1、园林建设集团公司行政管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政管理制度汇编目录序号文件名称编号责任部门页码备注1文件管理制度xx-01总经理办公室22印章管理制度xx-02总经理办公室143车辆管理制度xx-03总经理办公室234会议管理制度xx-04总经理办公室345接待管理制度xx-05总经理办公室416证照管理制度xx-06总经理办公室457办公用品管理制度xx-07总经理办公室498总部员工宿舍管理办法xx-08总经理办公室569内刊管理制度xx-09总经理办公室6310图书管理制度xx-10总经2、理办公室7411员工出差管理办法xx-11总经理办公室7912员工行为规范xx-12总经理办公室8413办公区域卫生管理规定xx-13总经理办公室9014保密管理制度xx-14总经理办公室92文件管理制度1 范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度主要包括行文格式、收发文流程、文件呈报、文件归档、保密等内容。2 定义本制度中文件指公司与其他单位、公司对部门（项目部）、部门（项目部）对公司、部门（项目部）对部门（项目部）所发的各类公文，形式包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。3 职责3.1 总经理办公室 负责以公司名义对内文件的拟定，对外文件的编号、收发、登记、稽3、催和存档； 负责各部门（项目部）起草文件格式的审核及文件管理的监督实施； 负责本制度的修订与完善。3.2 各部门（项目部）负责本部门（项目部）文件的拟稿、收发、登记和存档。4 制度4.1 行文格式 公司制度（办法）行文格式具体规范详见附件1 其他文件行文格式.1按照收发文单位的等级划分，公文分为上行文、平行文和下行文三种格式。.2 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送（报）机关、印发部门和印发日期等部分组成。参照国家行政机关公文格式并结合公司实际，具体格式为：1）秘密等级和保密期限。涉及4、公司秘密的公文应按密级划分规定，标明密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。涉密文件应在文件首页右上角加盖“绝密”或“机密”字样印章。2）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度、时限要求，标明“特急”、“急件”。3）发文部门。公司发文一般为青岛xxxx园林建设集团有限公司或青岛xxxx园林建设集团有限公司总经理办公室，除人事任免、对外请示、报告等文件之外，一般采用后者。4）发文字号。发文字号应当包括部门代字、年份、序号。即：“青xx发”或“青xx办发”，例如：青xx发xx01号、青xx办发xx01号。5）签发人。公司级公文以总经理为签发人，部门级公文以部门经理为签发人。其5、中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名及联系方式。6）标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。例如：“关于的通知”、“关于的请示”。7）主送部门。主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。8）附件。公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。附件应与公文正文一起装订。凡属批转、转发、印发性公文，其名称及内容作为正文部分附后。9）印章。公文除“会议纪要”外，应加盖发文机关印章。印章与正文必须同处一面。网上传输的文件，加盖印章的页面应扫描后传输。10）成文日期。公文的成文日期，以负责人签发的日期为准。11）附注。公文如有附注（需说明的其他事项），应当加括号标注6、。12）主题词。公文应当标主题词，上报公文应按照上级部门的要求标注主题词。13）抄送（报）部门。抄送（报）部门指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送（报）机关应当使用全称或者规范化简称、统称，依党、政、军、群次序排列。14）印发机关、印发日期。印发机关、印发日期列抄送机关之下，印发日期以公文付印日期为准。4.2 行文规则 上行文范围为政府相关部门；平行文为公司内平级单位或其他业务相关单位；下行文范围为部门、项目部。对外行文视具体情况而定。 “请示”应当一文一事，不同事项分别行文；“报告”为呈报上级机关文件，上级机关不一定做出明确答复，其中不得夹带请示事项。 文件内容应确保情况确实，观7、点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，篇幅力求简练。4.3 发文流程 拟稿人应根据事件的客观事实，按照本制度相关行文格式规定拟定文件，并填写制发文件审批单中相关内容。 如有需要，由与拟发文内容相关的领导、部门进行联签。 以公司名义的发文，总经理办公室主任针对以下方面对文件进行审核，并签署意见。.1 行文。是否确需行文，以何种名义行文。.2 内容。审查文件是否观点明确、符合实际、切实可行。.3 政策法规。是否符合国家有关方针、政策、法律、法规，与上级政策、规定有无冲突。.4 文字。语言、标点是否准确无误，高度精炼。.5 体例格式。审查拟定的文种、标题、主动单位、抄送单位、密级、紧急程度、主题词等8、，是否符合规定。.6 总经理签发。 总经理办公室对文件进行编号、排版，印制，发放、存档，资产管理部用印。发文时间以总经理签发日为准。 以部门名义的发文，分别由发文部门经理、总经理办公室主任针对发文的格式、内容等方面进行审核后，由发文部门分管领导签发。发文部门对本部门所发文件进行编号、排版、用印、印制、发放、存档（发文部门存档一份、提报总经理办公室存档一份），发文时间以发文部门分管领导签发日为准。 函、会议纪要等文件根据实际情况发放。4.4 收文流程 收到行业相关单位下发的、公司部门（项目部）上报的文件和公司级的会议纪要等文件，总经理办公室填写收文登记簿登记，并由总经理办公室主任应根据文件内容和9、缓急程度在接收文件审阅单中提出拟办意见，送相关领导批示或交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。 承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。4.5 文件呈报各部门（项目部）如有请示、汇报等文件需要呈报领导批示的，需填写文件呈报单，后附需呈报的文件呈报，经领导批示后，经办部门存档，并按照领导批示办理。4.5 文件归档以公司名义或以总经理办公室名义的发文，总经理办公室进行归档，部门（项目部）的发文，由各部门（项目部）自行存档，总经理办公室不定期检查。4.6 公文发布权限总经理办公室可发布公司名义及总经理办公室名义的公文，各部门可以本部门名义发布公文，发文字号见附件1。4.10、7 保密依照保密管理制度执行。5 相关文件序号名称编号1保密管理制度xx-146 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1制发文件审批单xx-01-001总经理办公室总经理办公室长期2接收文件审阅单xx-01-002总经理办公室总经理办公室长期3收文登记簿xx-01-003总经理办公室总经理办公室长期4文件呈报单xx-01-004各部门（项目部）各部门（项目部）长期7 流程图部门经理核文相关部门联签否部门级发文公司级发文否是是是是是收文登记收到来文承办人提出拟办意见领导批示承办部门（人员）办理归档分管领导签发总经办主任核文总经理签发总经办主任核文拟稿人拟稿收文流程发文流程xx-01-11、001青岛xxxx园林建设集团有限公司发文单位文件标题拟文部门拟文人拟文时间核文人发文范围文件编号联签意见签发人备注制发文件审批单xx-01-002青岛xxxx园林建设集团有限公司接收文件审阅单来文单位文件标题文件编号收文时间阅办意见领导签批意见承办结果备注xx-01-003青岛xxxx园林建设集团有限公司（ ）收文登记簿序号收文时间来文单位文件编号文件标题份数备注xx-01-004青岛xxxx园林建设集团有限公司文件呈报单呈报部门文件名称文件内容摘要经办人： 部门负责人： 年 月 日接收时间年 月 日 时报送时间年 月 日 时主管领导批示签字： 年 月 日 总经理审批签字： 年 月 日承办结12、果批复转送时间年 月 日签收人附件1青岛xxxx园林建设集团有限公司公文字号标准发文单位发文字号青岛xxxx园林建设集团有限公司青xx发xx1号总经理办公室青xx办发xx1号财务部青xx财发xx1号工程部青xx工发xx1号质量安全部青xx质发xx1号经营部青xx经发xx1号成本管理部青xx成发xx1号资产管理部青xx资发xx1号投资管理部青xx投发xx1号审计监察部青xx审发xx1号新成立的其他部门以新成立部门名称的第一字作为发文字号简称，如与已有字号相同情况，则以名称的第二个字作为发文字号简称题目格式：黑体（字体）、小三（字号）、居中（位置）附件2 制度（办法）行文格式文件管理制度（办法）一13、级标题1 范围标题格式：黑体（字体）、小四（字号）、居左（位置）。标题以阿拉伯数字编号最低至第四级二级标题1.1 三级标题 四级标题.1 五级标题1）正文格式：宋体（字体）、五号（字号）、居左起空两格（位置）。2）正文 。2 定义记录为制度（办法）相关表格的目录，编号为（xx建设-行政文件-00）的英文缩写3 职责4 制度5 相关文件序号名称编号16 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1BGJS-XZWJ-00总经理办公室总经理办公室3年2BGJS-XZWJ-00总经理办公室总经理办公室长期7 流程图后附相关表格正文格式：仿宋（字体）、小三（字号）左右页边距：2.8CM上下页边距14、：3.7CM行距：1.5倍装订：左侧页高1/3、2/3处装订。注：如公文带有附件，附件格式：题目为宋体、四号、居中。附件正文格式：宋体、小四。各部门、项目部：根据XXX，经研究，决定XXX。特此通知。 xx年一月一日关于XXX的通知题目格式：宋体、加粗（字体）、小二（字号）、居中（位置）附件3 公文行文格式印章管理制度1 范围 本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度所指印章包括公司印章、部门印章、项目部印章及其它专用印章。本制度包括印章的刻制、备案、启用、保管、使用、交回、销毁等内容。2 职责2.1总经理办公室 负责本制度的制定与完善。 负责部门（项目部）印章的刻制。2.2 资产管理部负责公15、司印章的保管与用印管理，并对各部门（项目部）印章的使用情况进行监督与检查。2.3 各部门（项目部）负责本部门（项目部）印章的保管与用印管理。3 制度3.1 印章的刻制、备案、领取和启用 公司印章由总经理办公室根据相关规定刻制并启用。 各部门刻制印章的，须向总经理办公室提交印章刻制申请表，经部门分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室按照相关规定统一进行刻制，新印章经资产管理部登记备案后由部门填写领印申请单领取、启用。 项目部如需刻制印章，须先填写项目部印章刻制申请表，申请内容包括拟刻制印章名称、工程概况、开竣工时间、该项目的项目经理等情况，印章名称必须冠以该工程名称，同时提供工程中标通知书和16、工程合同的复印件，经工程部、经营部、资产管理部、总经理办公室负责人签署意见，分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室根据相关规定进行刻制，资产管理部登记备案后项目部填写领印申请单领取、启用。 市内中标项目的项目印章为矩形，尺寸为53mm27mm；市外中标的项目印章为圆形，尺寸为：40mm40mm；业主指定印章样式的按照业主的要求刻制。印章内容自左而右横排，必须注明“此章签署经济合同无效”及印章的有效期限，印文使用简化的宋体字。 任何单位和个人不得在未经审批的情况下私自刻制印章。3.2 印章的适用范围 公司印章适用于公司的发文、函件及相关资料。 公司部门印章使用仅限于本部门权限范围内的相关文件17、函件及资料，凡涉及以公司名义发布的文件、合同、函件、资料等一律不得使用。 项目部印章仅可适用于该工程项目与建设单位、监理单位、设计单位的日常资料、信函往来及技术文件、资料等。凡涉及工程质量、安全、结算、经济签证、索赔等内容的对外信函、会议纪要及其它形式的书面文书、资料，一律不允许使用项目部印章，仍须按程序报公司批准后，由公司盖章确认。 项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、投资、采购等对外经济行为。3.3 印章的保管 公司印章、部门印章由资产管理部指派专人负责保管。 财务专用章原则上由财务部的专人负责保管。 项目部印章由项目部负责人指派专人保管。 未经批准，印章专管员不得将印章擅交他18、人或私自携带外出。 印章专管员应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，如有遗失、损毁等情况，参照款执行。3.4 印章的使用 需要盖公司印章的，须填写印章使用申请单，印章使用申请单原件由资产管理部留存。 部门需要盖公司印章时，资产管理部根据本制度相关规定及实际情况决定是否请分管领导、总经理签字后再用印；项目部需要盖公司印章时，须经工程部在印章使用申请单上签字，必要时报请分管领导签字同意后方可用印。 总部部门、分支机构及项目经理部印章应在适用范围内，由单位负责人审核批准后，方可由印章专管员用印，并做好用印记录，未经单位负责人批准，印章专管员不得私自用印。 凡涉及公司对外签订的合同、协议等，须按照公19、司合同管理制度规定，经部门（项目部）经理、主管（相关）部门、财务部、财务总监、法律顾问、分管副总经理审核，总经理审批后方可用印。 严禁在空白纸上用印。3.5 印章的损毁、遗失和更换、交回和销毁 印章遗失时，印章持有部门（项目部）应立即向资产管理部报告并做出书面说明，资产管理部应在印章遗失后立即（最多不得超过3日）在公众媒体发布遗失印章作废声明，遗失印章部门（项目部）按照本制度3.1款规定重新刻制印章；印章损毁的经资产管理部同意后予以更换并按本制度3.1款规定刻制，损毁的印章由资产管理部收回。 公司部门因机构调整停止使用印章时，应在机构撤销或注销后立即将印章交回资产管理部，由资产管理部按规定封存20、销毁。 项目部印章在工程竣工后三个月内或印章使用期限到期后，交回资产管理部，并按规定封存、销毁。3.6 监督及检查 各部门（项目部）应加强印章管理，单位负责人为印章管理的第一责任人。 资产管理部定期对各项目部印章管理情况进行检查。3.7 违规责任凡违反本管理制度，给公司造成经济损失或恶劣影响的，要追究责任部门（项目部）负责人和直接责任人的行政责任，并根据其严重程度对相关责任部门（项目部）和责任人进行经济处罚；构成违法行为的，将移交司法机关处理。4 相关文件序号名称编号1合同管理制度5. 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1印章刻制申请表xx-02-001总经理办公室总经理办公室21、5年2项目部印章刻制申请表xx-02-002总经理办公室总经理办公室5年3领印申请单xx-02-003资产管理部资产管理部5年4印章使用申请单xx-02-004资产管理部资产管理部长期否否是是印章启用资产部登记备案总经办刻制印章主管部门审核分管领导审核总经理审批项目部刻章申请部门刻章申请6 印章刻制流程图 xx-02-001青岛xxxx园林建设集团有限公司印章刻制申请表（总部部门）申请部门：申请时间：申请刻制印章的内容：申请理由：分管领导审核意见：年 月 日总经理审核意见：年 月 日印模备案xx-02-002青岛xxxx园林建设集团有限公司项目部印章刻制申请表申请项目部印章内容青岛xxxx园林22、建设集团有限公司_ _项目部此章用于担保或签署经济合同无效本印章有效期： 年 月 日至 年 月 日印章规格形状： （尺寸： cm cm）工程开/竣工时间_ _ 年_ _ 月_ 日 至 _ _年_ _ 月_ 日工程概况及投资简要描述： 经办人： 联系电话： 年 月 日工程部审核意见：年 月 日经营部审核意见：年 月 日资产管理部审核意见：年 月 日总经理办公室审核意见：年 月 日财务部审核意见：年 月 日法律顾问意见：年 月 日分管领导审核意见：年 月 日总经理审批意见：年 月 日备注：1、此印章仅可适用于该工程项目日常管理的函件、文书和资料； 2、项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、23、投资、采购等对外经济行为。适用范围祥见公司印章管理制度规定。印模备案xx-02-003青岛xxxx园林建设集团有限公司领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注青岛xxxx园林建设集团有限公司领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注xx-02-004青岛xxxx园林建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。青岛xxxx园林建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负24、责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。青岛xxxx园林建设集团有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。车辆管理制度1 范围本办法适用于公司各部门（项目部）。本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。2 职责2.1 总经理办公室负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。2.2 资产管理部 负责车辆的保养及25、维修的审核、年审、保险及用油管理。2.2 各项目部各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。3 制度3.1 总部车辆使用流程 总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，替代驾驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾驶的全部责任。 总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写派车单，总经理办公室根据登记先后顺序、用车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。 总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位26、，因特殊情况不能按时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。 车辆使用实行登记派车制度，用车人持派车证明单交驾驶员，驾驶员按照派车证明单实际路线出车并于用车完毕后填写车辆行车记录表，用车人签字确认。未经批准的用车，驾驶员有权利拒绝。 驾驶员应于每月第一个工作日下班前将车辆行车登记表上交至总经理办公室，总经理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。 驾驶员在报销用车相关费用时须持派车证明单，无派车证明单的费用，原则上不予报销。 每月5日前，资产管理部统计汇27、总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理办公室编制车辆管理统计汇总表，存档。 总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填写车辆检查监督表，被检查驾驶员签字确认。 如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打120求助，然后立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、交警处理意见等信息填写车辆交通事故处理表进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。3.2 项目部车辆管理各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理28、情况进行检查。3.3 车辆的维护保养、保险、年审和用油管理 车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写车辆保养申请单提出申请，经总经办、资产管理部审批后到指定保养厂商保养。 车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写车辆维修申请单，经总经办、资产管理部审验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写维修明细。 车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。 车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过500元物品的添置，按照公司资产管理制度相关规定执行。 车辆用油由资产管理部统一管理。3.4 驾驶员纪律 驾驶员必须遵守中华人民共和国29、道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。 驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆(包括车内和车外的清洁)，保持车辆的卫生。 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关责任并给予处罚。 雨天、雪天、雾天、能见度差等情况下出车，驾驶员要重点检查车辆的防滑、防雨、防雾等性能措施是否良好。 30、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。个人无法检修的，应立即向总经理办公室报告，并提出维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。 驾驶员应经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。 驾驶员下班后应保证充足的睡眠，不开疲劳车，严禁酒后驾车。 驾驶员驾车须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速速、紧跟、争道、赛车等)。 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 驾驶员对乘车人应热情、礼貌，使用文明用语和敬语。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出31、车，不得随意离岗。 驾驶员对已安排出车，应做到随叫随到，不准借故拖延或拒不出车。 驾驶员须佩带手机，并保持通讯畅通。 未经总经理办公室批准，驾驶员不得将所驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；严禁利用公司车辆学开车。3.4.16 驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密。 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。 驾驶员如违反本制度款规定的，总经理办公室将视情节严重情况进行处罚。4 相关文件序号名称编号1资产管理制度5 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1派车单xx-03-001总经理办公室总经理办公室1年2车辆保养申请单xx-03-002总经理办公32、室总经理办公室1年3车辆维修申请单xx-03-003总经理办公室总经理办公室1年4车辆行车情况登记表xx-03-004总经理办公室总经理办公室1年5车辆管理统计汇总表xx-03-005总经理办公室总经理办公室1年6车辆检查监督表xx-03-006总经理办公室总经理办公室1年7车辆交通事故处理表xx-03-007总经理办公室总经理办公室1年是驾驶员凭派车证明单报销出车是用车人向司机提供派车证明单总经办根据用车情况派车填写派车单用车申请流程用车申请否6 流程 xx-03-001派车证明单（司机用）青岛xxxx园林建设集团有限公司派车单用车部门用车人司机用车人用车时间 月 日 ： 至 月 日 ： 用33、车起终点由 至用车时间用车事由用车地点随行人数及姓名此单与过路、过桥、停车费的核对相符后，作为费用报销单的附件车牌号归来还车时间月 日 ： 派车人派车人：xx-03-002青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门： 日期：申请人车号车型申请项目保养周期： 公里上次保养里程数： 公里上次保养时间： 年 月 日到期里程数： 公里目前里程数： 公里申请费用￥ 元（大写 ）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此申请单同时作为保养费用报销凭证使用。青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆保养申请单申请部门： 日期：申请人车号车型申请项目保养周期： 公里上次保养里程34、数： 公里上次保养时间： 年 月 日到期里程数： 公里目前里程数： 公里申请费用￥ 元（大写 ）总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆保养前签字确认；此申请单同时作为保养费用报销凭证使用。xx-03-003青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门： 日期：申请人车号车型现象描述及成因预计费用￥ 元（大写 ）注：此栏由资产部询价后填写总经办意见资产部意见总经理审批注：此申请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆维修申请单申请部门： 日期：申请人车号车型现象描述及成因预计费用￥ 元（大写 ）注：此栏由资产部询价35、后填写总经办意见资产部意见总经理审核注：此申请单须在车辆维修前签字确认；此申请单同时作为维修费用报销凭证使用。xx-03-004青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆行车情况登记表车号：日期出发时间到达时间用车部门驾驶员起始地起始公里数目的地目的地公里数行驶里程用车人（签字）月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分月 日时 分时 分里36、程合计部门（项目部）负责人（签字）填表说明：1、本表由驾驶员填写，所有内容须填写完整。2、起始公里数指起始地里程表数，目的地公里数指目的地里程表数。3、里程合计由驾驶员汇总本页行车里程填写。xx-03-005青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆管理统计汇总表（ 年 月份）统计日期： 年 月 日车号部门驾驶员卡号里程表数（公里）加油量（升）百公里耗油（升）额定耗油量备注期初期末里程数油库现金加油卡合计填表要求：1、凡由公司或可能由公司支付费用的，均属于本表统计范围。2、本报表的统计区间为每月1日起至月末最后一日止。3、本表由总经理办公室负责填写、保存，其中“加油卡”项数据由资产管理部提供。总经理37、办公室负责人： 填表人：xx-03-006青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆检查监督表检查时间： 年 月 日检查事项标 准备注轮胎型号左前 右前 左后右后 备用花纹深度（cm）左前 右前 左后右后 备用钢圈清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆外表清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆底盘清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆内饰清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆发动机仓清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆后备箱内清洁程度优 良 中 差 整改期限车辆年检期限 年 月 日至 年 月 日要求：须提前一个月上报公司车辆管理部门。车辆保险期限 年 月 日至 年 月 日要求：须提前一个月上报公司车辆管理部38、门。车辆打腊记录车辆保养记录及下次保养项目车辆行驶记录是否完整、真实是 否车辆灯光是否正常是 否车辆外表有无新增划痕有 无检查人： 被检查人：xx-03-007青岛xxxx园林建设集团有限公司车辆交通事故记录表车号时间地点驾驶员报告人记录人事故过程描述事故处理协议责任处罚及决定会议管理制度1 范围 本制度适用于公司各部门、项目部。 本制度包括会议的类型和组织、会议安排、会议准备、会议资料四部分内容。2 职责2.1 总经理办公室 负责公司年度经济工作会议等大型综合性会议的组织，会议资料的准备，会议的文字、影像记录。 负责公司月度工程例会、月度工程调度会会议纪要的整理、发布，并对各部门（项目部）会39、议记录、纪要的情况进行督导。 负责公司周办公例会的会议组织与会议纪要的整理、发布。 负责公司会议室的预约管理。2.2 工程部 负责公司月度工程例会、月度工程调度会的会议组织。2.3 各部室（项目部）负责本部门（项目部）各类专题会议的组织及会议资料的整理、存档。3 制度3.1 会议类型及组织大型综合性会议有多个部门（项目部）参加的大型综合性会议，如年度经济工作会议等，由总经理办公室统一组织安排，其它部门和单位做好配合。 月度工程例会、月度工程调度会、周办公例会公司月度工程例会、月度工程调度会由工程部统一组织，其他部门积极做好配合工作。周办公例会由总经理办公室组织，其他部门积极做好配合工作。 其他40、会议由召集部门统一组织安排，并做好会议记录和落实工作。3.2 会议安排安排原则会前准备充分，目的明确；会中紧扣议题，简洁高效；会后落实决议，责任到人；推行复命制度，提高执行力。 会议的安排.1 对于准备不充分、或重复性的会议，原则上不作安排。.2 会议地点由召集部门（项目部）负责落实，使用公司会议室的须提前填写会议室使用登记表预约登记，原则上未登记会议室的会议不予安排。.3 已预订登记的会议需要改期时，应及向总经理办公室取消预约，并重新登记。.4 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的多个会议，总经理办公室可协调安排合并召开。.5 各类会议的召开必须服从公司的统一安排，应坚持小会服从大会，局部41、服从整体的原则，接受总经理办公室的调整。3.3 会议准备会议召集部门相关人员应提前做好会议的准备工作。对于有政府行业管理部门、公司重要来宾参加的会议，应安排好各项会议细节，责任到人。3.4 会议资料 会议通知.1 公司的大型综合性会议由总经理办公室负责通知领导及相关人员参会。.2 月度工程例会、月度工程调度会由工程部负责通知；周办公例会由总经理办公室负责通知。.3 其它会议由召集部门（项目部）自行通知。.4 不能按时参加会议须提前向会议召集部门（项目部）请假。公司大型综合性会议、月度工程例会、月度工程调度会的参会人员原则上不允许请假，特殊情况不能参会的，须提前向部门分管领导请假。 会议记录.142、 大型综合性会议的会议报告及领导讲话等材料，由各部门提报所需相关资料、总经理办公室起草、整理和校核，经领导审阅后定稿，重要大型综合性会议的报告或讲话应根据相关要求在会后以文件形式下发、存档。.2总经理办公室负责月度工程例会、月度工程调度会、周办公例会的会议记录，并按要求整理会议纪要、存档，会议纪要中应当包含会议时间、地点、主持人、出席人员、记录人员、及会议议题等要素。经领导批示需要以文件形式下发的，总经理办公室负责起草发文。.3 其他会议由会议召集部门（项目部）负责会议记录，并参照会议纪要模板格式要求整理会议纪要、存档，总经理办公室进行不定期检查。.4 会议召集部门（项目部）应做好参会人员的出43、席、迟到、早退等情况的记录，并由参会人员填写会议签到表签到。 会议拍照、录音和录像会议的拍照、录音和录像工作原则上由会议召集部门（项目部）负责完成。会议召集部门或单位应做好会议照片、录音和录像等资料的归档工作。 档案管理各类会议的会议资料按照相关规定进行管理及归档。4 相关文件序号名称编号1内刊管理办法xx-095 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1会议室使用登记表xx-04-001总经理办公室总经理办公室1年2会议签到表xx-04-002各部门（项目部）各部门（项目部）1年3会议纪要模板xx-04-003各部门（项目部）各部门（项目部）5年xx-04-001青岛xxxx园林建44、设集团有限公司会议室使用登记表使用部门登记人使用区域会议室 洽谈室 1706洽谈室使用时间 年 月 日 ： 至 ： 所需设备笔记本电脑（是 否） 投影仪（是 否）音响设备（是 否） 激光笔（是 否）备注：请会议室使用完毕后将桌椅摆放整齐，并立即清理会议室卫生。青岛xxxx园林建设集团有限公司会议室使用登记表使用部门登记人使用区域会议室 洽谈室 1706洽谈室使用时间 年 月 日 ： 至 ： 所需设备笔记本电脑（是 否） 投影仪（是 否）音响设备（是 否） 激光笔（是 否）备注：请会议室使用完毕后将桌椅摆放整齐，并立即清理会议室卫生。青岛xxxx园林建设集团有限公司会议室使用登记表使用部门登记人45、使用区域会议室 洽谈室 1706洽谈室使用时间 年 月 日 ： 至 ： 所需设备笔记本电脑（是 否） 投影仪（是 否）音响设备（是 否） 激光笔（是 否）备注：请会议室使用完毕后将桌椅摆放整齐，并立即清理会议室卫生。xx-04-002青岛xxxx园林建设集团有限公司会议签到表会议名称会议时间会议地点参会人员签到xx-04-002青岛xxxx园林建设集团有限公司会议纪要模板会议名称时 间地 点主持人出席人员会议记录会议议题（可附页）接待管理制度1 范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度包括接待原则、接待程序、主要接待内容、接待要求和标准等四部分内容。2 职责2.1 总经理办公室 负责公司接46、待管理制度的制定与完善。 做好本部门接待工作，协助其他部门（项目部）做好接待工作。 负责与宾馆、酒店等接待单位协议的签订。2.3 其他部门和单位按照本制度相关规定做好接待工作。3 制度3.1 接待原则接待工作实行“对口”原则。政府相关部门来公司指导检查工作、其它兄弟企业到公司学习考察，交流工作经验等需要接待时，由公司相对应的部门负责安排、协调会议、食宿等接待事宜。总经理办公室配合做好接待工作。接待规格遵循“对等原则”，接待陪同遵循“从简”原则。3.2 接待程序 部门（项目部）获悉来访信息后，首先要落实来宾的人数、身份、姓名、性别、抵达日期和本次来访意图及活动要求。 接待部门（项目部）应提前做好47、接待的准备工作，并通知对口相关部门或人员参与接待。需要总经理办公室协助的，需提前告知总经理办公室，总经理办公室根据本制度相关规定协助做好接待工作。 接待重要客人时，接待部门（项目部）应及时向分管领导汇报，如有必要，由分管领导向总经理汇报。区级及以上政府部门领导到公司或项目部视察，获得信息的部门（项目部）应即时直接通知总经理办公室，总经理办公室应报请总经理，安排相关领导接待。 接待人员应在接待前填写业务招待费申请单，注明事由、陪同人员及预计费用。总部部门的申请经部门经理、总经办主任、分管领导审核，总经理（授权）审批后，方可组织接待。项目部的申请经项目部办公室主任审核、项目部经理审批后，方可组织接48、待。 接待人员在接待结束后，持申请单报销联进行报销，实际费用超出申请单中的预计费用的部分，不予报销。3.3 主要接待内容根据接待安排、来宾意图和领导的批示，接待部门（项目部）应做好以下工作： 宾馆预订、接站人员和车辆等的安排。 来宾各项活动的日程安排。3.3.3 会晤安排和宴请安排。 宾参观、视察、游览安排。 为来宾订购飞机、车船票。 来宾其它活动的陪同服务工作。 送行人员和车辆等的安排。3.4 接待要求和标准 接待工作要精心组织，妥善安排，细致周到。接待时应做到有利工作、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯。 接待人员须保持良好的仪表仪容，做到举止有礼，谈吐得体，通过接待工作树49、立公司的良好形象。 接待餐费和住宿上限标准执行公司关于业务招待费、出差补助、伙食补助管理的规定。 严格按照接待标准提供住宿、用餐、交通等服务,不得超标准接待。4 相关文件序号名称编号1关于业务招待费、出差补助、伙食补助管理的规定5 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1业务招待费申请单xx-05-001财务部财务部1年否否是是是是是是接待项目部经理审批办公室主任审核接待申请总经理（授权）审批分管领导审核项目部接待申请流程总部部门接待申请流程总经办主任审核部门经理审核接待申请6 流程图xx-05-001青岛xxxx园林建设集团有限公司业务招待费申请单部门： 申请日期： 年 月 日申请50、人陪同人员事由存根联预计招待费用餐饮费 房费 礼金费 礼品费 其他： 标准： 元/人总计： 元部门负责人（项目经理）总经办主任分管领导总经理陪同人员签字青岛xxxx园林建设集团有限公司业务招待费申请单部门： 申请日期： 年 月 日申请人陪同人员事由报销联预计招待费用餐饮费 房费 礼金费 礼品费 其他： 标准： 元/人总计： 元部门负责人（项目经理）总经办主任分管领导总经理陪同人员签字证照管理制度1 范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度主要包括证照的保管、借阅与归还两部分内容。2 定义本制度中证照指公司、各分支机构、相关单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书及其他证书的51、正、副本原件。3 职责总经理办公室负责公司证照的注册、年检（审）、注销、保管及借用管理。4 制度4.1 证照的注册、年检（审）、注销公司各类证照由总经理办公室按照相关规定定期进行年检（审）。新注册的分支机构、相关单位由总经理办公室按照领导的安排进行注册并按规定进行年检。对于需要注销的证照，经总经理批准，总经理办公室按照相关规定及时进行注销。4.2 证照的保管公司证照由总经理办公室指派专人进行保管，保管人应妥善保管。4.3 证照的借用、归还 部门（项目部）因工作需要借用证照的，应到总经理办公室进行登记，填写证照使用记录表，注明借用时间、使用事宜、所借证照名称，并签字确认。 证照借用部门（项目部）52、在证照使用完毕后应立即归还，并在证照使用记录表中填写归还日期，签字确认。 多个部门（项目部）在同一时间段借用相同证照的，可分别借用证照的正、副本。如有冲突的，由总经理办公室根据借用事由的轻重缓进进行安排，部门（项目部）应服从安排。 证照借用部门（项目部）应指派专人妥善保管所接证照，严格按照事先填写的借用用途使用，不得挪作他用。 证照借用人对所借证照的安全负责，如发生遗失或损坏，应立即向总经理办公室汇报，由总经理办公室登报宣告原证照作废，并补办新证照。公司根据受损失情况对证照遗失人进行通报批评并经济处罚。 公司各类证照借用期原则上不超过10天，如需延期借用，须提前向总经理办公室申请。5 记录序号53、记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1证照使用记录表xx-06-001总经理办公室总经理办公室长期6 流程证照使用需求到总经办登记证照领取、使用证照归还xx-06-001青岛xxxx园林建设集团有限公司（ ）证照使用记录表借用日期使用事宜证照名称借用人签名归还日期归还人签名备注月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日月 日正 副月 日办公用品管理制度1 范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度主要包括办公用品的采购、保管、领用、归还与更换四方面内容。2 定义耐用办公用品指单位价格不超54、过500元的电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。易耗办公用品指白板笔、荧光笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。3 职责3.1 总经理办公室负责公司总部办公用品的采购、保管、发放与更换。3.2 项目部办公室负责本项目部办公用品的采购、保管、发放与更换。4 制度4.1 办公用品采购总经理办公室根据公司实际工作需要采购日常使用的办公用品。采购人员须多家询价，选择质优价廉者采购。库存办公用品数量应适中，在保证正常办公使用的前提下尽量减少库存量。如部门需要使用库中没有的办公用品，于每月12-155、3日、27-28日期间（其他时间不受理申请）填写办公用品采购申请单，经部门经理批准后提交总经理办公室，总经理办公室主任批准后安排购买，申请人登记后方可领用。4.2 办公用品的保管办公用品由总经理办公室指派专人负责保管。新采购的办公用品须填写入库单入库，保管人每季度定期对库存办公用品进行盘点，填写季度库存盘点表签字确认。 办公用品使用人应爱惜使用，若人为损坏的，应照原价赔偿。 非特殊情况，办公用品不得带离工作场所。4.3 办公用品的领用 员工领用办公用品，由领用人登记办公用品领用台账后方可领取。 办公用品的领用时间为每周一、三、五上午，其他时间不得领用。4.4 办公用品的归还与更换根据工作交接管56、理制度规定，员工离职时须将所领用的耐用办公用品归还总经理办公室。 耐用办公用品非人为损坏、报废的，使用人可到总经理办公室以旧换新。4.5 项目部办公用品管理参照本制度执行，总经理办公室将定期对各项目部办公用品的管理进行检查，违反规定的，将给予通报批评并经济处罚。5 相关文件序号名称编号1工作交接管理制度BGJS-HR-076 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1入库单xx-07-001总经理办公室总经理办公室3年2季度库存盘点表xx-07-002总经理办公室总经理办公室3年3办公用品领用台账xx-07-003总经理办公室总经理办公室3年4办公用品采购申请单xx-07-004总经理57、办公室总经理办公室3年7 流程易耗办公用品耐用办公用品否领取办公用品登记台账总经办主任审批部门经理审核申请办公用品是是xx-07-001 入 库 单 NO.00001 供应商单位： 日期： 年 月 日类别代码物料名称规格型号单位数量单价金额金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分元整 ￥ 类别代码：A、耐用办公用品；B、易耗办公用品。采购员： 保管员：xx-07-002青岛xxxx园林建设集团有限公司季度库存盘点表盘点日期： 序号名称规格单位上期库存数量本期入库数量本期出库数量实际库存数量备注盘点人： 复核人：xx-07-003青岛xxxx园林建设集团有限公司办公用品领用台账部门： 姓名： 编号58、：日期名称规格数量签字xx-07-004青岛xxxx园林建设集团有限公司办公用品采购申请单申请时间： 年 月 日物品名称规格单位数量备注申请人部门经理总经办主任注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。青岛xxxx园林建设集团有限公司办公用品采购申请单申请时间： 年 月 日物品名称规格单位数量备注申请人部门经理总经办主任注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。总部员工宿舍管理办法1 范围本办法适用于公司总部员工。本办法包含员工宿舍申请条件、住宿保证金、申请与审批、宿舍长、管理规定和退宿等六方面内容。2 职责2.1 总经理办公室负责本办法的制定与完善，宿59、舍长的指定。2.2 宿舍长负责按照本办法所规定宿舍长职责执行。3 制度3.1 员工住宿申请条件员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件： 已被公司批准入职； 家不在青岛的单身员工或虽已婚但配偶不在青岛； 在青岛市无固定房产； 身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。3.2 住宿保证金 公司向入住宿舍的员工收取500元/人的住宿保证金，同时出具押金收条，员工退宿时凭押金收条返还押金。员工在住宿期间如有损坏公用物品，从保证金中照价扣除。3.3 员工申请入住宿舍审批手续 本人到总经理办公室领取并填写员工宿舍入住申请表； 员工任职部门负责人审批； 总经理办公室负责人审批； 通过审批的，由宿舍舍长安排房间、60、床位，领取钥匙并办理资产责任手续。3.4 宿舍长员工宿舍长由总经理办公室指定，职责如下： 关心舍员生活，发扬团结友爱精神，协调好舍员之间的关系； 负责安排新入住员工的房间、床位，协助新入住员工办理资产责任手续，办理退宿人员的退宿手续； 负责安排宿舍卫生值日表，督促并检查宿舍内物品的整齐有序和卫生清洁； 督促舍员节水节电节气，做好安全防范工作； 督促舍员按时就寝，以免影响他人休息和第二天工作； 各项公用事业费用（水费、电费、天然气费、暖气费、宽带费、物业费等）的收缴； 如发现各类不正常问题，及时向总经理办公室报告； 记录舍员居住考勤，每月5日前填写员工宿舍考勤表，签字确认后报总经理办公室。3.561、 宿舍管理规定 遵守本管理办法和宿舍长的管理； 保持个人卫生及个人物品的整齐有序，不乱扔垃圾杂物，不得乱拉绳索、电线及钉铁钉，不得在墙上张贴图片画像； 个人行为（电视、电脑、唱歌等）不得影响他人的正常休息，不得在宿舍内大声喧哗，不得在宿舍内吸烟，严禁有伤风化行为； 未经宿舍长允许，不得将外来人员带入宿舍，严禁留宿外来人员，有客人来访时，须在晚10点前送离宿舍。 严禁在宿舍内酗酒、吵闹滋事，严禁在宿舍内从事聚众赌博等各种违法行为； 爱护公共财物，正确使用宿舍内公用物品、妥善保管保养，由于人为原因导致宿舍设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。 未经宿舍长批准，不得调整、调换房间或床位。 按时足额向宿舍62、长交纳各项公用事业费用，不得无故拖欠费用。 舍员休假回家或特殊情况不在宿舍居住时，2日（含）以内须向宿舍长请假，2日以上须向总经理办公室主任请假，不得未请假不住宿舍。 宿舍入住员工如有违反3.5.1至3.5.8条规定者，公司将给予通报批评、罚款、禁止住宿、公司开除等处罚，触犯法律者，移交司法部门处理。3.6 退宿规定 住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格：.1 已不符合住宿条件的；.2 违反本办法相关规定的；.3 出现严重疾病或传染病的；.4 解职、离职或辞退的。 员工退宿应办理以下手续：.1 退宿人员到总经理办公室领取并填写员工宿舍退宿登记表，将宿舍物品（钥匙等）交还宿舍长，宿舍长63、检查物品完好状况；.2 宿舍长核算退宿人员应缴纳的各项公用事业费用，并向退宿人员足额收取；.3 住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住；.4 员工宿舍退宿登记表由宿舍长签字确认后送总经理办公室审批备案，并由宿舍长检查物品完好状况签字确认。4 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1员工宿舍入住申请表xx-08-001总经理办公室总经理办公室长期2员工宿舍退宿登记表xx-08-002总经理办公室总经理办公室3年3员工宿舍考勤表xx-08-003总经理办公室总经理办公室1年5 流程是否否是是是是是退宿退还保证金清缴各项费用归还钥匙等物品退宿流程登记申请入住领用钥匙等物品缴64、纳保证金宿舍申请流程登记申请部门经理审核总经办主任审批xx-08-001青岛xxxx园林建设集团有限公司员工宿舍入住申请表年 月 日姓名性别年龄血型籍贯原住址手机号紧急联系人联系电话身份证号入职时间年 月 日所属部门岗位申请理由所属部门意见总经办意见领用物品清单宿舍长签字： 备注xx-08-002青岛xxxx园林建设集团有限公司员工宿舍退宿登记表年 月 日姓名所属部门岗位身份证号入宿时间年 月 日退宿原因交还公用物品明细（钥匙等物品） 宿舍长签字：各项费用明细（水、电、天然气、暖气、宽带、物业等费用） 宿舍长签字：所属部门意见总经办意见备注xx-08-003青岛xxxx园林建设集团有限公司员工65、宿舍月度考勤表年 月份 日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031记录人：内刊管理制度1范围本制度适用于公司各部门、各项目部。本制度包括企业内刊的宗旨与方针、组稿、编辑、发行四部分内容。 2职责2.1 总经理办公室负责本制度的制定与完善。负责制定企业内刊的大政方针确定，版面、栏目编辑，稿件复审、终审定稿、发行等工作。2.2 各部门负责人 负责协助总经理办公室审阅、修改与本部门业务职能相关的专业稿件。2.3 通讯员各部门确定一名员工作为本部门的兼职内刊通讯员，各项目部办公室主任为本项目部的兼职内刊通讯员。通讯员负责就内刊事宜66、与总经理办公室的沟通与协调。3 制度3.1宗旨与方针宗旨：弘扬企业文化, 宣传企业形象, 推动企业管理，提升企业品牌。方针：体现权威性与群众性、指导性与可读性的统一。3.2 组稿 面向公司内全体员工征稿。主要方式：约稿与自由投稿。 各部门（项目部）通讯员负责本部门（项目部）重要新闻稿件的策划组织、收集、传递工作。 文责自负。作者要对新闻稿件的真实性负责，确保事实准确、数据、引文等无误。必要时，由部门（项目部）负责人予以审稿把关。3.3 稿件审阅、编辑及校对 总经理办公室对稿件的政治性、科学性、创新性、文学性等进行审阅、编辑和校对，必要时，可在不通知作者的情况下对稿件的格式和内容进行细微修改。各67、版块（版面）的编辑方针、内容要求及主要栏目详见附件。 相关部门负责人对专业稿件进行审阅，应对稿件的技术专业性予以把关，并在xx建设组稿表中签字确认。 为杜绝抄袭现象，总经理办公室对稿件进行网上比较，经核查确为抄袭之作，对抄袭者给予严肃批评，同时不再采用其稿件。3.4 发行 总经理办公室负责企业内刊的发行管理工作。每期内刊发行后，各部门（项目部）通讯员应在接到发行通知后5日内到总经理办公室领取内刊。 各部门（项目部）通讯员领取内刊后应及时发放到员工传阅。各项目部内刊的发行情况作为月度项目综合检查项目之一。3.5 奖励为调动员工投稿积极性，凡是在xx建设上发表文字（图片）稿件的作者均给予读书基金奖68、励。奖励原则：公平、公正、质量优先。 读书基金发放标准详见附件2。4 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1xx建设组稿表BGZX-09-001总经理办公室总经理办公室长期2xx建设领取登记表BGZX-09-002总经理办公室总经理办公室3年5 流程撰稿人撰稿专业稿件投稿普通稿件相关部门审阅否是否总经办审阅是发行BGZX-09-001青岛xxxx园林建设集团有限公司xx建设组稿表总第 期 年 月第一版序号标题作者来稿部门（项目部）所属分类字数审稿人备注填表说明：“所属分类”项中可填写“领导讲话、公司新闻、行业新闻、图片新闻、通知、公告、简讯、经验交流、读书笔记、杂文、小品等”； 普69、通稿件由总经理办公室负责审稿，专业技术类稿件应由相关部门负责人及总经理办公室共同审稿。总第 期 年 月第二版序号标题作者来稿部门（项目部）所属分类字数审稿人备注填表说明：“所属分类”项中可填写“领导讲话、公司新闻、行业新闻、图片新闻、通知、公告、简讯、经验交流、读书笔记、杂文、小品等”； 普通稿件由总经理办公室负责审稿，专业技术类稿件应由相关部门负责人及总经理办公室共同审稿。总第 期 年 月第三版序号标题作者来稿部门（项目部）所属分类字数审稿人备注填表说明：“所属分类”项中可填写“领导讲话、公司新闻、行业新闻、图片新闻、通知、公告、简讯、经验交流、读书笔记、杂文、小品等”； 普通稿件由总经理办70、公室负责审稿，专业技术类稿件应由相关部门负责人及总经理办公室共同审稿。总第 期 年 月第四版序号标题作者来稿部门（项目部）所属分类字数审稿人备注加页版字数填表说明：“所属分类”项中可填写“领导讲话、公司新闻、行业新闻、图片新闻、通知、公告、简讯、经验交流、读书笔记、杂文、小品等”； 普通稿件由总经理办公室负责审稿，专业技术类稿件应由相关部门负责人及总经理办公室共同审稿。BGZX-09-002青岛xxxx园林建设集团有限公司xx建设领取登记表总第 期 年 月部门（项目部）领取份数领取人备注附件1：各版块（版面）编辑方针、内容要求及主要栏目一、各版块编辑方针：新闻版块强调对全局工作的指导意义，注重71、舆论导向作用。位置原则在第一版； 综合版块体现出上下互动、双贴近（企业实际和员工）的原则。位置原则在第二版； 交流版块交流经验、开拓视野、启发工作思路。位置原则在第三版；副刊版块体现知识性、审美性、娱乐性原则。位置原则在第四版；加页版根据公司的会议、活动实际情况。二、内容要求及主要栏目：新闻版块要闻、重要动态新闻。公司重大决策，重要会议消息与领导讲话，领导重要活动，以及阶段性工作指导意见等。直接反映公司发展、生产经营、日常管理等各项工作的重要动态新闻与重点工程信息，企业重要荣誉及重要的言论性文字等。版块要求：主题鲜明、新闻价值明显、时效性较强，强调对全局工作的指导意义，注重舆论导向作用；同时，72、加强对重大主题、重大事件的深度报道。综合版块综合版。为突出行业特色，主要报道企业日常经营、管理新闻。包括管理创新、典型经验、企业荣誉、市场拓展、工程信息、先模人物事迹、各种通讯、新闻特写、现场速写、管理方略等专栏。版块要求：内容丰富、文笔生动活泼、可读性较强。体现出上下互动、贴近企业实际和员工的原则。交流版块侧重于工作业务交流和企业文化建设。重点开设项目规划、项目管理研究、质量安全管理、工程技术、企业战略管理、工作经验交流、项目经理风采录等专栏；同时，增加“负激励”形式的批评报道，发挥鞭策后进的作用；为加强企业文化建设，开设与企业文化建设相关的各种栏目与讨论，。版块要求：除新闻外，其它稿件要有73、一定的理论性与专业水平或者经验交流价值。尤其欢迎有独到见解的文章，以发挥交流经验、开拓视野、启发工作思路的作用。副刊以副刊为主。力求直接反映员工的人文精神追求，努力提高企业文化品位，丰富员工精神文化生活。以员工创作为主，内容包括散文随笔、杂文、读书随笔（书评）、小说、诗歌、书法绘画篆刻作品以及百科博览、幽默故事等。版块要求：努力体现知识性、审美性、娱乐性原则。鼓励员工个人创作，要求作品思想见解与文笔俱佳、风格独特、富有文采。尤其提倡撰写反映以本企业工作、员工生活为主要内容（素材、背景）的文章，并优先采用。 上述各版面内容仅仅是原则性划分，编辑时将遵循内容决定形式的原则，合理安排、调整版面。根据74、阶段性工作重点，可设某一方面（板块）的专版；遇到重大新闻或活动，也可打破版块（版面）区分，设通版报道，以增加视觉冲击力。 总之，通过各版块（版面）的配合与协调，努力贯彻公司的核心价值观与经营理念，并将其寓于各类新闻事实及其他稿件之中，使白搞建设内刊贴近企业实际，有效实用，为公司的品牌传播和做强做大服务。形式上做到图文并茂，力求文风活泼，努力实现内容与形式完美统一的目标。附件2：xx建设读书基金发放标准第一条 稿费分类及标准（一） 每版面稿费原则上不超过150元，费用总计不超过600元。（加页版面稿费另算，每版不超过150元）（二） 新闻通讯类稿件一、 新闻类稿件每千字100元；二、 简讯类和百75、字左右新闻每篇报道10元；三、 图片类新闻每幅1020元，新闻配图每幅10元；四、 公告、通知类一律没有稿费。（三） 副刊类稿件一、 散文、小小说类文章每千字100元；二、 美术作品（绘画、摄影、书法等）每幅3050元；三、 诗歌每行1.5元。四、 其他形式作品按照艺术特点 最高不高于100元。（四） 学习交流类稿件一、 工法及QC成果展示，每千字70元；二、 管理类、经验类文章交流，每千字80元。三、 人物传记类、专题类稿件，每千字100元。第二条 稿件质量系数A. 语法正确，行文流畅，表达得体，符合企业发展特色，内容积极健康并具有典型的代表示范作用，段落清晰自然；（质量系数1.0）B. 语76、法使用规范，表达正确并措辞精炼，段落划分准确，比C类作品规范、大方；（质量系数0.9）C. 语法使用相对规范，段落划分及词汇使用上基本准确；（质量系数0.8）D. 语法使用混乱，但内容及立意符合本次约稿范畴，,其他符合相关规定。（质量系数0.7）（三） 稿费计算办法根据稿费内容进行分类，按照稿费分类的标准进行核算，乘以稿件质量系数后进行核发。（因主编、编委欣赏角度略有不同，因此部分稿件、文艺作品等核算稿费时需酌情处理）图书管理制度1 总则 为了丰富员工文化生活，提高员工综合素质，规范公司图书管理工作，特制定本制度。2 范围本制度适用于公司总部各部门。本制度包含图书的购置、保管、借阅与罚则等内容77、3 定义本制度中所指图书指公司为满足各部门工作需要购置的图书资料，分为综合类图书和专业类图书。4 职责4.1 总经理办公室负责综合类图书的购置审批与购买、专业图书的购置审批及各类图书的入库登记管理。4.2 各部门负责本部门专业类图书的购置与保管。5 制度5.1 图书购置 购置综合类图书的种类和数量，应征求有关部门的意见，由总经办汇总，填制图书购置审批单，交总经办主任审批后，由总经办专人购买。 购置专业类图书资料，应根据工作需要，由本部门经理审批，报总经办审核后由部门自行购买。 采购人员在购回图书后应及时送至总经办办理入库登记、填制入库单。部门专业用书在总经办登记后由部门自行管理。5.2 图书保78、管 新购图书应加盖“青岛xxxx园林建设集团有限公司图书专用章”并按顺序编号（详见附件），由总经办图书管理人员将书名、出版社名称、数量等详细信息登记至书库目录。 公司现有综合类图书由总经办统一管理，专业类图书由总经办统一编号、登记后各部门分别管理，总经办负责编制目录，供员工查阅。 总经办及部门图书管理员对所保管的图书应做到防潮、防蛀、防霉，对损坏的图书应及时修补，保证其完整性。5.3 图书借阅 员工因工作需要可借阅所有图书，需到总经办或部门图书管理人员处办理借阅手续，填写图书借阅单。综合类图书借书时间为每周一、周六全天；专业类图书根据工作需要各部门自行安排。 借书期限不得超过30天，到期应归还79、，如有特殊情况需延长借阅时间，务必办理借阅手续，以续借一次为限，续借期限为30天。5.4 罚则 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、剪贴，如有损坏或丢失情况，一律按图书原价赔偿。 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，收回图书并停止其借书权。6 附则本制度自下发之日起开始实施，由总经办负责解释。7 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1图书购置审批单xx-10-001总经理办公室总经理办公室3年2书库目录xx-10-002总经理办公室总经理办公室长期3图书借阅单xx-10-003总经理办公室总经理办公室1年xx-10-001青岛xxxx园林建设集团有限公司图书购置审批单申请日期部80、 门申 请 人图书类别书 名数 量书 名数 量部门经理审批总经办主任审批青岛xxxx园林建设集团有限公司图书购置审批单申请日期部 门申 请 人图书类别书 名数 量书 名数 量部门经理审批总经办主任审批xx-10-002青岛xxxx园林建设集团有限公司书库目录序号编号书名出版社数量登记日期登记人备注12345678910xx-10-003青岛xxxx园林建设集团有限公司图书借阅单序号借阅日期图书编号借阅人归还日期归还人备注123456789101112131415161718附件图书编号规则编 号释 义BGTS-ZH0001BGTS-ZH0001-3-1BGTS-ZH0001-1/10BGTS 81、表示“xx图书”ZH表示综合类；GC 表示工程类；JY 表示经营类；以部门名称前两个大写字母表示0001表示“每册/套编号”-3-1表示一套3册图书中的第一册-1/10表示10册同名图书中的第一册员工出差管理办法1 范围本办法适用于公司各部门、各项目部。本办法包含出差申请、费用管理及出差纪律等三项内容。2 职责2.1 总经理负责员工出差申请的最终审批。2.2 分管领导负责分管部门员工出差的审核。2.3 总经理办公室负责本部门员工出差的审核和出差考勤记录、其他部门员工出差考勤的记录。2.4 财务部负责员工出差费用预算、报销标准的审核及出差费用的预支与报销。2.5 各部门经理负责本部门员工出差的审82、核。3 办法3.1 申请流程 员工出差的，须提前填写出差申请单，经部门经理、财务部审核，分管领导审批后方可出差，总经理办公室记录出差考勤。 中层管理人员出差的，由分管领导、财务部审核、总经理审批后方可出差，总经理办公室记录出差考勤。 高层管理人员出差的，由财务部审核，总经理审批后方可出差，总经理办公室记录出差考勤。3.2 出差费用管理 员工出差住宿费用及各项补助按照职务级别、目的地不同执行标准（详见附件1员工出差住宿、补助费用标准）。 员工远途出差所乘坐的交通工具费用按照实际发生的费用执行。 员工出差需要提前申请费用的，须按照出差申请单中所批准的预算申请费用。出差结束后，亦按照费用标准及申请的83、预算额凭正规发票（票据）报销（冲账）。无正规发票（票据）的，不予报销（冲账）。 员工出差报销（冲账）费用项目包括出发地至目的地的交通费、住宿费及其他经批准的费用项目。员工在出差目的地城市所发生的其他费用（市内交通、餐饮等）包含于员工出差补助费用中，不得重复报销（冲账）。 经总经理（授权）批准出差费用实报实销的，不再享受本办法3.2.1、3.2.2条所规定的各项补助。 员工应于出差返回公司后3日内到财务部办理费用报销（冲账）手续，相关程序参照公司报销管理制度执行。 不同级别员工一同出差的，所有人员住宿费用可享受最高等级职务员工的住宿费用标准，其他补助费用仍按原职务等级标准执行。3.3 出差纪律 84、员工未按照、条所规定标准执行所发生的费用，超出标准部分由员工本人承担。 员工出差途中因病或其他不可抗力原因不能按期回公司的，应及时向部门负责人、总经理办公室电话申请延期，不得因私延长出差时间，否则不报销出差费用，同时视情节轻重予以处罚。 凡出差在外人员，须遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。如有违反者，移交司法部门处理，同时追究员工给公司造成的损失及影响的责任。4 相关文件序号名称编号1报销管理制度5 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1出差申请单xx-11-001总经理办公室总经理办公室3年6 流程高层管理人员申请中层管理人员申请员工申请分管领导审核部门经理审核是是财务部审85、核标准分管领导审核是是总经理审批财务部审核标准是是总经办记录考勤按标准报销（冲账）出差xx-11-001青岛xxxx园林建设集团有限公司出差申请单申请人及随同人员申请人所在部门申请时间出差目的城市预计出差天数出差任务及所要达到的效果出差费用预算住宿费出差目的城市天数人数标准总计=天数人数标准长途交通费始发地目的地人数总计备注：交通工具出差补贴（含市内交通费、通讯费、餐饮费等）出差地天数人数标准总计=天数人数标准其他费用（须说明理由）费用预算合计金额（大写）：￥ 部门审核分管领导审核财务部审核总经理审批总经办负责人员工行为规范1 范围本规范适用于公司总部员工的行为规范的管理。本制度包括2 职责286、.1 总经理办公室负责总部员工行为规范的抽检。2.2 各部门负责本部门员工行为规范的日常检查。3 规范3.1岗位规范 按工作计划开展每一天的工作，要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。 不做与工作无关的事，不说与工作无关的话，不要随便离开自己的岗位。 离开自己的坐位时要整理桌子，椅子半位以示主人未远离。 长时间离开岗位时，如可能有电话或客人，事先应托付给上司或同事，椅子全部推入以示主人外出。在办公区保持安静，不能大声喧哗、吵闹。 需要到其他部门配合的，应敲门进入不能擅闯，开关房门要轻开轻关，交谈工作要心平气和，语调和蔼。 工作时间内，不能接打私人电话、发私人信息。 严禁酒后上岗（正常业务接待除87、外）。3.2 物品使用与保管规范 爱护公物，不能随意损坏、野蛮对待、挪为私用，节约水电及纸张等易耗品。 借用他人或公司物品，须征得当事人或负责人的同意，使用后及时送还或归放原处；未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及私人物品等。 公司物品必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所。 重要机密文件不得随意处理，使用完毕后原件应立即归档，复印件应妥善保管或销毁。 未经允许，办公用品和文件不得带离公司。3.3 形象规范 仪容：自然、大方、端庄1) 保持面部清洁，不得有明显的污迹。2) 头发要经常清洗，梳理整齐，不戴夸张的饰物；男性头发不宜太长，女性头发不宜染浅色头发。3) 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜88、等具有刺激性气味的食品。4) 指甲不能太长，保留的指甲要保持清洁。女性染甲要尽量用淡色。5) 男性不得蓄胡须，应每日刮剪。6) 女性淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。工作时间不能当众化妆。 着装：统一、整洁、得体1) 周一至周五上班时必须着正装，周六可着休闲装。2) 着装要整洁、大方得体，男性不能袒胸露背，不能穿七分裤、短裤、无袖装（砍袖、背心等）；女性不能穿超短裙、吊带。3) 衬衣的领口与袖口都不得脏污，衬衫纽扣要系到领口下的第二个扣子；衬衣下摆束入裤腰和裙腰内，袖口扣好，内衣不外露。4) 佩戴领带时，应注意与西装、衬衫的颜色搭配。领带不得脏污、破损89、或歪斜松弛。5) 鞋应保持清洁，上班时不得穿拖鞋。3.4 行为规范 站姿：两脚脚跟着地，脚尖之间约45度，腰背挺直，脖颈自然伸直，头微向下，使对方能看清面孔。双臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿：入坐时上身端正，双臂自然下垂，双腿平行放好，不翘二郎腿，不抖动腿，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。 握手：握手时要目视对方眼睛、脊背挺直、不弯腰低头，要大方热情、不卑不亢。伸手时，同性间应先向地位低或年纪轻的伸手，异性间应先向男方伸手。 行走：走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜；在公司内行走，禁止唱歌、吹口哨、大90、声喧哗、勾肩搭背、追跑打闹。 敲门：用食指或中指弯曲成90度左右轻扣门三声，如没有回应可再敲，但不能连续敲击。 递交物件：如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向平行递出，要求上不能及目，下不能及腰；如是钢笔、刀子或剪刀等，要把笔尖、刀尖向着自己，使对方容易接收。 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门用力要轻，不能大力、粗暴发出声响。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；如有急事要打断说话，也要等待机会，而且要说：“对不起，打断您们的谈话”。 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时，应侧面回避。 移动椅子时，应91、先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 公司内与上司、同事或客户相遇应微笑点头行礼表示致意，在通道、路上遇到要礼让，不能抢行。3.5 语言规范 会话：亲切、诚恳、谦虚1) 提倡讲普通话，言谈中要求语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅。2) 与他人交谈，要专心致志、面带微笑，不能心不在焉、反映冷漠。3) 不能随意打断别人的话，要以谦虚的态度倾听。4) 适时的搭话，确认和领会对方谈话内容、目的。5) 尽量少用生僻的专业术语，以免影响与他人交流效果。 文明用语1) 严禁说脏话、忌语。2) 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。3) 公司内以92、职务称呼上司、同事、客户间以“先生”“小姐”“老王”“小张”等称呼。4) 当需要对方帮助时，要说“请您”或“麻烦您”以示礼貌。5) 当配合工作出现失误时，应及时向对方道歉，说“对不起”表示承担责任。3.6 社交规范 接待来访：微笑、热情、真诚、周全1) 在规定的接待时间内，不迟到、不缺席。2) 在接待来客时要彬彬有礼，待人热情：有客来访，离座接待，并让座；客人离开，送出门外。3) 倒茶、倒水时不要倒满，以杯子的容积的80%为佳，所用器皿要干净、清洁。4) 来客多时应按先后次序接待，不能先接待熟悉客户；如有紧要事项需先接后来客人的，须向先来的客人简要说明原因，准得同意。5) 接待客户时应主动、热93、情，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。6) 有客人来公司参观时。要保持原有的工作和生产秩序，不准乱发议论或随便走动。7) 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚” ，要认真倾听、热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址，或引导到要去的部门。3.7 电话礼仪规范 响铃：第三声铃响前取下话筒。 通话：简明扼要，不得占用电话聊天（包括内线电话）。 在接听内线电话时，如对方要找的人不在，要对事件进行详细记录，标明时间及通告本人。 在接听外线电话时要先问候，并自报公司、部门。例：“您好，xx集团，请问您有什么事？”。对方讲述时要留心听，并记下要点；未听清时94、，及时询问对方，结束时要友好的说“再见”欢迎您下次致电“。待对方切断电话，自己再放话筒。通话时严禁与对方说：“不知道”“没办法”等不负责任的语言。 使用他人办公室的电话要征得同意。3.8 安全卫生环境规范 安全工作环境1) 在所有的工作岗位上都要营造安全的环境。2) 工作时即要注意自身的安全，又要保护同伴的安全。3) 提高安全知识，培养具有解决事故、意外事故的紧急管理能力。4) 记住应急电话，市内伤病急救：120，市内火警：119，市内匪警：110。 卫生环境1) 办公室内非指定地点严禁吸烟。2) 办公用品要摆放整齐，地面洁净无杂物，通道畅通。3) 禁止随地吐痰、乱扔烟蒂等杂物，禁止向水池内乱95、倒饭菜、茶叶等杂物。4) 禁止在墙上和设施上乱粘、乱涂、乱写、乱画。5) 各部门卫生区域内有不卫生、不整洁现象时，要立即清扫；如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。6) 工作台、办公桌上不能摆放与工作无关的物品。7) 员工有维护良好的卫生环境和制止他人不文明行为的义务。3.9 上网规范 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。 不得利用国际互联网危害国家安全，泄露国家机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规范的以及不健康的信息。 不得从事下列危害计算机网络安全的活动。 制96、作传播计算机病毒等破坏程序。4 附则总经理办公室不定期对各部门员工行为规范执行情况进行巡检，凡未遵守本规范的行为，将给予通报批评，情节严重者，将予以经济处罚。5 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1员工行为规范巡检记录表xx-12-001总经理办公室总经理办公室1年xx-12-001青岛xxxx园林建设集团有限公司员工行为规范巡检记录表巡查人： 填表日期： 年 月 日 时项目违规人员及其所在部门处理意见备注着装情况外出未登记桌面脏乱吸烟上网做与工作无关的事办公区域大声喧哗公话私用下班后未关闭电脑下班后未关闭门窗、灯、饮水机等其他情况办公区域卫生管理规定1目的为创造一个整洁有序的办97、公环境、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，制定本规定。2 范围本规定适用于公司各部门。本规定主要包括办公室公共区域卫生标准、个人区域卫生标准、值日人员要求等内容。3 职责3.1 总经理办公室 负责对各部门办公区域卫生清洁情况的监督、检查； 负责对本规定的修订与完善。3.2 各部门 负责本部门办公区域内的卫生清洁。4 制度4.1 办公室公共区域卫生标准 地面：每日清洁地面、地毯卫生，做到无杂物； 废弃的纸张、报纸：应放在走廊管道井指定位置，不得堆放在桌上以及其它地方； 碎纸机周边：保证机器的正常运作，随时清理机器内的碎纸； 二次纸张：应整齐放置在复印机下方橱柜内； 空位子：保持桌面的98、整洁卫生，不得堆放物品； 新复印纸：摆放整齐、美观，外包装纸袋要及时处理，并放置指定位置； 饮水机周边：水槽、桶干净无灰尘，大桶水包装塑料袋及时扔掉； 每天下班前应将门窗锁好，将电源切断后方可离开。4.2 个人区域卫生标准 保证个人所辖指定办公区域干净整齐，桌上的物品要摆放整齐，垃圾每天下班的时候倒掉，下班后椅子要放到桌子下面并关掉电脑主机、显示屏等电源; 桌子：保证桌面清洁无杂物，严禁放置与办公无关的物品；桌腿、桌架等干净、无灰尘； 隔断：保证各个面均干净、无灰尘、无杂物、不乱贴乱画； 椅子：保证椅背、座位的整洁，椅子腿清洁，无灰尘； 文件：文件筐、档案盒等办公文件摆放整齐、无杂物。4.3 99、值日人员要求 各办公区值日人员为当日卫生责任人； 值日人员应提前15分钟到达公司，并在工作开始前完成所辖办公区域的卫生清理及检查工作； 值日人员负责监督所辖办公区内个人所辖区域的卫生情况，对于不符合规定的应立即责令整改； 值日人员应每日10:00和14:00两次巡查所辖办公区的卫生。4.4 其他 每周六下午3:004:00，由各卫生区域的责任部门自行组织集体大扫除，总经办负责组织检查； 总经办将不定期进行卫生检查； 自本规定发布之日起开始执行。保密管理制度1范围本办法适用于公司各部门（项目部）。2 定义本制度中的公司秘密包括但不限于：与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公100、司信息；有关公司的销售盈利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品集研发、投资及财务数据、上市进展、业务拓展、经营计划、数据库资料等；员工的薪酬、福利情况；公司的各项研究报告、策划方案等内容。3 职责3.1 各部门（项目部）负责本部门（项目部）涉密信息的保密工作，部门（项目部）经理为本部门（项目部）保密工作的第一负责人。4 制度4.1 员工的薪酬福利等保密事宜，参照薪酬保密管理办法执行。4.2 对于公司的秘密，员工应做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不得将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。当有丢失、泄露101、保密文件时，应立即向上级汇报并尽最大努力争取补救措施。4.3 公司经营、财务等掌握公司机密信息的部门，对机密信息应当妥善保管，应由部门经理确定机密范畴，并指定专人负责保管机密信息。4.4 凡涉密电子版信息，不得存放于集团内网所在电脑中，应由专人负责存放于指定U盘或移动硬盘中。4.3 员工不论以任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料文件和电子版文件交还公司，并保证不得将公司的秘密外传。4.4 员工如有违反本制度规定的行为，未对公司造成影响及损失的，公司将进行通报批评并视情况给予经济处罚；给公司造成一定影响并发生经济损失的，根据损失情况给予经济处罚、要求员工补偿公司损失、或开除处理；造成重大影响、发生重大经济损失的，移交司法部门处理。