商业、地产集团项目成本管理制度(51页).doc
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2023-11-15
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1、商业、地产集团项目成本管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 项目成本管理1 总则 1.1 成本是项目经营思想的量化结果,通过执行实现。 1.2 所有开发项目的成本管理必须明确目标成本,并进行成本动态统计分析,确保项目成本控制在规定的范围内。 1.3 为保证对实际发生成本的有效监控,所有与项目开发相关的工程成本和非工程成本中的工程类成本必须经成本控制部门审核,非工程成本必须经财务部门审核。 1.4 项目开发运作过程中,项目公司应安排成本控制部门人员持续参与各阶段工作,统计分析项目成本变化,调整成本细项,及时发现、纠2、正异常成本情况,以保证对项目成本的有效控制。2 目标成本确定 2.1 目标成本的编制必须按目标成本确定的规定进行,在不同阶段形成相应的目标成本,并完成规定的报批程序,包括: 1) 可研目标成本:项目可研阶段,依据项目策划方案和经营思想及成本控制要点编制投资估算,作为项目可研目标成本,在项目经营控制决策文件中明确。原则上,以后不同阶段形成的目标成本均应小于可研目标成本。 2) 计划目标成本:项目经营策划书初稿阶段,依据集团经营决策委员会批准的可研目标成本、深化的规划方案和建筑设计思想以及进一步的市场调研结果等条件,集团所属项目公司修编可研目标成本,形成计划目标成本,由集团成本控制部组织审核。如计3、划目标成本超出可研目标成本,报集团经营决策委员会批准。计划目标成本中形成的核心经营思想是设计任务书的重要组成部分。 3) 目标控制成本:项目经营策划书中间稿阶段,依据可研目标成本或计划目标成本、批准的规划方案和建筑设计方案等条件,集团所属项目公司修编可研目标成本或计划目标成本,形成目标控制成本,由集团成本控制部组织审核。如目标控制成本超出可研目标成本或计划目标成本,报集团经营决策委员会批准。 4) 预目标成本:项目经营策划书正式稿阶段,项目开工前,原则上应完成施工图设计,细化目标控制成本中工程成本部分,确定目标成本中工程成本部分,形成预目标成本;如因特殊原因不能完成施工图设计,必须完成较完整的4、扩初设计,达到可对目标控制成本中工程成本进一步细化的目的,确定目标成本中工程成本部分,并形成预目标成本,由集团成本控制部组织审核。如预目标成本超出目标控制成本,报集团经营决策委员会批准。 5) 目标成本:项目开盘前,确定目标成本中非工程成本部分,依据已确定的目标成本中的工程成本和项目的经营期、销售价格及销售收入,确定非工程成本,形成项目实施的目标成本(如项目无销售部分,预目标成本直接形成项目实施的目标成本),由集团成本控制部和财务部组织审核,集团经营决策委员会批准,作为项目经营决策文件的组成部分。 2.2 各阶段的目标成本应遵循目标成本确定指引、工程造价确定指引的规定,使用正式的目标成本表单。5、 2.3 集团所属项目公司在制定项目进度计划时,必须明确完成2.1条中2)至5)的时间,并将必要条件反馈集团相关部门进行确认,形成项目进度计划决策书,由集团项目管理中心和集团所属项目公司等会签后,报集团分管该项目的副总裁批准,集团成本控制部备案。3 成本动态控制 3.1 集团所属项目公司必须依据已批准的不同阶段目标成本,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控,制定控制成本的措施。 3.2 集团所属项目公司成本控制部(或财务部)必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括但不限于: 1) 限额指标的确定; 2) 设计方案优化和施工图会审; 3) 业务分包(招投标); 4) 材料设备采购比6、价、限价; 5) 合同签订; 6) 设计变更及现场签证; 7) 合同付款等。 3.3 项目施工过程中发生的现场签证(包括工程量变更和材料设备差价等)和设计变更(包括图纸会审),必须执行现场签证控制指引和设计变更控制指引,严格进行事前预算、事中跟踪和事后结算的审查,实行对内一单一估算,对外一单一确认,最后结算。 3.4 集团所属项目公司成本控制部负责建立工程成本台账(合同台帐、设计变更台帐、现场签证台帐和成本预警台帐),集团所属项目公司财务部负责建立非工程成本台账,登记、审核实际发生成本是否在目标成本规定范围内。 3.5 集团所属项目公司成本动态控制报表和材料设备信息表,应每季度次月5日前提交集7、团成本控制部备案,作为集团成本控制部结算复核的依据,是评价集团所属项目公司成本控制执行优劣的条件之一。 3.6 集团所属项目公司建立健全工程结算档案管理,方案报集团成本控制部核准。4 成本核算与分析 4.1 集团所属项目公司必须按项目成本核算与分析指引的规定,每季度进行项目成本核算和经济活动分析,对目标成本的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,并通过分析成本细项超支发生的原因,及时制定控制成本的措施。 4.2 集团所属项目公司成本核算与分析报告,作为集团所属项目公司季度经营分析报告的组成部分。5 项目成本超支处理及调整 5.1 成本超支的处理措施由集团所属项目公司经营8、管理委员会提出建议,并按成本细项超支报警的范围和要求、项目目标成本调整范围和要求指引文件规定,以书面形式报集团成本控制部(或财务部)审批: 1) 不使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,超出细项目标成本10%以内的(含10),工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核;超出细项目标成本10%以外的,报集团成本控制部(或财务部)审核后,报主管成本或财务的副总裁批准。同时需在备注中明确超支部分成本来源(成本细项)。 2) 使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管9、成本或财务的副总裁批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。经批准后的工程类报集团财务部备案,非工程类的报集团成本控制部备案。 3) 调增目标成本,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管成本或财务的副总裁审批,集团经营决策委员会批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。 5.2 在项目实施过程中,因经营思想调整引起成本细项增加或减少,应及时报集团成本控制部审查,并根据5.1条规定进行处理。 5.3 管理费用和营销费用目标值不允许突破。6 项目结算 6.1 项目工程结算由集团所属项目公司成本10、控制部组织,工程(配套)部和开发设计部配合,集团成本控制部随时抽查和监督。如结算值超细项目标成本,报集团成本控制部审核,经主管成本的副总裁批准后,方可完成结算手续。 6.2 按照项目经营决策文件确定的项目结算完成后,集团成本控制部进行复核,形成工程结算复核报告,经主管成本的副总裁批准后,抄报集团各相关部门备案。7 限额控制 7.1 总成本控制:根据项目经营控制决策文件、可研目标成本及其限额指标,各阶段确定的项目总成本原则上不得超出可研目标成本,并优化和完善限额指标,围绕目标成本,设计优化、成本动态控制应贯穿项目开发建设全过程。 7.2 低效资产设计指标的控制:规划阶段设计优化重点关注并控制公建11、配套设施,如学校、幼儿园、物业管理用房、人防工程等政府法规强制要求建设的内容以及地下室的面积指标。 7.3 施工图结构设计指标控制:选择设计单位时,设计单位承诺执行限额设计是投标入围的基本条件,合理确定限额设计指标;加强设计过程监督管理及设计完成后的评估总结。 7.4 材料设备高性价比控制:根据项目或业态定位,选用相应的材料设备的品牌,并关注环保节能要求。 7.5 建筑立面、室内精装修和景观环境设计的控制:目标成本是确定方案和评标的重要依据之一;投标文件应包括方案估算、主要材料的选用和价格。8 相关作业流程与指引文件 8.1 PCP100目标成本确定 1) PCG101目标成本确定指引 2) 12、PCG102目标成本编制工作责任界定 3) PCG103工程造价确定指引 8.2 PCP210项目成本动态控制 1) PCG211现场签证控制指引 8.3 PCP220项目成本细项超支报警 1) PCG221成本细项超支报警范围和要求 2) PCG231项目目标成本调整范围和要求 8.4 PCG241项目成本核算与分析指引8.5 PCG311工程结算控制指引目标成本确定指引1 适用范围 适用于项目可行性研究阶段、项目经营策划书编制阶段及各设计阶段。2 项目成本构成及定义 项目总成本是指作为成本核算主体的项目公司开发一个房地产项目发生的全部成本。一个集团所属项目公司开发数个项目或一个大型项目分成13、几期开发时,每个项目或每一期工程各自构成单独的项目总成本。项目总成本由以下成本科目构成: 工程成本: 1. 土地开发成本2. 政府行政事业性收费3. 建造成本: 1)前期工程准备费 2)主体建筑(装修)工程费 3)主体安装工程费 4)社区管网工程费 5)景观环境工程费 6)配套设施费 7)其他建设工程支出 8)预备费 非工程成本: 1. 费用及税金 1)管理费用 2)营销费用 3)财务费用 4)各项税金 2. 其他成本 1)招商费用 2)商业扶持资金等2.1 土地开发成本 1)地价及市政配套费:土地出让金及其契税、向政府交纳的市政基础设施配套费、土地使用费、耕地占用税、土地变更用途和超面积补交14、的地价等。 2)红线外市政设施费:红线外道路、水、电、气费用、通讯建造费、管线铺设费、接口补偿费等。 3)拆迁补偿费:地上、地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出、安置及动迁支出、农作物补偿等。2.2 政府行政事业性收费 1)报批报建费:安检、质检、人防报建、散装水泥集资、白蚁防治、墙改基金、路口开设、规划管理、拆迁管理、招投标管理、其他支出等。 2)增容费:水、电、煤气等。2.3 前期工程准备费 1)勘测丈量费:初勘、详勘、沉降观测、验线、复线、定线、放线、面积丈量等。 2)规划管理费:可行性研究、规划设计(方案招标、方案评审)、交通影响分析、环境影响评价、建筑立面设计、装修设计、施工图设计、设15、计修改、人防设计、消防评价、制图、晒图等。 3)三通一平费:临时道路、临时用电、临时用水、场地平整等。 4)临时设施费:临时围墙、临时办公室、临时场地占用、临时围板等。2.4 主体建筑(装修)工程费 1)地基工程:土石方、基坑支护、降水、桩基及检测、地基处理等。 2)结构及粗装修等。 3)防水工程。 4)门窗工程:室内外门窗、入户门、单元门、防火门、防火卷帘等。 5)公共部位精装修:电梯厅及走廊、大堂、楼梯间、屋面、外立面等。 6)室内精装修:住宅部分、商住楼部分、酒店部分、商业部分、地下室等。 7)钢结构及网架工程。2.5 主体安装工程费 室内水暖气电系统: 1) 给排水系统:给排水工程、直16、饮水工程、中水工程、虹吸雨排工程。 2) 采暖系统:散热器采暖、地热采暖工程。 3) 燃气系统:低压燃气工程(供餐饮用)、中压燃气工程(供设备用)。 4) 电气系统: 低压干线安装工程、电气设备安装工程、防雷接地安装工程 。 室内设备及其安装: 1) 空调通风及其安装: 制冷机组、冷却塔、空调机组及末端设备、复合风管、空调通风安装工程。 2) 电梯及其安装。 3) 发电机及其安装。 4) 擦窗机及轨道工程。 消防工程:水消防系统安装工程、防排烟系统安装工程、消防电工程、消防检测。 弱电系统: 1) 智能化工程、可视对讲及安防系统、家居智能化系统、楼宇自动控制系统、综合布线系统、电话网络系统、停17、车场管理系统、卫星及有线电视系统、IDS信息发布系统、客房VOD点播系统、对讲机信号增强系统、背景音乐广播系统、电子巡更系统、灯光控制系统、多媒体音视频会议系统、房控系统。 2) 电子显示屏安装工程。2.6 社区管网工程费 1)室外给排水系统:自来水系统、雨污水系统、直饮水系统、热水系统、水表安装工程等。 2)室外采暖系统:管道系统、热交换站、锅炉房等。 3)室外燃气系统:管道系统、调压站等。 4)室外高低压系统:红线外电力线路安装工程、10KV(35KV)开闭所(环网站、分界室或中心变电站)安装工程、高低压变配电安装工程、红线内电力线路安装工程。 5)室外消防系统:消火栓外网、自喷外网。2.18、7 景观环境工程费 1)环境设计费等。 2)绿化建设费:区内绿化、区外绿化等。 3)建筑小品等。 4)道路、广场建造费:道路广场铺设、开设路口工程等。 5)喷泉、人工湖等水系工程。 6)大门围墙建造费等。 7)室外照明、楼体泛光照明等。 8)室外零星设施等。2.8 配套设施费 指房屋开发过程中,根据有关法规、产权及其收益权不属于开发商,开发商不能有偿转让也不能转作自留固定资产的公共配套设施支出。主要包括以下几类: 1)在开发小区内发生的不会产生经营收入的不可经营性公共配套设施支出,如居委会、派出所、岗亭、儿童乐园、自行车棚等设施的支出等。 2)在开发小区内发生的根据法规或经营惯例,其经营收入归19、于经营者或业主委员会的可经营性公共配套设施的支出,如邮局、图书馆、阅览室等设施的支出等。 3)对于产权、收入归属情况较为复杂的地下室、车位等设施,应根据当地政府法规、开发商的销售承诺等具体情况确定是否摊入本成本项目。如开发商通过补交地价或人防工程费等措施,得到政府部门认可,取得了该配套设施的产权,则应作为经营性项目独立成本科目。 如: 1) 游泳池:土建、设备、设施等。 2) 会所:设计、装修费、资产购置、单体会所结构等。 3) 幼儿园:建安成本及配套资产购置等。 4) 学校:建安成本及配套资产购置等。 5) 儿童游乐设施等。 6) 网球场等。2.9 其他建设工程支出 其他工程建设支出包括工程20、监理费、造价咨询顾问费、市政管理费、工程保险费、施工合同外奖金等。 物业管理启动费: 1) 前期开办费:指自商业管理公司、物业公司(管理处、管理中心)筹备成立到项目开业(入伙)之日止发生的费用,主要包括:开业前人员工资福利费、办公房屋租赁费(以及办公用房装修费)、固定资产及低值易耗品购置费、工程工具购置费、管理用具购置费、开荒费、开业庆典费、行政办公费用以及开业(入伙)前所发生的不可预见费用。 2) 销售项目入伙后物业管理扶持金:指的是销售项目入伙之日起到项目物业实现收支平衡(销售项目物业实现收支平衡时间最晚不超过销售项目入伙一年)期间的物业亏损费用。2.10 管理费用 包括职工工资、办公费用21、业务招待费、差旅费、工资附加费、折旧及摊销、车辆费用、房屋租赁费用及其它支出等。2.11 营销费用 包括项目销售过程中发生的媒介广告费、促销活动费用、销售中心和样板房设计及工程费用、销售人员的工资(含个人所得税)、销售人员的工资附加费(含福利福、工会经费、公积金、社会保险等)、销售人员的销售提成、销售部门的办公费(车辆费、折旧、低值易耗品摊销、房租租赁费等)、销售人员的差旅费、销售业务招待费、交易手续费、其他营销费用。 销售部门中营销副总经理、部门经理(行政级别)的工资(含工资性支出),在“管理费用”中列支,纳入“管理费用”指标;销售部门其他员工的工资(含工资性支出)在“营销费用”中列支,纳22、入“营销费用”指标;营销副总经理、营销部经理及营销部员工因销售业务发生的支出(如办公费、招待费、差旅费等),均在“营销费用”中列支。2.12 财务费用 包括:利息收支净额、汇兑净额、调剂外汇手续费、金融机构手续费及其它支出等。2.13 各项税金 包括:营业税及附加、土地增值税及其它税金支出。2.14 所得税2.15 预备费 包括基本预备费和涨价预备费。基本预备费是指难以预料的工程费用及建设期间不可预见的支出,涨价预备费是指建设项目在建设期间内由于材料设备价格等变化引起工程造价变化的预留费用。 各成本科目的具体设置参照项目目标成本表中执行,表中仅列出了常见的成本细项(表中第三级科目),各项目可依23、据实际情况进行增减项。3 各阶段项目目标成本的确定与作用 3.1 项目可研报告阶段,依据投资估算确定的项目可研目标成本,是审核商业计划书的依据。 3.2 项目经营策划书初稿阶段,确定的计划目标成本用以指导项目的规划方案设计,是评审规划方案设计的依据之一。 3.3 项目经营策划书中间稿阶段,依据方案设计概算确定目标控制成本,用以指导扩初和施工图设计。 3.4 项目经营策划书正式稿阶段,依据施工图或扩初设计确定预目标成本,是审批工程招标的依据。 3.5 项目开盘前,确定非工程成本后,确定项目的目标成本,是签订该项目经营管理责任书的依据之一。 3.6 项目各阶段的目标成本使用项目目标成本表进行测算编24、制。4 确定目标成本应遵循的基本原则 4.1 标杆瞄准 在项目可研报告阶段和项目经营策划书编制阶段,项目开发筹建部门应通过市场研究找准销售价格市场标杆、工程成本市场标杆,以及非工程成本市场标杆。 4.2 满足顾客需求 在项目可研报告阶段和项目经营策划书编制阶段必须关注目标顾客定位、分析目标顾客核心需求和一般需要,并将其转化为定性或定量的明确描述。在分阶段确定目标成本时,应始终注意将成本细项结构向顾客核心需求方向倾斜。 4.3 竞争策略要求 在项目可研报告阶段和项目经营策划书编制阶段,应调查分析竞争对手的综合竞争能力,结合项目自身资源条件和经营目标,形成明确的竞争策略,并将竞争策略对产品定位的要25、求表述成定量指标或定性描述。 在分阶段确定目标成本时,始终注意成本分项结构满足竞争策略要求。 4.4 倒逼成本 1) 通过项目可研报告阶段和项目经营策划书编制阶段的市场调查和可行性研究工作,依据市场标杆和项目挖潜措施对项目可能获得的盈利空间做出准确判断和取舍。 2) 用合理的预期税前盈利额倒逼项目可研目标成本,并用以指导“限额指标”和项目开发策划的硬性指标。 3) 用项目可研目标成本、计划目标成本层层倒逼目标控制成本、预目标成本、目标成本。可研目标成本计划目标成本目标控制成本预目标成本目标成本。目标成本编制工作责任界定1 各阶段目标成本的责任界定阶段目标成本内容经办部门参与部门审核审批项目可研26、阶段可研目标成本集团成本控制部、财务部集团项目管理中心、发展部、规划院、投资部等集团经营决策委员会项目经营策划书初稿阶段计划目标成本集团所属项目公司成本控制部、财务部集团所属项目公司开发设计部、工程配套部、营销(策划)部等集团成本控制部、财务部、项目管理中心等项目经营策划书中间稿阶段目标控制成本集团所属项目公司成本控制部集团所属项目公司开发设计部、工程配套部、营销(策划)部等集团成本控制部、财务部、项目管理中心等项目经营策划书正式稿阶段预目标成本集团所属项目公司成本控制部集团所属项目公司开发设计部、工程配套部、营销(策划)部等集团成本控制部、财务部、项目管理中心等项目开盘前目标成本集团所属项目27、公司成本控制部、财务部集团所属项目公司开发设计部、工程配套部、营销(策划)部等集团成本控制部、财务部、项目管理中心等集团经营决策委员会2 不同阶段的工作流程2.1 项目可研阶段 1) 完成时间:土地招拍挂前。 2) 经办部门:集团成本控制部。 3) 审批:集团经营决策委员会。 4) 职责分工和流程: a) 集团项目管理中心:确认项目的销售价格。 b) 集团发展部:负责项目行政事业性收费标准的收集整理并确认、项目相关“问题清单”内容的确认。 c) 集团商务部:对拟定的主力店业态进行确认。 d) 集团规划院:确认规划经济技术指标和项目描述,并会同项目管理中心、发展部、商务部、成本控制部讨论建造标准28、并获集团经营决策委员会确认。 e) 集团成本控制部和财务部:编制投资估算(含非工程成本)。 f) 集团成本控制部:牵头完成项目经营控制决策文件。 5) 可研目标成本作为集团成本控制部审核设计、造价咨询、监理、地勘、营销招投标工作的依据。2.2 项目经营策划书初稿阶段项目公司围绕实现项目经营控制决策文件的经营目标,结合规划条件和市场调研,全面梳理项目经营控制决策文件各项内容。如:可售物业的规划是否有修改建议(如有,应获集团规划院确认),形成可执行规划指标;对行政事业性收费和项目相关“问题清单”内容进行全面复核,提出增减内容(如有)和依据。1) 完成时间:集团批准成立项目公司或土地合同签定之日起329、0天内。2) 经办部门:项目公司。3) 审批:项目公司经营决策委员会(总经理组织)报集团成本控制部组织审核。4) 职责分工和流程: a) 集团项目管理中心:负责销售价格的审核、物业管理费的审核、项目经营期的确定。 b) 集团商务部:负责商业业态组成的审核(对可研阶段确定的主力店招商初步结果提出意见)。 c) 集团规划院:负责规划经济技术指标、销售面积、项目描述和建造标准的审核。 d) 集团发展部:负责土地价款、政府行政事业性收费标准审核。 e) 集团成本控制部:负责工程成本的审核。 f) 集团财务部:负责非工程成本的审核。 集团所属项目公司根据审核意见修编计划目标成本并报集团成本控制部、财务部30、审批后执行。如计划目标成本超出可研目标成本,报集团经营决策委员会批准。完成计划目标成本的审批后,确定报批的规划设计方案。2.3 项目经营策划书中间稿阶段 根据目标控制成本编制和目标成本确定指引中第4条确定目标成本应遵循的基本原则,完成目标控制成本的编制,报集团成本控制部组织审核。 1) 完成时间:规划方案和建筑方案设计经政府批准之日起30天内。 2) 经办部门:项目公司。 3) 审批:项目公司经营决策委员会(总经理组织)报集团成本控制部组织审核。4) 职责分工和流程: a) 集团项目管理中心:负责销售价格的审核、物业管理费的审核、项目经营期的审核 b) 集团商务部:负责主力店商业业态组成的审核31、。 c) 集团商业管理公司:负责非主力店商业业态组成的审核。 d) 集团规划院:负责规划经济技术指标、销售面积、各类物业面积、项目描述和建造标准的审核。 e) 集团成本控制部:负责工程成本的审核。 f) 集团财务部:负责非工程成本的审核。 集团所属项目公司根据审核意见修编目标控制成本并报集团成本控制部、财务部审批后执行。如目标控制成本超出可研目标成本,报集团经营决策委员会批准。2.4 项目经营策划书正式稿阶段 除非集团分管项目副总裁批示同意,未完成预目标成本审批的,集团成本控制部不允许进行基础工程或土方工程的定标审批。 1) 完成时间:开工前30天。 2) 经办部门:项目公司。 3) 审批:项32、目公司经营决策委员会(总经理组织)报集团成本控制部组织审核。 4) 职责分工和流程: a) 集团商务部:负责主力店商业业态组成的审核。 b) 集团商业管理公司:负责非主力店商业业态组成的审核。 c) 集团规划院:负责规划经济技术指标、销售面积、各类物业面积、项目描述和建造标准的审核。 d) 集团成本控制部:负责工程成本的审核。集团所属项目公司根据审核意见修编预目标成本并报集团成本控制部、财务部审批后,形成项目预经营决策文件报集团批准后执行。如预目标成本超出目标控制成本,报集团经营决策委员会批准。2.5 项目开盘前除非集团分管项目副总裁批示同意,未完成目标成本审批的,既未完成项目经营决策文件审批33、的,不允许开盘。 1) 完成时间:开盘前30天。 2) 经办部门:项目公司。 3) 审批:项目公司经营决策委员会(总经理组织)报集团财务部组织审核。4) 职责分工和流程: a) 集团项目管理中心:负责销售价格的审核、物业管理费的审核、项目经营期的审核。 b) 集团规划院:负责规划经济技术指标、销售面积、各类物业面积、项目描述和建造标准的审核。 c) 集团财务部:负责非工程成本的审核。 d) 集团所属项目公司根据审核意见修编目标成本并报集团成本控制部、财务部审核后,集团成本控制部牵头形成项目经营决策文件报集团经营决策委员会批准后执行。3 物业管理启动费的编制操作流程 1) 项目管理中心、商管公司34、对集团已经开发管理的各项目的资料的总结测算出各种物业管理启动费的费用标准,报集团人力资源部和财务部审核,经主管财务的副总裁批准后形成集团的物业管理启动费的成本标准。 2) 物业管理用房装修费用标准:各地物业公司、商管公司通过总结已建项目的物业管理用房的装修标准,形成集团物业管理用房的装修标准,集团成本部按此装修标准测算费用,经主管的副总裁批准后,形成目标成本中的成本标准。 3) 集团成本控制部(财务部)在编制各个项目的目标成本时,按照以上的成本标准编制项目的物业管理启动费的细项目标成本。 4) 在项目的目标成本的编制中,针对单个项目的特殊性,如果经过测算后,以上费用标准不足,项目管理中心或商管35、公司需提出调整费用标准报告,并报详细测算资料,经集团人力资源部和财务部审核,主管财务的副总裁批准后,集团成本控制部(财务部)按批准的标准调整目标成本。 5) 项目实施过程中,物业管理启动费由各地物业管理公司或商管公司专款专用,原则上不得突破目标成本。如果超支,物业管理公司或商管公司需要报送引起超支的各项详细资料,分析原因,经人力资源部和财务部审核,报主管副总裁批准。工程造价确定指引1 工程造价确定的时间要求 1)100万以上的工程项目(主要指非总价包干项目)按提供齐全图纸后60天内,成本控制部负责完成。 2)100万以下的工程项目按提供齐全图纸后30天内,成本控制部负责完成。2 工程造价的组成36、和确定注意事项 2.1 主体建筑安装工程费 土建工程费 1)各单体工程分基础工程、土方工程、地下室工程、上部工程等分项确定工程造价文件。 2)地上主体结构工程造价确定要求:必须按地上各单体自然层分别计算、统计工程量,方便工程量的核对及工程结算的复核。 3)地下室按整体分区域(按沉降缝分区)和分层分别计算工程量,方便工程量的核对及工程结算的复核。 安装工程费 以下安装工程分单体(分地下部分和地上部分)按系统汇总确定工程造价。 1)给排水工程。 2)电气、动力、照明(强电)工程。 3)通风(含防排烟工程)、空调工程。 4)消防(包括消防喷淋、消火栓、消防报警器)工程。 5)煤气工程。 6)采暖工程37、。 7)通讯(内线电话系统)工程。 8)公用电视工程。 9)保安对讲工程。 10) 电视监控系统。 11) 防盗报警系统。 12) 巡更管理系统。 13) 综合布线系统。 14) 计算机网络系统。 15) 程控交换机系统。 16) 空调自控系统。 17) 虹吸雨排系统。 18) 背景音乐及紧急广播系统。 19) 停车场管理系统。 20) 楼宇自控系统。 设备费 设备费尽可能按单位工程分系统统计汇总设备清单及设备安装费。 2.2 社区管网工程费 社区管网工程费按以下系统分别确定工程造价。 1)室外给排水工程。 2)室外燃气工程。 3)室外采暖工程。 4)室外供配电工程。 5)室外有线电视工程。 38、6)室外通讯工程。 2.3 景观环境工程费 景观环境工程费按以下分类分别确定工程造价。 1)绿化建设费:区内绿化、区外绿化等。 2)建筑小品等。 3)道路、广场建造费:道路广场铺设、开设路口工程等。 4)喷泉、人工湖等水系工程。 5)大门围墙建造费等。 6)室外照明、楼体泛光照明等。 7)室外零星设施等。 2.4 配套设施费 1)学校、幼儿园、会所、康体设施均按施工图用前述土建工程费、系统工程费、设备费、其他建安费的计算方法确定工程造价。 2)除以上4项以外新增项目的费用,视各工程实际情况列项。现场签证控制指引1 现场签证范围 项目施工过程中,凡发生可能引起合同额变化,且不属于设计变更范围的事39、项时,均应按本实施细则执行。包括:工程量增减、材料设备价格变化等。2 现场签证执行原则 2.1 多级审核原则:至少要经过二级及以上的审核,第一级为集团所属项目公司工程(配套)部、成本控制部;第二级为项目公司工程副总经理和总经理。 2.2 权力限制原则: 实行严格的权限规定,并在施工合同中明确规定:除工程副总经理外,其它人的签字一律无效。 工程(配套)部负责对引起现场签证的原因进行确认,同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本控制部共同确定。 成本控制部负责按照合同规定的原则,对经工程(配套)部上报的签证预算书进行审核。 集团所属项目公司各部门发放的文件必须通过工程(配套40、)部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程(配套)部转交集团所属项目公司相关部门。 2.3 时间限制原则:实行严格的时间限制,并严禁事后补办。 2.4 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。 2.5 标准表格原则:必须使用规定的标准格式。 2.6 法律约束原则:集团所属项目公司与施工单位签署施工合同时,应按本指引中的有关规定约定工作流程及签证的有效签发人。3 现场签证分类 3.1 现场签证分为两类:特急类和正常类。 3.2 特急类现场签证 特急类现场签证指:不能做到事前控制,同时又必须立即执行,而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。在特急类事件发生2小时内将情况报41、集团成本控制部备案。 特急类现场签证的办理原则:以“边洽边干”为指导思想,但必须在事件发生之日起10个工作日内办妥全部手续。 特急类现场签证的界定:由集团所属项目公司工程副总经理负责界定。 3.3 正常类现场签证 正常类现场签证指:可做到事前控制,能遵循“先估价后施工”原则的现场签证。4 现场签证审批权限4.1 正常类现场签证审批权限现场签证金额有效签字人(共同签署)责任人2万元及以下监理单位;集团所属项目公司工程(配套)部、成本控制部、工程副总经理项目公司工程副总经理25万元监理单位;集团所属项目公司工程(配套)部、成本控制部、工程副总经理、总经理项目公司工程副总经理、总经理5万元及以上监理42、单位;集团所属项目公司工程(配套)部、成本控制部、工程副总经理、总经理;集团成本控制部总经理项目公司总经理注:现场签证金额是指单位工程中单项签证的总金额。 4.2 特急类现场签证审批权限: 集团所属项目公司总经理。 4.3 集团所属项目公司应加强特急类现场签证管理工作,提高工程管理质量,尽量减少特急类现场签证的发生。一个单位工程发生特急类现场签证的次数,将与集团所属项目公司及相关责任人的工作绩效考核挂钩。 4.4 为提高效率,集团所属项目公司和集团可根据项目具体情况需要,在自身职权范围内进行授权,但授权人仍为责任人。5 现场签证办理时间 5.1 现场签证实施前, 集团所属项目公司审批权限范围内43、的现场签证,办理时间为5个工作日;需集团成本控制部审批的现场签证,集团所属项目公司办理时间为5个工作日,集团成本控制部审批时间为4个工作日(报批资料须齐全)。 5.2 现场签证实施后,工程(配套)部、成本控制部、监理单位、施工单位对每月25日前已实施完毕的现场签证进行确认,未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑(此条款须在施工合同中明确)。 5.3 特急类现场签证应在施工完毕后10个工作日内完成确认。 5.4 现场签证引起的成本变动每季度次月5日前计入成本动态控制表。6 现场签证办理流程 6.1 现场签证办理方式 实行现场签证通知单、现场签证审批单、现场签证确认单完成现场签证确认及审批流程。集44、团所属项目公司各部门及项目公司与监理单位、施工单位之间的技术或事务通知,通过工程联系单形式完成。 提出人填写现场签证通知单的签证内容;工程(配套)部填写现场签证审批单及现场签证确认单的签证内容。 工程(配套)部填写现场签证通知单、现场签证审批单、现场签证确认单编号;成本控制部填写现场签证审批单、现场签证确认单费用审核编号。结算以费用审核编号为准。编号方法为:在现场签证归属的工程承包合同的编号后加“QZxxx”(xxx为序号)。 工程结算以现场签证确认单的实施确认为准。 工程(配套)部经办人负责现场签证审批单、现场签证通知单、现场签证确认单的全程跟踪及归档。 现场签证审批单原件成本控制部、工程(45、配套)部各一份。 现场签证通知单、现场签证确认单原件成本控制部、工程(配套)部、监理单位、施工单位各一份。 6.2 现场签证审批办法 正常类现场签证 .1 提出人(可以是施工单位、集团所属项目公司任何一方)填写现场现场签证通知单一式四份,阐述拟增减工作的内容和范围,报监理单位确认。 .2 监理单位对现场签证确认后送达工程(配套)部。 .3工程(配套)部对现场签证确认后,填写现场签证审批单交成本控制部。 .4 成本控制部进行估算后,交工程(配套)部办理审批会签。审批会签按现场签证审批权限执行。 .5 现场签证审批单会签后,工程(配套)部根据审批意见签发现场签证通知单中的实施前签证确认意见,同时负46、责按审批意见监督现场签证的执行。 .6 现场签证的内容执行完毕后,工程(配套)部与监理单位共同对实施情况进行确认,确认后填写现场签证确认单中的实施情况,然后交成本控制部。 .7 成本控制部根据现场签证确认单的实施情况与施工单位确认签证结算价款,最终确认的签证价款须经集团所属项目公司总经理批准。 特急类现场签证 .1 提出人(可以是施工单位、集团所属项目公司任何一方)口头通知工程(配套)部、监理单位、施工单位,并作相应的原始资料记录(文字和影像)。 .2 施工单位得到集团所属项目公司工程副总经理口头或其他方式认可后即可开展工作,事件发生24小时内工程(配套)部、成本控制部及监理单位确认现场事实。47、 .3 提出人填写现场签证通知单一式四份报监理单位确认。 .4 监理单位确认施工单位的工作内容后送达工程(配套)部。 .5 工程(配套)部对现场签证确认后,填写现场签证审批单交成本控制部。 .6 成本控制部完成成本估算后,交工程(配套)部经办人完成会签。 .7 现场签证审批单会签后,工程(配套)部根据审批意见及现场签证实施情况签发现场签证确认单。 .8 成本控制部根据现场签证确认单的实施情况与施工单位确认签证结算价款,最终确认的签证价款须经集团所属项目公司总经理批准。对于须上报集团审批的现场签证,须报齐所需的原始签证原因依据、工程量计算过程及计算依据(包括但不限于施工图、有效的现场签认记录及简48、图、有效的文字说明材料等)、组价明细及依据(包括但不限于原合同清单、报价洽价、询价、信息价等)。7 附表 7.1 现场签证审批单 7.2 现场签证通知单 7.3 现场签证确认单 7.4 工程联系单(签证)现场签证审批单(参考文本)工程名称: 签证编号: 费用审核编号:签证名称归履施工合同名称特急类签证(专用栏)原因:费用承担单位施工单位:签证内容提出:建设单位 施工单位 其他内容:1签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等; 2若无法确定具体工程量,则应说清签证的具体事件。经办人: 负责人: 日期:建设单位审批会签栏成本控制部:(明确计算依据、过程、结论,计算过程内容较多可用附件)经办人:49、 负责人: 日期:工程副总经理: 日期:总经理: 日期:集团成本控制部审批:经办人: 负责人: 日期:现场签证通知单(参考文本)工程名称: 签证编号: 费用审核编号:签证名称归履施工合同名称特急类签证(专用栏)原因:费用承担单位施工单位:签证内容提出:建设单位 施工单位 其他内容:1签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等; 2若无法确定具体工程量,则应说清签证的具体事件。经办人: 负责人: 日期:签证实施前确认监理单位确认的情况:(工期、质量、工程量)经办人: 负责人: 日期:建设单位确认的情况:(工期、质量、工程量)应依据审批单意见经办人: 负责人: 日期:现场签证确认单工程名称: 签50、证编号: 费用审核编号:签证名称 归属施工合同名称特急类签证(专用栏)原 因:费用承担单位:施工单位:签证内容内容:1. 签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等;2. 若无法确定具体工程量,则应说清签证的具体事件。经办人: 负责人: 日期:签证实施后确认施工单位确认的情况:(工期、质量、工程量)经办人: 负责人: 日期:监理单位确认的情况:(工期、质量、工程量)经办人: 负责人: 日期:建设单位确认的情况:(工期、质量、工程量)经办人: 工程(配套)部经理: 日期: 双方确认金额: 建设单位负责人: 建设单位成本控制部经理: 日期:施工单位负责人: 施工单位造价工程师: 日期:工程联系单51、(签证)(参考文本) 签证名称联系事项原因及内容发出单位发文单位:经办人: 日期:负责人: 日期:接收单位收文单位:接收人: 日期:工程结算工作交接单(参考文本) 序号:成本控制部:本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请安排办理工程竣工结算。工程名称承包方合同名称合同编号合同开竣工日期实际开竣工日期根据工程现场实际情况及工程(配套)部对结算资料的审核,现就下列事项(须说明:1.结算范围是否属实;2.合同签证变更之外的增减款事项;3.工程进遗留问题;4.合同违约;5.施工现场清理;6.甲供材料;7.隐蔽工程;8.其他)进行说明,请在结算时予以考虑:结算资料清单: 工程竣工52、验收资料 施工组织方案、图纸会审记录 设计变更单、现场签证单 工程竣工图纸 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等 工程结算书 其他1_2. _ 工程(配套)部(签字): 工程副总经理(签字): 日期: 年 月 日工程结算审批表(参考文本) 序号:结算分部分项目工程合同名称:施工单位合同编号:结算造价金额(元人民币)备注合同造价小写:大写:施工单位报送结算造价小写:大写:造价咨询机构审核造价小写:大写:成本控制部审核造价小写:大写:甲乙双方最终确认结算造价小写:大写:成本控制部审核相关部门确认会签栏相关副总经理集团所属公司总经理竣工结算造价确认书(参考文本) 序号:分项工程名称合同编号施53、工单位序号结算项目名称金额(元)备注合同造价施工单位报送结算造价1双方确认最终审定结算造价人民币大写:2其中应扣款项:2.1甲方垫付款2.2工程水电费2.3代购材料、设备费2.4其他费用3扣除应扣款项后的决算造价人民币大写:甲方:(盖章) 乙方:(盖章)代表:(签字) 代表:(签字)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日成本细项超支报警范围和要求1 成本报警的适用范围1.1 项目开发建设过程中发生了原先预见不到的事项或者因管理不善,导致成本细项即将发生或很可能发生超出目标成本时,由报警人向上一级总经理发出警讯,进行成本报警。1.2 不可预见的事项范围,包括但不限于以下内容:1)发生工程事故或其54、他经营活动中的事故。2)发生法律诉讼。3)因经济合同的对方不履行合同或与我方在履行合同中有纠纷。4)因政府或其他单位突然以行政手段(如制定法规、政策)调整收费、税率、税收优惠政策、利率标准。5)发生原先未预见的情况而增加了经济合同的补充协议、对外承担新的责任。6)出现了未计划的对外捐赠。7)目标成本预测时信息不全导致不准确。8)发生重大设计变更。9)本经营期或相关经营期变动,导致原分摊费用及税金不准确。1.3 管理不善的范围,包括但不限于以下内容:1)作业现场管理松懈,导致物料被盗或被抢。2)计算不精发生多余采购物资。3)为无效劳动支付了劳动报酬。4)工作质量低劣引起的返工开支。5)使用过程中55、的浪费。6)非必需的计划外开支。7)未能以市场最合理的价格采购或价与质不匹配。8)工期拖延造成的费用增加。2 报警操作要求2.1 只要某个成本细项即将发生超支或很大可能超支(如已订经济合同总价已超支,变更设计测算已超支等)就必须报警,而不是成本科目超支再报警。除非集团成本控制部总经理书面明确授权集团所属项目公司总经理可在某个成本科目细项内挪项使用。经授权细项挪用时,某细项超支可不报警。2.2 成本控制部经理是工程成本超支的报警责任人,财务部经理(或财务副总经理)是非工程成本超支报警责任人。2.3 工程成本细项,针对每一开发项目由成本控制部按施工计划将目标成本分解设置阶段控制目标,若某个阶段成本56、超该阶段成本控制目标,就等于超成本细项,成本控制部进行成本报警。2.4 非工程成本细项中,集团所属项目公司销售部对营销费用、集团所属项目公司财务部对管理费用、财务费用、税金按经营计划设置阶段控制目标,只要执行中突破该阶段控制目标,就等于超过成本细项,财务部应报警至项目公司经营管理委员会,由集团所属项目公司经营管理委员会报集团。2.5 管理费用和营销费用目标值不允许突破。2.6 所有成本报警均应填写项目成本细项超支预警报批表并按表中程序进行审批。情况紧急时(如工程事故处理)可先口头报警,但必须在三日内补办书面审批文件。3 报警处理成本细项的超支报警由集团所属项目公司经营管理委员会负责处理,一般情57、况可以分别选择以下三种方式:3.1 使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,超出细项目标成本10%以内的(含10),工程类报集团成本控制部审核,非工程类报集团财务部审核。超出细项目标成本10%以外的,报集团成本控制部(财务部)审核后,报主管成本或财务的副总裁批准。同时需在备注中明确超支部分成本来源(成本细项)。3.2 使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管成本或财务的副总裁批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。经批准后的工程类报集团财务部备案,非工程类的报集团成本控58、制部备案。3.3 调增目标成本,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管成本或财务的副总裁审批,集团经营决策委员会批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。项目目标成本调整范围和要求1 适用范围除成本报警以外引起的成本细项的目标成本的增加和减少。2 目标成本调整的范围2.1 因经营思想调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,包括但不限于以下内容:1)由于市场因素或公司主动调整竞争策略、项目产品定位发生变化或规划经济技术指标发生重大调整而引起增减。2)贷款额度调整导致财务费用增减。3)发生机构重59、组、公司合并、产业调整引起增减。4)因税收及优惠政策变化导致税金指标或税收优惠指标增减。5)因商业业态发生变化或主力店技术要求及交房标准标准发生变化而引起的成本增加。3 目标成本调整的操作要求3.1 成本控制部是工程目标成本调整工作的经办部门,集团所属项目公司财务部是非工程目标成本调整工作的经办部门,具体操作按流程规定进行。3.2 成本调整处理选择成本细项的目标成本调整由集团所属项目公司经营管理委员会负责处理,一般情况下,可以选择以下三种方式: 使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,超出细项目标成本10%以内的(含10),工程类报集团成本控制部审核,非工程类报集团财务部审核。超出细60、项目标成本10%以外的,报集团成本控制部(财务部)审核后,报主管成本或财务的副总裁批准。同时需在备注中明确超支部分成本来源(成本细项)。 使用预备费,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管成本或财务的副总裁批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。经批准后的工程类报集团财务部备案,非工程类的报集团成本控制部备案。 调增目标成本,需按项目成本细项超支预警报批表的要求,且项目公司须报送详细的相关依据资料。工程类需报集团成本控制部审核,非工程类需报集团财务部审核后,由主管成本或财务的副总裁审批,集61、团经营决策委员会批准,在成本动态控制表中列出具体的调整明细。项目成本细项超支预警报批表(参考文本)项目名称: 工程成本 非工程成本 预警部门日期制表人选择方式1、不使用预备费: 2、使用预备费: 3、调整目标成本成本细项名称原成本标准最后一次调整后目标成本已超支或将超支数超支原因简述批准目标成本增加数备注集团所属项目公司经营管理委员会意见:集团审批部门副总经理意见:集团主管副总裁:集团经营决策委员会意见:集团审批部门总经理意见:项目目标成本调整表(参考文本)项目名称: 工程成本 非工程成本 填报部门日期复核制表人选择方式1、不使用预备费: 2、使用预备费: 3、调整目标成本拟调成本细项原成本标62、准数上次调整后目标成本数本次拟调整数(增/减)本次批准调整数(增/减)本次调整后目标成本数(增/减)拟调整数据来源(另附计算手稿)备注集团所属项目公司经营管理委员会意见及调整原因简述:集团审批部门副总经理意见:集团主管副总裁意见:集团经营决策委员会意见:集团审批部门总经理意见:成本差异分析表(参考文本)建设项目名称: 第 页制表单位: 单位: 共 页项目成本标准调整后成本标准实际成本成本差异成本差异原因项目成本核算与分析指引1 成本核算及经济活动分析要求1.1 每季首月38日间定期进行上季度成本核算及经济活动分析。1.2 集团成本控制部总经理、集团财务部总经理认为有必要时,可以按项目开发阶段(63、如前期工作完成、0.00结构完成、结构封顶)进行成本核算及经济活动分析。1.3 集团所属公司成本控制部经理是工程成本核算和经济活动分析的责任人,集团所属公司财务部经理(或财务副总经理)是非工程成本核算和经济活动分析的主办人,其余各部门均是配合部门。最终由成本控制部经理汇总,形成完整报告。2 工程成本差异分析表的编制方法2.1 成本差异分析表是进行成本核算及经济活动分析的主要文件,由成本控制部依据成本动态控制表于每季首月3日前完成。2.2 集团所属公司在完成成本差异分析表的同时,应提出上季度工程成本和非工程成本的成本核算意见,供经济活动分析使用。其主要内容应包括:1)工程成本和非工程成本各成本科64、目上季度的总体变动情况(超支或节省)及趋势判断。2)工程成本和非工程成本在上季度发生较大变动(超支或节省)的成本细项的变动情况及趋势判断。3)实际发生成本与目标成本的比较和说明及控制成本的建议。3 成本动态控制表的编制方法3.1 成本动态控制表由季度成本动态控制总表、季度成本动态控制表、合同台帐、设计变更台帐、现场签证台帐、成本预警台帐组成。3.2 根据签订的各类合同的内容确定合同台帐项目的分类明细划分,并可根据合同适当合并目标成本表中相应的分部分项工程;合同金额应为合同价款真实值,如签订合同时为暂定金额,按照相关制度,在规定时间内确定真实的合同价款,填入合同金额表内。3.3 设计变更台帐和现65、场签证台帐的项目,按照合同台帐的分类明细进行划分,同合同台帐相应合同建立一一对应关系。3.4 季度成本动态控制表根据合同台帐、设计变更台帐、现场签证台帐、成本预警台帐汇总而成。3.5 季度成本动态控制总表根据季度成本动态控制表,合并相应项目汇总而成。4 季度(工程或非工程)经济活动分析的主要内容4.1 工程经济活动分析的主要内容工程成本增减情况分析,包括设计变更、现场签证、材料差异调整、工程补充协议、甲供材料价格变动等方面的控制情况。4.2 非工程经济活动分析的主要内容集团所属公司财务部在财务软件中统计核算期内实际发生的三费及税金成本,比较与季度成本计划的节超情况并分析节超原因。4.3 对超支66、或即将发生超支的成本细项,分析找出原因,制订相应的控制成本措施。4.4 针对节省成本的成本细项,总结经验教训,为下一步的成本控制工作提供指导。4.5 完成季度工程成本核算及经济活动分析报告,该报告应对主要经济活动(如融资、销售等)对项目目标成本和效益的影响做出评估,并同时下达下季度成本管理工作指引,明确成本控制重点和主要措施。工程结算控制指引1 适用范围及定义本指引适用于项目总承包工程结算、项目指定分包工程结算、项目指定材料设备供应结算、项目独立分包工程结算和工程结算监控和复核。 1.1 项目总承包工程结算 指项目工程竣工之后甲方与施工单位进行的总承包合同工程竣工结算(结算编制要求同工程造价编67、制要求)。 1.2 项目指定分包工程结算和独立分包工程结算 指甲方直接分包的专业分包工程和独立分包工程完工后,按专业分包工程合同条件进行的工程结算。 1.3 项目指定材料设备供应结算 指甲供的材料设备在实施完成后的结算。 1.4 工程结算监控和复核 指集团成本控制部对集团所属项目公司工程结算过程中的监控工作,以及结算完成后的复核工作。2 结算流程 2.1 成本控制部编制结算计划,经集团所属项目公司经营管理委员会审核确定,各部门按此计划执行,结算计划报集团成本控制部备案。 2.2 成本控制部下发结算通知单,施工单位编制结算书,并准备竣工结算资料。 2.3 工程竣工验收合格后,工程(配套)部对施工68、单位上报的竣工资料进行审核,填写工程结算工作交接单,经工程(配套)部经理、工程副总经理签字确认后,成本控制部签收,并接收相关资料。 2.4 成本控制部对结算所需资料整理,包括但不限于以下内容: 招标文件、招标文件答疑、中标通知书。 中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清。 施工合同及补充协议。 工程竣工验收资料。 工程档案移交的甲方确认文件。 甲方确认的施工组织方案。 竣工图纸。 施工图纸、图纸会审纪录。 设计变更和现场签证的资料。 甲供材料领用量确认单。 甲方限价材料设备通知单。 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料。 施工单位的结算书。 2.5 成本控制69、部(或其委托的咨询单位)根据上述资料对施工单位的结算书进行审核,工程(配套)部配合,形成初审意见。 2.6 与施工单位谈判形成结算意见书,并修改结算书。 2.7 成本控制部填写工程结算审批表提交相关部门及工程副总经理、财务副总经理会审后,交总经理审批。 2.8 如结算值超细项目标成本,报集团成本控制部审核。 2.9 成本控制部填写竣工结算造价确认书,双方签字盖章后结算完成。 2.10 成本控制部对结算结果进行整理,填写单体工程建筑技术经济指标表、室外工程建筑技术经济指标表、工程造价统计分析表和工程量清单,上报集团成本控制部备案。3 工程结算的要求 3.1 为真正实现成本动态控制,对非总价包干招70、标的项目在施工图纸出齐后或阶段性图纸完成后二个月内(或集团成本控制部批准的时间)编制并审核施工图预算,确定合同价款;设计变更、现场签证对内一单一估算,对外一单一确认,最后结算。 3.2 甲方限价材料的审批权限:详见PPG502乙方采购限品牌及限价操作指引。 3.3 竣工后的工程结算: 在施工前或施工过程中主要工程造价基本确定,竣工后的工程结算为结算资料的整理和汇总,并分析工程造价控制的经验。工程造价合同价款设计变更、现场签证材料调差扣减甲供材料按合同执行的索赔和奖惩。4 工程结算监控和复核 4.1 工程结算监控 集团成本控制部对项目公司的结算工作进行监控,视情况主持施工单位及上级主管部门和项目71、公司共同参加的结算工作协调会,并可随时对结算资料和结算结果进行抽检。如结算值超细项目标成本,报集团成本控制部审核,经主管成本的副总裁批准后,方可完成结算手续。 4.2 项目竣工结算完成后,集团成本控制部对此进行复核。 如项目总结算值在目标成本范围内,集团成本控制部对所有的结算资料复核后,形成工程结算报告。 如项目总结算值超目标成本范围,集团所属项目公司分析成本超支的原因,集团成本控制部组织审核所有的结算资料。如果超支原因充分,形成工程结算报告;如果超支原因不充分,集团成本控制部对存在问题的结算资料,委托中介咨询机构审核,依据中介咨询机构的审核结果,形成工程结算报告,并要求集团所属项目公司提出整72、改意见。5 工程结算的审查要点 5.1 审查结算书编制说明是否完整、详细,其内容应包括:图纸名称、计费标准、人工补差、材料价格、未含项目等。 5.2 审查编制结算书的各种原始资料是否正确有效,以及其它办理结算手续的相关资料是否完备。 5.3 结算工程量的审查,要求审查人员逐项审查工程量计算书,发现差错立即与对方核对认可签字。 1)结算的工程量以竣工图为准。 2)竣工图表达不清之处,成本控制部人员应到工地现场实地测算。 5.4 严格按合同附件(经甲方审批的施工图预算或投标文件)的单价逐一对照审核结算单价和计算方法。 单价审查 1)结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。 2)结算单价在合同中73、未规定的,则参照定额和市场合理低价进行确定。 总价审查 按合同确定的结算方式计算结算总价。由造价人员负责审核结算书并与施工单位核对,并参照合同进行甲供材、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算和扣除。 审查工程价款调整(增加或减少)是否严格执行了合同条件。如合同规定“唯有设计变更才能调整工程价款”,则凡不是设计变更的调整均不能计价。 5.5 为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。集团所属项目公司总经理、成本控制部以及财务副总经理可按照制度要求共同委托工程造价咨询单位审核竣工结算。在结算中应强调承包方报送的结算造价最终核74、减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部分而引起的造价咨询酬金增加部分由承包方支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,集团所属项目公司可进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万达工程的投标资格(应在工程结算通知单强调此内容)。 5.6 严格审查施工单位的索赔要求(包括工期索赔要求和费用索赔要求)是否成立,主要应从以下几方面着手进行反索赔工作: 1)充分了解合同条款,分析引起索赔的干扰事件(如未按规定提供设计文件、未按合同规定支付工程款、下达错误指令、设计错误造成返工等)是否符合合同条款规定的索赔范围和索赔条件。 2)分析合同条款的法律基础,寻找对方是否有在法律上不能立足的漏洞。 3)索赔的程序、时限是否符合合同条款和法律规定。 4)索赔的计算方法和基础数据是否符合规定,有否重复计算。 5)索赔的书面证据是否是有效文件。 6)通过合同状态分析,进行索赔责任的界定,剔除对方应当负责任的索赔额。