1、地产集团公司行政后勤管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、请示汇报制度6第一条 请示汇报的基本原则。6第二条 向公司领导请示的事项及其时限。6第三条 向公司领导汇报的事项及其时限。7第四条 请示汇报的程序和要求。8二、会议制度10三、会议室使用管理规定17四、文件管理制度19第一条 文件的属性19第二条 文件的范畴19第三条 文件的办理19第四条 文件的审批20第五条 文件的报送21第六条 文件的执行22第七条 文件的存档23第八条 附则23五、印章管理制度25第二条 本企业印章分为公司级印章、职2、衔签字章和部门印章。25第三条 印章的刻制与销毁。25第四条 印章的保管。25第五条 印章的使用。26第六条 罚则26六、档案管理制度28第三条 档案的归档。284、归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。29第四条 档案的保管。30第五条 档案的利用。30第六条 档案的保密。30第七条 电子档案的管理。31七、办公用品管理细则33第五条 办公用品计划。34第六条 办公用品购置。34第七条 办公用品验收和保管。34第八条 办公用品领用。35第九条 办公用品使用管理。35易耗类办公用品领用计划表39八、通讯管理制度46第五条 电话使用管理。46第六条 传真机使用管理。46九、计算机网络管理制度3、48第三条 计算机及网络的管理权限48第四条 计算机网络IP地址的分配和使用方法48第五条 计算机及网络的维护和使用原则48第六条 违规处罚50附件： 1、计算机网络设备登记表（一）式样502、计算机网络设备登记表（二）式样50CPU52十、视频监控、音像设备管理规定53第二条 管理权限。53第三条 视频监控网络。53第四条 音像设备。542、音像器材设备登记表式样54十一、车辆管理制度57第七条 GPS管理624、禁止将平台使用权交与无关人员操作、查阅，禁止修改数据。63第八条 车辆的其它管理64第九条 奖励和处罚642、年终奖按每人1200元/年计发。64第十条 附则66附件1： xx集团4、车辆分类及使用范围67十二、厂区交通管理制度70第四条 公司领导专车及商务专用车。71第五条 员工私车。71第六条 外来车辆。72第七条 保安队巡逻专用车辆。72第八条 生产专用车。72第十三条 附则。74十三、xx工业园区大门管理规定75第二条 正大门75第三条 备煤大门76第四条 环己酮大门76第五条 发电大门76第六条 生产正大门77十四、紧急意外事故处置预案77第二条 紧急意外事故处置程序。77第三条 紧急意外事故调查程序。78第四条 紧急意外事故的奖惩程序。793、视情追究负有管理责任的领导的责任。794、对员工的奖惩按奖惩制度规定的奖惩权限批准实施。79第五条 紧急意外事故伤亡人员5、处理程序。79第六条 附则。80十五、保安工作管理制度80第一条 保安的性质和宗旨。80第二条 保安的职责。80第三条 保安队伍的设置、管理和调动。81第四条 保安的着装和保容风纪。82第五条 保安的布防。82第六条 保安的值勤。824、对出本企业的其它物资，值勤门卫查验票货无误方能放行。84第七条 保安的学习和培训。85第八条 保安的纪律。86第九条 附则86十六、保安人员执勤管理制度86第一条 总则861、生产区及办公处所各种事故的预防、警戒及公司各地段巡逻878、应遵照巡逻路线定时或不定时巡逻工厂各处。88第二条 人员管理88第三条 物资管制881、经保安签认后的放行单由保安队按顺序装订6、保管。89第四条 车辆管理893、其它事项按来宾参观接待办法的有关规定执行。89第五条 紧急事件的处理901、就近领导为最高指挥者，紧急处理情况应先处理后汇报。903、判断事故无法应对，应急速通报有关部门或负责人。90第六条 附则90十七、值班管理制度90第一条 目的及适用范围911、维护公司安全，保证公司各项工作的正常开展；913、适用公司的值班管理。91第二条 管理组织91第三条 管理内容911、值班人员范围912、值班时间913、基本规定91第四条 值班人员基本职责91第七条 考核92第八条 本制度由行政部解释、补充，经总经理批准实行。92（本制度自xx年5月5日起执行）92十八、环境卫7、生管理制度93第四条 卫生标准。93第五条 环境卫生设施的设置与管理。94第六条 环境卫生的清理与保洁。941、各部门所管辖范围的环境卫生由各部门负责日常清扫和保洁。951、不得在厂区道路旁或者公共场地倾倒、堆放垃圾。953、不得在厂区焚烧垃圾和树叶。957、便后冲厕，男同胞小便全部入槽。96第七条 废弃物收运与管理。96第八条 罚则。964、施工工地竣工后不及时清整场地、影响厂容和环境卫生的。97十九、公共关系管理制度97二十、党群组织工作制度99 行政后勤管理篇一、请示汇报制度 第一条 请示汇报的基本原则。第一款 按照层次管理的要求，公司各级各类员工均应加强请示汇报，规范、有序地开展工作。8、第二款 请示汇报不准越级进行。各部门必须按照公司领导的分工，向分管领导请示汇报（分管领导在外时可电话联系）。分管领导是否向非分管领导通气或者是否向公司总经理请示汇报，由分管领导把握。第三款 请示汇报不准重复进行。在一般情况下，对下级请示的问题，直接领导必须明确表态或者在五个工作日内作出批复、答复，否则视为认同。直接领导明确表态后，下级不得以任何理由重复请示直接领导或者上级领导（即直接领导的直接领导）。第四款 请示汇报不准交叉进行。就同一问题向直接领导或者分管领导请示汇报后，不得再向同级其他领导或者非分管领导请示汇报，以免领导的批复或者答复不一致或者不完全一致而使下级难以理解和执行，也防止在领导9、成员间造成不必要的误会而影响团结。第二条 向公司领导请示的事项及其时限。第一款 需报请省、市、县政府及其有关部门和金融企业审批审核的重要事项，提前24小时。第二款 省、市、县党委、政府及其有关部门和金融企业负责人来公司视察工作，提前2小时。 第三款 党组织、工会、共青团利用工作时间开展活动，由相关职能部门审核后请示，提前72小时。第四款 向大众传媒提供涉及公司内容的新闻稿件(包括文、图、音、像)，提前24小时。第五款 赴省外参加各种会议、学术活动、参观学习、业务培训、办理公务等事宜，提前48小时。第六款 修改公司已形成的制度、规定和决定，提前5个工作日。第七款 涉及公司的重要活动及其安排的事项10、，提前24小时。第八款 重大技改、维修、添置设备等，单项金额在1万元以上的，提前七个工作日。第九款 其他需要请示的事宜及其时限视情而定。第三条 向公司领导汇报的事项及其时限。第一款 执行公司决定及批办事项的情况和结果，24小时内。第二款 参加有关重要会议、重要活动、参观学习、赴外考察、业务培训等的情况，归来后的72小时内。 第三款 在技术创新、安全生产、环境保护、企业综合管理诸方面取得的重大成果以及突出的好人好事，48小时内。 第四款 公司内突发事件、重大事故苗头和事故的发生及其处理情况，随即。 第五款 与兄弟企事业单位、团体开展技术交流或者合作的情况，48小时内。 第六款 得到合作伙伴有关高11、层管理人员变动、财务部门负责人变动、购销部门负责人变动、重要客户变化（新增或减少）、重大生产或技术变化、重大经营和资本运作变化情况，随即。第七款 各部门、车间主要负责人出差或者请假离开公司，提前24小时内。 第八款 涉外活动中遇到的情况和问题，随即。 第九款 员工病危或者死亡，12小时内。 第十款 在公司内发生的刑事案件、员工在外发生违法违纪案，24小时内。 第十一款 由部门牵头协调处理的有关重大问题以及领导交办事项的执行情况和结果，24小时内。第十二款 部门间因工作交叉出现矛盾后通过协调解决的事项，24小时内。 第十三款 各项技改、工程建设进展情况，每周。 第十四款 其他应当向公司领导汇报的12、事宜及其时限视情而定。 第四条 请示汇报的程序和要求。 第一款 根据部门或者个人的职责范围，凡属必须请示、汇报的事项，首先由经办人或者当事人向本部门领导请示或者汇报，部门领导根据情况确定以书面或者口头形式向公司领导请示或者汇报。第二款 在正常情况下，各部门或者个人的书面请示、汇报件应先送公司行政部。公司行政部接请示、汇报件后，按公司领导分工，呈送分管该项工作的公司领导。第三款 各部门向公司请示汇报，一般应采用书面形式，并明确载明部门的意见或者建议，由本部门主要负责人签字后，送公司行政部按本条第二款的规定转呈。公司行政部不得以任何理由拒接、推诿或者拖延。第四款 在紧急情况下，发生重大事件或者突发13、事件的相关部门负责人应按照集团公司制定的紧急意外事故处置预案的规定，一面紧急处置一面向公司领导口头请示、汇报，事后再按规定的程序作出全面的书面汇报。第五款 员工对公司工作的重要意见、合理化建议和对有损企业权益的人和事可越级向公司总经理直至向集团董事长书面汇报和举报。第六款 各部门向领导汇报工作，旨在使领导随时随地掌握全局和局部的情况，科学部署和调整企业运营的战略战术，“汇报”一般无须领导批复。第七款 各部门完成领导批办的事项的结果送公司行政部统一转报公司领导。第八款 参加有关重要会议、重要活动、参观学习、赴外考察、业务培训等的中层管理人员，在出行前必须到行政部登记。第九款 部门或者个人的请示和14、汇报必须实事求是，及时准确。凡职责范围内的工作要积极地、主动地、创造性地开展，同时禁止越位、越权、失职、渎职，不准报喜不报忧。（本制度自xx年8月18日起执行）附件：请示汇报流程图书面请示汇报流程图到行政部领取或者下载请示汇报审批表。 在请示汇报审批表中填写“文件题目或者摘要”、“来件部门”及其部门意见或者建议，经部门负责人签字后，附上请示汇报书面材料，送行政部。（有的请示汇报的制式报表中已有领导批示栏目的不再使用此表）。 由行政部填写“收件顺序号”、“收文时间”，并对文件进行初审，登记。由行政部将请示汇报审批表呈送企业分管领导。是否需要非分管领导会签和是否需要再呈总裁或者总经理审批，由分管领15、导把握。 公司领导作出终批后，由行政部向分管领导汇报终批意见，同时向有关部门和视情向监察部送达其复印件，原件存档。二、会议制度第一条 会议的目的第一款 企业的各类会议是保障企业决策机制正常运行的重要载体和有效形式。第二款 企业召开会议旨在及时地提出问题、科学地分析问题和有效地解决问题，提高管理质量，增强执行力，促进生产经营。第二条 会议的种类第一款 集团总裁会议。1、总裁会议不定期举行，由总裁主持。2、会议成员：全集团高层管理人员。3、会议内容由总裁确定。4、会议实行集思广益基础上的总裁决策制。 第二款 集团总裁办公会。 1、办公会不定期举行，由总裁主持。 2、办公会成员：各公司总经理（常务副16、总经理）、集团公司部门经理及其以上管理人员。与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。 3、会议主要讨论决定全集团资本运作、生产经营等发展战略问题和解决企业在运营过程中出现的重大问题和重大难题，部署重大的企业行为。 4、会议实行集思广益基础上的总裁决策制。 第三款 公司总经理办公会。 1、办公会一般每周五上午举行，由总经理主持。 2、办公会成员：公司中层以上管理人员。与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。 3、会议主要研究讨论企业生产经营方面的重大问题，或者总结本周、本月、本季度、本年度目标计划完成情况，确定下周、下月、下季度、下年度目标计划。 4、会议实行集思广益基础上的总经理决策制。 第四17、款 管理人员大会。 1、集团公司管理人员大会由总裁组织召开。公司管理人员大会由总经理组织召开。2、与会成员，根据会议内容确定。必要时可扩大至班组长。3、会议主要由企业负责人安排布置工作，发布指令。 第五款 员工大会或者员工代表会。 1、会议一般每年度举行一次。2、集团公司员工大会或者员工代表会由集团公司工会负责人主持。公司员工大会或者员工代表会由公司工会负责人主持。 3、会议主要由企业经营者通报企业的重大战略决策和重要决定，通报当年经营目标计划及完成情况，通报新的一年的目标计划，以及通报企业产、购、销、管的有关情况。4、员工大会，全体员工（值班者除外）与会。员工代表会，员工代表与会。5、参加员18、工代表会的代表，一般应当由广大员工选举产生。 第六款 公司产购销管通气会。 1、会议一般每周五下午定期举行，由总经理主持。 2、与会成员：中层以上管理人员。与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。 3、会议主要就生产、原材料采购、产品及副产品销售、资金利用等方面的有关问题相互通气、质询、论证，研究解决办法，落实行动措施。 4、会议实行集思广益基础上的总经理决策制。 第七款 专题会议。 1、根据实际情况，企业定期或者不定期地召开投资决策、资本运作、企业管理、人力资源管理、财务管理、审计工作、生产与工艺技术管理、商务行为与合同管理、原材料采购、产品销售、购销价格、商务招投标、安全生产、安全保卫、后19、勤保障、工作总结、表彰先进等方面的专题会议。 2、根据会议内容，会议或者由企业领导主持，或者由企业领导委托承办会议的部门负责人主持。 3、与会人员视会议内容确定。 4、专题会议需要作出相应决定时，集团公司召开的专题会议实行总裁决策制，公司召开的专题会议实行总经理决策制。 第八款 部门会议。 1、部门会议包括各部门、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）就自身工作召开的周会和临时性会议。 2、周会每周六上午定期召开，主要总结本周工作完成情况，确定下周工作计划，学习管理制度和企业文件。 3、会议由部门、车间负责人主持。4、部门会议，所属全体人员与会。5、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）会议，20、所属班组长及其以上人员与会。6、会议实行部门、车间负责人决策制。第九款 班组会议。 1、集团公司和公司综合部下属的班组、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）下属的班组的班组会即上班前的晨会，每天早上召开，由班组长主持。2、班组会主要总结昨日生产和工作完成情况，肯定成绩，找出问题，提出解决办法；布置当日的生产和工作任务；强调安全生产和劳动纪律；传达上级的决定和指令；齐声朗诵两遍本集团“团结奋进，艰苦奋斗”的企业精神。3、本班组全体人员与会。4、班组会列队召开。每次会议时间一般不超过15分钟。 第三条 股东大会、股东代表会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议 第一款 集团公司股东大会、股东代表21、会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议按四川省威远xx集团有限公司章程的规定召开。 第二款 xx公司股东大会、股东代表会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议按xx化工股份有限公司章程的规定召开。 第四条 其他会议 党、团、工会的会议按其章程和工会法的规定自行召开，原则上不得占用工作时间。第五条 会议的准备 第一款 召开不定期会议和专题会议，集团公司由总裁直接决定，也可由副总裁、总裁助理、中心总经理（总监）或者相关职能部门负责人提议，报总裁决定；公司由总经理直接决定，也可由副总经理、总经理助理、总监（师）或者相关职能部门负责人提议，报总经理决定；部门、车间由其负责人决定。 第二款 集团总裁会22、议、集团总裁办公会、公司总经理办公会、管理人员大会、公司产购销管通气会由综合部承办；企业员工大会或者员工代表会由工会承办；企业的专题会议由与会议内容相关的职能部门承办。会议通知中另作明确的除外。 第三款 不同的会议在时间上发生矛盾时，下级会议服从上级会议,临时性会议服从定期会议，所有会议服从因处置突发事件而召开的紧急会议。第四款 集团公司和公司级的会议，会议通知中应明确会议主要内容和列席会议的人员、所需准备的资料以及其他要求。 第五款 集团公司和公司级会议需向与会人员发放的资料，由会议承办部门（工会）提前半天以上送达与会者。因故不能参加会议者，须在会议召开的前一天向会议的承办部门（工会）请假。23、第六款 会议承办部门（工会）须根据会议的实际需要提前布置好会场，准备好会议所需的各种设施、用品。非综合部承办的会议，综合部应协助会议承办部门（工会）做好会前准备。 第七款 大型会议或者重要会议的会标，应报经会议的最高组织者审定。 第八款 需设主席台的会议，应摆放座位牌确定主席台成员座次。 第九款 会务人员应提前到达会场，检查会务落实情况。第六条 会议的召开 第一款 定期会议必须按本制度第二条规定的时间召开，遇特殊情况需变更时间，由企业领导确定。 第二款 已决定召开的会议，无特殊情况不得推延。确需改期，应及时通知与会人员。 第三款 会议可采取传达、讨论、质询、听证等单独方式或者综合性方式进行。 24、第四款 会议主持人一般应于会议开始时，讲清会议的主要议程和会议预期的目的以及注意事项。 第五款 会间，会议的决策人应开门见山地提出自身的主见，发言者应言简意赅，紧扣议题，允许争论和质询。禁止漫无边际的泛谈，必要时可限定每个人的发言时间，并指定会务人员作提示。会议决策人应根据会议进展情况，对与会者进行适时、必要的引导，提高会议效率，防止议而不决。 第六款 部署工作类的会议，一般会上不展开讨论，重在贯彻执行。 第七款 非禁止记录的会议，可采用文字、录音、摄影、摄像等手段记录。专事负责会议记录的人员所作的记录，归入档案材料管理。 第七条 会议的纪律第一款 与会人员一般应提前五分钟进入会场，不溜会，不25、早退。酗酒者和未被通知到会的人员不准进入会场。第二款 与会人员必须按规定着装和佩戴胸牌、徽章。 第三款 会间须将手机调至震动功能，原则上不允许接听电话，确需接听时，应到会场外接听。第四款 与会人员不得在会间随意走动和窃窃私语。禁止吸烟的会议，除集团董事长外，一律不得吸烟。第五款 与会人员应当注重文明礼貌。非传达性会议，允许争论和质询，但须遵循会议主持人的要求，不得无理取闹、起哄或者以其它方式扰乱会场秩序，保持良好会风。 第六款 根据会议的需要，可指派保安人员实施对会场的安全保卫。 第八条 会议精神的传达贯彻第一款 会议决议和会议精神需在较大范围传达贯彻的，由会议承办部门（工会）拟稿，按规定的程26、序以红头文件的形式印发；集团公司总部和各公司及其部门、车间（掘进队、采煤队、项目部）应按文件规定的传达范围迅速组织传达学习，使会议精神尽快落到实处。 第二款 对会议决议和会议精神的传达贯彻和落实执行情况，企管部门应进行督促和检查，防止有令不行，有禁不止。 第九条 附则 第一款 会议内容不允许公开传达或者限定了传达范围的，必须按保密制度的规定做好保密工作。 第二款 下级召开的会议所作出的决定、规定以及提出的计划、措施，不得与上级的决定、规定、计划、措施和管理制度相抵触。 第三款 应召开的会议必须开，不需要召开的会议坚决不开。第四款 厉行节约，禁止铺张浪费。（本制度自xx年11月10日起执行）三、27、会议室使用管理规定第一条 为了合理安排和使用会议室，保证公司各种会务和接待工作，更好地为公司各部门提供服务，特制定本管理规定。第二条 我公司目前设有公司、车间会议室，董事长会议室为董事长专用会议室，公司第一和第二会议室为公用会议室，主要用作公司总经理办公会，月会，生产分析会，供、产、销联席会，质量分析会，事故分析会，鉴定、评审、论证会，外宾接待，全公司相当规模会议及其它公共活动使用，车间会议室为车间学习和会议等使用。 第三条 公司第一和第二会议室由行政部管理，车间会议室由各车间负责管理。第四条 使用第一和第二会议室，请提前报知行政部，同时说明使用的时间、人数、需用设备等，会议室使用时间若有冲突28、，由行政部负责统筹安排，公司会议优先。第五条 公用会议室配置的影视、音响设备由行政部提供使用和管理。会议使用部门应爱护会议室的公共设备，若使用不当造成损坏，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任，由当事人负责赔偿。第六条 行政部负责公用会议室的清扫和茶水等供应，接待员做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理，其它会议室由车间或部门安排人员定期清扫。 第七条 会议室配置的设备、家具未经许可，不得随意搬动挪作它用，若确因需要借用，必须征得行政部同意后方可动用，用后归还原处。 第八条 会议室使用部门应文明使用会议室，墙面等部位不得随意张贴、涂写、不得乱扔废纸等杂29、物。 第九条 会议所发生的（茶水、鲜花、餐饮等）费用进入部门成本，公司组织召开的划归行政部进入部门成本，各部门组织的研讨、鉴定、评审、论证会发生的费用，划归该部门进入部门成本。 （本规定自xx年3月20日起执行）四、文件管理制度第一条 文件的属性 第一款 文件是上级发布指令、交流情况、指导工作的重要载体。 第二款 企业发布文件旨在强化管理，规范行为，提高效益。 第二条 文件的范畴第一款 本制度所指文件为企业内部的红头文件、非红头文件和企业与外部往来的文件。第二款 本制度所指文件包括命令、规定、决定、决议、指示、通知、通告、通报、意见、请示、汇报、批复、函、会议纪要、计划、安排、总结、简报以及合30、同（协议）等法律文书。 第三条 文件的办理第一款 集团公司和公司文件，由文件内容所及的职能部门承办。企业领导特别指定的除外。部门文件由各部门承办。第二款 集团公司和公司文件以红头文件形式印发，必须编文号。部门文件以白头文件形式印发，不编文号。第三款 文件制作的一般要求：1、应主题突出，观点鲜明，实事求是，条理清晰，逻辑严谨，文法准确，简明扼要，格式规范。2、须使用国际标准A4型(297mm210mm)纸复印。文件标题、正文、落款均为黑色字。一律从左边装订，七上八下。3、标题用二号标准宋体字，正文用小三号仿宋字；文件每页为26行，每行30字。4、红头文件由行政部分年度统一编制文件号。文件编年编号31、用三号幼圆字。5、人名、地名、数字、引文应准确。引用文件时应先载明所引文件的标题，后在括号中载明文件号。使用计量单位必须规范。6、结构层次序数，第一层次为“一”， 第二层次为“（一）”，第三层次为“1”， 第四层次为“（1）”；典章类文件第一层次为“第一条”， 第二层次为“第一款”， 第三层次为“1”， 第四层次为“（1）”。7、如需使用简称，应在同一文件中先用全称的同时在括号中载明以下简称什么后再使用简称。8、须在文头线的右上角用三号楷体字载明文件的签发人。9、在正文后右下方往左缩两格载明发文单位和发文时间，发文单位和发文时间之间应间隔一行。命令类文件须在发文单位和发文时间之间预留出命令签发32、人的签名位置。发文时间应使用汉文字。10、在落款左下方缩两格用小三号楷体字（加粗）载明传达范围和翻印范围。密级文件须在标题的左上方用三号大黑字顶格载明其秘密等级。11、在文后用小三号大黑字载明文件的主题词。12、以红头文件形式印发的文件，在主题词下分行依序载明文件的抄报范围、主送范围、抄送范围，末行载明承办单位、拟稿者、审核者、打印者、校对者以及打印份数，明确责任，以利于过错追究。文件抬头载明了主送单位的，文后不再载明主送范围。13、集团公司和公司的简报，可以红头形式印发，不编文号，须载明按年度编制的期数。14、文件末页不能无正文。第四条 文件的审批第一款 送审文件，由承办部门填写统一格式的文33、件签发单。集团公司文件须经集团董事长、总裁审批签发，公司文件须经公司总经理审批签发。本款所规定的有文件签发权的企业领导另有授权的除外。集团公司简报由集团公司行政部经理审批签发，公司简报由公司行政部经理审批签发。部门文件须经部门主要负责人签发，有分管领导的须经分管领导同意。第二款 送审拟用红头文件的形式印发的文件，行政部在传呈给签发人审批前，须以本制度第三条第三款为依据，审查其是否符合文件制作的一般要求，对不符合要求的，必须要求承办部门进行规范直至达到要求后送审。第三款 经审批签发的文件不能更改，确需更改的，须征得签发人同意。第四款 在一般情况下，文件由行政部打印，由承办部门校对。双面复印。红头34、文件须套红准确。文件印完后应加盖印章。 第五条 文件的报送第一款 在一般情况下，集团公司文件应抄报集团董事长、监事会，抄送集团公司党群组织；公司文件应抄报集团总裁和集团公司各职能部门，抄送公司党群组织；文件的主送范围根据实际情况确定。密级文件根据秘密等级严格控制发放范围。非密级和在规定的传达范围内的上级文件，下级可自主翻印。第二款 在一般情况下，集团公司各部门上报并需集团董事长、总裁作出批示的文件，交集团公司行政部报送。各公司抄报集团总裁和集团公司各职能部门的文件交集团公司行政部传递；上报并需集团总裁作出批示的文件，集团公司有对口职能部门的，须经对口的职能部门审查并签署明确意见后交行政部报送，35、无对口职能部门的交行政部报送。第三款 上报并需公司总经理作出批示的文件，各部门交公司行政部报送，各车间（掘进队、采煤队、项目部）须经公司对口的职能部门审查并签署明确意见后交行政部报送。第四款 集团公司和公司文件，由行政部发放并做好发文登记。收文者必须签字。部门文件自行发放。第五款 外来文件（包括传真件和邮件）均由行政部统一收文，并做好收文登记。明确了由谁收启的文件行政部不应启封，直接送达收件人或者收件部门，个人或者部门收启后，需呈企业领导阅示的，按本条第二款、第三款的规定办理；未明确由谁收启的文件由行政部启封后，需呈企业领导阅示的，按本条第二款、第三款的规定办理，需直接转送相关职能部门的直接转36、送。 第六款 企业领导批示传达或者传阅的外来文件，由行政部按领导批示负责落实。 第六条 文件的执行第一款 认真做好和组织做好上级文件的传达和执行是下级的职责。第二款 传达上级文件必须严格按照文件规定的传达范围进行。第三款 集团公司各部和各公司及其各部门、车间（掘进队、采煤队、项目部）须于收到文件后的两个工作日内传达至规定传达的范围。对应当向其传达但因公出差和请假的，应在归来后的两个工作日内向其补充传达。第四款 文件的传达可采取集中学习和传阅两种方式进行。组织集中学习的须做好学习记录，组织传阅的须由传阅者本人在传阅后签字。第五款 典章和规定类文件按文件载明的执行时间执行；未载明执行时间的其他文件37、从文件下发之日起执行。 第六款 对文件的传达、贯彻和执行情况，督察职能部门必须以督察工作管理制度为依据，及时实施日常督察，防止有令不行，有禁不止；发现问题，责成改正，情况严重时必须及时向集团公司作出专题报告。 第七款 下级对上级文件有何不同意见或者建议，可开门见山地向文件的承办部门提出；在上级未作出修改前，必须无条件贯彻执行。 第七条 文件的存档第一款 企业的红头文件，哪级组织发文即由哪级组织的行政部按文号顺序立卷归档；上级文件和外来文件，由行政部单独立卷归档。部门的文件，由发文部门和收文部门立卷归档。 第二款 利用计算机管理文件档案的应做备份处理。 第三款 企业的各类文件原则上实行无限期保存38、，一般文件达10周年以上确需销毁的，由行政部提出意见并征得文件的承办部门同意和报企业领导批准后销毁。批准销毁的文件，行政部必须留存销毁文件目录。销毁密级文件须由督察职能部门派员验明销毁的文号，实施现场监督。部门文件由部门根据实际情况自行决定其销毁。 第八条 附则第一款 企业制定的文件，从根本上不得与国家的法律和政府的行政规章相悖。第二款 本制度对集团公司董事会、监事会的文件管理，对xx公司董事会、监事会的文件管理，对企业中党群组织的文件管理，不具有效力。第三款 企业生产经营过程中的设计方案、可行性报告、技术规程、质量标准、生产工艺、图表、图纸等专业技术资料的管理，可参照本制度执行。第四款 文件39、的拟稿、审核、校对、打印、传递者以及其他可能接触文件者应按保密制度的规定做好送审文件和已签发的密级文件的保密工作。第五款 在本集团内，同级组织对同类问题的规定，新文件下发后，以新文件为准，旧文件自行失效或者部分失效。第六款 集团公司各部和各公司在执行集团公司的文件时，可根据文件精神细化执行的具体办法，其内容不得与集团公司文件相抵触。下级的文件与上级的文件相悖时，以上级的文件为准。 （本制度自xx年12月1日起执行）五、印章管理制度第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护企业利益，防止违法行为的发生，制定本制度。第二条 本企业印章分为公司级印章、职衔签字章和部门印章。第一款 公40、司级印章指公司向主管机关登记的公司印制或指定业务专用的公司印制，包括企业法人印章（即俗称的公章）、法定代表人印章和企业各类专用章（如财务专用章、合同专用章等）。第二款 职衔签字章是指刻有企业领导职衔及签名的印章。第三款 部门印章是指刻有企业部门名称的印章，此类印章不对外，可加注“对内专用”。第三条 印章的刻制与销毁。第一款 公司级印章的刻制由企业法定代表人批准；职衔签字章的刻制由其直接领导批准；部门印章的刻制由企业分管领导批准。第二款 不再使用的印章由保管部门提出销毁申请，公司级印章由企业的法定代表人批准，部门印章由企业分管领导批准，经批准销毁的印章由企管部监督销毁。第四条 印章的保管。第一款41、 集团公司和各公司的法人印章、法定代表人印章由集团公司和各公司行政部确定专人保管。第二款 集团公司和各公司的财务专用章由集团公司财务部和各公司财务部确定专人保管，财务部门在银行所留印鉴和财务专用章不得由同一人保管。第三款 集团公司和各公司合同专用章由行政部确定专人保管。第四款 职衔签字章由其本人保管或由其本人指定专人保管。第五款 部门印章由部门负责人或指定专人保管。第五条 印章的使用。第一款 印章的使用只限在公司办公室内，不得将印章携带出办公室以外使用。第二款 加盖公司级印章时须持有企业领导签字的书面证明。企业领导在外出差且需盖章的紧急文件，印章管理人员须电话请示，同意后方能加盖，企业领导回来42、后须补签书面证明。印章加盖后印章管理人员和经办人员必须在印章使用登记表上签字。第三款 除劳动合同以外的所有合同、协议只能加盖合同专用章（特殊情况的须由经办人另外写明原因并经公司领导签字同意）；财务专用章只用于与企业财务相关的文件。第四款 职衔签字章用于需由其本人签名时加盖。第五款 不得在任何无文字内容的纸和其它物品上加盖公司级印章，如因工作需要或其它特殊情况确需加盖的必须申请并经企业法定代表人批准，行政部做特别登记、追踪管理。办事员外出工作归来必须向公司行政部汇报登记其使用情况（只得用于申请事项），并对其承担一切责任，未使用的必须交回。第六款 因业务需要确需将公司级印章借出外用时，必须提前一天43、申请，经企业法定代表人批准并向行政部经理打借条签字后才准借出。印章借出后，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任，在使用时必须要有本企业二位以上员工在场。第七款 公司级印章对外具有法律效力，部门印章只在集团内部具有效力，对外不具有法律效力。第六条 罚则第一款 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论缘于何种目的，都要严肃追究责任。第二款 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。第三款 印章管理人员必须严格执行印章管理办法，不得违规使用印章，任何人不得胁迫印章管理人员违规使用印章，违者按奖惩制度的规定处理。（本制度自x44、x年10月14日起执行）六、档案管理制度第一条 档案是指企业各项生产经营、技改建设、技术开发、信息开发、房地产开发、施工承建工作中形成的反映企业一切经营活动的具有保密、保存、查考利用价值的各种门类和载体的文书、科技、设备、人事、信息、会计凭证、帐簿、报表、电子、声像等材料,任何部门和个人不得据为已有。第二条 集团公司设立档案室，由行政部管理，并配置专职的档案管理员。档案管理员的职责如下：第一款 认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范标准。第二款 负责草拟和修改企业档案工作所涉及的有关文件、大事记、组织机构沿革、全宗介绍、档案室内索引、柜内索引、全宗目录等业务材料。第三款 负责企业档案资45、料的收集、整理、归档工作。第四款 对企业各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。第五款 负责对企业档案日常的提供利用工作。第六款 开展对企业档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为企业各项工作服务。第七款 建立档案工作统计台帐，熟悉档案的门类与内容。第三条 档案的归档。第一款 归档是指各部门的资料移交到档案室管理的过程，归档既是各类文件材料、电子材料、声像材料处理工作的终点，也是档案工作的起点。第二款 归档时间。1、文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，各部门每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交，或者定期向档案室移交。2、科技、设备、信息，生产技改、新工艺研发、技术创新46、企业经营活动中形成的重要信息材料实行随办随归，整理完善即刻向档案室移交。3、人事档案，由经办部门负责收集、归档、整理后，按人头定期移交档案室归档保存。4、基建档案，在每项工程竣工验收后将所有整理好的工程档案向档案室移交。5、房地产开发档案，在每项开发工程手续办理完善、营销工作完成后将所有整理好的档案向档案室移交。6、会计档案，由财务部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交。7、声像档案，随时向档案室移交。8、电子档案，使用不可擦除型光盘存储归档保存。9、与企业经营活动有关的其他资料，书籍，随时向档案室移交。第三款 归档要求。1、归档的各类文书、科技、设备、图纸、凭证47、帐、表必须齐全、完整、能准确反映企业的各项经营活动、企业文化和历史面貌。2、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档。3、按照档案的形成规律和保持档案之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档。4、归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。第四条 档案的保管。第一款 档案库房坚固适用，具有防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。第二款 做好温湿度记录、适时开窗通风、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内（国家标准：标准温度14-24度，标准湿48、度45-60）。第三款 定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。第四款 各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。第五款 对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。第六款 档案管理人员变动工作，应办理交接手续。第七款 建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。第五条 档案的利用。第一款 凡在档案室查阅、抄录、复制可开发档案，必须经所查档案内容的相关部门负责人批准同意。第二款 凡在档案室查阅、抄录、复制划分了密级的档案必须经董事长或者企业分管领导批准同意。第三款 查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。第四款 自49、觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散、调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。第五款 档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查,以监督档案是否受损,如有损毁,要及时上报,严肃处理。第六条 档案的保密。第一款 对密级以上文件的档案管理按保密制度的规定执行。企业员工发现企业密级档案已经泄露、或者可能泄露时，应当立即报告档案管理员或行政部负责人，采取补救措施和作出处理。第二款 严禁擅自把保密档案携带出档案室，及时收回与清点所利用的档案和机密资料，以防止丢失。第三款 对没有保存价值的档案要集中妥善50、保管，不得随意出售和乱放，经鉴定、登记造册并由档案形成的直接部门负责人和分管档案工作的企业领导批准后及时销毁。第四款 档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。第七条 电子档案的管理。第一款 电子档案是指企业在经济活动中直接形成的，通过计算机传输处理的文本、图片、图形、图像、声音、数据等具有保存价值的历史记录。第二款 电子文件归档管理工作纳入单位文书处理程序和人员岗位职责。第三款 电子文件形成部门负责电子文件收集和积累工作，协助档案部门搞好电子文件归档管理，并接受档案部门监督、检查、指导。第四款 电子文件的处置和留存要符合国家相关规定，采取必要措施确保电子文件的真实性、完整性、51、有效性保护。第五款 归档电子文件应同时具备电子和非电子签章，不同数据形式的电子文件分别以国家规定的通用格式保存。做好电子文件背景信息、软件、硬件环境的登记和收集工作。第六款 电子文件形成部门定期将电子文件及其背景数据备份到本机和符合保管要求的脱机载体上，并及时通过网络或脱机载体向档案部门移交，由档案部门进行真实、完整、有效性检测。电子文件形成部门留存有归档前电子文件的载体至少一年。第七款 归档电子文件按DA/T22规定和本单位档案分类方案进行整理。归档范围和保管期限执行纸质档案标准。具有永久和长期保存价值的文本或图形形式的电子文件必须同时保存纸质文本或缩微品。第八款 已归档整理的电子文件（含机52、读目录、背景数据等）按数据类别代码相对集中组织存储载体（1式3套，分别封存、提供利用、异地保存）。存储载体必须符合耐久性要求（不允许使用软磁盘），且应按电子公文归档管理暂行办法、四川省档案局关于印发档案数字化技术规范的通知的通知要求填写载体封面和有关登记表。第九款 经检测和验收合格的电子文件归档载体进行统一管理、集中保存。保管环境除应符合纸质档案保管要求外，还应达到防写、防擦划、远离磁场、远离强热、远离有害气体、温度17-20、相对湿度35-45%、竖放保管等要求和标准。第十款 每年检查电子文件处理设备更新情况，定期（2-4年）抽样机读检验，及时做好数据转换、转存工作。第十一款 归档电子文件（53、含载体）的利用、鉴定、销毁、统计等工作执行纸质档案的相关规定。（本制度自xx年1月5日起执行）七、办公用品管理细则第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，制定本管理细则。第二条 根据办公用品的性质，将办公用品分为易耗类和耐用类。 第一款 易耗类办公用品包括铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、笔芯、圆珠笔、中性笔、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、光盘、拖把、扫帚、毛巾、日化用品等。第二款 耐用类办公用品包括文件夹、文具盒、剪刀、非一次性水杯、钉书机、打54、孔机、美工刀、锁、钢笔、日期章（戳）、直尺、计算器、算盘、插线板、验钞机、摄像磁带、录音磁带、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、照相机、摄像机、光收发器、调制器、电脑软硬件及外设、电视监控设备、音像设备、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几、摩托车、自行车等。第三条 办公用品由集团公司和各公司行政部集中管理，统一采购和发放，行政部设立专职或兼职采购员和保管员负责。其中监控及其网络设备（施）、计算机及其网络设备（施）和音像设备的采购、验收和发放管理由集团公司公关网络部按电视监控、计算机网络、音像设备管理细则的规定执行。第四条 根据办公用品的使用范围，将办公用品分55、为个人办公用品、部门办公用品和公用办公用品。第一款 个人办公用品指企业给员工个人配置的日常工作所需的办公器具，如办公桌椅、电脑软硬件及外设、纸、墨、笔等。 第二款 部门办公用品指企业给部门配置的办公器具，如文件柜、传真机、打印机、扫描仪、沙发等。第三款 公用办公用品指企业公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。第五条 办公用品计划。 第一款 对易耗类办公用品，各部门根据本部门消耗和使用情况，每月25日前编制下月办公用品领用计划，经部门负责人审核后交行政部。行政部保管员统计各部门提交的办公用品领用计划，查对办公用品台账和库存，编制易耗品类办公用品购置计划，由行政部经理审核后提交办公56、费用管理制度中规定有审批权的领导审批。第二款 对耐用类办公用品，所需部门（或个人）须作出耐用类办公用品购置计划，由本部门经理审核后提交办公费用管理制度中规定有审批权的领导审批，经批准后的计划交行政部。第六条 办公用品购置。第一款 行政部采购人员根据批准的办公用品购置计划，按照采购管理制度的规定实施采购。行政部采购有困难的可委托采购部门采购或者联合采购部门共同采购。第二款 行政部采购人员采购办公用品后须向供应商索取合法的票据，并按费用报销的规定进行报销。 第七条 办公用品验收和保管。第一款 采购回的办公用品由行政部保管员根据经批准的购置计划的品种、规格、型号、数量、质量进行严格检验，合格后登记入57、库。第二款 保管员须建立办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。第三款 保管员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第四款 保管员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。第五款 保管员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 第八条 办公用品领用。第一款 对易耗品类办公用品，各部门根据提交的领用计划于每月1-5日集中到行政部领用。第二款 对管理品类办公用品，行政部购回入库后应及时通知提交购置计划的部门或个人领用。第三款 使用公共办公用品，如打印、复印或传真文档时，使用人员应自觉登记。第四款 新到58、岗员工所需易耗类办公用品由所在部门提交领用计划，本部门负责人审核后到行政部领用，所需耐用类办公用品按本制度第五条第二款的规定执行。第五款 耐用类办公用品自第二次领用起须以旧换新。第九条 办公用品使用管理。第一款 个人办公用品的使用由本人管理和日常维护；部门办公用品的使用实行部门负责人责任制，由本部门负责管理和日常维护；公共办公用品的使用由行政部负责管理和日常维护。第二款 行政部对耐用类办公用品设立个人办公用品管理卡和部门办公用品管理卡。第三款 对耐用类办公用品，如有故障或损坏，应及时向行政部申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门按折旧后的余价赔偿。属无法修复的固定资产，由行政部填写办公59、用品报停、报废申报表，申请报停报废，批准后入库封存或按废旧物资处理。第四款 部门负责人离岗时，所在部门的办公用品按本部门的部门耐用类办公用品管理卡的登记移交给下一任负责人或移交给行政部保管员。第五款 员工离职时，其办公用品按其个人的个人耐用类办公用品管理卡上的登记退回行政部。第六款 每位员工应当爱护各类办公设施，节约使用各种易耗类办公用品。第十条 每月底，行政部保管员对各部门办公用品的消耗情况进行统计和汇总，提交绩效考核办计入各部门的绩效考核。第十一条 本细则由集团公司行政部编制，经总裁批准公布实施，修改亦同。（本细则自xx年10月16日起执行）附件：1、易耗类办公用品计划、购置、发放流程图260、耐用类办公用品计划、购置、发放、使用管理流程图3、易耗类办公用品领用计划表式样4、耐用类办公用品购置计划申报表式样5、办公用品入库登记表式样6、办公用品领用登记表式样7、个人办公用品（耐用类）管理卡式样8、部门办公用品（耐用类）管理卡式样9、耐用类办公用品报停、报废申报表式样附件1：易耗类办公用品计划、购置、发放流程图各部门每月25日前作出下月易耗类办公用品的领用计划，部门负责人审核后交行政部。行政部保管员统计各部门的领用计划，核查台帐和库存后作出易耗类办公用品购置计划，行政部负责人审核后提交办公费用管理制度规定的有审批权限的领导审批。行政部采购员根据批准的购置计划，按照采购管理制度的规定实61、施采购。采购回的易耗类办公用品由行政部保管员按照购置计划的品种、规格、型号、数量、质量进行严格检验，合格后登记入库。各部门根据提交的领用计划于每月1-5日集中到行政部领用。附件2：耐用类办公用品计划、购置、发放、使用管理流程图所需部门或个人作出耐用类办公用品购置计划，由部门负责人审核后提交办公费用管理制度规定的有审批权的领导审批。批准后的购置计划交行政部。行政部采购员根据批准的购置计划，按照采购管理制度的规定实施采购。采购回的耐用类办公用品由行政部保管员按照购置计划的品种、规格、型号、数量、质量进行严格检验，合格后登记入库。行政部保管员及时通知提交购置计划的部门或个人领取。属无法修复的固定资产62、，由行政部填写办公用品报停、报废申报表，申请报停报废，批准后入库封存或按废旧物资处理。如有故障或损坏，应及时向行政部申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门按折旧后的余价赔偿。员工离职时，其办公用品按其个人的个人耐用类办公用品管理卡上的登记退回行政部。部门负责人离岗时，所在部门的办公用品按本部门的部门耐用类办公用品管理卡的登记移交给下一任负责人或移交给行政部保管员。附件3：易耗类办公用品领用计划表领用部门（个人）： 年 月份序号品 名规格型号单位数量备 注1234567891011121314151617181920合计制表： 审核：附件4： 耐用类办公用品购置计划申报表申报部门（个人）63、： 年 月 日序号品 名规格型号单位数量需用日期用途备 注123456789101112131415合计 制表： 审核： 审批：附件5： 办公用品入库登记表序号日期品 名规格型号单位数量备 注采购： 验收： 保管：附件6： 办公用品领用登记表序 号日 期品 名规格型号单位数量使 用 部 门领用人签名部门经理签名保管签名附件7： 个人办公用品（耐用类）管理卡使用人姓名： 建卡时间： 年 月 日 序号品 名规格型号单位数量领用日期使用年限领用时所在部门领取人签字发放人签字备注123456789101112131415附件8： 部门办公用品（耐用类）管理卡使用部门： 建卡时间： 年 月 日 序号品名64、规格型号单位数量领用日期使用年限批准购置人领取人签字发放人签字备注123456789101112131415附件9： 耐用类办公用品报停、报废申报表 申报日期： 年 月 日名称规格型号单位数量购置时间情况说明附证明部门经理审查行政部经理确认公司领导审批八、通讯管理制度第一条 为提高通讯、办事效率，规范管理企业的通讯及其设备，制定本制度。第二条 本制度所指通讯设备包括企业配置的内线电话、直拨电话、网络电话、移动电话（含小灵通、大灵通）和传真。第三条 本企业所有通讯设备及其业务由集团公司公关网络部统一归口管理，使用部门负责保管设备，监督控制使用费用。第四条 各部门根据业务需要需配置通讯设备时提出申65、请，报公关网络部审核，企业领导批准后办理。第五条 电话使用管理。第一款 本企业的内线电话主要是方便岗位之间的工作联系，原则上不开通市话，一律不开通长途。确需开通市话的由所在部门提出申请，公关网络部审核，报企业领导批准后办理。第二款 开通市话的内线电话和其它可拨打外线的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，禁止员工在公司内打私人电话。第三款 打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减少时间。 第六条 传真机使用管理。第一款 部门配置了传真机的，收发传真件由本部门自行负责；行政部的传真机，其传真件的收发纳入公司文书收发管理办法范围内。第二款 传真机应随时处于开机接收状态。第三款 传真电话不能66、被占为普通电话使用，以免延误文件收发。第七条 对拨打私话或占用电话吹牛、聊天等行为，除全额承担其产生的通讯费用外，还按奖惩制度处理。第八条 对享受通讯补贴的员工，其通讯补贴由公关网络部按照企业领导批准的金额每月定期充值到其指定的号码上，其移动电话必须保证每天早7：00至晚11：00处于正常通讯状态，每发现不正常一次扣其补贴的三分之一。（本制度自xx年11月9日起执行）九、计算机网络管理制度第一条 为更好地发挥计算机及网络的作用和保证计算机网络的安全，制定本制度。第二条 计算机及网络设备包括：计算机（含手提电脑但不包括各生产岗位工控机）、服务器、光收发器、调制解调器、交换机、光缆、网线、打印机（67、分喷墨、激光和针打）、复印机、U盘（含其他移动存储器）等。第三条 计算机及网络的管理权限计算机及网络设备的购置、维护和调配由集团公司公共关系部统一归口管理，集团公司、各二级公司行政部和设备所在部门行使使用权的管理机制。第四条 计算机网络IP地址的分配和使用方法冶化公司、xx公司IP地址号从100-224号依次排列；冶化公司客户端电脑的名称（标识）前分别冠以各自的简称，冶化公司以YH-开头（例：YH-CWB1，冶化财务部1，备注为XXX人），（除操作系统为WIN2000以外的电脑，应加备注或描述）。集团总部服务器名称为WYJYJT，IP地址为55号。第五条 计算机及网络的维护和使用原则第一款 全68、集团计算机及网络由集团公司网络员负责病毒检测、清理和日常维护。第二款 对于要求上宽带的电脑用户，应以书面形式上报，经公司总经理或常务副总经理批准后，由公司的网络负责人接入。凡未经批准私自上Internet网的员工，公司将按奖惩制度严肃处理。第三款 辖属各公司网络负责人对Internet的接入，如果是在集团公司局域网内，应该采用可控制的宽带路由器，统一控制上网，节约费用，方便管理。第四款 全体计算机操作员应认真爱护、正确使用位于网络终端的计算机和其他设备，不搞有危害设备安全的试探性操作和野蛮操作。不用网络设备干私活，不擅自改动硬件配置，不安装与工作无关的任何软件，不擅自调换设备，数据的备份由相关69、部门负责人管理，备份用的软盘或光盘由公关部提供，软盘使用前，必须确保无病毒，并做好清理垃圾文件、整理碎片等属于操作员的日常维护工作，保证计算机长期处于速度正常、运行良好的状态，使用人在下班离开前应退出系统并关机。第五款 严格禁止任何员工利用公司计算机及网络做与工作无关的任何事情；禁止私自安装与工作无关的任何软件；禁止在网上炒股、长时间挂、聊天、玩各种游戏、听音乐、看录像等。第六款 上英特网查阅资料的权限由集团公关部统计后上报总裁批准。不允许未经授权私自更改ID上网，不在上网查阅资料过程中登录其他与公司业务无关的网站，禁止登录黄色网站。财务专用计算机禁止登录除网上银行和3财务软件以外的任何网站。70、第七款 切实做好网络安全工作。不在局域网上长期完全共享文件和资料，共享文件应设置密码保护。涉及企业秘密的文件和资料不采用共享方式传送。不以猎奇、偷看的方式连接网络中的计算机，禁止恶意删除、修改他人文件和资料的破坏性行为。下班前应认真检查是否完全关断电源，以避免火灾、网络设备损毁等安全事故的发生。第八款 网络员应认真负责搞好维护工作，确保信号畅通、运行稳定，网络安全无故障运行。详实做好设备登记、维修、变更记录，所有设备全部列入移交。第九款 计算机网络设备的安装、搬迁、拆迁、拆卸由集团公司公共关系部授权网络员组织实施，各二级公司应在各方面给予支持、提供便利。第六条 违规处罚第一款 凡是发现：1、私71、自安装和使用未经许可的软件（含游戏），处违纪金20元；2、下班时离开微机却未退出系统或关机，处违纪金10元；3、擅自使用他人微机或外设造成不良影响，处违纪金30元；4、没有及时检查或清洁电脑及相关外设，处违纪金20元。第二款 凡发现由于违章作业、保管不当或者擅自安装、使用硬件和电器装置，造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。第三款 凡违反本制度第五条第四、五、六、七款，经集团公司公关网络部调查核实后，由集团公司或二级公司企管部门根据奖惩制度予以处理。（本制度自xx年5月15日起执行）附件： 1、计算机网络设备登记表（一）式样 2、计算机网络设备登记表（二）式样附件1： 计算机网络设备72、登记表（一）单位： 部门：名 称规格型号单位数 量状况网络员变更记录备 注 登记日期： 年 月 日附件2： 计算机网络设备登记表（二）单位： 部门： 计算机名称： 工作组：品 牌配 置软件安装IP地址内、外网情况使用者网络员变更记录备 注CPU主 板内 存硬 盘显示器显 卡网 卡光 驱软 驱刻录机音 箱鼠 标键 盘U 盘打印机交换机 登记日期： 年 月 日十、视频监控、音像设备管理规定第一条 视频监控、音像设备是用于指挥生产经营、防范安全事故、提高办公效率、有利于领导正确决策的现代工作装备。为更好地发挥视频监控和音像设备的作用，制定本管理规定。第二条 管理权限。第一款 视频监控、音像设备的管理73、权限定位于：设备购置、维护、调配由集团公司公关网络部统一归口管理，集团公司和各子公司行政部和设备所在部门行使使用权和保管权的管理机制。第二款 视频监控、音像设备的维护指令由集团公司公关网络部对网络员、音像设备操作员、广播员或专、兼职人员直接下达，其他工作任务由所在部门安排。如遇工作交叉，分轻重、缓急实施。第三款 网络员、音像设备操作员、广播员的绩效考核按人事关系由所在部门经理实施，集团公司公关网络部可根据其在视频监控、音像设备维护工作中的实际表现，向其所在部门经理书面提供单项考评意见。第三条 视频监控网络。第一款 视频监控网络设备包括：摄像机、摄像机罩、支架、云台、电源、无线AP、天线、调制器74、混合器、放大器（分干线放大器和用户放大器）、分割器、光缆、同轴电缆、分支分配器、硬盘录像机、磁带录像机、电视机、光发射机、光接收机、红外报警系统等。第二款 全集团的视频监控网络及设备由集团公司公关网络部负责管理和维护，各子公司应指派专、兼职人员协助维护。第三款 视频监控设备所在区域的部门、车间、班组应负有保管设备的责任，发现问题应及时同网络员联系或直接向负责视频监控网络管理的集团公司公关网络部报告。第四款 在技术改造、生产设备维修等生产活动中，凡涉及视频监控网络的线路、器材确需拆除或易地安装，应及时提前告知集团公司公关网络部，不得损坏和随意拆卸。第五款 监控摄像机的视角范围不允许非维护人员擅75、自改动，镜头前禁止放置遮挡物或因其他目的人为遮挡镜头。第六款 监控摄像机的安装机位属企业秘密，不得对外泄露。第七款 网络员应认真负责搞好维护工作，确保信号畅通、画质优良，网络安全无故障运行。并详实做好设备登记、维修、变更记录，所有设备全部列入移交。第八款 视频监控网络设备的安装、搬迁、拆卸由集团公司公关网络部组织实施，各子公司应在各方面给予支持、提供便利。第四条 音像设备。第一款 音像设备包括：摄像机（分模拟和数码）、照相机（分胶片和数码）、投影机、功放、调音台、OK机、影碟机、磁带录像机（含单放机）、录音机（含录音笔）、话筒（分有线和无线）、音箱、喇叭、音箱线、喇叭线等。第二款 全集团的音像76、设备由集团公司公关网络部负责管理和维护，各子公司应指派专、兼职人员协助维护。第三款 所有音像设备非公司业务需要使用时，必须上报批准方可动用。集团总部由公关网络部经理批准，各子公司由行政部经理批准。要求：从严控制，损坏照赔。禁止使用公司音像设备从事牟利活动。第五条 凡违反本管理规定，经集团公司公关网络部调查核实后，按奖惩制度的规定，移交集团公司或各子公司企管部门处理。（本制度自xx年5月15日起执行）附件：1、监控网络设备登记表式样2、音像器材设备登记表式样附件1： 监控网络设备登记表单位： 部门：名 称规格型号单位数量状 况网络员变更记录备 注登记日期： 年 月 日附件2： 音像器材设备登记表77、单位： 部门：名 称规格型号单位数量状 况使用者管理员变更记录备 注登记日期 年 月 日十一、车辆管理制度第一条 车辆的分类车辆按使用范围分为高管专车、公务车、员工班车和生产用车（含轮式机械）四类。其中公务车又分为公用公务车和部门或系统专属公务车（即配置到用车较频繁的部门或系统的车辆）。第二条 车辆的使用第一款 高管专车的日常使用由所配个人具体安排，但不得用于与本企业无关的事，不得借用于与本企业无关的人。第二款 公务车的使用。对集团公司及其xx公司、开发公司、建筑公司所配部门专属公务车和公用公务车实行统一调派统一管理；集团内高管人员所配专车和铸铜煤矿、鑫源公司所配公务车辆不纳入此管理范围。今后78、，全集团新增公用公务车、专属公务车（除铸铜煤矿、鑫源公司的外），随时购买随时纳入此管理范围。第三款 调度管理。1、集团公司车管办成立调度室（地点设在综合楼小车班），由调度员负责对纳入统一管理车辆的统一调度，并负责对车辆使用的数据进行科学管理；调度员应在每天下班之前清点、统计车辆停放情况，对未回公司车辆和未及时交还钥匙的车辆进行查询，并做好记录。2、全集团纳入统一管理调度的车辆均统一停放在公司停车场，钥匙交调度员保管，出车前由用车部门经理告知车辆调度员，调度员在如实填写车辆调度登记表后交付钥匙给驾驶人出车。3、调度员应尽可能按配置属性安排车辆，对出差公务人员系同一路线的应尽量安排同一车次，由固定79、的驾驶人驾驶，特殊情况下车辆及驾驶人均可交叉调度。4、驾驶人完成当次出车任务返回企业后应将车辆停靠于所在公司停车场并及时将钥匙交回调度室，调度员应同时注明交车时间并将派车单于次日传递给财务作为审核驾驶人费用报销的依据。5、执行县域内短途任务的车辆以工作日为单位登记派车，执行县域外任务时按第二条第三款第2项办理。6、员工班车平时按上下班时间运行（不办理派车手续，钥匙由驾驶人自行保管），接送员工上下班以外的任务由调度室安排。7、公务车不得作为员工上下班的代步工具和用于与工作无关的其它事务或私自外借他人使用。因公早出（7点前）晚归（21点后）的车辆允许在驾驶人住处就近的停车场停放，企业报销单次停车费80、用，如随意停放造成的车辆损坏或被盗按本规定第四条第一款的规定追究驾驶人的赔偿责任。8、经集团公司领导批准的公司内部员工临时性非公务用车，须报车管办备案、调度室登记后才能出车；使用期间发生的所有费用（包括责任事故损失赔偿）由使用人承担。车管办应认真检查所派车辆出车前和归车后的车况（包括油量），并做好记录由使用人签字确认。9、外单位/个人短期借车须上报所在公司分管领导，经批准后由调度室登记，经双方验车后交车。10、自本制度颁布之日起，原则上企业不再借用员工私车，停止一切费用补贴；如偶尔确需借用员工私车，以实际行驶里程计算报销燃油费和相关费用。第四款 员工班车的使用。1、员工班车承包给公司内部持有A81、1驾照（准驾大型载客汽车）的员工，由承包人按照与企业的约定自主经营，但不得用于本集团以外的其它商业营运。2、承包人须根据公司上下班时间和员工住所情况确定行车时间和路线，以方便多数员工上下班乘车，如果因承包人原因耽误时间造成员工上班集体迟到，由承包人承担员工因迟到而应扣的违纪金。第五款 生产用车辆（含轮式机械）的使用。1、生产用车辆（含轮式机械）由车辆所在公司或者所属部门、车间调配使用，不得擅自用于本企业外的其它商业营运。属于本企业生产以外且带支援性质的用车须上报所在公司领导批准后由调度室调动车辆。2、在集团范围内，因生产、施工需临时调用车辆，由车管办协调安排，较长时间调用由车管办审验车辆后办理82、交接手续，经双方公司领导签字后执行。第六款 在全集团组织大型活动或者紧急情况下，车管办可统一调度全集团内的各类车辆。第三条 车辆的维护保养第一款 日常维护。1、驾驶人每天应对所驾车辆进行冲洗或擦拭保养，保持车辆的内外清洁，车管办将不定期进行检查并纳入年终奖发放考核。2、养成出车前、收车后检查车辆的良好习惯，尤其对润滑油、制动油和冷却液要重点检查，发现漏油、缺液、异响等情况应及时报修，禁止带着故障上路。杜绝不预热、路况差不减速、超大油门起步、无特殊情况猛打方向或猛踩刹车等野蛮操作行为。3、加油站点由集团公司确定，一般情况下只能在指定加油站加油，出差期间途中加油量应与行驶里程相符，由车管办定期核实83、。4、县境内由车管办选定一至两家洗车场定点洗车（每月每车限10次），出差途中确需洗车由驾驶人自行安排（每月每车限5次），每月洗车总次数不超过15次。生产用车辆及轮式机械分别在自有的洗车场自行清洗。第二款 维修保养。1、车辆的维修保养（包括车辆附属物品的购置）由驾驶人选择两家及其以上维修保养站点比价后填写车辆维修保养申请单，由车管办确认并与驾驶人、修理厂三方作出维修保养估价后进行。2、车管办应相对固定一至两家维修站点和个体维修工，随时调查和掌握配件市场及维修工时行情，做到细致认真、监管到位，确保所换配件的质量和维修质量，控制成本。3、车辆在行驶途中出现故障需维修的，由驾驶人向车管办电话请示汇报，84、经同意并制定维修方案后方可维修。4、装载机当班驾驶人应按车辆日、周润滑和保养要求自行保养车辆，违者按第九条第四款处以违纪金。第四条 责任事故处理第一款 驾驶人责任事故（包括车辆被盗）给企业造成的直接经济损失（指保险公司理赔后余下的直接经济损失和工程机械驾驶人责任事故造成的直接经济损失）实行分段划分，部分赔偿。具体为：2000元以下部分赔偿5%；2000元10000元（含10000元）部分赔偿3%；10000元以上部分赔偿1%。赔偿总额为各段相加，最大赔偿总额不超过2000元。赔偿金从责任人薪酬中按公司有关薪酬发放的规定扣减。第二款 经企业领导同意的本企业非专职驾驶人驾驶本企业车辆发生责任事故给85、企业造成的直接经济损失，由责任人按第四条第一款的规定赔偿；未经企业领导同意的本企业非专职驾驶人驾驶本企业车辆发生责任事故给企业造成的直接经济损失，由责任人按第四条第一款的规定加倍赔偿，同时对擅自交车人处以第四条第一款规定的赔偿额等额的违纪金。第三款 经企业领导同意的非本企业人员驾驶本企业车辆从事与本企业无关的活动发生责任事故（含酒驾、超速等违法行为）给本企业造成的直接经济损失，由责任人承担全部责任，同时由所同意的企业领导按第四条第一款的规定赔偿；未经企业领导同意的非本企业人员驾驶本企业车辆发生责任事故，由责任人承担全部责任，同时对擅自交车人处以第四条第一款规定的赔偿额双倍的违纪金。第五条 车辆86、的证、照管理第一款 车辆的证、照分档案和随车两部分。车管办负责档案的管理；车辆驾驶人负责随车证、照的管理。第二款 车管办负责完整收集车辆档案资料并妥善保管，以备随时调用，如档案资料损毁或丢失，按企业有关规定追究当事人责任。第三款 驾驶人应妥善保管驾驶证、行驶证、车购税完税证明、道路运输证、保险卡及各种车贴标志，牢记驾驶证、行驶证（货运卡车道路运输证及强制二保）的有效时限，提前做好年审的相关准备工作并在有效时限内到公安交警车管部门和运政部门接受年审。如出现证、照过期或丢失等情况，其罚款、学习和补办的费用均由驾驶人自行承担。第六条 车辆的费用管理 第一款 车辆费用分为规费（年审费、保险费、四桥一路87、年费等）、维修保养费、使用费（燃油费、通行费、停车费）、杂费（洗车费、罚款等）和驾驶员出差食宿费五类。第二款 车辆费用的报销。1、规费办理后按报销程序及时据实填报：驾驶人车管办所在公司财务经理/审核人员出纳。2、经集团公司车管办审核批准维修保养的维修保养费由驾驶人按规定填单，由车管办审核后按所在公司审批流程报销：驾驶人车管办所在公司财务经理/审核人员出纳。3、车辆使用费由驾驶人分次、分类填写后按以下流程依次审签后报销。（1）、高管专车：驾驶人所管部门内勤人员（核对、登记）使用该车的公司领导所在公司财务经理/审核人员出纳。（2）、公用公务车：驾驶人使用部门内勤人员（核对、登记）使用部门负责人所在88、公司财务经理/审核人员出纳。（3）、专属公务车：驾驶人使用部门内勤人员（核对、登记）使用部门负责人所在公司财务经理/审核人员出纳。4、员工班车每车每月2000元的燃油、维保补贴交车管办审核后由xx公司发给。5、油费结算：车管办将指定加油站每月月底交来的结算清单进行认真审核后分别交各公司财务经理/审核人员复审后由各公司财务部落实支付。6、杂费由驾驶人每月月底分类填报一次，经车管办审核登记后交所在公司财务经理/审核人员复审后报销。洗车费用先由驾驶人在洗车场依次据实签字，再由车管办定期审核后同洗车场结算。7、驾驶人出差住宿费由驾驶人按差旅费报销规定填报。8、原则上驾驶人不得报销招待费。若驾驶人受托办89、理招待费买单，报销费用时报销单上的报销人应填写办理招待的人名并注明代办人，或将费用票据交由办理招待的人报销。第七条 GPS管理第一款 建立GPS卫星定位监控平台。1、集团公司在车管办及调度室或需要的位置安装GPS车管系统，建立起监控管理平台，制定监控工作制度和岗位职责，严格管理，确保平台正常运行。车辆调度员负责日常监控管理工作。2、全集团纳入统一管理、调度的车辆（除员工班车外）全部统一安装GPS卫星定位车载终端，并根据车辆使用性质选用不同型号车载终端有针对性地进行安装。3、安装有GPS的车辆，其使用情况将作为年终安全考核的重要内容，其结果将作为评先评奖的重要依据，实行“一票否决”。第二款 GP90、S监控操作员（调度员）操作规范。1、负责监控车辆的运行情况，发现问题或者重大安全隐患时应及时处理并向车管办负责人汇报。2、负责平台使用及正常维护，保证监控平台运转正常。发生故障应及时与设备供应商联系排除。3、坚守工作岗位，坚持每日定时或不定时检查车辆运行状况。做好车辆监控日常记录和周、月行驶轨迹的导出、登记、存档工作。4、禁止将平台使用权交与无关人员操作、查阅，禁止修改数据。5、恪守岗位职责和职业道德，不得徇私舞弊、隐瞒不报和弄虚作假。6、按时向公司或相关部门报送监控资料、报表，做好数据分析。第三款 驾驶人使用规范。 1、全体驾驶人应树立“安全第一”的思想，充分认识GPS监控管理系统对行车安全91、的重要性，自觉接受企业的跟踪监控。2、驾驶人应按照有关说明正确使用、维护和保养GPS车载终端，随时确保GPS车载终端处于开机状态，禁止人为非正常中断车载终端的使用，禁止私自拆除或改变车载终端结构。不得擅自拆卸或用水直接清洗设备，不得私自取出其中的SIM卡。发现车载终端工作异常应及时向车管办调度室报告。3、禁止无故或恶意手动报警，扰乱平台正常工作。行驶中保持终端信息通畅。依法行车，对监控平台提醒纠正的违法行为应及时改正。4、为保证行车安全，只能在车辆停驶时操作使用车载终端，阅读相关信息或接听、拨打车载电话。在车辆进入加油站时，禁止接听、拨打车载电话或操作液晶屏。5、车辆在运行途中遭遇恶劣天气、道92、路堵塞、交通事故、车辆抛锚或抢劫等紧急情况时，应立即向监控平台发送信息进行报告，以利监控平台迅速反应和果断处置。第八条 车辆的其它管理第一款 车辆的出租或者外借（指长期借用）须由车管办与租用方或借用方签订相关协议并报经集团公司董事长批准后双方验车、交车。第二款 车辆的购进、转让、报废由车管办按固定资产管理的相关规定流程办理。第九条 奖励和处罚第一款 对公司专职驾驶人设安全奖。安全奖分续保返现奖、年终奖。1、 续保返现奖由车管办审核后按返现金额的50%发放给驾驶人，其余50%上交公司。 2、年终奖按每人1200元/年计发。3、装载机、农用运输车、叉车、起重机驾驶人只设年终奖，标准为每人500元/93、年。xx公司炼焦车间两台农用运输车每车（含所有驾驶人）500元/年。4、员工班车驾驶人续保返现奖按50%计发，不计发其它奖项及里程补贴。所有人、车违法行为被处以罚款（含扣分、扣照等）均由驾驶人自行负责。5、兼职驾驶人无安全奖及里程补贴。违法罚款参照第九条第三款执行。6、年终奖由车管办对驾驶人在遵章守法、安全行驶、操作表现、车辆日常维护保养等方面作出考核评价后，上报集团公司财务总监审批发放。7、安全奖实行一票否决制，凡发生责任事故者均扣发全年安全奖（零责任者除外）；未发生责任事故但有野蛮操作、日常维护保养不善行为者酌情扣发年终奖。 第二款 里程补贴按每专职驾驶人/月3000公里为基数（不到30094、0公里按3000公里计算，超过3000公里按实计算），每公里0.10元计发。 第三款 驾驶人应严格按中华人民共和国道路交通安全法的规定依法行车，如在行驶或停车时出现违法行为被处罚，其驾照扣分（含吊销驾驶证和拘留处罚）由驾驶人自行负责。因公确需赶时间(中层以上管理人员签字认可)的超速罚款由所在公司核报；无理由的超速罚款限报1000元/年，超出部分的20%由驾驶人承担；逆行、闯红灯等属于违反驾驶人基本职业规范的违法罚款，其30%由驾驶人承担。酒后驾车（含醉驾）的一切处罚和造成事故的，其人身伤害及车辆损失概由当事人自行负责。第四款 对不进行属于驾驶人职责范围内的车辆润滑及保养者，每次处20至100元95、的违纪金。第五款 对擅自派车、未经调度出车等公车私用行为，除当事人承担车辆运行费用外，每次处以违纪金200元并扣除专职驾驶人当月的里程补贴；对故意损坏GPS终端的作弊行为，除当事人负担全部车辆运行及GPS维修费用外，每次处违纪金500元。第十条 附则第一款 本制度由集团公司车管办负责解释。第二款 本规定自xx年10月8日起执行。之前集团公司及其各公司所作的相关规定同时作废。附件：1、车辆分类和使用范围表。 2、车辆调度登记表式样。 3、车辆维修保养申请表式样。附件1： xx集团车辆分类及使用范围车属公司车牌号车型驾驶人使用范围分类备注集团公司高管专车高管专车高管专车专属公务车统一调派专属公务车96、公用公务车公用公务车xx公司高管专车高管专车高管专车专属公务车统一调派车属公司车牌号车型驾驶人使用范围分类备注xx公司全公司员工班车按上、下班时间运行全公司员工班车园区轮式机械日常使用由生产系统调派园区轮式机械园区轮式机械园区轮式机械园区轮式机械园区轮式机械园区轮式机械园区轮式机械园区生产用车辆园区生产用车辆园区生产用车辆园区生产用车辆园区生产用车辆玻璃车间生产用车辆1号焦炉生产用车辆2、3号焦炉生产用车辆玻璃车间轮式机械玻璃车间轮式机械玻璃车间轮式机械玻璃车间轮式机械环己酮车间轮式机械车属公司车牌号车型驾驶人使用范围分类备注附件2：川 调度登记表车型： 固定（兼职）驾驶人：派车时间用车人驾驶97、人前住地点事 由车 况交车时间附件3： 车辆维修保养申请表申请人： 申请时间： 年 月 日车牌号车属部门上次维保时间及部位本次维保部位本次维保原因维保站点选择站点名称价格保质期预计维保总价主管部门意见车管办意见注：本表由驾驶人（兼职驾驶人）填报。十二、厂区交通管理制度第一条 本制度所指厂区为冶化公司、xx公司厂区；所指交通为该厂区内交通；所指车辆为进入该厂区的一切机动车辆和非机动车辆。第二条 在公司厂区道路上行驶的车辆必须严格遵守国家道路交通安全法和本制度的规定。第三条 货物运输车辆必须从指定的货运大门进出，不得从主大门进出。第四条 公司领导专车及商务专用车。第一款 公司领导专车及商务专用车的98、停放和使用按照公司车辆管理办法的规定执行。第二款 公司商务专用车除装卸货物外不得进入生产区域。第五条 员工私车。第一款 员工私车包括集团公司、冶化公司和xx公司员工的自行车、电动自行车、两轮摩托车、两轮助力车、三轮摩托车、小汽车、小货车。第二款 员工上下班使用的私车必须是具有有效证件的合法车辆，驾驶机动车辆必须持有相应的驾驶执照，必须严格遵守国家的法律法规。第三款 员工上下班车辆只能在必经的厂区干道上驾（骑）。第四款 员工驾（骑）私车到公司上班期间，车辆必须停放在行政管理部门指定的位置，不得进入生产区域。第五款 员工非下班或因公或因私请假外出外，在上班期间不得在厂区内驾（骑）车辆。第六款 员工99、在厂区内驾（骑）自行车、电动自行车、两轮摩托车和两轮助力车时不得搭人。第七款 员工驾（骑）或搭乘私车上班迟到或未到下班时间离开公司，必须在大门保安值班室的员工工作时间进出公司登记表上注明原因并签字，如果搭乘外来客人必须按来访客人登记程序登记。第六条 外来车辆。第一款 外来车辆包括外来的自行车、电动自行车、人力三轮车、两轮摩托车、两轮助力车、三轮摩托车、小汽车、小货车。第二款 除上级领导视察公司乘座的车辆和经同意来公司参观的车辆以及货物运输车辆可按指定路线进入厂区外，其它所有外来车辆进入公司后，由大门值班保安指引其停放在规定停放的位置，一律不得进入厂区。第七条 保安队巡逻专用车辆。第一款 保安队100、巡逻专用车辆包括公司为其配置的自行车、电动自行车、两轮摩托车和两轮助力车。第二款 所配车辆由巡逻保安负责管理和保养，并作为交接班内容之一。第三款 所配车辆只能由巡逻保安在执行巡逻任务时和值班保安在处理紧急事件时使用，其他任何人不得私自使用。第四款 巡逻保安只能在指定的厂区道路驾（骑）巡逻专用车，不得进入生产区域。第八条 生产专用车。第一款 生产专用车包括吊车、铲车、叉车、洒水车和厂区内转运货车。第二款 公司聘用证件齐全的专职驾驶员驾驶或操作生产专用车，其它任何人不得私自驾驶或操作。第三款 公司生产用各种专用车辆在不使用时由专职驾驶员停放在指定位置。第九条 除上级领导视察公司乘座的车辆和经同意来101、公司参观的车辆以及本企业领导专车以外的任何车辆，出公司大门时必须自觉接受值班保安的检查。第十条 自行车、电动自行车、两轮摩托车、两轮助力车在进出公司大门时必须下车推行。第十一条 员工在厂区道路上行走必须靠右。第十二条 处罚。第一款 对在厂区道路上违反道路交通安全法或公司限速规定行驶的车辆，每次处违纪金50元。如果因此发生事故，按照本企业奖惩制度处理，所处违纪金额度根据造成直接经济损失的大小确定。第二款 违规使用公司领导专车及商务专用车者按公司车辆管理办法和奖惩制度处理。第二款 员工私车不按指定位置停放者，每次处违纪金20元。第三款 员工上班期间在厂区内违规驾（骑）车辆者每次处违纪金50元；如果102、因此发生事故，按照本企业奖惩制度处理，所处违纪金额度根据造成直接经济损失的大小确定。第四款 员工上下班必经路途中驾（骑）车辆发生事故的处理。1、在厂区内的必经干道发生的事故按非生产性安全事故处理。所驾（骑）车辆属于证件不齐的非法车辆，或者驾（骑）人员无相应的驾驶执照或有其它违规违纪行为的，按照本企业奖惩制度处理，所处违纪金额度根据造成直接经济损失的大小确定。2、在厂区外的道路上发生的属于交通事故的，当事人必须立即报警并向公司报告。公司将按照交警部门处理结果对当事人进行处理；构不成交通事故的，当事人必须立即向公司报告，经公司调查后按相关法规和制度处理。第五款 员工上下班途中利用私车从事与本企业无103、关的事务而发生事故的，一切后果由本人负责。第六款 私自驾（骑）保安队巡逻专用车者或者私自驾驶（操作）生产专用车者每次处违纪金50元，同时对车辆管理者每次处违纪金20元，如果由此造成事故的，按照本企业奖惩制度处理，所处违纪金额度根据造成直接经济损失的大小确定。第七款 外来车辆乱停放的，如果保安没有指引属保安责任，对保安每次处违纪金20元；如果司机不听从保安指引或无理取闹者可逐出本公司。第八款 出公司大门的车辆属需接受检查而不接受检查者，或者员工驾（骑）或搭乘私车上班迟到或未到下班时间离开公司拒绝签字者，值班保安不予放行，情节恶劣者按本企业奖惩制度处理。第九款 出公司大门的车辆被值班保安检查发现载104、有无任何手续的公司物品的视为偷盗，对当事人按本企业相关制度处理。第十款 自行车、电动自行车、两轮摩托车、两轮助力车在进出公司大门不下车推行者，每次处违纪金20元。第十一款 其它违规驾（骑）车辆者将视情节处违纪金20至100元或按本企业奖惩制度处理。第十三条 附则。第一款 本制度所指生产区域为除交通道路以外的厂区。第二款 本制度所指公司大门为冶化公司北大门（主大门）、西大门（备煤货运大门）、南大门（发电货运大门）。第三款 本制度所指厂区干道为xx公司大门到冶化公司三个大门的必经之路和行政管理部门指定停车位至公司三个大门的必经之路。第四款 公司行政管理部门应根据公司实际指定停车位置，并制作或悬挂明105、显的标识。（本制度自xx年9月21日起执行）十三、xx工业园区大门管理规定第一条 为加强xx工业园区各大门的管理，维护好工业园区的生产秩序和工作秩序，制定本规定。第二条 正大门第一款 正大门只准小车、来客和员工上下班通行，严禁货车、机动三轮车通行。第二款 出厂车辆除本集团高管人员不检查以外，其余车辆必须打开后备箱检查。第三款 外来人员、车辆必须在门卫登记，来客须由门卫与相关部门联系，经相关部门人员同意会见后，开具外来人员入厂单方可入厂。来客离厂时将会见人签字后的回执单交门卫登记备案。第四款 门卫监督员工刷考勤卡、发现代刷卡行为，将卡没收交公司人力资源部处理。第五款 门卫监督询问中途离厂员工，发106、现没有车间及部门领导签字的通行证，一律不得离厂。第六款 门卫严格遵守保容风纪的规定，保持岗位清洁、严禁闲杂人员进入值班室。第三条 备煤大门第一款 保证公司往来货运车辆畅通。第二款 门卫检查核对进出厂物资，做到票物相符，登记、签字后方可进出厂区。第三款 门卫保持岗卫清洁卫生。第四条 环己酮大门第一款 只准员工上下班及装御货车的驾驶员进出。第二款 进入该大门装御货物的车辆必须戴好阻火器，经门卫检查后方可进入，违者处罚500元/次。第三款 门卫必须检查并保管进入该大门的来客及员工的手机、烟火等易燃易爆物品。第四款 门卫必须保持岗位清洁。第五条 发电大门第一款 保证进出车辆畅通，检查核对进出厂物资，做107、到票物相符，登记、签字后方可进出厂区。第二款 大禾釉料厂的小车、货车、客户车辆和来客人员一律从该大门进出。第三款 门卫监督员工上下班刷卡，发现代刷卡行为，将卡没收交公司人力资源部处理。第四款 门卫保持值班室清洁卫生。第六条 生产正大门第一款 生产区大门只准本集团高管人员专车、大禾釉料厂的两辆小车和xx公司两辆双排座车出入。第二款 特殊情况须进入生产区的车辆和人员必须到调度室开通行证，门卫做好登记方可入内。（本制度自xx年1月1日起执行）十四、紧急意外事故处置预案第一条 本预案所指紧急意外事故，即火灾、洪灾、井下透水、顶板垮塌、爆炸、有害气体泄漏、高空坠落、塔吊断臂、建筑物垮塌和车祸等危及人的生108、命和企业财产安全的突发性事故。第二条 紧急意外事故处置程序。第一程序 事故发生时，事故现场职务最高者为临时指挥员。如现场无班组长以上管理人员，可由工人中自告奋勇者充当临时指挥员。现场临时指挥员应一面指挥应急抢险一面向上级报告，领导到达事故现场后，现场指挥权归上级领导。现场指挥员有权跨车间、部门甚至跨公司统一指挥现场所有人员和调度现场的抢险设备。在积极组织抢险的第一时间内，由公司职能部门根据事故的大小向总裁报告；险情严重的还须向政府的公安（电话：110）、消防（电话：119）、安监（电话：8238396）部门报告。具体抢险预案，由各公司的车间、施工项目部、掘进队、采煤队根据自身实际情况制定后报公109、司审定、由公司总经理批准实施。第二程序 抢险结束后，应对现场进行全面检查和检测，对人员和设备进行清点，并确认隐患是否消除。确认隐患消除后，应组织保安人员尽可能地保护好事故现场，以利事故调查。第三程序 若属有害气体泄漏事故，抢险结束后，应组织所有事故现场人员到医院体检。第三条 紧急意外事故调查程序。第一款 调查权限。1、直接经济损失在1万元以下的事故，各公司由其企管部调查，集团总部由集团公司企管部调查。2、直接经济损失在1万元以上的事故，各公司由其企管部协同集团公司企管部调查，集团总部由集团公司企管部调查。第二款 调查要求。1、调查事故的职能部门必须及时、严肃、认真、公正地调查事故真相。2、发生110、事故的相关部门、车间、施工项目部、掘进队、采煤队及其员工必须全力协助，提供真实情况。第三款 调查结果的呈报。1、属公司企管部负责调查的事故，调查结果报公司领导，抄报集团总裁和企管部。2、属公司企管部协同集团公司企管部调查的事故，调查结果分别报集团总裁和公司领导。3、属集团公司企管部调查的事故，调查结果报集团总裁，抄送发生事故的公司。第四条 紧急意外事故的奖惩程序。第一款 奖惩范围。1、对发现安全隐患和险情并及时上报者，事故发生后自告奋勇、挺身而出担任临时指挥员并指挥有方者，临危不惧、奋勇抢救伤员和企业财产者，及时找到事故原因并排除潜在险情者及其他在抢险中有功绩者，按奖惩制度予以奖励。2、对造成111、事故的直接责任者，对事故本身及其事故真相隐情不报者，事故发生后逃避抢险者，苟且偷安的现场最高职务者，抢险中不按常规指挥者，故意破坏事故现场者，按奖惩制度予以责任追究；情节严重，触犯刑律的，报请司法机关依法处理。3、视情追究负有管理责任的领导的责任。第二款 奖惩权限。1、由公司企管部调查的事故，由公司企管部对相关员工的奖惩提出意见。2、由集团公司企管部调查的事故，由集团公司企管部就相关员工的奖惩提出意见。3、由公司企管部协同集团公司企管部调查的事故，由集团公司企管部和公司企管部对相关员工的奖惩提出意见。4、对员工的奖惩按奖惩制度规定的奖惩权限批准实施。第五条 紧急意外事故伤亡人员处理程序。第一款112、 处理范围。1、对在事故中因公伤亡的人员，在国务院2003年4月27日颁布的工伤保险条例和地方政府有关法规的规定范围内从优处理，就高不就低，并做好对家属的慰问。2、对在事故中非因公伤亡的人员，按国家法律和政府法规妥善处理。第二款 处理权限。1、在公司发生的事故，由发生事故的公司人力资源部提出处理意见, 报公司总经理审批,公司总经理审批后须抄报集团总裁及其相关部门。2、在集团总部发生的事故，由集团人力资源部提出处理意见, 报集团总裁审批。第六条 附则。紧急意外事故处置的职能部门：1、xx公司为安全环保部。2、房地产开发公司为工程管理部。3、建筑公司为施工管理部。4、铸铜公司为安通部。5、集团公司113、为行政部。（本预案自xx年11月20日起执行）十五、保安工作管理制度第一条 保安的性质和宗旨。保安是企业安全保卫工作的专职人员。保安的宗旨是保卫企业员工的安全和企业财产的安全。第二条 保安的职责。第一款 负责企业大门的站岗执勤。第二款 负责管区内的巡逻执勤。第三款 做好管、防区域内的守护特别是重点部位的守护。第四款 及时发现并排除隐患，做好防火、防爆、防盗抢、防治安事件、防自然灾害等工作。第五款 维持生产和办公秩序。第六款 调查处理或者协助公安机关调查本企业内部盗窃和治安案件。第七款 根据企业需要集中执行维权任务。第八款 执行其他特定任务。第三条 保安队伍的设置、管理和调动。第一款 集团公司和114、各公司分别设置保安队或者保安班，保安队和保安班分别隶属于集团公司行政部和各公司行政部。第二款 集团公司保安队与各公司保安队（班）之间不存在领导与被领导的关系，集团公司保安队对各公司保安队（班）可在业务上给予指导；在执行特定任务时，受集团公司的授权，行使统一指挥权。第三款 保安队实行准军事化管理。第四款 保安须五官端正，身体健壮，身高不低于165cm，一般应具有初中以上文化。招聘保安一般应当从30岁以下的退伍军人中择优录取。保安的最大年龄一般不超过40周岁，保安队长一般不超过50周岁。第五款 保安在本企业内部值勤，分别由集团公司和各公司自行安排和调动。在特殊情况下，确需全集团保安统一对外执行特定115、任务时，由集团公司总裁统一调动；各公司之间确需保安支援时，由需方报集团公司行政部呈总裁批准，没有总裁的命令，任何人不得擅自对外动用一兵一卒。第四条 保安的着装和保容风纪。第一款 保安服分为夏装和冬装。夏装的穿着时间为每年的4月至10月，冬装的穿着时间为每年的11月至次年3月。禁止将夏装与冬装混穿。第二款 保安在站岗、巡逻等值勤期间必须着全套夏季或者冬季保安服并戴保安帽，扎腰带，缀胸牌和佩礼带；夏季着衬衣（须扎入裤内）时可不戴保安帽。着保安服时，保容严谨，不得抄手和袖手（冬天可戴白手套）。保安械具应左肩右挎，扎入腰带内，礼带应佩挂于左肩肩章下。第三款 保安值勤，参加集会、游行和接受检阅时必须着0116、5式保安服；训练和执行特定任务时可着旧式保安服。第四款 所有保安人员不准留长发，不准留小胡子和络腮胡。第五款 保安服必须勤换勤洗，保持整洁挺括。第六款 保安服不能转借他人。第七款 保安离职时，服装按员工服装与着装管理制度的规定执行。第五条 保安的布防。第一款 各公司保安队（班）必须制定本企业管、防平面布局图，准确标明管区和防区的布点和交通路线。第二款 各保安队（班）根据管、防平面图的布点将每一点的责任落实到人，重点部位重点布防、重点监控，形成点、面结合和管、防合一的保卫体系。第三款 各公司管、防平面布局图须逐级报至集团公司总裁批准后执行。根据情况变化需作调整的，须按本款规定重新报批。第六条 保117、安的值勤。第一款 在企业前大门和冶化别墅区大门站岗的保安人员须五官端正，气质良好，年龄在32岁以下，身高在170cm以上。第二款 保安站岗执勤时，以军人站岗的英姿为标准，保持严整的保容风纪和饱满的精神状态。第三款 站岗值勤时不得坐岗、脱岗、睡岗和请本公司非保安人员及企业以外人员替岗，不得抽烟、酗酒，不得聊天和嬉笑打闹、读书看报。第四款 站岗执勤和门卫登记应分别履行各自的职责，不得混岗混职。第五款 门卫值勤时对进出车辆的管制。1、非本企业的载人车辆，未经行政部同意，不得进入企业大门内；对经同意后进入企业的载人车辆应做好登记并指引其规范停放或在厂区内的行驶路线。对出企业大门的载人车辆必须检查。2、118、对持有手续来企业交货或提货的车辆，准予进入，但对载有违禁、危险或易燃物品的车辆还必须经本企业接受部门同意方能驶入。车辆出企业大门时，载有货物的须验明票货相符后方能放行；空车出企业大门时，保安必须登车检查。3、企业内部载人车辆，无派车单不准放行（企业为个人配置的专车除外）。4、冶化工业园禁止自行车、摩托车进入，使用者必须规范地停放在企业设置的车棚内。第六款 门卫值勤时对进出物资的管制。1、对本企业购置回的物资凭手续进入，对车辆运来的物资还须按本条第五款第2项的规定执行。2、对为本企业送物资但又捎带有非本企业的物资，值勤门卫要作好登记，在出本企业大门时查验与登记相符后方能放行。3、对外单位带来本企119、业施工用的各类工器具在施工完成后带走时，本企业负责施工管理的部门负责人须在出企业手续上签字，出大门时值勤门卫查验无误方能放行。对需用车辆运走的，由保安队派人监督其装车。4、对出本企业的其它物资，值勤门卫查验票货无误方能放行。5、对欲带出本企业且无任何手续的物资，值勤门卫暂扣该物资，记录携带者所属单位、姓名、时间、地点，由携带者亲书理由，注明品名、数量、在何处如何取得等，情况严重时，不得让当事人离开，应速呈报处理。第七款 门卫值勤时对进出人员的管制。1、对上身裸露、穿拖鞋、穿短裤等穿戴不整齐的所有人员（包括本企业员工）禁止其进入企业。2、对上班迟到的本企业员工必须登记并要求其本人签字后方能放行（120、包括搭乘车辆的员工），对拒不签字或无理取闹者通知其部门负责人或者公司领导并按制度严肃处理。3、对未到下班时间出企业的普通员工凭部门负责人签字的出门手续放行，对部门负责人副职及其以上员工出门时进行登记并要求其本人签字。4、非本企业人员进出企业必须登记并电话征得来者需要会见的领导或者部门同意后方可准入。对来访人员，应做好接待以及对来访的主要内容和目的的记载；绝对禁止任何人携带违禁品（企业所需的除外）进入企业。严禁推销人员进入企业推销。未经行政部同意，不允许任何人在企业内照相和摄像。第八款 在门卫值勤时必须遵纪守法，文明值勤，礼貌待人。公司员工上下班出入大门时，应行注目礼;集团公司董事长上下班和党政121、军领导到企业视察工作步行或者乘车出入企业大门时，应行举手礼；保安人员换岗时应相互行礼。第九款 各公司保安队应坚持24小时巡逻，特别要保证夜间巡逻到位。巡逻应遵照既定路线定时或者不定时地进行，特别应加强对管、防重点的巡视。第十款 在巡逻中发现隐患，应及时通告相关职能部门或者车间并提出整改建议；发现问题应及时处理，对不能处理的问题和紧急意外事故立即逐级向上级报告，险情严重的还须立即报告相关的政府行政主管部门；发现员工违反管理制度的行为应当即要求纠正，并及时报告企管部，但保安不得直接对违章员工做出处理；发现非本企业务工人员在本企业内违反本企业管理制度地应坚决给予制止，不听的驱逐出本企业，对无理取闹者122、报保安队进行处理。第七条 保安的学习和培训。第一款 学习和培训旨在提高保安队伍的思想素质和综合执勤能力，并把保安队建设成为一支招之即来，来之能战，战之能胜战斗队。第二款 新聘保安上岗前由人力资源部牵头会同行政部组织进行岗前培训和教育，经考试合格后才能上岗。第三款 保安的军事训练每周不得少于半天，训练科目主要为着装、队列和擒拿格斗。集团总部保安和人数不足5人的公司保安，可轮流就近参加本集团内兄弟公司保安队组织的训练。第四款 保安的集中训练，按企业的安排进行。第五款 保安的日常训练由保安队组织实施，方式以班为单位或全队集中进行。第八条 保安的纪律。保安人员除必须严格遵守企业的各项管理制度外，还须做123、到：第一款 服从命令听指挥，无条件地坚决完成任务。第二款 在执行任务中一不怕苦、二不怕死。第三款 不在茶坊等公共场所参与任何形式的赌博。第四款 不得以任何名义非法收取和变相收取他人的钱和物。第五款 交接班时，将注意事项交代清楚，作好交接班记录；巡逻时作好巡逻记录，发现问题及时处理或及时汇报。第九条 附则各公司可根据自身的实际，依据本制度制定实施细则。实施细则不得与本制度相抵触。（本制度自xx年8月15日起执行）十六、保安人员执勤管理制度第一条 总则第一款 为使本公司保安人员执勤和执行任务有所依据，特制定本准则。第二款 保安人员的执勤，代表本公司执行安全保卫任务。第三款 保安勤务每日24小时执行124、不间断，其各班执勤时间，由保安队拟定后报行政部批准实施。第四款 保安人员的职责：1、生产区及办公处所各种事故的预防、警戒及公司各地段巡逻事项。2、生产区及办公处所突发事故的应急措施。3、进出生产区及办公处所的外宾及员工的管制，制止员工违纪行为，联络、登记事项。4、进出公司车辆的管制事项。5、进出公司物品的查验及放行。6、防止盗窃和火灾事故的发生，维持公司生产和工作秩序。第五款 保安人员除第四条各项职责外，应遵守公司各项管理制度，并严格遵守下列规定：1、绝对服从上级命令，切实履行职务，不得偏袒徇私。2、平时应谨言慎行，执行任务时态度和蔼严正，不卑不亢。3、执勤时应服装仪容整洁，对于应急和防身器具125、等应经常佩带，或储备齐全，以应不测之需。4、执勤时应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，机智果敢，处置适当，并立即报告上级。5、执勤时应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等。6、应熟记厂内各处的水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、围墙、门锁等有缺损时，应立即通知有关部门处理。7、应管制入厂人、物、车辆，对未挂工作证或未办妥入厂手续者，一律不准入厂，并绝对禁止携（夹）带违禁品入厂，除生产所需物料外，对危险品或易燃品应严携入。8、应遵照巡逻路线定时或不定时巡逻工厂各处。9、交接班时，应将注意事项交代清楚，并将执勤时所见重要事项或事126、故、有关领导安排的事项、巡逻时间等登记列入“交接班记录”，每月交行政部经理审核。第二条 人员管理第一款 辅导员工遵守各项规定，制止不法行为的发生，维持公司生产和工作秩序。第二款 严格管制员工上下班、员工迟到、早退、员工加班的劳动纪律。第三款 员工在上班中途因公或事（病）假离厂时，检查出厂通行证，方可允许外出，并在出厂通行证上记录离厂、回厂时间以备查，公司中层管理人员上班中途进出公司的由保安登记。第四款 保安人员上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。第五款 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应到保安队办理入厂手续。无公司有关部门人员接待，不得任其进入生产区。第127、六款 加班人员或因事需进入公司或生产区者，应凭各单位所送名单核对相符后，准予进入。但本公司中层以上人员可登记后进入。第七款 集团公司或兄弟公司员工凭工作牌等相关证件办理登记进入公司（如需进入生产区，按有关规定办理手续）。第三条 物资管制第一款 物品放行应凭有关部门负责人和公司领导核准的放行单核对无误后方可放行。1、经保安签认后的放行单由保安队按顺序装订保管。2、放行物品的分类（如材料、物料、成品、资产、废料、机械设备、其它物品等）及授权核准人员由公司制定列表送保安室执行。第二款 各厂交货时所随车携带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，在离厂时再经保安人员依原登记查实符合后方可放行128、。第三款 离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂时扣留物品，并以下列程序处理：1、记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。2、由携带者写明理由，注明品名、数量，由何处取得等。3、情况严重时，不得让当事人离厂，应快速呈报处理。第四款 本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂，保安人员应婉拒携带；遇有特殊情况，如参观、访问或外宾携带照相机者，应按行政部根据公司领导指示处理。第四条 车辆管理第一款 本厂各型车辆（公司级领导小车、商务专用车除外）出厂凭派车单放行。第二款 外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条办理外，依下列所定处理：1、持有相关手续来厂交货或提货的车辆，准予驶入生产区内相关处129、所，保安人员应跟随监督。2、一般接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安应即时纠正。3、其它事项按来宾参观接待办法的有关规定执行。第三款 集团公司的各子公司车辆进入，随车人员按本制度第二条第七款处理。第四款 进出工厂的车辆应一律检查是否有无载有违禁、危险或易燃物品；出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。第五条 紧急事件的处理第一款 发现盗窃时，以收回失窃物为首要，并挡获当事人，其情况立即向上级报告。第二款 保安人员应熟练掌握安全、消防装备的使用，了解配置地点，紧急事故发生时应镇静，并以最有效方法使灾害减少至最低限度，不130、可慌张误事，视情况按下列程序处置：1、就近领导为最高指挥者，紧急处理情况应先处理后汇报。2、判断情况若可以应对消除时，应速采取行动，同时报告上级及通知有关部门。3、判断事故无法应对，应急速通报有关部门或负责人。第三款 夜间或休假日近邻发生灾难，周边村社与公司发生矛盾纠纷时，应根据所知情况，判断是否会波及和影响到本公司生产或安全等情形，迅速通报有关负责人。第六条 附则第一款 本制度如有未尽事宜，随时补充或修正。第二款 本制度经呈总经理批准后实施，修改时亦同。（本制度自xx年5月15日起执行）十七、值班管理制度第一条 目的及适用范围1、维护公司安全，保证公司各项工作的正常开展；2、本公司节假日及工131、作时间外应安排人员值班，有必要安排值班的部门和车间应另派员工值班；3、适用公司的值班管理。第二条 管理组织 1、公司行政部负责安排值班管理工作； 2、行政部经理、保安值勤人员负责监督值班人员的工作。第三条 管理内容1、值班人员范围 （1）公司各部门负责人；（2）生产、设备、环保部门应根据生产工作的实际需要，自行安排本部门员工轮流值班协助当班的生产、安全环保负责人工作。2、值班时间 （1）周六下午、周日全天（按正常上班时间）；（2）节假日值班行政部另行安排。3、基本规定（1）行政部负责编排值班表，每月底（30日前）公布；（2）值班人员应负责公司事项；（3）值班员工应准时到门卫室签到，填写值班记录132、表；（4）值日牌写明值班人员的姓名和手机号码，由值勤保安负责悬挂于明显地方。第四条 值班人员基本职责1、对办公区、生产区进行巡检，避免安全隐患，注意节约水、电；2、对值班期间的安全负责； 3、检查门卫对非公司人员进入生产区的登记情况，物资进出登记情况；4、妥善处理紧急事件，财物不受损失，对重大突发情况，及时通报上级领导；5、检查保安人员及上班员工劳动纪律；6、处理其它问题。第五条 值班员工出差、因病和其它原因不能值班的，应先行向行政部请假或请本部门的其它员工代理并得到批准，代理者应在值班表上签署自己的姓名，并负一切责任；月末行政部将当月“值班记录”收存。第六条 行政部经理、企管部经理对值班情况133、进行抽查，保安队配合检查，对违反此规定的予以处罚，造成经济损失者，值班人员承担相应责任。当天值班结束后，应将值班记录交回冶化生产控制室或xx中控室妥善保管。第七条 考核1、对于不按公司要求未履行值班职责或值班期间不在岗位的，一经查出，全公司内通报批评，并处以50元以上违纪金；2、由于工作失职或出现重大失误，给公司造成直接经济损失的，将追究值班人的经济责任。第八条 本制度由行政部解释、补充，经总经理批准实行。（本制度自xx年5月5日起执行）十八、环境卫生管理制度第一条 为加强全集团公司的环境卫生管理，创造和保持文明、整洁、优美的生产经营环境，促进全集团环境建设和精神文明建设，制定本制度。第二条 134、集团公司行政部和各公司行政部为环境卫生管理的职能部门，负责环境卫生的监督、检查和管理，负责环境卫生常识的普及和宣传。第三条 环境卫生管理范围包括集团公司和各公司所属公路、道路、院坝、货（料）场、建（构）筑物、围墙、栏杆、标志物、花园（坛）、草坪、绿地、生产场所、生产装置（设施）、办公场所、办公装置（设施）、广告牌和雕塑等。第四条 卫生标准。第一款 公路、道路、院坝：无杂物、无明显尘土、无卫生死角、非雨天无积水。第二款 货（料）场：物品堆放有序，无杂物，排水设施完善，非雨天无积水。第三款 花坛（台）、草坪、绿地：无杂物、无枯木、无枯草，嵌瓷砖花台无可清除污渍。第四款 公示栏、张贴栏：无可清除污渍135、无灰尘、张贴物张贴整齐、无乱涂乱画痕迹。第五款 阳（阴）沟：无杂物、无沉积物、无堵塞溢流。第六款 室内地面：无杂物、无灰尘、无积水，铺地砖或地板的地面无可清除污渍。第七款 墙壁、屋顶：无杂物、无灰尘、无蜘蛛网，无乱涂乱画痕迹。第八款 灯具：无蜘蛛网、无灰尘。第九款 机器、设备：无灰尘、无可清除污（油）渍。第十款 衣柜、储柜、文件柜、办公器具：摆放整齐有序、无可清除污渍、无灰尘。第十一款 办公场所：桌登摆放整齐，桌上无杂乱，窗明几净。第十二款 桌（台）面：物品摆放整齐、无灰尘、无污渍。第十三款 厕所：无杂物、无可清除污（尿）渍，地面无积水，无明显异味。第十四款 室内不锈钢栏杆、不锈钢水龙头：无136、灰尘、无污渍，光洁如镜。第十五款 车辆：停放必须整齐，其它按相关规定执行。第十六款 其它应保持整洁的设施。第五条 环境卫生设施的设置与管理。第一款 环境卫生设施包括垃圾桶、垃圾箱、果皮箱和垃圾堆放场（点）。第二款 环境卫生设施由行政部根据各部门和各地点需要设置。第三款 各部门或者个人不得在任何地点擅自增加环境卫生设施，或者改变现有的环境卫生设施及其位置，确需增加或改变的，可向行政部提出。第四款 设置在各部门卫生区域的卫生设施，所在部门应当注重日常管理，不得丢失、不得人为损坏。第六条 环境卫生的清理与保洁。第一款 环境卫生的清理和保洁实行部门（车间、采煤队、项目部。下同）责任制，部门负责人为本部137、门的卫生责任人。各部门的卫生范围由行政部负责划分。第二款 环境卫生的清扫。1、各部门所管辖范围的环境卫生由各部门负责日常清扫和保洁。2、公共区域和办公场所环境卫生由行政部负责，设置专职保洁员或者委托专业清洁公司清理。专职保洁员职责如下：（1）、在上长白班员工上班之前，按照本制度第四条规定的卫生标准对所负责的卫生区域进行彻底清扫、擦拭。（2）、定时对所负责的卫生区域进行巡检，发现垃圾、污渍等及时清扫、擦拭。（3）、下班之前按照本制度第四条规定的卫生标准再次对所负责的卫生区域进行彻底清扫、擦拭。3、施工场地由施工部门负责清扫保洁及垃圾收运，由项目建设部门负责施工环境卫生管理。4、临时占用道路或场地138、的，在占用期间由占用部门负责卫生清扫与保洁。5、在公共区洒落的物品、垃圾（包括运输车辆洒落的运输物）实行谁洒落谁负责清扫的原则。第三款 环境卫生的保持。1、不得在厂区道路旁或者公共场地倾倒、堆放垃圾。2、不得将本部门卫生区域内的垃圾扫入公共区域或者其它部门的卫生区域。3、不得在厂区焚烧垃圾和树叶。4、不得在公共场所随地吐痰、乱扔瓜皮果核、烟头、纸屑及各种废弃物。5、不得在树干、电线杆、建（构）筑物、橱窗、指示牌、标志物上张贴各种海报、标语及广告宣传品。6、茶叶水倒入设置的滤蔸内，烟头熄灭后置于烟灰缸或垃圾桶（箱）内。7、便后冲厕，男同胞小便全部入槽。第四款 行政部委托专业环境卫生部门，定期对公139、共厕所、垃圾场等实施药物喷洒，杀灭蝇蛆。第七条 废弃物收运与管理。第一款 各部门产生的办公垃圾、无毒无害的工业垃圾等废弃物应当放置在指定的环境卫生设施内，由行政部统一组织清运。第二款 生产车间、化验部门产生的含有放射性、易燃易爆和其它有害物质的固（液）体垃圾，由生产部门按照国家有关规定进行无害化处理后统一运走，不得任意遗弃和排放。第三款 房屋装修、改扩建产生的建筑装修垃圾，由该项目工程主管部门负责统一运走。第八条 罚则。第一款 各部门对所负责的卫生区域应随时按照本制度第四条规定的卫生标准保持清洁。行政部对环境卫生进行定期检查和不定期抽查，其结果纳入部门或个人当月的绩效考核。对严重不符合卫生标准140、或管理不到位的责任人按奖惩制度处理。第二款 所有员工都应当尊重环境卫生工作人员的劳动，不得妨碍、阻挠环境卫生工作人员履行职责，否则按奖惩制度处理。第三款 对违反本制度规定，有下列行为之一者，责令其纠正违规行为或采取整改措施，并对每人次处违纪金20元，情节严重的按奖惩制度处理。1、随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑和其它废弃物的。2、垃圾不入桶（箱）或随意弃置的。3、在建（构）筑物、地面、树干、电杆、指示牌、张贴栏、公示栏上涂写刻画或未经允许悬挂、张贴宣传品的。4、施工工地竣工后不及时清整场地、影响厂容和环境卫生的。5、运输液体、工程渣土、建筑材料、散装货物等造成泄漏、抛撒不清除的。6、不履行责任区141、清扫保洁义务、影响环境卫生的。7、盗窃、占用、随意变动、损坏环境卫生设施的。8、焚烧树叶和废弃物的。9、随意弃置有毒有害垃圾的。10、入厕不讲卫生的。11、其他。（本制度自xx年5月26日起执行）十九、公共关系管理制度 第一条 各级各类员工必须明确企业公共关系的好坏事关企业的形象与发展，必须在企业行为过程中自觉维护和发展企业的公共关系，提高企业的美誉度。第二条 在一般情况下，非市委、县委和市、县政府统一安排，集团公司总部和各全资子公司、控股公司不得擅自对外作任何形式的自我宣传（产品宣传除外），更不能宣传企业领导个人。对于前来企业采访的传媒记者，应热情接待，婉言谢绝。确需对外宣传时，须由各公司行142、政部拟出方案经公司总经理签字，报集团公司行政部或公关网络部审核后呈总裁批准。企业内部张挂的标语口号，既要有各公司的特色，又要符合xx的总体文化理念，具体内容书面报集团公司行政部或公关网络部认可后实施。第三条 重大节假日和纪念日，企业开展公关活动，集团公司由行政部或公关网络部拟出方案报总裁批准实施，各公司由行政部拟出方案报总经理批准实施。各类公关活动须分工明确，责任到人，做细做实，服务到位，于细微之处树形象。第四条 对主动前来本企业或者通过电话联系商务等事宜的客人，第一接触或者第一受话的员工必须热情相待，施之以礼，在问明对方的意思后再主动即告相关部门或相关领导。原则上，对来宾应坚持同等级别对等接143、待，确需提高档次时，即报集团公司总裁或总经理准允。需要设宴款待和赠送礼品的，其档次视情况报总裁（总经理）确定。第五条 对企业主动邀请来集团公司或公司做客的贵宾，所来时间、人数、贵宾姓名及职级、本企业是否派车接送、接待地点、食宿安排、接待档次（含何人接见、由那些人作陪）、是否送礼和送礼的品种及数额等，由行政部或公关网络部提前拟出方案交办相关部门实施。大型的企业公关项目报集团公司总裁批准后实施，一定要接待到位，服务到位，使客户满意为止，以良好的企业行为给客人留下良好的印象，达到“花了钱、效果好”的目的。第六条 开展各类公关活动（包括涉及生产、经营业务的公关活动），开支额在5000元（含本数）以内的144、，集团总部授权行政部经理批准，各公司由总经理批准，5000元以上报集团公司总裁批准。第七条 全体员工尤其是高、中层管理人员在公关交往中，必须言词谦逊、行为谨慎，严禁出风头，严禁自作聪明，严禁自作主张。参加红白喜事和宴会、演唱会等活动，须不卑不亢，彬彬有礼，温文尔雅，严禁醉酒和酒后失态。凡员工着企业统一服装出入公共场所，应当讲文明、守纪律、有礼节和保持良好的行为举止与精神风貌。企业保安人员和其他员工未经批准不得介入他人的家庭纠纷和社会纷争，严禁打架斗殴。以企业的名义参加外部和企业内部的有关红白喜事活动，由集团公司行政部和工会另行制定细则并负责具体操办。第八条 未经企业领导授权或批准，任何人和部门145、不得以企业的名义发表公开宣言和宣传文章，不得轻信和传播谣言。作为个人行为，不得在不恰当的场合和公开场所做不恰当的事，不应在着装和言行上给人留下是不良“xx人”的感觉。个人行为触犯法律的，由本人承担其全部责任。第九条 无论何级何类员工，凡违反本管理制度影响企业形象的，视情按奖惩制度的规定给予处分，并追究直接管理者的责任。第十条 企业公关工作的职能部门为集团公司行政部或公关网络部和各公司行政部。（本制度自xx年8月29日起执行）二十、党群组织工作制度第一条 企业党群组织包括集团公司及其各公司内的中共党委（支部）、工会和共青团团委（支部），其组织的建立和负责人的产生分别从于其党章、工会法、团章的规定146、。第二条 集团公司及其各公司的党群组织的负责人实行兼任职，并合署办公，做到机构齐、编制精、工作有人管。第三条 党组织应及时传达和宣传党和政府的方针政策，保证中国共产党在企业中的思想指导和政治指导。第四条 党群组织应积极支持和配合企业搞好生产经营和各项管理，积极组织和发动广大党员、团员及广大员工讲文明、讲文化、讲团结，守纪律，热爱企业，忠实履行各自的岗位职责；依法维护员工的正当权益，协助人力资源部搞好对员工的劳动保护，调动一切直接和间接的积极因素，为企业的长足发展建功立业。 第五条 党群组织应牵头会同企业行政部积极开展广大员工喜闻 乐见的具有xx特色的文艺体育活动。会同企业人力资源部开展对工伤病员的慰问和重大节假日对员工的慰问活动，其所需费用，会同人力资源部提出书面建议，人均费用标准在100元（含本数）以内的，集团总部行政部经理批准，各公司由总经理批准；人均费用标准在100元以上的逐级报至集团公司总裁批准。第六条 组织和引导广大员工弘扬“一方有难，八方支援”的传统美德，搞好必要的义捐义助活动。第七条 党群组织自身开展活动，原则上不得安排在工作时间内；如情况特殊，确需占用少量工作时间的，需书面征得集团公司总裁或各公司总经理的同意。第八条 党群组织的工作人员应高标准、严要求，时时处处为人表率。 （本制度自xx年8月29日起执行）