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企业库区及固定资产、安全生产项目管理制度(119页)
企业库区及固定资产、安全生产项目管理制度(119页).doc
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上传人:正*** 编号:805151 2023-11-15 119页 322.44KB
1、企业库区及固定资产、安全生产项目管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 综合管理制度7一、库区管理规定74、车辆进入库区应符合防火要求并服从按排,否则禁止进入库区。76、库区内的排水系统确保常年排水顺畅,不得堵塞。7二、仓房管理规定7三、办公楼管理规定83、卫生管理。94、安全管理。9四、食堂卫生管理制度92、做到生熟食品分开,生、熟器具和用具分开。9二、业务素质方面10三、遵章守纪方面11四、道德修养方面11六、考勤制度12四、工作人员应提前十分钟到岗,上班时间必须文明办公。12三、每月对检查出现问2、题的部位、责任人,按相关规定给予处罚。13八、固定资产和物资管理制度141、 综合部主要职责。142、仓储部主要职责。153、财务部主要职责。154、固定资产管理职责。161、以下属固定资产范围。172、固定资产分类。171、固定资产计价标准。171、固定资产的库内外调拨、借出、变价、报废都204、粮库内部移交固定资产的有关规定。213、处置固定资产的程序。21九、档案管理制度231、归档范围。232、归档要求。243、归档时间。241 、严格按照国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密。251、档案的管理252、档案的查阅制度253、档案的鉴定与移交制度26十、卫生管理制度26十一、车辆管3、理制度274、职工有特殊情况需用车,需经主任批准,综合部负责安排。28十二、库务公开制度281、成立库务公开领导小组。28十三、合同管理制度281、企业合同管理实行综合管理与分类管理相结合的原则。31十四、印章管理制度32第二章 仓储管理制度34一、安全储粮责任制34二、粮情检查与处置制度351、定期检查。361、虫粮取样采取定点与易发生害虫部位相结合的办法。362、检测期限为每年4月和10月各取样检测一次。373、风(雨)天气仓情检查382、热粮的处理。393、虫粮处理。39三、粮食出入库管理制度401、仓储部负责出入库的管理工作。41四、检斤管理制度42五、粮油保管器材管理制度43六、仓库4、卫生管理制度441、仓储部负责仓库卫生的管理与考核。4411、各种卡、簿、仓库设施、物品等摆放整齐、美观有序。45七、粮食日常管理规定454、仓内的各种账卡簿格式统一、填写准确。45八、粮食质量管理制度45九、仓储设施管理规定4610、认真做好设备维护保养、维修记录、交接班记录等。494、大修后要对所有的大修技术资料进行整理并归入设备档案。50十、熏蒸管理制度50第三章 财务和统计管理制度53一、财务管理制度536、 储备库超过5万元的大项开支应集体研究并报市粮食局备案。53二、统计制度53 2、是否设置原始记录,建立统计台账;575、法律、法规和规章规定的其他事项。57三、财产清查制度5815、盘盈的数量和金额,查清原因后,按会计制度规定处理。593、属于丢失短缺的,应查清原因,追究责任,由过失人赔偿。59四、财务会计分析制度595、财务会计分析的基本要求:60五、财务收支审批制度61六、成本核算制度633、加强对费用的审核和控制,正确划分各种费用的界限。64七、内部会计稽核制度65八、会计工作内部牵制制度676、银行印鉴必须分开并指定专人保管。68九、经费支出管理制度688、其他各项费用,均以实际报销的数字列为经费支出。69十、收购资金使用及管理办法69第四章 安全生产制度71一、安全生产责任制714.抓好职工安全生产培训,不断提高标准化作业水平。726.发生事故时,积极参加和组6、织抢险救援,做好善后处理工在。721.认真落实上级颁布的有关安全生产法规、标准和规章制度。734.做好储粮防虫、防鼠、防潮和防汛工作。734.协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和安全培训。742.正确穿戴和使用劳动保护用品用具。744.有权劝阻、纠正他人的不安全行为。746.积极参加事故预防和抢险工作。742.自觉学习和遵守交通规则,保证行车安全。744.经常清洗车辆,保证车辆整洁美观。742.负责传达指令、通知,召集和组织有关会议。751.电工必须严格执行 电工安全工作规程。75二、安全生产检查制度753、结合生产经营实际,抓好安全生产工作的普查和专项治理检查。765、加强对重特大事故隐患的7、管理和预防。76三、安全生产隐患排查处理制度764、对个别重大隐患暂时不能整改的要及时上报,尽快协调解决。77四、药剂管理制度77四、防火制度782、库区设置防火、禁止吸烟标志牌,并定期涂描,以保持醒目。784、进仓作业人员离仓时,必须断开仓内所有电源。787、消防器材配置、布置与管理等按消防部门的有关规定执行。78五、防汛制度781、成立防汛抢险领导小组:784、防汛物资实行专库、专人管理、确保数量质量、保证随时调用。79六、保卫制度796、每季度对职工进行一次治安教育,定期组织保卫检查。80七、岗前安全生产知识培训制度80八、有毒、有害危险品管理办法801、储粮药剂使用。812、化验药品使8、用。813、其它化学危险品应按说明书的要求正确使用。81九、安全用电管理规定82十、用电线路及电器检查维护工作制度846、电器设备和周围环境(配电室、机房等)整洁、无垃圾。84第五章 作业操作规程85一、粮油出库作业规程85二、粮油入库作业规程876、入库前3天,做好入库相关设备和帐簿的准备工作。883、化验906、每一个样品,从扦样到出具检测结果,一般在15分钟完成。913、每一车检斤所用时间不超过5分钟。91三、高空作业安全操作规程931、操作人员必须熟悉掌握本工种专业技术及规程。935、登高前,施工负责人应对全体人员进行现场安全教育。9412、严禁坐在高空无遮栏处休息,防止坠落。95149、遇六级以上大风时,禁止露天进行高空作业。95四、熏蒸作业操作规程951、基本情况调查。962、制定方案。963、施药前的准备。963、施药完毕,施药人员应立即退出现场。983、散气期间应注意安全防护。987、熏蒸作业时,应填写磷化氢熏蒸记录表。98五、仓储作业操作规程991、粮油储藏设施。992、粮油储藏质量。1003、粮油接收与堆存。1004、粮油储藏技术。1005、粮油在储藏期间的检测。100六、通风作业操作规程1011、储粮机械通风的功能、分类和技术条件:1022、机械通风的操作条件:1023、机械通风的操作与管理。1024、通风过程中的操作与管理。1025、通风过程中的检测项目。1010、36、通风结束后的管理。1047、对操作管理人员的要求:104第六章 岗位职责106一、主任岗位职责10611、做好与地方政府及有关部门的协调工作。107二、党支部书记岗位职责107三、副主任岗位职责108四、综合部长岗位职责1094、负责人力资源管理,针对工作需要组织员工培训。110五、仓储部长岗位职责1101、认真贯彻落实上级颁布的有关法规、标准及粮库制1102、结合实际工作,提出科学保粮建议和实施方案,提1103、适时通风、密闭、熏蒸,库存粮食达到“一符、三1106、做好储粮防虫、防鼠、防潮、防汛工作。111六、财务部长岗位职责1111、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的11111、2、严格执行财经纪律,遵守财务法规政策,认真学习1113、严格按照税法相关规定,上缴税款,杜绝偷税、1114、负责会计报表的编制、年终决算工作,及时提供财1115、负责现金、支票和票证管理工作,负责款项收付工11110、负责财务档案的归档整理工作。112七、军供管理部长岗位职责112八、质检室工作职责1125、负责购入粮食、在储粮食和出库粮食的检验工作。1137、认真记录各项检验指标,妥善保存原始记录,对检验结果负责。113九、防化员岗位职责1131、认真落实上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。113十、保管员岗位职责1149、严格按要求存放、领取、使用有毒化学药品。114十一、保管12、员查仓标准1144、每次检查都要做好详细记录,并妥善保存查仓记录簿。115十二、会计员岗位职责1151、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的1152、严格执行财经纪律,遵守财务法规政策,认真学习1153、严格按照税法相关规定,上缴税款,杜绝偷税、11510、定期检查核对账面库存、资产,保证账账相符、账11611、具有财政部颁发认可的会计证和资格任职证书。116十三、出纳员岗位职责1161、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。1167、具有财政部颁发认可的会计证和资格证。117十四、统计员岗位职责117十五、质检员岗位职责1179、认真记录各项检验指标,妥善保存原始记录13、,对检验结果负责。118十六、炊事员岗位职责1181、负责蔬菜、食品等采购工作。118十七、电工岗位职责118 企业管理制度第一章 综合管理制度一、库区管理规定1、库区内常年保持整洁、美观。2、库区内不得随意停放闲置各种机械、器材、磅称等物品。3、库区禁止吸烟弄火,不得有易燃易爆、有毒的物品进入,确需入内应报告并做好预防措施。4、车辆进入库区应符合防火要求并服从按排,否则禁止进入库区。5、库区内的电器、消防、监控、避雷等设施要保持完好、有效、整齐。6、库区内的排水系统确保常年排水顺畅,不得堵塞。7、库区内的绿化应保持整齐、美观,空地无杂草,绿化带内禁止倒入土粮、垃圾、杂物等。8、库区内各种标牌14、张挂统一、格式美观。9、库区卫生按照分工每日清扫,雨后及时清理。10、库区内用电符合电力部门的有关规定。二、仓房管理规定1、仓储部负责仓房的管理工作。2、仓房的地坪应保持完整、无裂缝、不返潮的要求。3、仓房的墙壁应保持洁白、无灰尘、无裂缝,发现裂缝报仓储部,由仓储部组织修复并查找裂缝原因。4、仓房的门窗应完好无损,并具有应有的密闭性能,合理开启,正确使用,不得开启过程中造成损坏。5、屋面保持不漏雨,发现漏雨透风等情况应报仓储部,由仓储部组织修补。6、仓房内的各种器材设备、账卡簿,摆放整齐、整洁美观,不得随意摆放,影响仓库内整体效果。7、仓房内粮面保持平整,膜面保持光洁,屋面保持洁白,走道板保持15、整齐。8、仓房内的测温系统应布局合理,并确保有效。9、仓房四周不得有污水、杂草、垃圾及土粮等。10、平房仓作为重点管理,日常管理要求高标准、精细化。11、进仓作业离开时,必须断开仓内所有电源。12、雷雨季节,定期或不定期检查仓房的避雷设施。三、办公楼管理规定1、综合部负责办公楼的日常管理工作。2、日常行为管理。(1)在库职工上班后必须举止文明,谈吐得当,仪表大方,精神振作。对外来客人要礼貌待客,热情招待。(2)办公楼所有工作人员上班时不得大声喧哗,禁止在办公楼争吵而影响他人办公。3、卫生管理。(1)办公楼工作人员都有清洁卫生的义务。讲究卫生人人有责。要养成良好的卫生习惯具备较强的卫生意识,办公16、楼内严禁随地吐痰和乱扔烟蒂及杂物。(2)各部门要按照库的卫生要求,对各自办公室及所管辖的窗户、走廊等区域进行定期清理,达到卫生整洁。4、安全管理。(1)严禁在办公室内做饭,严禁乱拉电线以防引起火灾事故。(2)使用计算机和其他用电设施要按操作程序运行。下班前切断所有用电设施电源,并锁好抽屉关好门窗。四、食堂卫生管理制度1、严格执行食品卫生法,不制做腐烂变质食品,严防食物中毒。2、做到生熟食品分开,生、熟器具和用具分开。3、上岗时需穿工作服,戴工作帽,要保持工作衣帽干净整洁并按规定穿戴工作衣、帽。4、操作时所用的案板及用具,用后冲洗干净清洁并严格消毒。5、保持个人卫生,勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤17、换工作服。6、保持厨房、食堂整洁,注意环境卫生,做好预防苍蝇、蟑螂和老鼠工作,综合部不定期对食堂进行卫生检查。7、不随地吐痰,工作时不吸烟,不面对食品咳嗽、打喷嚏;不准穿工作服离岗外出,回岗后要洗手。8、保持室内卫生,做到墙角无蛛网,墙面无污迹,地面无灰尘,垃圾要及时处理,确保食堂卫生符合规定的标准要求。9、室内物品摆放应分类上架,离地、离墙。防止受潮霉变。10、为防止传染病的发生,非炊事人员,不得进入食堂灶间。五、工作人员行为管理办法一、思想政治方面1、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上和行动上同党中央保持高度一18、致,一切言行都要利于维护党的领导。2、解放思想,与时俱进,锐意进取,勤于思考,创造性地开展各项工作。二、业务素质方面1、牢固树立学习是终身使命的观念,坚持学习业务知识。积极参加各种教育和业务技能培训,不断提高工作水平。2、粮库工作人员要根据自己的工作实际,不断学习相关业务及文化知识,提高自己的综合素质,提高工作效率。三、遵章守纪方面1、严格遵守工作纪律,不无故迟到、早退或旷工,工作时间不得擅离职守办私事,工作时间不准睡觉、看电视、打扑克等娱乐活动。2、保持工作环境整洁,物品摆放整齐有序,卫生清洁无灰尘、杂物。四、道德修养方面1、注重自身的道德修养,品行端正,作风正派,生活严谨,遵守社会公德。不19、观看、不收藏或传播淫秽作品和书刊;不组织、参与或支持赌博、迷信和其它非法活动;不侮辱、诽谤他人,不破坏他人名誉等违反社会道德的言行2、做老实人,说老实话,办老实事,不有意夸大或缩小事实,编造假情况、欺骗领导和同事。3、工作期间着工作装,带工作牌,整洁大方,精神饱满,不大声喧哗、嬉戏打闹。男职工不留长发,不准外穿背心、短裤、拖鞋或赤脚上班;女职工不涂染指甲、染艳丽的彩发,不穿低胸、露背、露脐或无袖上衣和高于膝盖以上的短裙、紧身装。4、遇有会议或有统一组织活动等场合,随身携带的通讯设施要关机或设置振动,不打断发言人的讲话,不随便走动、说笑。5、正确使用办公电话,提高粮库办事效率,树立粮库良好现象。20、接听电话时:要有呼应地请教对方姓名、单位,对方激动时要以礼相待,不说粗话,并做好详细的记录。拨打电话时:开头要有礼貌语,谈话中语音要适中,准备好相关资料,不说废话、拉家常,自己打错电话要向对方道歉,结束通话时要有礼貌语。6、值班人员工作期间要坚守岗位,有客来访时,要有礼貌的请教客人来库的目的以及是否预约,并有礼貌的请客人在来客登记表上签名;客人离开时,要礼貌的打招呼,并挥手致意。7、保管人员在遇有上级领导或外单位人员检查时,应提前打开仓门,自然大方地站在门口一侧,面带微笑,简单的介绍仓库情况,要求做到“一口清”。六、考勤制度一、全体工作人员必须坚守工作岗位,尽职尽责,做到出满勤 、干满点 、不21、迟到 、不早退 、不旷工 。二、严禁上班时间打扑克 、搓麻将 、下象棋等娱乐活动(统一组织除外) 、上班时间无故不得到其它部门串岗 、随意闲谈,影响其它部门办公 。三、工作人员上班时间不准空岗,不准私自外出办私事 ,如有短时间急需外出办理的事务,需经部长批准。四、工作人员应提前十分钟到岗,上班时间必须文明办公。五、因私事或因病请假需写出书面申请 ,一天以内事病假,由副主任批准;二天以上事病假均需由主任批准。病假需提供医院诊断证明。假期期满,应按时上班并当天向领导销假。六、设立考勤补贴,加班一天补助150元 ,旷工或无正当理由逾期不归一天,扣发当月100元,事假每超一天扣50元、病假一月超过二天22、,不发当月午餐补贴。 七、日常检查考核管理制度一、为保证粮库各项规章制度的贯彻落实,考核各项工作完成情况。二、粮库成立工作考核检查小组,每月对粮库干部职工进行一次检查考核,并做详细记录。三、每月对检查出现问题的部位、责任人,按相关规定给予处罚。四、检查考核内容:粮库各项制度的落实情况和各岗位责任制的执行情况。粮油仓储管理情况、“四无”粮仓情况、防汛安全情况、环境卫生、工作质量、工作纪律、各项登统记录、安全保卫、设备完好率、微机及办公物品的使用情况等。五、对处罚结果,记录在本部门和职工个人的工作档案中,作为工资奖金发放和今后评定综合工作表现的主要依据。八、固定资产和物资管理制度(一)总则。1、为23、加强粮库固定资产管理,确保资产安全、完整,防止资产流失,实现保值增值,提高资产使用效益,增强整体势力,推动粮库各项事业的全面发展。根据国家有关法规、政策,结合我库实际,特制定本办法。2、粮库资产是指粮库占有、使用,法律上确认为粮库所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。表现形式为固定资产、流动资产、无形资产等。3、固定资产管理的主要任务:认真贯彻落实国家有关方针、政策;理顺管理体制、完善管理制度、规范管理程序、落实管理责任;优化资源配置、实现资源共享、充分发挥投资效益;明细产权关系,维护粮库合法权益。4、固定资产管理的主要内容:固定资产的产权登记、界定、增加变更、使用维护、清产核资、财务管理、24、统计报表、投资分析;资产的范围、分类、计价。(二)固定资产管理体制。粮库对固定资产按照统一领导、分级管理、归口负责、责任到人、物尽其用的原则。实行两级资产管理摸式,财务部负责全库资产管理工作。根据粮库对固定资产管理工作职能划分,各职能部门管理职责为:1、 综合部主要职责。(1)制定全库固定资产管理工作的各项管理规章制度; 并组织实施、监督检查;负责后勤固定资产日常的使用和管理工作(包括:交通设备、通讯设备、橱房设施、计算机、打印机、空调等基础设施归口管理);负责全库植物(树木)的管理工作。(2)负责全库仪器设备、低值品、易耗品、材料的统一采购工作。(3)制定粮库关于固定资产管理的各项规章制度,25、并进行监督落实。(4)负责全库办公用桌椅登记、分配、使用、维修、处置等管理工作。(5)承担全库所需办公用品、劳保用品、等低值易耗品、材料采购计划制定、论证报批等管理工作。2、仓储部主要职责。(1)负责及协调有关部门对全库仓库资源统一登记、使用、调整、维护等项管理工作;(2)负责仓库用各种机械设备、维修、处置等管理工作;(3)负责仓库物品的登记、存放、保管、发放,做到帐、物、卡相符。3、财务部主要职责。(1)根据粮库发展规划及年度工作需要,制定资金预算计划、落实资金到位、监督资金使用;建立健全财务管理制度并监督执行;制定粮库年度、月度成本费用指标、专项资金、流动资金定额,并监督执行参与重要经济合26、同和招标项目的研究、审查、会签;负责按固定资产的价值分类核算,建立固定资产明细总帐、分类帐,并对固定资产进行监督检查。(2)负责全库固定资产产权界定、资产评估、清产核资、效益分析等各项管理工作。(3)负责粮库固定资产分类、分户明细帐登记、统计工作;(4)组织并协助全库新增固定资产的计划论证、汇总报批,并对其进行验收登记、变更调拨、报废处置等管理工作。4、固定资产管理职责。(1)认真贯彻执行粮库固定资产管理办法,结合本单位实际,制定固定资产管理制度,加强规范化管理,提高使用效益;(2)对本单位使用的固定资产,在规定的权限内有调配权,但必须保证资产的安全和完整;(3)物资管理员,对固定资产的安全、27、完整负有责任,应管理好本单位固定资产帐、卡、物工作,并按照粮库的要求,定期或不定期地进行清查,做到帐、物、卡相符,以及认真做好有关资产管理的各种统计报表工作;(4)物资管理员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,帐、物、卡清点无误,签署交接文书,经资产管理小组核查后方可调动。(三)固定资产的范围、分类。1、以下属固定资产范围。(1)单台件价值500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有形态不变的资产;(2)单台件价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资视为固定资产。2、固定资产分类。根据国家财政部有关固定资产的规定,将固定资产分为十大类:房屋及构筑物、专用28、设备、仪器仪表设备、一般设备、图书、其他设备。固定资产划分为十大类:房屋及建筑物。土地及植物。仪器仪表。机械设备。电子设备。 印刷机械。文体设备。工具、量具、器皿。办公设备。(四)固定资产计价。1、固定资产计价标准。(1)购入、调入的固定资产,按照实际支付的买价、调入价及运费、保险费、安装手续费等记帐;(2)建造的固定资产,按照建筑过程中实际发生的全部支出计价;(3)在原有固定资产基础上进行扩建、改建的固定资产应按照扩建、改建所发生的支出减去扩建、改建过程中变价收入后的净增加值记固定资产帐;(4)盘盈的固定资产重新购置价值计价;(5)其他投资转入的固定资产,按照评估价值或者合同协议价执行;(629、)已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,待实际价值确定后计价。2、已入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值;经过粮库办公会议研究,批准对固定资产进行重新估价的;增加、补充设备或改造装置的;将固定资产一部分拆除的;根据实际价值调整原来暂估价值的;发现原固定资产记帐有误的。(五)固定资产的增加和验收。 1、从实际需要出发,对固定资产的投入应本着勤俭节约的方针,统筹兼顾、合理安排、精打细算、轻重缓急、逐步解决。坚决杜绝盲目、重复购置、建造固定资产,造成资源闲置和浪费,切实提高投资效益。2、根据发展规模以及固定资产配备及使用标准确定经费预算计划,增加固定资产应在安排的年度经费30、预算范围内,严禁非计划超支超用。3、按照加强计划管理、统一集中采购的原则,拟新购建固定资产均必须申报年度计划,由领导小组及有关部门进行可行性论证,从合理性、先进性、效益性等方面讨论研究,制定出切实可行的方案,办公会审批通过后统一订购;临时、零星、的急需物品,严格按照确定的审批权限和程序执行。4、购置大型、批量仪器设备、家具、图书及新建造基本建设项目,应由主管领导、职能部门、有关专家、使用部门共同组成招标工作组,严格执行有关招、投标的规定,做到公正、公平、公开,保证购建的固定资产无论是质量、价格及服务方面均达到要求。 5、新增固定资产购建完成后,由使用部门组织验收,按照有关专业标准、合同条款进行31、勘验、测试和清点,验收达不到规定标准的,不得交付使用,不得办理手续,并按合同条款提出退货或索赔。6、验收通过后,由使用部门出具固定资产验收单、并建立固定资产帐、卡片,打印条码标签。财务可凭固定资产验收单办理结算手续。(六)固定资产使用管理。1、各部门要管理好所占有和使用的资产,充分发挥资产使用效益。要认真执行粮库固定资产管理办法,并结合实际,制定资产管理相应的规章制度,切实落实管理责任,做到人人都管物,物物有人管。2、对仪器设备要定期检测、校验,确保精度和性能完好,注意防尘、防潮、防锈,保持设备清洁;房屋构筑物定期勘查、急时修缮,确保使用安全;要爱护粮库图书资料,发现破损急时修复;对各类桌椅、32、生活服务设施,应经常安排维修人员进行定期检查,确保正常使用。3、对固定资产实行二级管理,粮库与各使用部门共同建立固定资产帐、物、卡管理体系,完全达到帐物相符、帐卡相符。4、对在使用固定资产过程中,由于玩忽职守,操作不当,造成固定资产损坏、丢失的直接责任人要追究其责任,同时追究该部门负责人连带管理责任。(七)固定资产变更管理。1、固定资产的库内外调拨、借出、变价、报废都必须按照规定的程序逐级报批后,由主任同意后、统一办理有关手续,任何部门不得擅自处理。2、对出租、出借的资产,由负责人签署意见,批准后方可租借;对回收出租、出借的资产应进行全面认真检查,确实无任何损伤、损坏情况下收回。3、按照优化资33、源配置,提高资源使用效益的原则,对长期闲置或使用效率低下的资产有权进行调整或调拨,调到使用效益最大限度发挥作用。4、粮库内部移交固定资产的有关规定。(1)根据工作需要,人员、机构进行调整,组织有关部门进行财产清查,办理交接手续;(2)固定资产使用人调离粮库,须交清所占有、使用的固定资产后方可离库;(3)资产管理员岗位发生变动,应在本单位监督下办理交接手续。(八)固定资产的处置。 1、固定资产处置是指粮库对固定资产产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。 2、固定资产耐用期满,确已丧失效能的,应作报废处理。由人为或自然灾害等原因导致损毁的,应按报损处理。保废报损的固定资产必34、须经过技术鉴定确定为无法修复使用。3、处置固定资产的程序。(1)使用部门提出申请,填写固定资产处置申请表;(2)归口管理部门组织技术鉴定;(3)上报粮库主管领导;(4)根据批复意见处置固定资产。4、处置固定资产的收入应及时、足额上缴粮库财务部门,任何部门或个人不得截留挪用。(九)固定资产的仓库管理。 1、合理、适量地储备通用、常用低值易耗品、材料等物品的库存是保证粮库办公、生活服务等项工作正常运行的必要物质基础。仓库管理是一项重要的工作,它对仓库管理人员提出较高要求。2、仓库管理人员应贯彻执行粮库有关仓库管理工作的各项规章制度,制定和完善仓库管理工作的具体措施,明确仓库管理工作责任目标,并自觉35、检查落实。3、物品保管员要爱岗敬业,具有强烈的责任心,对仓库管理工作认真负责、一丝不苟,严把进入仓库物品质量、数量关。凡采购入库的物品,仓库保管员与采购的有关人员进行全面、详细检查验收,按照提供的发票或受货清单逐一核对,发现质量等问题有权拒收;出库的物品,要严格按照审批程续发放。4、物品保管员要准确掌握各类库存物品需求量及循环周期,随时将需要补充或积压库存物品反馈到有关部门,急时作出相应调整、补充,确保各项工作正常运行。 5、建立库存物品的帐、物、卡管理制度,对每件物品都应详细登记,做到帐、物、卡相符。仓库物品要每月清点一次,季度末和年底与库存帐目核对。6、加强仓库安全管理,落实防火、防水、防36、盗、防潮、防霉等措施,确保粮库财产不受损失,保持仓库环境整洁、卫生。(十)固定资产清查。 1、粮库各固定资产归口管理部门应每半年组织进行一次清查资产,达到帐、物、卡相符的要求。清查过程中发现问题,要查明原因,并及时解决或提出书面处理意见,报职能管理部门批复。2、资产管理小组在每年年末组织粮库各固定资产归口部门进行全面清查资产,要求各部门内部帐、物、卡相符;粮库固定资产分户帐与各部门固定资产帐、卡相符;粮库固定资产总帐与各部门固定资产明细帐完全相符。九、档案管理制度为了加强对档案资料的管理,有效地保护和利用档案,使档案资料管理达到规范化、制度化、科学化,特制定本制度。(一)职责。1、综合部负责全37、库相关文书、人事、档案管理工作。2、各部门负责相关档案的归档工作。(二)归档范围、要求和时间。1、归档范围。凡是反映本库主要职能活动基本历史面貌的(包括本库、上级、同级产生的),并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。2、归档要求。(1)归档的文件、材料应收集齐全、完整,按照有关规定进行整理、装盒,使之能正确反映本库各项工作活动的基本历史面貌,便于保管和利用。(2)归档文件材料要系统、条理。凡归档文件均要区分它们不同的保存价38、值,按永久、长期、短期进行分类。跨年度的文件,要选择有针对性的进行归档。(3)全面收集全库干部任免、工资、职称、培训、学历、党团材料、考察、考核、奖惩等工作中新形成的反映干部职工德、能、勤、绩等情况的材料,以备建立和补充人事档案内容,收集的档案材料必须是正式文件材料。3、归档时间。(1)文书档案:由综合部将上一年度的文件材料在次年二月份归档完毕,放入档案柜集中管理。(2)人事档案:档案材料在鉴别审查后应在一个月内归入档案袋,每年装订入卷归档一次。(3)会计档案:在第二年一季度前完成立卷归档,按相关规定进行保管。(4)业务档案:由各部门按照上级规定的时间、要求进行归档。(三)档案安全保密制度。139、 、严格按照国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密。2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经库主任批准,否则不准摘抄、复印。 3、需要带回使用的档案,需经库主任批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经库主任批准后,方可调阅。(四)档案的管理和查阅制度。1、档案的管理(1)档案库房要做到八防:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。(2)应定期对档案保管的状况进行全面检查,发现问题要采取积极有效措施,确保档案的齐全完整。(3)档案室钥匙专人保管,其他人员无故不得入内。2、档案的查阅制度(1)库各项会议40、记录以及其它属于保密范围的档案资料,一般不予查阅,如确需查阅,应按规定经主任批准后方可查阅。(2)本库工作人员,因工作需要查阅与本身业务(工作)有关档案,准予查阅。借阅本业务以外的档案,需经库领导同意方可查阅。(3)查阅人事档案,经库主任批准后方可查阅。(4)外单位查阅本库档案,必须持有该单位介绍信,经库领导同意方可查阅。3、档案的鉴定与移交制度(1)由分管领导、档案管理人员及有关人员参加对档案进行鉴定,准确地判定档案存毁。(2)档案销毁应在指定地点进行,同时要有两人以上在场,并在销毁清单上签字,销毁清单列入档案保存。(3)定期向档案室移交应归档的档案,在移交归档档案时,应按相应规定和要求执行41、。十、卫生管理制度为了确保粮库的环境卫生整洁有序,特制定卫生制度。1、明确分工、落实责任。粮库卫生工作由分管领导和综合部具体负责落实,各部门负责人为本部门卫生包干责任人。2、环境卫生实行分区包干,办公区域及相应的公共部位由各部门具体负责;库大门口的包干区、电梯口、厕所、会议室等公共场所由专人负责;外来人员在办事大厅违反卫生制度的,由责任包干区的负责人员进行劝告和制止。3、各办公室每天上下班前要进行清扫和整理,定期进行大扫除,做到地面无痰迹、无烟头无纸屑等杂物;桌、椅、资料柜等整洁无灰尘;墙面无灰尘、蜘蛛网;玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;办公桌上除放置办公文件、材料及必要物42、品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观。厕所墙面、地面保持清洁,无烟头、茶叶、纸屑等杂物,大小便池无污渍、无尿碱,盥洗盆、水池保持清洁畅通、无污垢;垃圾桶每天及时清理,保持整洁,消灭卫生死角。4、厕所使用后及时冲洗,公共部位谁使用谁清理,公共物品使用后物归原处。5、重视除“四害”工作,实行定点、定时、定任务,清除“四害”孳生地。十一、车辆管理制度1、为加强粮库车辆管理,降低油耗,安全用车,提高车辆使用效率,确保粮库工作用车安全有序。特制本制度。2、车辆使用报综合部统一调配。综合部设专人登记车辆使用情况,包括使用部门及人员、去向、时间等。3、保证领导办公和业务用车,其它人员无特殊情况就近43、办事,原则上不派车,特殊情况经粮库主任批准。长途用车必须经粮库主任同意后方可派车。4、职工有特殊情况需用车,需经主任批准,综合部负责安排。5、车辆的维修、保养由综合部统一安排,经粮库主任同意,到指定维修点进行维修。6、保持车辆卫生,做到车厢车外整洁、干净、合适、无异味,定期清洗更换座套。十二、库务公开制度1、成立库务公开领导小组。2、库务公开的内容:凡涉及职工切身利益、领导干部廉洁自律、企业人事变动、重大改革等重要决策问题和有关费用支出、工程项目、民主评议等均属公开内容。同时,职工大会上一致要求公开的原则上也应列入公开的内容范围。3、库务公开的形式。一般费用支出由财务部负责每月通过库务公开栏的44、形式定期向全体职工公布;其他事项通过印发文件、通知、通报等方式公开;职工对不便公开的事项可以通过“意见箱”发表意见。4、库务公开的资料管理。公布内容日常由责任部门负责整理保管,每年末统一交综合部整理归档。十三、合同管理制度(一)本制度所称合同,是指企业在经营管理活动中,以企业名义依法签订的明确相互权利义务的书面协议。(二)合同的签订:1、合同由企业法定代表人签订,也可以由企业法定代表人书面委托的企业有关人员代理签订。签订合同,应由签约人签字并加盖公章。代理企业法定代表人签订合同的,签约人应持有企业法定代表人签发并加盖企业公章的法定代表人委托书,此授权书复印件为所签合同不可分割的文件之一。2、法45、定代表人委托书应明确委托事项、权限和有效期限,法定代表人委托书由综合部统一管理。(三)合同的内容。1、企业订立合同,应遵守国家法律、法规和政策,考虑本企业的履行能力和经济效益,严格履行审查、审批程序。2、合同应该条理清晰、含义明确,符合法律、法规对合同形式的要求。3、合同内容涉及企业几个部门的,合同的主办部门应先行征求有关部门意见。4、国家规定了标准(示范)合同文本的,企业订立合同应使用标准(示范)合同文本,没有标准(示范)合同文本的,各合同主办部门应制定内部标准合同文本,经审查合格后,不得随意变更。(四)合同的审查。1、合同订立前,合同主办部门应详细了解对方的资信情况、履行能力以及签约人的签46、约资格。2、主办合同的部门负责合同的可行性研究、合法性审查,并起草相关合同条款,参与合同的谈判。3、企业成立由企业领导及有关部门负责人组成的合同评审小组,依据有关合同管理规章制度,对每笔经济合同进行评审。4、代理企业法定代表人签订合同的人员应在授权的范围内签订合同,对合同的合法性、可行性,准确性负责。(五)合同的履行。1、企业应全面履行合同。需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行,并妥善处理善后事宜;遇有不可抗力或无法防止的外因,影响合同的履行时,应及时以书面形式通知对方并采取措施减少损失,同时收集有关证据。2、合同主办部门负责对合同履行实施跟踪管理,监督合同的履行,处理合同纠纷,并及时47、向领导反映合同履行中出现的法律问题,提出解决意见。3、各相关职能部门应对末及时履行的经济合同进行监督检查,并及时向主管领导汇报。4、在履约过程中,如业务经办人员发生变动,应向本部门其他人员书面交接工作。(六)合同争议的解决。1、合同发生争议后,有关业务部门应及时研究案情,分清法律责任,并提出解决办法,报企业领导和分管领导审议执行。2、凡经过多次与供销方协商仍无法解决争议的,可采取仲裁方式或通过诉讼解决。仲裁和诉讼地点原则上应在本企业所在地。(七)合同文件的管理。1、企业合同管理实行综合管理与分类管理相结合的原则。2、综合部为合同的综合管理部门;有合同业务的部门为专项合同管理部门;财务部负责相关48、合同的管理。3、合同档案包括合同执行过程中形成的各种单证、函电和其他文件材料。4、各部门应设专人对合同、档案进行根据合同性质、履行期限等因素,编号立卷归档,统一管理。5、合同管理部门应分别以合同种类,合同标的、地区、客户、主管业务员等为线索,定期对合同的签定和履行情况进行统计。6、凡已归档的合同,本库员工因工作需要借阅、备份时,需得到部门负责人批准并办理相关手续后进行。(八)合同档案的销毁。1、档案保管期限:短期保管一般为15年以上,长期保管一般为16-50年。2、同档案保管期限届满后,应进行鉴定,由综合部提出存毁意见,并对准备销毁的文件列出清单,报领导审批后销毁,销毁清单应永久保存。(九)对49、在合同管理中成绩显著和为企业避免、挽回重大经济损失的部门和个人,给予表彰或奖励。(十)在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,损害国家和企业利益的,应依据有关规定追究责任人的经济、行政责任。构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。十四、印章管理制度(一)财务部负责法人代表名章、财务专用章的使用与管理。(二)单位印章使用审批权限:单位对外开展业务活动或法律事务,需要签订有关合同、协议和其他文件而使用单位印章,须库主任审批;一般文件、材料、复函、报表、政审、行政管理及公函等需要使用单位公章时的,须经库主任审批。(三)除公文用章外,使用单位印章需进行登记并报有关负责人签字批准后,由印章管理人员负50、责加盖。使用法人代表名章须由本人同意后方可加盖。对加盖单位印章的文件要及时做好记录。(四)未进行用章登记或未经领导批准的文件,管理人员有权不予盖章。(五)对需要加盖印章的文件,管理人员要严格审查,确保文件内容一致,列增删、涂改现象,如有涂改需要与起草人员核实无误并加盖私人印章或手印方可给予办理。涂改情况较重的,需与签批人联系核实,否则不予办理。(六)印章保管人员应认真做好印章保管工作,印章使用完毕及时定点存放,不得随意乱放。(七)管理人员要爱护印章,经常保持清洁,用章要规范,做到清楚大方、不斜不歪。(八)公章一律不准携带外出,确需携带外出使用时,需明确责任,并由经办人出具保证书,注明在外使用范51、围、文件内容、时间及用印的次数,并由本人签字,经主任批准签字后填写好印章使用登记簿,管理人员方可给予办理,用完后按时归还。不按时归还的须说明理由,否则出现一切问题由使用人自负。(九)开据介绍信由综合部负责,严格手续,严禁在空白介绍信、空白证件上用印。对于未经批准,违反规定擅自使用印章,对单位造成不良影响或经济损失的,依法追究其法律责任。第二章 仓储管理制度一、安全储粮责任制1、主任对仓储管理工作全面负责。2、副主任具体分管仓储工作,抓督促抓落实。3、仓储部负责仓储日常工作,确保储粮安全。4、仓储管理工作实行领导责任制,由粮库主任对仓储管理工作全面负责。5、成立粮食仓储管理领导小组,高度重视仓储52、管理工作,建立仓储工作检查制度,做到年初有目标、有要求、有部署,年中有检查,年未有考核、有总结、有奖惩。6、粮库副主任具体分管仓储工作,建立健全各项规章制度,抓督促、抓落实。7、仓储部具体负责仓储工作。严格按上级部署和制度要求履行职责,常抓不懈,确保储粮“一符、三专、四落实”,“四无粮仓”达标。8、坚持实行仓储工作每月例会制度,每周召开碰头会,研究解决仓储工作中存在的具体问题,并针对突发事件随时召开会议,确保储粮安全。二、粮情检查与处置制度(一)储粮等级的划分。根据不同粮食品种储藏期间的水分含量与储藏环境温度的关系,分为安全粮食、半安全粮食和危险粮食。安全粮食不超过夏季在高温度条件下安全水分标53、准(即与大气相对湿度65%相对应的粮食平衡水分)的粮食。一般的小麦12.5%以下,玉米13%以下。半安全粮食不超过夏季最高温度条件下临界水分标准(即与大气相对湿度65%相对应的粮食平衡水分)的粮食。一般的小麦13.5%以下,玉米14%以下。危险粮食超过临界水分标准极易发热霉变的粮食。(二)粮食在储藏期间的检测。粮情检查的范围包括:三温(粮温、仓温、气温);三湿(粮食水分、仓湿、气湿);虫害(虫种、虫期、虫害习性、密度、虫害部位);鼠雀;感官鉴定粮食色泽、气味;定期测定粮食储存品质控制指标等。粮情检查取样设点采取固定点与机动点相结合的办法。通过每周定期召开粮情分析会,对发现和分析出来的异常粮情问54、题和隐患采取有效措施及时处理,以确保储粮安全。1、定期检查。坚持“一、三、七、”粮情检查制度,并将检查结果完整准确地填写在粮情检查记录簿上,对发现的问题及时分析处理。安全粮每七天检查一次,内容包括:仓温、仓湿、气温、气湿、粮温、鼠雀、感官鉴定粮食色泽、气味及表层水分,是否有结露,仓房是否露雨,粮面是否有麦蛾、印度谷蛾等鳞翅目害虫、书虱及螨类等。半安全粮每三天检查一次,内容包括:三温、三湿、害虫及螨类。2、全面检查。每周部门内部开展自查,月末由库领导组织有关部门、防保人员开展一次粮情大普查。3、突击检查。在风、雨、雪等恶劣天气,防保人员及时检查,发现问题立即处理。(三)害虫检查的期限。1、虫粮取55、样采取定点与易发生害虫部位相结合的办法。2、粮温低于15,一个月内至少检查一次;粮温1525时,半月内至少检查一次;粮温高于25,一周内至少检查一次。除上述正常检查外,还要根据季节、粮温、粮堆的部位及粮食质量情况进行抽查。(四)水分检测的期限。1、水分检测取样点确定,结合测温点的布置来确定。对于新仓应分层扦取样品(每层间隔不应大于2米),每一层一份样品,测定粮食水分。2、安全粮每月至少测定一次,半安全粮每半月至少测定一次,危险粮根据情况随时测定。(五)粮食品质的测定期限标准。1、分层扦取混合样品,并随机扦取易受环境影响、品质易劣变部位的粮食样品。2、检测期限为每年4月和10月各取样检测一次。(56、六)查仓程序。1、提取粮温数据数据。2、进仓查看粮情。(1)准备必要的查仓器具:电阻式测温表、电动扦样器、害虫选筛、测水仪(以上器具每组一套,不得缺少),对熏蒸完的仓房带PIB报警仪。(2)打开仓门,嗅气味是否正常,观察仓门是否有虫害感染或滋生。粮面是否有鼠、雀痕迹、粪便。(对于长时间密封的仓房,进仓门前应先打开仓门通风,查仓时先查无虫仓,再查有虫仓。(3)各仓号都必须设置电阻式测温杆(一般为五根以上),先测粮温,看是否有差异。对于查出的粮温异常点,要用电动扦样,检查粮食色泽、水分是否正常,是否有虫、霉为害,并在查仓记录上做好详细记录,如有问题及时汇报。(4)每次查仓,每个参加人员都必须进仓查57、看。在检查粮情的同时,检看仓房设施、门窗等是否需维修处理之处,并及时汇报。(5)检查仓房卫生情况,特别注意检查门、窗、梁头等易存灰尘的地方及走道是否整齐,有无麦糠等杂物。对于查仓、扦样痕迹,查完仓后及时整理;对于其他卫生不彻底处,查完仓后仓库保管员及时整改。(6)查仓完毕后及时将查仓记录详细填完,并有查仓人员本人签名。(7)每月部长召开粮情分析会,总结分析粮情,会后写出本仓粮情书面分析报告,要求要有:查仓时间;人员;粮温、水分变化情况;虫、霉、鼠、雀危害情况;储粮安危情况(结论);上次处理落实情况及本次处理措施;本人签名。3、风(雨)天气仓情检查(1)风(雨)前:检查门、窗、通风口是否关闭,下58、水道及仓房排水是否通畅。(2)风(雨)前:检查是否有门、窗(或玻璃)被风刮开(或刮坏),是否有潲雨可能进入仓内的情况,并及时处理。(3)风(雨)后:主要进仓查看仓房是否渗雨。(七)分析粮情,对粮食进行处理。1、高温粮的处理:粮食因受外界高温的影响,入仓后温度仍持续高温或下降较慢的粮食(热入仓密闭储藏的粮食除外),可采取自然通风、仓内翻倒、机械仓可机械通风等办法使粮温与气温同步下降。2、热粮的处理。(1)因粮食水分过大引起粮温升高可采取降低粮食水分的措施处理。(2)因粮食后熟作用引起粮温升高的,应进行通风促进后熟。(3)因害虫猖獗引起高温的,应采取杀虫处理。(4)因粮食中环杂质过多引起发热应进行59、清杂降温处理。3、虫粮处理。(1)虫粮处理原则:虫粮处理要采用综合防治措施。防治措施要符合“安全、卫生、经济、有效”原则。全仓生虫,全仓处理;局部生虫,局部处理。(2)各等级的虫粮的处理:基本无虫粮或一般无虫粮,粮温在15以下时,可以不做除治,但要做好防治工作。一般虫粮,粮温在15以上时必须在半月内进行除治。严重虫粮,必须在一星期内除治。危险虫粮,必须立即封存隔离,限三天以内加以歼灭,并需经上级主管部门检查许可后,粮食方可出仓。(八)害虫的防治方法。1、物理机械防治:高温防治:利用日晒和机械加热杀虫。日晒杀虫,粮温应控制在46以上并保持2小时:即机械杀虫,出粮口的粮温应控制在5055为宜。低温60、防治:在低温季节时,可采用机械通风方式通风。2、粮面压盖防治蛾类害虫。3、化学防治。(九)鼠、雀的防治。对鼠、雀要采用综合防治措施:1、仓房要设有有效的防鼠、雀的措施。2、经常采用器械或药剂捕杀鼠类。(十)粮情检测结果的填写检测人员应将检测结果及时记录在相应的记录簿上,字迹清楚,书写工整。检查中发现问题应及时上报,以便采取措施处理。三、粮食出入库管理制度1、仓储部负责出入库的管理工作。2、粮食出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出入库通知书的要求进行。收到通知书后应迅速组织实施,以确保按时、按质、按量完成任务。3、粮食入库程序:准备登记检查计量结算。入库前,要了解掌握粮食质量情况,培训检斤验61、质人员,准备好所需物资、器材、用具、仓房、场地,并做好消毒工作。4、粮食出入库前,检验仪器和计量器具必须按规定检查校验,以保证计量准确。5、检斤员上岗前要进行忠于职守教育,检斤单必须有检斤员两人以上签字方生效。6、计量员凭检斤员开具的检验单通知装粮车辆过磅计量,待车停稳息火计量数据稳定后,方可计量数据并打印过磅单。7、回皮车辆上磅前要进行严格检查,经确认无多余附属物品方可上磅计量,核算粮食净重后填写计量单交给财务结算。并签发出门证。8、调入的粮食必须按规定的质量标准进行抽样检验,做到验质定等准确、质价相符,不合格的不准入库。调出粮食也应严把质量关,不符合调出标准的坚决不发。9、入库的粮食要按“62、五分开”原则分别存放,即品种、好次、水份、新陈、有虫无虫分开。10、所有出入库的粮食,都必须有凭有据、及时登记在账,保证账实相符,并妥善保管原始资料。11、每天卸粮结束,计量员要对当天所开单据进行整理,分仓装订,与保管员、出纳员核对数量,做到日清月结;认真填报各种统计报表,报有关部门和部门。12、入库结束后,检验人员及时进行全面质量复验,建立粮食库存质量档案,填报质量情况统计报表。四、检斤管理制度1、司磅员应科学、公证地对收购、调拨、销售、储藏等环节的粮食进行精确计量,确保国家利益、客户利益不受侵害。切实做到作风正派、遵纪守法、廉洁奉公、认真负责、服务热情。 2、司磅员要认真学习国家有关计量法63、律、法规,努力掌握粮食计量器具使用的基础理论知识和实际操作技能。 3、配备与粮食出入库相适应的计量器具,在用计量器具定期经计量行政部门鉴定认证,确保计量器具准确无误。4、所有计量器具均应登记并妥善保管。 5、司磅员熟悉计量器具的操作规程,能熟练正确按规程使用计量器具并正确计量。 6、司磅员负责计量器具的维护、保养等工作,使其保持良好的技术状态。 7、司磅员应完整、规范、准确地记录计量和计算原始凭证,严禁计量过程中缺斤少两、伪造和出具错误计量数据,损害国家、集体利益,坑害客户。 8、熟悉所使用计量器具的精确度和最大称量,严禁超载计量,严禁计量器具挪做他用或违规使用。 9、计量器具的采购、发放、报64、废符合国家有关规定,严禁购买使用不合格产品。五、粮油保管器材管理制度1、装具、器材的采购,要有采购计划,审批手续,经单位负责人签字同意后,方可购买。2、对入库的装具、器材按计划要求的品种、质量要求、数量、规格、型号严格验收,并开具入库回单。对不符合要求的有权拒收,否则追究保管员责任。3、严格规范出库手续,领用、借用都要求出库凭单,要有领用人、经管人、有关负责人签字,注明用途去向,不得私自出库。对外借物品到期应通知相关人员追回。4、凡入库的装具、器材,都要设立专帐,日清月结,及时进行帐实核对。 5、月末要与会计、统计核对一致。出现差错应及时查明原因并作书面说明处理结果。6、搞好仓库的三防工作,防65、鼠板、防虫线要保持常年有效,对可能带来有虫感染的入库物资,应上报防化员先采取处理措施后方可入库。7、保持仓库及库区卫生清洁,仓内要做到手摸无尘,口吹无灰,仓外要做到“三不留”。仓内物品排列整齐有序,布局合理,清点方便。8、加强专业知识学习,科学合理地管好器材,熟悉经管装具器材的相关知识,对主要装具器材的数量、品种、规格、性能等做到“一口清”。六、仓库卫生管理制度1、仓储部负责仓库卫生的管理与考核。2、仓库门口内外,应干净整洁,如有影响卫生的粮粒、杂物、杂草、砂石、污物等应及时清除。3、封堵仓门的挡粮板、线毯、薄膜、走道板等应平整、光洁、美观,如有破损、污渍,应及时修补、清除。4、仓库门口应设防66、虫线,根据需要时喷洒敌敌畏,并使防虫线均匀、平整、有效。5、粮面应保持平整、压实、无麦秆、纸壳、纸屑、缝口绳、塑料袋、药包、异物等。6、薄膜压盖:薄膜应保持平整,光洁、密封、透明,因工作需要取样、查仓等情况揭开后应立即封闭,做到“严平实紧”。7、各面墙壁:空仓五面应保持无灰尘、无缝隙,如发现墙壁有裂缝书面报仓储部组织维修。8、房梁、檩条应保持干净无尘。9、仓库任何角落不得发现蛛网。10、仓库门、窗、窗台、玻璃等应保持干净,发现门窗不严或玻璃破碎书面报仓储部,实施修补或更换。11、各种卡、簿、仓库设施、物品等摆放整齐、美观有序。七、粮食日常管理规定1、坚持正确的“一、三、七”查仓制度,按照仓储技67、术规范的要求操作,并对检查的内容有正确的记录与分析,对发现的问题有正确的处理措施并记录。2、坚持每月一次的粮库领导参加的查仓制度,并鉴定“四无”评比优劣。3、严把入库质量关,并建立仓库的粮食质量档案。每年的四、十月份两次全面检测储存粮食的各项指标。4、仓内的各种账卡簿格式统一、填写准确。5、仓内保持整洁,物品摆放整齐,做到仓内“面面光”,仓外“三不留”。6、根据季节及粮食温度的变化及时检查粮食的水份及虫害情况。7、坚持科学有效的熏蒸处理办法,不重复熏蒸。8、做好防虫、防鼠、防潮、防汛工作,确保储粮安全。八、粮食质量管理制度1、严格执行国家粮油质量标准等有关质量、卫生、计量的法律法规,认真做好库68、存粮食的质量管理工作。2、设质检室,并配2名具有质检资格的质检员。3、配备符合国家标准的检测粮油质量和储存品质的基本仪器制备。4、坚持粮食质量检测制度,每季度对库存储备粮进行一次常规检验并做记录。5、质检员负责出入库粮食的质检工作,对入库的粮食逐车逐批进行检验并有记录,对不符合质量的粮食有权拒收。6、防化员负责整个库内的质量巡检工作,保管员对本卸粮口粮食进行复检,发现不符合标准,可停止卸粮,作退回或请质检员复检处理。7、不同等级、不同品种、不同水份、新粮与陈粮、有虫无虫要分开储存。九、仓储设施管理规定(一)仓储部负责仓储设施的使用、维修保养管理。 (二)仓储机械管理。1、机械设备操作管理人员须69、熟知国家有关粮油仓储机械的规定。并严格按规定进行工作。2、机械的添置必须严格的申报程序,有计划地购买。购买前应相详细了解所购设备的性能、价格、市场等情况,做到心中有数。3、机械设备经过验收、安装、试车、移交使用后,由储运、财务等部门按有关规定逐项、逐类、逐台编号,建立设备台账和卡片,做好登记工作,记明名称、产地、型号等。每年进行盘点检查,确保账、卡、物相符。4、对各种粮仓机械设备由仓储部统一管理,建立机械设备档案,作好历次检修、使用记录设备转移和调拨情况记录、事故报告单等。5、机械设备实行定人定机、专人管理的办法,落实责任人。由专人负责本台机械设备的驾驶操作及日常管理和维修保养,非正常损坏要负70、直接责任,故意毁坏的处双倍罚款并调离工作岗位。6、操作人员对机械设备应做到“四懂、三会”(即懂机械性能、懂设备结构、懂工作原理、懂电器按装和技术要求,会操作、会维修保养、会排除故障),确保机械设备保持良好的运转状态,因盲目操作造成损坏的,由责任人照价赔偿。7、对机械设备的保管尽量避免露天存放,防止日晒雨淋,做好机械设备闲置期间的“五防”工作(即防尘、防腐、防锈、防水、防磨),其零部件严禁挪做他用。8、对易损、易耗的零部件应有适量备件,并建立备件卡片。对已到使用年限的机械应及时办理报废手续。(三)机械设备使用、维护管理。1、操作人员上岗前经过安全教育和岗位培训,考试合格,取得上岗证后,方可上机操71、作并负责所使用设备的维护。2、机械设备的操作管理人员,应做好使用前的准备工作及作业结束后的处理工作,使用时严格按照操作规程进行 操作,做到正确、合理、安全、严防各类事故的发生。3、机械设备日常维护保养工作应遵守“清洁、润滑、紧固、调整、防腐”十字作业法。4、认真执行润滑制度,做好润滑工作,按设备说明书的要求定期检查、定期加油、定期化验油质,在保证润滑良好的情况下,力求降低油料消耗。5、机械设备在使用前,必须对各部分进行严格检查,如电路、零部件是否正常,安全网罩是否缺损、牢固、是否需加润滑油等。有故障的设备严禁发放。6、设备运行过程中应注意检查设备的温度、压力、速度、油位、负荷及噪声和跑冒滴漏情72、况。检查中发现的问题要及时处理,暂时不能处理的要制定检修计划待机处理。7、机械使用完毕,应放至固定的区域,摆放整齐,并及时清理所带粮食及杂物。8、移动式机械设备原则上不准露天存放,确无条件时,应做专用罩或采取其它措施进行苫盖。9、机械设备要根据具体使用情况进行养护。长期闲置时要定期进行运转,保养间隔一般不超过三个月,一般每次运转移动设备不低于3分钟,固定设备单机不低于10分钟。系统不低于30分钟,机械作业时间累计原则上不超过300小时应养护一次。移动机械及露天固定机械,每两年应刷漆一次,个别锈蚀严重部位可灵活掌握,但不影响机械整体观。10、认真做好设备维护保养、维修记录、交接班记录等。 (四)73、设备检修管理。1、设备检修人员必须严格执行检修计划,遵守检修规程,确保检修质量,缩短检修周期,降低检修成本,挖掘设备潜力,以求最大限度发挥设备效能。2、坚持设备的维护保养与预防检修相结合、修理与更新改造相结合的方针,积极推行故障诊断与状态监测技术,逐步由以时间为基础的定期检修方式转变为以设备技术为基础的预防检修方式。(五)大修制度。1、设备大修由粮库副主任统一安排,在搞好调查研究的基础上,制定大修项目、工期、内容、资金、人员安排、物资保证等详细计划和验收制度,确保大修质量。2、大修:要对设备进行全面修理,消除所有设备缺陷,使设备完全恢复精度、性能和效率,对设备进行全面解体时,必须由工程技术人员74、与维修工共同研究,决定具体检修或更换方法,分解后零件要妥善保管,不得遗失;对所有零部件要进行情况检查,修理基准件,修复或更换全部磨损件。3、大修理后要进行试车,验收合格,方可转入正常运行;如遇大批进粮或出粮,还必须进行联动负载试车。4、大修后要对所有的大修技术资料进行整理并归入设备档案。(六)中修:根据设备的技术状况,对设备的精度、功能达不到工艺要求的项目进行有针对性的检修,同时进行一般性的解体,更换或恢复磨损件,更换油脂并做好记录归档。(七)小修:根据设备的运行状况,做好设备的防火、防冻、防凝、防腐及保温工作,保证设备处于完好状态,能随时启动运行。(八)仓库及其它设施管理。1、严格按程序出入75、库粮食,严禁在仓库内停放重载车辆,防止仓库地面及仓壁受损,确保仓库储粮安全。2、雨后及时查看仓顶防水层是否渗漏,发现问题及时向领汇报,以便派员维修。3、经常查看仓库门窗合页是否需要注油,保证开启顺畅。4、其他设施维护、维修参照上述规定执行。十、熏蒸管理制度(一)熏蒸前的准备工作1、熏蒸工作必须经分管副主任批准,由技术熟练、有组织能力、经过训练、了解药剂性能、掌握熏蒸技术和防毒面具使用方法的人员参加操作。并成立熏蒸领导小组,由一名技术熟练,有组织能力的技术人员作为现场指挥。2、测量体积,计算用药量,根据不同仓型分别测量仓房体积和堆粮体积,分别计算出用药量。(二)熏蒸过程中的具体要求。1、为了保障76、熏蒸过程的个人和公共安全,参加熏蒸人员每年进行一次身体健康检查,凡身体不符合熏蒸工作的,以及戴上防毒面具不适应者,均不得参加熏蒸工作。2、熏蒸人员在分药、施药、放气和处理残渣过程中,都必须穿工作服,佩戴质量完好、型号合适的防毒面具。工作完毕后,应将滤毒罐使用人名称、使用日期、毒气的名称和毒气停留时间等做详细记录。3、分药、施药、检查、处理残渣和开仓散毒等与药剂接触工作,均严禁一人操作。熏蒸过程中接触毒气时间,每次不得超过半小时,每人每天累计一般不超过一小时。4、施药时,必须有专人负责清点进仓人数,要确实查明进仓人员已全部出仓后方可封门。5、施药后,要对熏蒸的仓房或货位四周进行测漏,如有毒气外漏77、,要及时采取补漏措施。熏蒸完毕后及时填写熏蒸记录表报上级主管部门。6、熏蒸前后禁止饮酒。在磷化氢熏蒸后禁止吃牛奶、鸡蛋及其它含油脂食物。7、施药人员在工作中如有头昏、刺眼、流泪、咳嗽、闻到药味和其他不适感觉时,应立即停止工作和退出现场,到上风方向取下面具,脱去工作服,并适当休息。不准在有毒的粮仓内勉强操作。8、被熏蒸的粮仓(包括露天垛)必须严格密闭,防止毒气外漏,仓房四周必须保留一定的安全距离(磷化氢20米)。在此范围内从施药到充分散发毒气前均严禁住人及饲养家禽、家畜。9、禁止在夜间或大风大雨天气进行熏蒸或放气。用磷化铝熏蒸,要严防粮仓漏雨或帐幕结露,以免水滴滴入药内引起火灾。10、熏蒸后按照78、粮油储藏技术规范中有关磷化铝残渣处理的规定,根据国家有关有毒物品的规定,做好残渣处理工作,防止意外事故的发生及对环境的影响。11、用磷化铝熏蒸发生燃烧时,可用干沙覆盖药面灭火或用干粉灭火器灭火,严禁用水浇。12、参加发放药剂、熏蒸施药、处理残渣和开仓放气等与毒气接触人员,要按规定发放保健食品、津贴,以保障工作人员身体健康。(三)引用标准。中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1211-2008 粮油储藏技术规范中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1201-2002 磷化氢环流熏蒸技术规程第三章 财务和统计管理制度一、财务管理制度1、严格按会计法和储备粮财务管理办法,依法正确开展财务核算,控制各项79、费用开支,保证粮库工作有序进行。2、储备库必须在农业发展银行开设储备粮专户,建立储备粮差价补贴专帐,实行储备粮补贴单独核算,做到专户专帐、专人管理、专款专用。严禁替其他单位及个人代扣,代缴或提供担保。3、严格执行储备粮管理规定,坚持按规定价格轮换,严禁乱收费、乱加价,严禁随意变动价格和乱收费。4、依照国家有关法律、法规接受财政、审计、税务机关的监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。5、严格费用开支程序和审批权限,储备库一切费用开支必须经储备库主任同意,才能执行。6、 储备库超过5万元的大项开支应集体研究并报市粮食局备案。二、统计制度为了科学有效地组织粮食(含油脂,下同)统计80、工作,保障粮食统计资料的客观性、准确性、科学性和及时性,发挥粮食统计在政府粮食宏观调控、粮食流通行政管理和行业指导中的重要作用,根据中华人民共和国统计法、粮食流通管理条例等法律法规,特制定本制度。(一)粮食统计工作的基本任务是对粮食经济现象进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。(二)必须遵守本制度,向上级粮食行政管理部门报送粮食统计资料,不准虚报、瞒报、拒报、漏报、迟报,不得伪造、篡改。(三)统计人员要适应粮食流通新形势的要求,加强对粮食统计指标体系的科学研究,不断改进统计调查方法,加快统计信息化建设,逐步实现统计调查科学化、统计基础规范化、统计技术现代化、统计服务优质化。 (四81、)统计人员必须根据中华人民共和国统计法、粮油商品流通规定要求,认真做好统计工作。 (五)统计人员必须经过严格培训,要通过教育和培训使他们逐步掌握统计基础理论和有关业务知识,熟悉统计业务。加强统计人员的政治思想教育和专业知识培训。(六)统计人员的主要职责是:1、做好粮食统计工作,完成国家统计调查、行业统计调查和地方统计调查任务,制定和实施本库的粮食统计调查计划,搜集、整理、分析、提供统计资料; 2、贯彻实施统计法和国家粮食流通统计制度,管理本库的粮食统计调查表和基本统计资料,建立健全粮食统计台账制度。 (七)统计人员的主要职权: 1、有权要求单位按照国家粮食流通统计制度规定,如实提供统计资料。 82、2、有权检查本单位各业务环节的统计原始记录和统计数字的质量,并要求改正不真实的统计资料。 3、有权揭发和检举统计调查中的违法行为。对任何违反统计法和粮食流通管理条例、损害国家利益的行为,有权制止、纠正。(八)统计业务工作。1、应当根据有关原始记录和凭证建立粮食统计台账,对粮食购进、销售和库存等数据要如实加以记录。保证原始记录和凭证、统计台账和统计报表中各项数据的一致性。粮食统计台账的保留期限不得少于3年。 2、本制度规定的各种统计报表,由统计负责归口综合汇总,逐级上报。各项统计报表,统计人员必须签名,经单位负责人同意、加盖填报单位公章后方可上报。 统计资料必须妥善保存,保证统计资料连续、完整。83、3、各项统计数字,在上报以前要经过严格审核。年度终了前,要对全年各月数字再进行一次全面审核,与年报表衔接。4、统计人员要认真做好统计资料的积累和整理上报工作,应逐步建立粮食统计数据库,并组织开发管理应用软件,提高信息化水平。 5、统计人员应做好社会粮食供需平衡调查工作,通过抽样调查和典型调查等方法,全面掌握社会粮食的供给、消费和库存等情况,扩大统计信息源和服务面。 6、统计人员要逐步建立和完善粮食信息系统,加大对粮食供求和价格的监测工作,增强统计工作的主动性,不断提高统计服务水平。 (九)统计纪律。1、统计人员对规定的各种统计报表的统计范围、数字口径、指标解释、计算方法、商品目录、报送时间等,84、都必须严格遵照执行。 2、统计人员对有关粮食统计数据必须实事求是地准确填报。上报的统计报表认真审核,严格把关; 3、在统计工作中必须保守国家秘密,自觉遵守保密制度。统计人员对统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密和属于企业、私人、家庭的单项调查资料,负有保密义务。涉及国家秘密的统计报表要按规定方式报送。 4、对外提供与公布统计数字,要执行统计法和国家有关保密规定。公布粮食统计资料必须经本库负责人核定。 (十)统计监督检查。为保障统计法和粮食流通管理条例的贯彻实施,维护和提高统计数据质量,每年要在适当时间组织开展统计监督检查。 (十一)统计监督检查事项主要包括: 1、是否存在虚报、瞒报、拒报、漏85、报、迟报、伪造、篡改统计资料的行为; 2、是否设置原始记录,建立统计台账; 3、统计资料的管理和公布是否符合有关规定,有无泄露国家秘密。 4、是否按规定进行调查,有无改变调查内容、调查对象和调查时间等问题,5、法律、法规和规章规定的其他事项。 (十二)实施统计监督检查时,检查人员有权: 1、查阅、审核、复制被检查的原始记录、统计台账、统计报表以及与统计有关的其他资料; 2、向有关个人进行调查询问,要求如实提供情况; 3、对检查中发现的问题提出处理意见或建议。 (十三)在统计监督检查中发现的统计违法行为,应根据统计法和粮食流通管理条例的有关规定进行查处。 1、统计人员篡改统计资料或者编造虚假数据86、的,依法给予行政处分;2、统计人员未建立粮食经营台账或粮食经营台账保留时间不足3年的,责令改正,予以警告, 3、统计人员利用统计调查窃取国家秘密或者违反统计法有关保密规定的,依照有关法律规定处罚。泄露企业、私人、家庭的单项调查资料或者统计调查对象的商业秘密,造成损害的,依法承担民事责任,并对负有责任的人员依法给予处分。 4、个人和组织发现统计人员违反统计法和粮食流通管理条例的规定,虚报、瞒报、伪造、篡改粮食统计资料,有权向粮食行政管理部门举报,粮食行政管理部门应当及时核实、处理。 上述行为情节严重的,对从事统计工作的暂停或者取消统计资格。 三、财产清查制度为了管理好企业财产,使各种实物和现金、87、票据、账账、账实相符,保证财产的安全与完整,对企业流动资产和固定资产可实行永续盘点或定期盘点,但年终必须进行一次彻底清查盘点。(一)财产清查范围。 1、固定资产包括:机器设备、运输设备、电子计算机、设备工具、工具及其他生产用具、非生产设备及器具、电视机、复印机、文字处理设备等。2、存货包括:粮油库存商品、材料低值易耗品等。3、现金票据。(二)财产清查盘点的方法和步骤。盘点以账面数为准,账目完整,盘点实物要全面细致,不留死角,不得错盘、漏盘;实物的规格、型号、技术标准、计量标准、计量单位、单价必须核对清楚,不许有错误。以会计的明细账为依据,以实物为基础,实物与账不符时,以实物确定盘盈亏数量和金额88、。账物要挂钩,相互对应,相互衔接。查清原因后,填报财产清查盘点表。(三)盘盈盘亏的处理。1、盘盈的数量和金额,查清原因后,按会计制度规定处理。2、盘亏的数量和金额,属合理损耗,经领导批准后,按会计制度规定处理。3、属于丢失短缺的,应查清原因,追究责任,由过失人赔偿。4、各种盘亏按规定权限应由储备库资产管理领导小组查核,领导审批后,财务部门才能作账务处理。5、财产清查盘点工作,要保持账实、账账、账证、账表四相符。对账实不符、数字不真实的必须返工,不返工重盘的不得审批,不准调整账目,不作会计处理。四、财务会计分析制度1、财务会计分析是指运用企业计划、会计报表、会计报告及其他有关资料,对企业一定时期89、内的财务状况进行系统剖析、比较和评价后,得到的对企业经济活动和事业发展状况的规律性认识。2、财务会计分析是企业财务管理的重要组成部分。企业财务部门应当按照业务主管部门的规定和企业领导的要求,根据企业财务管理的需要,定期编制财务分析报告。3、财务会计分析应遵循的原则:整体性原则、可比性原则、可行性原则、实效性原则。4、财务会计分析的主要内容包括:企业收入的增减变动情况分析;企业支出变动及支出结构分析;企业预算执行情况分析;企业收支状况分析;企业资产变动情况分析;企业负债情况分析;专用基金使用及变动情况分析;企业财务管理情况分析(含企业理财方面存在的主要问题)及改进措施。5、财务会计分析的基本要求90、:(1)会计报表应根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。(2)在会计报表和相关资料的基础上,通过一定的方法和手段,对会计报表提供的数据进行系统和深入的分析研究,揭示有关指标之间的关系、变动情况及其形成原因,从而向使用者提供更相关和全面的会计信息。6、财务会计分析的组织程序:确定分析目的,制定分析计划;搜集数据和信息;根据分析目的,采用相应的方法,对搜集到的资料进行加工整理。7、财务会计分析相关指标包括:经费自给率,资产负债率,人员支出、公用支出占事业支出的比率,预算完成率等。8、分析方法可采用比较分析法、因素分析法、综合分析法、趋势分析91、法。9、财务会计分析的表现形式是财务分析报告。内部使用的财务报告,主要是为单位内部的业务管理服务,使本单位的高层管理机构、管理人员及其他职能管理部门了解业务开展状况,作出正确的管理决策。对外财务报告主要是向财政、税务、主管部门等报送的,帮助他们了解本单位的业务开展状态和前景。10、财务会计分析报告要按规定格式完成,要求中心内容突出、语言精炼、表达准确,层次分明。五、财务收支审批制度为了加强我单位经费管理,堵塞漏洞,提高资金使用效益,促进单位会计工作规范化、制度化,现将我单位财务收支审批制度规定如下: 1、收入是指单位开展经营活动取得的销售收入。我单位的财务收入主要包括:财政补助收入、储备粮销售92、收入、储备粮调拨收入、议价经营收入、其他收入等。 2、必须严格遵守国家政策规定经营收入,执行国家规定的经营范围和标准,调整收费范围和标准,必须报经物价部门批准。 3、单位必须按规定使用财政、税务部门统一印制的票据。 4、单位应当加强帐户管理,各项收入要及时入帐,防止收入流失。 6、各项收入必须全部纳入单位预算,统一核算和管理。 7、根据企业财务制度的要求,预算审批按如下程序进行:(1)在本年11月10日前,用款单位应把本年度预算执行情况及下一年度的所需经费预算交财务部,财务部经过充分调查研究后,在每年的1月31日前提出建议性预算草案,送主任初审。(2)将经主任初审的草案送各分管部长,征求意见,93、报单位领导班子会议审议。(3)单位领导班子会议会议于每年春季审议预算,审议通过的预算,由主任签字后交财务部具体执行。8、支出是单位开展经营活动及经营服务发生的各项资金耗费和损失。 支出主要包括: 基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、设备购置费、修缮费、管理费、业务费和其它费用等。 9、为加强支出管理,单位实行一支笔审批制度:由主管财务部长负责财务一支笔审批;经费由单位负责人一支笔审批。 10、单位有关部门申请专项经费,首先应将所需经费项目、事由及金额报财务部,再由财务部汇总统一上报相关政府部门申请专项经费。专项经费下达后,由单位负责人一支笔审批。11、各项支出必须真实合法,各94、单位财务负责人要加强对支出的管理,认真审查支出的内容和支出金额,对购置物品须使用现金的,借款要单位负责人签字。六、成本核算制度成本是生产耗费的补偿尺度,是反映企业工作质量的综合性指针,是企业竞争的重要手段。成本核算就是对生产经营过程中所发生的各种费用,按照一定的对象和标准进行归集和分配,以计算各成本对象的总成本和单位成本。也就是对生产经营费用实际支出的控制过程。为贯彻执行国家现行的企业会计制度和企业会计准则,使企业在市场竞争中能够生存与发展,企业必须加强成本核算和管理,提高企业的综合能力。(一)设置一系列与成本核算有关的会计帐户,进行成本核算。成本会计帐户体系设计的原则:一是要便于全面反映生产95、经营费用的发生、归集和分配,正确地计算经营成本,二要遵守国家统一的成本会计制度,三要能保证在一定范围内口经一致。(二)根据成本费用核算的基本要求,做好成本管理的基础工作。1、建立、健全原始记录。凡是库存商品质量的检验,库存商品等物资的内部转移的出入库等,都必须认真如实的登记原始记录。2、根据生产技术水平和生产率的提高,以及人力、物力和财力的利用水平情况,制定和修改各项消耗的定额。3、加强对费用的审核和控制,正确划分各种费用的界限。(1)遵守成本费用的开支范围,合理划分成本和期间费用的界限。成本应计入所生产的产品、提供劳务的成本,期间费用直接计入当期损益;当期已销售的产品或已提供劳务的成本转入当96、期“产品销售成本”;商品流通企业应将当期已销售商品的进价转入当期“商品销售成本”;企业在生产经营过程中所耗用的各项材料,按实际耗用数量和帐面单价计入成本、费用。(2)遵照执行权则发生制度,正确划分各个月份的费用界限。凡属于本期收益,不管其何时收到,都作为本期收益处理;凡属于本期费用,不管何时付出,都作为本期费用处理。反之。凡不属于本期的收益,即使款项以收到,亦不作为本期收益处理;凡不属于本期的费用,即使款项已支付,亦不作为本期费用处。(3)划分各种产品成本和完工产品与产品成本的费用界限。凡是能分清由某种产品(项目)成本负担的费用,应直接记入该产品(项目)成本,不能分清的应采用适当的方法分配计入97、有关产品(项目)的成本。企业月末计算成本时,如果某种产品尚未全部完工,计入该种产品的各项生产费用,要采用适当的分配方法,正确地计算完工产品和产品成本。不得人为地调节产品成本的高低。(4)根据本企业的生产经营特点和管理要求,确定适合本企业的成本核算对象、成本项目和成本计算方法。成本核算对象、成本项目以及成本计算方法一经确定,不得随意变更,应根据管理权限,由库办公会研究,经主任批准,并在会计报表附注中予以说明。七、内部会计稽核制度(一)为了严格执行会计法和各项财务制度,加强单位财务管理,保证经营资金投放的准确性,提高经费使用效益,特制订本制度。(二)我单位稽核工作的组织形式和分工是:1、从稽核业务98、的发生状况说,分为日常稽核和时期稽核两种形式。2、从稽核的具体组织形式说分为以下三种:(1)系统内纪检监察部门独立组织的稽核。(2)财务部门按有关规定进行的经常性稽核,即报销时的审核。(3)上述二者结合进行的检查性稽核。(三)稽核的内容。1、审核单位财务物资收支管理制度,会计核算制度,单据传递与会计档案管理等规定的完整性与有效性。2、审核单位年度财务收支计划的科学性与可行性;审核年度经费预算与年终会计决算的真实性、准确性与合法性。3、审核教育事业经费收支的合理性与合法性;审核开支单据的真实性。4、审核会计报表的真实性及会计科目列用的科学性;记帐凭证编制,会计帐薄登记,会计档案资料装订保管的规范99、性,是否达到帐证,帐帐,帐款,帐表相符。对稽核提出的问题提出处理建议,并向单位领导和上级主管部门编制“稽核报告书”。(四)稽核工作的实施。1、根据需要,监察、纪检部门组织定期稽核。2、财务部门设置主管人员,对日常业务实施经常性稽核。3、各财会岗位的财会人员在办理发生的会计业务时,随时按规定进行审核。(五)根据稽核报告提出的问题和上级主管部门的意见,限期整改。八、会计工作内部牵制制度为了正确贯彻执行会计法和粮食企业会计制度,更好地执行上级有关各项法规、制度,加强单位财务内部管理,减少会计工作中的失误和差错,制定本制度。1、单位财务部门必须指定专职出纳员和会计员,出纳工作与会计工作必须分开,不能由100、同一个人经管。2、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务、会计帐簿的登记工作,以及稽核工作和会计档案保管工作。3、出纳员要严格遵守国家现金管理条例,严格控制现金,保证现金安全;一切现金支出必须根据会计审核无误并签章后的记帐凭证付款。4、必须指定专人(出纳员)负责各种有价证券以及现金支票、银行转帐支票等票据的保管、发放、核销登记和收据存根的保管工作;空白支票和印章要分开由专人保管。各种收款票据必须指定专人负责保管、发放、核销等工作。5、保险柜钥匙由出纳员专管,不得两人以上(含两人)共管一个保险柜钥匙,如出纳员因故临时离岗,须经部长(或会计主管)指定人员代管,并办理移交手续。6、银行印鉴必须分开并指101、定专人保管。7、从银行汇入的单位款项,由会计人员领回汇款单,填制收款凭证单后,由出纳人员到银行领取现款。8、会计档案经整理立卷后,指定专人妥善保管,建立会计档案内部借阅登记簿,经主管部长(或会计主管)同意方可借阅,必要时,要经主管领导批准方可借阅。9、会计人员调动离职,必须按规定办理移交手续,由签交人员去签交。九、经费支出管理制度1、对于发给员工的工资、津贴、补贴、福利补助等,必须根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证列为经费支出,不得以编制定额、预算计划数字列支; 2、购入企业办公用品和材料,直接列为经费支出,但单位较大、数量大宗的应通过库存材料核算; 3、拨给的补助费、周转金应按实际拨102、补数,以批准的预算和银行支付凭证列为经费支出; 4、拨给所属部门的经费,应按批准的报销数列为经费开支; 5、拨给的各项补助款和无偿慈善投资,应依据受补助和受支援单位开来的收据准列为经费支出; 6、员工福利费按照规定标准计算提存,直接列为经费支出,并同时将提存从经费存款户转入其他存款户,以后开支时,在其他存款中支付; 7、购入的固定资产,经验收后列为经费支出,同时记入固定资产和固定资金科目; 8、其他各项费用,均以实际报销的数字列为经费支出。十、收购资金使用及管理办法(一)总则。为加强粮库收购资金管理,提高资金使用效率,确保收购资金安全合理使用。(二)收购资金结算原则:严格执行“钱出货进,钱货两103、清”的货款结算原则。(三)本地收购业务的资金使用管理。1、收购期间,现金使用要做好计划,一般保证二到三天的收购用量,现金不得超过库存限额,并做到日清月结,每日下班前出纳员要核对现金数量,库存超过规定限额时要暂存附近银行。2、根据收购性质,收购农民余粮统一用现金结算;收购单位或个体大粮贩的粮食原则上采用转账结算。3、每日业务终了,出纳员要与计量员、保管员核对当天的结算凭证,对尚未结算的要做好记录,已结算的要核对好数量、金额及单据号码,保证结算价款的真实性及准确性。(四)异地采购业务的资金使用及管理。1、异地大批量采购在当地银行开设临时收购账户的办法进行货款结算。2、收购资金按收购23天的需用标准104、,采用电汇方式由开户银行汇入临时收购户,每次汇款需在前批汇款已到达临时账户后方可办理,以保障收购资金的及时供应和避免过多的收购资金滞留于临时账户,充分发挥资金的使用效率。3、货款结算,业务人员应根据实际情况和需要尽可能采用转账结算方式。4、收购中如采用公路运输方式,结算货款时,应由业务人员开具付款凭证,由售粮人签字后,将存根联定期封好后由运粮车辆回交财务部;同时业务人员对每车开具发货明细表并盖章封好交与运粮车辆,由接粮人员开封,作为接收粮食和结算运费的凭据,运费统一到单位财务部结算。付款凭证第三联和发货明细表第一联由业务人员留存,收购结束后统一与财务部核对。5、如采用铁路运输,发货人员根据装车105、数量,待拿到铁路运费单据后方可支付货款和站台费用,并开具付款凭证(同时应注明所发生车皮号,该车皮的数量等内容)。发货人员须待货物卸完后方可支付装卸费及站台服务费,同时开具付款凭证、注明火车皮号,由收款人签字。从火车站到单位的短途运输,发货人员留存根,其余三联随车到单位。卸车后,计量员、财务、运输车辆各留一份,运输车辆凭此联到财务部结算运费。6、异地采购结束后,临时账户所余资金应全额退回单位,同时进行销户。(五)无论本地采购或异地采购,业务人员均应每天将采购进度及结算情况及时报财务部,以便财务人员及时掌握进度及资金使用情况,保障收购资金及时供应。第四章 安全生产制度一、安全生产责任制为认真贯彻“106、安全第一、预防为主”的安全生产方针,明确各部门安全生产的责任,保障职工在日常工作中的安全和健康,特制定本责任制。 (一)主任安全生产责任制。1.认真贯彻执行上级有关安全生产的法律法规及规章制度,对本单位职工在生产经营活动中的安全生产和安全生产目标负直接领导责任。2.领导组织实施本企业的安全生产管理制度和技术标准,及时协调和解决在贯彻落实中出现的问题。3.随时掌握安全生产动态,监督并保证安全生产保障体系的正常运转,定期和不定期组织安全生产检查,及时消除事故隐患与不安全因素,制止违章指挥和违章作业。4.严格遵守特殊工种的安全生产管理规定。组织职工开展各项安全生产教育。5.发生因工伤亡及未遂事故,要107、做好现场保护,及时上报,并协助事故调查组参加事故的调查处理,制定并落实各项防范措施,认真吸取教训。(二)副主任安全生产责任制。1.在主任的领导下做好分管业务范围内的安全管理工作,并对分管业务范围内的安全工作负直接领导责任。2.认真组织落实本单位制定的各项规章制度,在人力、物力、财力上都要优先满足安全生产的需要,保证防火、防汛、化学药剂和生产经营设施设备的安全管理。3.定期参加本单位组织的安全大检查,及时将业务范围内的安全生产情况向主任汇报,对存在问题认真组织整改,杜绝违章作业。4.抓好职工安全生产培训,不断提高标准化作业水平。5.支持和鼓励职工对安全生产技术的发明革新和创造,及时表彰奖励安全生108、产管理中的先进集体和个人,促进管理水平提高。6.发生事故时,积极参加和组织抢险救援,做好善后处理工在。(三)仓储部长安全生产责任制。1.认真落实上级颁布的有关安全生产法规、标准和规章制度。2.坚持“以防为主、综合防治”的保粮防针,加强仓储管理,确保储粮安全。3.加强对熏蒸等杀虫药剂的管理,严格执行熏蒸标准,组织粮食熏蒸,做好熏蒸实施及熏蒸后的各项工作。4.做好储粮防虫、防鼠、防潮和防汛工作。5.带领保管人员对本单位所有库存粮油进行安全检查和抽查,并根据粮情分析制定安全保粮措施。6.做好各种机械设备的维修保养工作,保证机械设备在出入库期间运转正常。7.严格按合同约定收购、销售粮食,催收货款,避免109、给单位造成损失。8.按照购销计划,认真组织好粮油的运输及质量、数量、包装等具体业务环节。(四)专、兼职安全员责任制。1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。2.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。3.遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导。4.协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和安全培训。5.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品发放标准,并监督执行。(五)职工安全生产责任制。1.遵守安全生产管理制度、操作规程和设备维护保养制度,不违章作业,冒险蛮干。2.正确穿戴和使用劳动保护用品用具。3.正确分析、判定和处理各种110、事故隐患,把事故消灭在萌芽状态;如发生事故,要正确处理,及时、如实地上报,并保护现场,做好详细记录。4.有权劝阻、纠正他人的不安全行为。5.积极参加各项安全生产活动,关心安全生产情况,向领导或有关部门提出合理化建议或意见。6.积极参加事故预防和抢险工作。(六)司机安全生产责任制。1.严格遵守出车制度,服从调派,确保正常用车,杜绝开私车现象。2.自觉学习和遵守交通规则,保证行车安全。3.负责车辆的维护保养,确保车辆完好,努力降低油耗,减少费用,妥善保管和使用车辆的配套设施。4.经常清洗车辆,保证车辆整洁美观。5.按时参加安全业务学习,增强安全观念,钻研业务,提高驾驶技术和服务质量。(七)综合部长111、安全生产责任制。1.自觉遵守各项规章制度,带领全部门人员,完成各项安全生产任务。2.负责传达指令、通知,召集和组织有关会议。3.及时综合情况,积累资料,总结经验向领导提供信息,做好领导的参谋助手。4.负责接待、保密、车辆调度等工作中的安全生产。5.负责安全生产资料和文件的打印、下发工作。(八)电工安全生产责任制。 1.电工必须严格执行 电工安全工作规程。2.根据本单位的实际情况和季节特点,做好预防工作和安全检查,发现问题及时消除。3.作业场所要备有安全用具、防护用具和消防器材,并定时进行检查。 4.易燃、易爆场所的电器设备和线路的安装和检修,必须符合有关规定。 5.电气设备必须有可靠的接地装置112、,防雷和防静电设施必须完好,每年应定期检查。 6.电气作业人员应按规定穿戴好劳动防护用品和正确使用符合安全要求的专用工具。 二、安全生产检查制度1、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“以人为本,安全第一”的思想,开展查隐患、堵漏洞、保安全,形成人人、处处、事事讲安全的社会氛围。2、安全生产责任部门有职责和义务对单位的安全进行经常性的全面检查,及时发现和消除隐患,为企业的生产、工作、经营活动,员工的安康提供可靠地安全保障。3、结合生产经营实际,抓好安全生产工作的普查和专项治理检查。4、凡对自查、检查中发现的事故隐患或不安全因素,要及时整改,并作好记录,该上报的要及时按程序上报。5、加113、强对重特大事故隐患的管理和预防。6、检查中发现违反安全规章制度的现象和行为,要及时坚决处理,绝不姑息迁就。7、凡因自查、检查不负责任、不到位、不严格按要求及规定标准下达整改通知书并督促其整改或不落实整改措施,因此而酿成伤亡事故或重大财产损失的,将依法追究相关人员的责任。三、安全生产隐患排查处理制度1、安全生产责任部门对本单位存在的隐患要认真进行排查,对查出的隐患,做到“四定”,即定人员、定项目、定时间、定经费,严查督办,确保整治隐患措施落实。2、对暂时不能整改的隐患,要采取强制性防范措施,加大管理力度,落实责任人具体监控,限期整改。3、对安全事故隐患整改不力的部门,安全监督部门要发出隐患限期整114、改指令书,限期进行整改,因拖延工期而造成事故的,要按规定追查责任,严肃处理。4、对个别重大隐患暂时不能整改的要及时上报,尽快协调解决。5、凡不按要求及规定标准落实隐患整改项目的安全生产责任部门或个人,由此而酿成不良后果的,将依照有关法律法规进行处理,直至追究法律责任。四、药剂管理制度1、储粮药剂要专室存放,药剂室与办公、生活区保持不少于50米的安全距离2、药剂室要牢固、干燥、不漏雨,经常通风,严禁烟火,备有消防器材。3、药剂室内不得存放储粮药剂以外的其他物品。4、储粮药剂要设立专账,实行双人、双锁管理。5、储粮药剂要摆放整齐、存放有序,定期检查盘点。6、未经领导审核批准不得擅自发放使用储粮药剂115、。7、储粮药剂使用人员应经过专门培训,并严格按说明使用。8、领用储粮药剂要做好登记,并有经手人签名;若有剩余,应及时密封退库保存。四、防火制度1、定期对全体人员进行安全防火教育和安全消防培训,每个职工都要会使用灭火器具,知道消防栓、消防器材的放置点,发现火情能准确、迅速投入使用。2、库区设置防火、禁止吸烟标志牌,并定期涂描,以保持醒目。3、库区内如需要动用明火,应事先经分管安全主任开据动用明火许可证,由专人负责,并做好安全防范措施,作业结束后,应清除现场的遗留物,必要时应实行适时监控。4、进仓作业人员离仓时,必须断开仓内所有电源。5、对可能引起火花的作业处及设备,做好防范措施,实行重点监控。6116、储藏易燃和可燃物品的仓库、货物应当根据防雷需要,装置避雷设备。7、消防器材配置、布置与管理等按消防部门的有关规定执行。五、防汛制度1、成立防汛抢险领导小组:成立以单位法人代表为组长,副主任为副组长,全体职工为成员的防汛抢险领导小组。2、汛期除正常值班人员外,白日增加12倍,晚间增加24倍以上人员24小时值班,并做到责任明确交接清楚。3、值班人员不得误岗、脱岗、睡岗,及时掌握天气预报信息,发现险情及时上报。4、防汛物资实行专库、专人管理、确保数量质量、保证随时调用。5、汛期前做好防汛准备,排水管道及需清理疏通,防水墙提前砌好。防汛物资准备充分。6、仓房、办公楼、平房要定期检查房顶破损裂缝情况,117、及时维修,并做到雨中雨后检查。六、保卫制度为了维护社会治安,加强对粮库保卫工作的管理,保护国家财产和职工人身安全,建立门卫保卫制度。1、非本库工作人员、车辆进入库区,门卫必须先验明证件,进行登记后方可进入。 2、进入粮库送粮、拉粮的人员及车辆出库时,门卫应检查其出门证方可出库。3、进入粮库的外来人员及车辆必须做好防火工作,严禁在库区吸烟,明火作业;严禁携带易燃易爆、有毒有害物品进入库区。 4、库内发生各类案件和灾害事故,要立即报告并保护好现场,配合公安机关侦破。 5、门卫值班人员不得随便离开岗位,如被发现进行批评教育,并给予罚款。6、每季度对职工进行一次治安教育,定期组织保卫检查。七、岗前安全118、生产知识培训制度1、单位每季度组织一次安全教育、培训和业务学习,年培训率达到100%。2、单位对各部门的第一责任人和安全员、特殊工种人员的安全生产教育、学习、培训每年不少于2次,培训面达到95%以上。3、单位要为员工创造良好的安全工作环境,抓好安全教育、培训工作,对全体员工的集中学习教育每季度不少于8小时,教育面达到100%,营造人人懂安全、个个都安全的良好氛围。5、学习教育培训的内容、时间、人员的核实,以记录、登记、签到为准。八、有毒、有害危险品管理办法(一)化学危险品的储存和领用。1、化学危险品应按指定的区域与其它物品隔离存放,不同性质的化学危险品应分开放置;要求库房牢固、干燥、不漏雨、能119、通风,备有消防器材。2、运输熏蒸用药时,要派专人携带防毒面具押运,以防丢失、破漏。3、仓库应对化学危险品单独建账,实行双人、双门、双锁、专人负责。入库时及时登记,作到收有账、出有据,账实相符。4、仓库要定期检查盘点,经常通风,禁止在库区吸烟、饮食和存入其它物品。5、领用化学危险品时,应经所在部门负责人审核,综合部负责人批准后,仓库管理人员方可予以办理。(二)化学危险品的使用控制。1、储粮药剂使用。(1)储粮药剂使用人员应经过相关培训,并按说明书要求使用;(2)进行粮食熏蒸时,通风放气后必须对粮库的药物浓度进行测试,符合安全要求时,方可进行后续作业。2、化验药品使用。化验药品只能在进行规定的化验120、项目时使用,化验员必须经过专门培训。3、其它化学危险品应按说明书的要求正确使用。4、上述化学危险品一次未能用完时,应将剩余物品密封后,退库保存。(三)化学危险品包装物、废弃物及其它有害有毒危险品的控制。1、化危品仓库应在仓库的适当位置设置化学危险品包装物、废弃物回收箱,收集废弃的农药瓶、油漆桶、熏蒸残渣、油抹布等。2、综合部与市内具有有毒有害物品处理资质的专门机构建立联系,在适当时候汇集办公楼和仓库收集的有毒有害物品,送交该机构处置,并建立移交记录。九、安全用电管理规定为了加强粮库安全用电管理,特制定了安全用电管理规定,用电和防火是我们安全工作的重中之重,切实增强安全用电的意识,不违章用电,共121、同营造一个安全、舒适的工作环境。 1、严禁擅自迁移、改动或者擅自操作供电部门安装的用电计量装置、电力负荷控制装置、供电设施。2、严禁无证操作电力供电设施。3、严禁擅自改变用电类别。4、未经供电部门许可,严禁擅自引入、供出电源或者将自备电源擅自并网。 5、不准超负荷使用电源。 6、严禁随意乱扯、乱装电源线、电源插座 。7、用电设备和电气线路的周围应留有足够的安全工作空间。电气装置附近不应堆放易燃、易爆和腐蚀性物品。8、严禁带电维修、更换用电电器设备。9、严禁使用未经上级领导许可的任何电器。10、用电线路及电气设备绝缘必须良好,灯头、插座、开关等的带电部份绝对不能外露,严防人体触及带电部分。11、122、使用日常用电电器时,必须按照“使用说明”进行操作,使用带有接地的电源插座。使用电器时,应由专人负责看管,人员离开时注意断电。12、白炽灯泡、电炉等电热器具不能靠近易燃物,电源插座周围不得堆放易燃物,以防因长时间使用或无人看管时发生意外。13、电工应对电气线路和安全用电情况进行定期检查。一旦发现电源、电线设备发生故障, 必须及时处置 ,以防发生不应有的事故。14、电工作业人员在进行电工作业时应按规定使用经定期检查或试验合格的电用身体防护用品。15、注意用电安全,严防发生人身伤害事件和用电灾害。室内外外露电闸箱、配电柜等带电设备、设施应注意锁闭,并在显著位置粘贴带电危险等警示标识。进行带电作业或外123、接电源线作业时,现场应有人员看护。16、应对机械操作人员进行用电安全教育和培训,使其掌握用电安全的基本知识和触电急救知识。17、发现有人员触电,应先设法断开电源(如在高处触电,要防止触电者跌落)然后进行急救。对现场检查处理,或送医院就医。(参见人员触电事故的处理)失去知觉的触电者急救的主要方法是立即进行人工呼吸,并迅速请医生到现场急救。十、用电线路及电器检查维护工作制度1、电工负责管理全库用电线路及各种用电设备的检查维护,定期检查全库用电设备的使用情况,保证安全,及时维修,确保用电设备运转正常。2、对室内外和公共场所的用电线路、插座、开关、照明及其他电器设备,要经常进行检查,发现问题,要及时处124、理,要避免和防止因电器设备有明显问题而发生触电或断线伤人等事故。3、熟悉各种电器设备及系统、按操作规程实施操作,确保电器设备及系统正常安全运行,确保安全用电。4、按规定定期巡查用电线路,电器设备及系统的运行状况,以及防雷设备进行安全检查,发现隐患要及时进行整改,确保设备运转正常。 5、认真做好全库电器设备的维护、维修工作,建立检查维护、维修台帐。6、电器设备和周围环境(配电室、机房等)整洁、无垃圾。7、安装、维护电器设备须按电业安全工作规程的要求进行,不得违章操作。如因违章安装、维护电气设备而造成事故,将根据情节轻重按照有关规定对直接责任人进行处罚。8、热爱本职工作,树立全心全意为库服务的思想125、,态度和蔼,即叫即到,维修及时。第五章 作业操作规程一、粮油出库作业规程(一)准备。 1、根据计划制定出库方案。根据上级下达出库文件,制定具体的出库计划和出仓方案,由仓储部填写粮油出库计划安排表,交单位负责人签发后,发送经营、储运、财务执行,做好人员、设备、器材、运输等准备工作。2、检验员按货位对出仓粮食进行检验,出具检验报告存档备查,填写储备粮油出库登记检验检斤单。3、粮食出库前,提前1天完成收集整理走道板、测温电缆等器材,并将各种帐、卡、牌存档。(二)登记。 购粮车辆到库,业务部门人员验证已支付定金或粮款票据后,对购粮企业或个人、到库时间、顺序号、运输工具、车(船)号、承运人等情况进行登记126、。(三)出仓。仓储部根据出库计划安排表,通知保管员组织粮食出仓,保管员根据财务部出具的交款凭证上标明的数量装车,并按合同约定出库数量实行总量控制,不得先货后款或超量装车。(四)检斤。司磅员对出仓粮食检斤,监磅员监磅,按照空车过皮、装粮、称重、计算净重的流程操作。1、承运人持财务部开具的支付定金或售粮款票据,由司磅员检斤,由监磅员监磅,称皮重。2、司磅员核对车号、车型,登记随车物品及数量,监磅员检查车辆停放位置、随乘人员下车,无误后检斤。3、司磅员和监磅员称毛重时,填写出库单。计算净重时,检查车辆随行物品及数量,与留存联核对无误后,根据毛重、皮重、随车物品和包装物件数、重量,计算并填写净重。承运127、人、检斤员、监磅员分别签字,将第三联交承运人。4、司磅员根据检斤结果,填写发货明细表。5、每车检斤所用时间不超过5分钟。(五)结算。掌握“先收款、后出粮”原则,根据购销合同和到帐售粮款额决定出库粮食数量。财务结算人员依据出库单、储备粮油发货明细表(根据客户需要开据)、储备粮油购销合同,开具税务部门承认认可的储备粮油销售发票。(六)记账。每天出仓结束后,司磅员、保管员、统计员、会计员及时核对粮食数量。责任保管员根据结报凭单登记分仓保管帐;仓储统计人员根据结报凭单填写保管总账,并在月底编制库存实物台帐等仓储报表。(七)善后工作。1、仓内粮食出清后,出、入仓数量不一致时,在保管自然损耗范围内的,在3128、天内由责任保管员分析写出储备粮损溢原因,仓储部长审核确认后据此登记分仓保管帐;仓储统计人员登记保管总帐、调整专卡等。对出现不正常损溢的仓房,仓储部出具不正常损溢报告,详细分析原因,落实责任,库办公会讨论拿出处理意见,责任保管员、仓储统计人员根据处理意见登记保管帐、调整专卡。2、检查仓墙、地坪透潮情况,对损坏的仓储器材进行维修,对存在的问题在新粮入仓3天前解决。3、粮食出仓7天内,彻底清扫仓内卫生,达到仓内面面光的要求;将仓内器材进行分类整理,通风笼、挡粮板按照整齐美观的原则,堆放在仓房的四角,其余器材送回到器材库。二、粮油入库作业规程(一)仓房及器材的准备。1、根据入库计划,合理安排仓库,在确129、保仓房安全的前提下合理利用仓容。2、根据入库进度,及时对准备入粮的仓房及场地卫生进行彻底清扫,做到“仓内面面光,仓外四不留”。采取措施对仓房进行消毒,彻底消灭空仓内藏匿的害虫。方法如下:(1)用80%敌敌畏空仓消毒用药量为0.1-0.2克/立方米、器材消毒用药量为0.2-0.3克/立方米,按总用量加水10-20倍稀释后喷洒,施药后密闭时间2-5天。(2)用50%辛硫磷乳油消毒,用药量为30克/平方米配制成0.1%稀释液,用喷雾器施药,施药后密闭1-3天。(3)其他能达到相同消毒效果的3、在入粮7天前,由责任保管员对粮情检测、环流熏蒸、通风系统设施设备进行检查,确保其能够正常使用。如果存在问题,130、仓储部长负责书面报请分管主任,保证在入库前2天整改完毕。(1)开启粮情测温系统检查运行情况,测温点逐一检查,确保分机、分线器正常运转,测温点完好。(2)开启仓外混合熏蒸机、环流风机,观察运转是否正常,检查环流熏蒸管道配件是否齐全。(3)铺设好通风管道,做好风道衔接处缝隙的苫盖,在保证不影响通风效果的前提下,确保粮食不漏入风道。4、对仓房门窗密封后,用毕托管、测压计及通风机以正压测定粮仓气密性,达到气密性要求。5、检查配电系统、照明设备运转是否正常,备齐电力电缆,如果存在问题,责任保管员经仓储部长书面报请分管主任,保证在入库前2天整改完毕。6、入库前3天,做好入库相关设备和帐簿的准备工作。(1)131、每个入粮口准备好害虫选筛、扦样器、水分检测仪等检验器材各1套,以便于现场复检。 (2)化验室准备好害虫选筛、扦样器、分样器、水分检测仪、容重器、物理天平各2套,样品盛样器、捡样盘、镊子、粮油入库检验检斤单,数量根据入粮情况而定。 (3)对输送机、振动筛等进行运转调试。(4)校正地磅。由检斤员检查地磅上是否有杂物、地磅四周是否与地磅槽接触,计量表复位在“0”点,并进行校正。(5)准备好分仓保管帐、保管总帐、入库登记本、储备粮油入库检斤单等。(二)入库登记。 1、送粮车辆到库,在库门卫值班室进行登记。2、记录完毕后,值班人员负责编号,到指定停放地点等候化验。3、卸粮完毕出库时,值班员根据入库登记内132、容(车号、车型、包装物及数量等)与车辆随乘物品进行检查核对无误后放行。(三)扦样检验。 1、扦样员根据车辆通行卡的排号顺序进行扦样,扦样时,包装车按照每车不低于包数10%的比例,散装车按照均匀布点不少于8个,上中下均取的原则,用扦样器扦取样品。为防止包装粮车厢里外粮质不一样,避免掺杂使假,对车厢进行扒垛,根据车厢里外包数比例扦取样品,扦取时注意观察对比,对霉变、搀假者,扦样员有权拒扦。2、扦样完毕后,登记车辆排序号、车号、承载件数及大体重量,放入样品袋(或桶),送到初检室样,交检验员进行检验。3、化验(1)检验员领取样品后,按编号用分样器对样品进行分样,从平均样品中用架盘天平称出500g捡出大133、样杂质,然后从中分样称出两个50g小样待检。(2)从平均样品中按规定称取试样,用标准筛(小麦用孔径上层4.5mm,下层1.5 mm,玉米用孔径上层12.0mm,下层3.0mm )加盖过筛3分钟,用容重器测得容重。(3)用105恒重法校正后的快速粮食水分测定仪测出2-3个水分,取其平均数为该样品水分。(4)将待检小样倒入白色分析盘,用镊子检出杂质称重,同时检出矿物质,计算杂质总量。(5)从检完杂质的小样中检出不完善粒称重,计算不完善粒百分含量。(6)检测完毕,填写数据,签字后交化验室负责人。4、化验室负责人对粮食样品检验结果进行复核无误后,检验员填写入库单,并签署不合格退回、整理后入仓或直接入仓134、的意见。5、从其他企业购进或调入的,由检验员将检验结果与随车辆同行的发货明细表进行核对,无误后将发货明细表附在粮油入库登记检验检斤单后。6、每一个样品,从扦样到出具检测结果,一般在15分钟完成。(四)检斤。1、粮食检验合格后,承运人持入库单到地磅室进行检斤。检斤员核对车号、型号,登记随车物品及数量,监磅员检查车辆停放位置、随乘人员下车,由检斤员过磅检斤,由监磅员监磅,称毛重。2、检斤时,检斤员和监磅员确认检斤数字正确后,检斤员填写入库单,留存第三联,其余联次交由承运人并告知其行车路线和入粮仓地点。3、每一车检斤所用时间不超过5分钟。(五)入仓。1、仓储部长根据粮油入库计划和到货数量,本着加快入135、库进度和天气情况相结合的原则,合理安排接粮仓数量,安排好入粮带班人员和接卸人员。做好粮食复检、机械看护、清扫现场卫生、清理粮堆自动分级造成的杂质和预埋地笼等工作,确保卸粮工作顺利进行。2、保管员对入库单上记载的包装物、数量(件数)、化验结果、入粮仓号进行核对,无误后监督卸粮,由仓内卸粮末端至平带输送机逐台开启入库机械,运行平稳后开始卸粮。3、卸粮过程中,保管员认真复核粮食的水分、杂质、不完善粒、虫情、新陈是否与化验结果一致、车(船)厢里外粮质是否一致(雨天特别注意检查水浸包)。如果发现粮食质量与入库单不一致时要及时提出,立即停止卸粮,通知化验室进行复检,复检结果如果符合入库质量要求,重新开据检136、验单进行入库,复检不合格的不得入仓。4、卸粮完毕后,责任保管员检查随车返回物品及数量,卸车过程中粮质是否有异常及处理结果等,签字后车辆放行过磅。5、做好出入库现场的清扫工作,及时整理地脚粮,做到一车一清,最大限度地降低入库损耗。(六)去皮。检斤员、监磅员查验保管员在入库单签收情况(有无检验室对检验结果的变动及随车物品及件数的变动),检查车辆随行物品及数量,与留存联核对无误后,称皮重,打印过磅单。承运人、检斤员、监磅员分别签字,将第一联交承运人。(七)结算。掌握“先收粮、后付款”原则,直接向农户收购的,财务结算员依据入库单,核对无误后逐笔开具税务部门认可的储备粮油收购发票,并将粮款付给售粮人;向137、其他企业购进或调入的,依据粮油购销合同、入库单及对方开具的发货明细表、销售合同,开具粮油收购发票,并划拨粮款。(八)记账。每天入仓结束后,检斤员、保管员、统计员、会计员要及时核对粮食数量,。责任保管员根据结报凭单登记分仓保管帐;仓储统计人员根据结报凭单填写保管总账。每口仓入满后,由质检室负责,会同责任保管员对全仓进行综合扦样,并按规定进行全面质量检测,由仓储统计人员根据检验结果填写储备粮专卡后分发给各仓保管员,保管员在粮食检查记录簿记录,以上工作在验收后3个工作日内完成。仓储统计人员根据进度情况填写保管总账。仓储、统计、财务人员每月底前核对各种帐卡一次,确保账实相符。三、高空作业安全操作规程(138、一)目的。通过加强储备库高空作业管理,杜绝安全事故发生,确保储备库工作有序进行。(二)适用范围。适用于储备库安全生产管理工作。(三)职责。1、仓储部负责仓库区高空作业现场管理工作。2、综合部负责其他场所高空作业现场管理工作。(四)程序。1、操作人员必须熟悉掌握本工种专业技术及规程。2、年满18岁,经体格检查合格后方可从事高空作业。凡患有高血压、心脏病、癫痫病、精神病和其它不适于高空作业的人,禁止登高作业。3、距地面二公尺以上,工作斜面坡度大于45,工作地面没有平稳的立脚地方或有震动的地方,应视为高空作业。4、防护用品要穿戴整齐,裤角要扎住,戴好安全帽,不准穿光滑的硬底鞋。要有足够强度的安全带,139、并应将绳子牢系在坚固的建筑结构件上或金属结构架上,不准系在活动物件上。5、登高前,施工负责人应对全体人员进行现场安全教育。6、检查所用的登高工具和安全用具(如安全帽、安全带、梯子、跳板、脚手架、防护板、安全网)必须安全可靠,严禁冒险作业。7、高空作业区地面要划出禁区,用竹篱笆围起,并挂上“闲人免进”、“禁止通行”等警示牌。8、靠近电源(低压)线路作业前,应先联系停电。确认停电后方可进行工作,并应设置绝缘挡壁。作业者最少离开电线(低压)2公尺以外。禁止在高压线下作业。9、高空作业所用的工具、零件、材料等必须装入工具袋。上下时手中不得拿物件;并必须从指定的路线上下,不得在高空投掷材料或工具等物;不140、得将易滚易滑的工具、材料堆放在脚手架上;不准打闹。工作完毕应及时将工具、零星材料、零部件等一切易坠落物件清理干净,以防落下伤人,上下大型零件时,应采用可靠的起吊机具。10、要处处注意危险标志和危险地方。夜间作业必须设置足够的照明设施,否则禁止施工。 11、严禁上下同时垂直作业。若特殊情况必须垂直作业,应经有关领导批准,并在上下两层间设置专用的防护棚或者其他隔离设施。12、严禁坐在高空无遮栏处休息,防止坠落。13、进行高空焊接、氧割作业时,必须事先清除火星飞溅范围内的易燃易爆品。14、遇六级以上大风时,禁止露天进行高空作业。 15、使用梯子时,必须先检查梯子是否坚固,是否符合安全要求。立梯坡度6141、0为宜。梯底宽度不低于50公分,并应有防滑装置。梯顶无搭勾,梯脚不能稳固时,须有人扶梯人字梯拉绳必须牢固。 四、熏蒸作业操作规程(一)目的。通过加强对磷化氢、溴甲烷熏蒸刹虫操作与管理。确保粮油安全。(二)适用范围。适用于仓库熏蒸管理工作。(三)职责。1、主任对仓储管理工作全面负责。2、副主任具体分管仓储工作,抓督促抓落实。3、仓储部负责熏蒸实施工作,确保储粮安全。(四)程序1、基本情况调查。(1)了解粮食的种类、产地、水份、杂质、数量、入库时间、堆放形式、堆放高度、粮温、仓温、气温、仓内湿度、大气湿度和近期天气变化情况。(2)查清害虫的种类、虫期、密度、发生部位,了解感染害虫种类的抗药性。(3142、)了解仓温类型、结构、密闭性能和仓房周围环境情况。2、制定方案。(1)制定熏蒸方案要本着安全、卫生、经济、有效的原则,以杀死粮堆内全部虫种和虫态为目的,确定熏蒸方式、用药量、密闭时间等内容。(2)根据粮食品种、储存方式、堆放方式、储存条件、感染害虫抗药性的不同以及粮温情况,选用不同的熏蒸剂及不同施药方式。(3)根据粮食数量、熏蒸方式、害虫情况的不同确定用药量。有效用药量的确定可参照粮油储藏技术规范的有关规定。3、施药前的准备。(1)人员准备。准备参加熏蒸的人员,必须经过专门培训,掌握熏蒸技术和防毒面具的使用方法,掌握熏蒸药剂的性能和安全防护知识;根据熏蒸方式的不同,配备熏蒸人员;并按排不少于2143、名负责安全防护人员。(2)仓房密闭。应在熏蒸前做好仓房的密闭工作,保证仓房的密闭性。(3)药剂准备。熏蒸所用的药剂必须选择国家批准的可用于粮食熏蒸的药剂,根据熏蒸方案备足药剂。(4)器具准备。应准备好可能使用的全部器具和安全防护用品及设备。安全防护用品的准备及熏蒸设备的准备可参照粮油储藏技术规范的有关规定。(五)熏蒸施药。1、磷化铝施药时,先由指挥人员细致分工,交代任务,并说明药剂性能、操作方法、注意事项、施药信号等。然后施药人员戴好防护用具,进入各自施药区,各就各位等待施药。2、当指挥人员发出施药信号时,施药人员根据各部位施药用量按顺序自上而下,自里向外同时施药,不得抢先施药。此时,安全防护144、人员要注意施药人员的动态。3、施药完毕,施药人员应立即退出现场。4、当施药人员退出现场时,负责清点人数的人员要仔细清点,待核实后,指挥人员应立即通知封门人员迅速封门。然后,组织人员对熏蒸仓房四周进行测漏,如有毒气外漏,应及时采取措施补漏。5、熏蒸施药后,在仓库四周20米左右设立警戒线,设立明显标志。阻止外人靠近,以保证安全。(六)散气与效果检查和善后工作。1、当熏蒸密闭时间达到设定时间或预期效果后,即可进行散气。散气可采用自然通风和机械通风散气。2、散气应从仓库外开窗,先开下风方向的门窗。后开上风方向的门窗。3、散气期间应注意安全防护。4、散气后,当仓内磷化氢浓度降到0.2ml/立方米以下时,145、人员方可进仓。5、熏蒸完成后应对粮堆中的害虫死亡情况进行检查,并与熏蒸前进行对比分析。6、熏蒸后按照粮油储藏技术规范中有关磷化铝残渣处理的规定,根据国家有关有毒物品的规定,做好残渣处理工作,防止意外事故发生及对环境影响。7、熏蒸作业时,应填写磷化氢熏蒸记录表。(七)引用标准。中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1211-2008 粮油储藏技术规范中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1201-2002 磷化氢环流熏蒸技术规程五、仓储作业操作规程(一)目的。通过加强对仓储粮油储藏设施,粮油储藏质量、粮油接收与堆存、粮油储藏技术、粮油在储藏期间的检测、不安全粮油和虫粮的处理及害虫、鼠雀的防治等要求和146、作业程序的管理,确保粮油安全。(二)适用范围。适用于仓储管理工作。(三)职责。1、主任对仓储管理工作全面负责。2、副主任具体分管仓储、检验工作,抓督促抓落实。3、仓储部负责仓储日常工作,确保储粮安全。4、仓储部负责粮食检验,确保粮食质量达标。5、仓储部负责熏蒸药品管理。(四)程序。1、粮油储藏设施。粮油储藏设施、设备的建设、配备、使用和管理要符合粮油储藏技术规范的要求。2、粮油储藏质量。(1)粮油储藏质量的总要求。粮油储藏质量要符合粮油储藏技术规范的要求。(2)半安全粮水份标准。五月至十月份,玉米、大豆为13.614.0%,小麦为12.6 13.0%;十一月至下年四月份,玉米、大豆超国家标准水147、份0.11.0%以内,小麦13.114.0%。(3)危险粮油水份标准超过半安全粮油水份标准的粮油为危险粮油。(4)主要害虫。除粮油储藏技术规范规定的10种主要害虫外增加拟谷盗、锯谷盗两种。3、粮油接收与堆存。粮油接收与堆存要符合粮油储藏技术规范的要求。包装粮做到垛身面面光、包包切一线,散装粮做到粮面平整、棱角分明,将粮堆做成艺术品。对露天储存的粮食,要达到山东省露天储粮管理规范的要求。4、粮油储藏技术。要按照粮油储藏技术规范、磷化铝环流熏蒸技术规范的技术要求做好粮油储藏技术的推广工作。5、粮油在储藏期间的检测。粮油在储藏期间要符合粮油储藏技术规范的要求。保管员对安全粮要7天至少检查一次,半安全148、粮3天至少检查一次,危险粮要每天检查一次。对储粮害虫至少要每15天检查一次。仓储部每月组织粮情检查。中心每季度组织一次普查。6、不安全粮油和虫粮的处理及害虫、鼠雀的防治对高温粮、发热粮和受害有毒物质污染的粮油的处理和对储粮害虫以及鼠雀的防治要按照粮油储藏技术规范的要求及时进行。对一般虫应在半月内进行除治。(五)引用标准。中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1211-2008 粮油储藏技术规范中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1201-2002 磷化氢环流熏蒸技术规程中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1202-2002 储粮机械通风技术规程中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1204-200149、2 谷物冷却机低温储粮技术规程六、通风作业操作规程(一)目的。通过加强对机械通风操作与管理,确保粮油安全。(二)适用范围。适用于储粮机械通风管理工作。(三)职责。1、主任对仓储管理工作全面负责。2、副主任具体分管仓储工作,抓督促抓落实。3、仓储部负责机械通风日常工作,确保储粮安全。(四)程序。1、储粮机械通风的功能、分类和技术条件:储粮机械通风有关术语和定义、功能划分、通风类型和技术条件按照储粮机械通风技术规程的要求。2、机械通风的操作条件:各类功能的机械通风开始和结束的条件要符合储粮机械通风技术规程的规定。堆粮线超过3米的高大平房仓不得进行降水和调质通风。3、机械通风的操作与管理。(1)根据150、粮食温度、水份以及大气的温度、湿度,对照储粮机械通风技术规程的规定和给出的方法,判定能否通风。(2)检查各通风道风量调节是否均匀;通风机与风道联接的牢固程度和密封程度;保证接线正确,风机正转;固定风机,使用机运转平稳。(3)通风前打开仓房门窗,便于气体交换,减少通风时仓体的压力载荷。4、通风过程中的操作与管理。(1)使用多台风机进行通风时,应逐台单独启动,严禁几台同时启动,通风机不允许直接并联或串联使用。(2)设备自动停机时,应先查明原因,排除故障后再重新启动,电机升温过高或振动剧烈时应立即停机维修;不允许运转中修理风机或电器。(3)通风过程中,随时检查记录各部位粮温变化,随通风死角部位应采取151、导风管、使用单不定期等有效方法处理,确保全仓粮温的均匀性。(4)通风降温时,若粮面或局部出现结露现象,应继续通风,必要时辅以粮面或粮堆局部翻动,使结露现象逐渐消失。(5)通风过程应连续进行,未达到结束通风的条件前,无特殊情况不得结束通风;因设备故障等原因确需暂时停机的,应在故障排除后,立即恢复通风,以防止粮食结露。(6)通风过程中,应加强对粮食和设备运行情况监测,发现问题及时处理。5、通风过程中的检测项目。(1)要对门窗的开启、通风机运转情况进行检查。(2)通风开始前、通风进行时和通风结束后的粮情检测项目、测点和取样点的布置均按粮油储藏技术规范中的有关规定执行。(3)检测粮食水份、温度的时间和152、要求。a)对降温通风应至少每4个小时测定一次温度,并根据粮温、粮食水份、大气温(湿)度的变化判定是否继续通风;在每个阶段通风结束后,应按粮油储藏技术规范的有关规定分层设点检测粮食水份。d)对降水通风应至少每8小时测定一次温度,并根据粮温、粮食水份、大气温(湿)度的变化判定是否继续通风;对粮食水份每8小时分层定点测定一次并做好记录。c)对调质通风应至少每4小时测定一次温度,并根据粮温、粮食水份、大气温(湿)度的变化判定是否继续通风;对粮食水份每8小时分层设点测定一次并做好记录。6、通风结束后的管理。(1)关闭门窗,用防潮隔热物料封闭风道口,做好粮堆的隔热密闭工作。(2)通风结束后对移动式通风设备153、应进行检修,保养和防腐处理并妥善保管,以备再用。(3)按要求详细填写储粮机械通风作业记录簿7、对操作管理人员的要求:机械通风的操作管理人员必须具有一定的机电设备使用、维修和储粮通风专业知识,经培训考核合格后方可上岗,并保持相对稳定。(五)引用标准。中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1211-2008 粮油储藏技术规范中华人民共和国粮食行业标准 LS/T1202-2002 储粮机械通风技术规程第六章 岗位职责一、主任岗位职责1、主任是储备库的法定代表人,是企业经营管理工作的第一责任人。主任要带头遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策和市发改局(粮食局)的各项规章制度。2、全面主持行政领导154、工作,团结和带领班子成员及全库员工,努力完成各项工作任务,提高仓库现代化管理水平。3、根据市发改局(粮食局)的有关要求,组织制定并落实企业年度工作计划,以及中长远规划等,做到合理周到,符合政策,抓住重点,便于执行。4、主持召开行政工作会议,根据工作计划进行布置、检查和总结工作。5、组织实施储备粮油轮换计划和储备计划,做到数字准确、质量达标、安排及时、切实可行。6、按照“以防为主,综合防治”的保粮方针做好安全储粮工作,严格执行各项检查制度,储粮达到“一符、三专、四落实”标准,“四无粮仓”达到100%。汛期做好防汛物资和人员的安排,部署防汛工作。7、依据储备粮库存管理办法要求,加强库存管理,认真做155、好安全保粮、安全防火和安全生产工作,杜绝各类事故的发生。8、搞好职工队伍建设,提高职工文化素质和专业技术水平,每年至少组织一次统计、保管、防化人员的业务培训。9、做好储备库干部职工的政治思想工作,领导职工开展技术创新和经济争先活动,提高工作的积极性开拓性。10、严格执行财务管理制度,加强财务管理、监督核算和审计工作,确保粮库财务工作管理规范、开支合理。11、做好与地方政府及有关部门的协调工作。二、党支部书记岗位职责党支部书记是支部委员会的主要负责人,由支部委员会选举产生,报上级党组织批准。党支部书记在支部委员会的集体领导下,按照党员大会、支部委员会的决议,负责党支部的日常工作。其主要职责是:1156、负责召集支部委员会和党员大会,结合本单位的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。2、做好经常性的思想政治工作,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。3、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。4、经常与党支部委员和同级行政负责人交流情况,保持密切联系,支持他们的工作,协调单位内党、政、工、团关系,充分调动各方面的积极性。5、抓好支部委员自身的学习,按时召开支委民主生活会,充分发挥支部委员会的集体领导作用。三、副主任157、岗位职责1、协助主任开展工作,并对自己分管的一个方面或几个方面的工作承担主要责任。2、认真贯彻执行库务会议研究决定的各项方案,亲自落实到所分管的部门,并督促检查完成情况。3、分管综合办公室工作的副主任,须科学规范地做好日常事务工作,认真审核对上级、对企业内部各种行文的质量,确保信息传递、政策落实、上下内外沟通达到高效、畅通;加强督促检查各部门目标管理考核方案、岗位责任制的落实,促进企业向精细化管理方向更好地发展。4、分管仓储业务的副主任,要每周组织召开仓储、检验工作会议,根据实际工作进行布置、检查和总结。坚持仓储月查制度,每月组织防化员、保管员、会计、统计等对储粮进行彻底检查,做到粮情心中有数158、;组织实施储备粮收购计划和轮换出、入库计划,做到数字准确、质量达标、安排及时、切实可行;按照“以防为主,综合防治”的保粮方针做好库存地方储备粮油的安全保管工作,严格执行各项检查制度,储粮达到“一符、三专、四落实”标准,“四无粮仓”达到100%。汛期做好防汛物资和人员的安排,部署防汛工作;经常督促、检查仓储部对贯彻粮食保管工作的各项制度情况,对存在的问题及时提出解决办法;在进出粮时,要督促检查劳力的组织、装卸工具的落实等情况,把好数量、质量以及进度关。要控制好储粮费用,抓好储粮器材的管理和合理使用,发动职工开展增产节支活动,利旧利废;以抓好仓库安全生产、确保仓库一方平安为目的,定期不定期对安全生159、产工作作检查,如对仓库各重点部位的检查,对发现的隐患进行督促整改;杜绝各类安全事故以及火灾的发生;加强人员安全防范的知识和技能方面的培训工作。4、分管财务业务的副主任,具体监督检查财务政策和财务管理制度的实施和运转;协助主任处理与财政、税务、金融部门的关系,及时掌握财政、税务及金融动向;参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为企业经营做参谋。 5、分管军供业务的副主任,检查军供站对贯彻国家军供工作的各项方针政策和有关规定情况,监督检查各项制度和职工岗位责任制的执行情况,确保驻化部队的粮油供应任务。四、综合部长岗位职责1、贯彻执行上级颁布的有关法规和粮库制定的规章制度。2、负责会议160、筹备、来客接待工作,做好会议记录。3、负责文件控制,做好文件收发整理工作,处理各种请示报告,及时做好上传下达。4、负责人力资源管理,针对工作需要组织员工培训。5、负责办公用车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等基础设施的归口管理,确保粮库工作有序进行。6、负责水、电控制,监督各部门规范用水、电,减少资源浪费。7、负责物品集中统一采购工作,降低费用开支。8、负责工作环境的归口管理,检查监督清洁卫生,与各部门协调工作,保证粮库环境优美。9、负责保卫、值班监督工作,做好人员、车辆出入库传达、登记工作。10、负责后勤及食堂管理工作。11、为领导抓好粮库管理当好助手和参谋。五、仓储部长岗位职责1、认161、真贯彻落实上级颁布的有关法规、标准及粮库制定的规章制度。 2、结合实际工作,提出科学保粮建议和实施方案,提高储粮科技含量,降低储粮成本。3、适时通风、密闭、熏蒸,库存粮食达到“一符、三专、四落实”要求。4、做好安全消防、防汛工作,定期检修消防器材。5、负责储备粮轮换销售、调库、移库及相关过程的管理工作。6、做好储粮防虫、防鼠、防潮、防汛工作。7、负责粮食的采购管理和装卸、运输分包的管理工作。8、负责粮食的出入库检化验、储存、防护及粮食交付后的活动。9、负责组织保管员的业务培训和考核。10、负责储运现场各种机械设备的维护、维修、保管等管理工作。11、坚持清洁卫生制度,定期清理仓内外卫生,达到“仓162、内面面光、仓外三不留”。 六、财务部长岗位职责1、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、严格执行财经纪律,遵守财务法规政策,认真学习会计法和会计制度规定。3、严格按照税法相关规定,上缴税款,杜绝偷税、漏税现象发生。4、负责会计报表的编制、年终决算工作,及时提供财务分析,为领导决策当好参谋。5、负责现金、支票和票证管理工作,负责款项收付工作。6、根据财务制度要求,认真审核各项费用开支和报销票据。7、有权根据财务状况对粮库经营活动提出意见和建议。8、及时办理工商税务登记,年检工作。9、严格按账面及时与仓储部核对库存数量,达到账账相符、账实相符。10、负责财务档案的归档整理工作。163、七、军供管理部长岗位职责1、认真贯彻执行国家、省、市军供工作的各项方针政策和有关规定。2、加强军供工作规范化建设,组织起草军供站各环节的管理办法和制度。3、加强和改进供应方式、方法,不断改善供应条件,提高军供质量和应急保障能力。4、加强与驻化部队的联系,做好军粮供应工作,保证优质、准确、及时、安全、保密地完成供应任务。八、质检室工作职责1、认真贯彻落实上级颁布的有关法规、标准及粮库制定的规章制度。2、严格按照粮油质量标准、粮油卫生标准、粮油检验一般规则、粮油储存品质判定标准、等有关规范标准工作。3、根据检验规范要求,及时对粮食品质进行检验,发现问题及时汇报。4、负责监视和测量装置的管理,建立各164、种设备、仪器档案,按规定进行检测、使用、存放各种设施。5、负责购入粮食、在储粮食和出库粮食的检验工作。6、保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟,无关人员不得随意使用化验仪器,以免造成损坏。7、认真记录各项检验指标,妥善保存原始记录,对检验结果负责。九、防化员岗位职责1、认真落实上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、坚持“以防为主、综合防治”的保粮防针,加强仓储管理,确保储粮安全。3、严格执行熏蒸标准,组织粮食熏蒸,做好科学计划、计算用药量和实施工作。4、做好储粮防虫、防鼠、防潮和防汛工作。5、结合工作实际,提出科学保粮建议和实施方案。6、负责组织保管员的业务培训和考核。7、坚持清洁卫生165、制度,定期清理仓内外卫生,达到“仓内面面光、仓外三不留”。十、保管员岗位职责1、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、对分管的仓库、粮食的质量、数量全面负责。3、做好库区卫生清洁工作,定期清理内外卫生,达到“仓内面面光、仓外三不留”。4、根据季节变化,适时通风、密闭,按要求进行合理熏蒸,库存粮食达到“一符、三专、四落实”要求。5、进行日清、月结,确保账、卡、物三者一致。6、粮食分类存放整齐,做好标识,并按规定实施检查。7、根据粮情,按查仓要求定期检查库存粮食,及时将情况向部长汇报。8、做好储粮防虫、防鼠、防潮和防汛工作,根据季节变化规律,采取有效措施,避免库存粮食受损。9、166、严格按要求存放、领取、使用有毒化学药品。十一、保管员查仓标准(一)检查内容。仓库环境、仓库安全情况、查仓时间、天气、风向、粮食入库时间、种类、数量、气温、气湿、仓温、仓湿(干湿计必须挂在通风避光干燥处)。感观检测粮食的水份、杂质,虫害情况(虫种、部位、密度、虫期)。(二)要求。1、严格执行“一、三、七”(危险粮天天查、半安全粮三天查一次、安全粮七天查一次)查仓制度。2、保管员根据天气情况由两名以上防保人员对所分管的仓库进行定期检查。3、严格按粮食入库时布设的测温点全面检查粮温,如有特殊情况可临时增设测温点。4、每次检查都要做好详细记录,并妥善保存查仓记录簿。5、根据粮油储藏技术规范内容,结合检167、查情况,判断粮情,每月按时上报粮情分析。6、如发现异常应及时填写粮情检查异常报告单,向仓储部长书面报告并签字。仓储部长应立刻组织保管员根据粮油储藏技术规范对粮情异常情况进行全面彻底的检查,对发现的问题提出处理意见并书面报分管主任。十二、会计员岗位职责1、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、严格执行财经纪律,遵守财务法规政策,认真学习会计法和会计制度。3、严格按照税法相关规定,上缴税款,杜绝偷税、漏税现象发生。4、认真审核原始凭证,保证凭证内容真实、合法、完整。5、负责会计报表的编制、年终决算工作。6、负责粮库财务情况的检查和定期汇报工作。7、对会计数字的真实性、准确性、合168、法性全面负责。8、根据财务制度要求,对中心经营活动提出意见和建议。9、根据财务制度要求,对不符合财务管理规定的费用开支提出纠正意见。10、定期检查核对账面库存、资产,保证账账相符、账实相符。11、具有财政部颁发认可的会计证和资格任职证书。十三、出纳员岗位职责1、严格执行上级颁布的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、严格执行财经纪律,遵守财务法规政策,认真学习会计法和会计制度规定。3、负责款项拨付及现金、支票的管理工作。4、负责粮库职工的工资、奖金、补贴的发放工作。5、每日清点现金余额,每月核对银行存款,未经粮库主任同意,不得私自挪用、外借。6、根据财务报销制度,严格审核各项费用报销单据,报169、销单据必须由粮库主任、财务部长、经手人同时签名,对不符合财务管理规定的费用开支有权提出纠正意见。7、具有财政部颁发认可的会计证和资格证。十四、统计员岗位职责1、严格执行上级颁发的有关法规、标准和粮库制定的规章制度。2、建立健全统计台账,及时登记相关数据,确保数据真实、齐全。3、负责统计原始资料、统计报表、统计台账的保管、归档工作。4、对提供的统计数据的真实性、准确性、合法性全面负责,不虚报、瞒报、漏报,不弄虚作假。5、及时向领导汇报工作情况,为领导决策提供依据。6、严守统计秘密,维护统计工作的严肃性。7、对不符合统计法规规定的行为提出纠正意见。十五、质检员岗位职责1、认真贯彻落实上级颁布的有关170、法规、标准及粮库制定的规章制度。2、严格按照粮油质量标准、粮油卫生标准、粮油检验一般规则、粮油储存品质判定标准等有关规范标准工作。3、根据检验规范要求,及时对待检粮食品质进行检验,发现问题及时汇报。4、负责粮食检测分包方的管理,根据需要及时联系有资质的检化验单位。5、负责监视和测量装置的管理,建立各种设备、仪器档案,按规定进行检测、使用、存放各种设施。6、负责购入粮食、在储粮食和出库粮食的检验工作。7、配合仓储部对不合格粮食进行正确处理。8、保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟,无关人员不得随意使用化验仪器,以免造成损坏。9、认真记录各项检验指标,妥善保存原始记录,对检验结果负责。十六、炊事员岗位职责1、负责蔬菜、食品等采购工作。2、根据卫生防疫部门要求,生熟分开、冷热分开,保证职工吃上安全放心饭菜,确保外来办公人员就餐。3、讲好个人和食堂卫生,不乱到垃圾、污水,确保食堂周围环境卫生洁净。4、每周至少清理一次隔油池内油污。5、具有卫生防疫部门核发的有效健康证。十七、电工岗位职责1、负责粮库的安全用电、线路维护工作,发现安全隐患及时上报。2、负责粮库用水、电每月统计工作。3、负责机械设备的维护、保养,确保机械设备的正常运行。4、负责因维修而产生的环境因素的排除。5、负责消防器材的维护、检修工作,保证消防器材正常使用。6、经常与当地供电部门联系,保证供电畅通。
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