级不明确或者有争议的事项。 第十条公司主要涉密部门包括:总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门。 第十一条公司主要涉密人员包括: (一)公司总经理、总监、总助等高级管理人员; (二)列入主要涉密部门的全体员工; (三)负责保密事项制作、保管的人员; (四)公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人。 第十二条保密工作管理权限: (一)绝密事项7、(含载体),由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象; (二)机密事项(含载体),由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准。机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员; (三)秘密事项(含载体),由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管8、,并建好记录、台帐。秘密事项的发放要编 号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管。秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员。 第四章保密管理 第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议(见附件),包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限;违约责任。 第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失。 第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管9、理,复印过程的废页应及时销毁。 第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁。 第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。 第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。 第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检 查有无遗漏材料。 第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限。 第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基10、础性规范及工作流程中完善保密管理流程。 第五章泄密的处理 第二十二条泄密是指下列行为之一: (一)使公司秘密被不应知悉者了解的; (二)使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的。 第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办。遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报。 第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件,应做到如下几点: (一)任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因; (二)应对责任人进行处理,以增强保密意识; (三)采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生。 第11、六章责任与奖惩 第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予- 6 - 表彰或奖励: (一)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的; (二)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的; (三)在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。 第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚: (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二)已泄露公司秘密但采取了补救措施的。 第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任: (一)故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (二)违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 第七章附则 第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心。 第二十九条本制度自下发之日起实施。