1、市政园林建设企业车辆管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 车辆管理制度1 范围本办法适用于公司各部门（项目部）。本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。2 职责2.1 总经理办公室负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。2.2 资产管理部 负责车辆的保养及维修的审核、年审、保险及用油管理。2.2 各项目部各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。3 制度3.1 总部车辆使用流程3.1.1 总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，替代驾2、驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾驶的全部责任。3.1.2 总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写派车单，总经理办公室根据登记先后顺序、用车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。3.1.3 总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位，因特殊情况不能按时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。3.1.3 车辆使用实行登记派3、车制度，用车人持派车证明单交驾驶员，驾驶员按照派车证明单实际路线出车并于用车完毕后填写车辆行车记录表，用车人签字确认。未经批准的用车，驾驶员有权利拒绝。3.1.5 驾驶员应于每月第一个工作日下班前将车辆行车登记表上交至总经理办公室，总经理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。3.1.5 驾驶员在报销用车相关费用时须持派车证明单，无派车证明单的费用，原则上不予报销。3.1.6 每月5日前，资产管理部统计汇总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理办公室编制车辆管理统计汇总表，存档。3.1.7 总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填4、写车辆检查监督表，被检查驾驶员签字确认。3.1.8 如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打120求助，然后立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、交警处理意见等信息填写车辆交通事故处理表进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。3.2 项目部车辆管理各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理情况进行检查。3.3 车辆的维护保养、保险、年审和用油管理3.3.1 车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写车辆保养申5、请单提出申请，经总经办、资产管理部审核确认、总经理审批后到指定保养厂商保养。3.3.2 车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写车辆维修申请单，经总经办、资产管理部审验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写维修明细。3.3.3 车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。3.3.4 车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过500元物品的添置，按照公司资产管理制度相关规定执行。3.3.5 车辆用油由资产管理部统一管理。3.4 驾驶员纪律3.4.1 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。6、3.4.2 驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。3.4.3 驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆(包括车内和车外的清洁)，保持车辆的卫生。3.4.4 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关责任并给予处罚。3.4.5 雨天、雪天、雾天、能见度差等情况下出车，驾驶员要重点检查车辆的防滑、防雨、防雾等性能措施是否良好。3.4.6 驾驶员7、发现车辆有故障时要立即检修。个人无法检修的，应立即向总经理办公室报告，并提出维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。3.4.7 驾驶员应经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。 3.4.8 驾驶员下班后应保证充足的睡眠，不开疲劳车，严禁酒后驾车。3.4.9 驾驶员驾车须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速速、紧跟、争道、赛车等)。3.4.10 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。3.4.11 驾驶员对乘车人应热情、礼貌，使用文明用语和敬语。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。8、3.4.12 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车，不得随意离岗。3.4.13 驾驶员对已安排出车，应做到随叫随到，不准借故拖延或拒不出车。3.4.14 驾驶员须佩带手机，并保持通讯畅通。3.4.15 未经总经理办公室批准，驾驶员不得将所驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；严禁利用公司车辆学开车。3.4.16 驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密。3.4.17 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。3.4.18 驾驶员如违反本制度款规定的，总经理办公室将视情节严重情况进行处罚。4 相关文件序号名称编号1资产管理制度5 记录序号记录名称记录编号9、收集部门保存部门保存期限1派车单XX-03-001总经理办公室总经理办公室1年2车辆保养申请单XX-03-002总经理办公室总经理办公室1年3车辆维修申请单XX-03-003总经理办公室总经理办公室1年4车辆行车情况登记表XX-03-004总经理办公室总经理办公室1年5车辆管理统计汇总表XX-03-005总经理办公室总经理办公室1年6车辆检查监督表XX-03-006总经理办公室总经理办公室1年7车辆交通事故处理表XX-03-XX总经理办公室总经理办公室1年是驾驶员凭派车证明单报销出车是用车人向司机提供派车证明单总经办根据用车情况派车填写派车单用车申请流程用车申请否6 流程 XX-03-001X10、XXX市政园林建设集团有限公司派车证明单（司机用）派车单用车部门用车人司机用车人用车时间 月 日 ： 至 月 日 ： 用车起终点由 至用车时间用车事由用车地点随行人数及姓名此单与过路、过桥、停车费的核对相符后，作为费用报销单的附件车牌号归来还车时间月 日 ： 派车人派车人：XX-03-002XXXX市政园林建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门： 日期：申请人车号车型申请项目保养周期： 公里上次保养里程数： 公里上次保养时间： 年 月 日到期里程数： 公里目前里程数： 公里申请费用￥ 元（大写 ）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此申请单同时作为保养费用报销凭证11、使用。XXXX市政园林建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门： 日期：申请人车号车型申请项目保养周期： 公里上次保养里程数： 公里上次保养时间： 年 月 日到期里程数： 公里目前里程数： 公里申请费用￥ 元（大写 ）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此申请单同时作为保养费用报销凭证使用。XX-03-003XXXX市政园林建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门： 日期：申请人车号车型现象描述及成因预计费用￥ 元（大写 ）注：此栏由资产部询价后填写总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。XXXX市政园林12、建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门： 日期：申请人车号车型现象描述及成因预计费用￥ 元（大写 ）注：此栏由资产部询价后填写总经办意见资产部意见总经理审核注：此申请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。XX-03-004XXXX市政园林建设集团有限公司车辆行车情况登记表车号：日期出发时间到达时间用车部门驾驶员起始地起始公里数目的地目的地公里数行驶里程用车人（签字）月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时13、 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分里程合计部门（项目部）负责人（签字）填表说明：1、本表由驾驶员填写，所有内容须填写完整。2、起始公里数指起始地里程表数，目的地公里数指目的地里程表数。3、里程合计由驾驶员汇总本页行车里程填写。XX-03-005XXXX市政园林建设集团有限公司车辆管理统计汇总表（ 年 月份）统计日期： 年 月 日车号部门驾驶员卡号里程表数（公里）加油量（升）百公里耗油（升）额定耗油量备注期初期末里程数油库现金加油卡合计填表要求：1、凡由公司或可能由公司支付费用的，均属于本表统计范围。2、本报表的14、统计区间为每月1日起至月末最后一日止。3、本表由总经理办公室负责填写、保存，其中“加油卡”项数据由资产管理部提供。总经理办公室负责人： 填表人：XX-03-006XXXX市政园林建设集团有限公司车辆检查监督表检查时间： 年 月 日检查事项标 准备注轮胎型号左前 右前 左后右后 备用花纹深度（cm）左前 右前 左后右后 备用钢圈清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆外表清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆底盘清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆内饰清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆发动机仓清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆后备箱内清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆年检期限 年 月 日至 年 月 日要求：须提前一个月上报公司车辆管理部门。车辆保险期限 年 月 日至 年 月 日要求：须提前一个月上报公司车辆管理部门。车辆打腊记录车辆保养记录及下次保养项目车辆行驶记录是否完整、真实是 否车辆灯光是否正常是 否车辆外表有无新增划痕有 无检查人： 被检查人：XX-03-XXXXXX市政园林建设集团有限公司车辆交通事故记录表车号时间地点驾驶员报告人记录人事故过程描述事故处理协议责任处罚及决定