地产集团公司项目设计管理制度.doc
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编号:808119
2023-11-15
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1、地产集团公司项目设计管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 战略委员会子公司总经理营销部设计部成本部产品建议书阶段审批 审核产品建议书拟定产品建议书,20日完成 编制概念方案2-3个,一周完成编制成本估算,一周完成方案设计阶段(规划建筑专业) 审批 审核设计部内审意见一周内完成相关部门内审意汇总见方案设计文件 方案设计成果方案阶段成本测算,一周内完成初步设计阶段(规划建筑专业)审批外联部方案报建审批意见设计部地勘报告设计部内审意见一周内完成相关部门内审意汇总见外联部初设报建审批意见 初步设计文件初设阶段交付标准初步2、设计成果 初设阶段成本测算,一周内完成战略委员会子公司总经理营销部设计部成本部施工图设计阶段(规划建筑专业)审批设计部内审意见两周内完成相关部门内审意汇总见施工图设计文件 施工图设计成果施工图阶段成本测算,两周内完成设计管理权限表阶段战略委员会产控中心子公司总经理子公司设计总监子公司营销部子公司商运部子公司设计部子公司成本部子公司工程部子公司外联部物管公司产品建议书概念方案设计规划建筑景观室内方案设计规划建筑景观室内扩初设计规划建筑景观室内施工图设计规划建筑景观室内样板示范区方案景观室内样板示范区扩初施工图景观室内备注:经办部门 协办部门 审核部门 审批部门一、目的清晰规范项目概念规划设计、方3、案设计、初步设计、施工图设计阶段管理过程中的控制节点,梳理管理流程,明确界定设计管理工作范畴及职责分工,以便提高设计管理效率,保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制。二、范围本制度适用于xx(重庆)集团公司所有项目概念规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段的设计管理工作。三、权责3.1地区战略决策委员会 就项目总体及各期开发项目的产品定位策划建议书、项目控制书、概念规划、建筑方案、等进行决策,监督执行。3.2 地区产控中心3.2.1项目论证阶段 3.2.1.1评审子公司提交的概念规划草案,报战略委员会决策 3.2.1.2负责组织新项目可研阶段的概念规划,报战略委员会审批3.2.2概4、念设计阶段 3.2.2.1负责审核子公司呈报的产品建议书、概念设计方案,报战略委员会审批,监督子公司执行; 3.2.2.2概念设计方案的调整必须报战略委员会审批3.2.3方案设计阶段 3.2.3.1组织评审子公司提交的各期项目的建筑、规划设计方案,报战略委员会审批,监督子公司落实。 3.2.3.2就项目总体及各期开发项目景观方案、精装修方案设计等进行决策,监督执行;扩初及施工图设计阶段 3.2.4.1不定期参与子公司扩初及施工图设计阶段的工作(设计单位的选择、设计交底、成果汇报会议等),以确保概念和方案设计阶段的成果得到贯彻; 3.2.5设计任务书3.2.5.1审批子公司提交的项目各期概念、方5、案设计任务书并监督子公司执行;3.2.5.2子公司提交的扩初和施工图阶段的设计任务书备案。3.2.5选择设计单位3.2.5.1.考察评审并审批决定概念、方案设计阶段合作单位;3.2.5.2其他设计阶段合作单位由子公司招投标确定。3.3设计管理部3.3.1设计管理3.3.1.1、设计进度控制:根据项目总体开发计划来编制各阶段设计计划,通过自身努力、内外部沟通来控制设计进度;3.3.1.2、设计质量控制:通过内外部协调,对设计质量进行评审、优化;3.3.1.3、设计成本控制:配合成本部,进行建安成本控制;通过设计方案优化、部品标准化等方法,会同成本部在设计阶段对建安成本进行控制;3.3.1.4对设6、计效果在施工过程中的落实情况进行监督把控;3.3.1.5、为相关部门提供所需的相关技术支持。3.3.2、概念设计3.3.2.1、在项目论证阶段,配合地区总部品牌营销中心及产控中心完成概念规划草案;3.3.2.2、在项目策划阶段,根据战略委员会批复的产品建议书,完成项目概念设计方案3.3.2.3、编制概念设计任务书3.3.2.4、参与概念设计任务书评审;3.3.2.5、向成本管理部提供成本测算所需的资料,向财务管理部提供投资分析所需的资料;3.3.2.6、负责监控设计单位完成概念方案设计;参与概念设计方案评审。3.3.3、方案设计3.3.3.1、编制规划方案设计任务书、建筑方案设计任务书,报产控7、中心审批;3.3.3.2、参与方案设计任务书评审;3.3.3.3、负责设计过程中设计方案调整、设计成果的管理;重大的调整报战略委员会审批;3.3.3.4、参与设计方案评审;3.3.3.5、向成本管理部提供成本测算所需的方案资料,向外联部提供规划设计报建报批所需资料3.3.4、扩初及施工图设计3.3.4.1、编写扩初设计任务书、施工图设计任务书,报产控中心备案;3.3.4.2、完成扩初和施工图的内部审图工作,组织扩初和施工图的内部评审工作;3.3.4.3、向营销策划部提供所需的建筑图纸等技术资料;3.3.4.4、向成本管理部提供此阶段成本预算所需图纸资料;3.3.4.5、配合二次设计工作,并对二8、次设计进行审核确认。3.3.5、设计变更3.3.5.1详设计变更管理办法3.3.6、设计招标3.3.6.1、负责编制设计招标计划,参与、配合采购管理部进行设计单位的招标工作;3.3.6.2、配合采购管理部拟定招标文件的技术条款部分(含设计任务书);3.3.6.3、配合采购管理部拟定招标文件的评标细则;3.3.6.4、在招标答疑阶段,负责答复技术问题;3.3.6.5、对设计单位进行后评估,报产控中心备案;协助产控中心维护设计供应商数据库。3.3.7、合同管理3.3.7.1、完成设计合同的签订、变更审核等工作,负责合同的履行工作;3.4成本管理部3.4.1、论证阶段成本管理3.4.1.1根据相关资9、料(土地价款的支付方式和概念规划草案等),编制全成本估算报告3.4.2、方案设计阶段成本管理3.4.2.1、配合拟定方案设计任务书中的成本控制指标;3.4.2.2、编制方案阶段目标成本,并配合设计部完成方案比较过程的成本测算及最终确定方案阶段目标成本3.4.3、扩初及施工图设计阶段成本管理3.4.3.1、配合拟定施工图设计任务书中的成本控制指标;3.4.3.2、编制扩初及施工图阶段目标成本,并完成扩初施工图阶段的成本测算3.4.3.3、提出扩初及施工图阶段的成本优化措施3.4.3.4、参与施工图评审。3.5经营销售部3.5.1、提交经审核的产品建议书3.5.2、在概念设计阶段,参与概念设计评审10、;3.6.3、在方案设计阶段,参与方案的评审。3.6项目外联部3.6.1负责及时提供各设计阶段所需资料;3.6.2负责与政府部门就各阶段设计中间过程成果的技术沟通及完成各政府相关部门的申报审批工作。四、管理程序4.1项目论证阶段设计输入:对公司意向拍卖或谈判的用地,子公司设计研发部根据地区总部批复的项目产品建议书,编制项目概念草案设计任务书; 过程管理:子公司设计研发部对概念草案设计进行跟踪; 设计评审:子公司设计研发部组织概念草案设计的评审,概念规划设计草案由集团产品控制中心审核、战略委员会审批。4.2 概念规划设计阶段 前置工作.1立项后,子公司设计研发部根据项目总体计划编制项目设计计划,11、项目设计计划经公司批准后执行。项目设计计划详附件一; .2设计研发部配合集团产品控制中心进行产品创新研发工作,包括房型、部品的新技术/新材料/新设备等; 设计输入 参与项目前期调研,收集项目基础技术条件,包括控制性规划、红线图、政府相关技术审批要求,项目基础技术条件需经外联部门会签审定;经地区总部审批的项目定位建议书;概念阶段成本控制目标。结合各阶段设计任务书编写标准文本,设计研发部编制概念规划设计任务书,开始组织概念规划设计招标或设计竞赛; 过程管理 .1 概念设计设计周期为一个月 .2设计部总监负责对投标、竞赛过程方案进行跟踪管理,按既定时间取得概念规划设计招标成果; 设计评审 .1 设计12、研发部组织部门内部评审,对设计成果进行把控; .2 设计研发部组织公司内部各部门进行评审,完成评审报告报总经理审查后提交集团产品控制中心。4.3 方案设计阶段 前置工作 .1设计研发部根据成本部提交的方案阶段成本控制目标制定项目整体设计费用预算及各阶段设计费构成,上报项目公司批准;.2设计研发部填写拟推荐设计单位审批表(含设计单位性质、规模、业绩及类似项目经验、主设计师介绍、服务配合情况、设计收费标准等),详见附件二,报公司及产品控制中心考察评审,由产控中心审批通过后方可进入设计委托合同审批阶段。同期进行初设、施工图设计单位招标,由总经理审批。 设计输入 .1 确认项目基础技术条件,包括控制性13、规划、红线图、政府相关技术审批要求,项目基础技术条件需经外联部门会签审定; .2设计研发部根据概念方案修改意见、成本控制目标、产品建议书,编制方案设计任务书(成本、营销总监参与审核,产控中心审批)于方案设计开始前提交设计单位。4.3.3 过程管理 4.3.3.1设计过程中项目建筑师应与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并以传真的形式及时反馈评估意见,公函往来、技术文件由设计总监审批签发;4.3.3.2项目建筑师在必要时提请外联部就设计关键内容与政府部门及时沟通达成一致意见,并提请进行公司各部门内部技术评审,公司内部技术评审结果以设计评审意见的形式由设计总监进行签发,并及时反馈设计单14、位。4.3.3.3设计总监负责对方案设计过程进行跟踪管理,按既定时间取得方案设计成果;4.3.3.4方案设计两个月完成4.3.4 设计评审 4.3.4.1方案设计成果标准表,详附件四方案阶段设计成果评价表4.3.4.2设计研发部将设计成果提交成本管理部、营销策划部、外联部、工程管理部、物业管理公司,设计成果包括设计院提交的设计资料、设计部内审意见,各部门填写方案设计成果评价表并报总经理审查后提交集团产品控制中心审核、战略委员会审批。包括对方案设计经济技术指标的确认。方案设计成果评价表详附件三4.3.4.3 由战略委员会审批签发方案设计审核确认书,完成方案报建图,提交外联部进行方案设计报建,提交15、成本部编制初设阶段成本控制目标,根据报建方案开始地质详细勘查。4.4 初步设计阶段 设计输入 .1项目建筑师根据初设阶段成本控制目标、配套设计要求和各阶段设计任务书编写标准编制初设、施工图设计指引书(工程总监、成本总监参与审核,设计总监审批,产品控制中心备案),于初步设计开始时提交设计单位; .2 外联部门提供政府部门对方案设计的审批意见。 过程管理 .1项目建筑师及结构、设备工程师与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并以传真的形式及时反馈评估意见,保证各阶段性成果在进度、质量、成本三方面得到有力控制; .2项目建筑师在必要时提请外联部就设计关键内容与政府部门及时沟通达成一致意见,16、并提请进行公司各部门内部技术评审,公司内部技术评审结果以设计评审意见的形式由设计总监进行签发,并及时反馈设计单位。各专业工程师负责跟踪落实设计修改; .3完成基础选型、结构深化以及设备扩初深化设计; .4完成部品材料的调研工作,完成部品、部件二次深化设计清单的编制工作; .5设计部经理跟进设计进度,按既定时间取得扩初设计成果。 .6初步设计一个月完成 设计评审 .1成果标准,详附件四初步设计及交楼标准汇报,交楼标准由总经理审批通过后执行; .2设计总监组织扩初设计评审,项目结构工程师、设备工程师参加评审; .3设计总监组织结构经济性审查,资深结构工程师、项目成本总监、工程总监参与,设计总监审批17、; .4 设计研发部将设计成果及设计部内审意见提交成本管理部、外联部、工程管理部、物业管理公司,各部门将意见汇总后报总经理审批,包括对初步设计经济技术指标的确认 .5由总经理审批签发初步设计审核确认书,完成初步设计报建图,提交外联部进行初步设计报建。4.5 施工图设计阶段 设计输入 设计开始前向设计单位提供政府部门初步设计审查意见,结构经济性评审意见。 过程管理 .1 项目建筑师及结构、设备工程师与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并以传真的形式及时反馈评估意见,保证各阶段性成果在进度、质量、成本三方面得到有力控制; .2 按既定时间节点取得总平面图、基础部分施工图设计成果; .3 完成部品二次深化设计、材料样板选型、封样的工作;主要材料样板由产控中心审核通过后封样; .3 施工图设计两个月完成 设计评审 .2设计研发部将设计成果及设计部内审意见提交成本管理部、外联部、工程管理部、物业管理公司,各部门填写施工图会审审批表(详附件五)后报总经理审批;包括对经济技术指标的确认 .3 由总经理审批签发施工图会审审批表,提交外联部进行报建工作,提交采购部组织主体施工招标,提交成本部进行施工图预算,提交工程管理部进行图纸会审及施工图交底,提交营销策划部进行房屋面积预测。