1、广告传媒有限公司人资、财务及工程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分 总则- 1 -第二部分 管理制度- 2 -第一章 机构设置及职责- 2 -第二章 行政管理- 2 -第三章 人力资源管理- 2 -第四章 财务管理- 2 -第五章 招标采购- 2 -第六章 薪酬管理- 2 -第七章 考核管理- 2 -第八章 工程管理- 2 -第九章 廉洁自律- 2 -第三部分 附表- 2 -第一部分 总 则为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司2、全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法等相关法律，特建立本企业管理制度，作为企业经营活动的体制保证，以促使公司从经验管理型模式向科学管理型模式转变。本制度以制定目标为起点，以目标管理为模式、以岗位管理为轴心，以目标完成情况的考核为终结，明确了企业、部门及员工之间权、责、利三者的关系。为了确保企业经营目标的达成，在制度管理之外还需加强实施过程的督导。督导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导，进而发挥员工的积极性、主动性和创造性。第二部分 管理制度第一章 机构设置及职责第一条 经营范围：户内外广告设计、代理制作、发布；企业形象设计、企业营销3、策划；会议会展服务、礼仪服务；装饰装潢设计、印刷品包装设计等。第二条 组织机构图董事长总经理副总经理财工程部办财市场部办财创作部办财财务部办办办公室第三条 公司设董事长、总经理、副总经理各一名，由XX投资开发有限责任公司委派。第四条 公司实行总经理负责制，行使下列职权：（一）主持公司的日常生产经营管理工作，组织实施上级企业决议并报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）核定公司内部管理机构设置方案；（四）核定公司的基本管理制度；（五）核定公司的具体规章；（六）提请上级企业聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员；（七）公司章程或上级企业授予的其他职权。第五条 办公室主要负责公司日4、常行政事务、人力资源管理、后勤保障及内外部协调等工作。（一）负责行政管理、日常事务、会务组织、部门之间的综合协调；（二）负责公文拟发收转、信息收集、资料文书档案管理工作；（三）负责公司薪酬等各项规章制度的拟定、执行和考核；（四）负责员工的招聘、解聘、培训、考勤、考核等人力资源管理；（五）负责公司资产管理、车辆管理、物资采购、安全保卫等后勤保障工作。（六）负责党务、宣传、纪检、工会、青年、妇女、精神文明建设、企业文化建设等工作。第六条 财务部主要负责公司会计核算和财务监督工作。（一）负责编制公司年度财务收支计划；（二）负责建设和经营项目资金的管理使用；（三）负责公司各类费用和支出的审核；（四）负5、责项目成本核算及财务结算；（五）负责按期编制财务报表和分析报告；（六）负责税款的核算、申报及缴纳；（七）负责与审计、税务、财政、银行、国资等部门的衔接工作。第七条创作部主要负责摄影摄像、文案策划、平面设计、3D设计、网页设计等创作性工作。第八条市场部主要负责市场分析、运营销售、客户服务、第九条工程部主要负责建设项目的实施和管理。（一）负责项目的申报立项、勘察设计、审查等前期技术工作；（二）负责编制招标文件，工程类合同的撰写签订；（三）负责规划方案至施工图纸及施工过程中投资估测和成本控制；（四）组织图纸会审和设计交底，审定施工组织设计方案；（五）负责现场落实协调，办理相关手续；落实施工进度，控制6、现场安全生产，文明施工工作，检查工程质量，及时反馈现场情况；（六）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作；（七）负责审核进度工程量和工程进度款，提出资金支付计划；负责工程决算和结算工作；（八）负责收编并保管工程项目的全部技术档案。第二章 行政管理第一条 会议管理（一）会议种类。公司召开的内部会议主要包括：经理办公会和业务会。（二）总经理根据工作需要，召开全体管理人员会议或全体员工会议。（三）公司召开的各种会议，按照精简高效、求真务实、勤俭节约的原则，严格管理、提高效率、讲求实效。通过会议制度的落实，以便及时协调、研究和解决公司经营运行中出现的新情况、新问题。（四）会议主持：（1）经理办公会，7、研究公司重大事项，由总经理或总经理委托副总经理主持。（2）业务协调会，及时协调解决业务问题，由公司分管领导主持。（五）会议组织。按照会议主持人的安排，由办公室组织经理办公会，业务协调会由各部门组织。（六）会议落实。会后主办部门要根据会议安排起草下发会议纪要及相关文件、通知等；对会议确定的各类事项，有关部门要按会议要求抓紧落实，并及时将落实情况向公司领导汇报。第二条 公文管理（一）办公室设专职文员，负责收、发文件的处理，其它部室一律无权直接对外发公文。（二）凡会议所发文件或通过其它形式由个人带回的文件、函件，必须交办公室登记处理。（三）公文收文登记后，由办公室负责人提出批办意见，送总经理、副总经8、理批示后，送达有关部门承办。（四）承办的文件要按轻重缓急、统筹安排，急件随到随办，承办完毕的文件，及时送交办公室归档。（五）发文实行负责人签发和存档一份的制度。凡经总经理决定，以公司名义签发的公文，一律由办公室核稿后，总经理签发。（六）凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出，必须经总经理签发。（七）发文和公司所有对外呈送的各类文书、报表要全部由办公室统一编号，按规范要求打印，加盖印章，并将发文稿纸和打印文件一并存档。（八）文件传阅、办理完毕后应分类整理，并按规定归档立卷或销毁。（九）公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等相关人员应严格遵守保密规定，不发生泄密或公文、档案遗失事件。第三条 印信管9、理（一）公司公章、法定代表人印章由办公室保管；公司财务专用章、总经理及财务主管印章由财务部保管。（二）公章、印（鉴）的加盖：公文、合同、财务报表、发票、支票、汇票等加盖印（鉴）章，必须经总经理、副总经理批准后，方可加盖。每次用印鉴前，经办人员必须如实登记批准领导、文件内容、时间后方可签印，并留一份存档。（三）公章、印（鉴）原则上不允许由个人带出使用，特殊情况确需带出的，须经办公室负责人批准后方可带出，办理完毕必须立即交回。（四）公司因业务需要刻制启用新印章或废止旧印章时，需经总经理批准并发文启用，新启用的印章，必须在办公室登记，留存印模备案。（五）各部印章仅限于公司内部业务处理，不得用于对外收10、款、签订合同等业务，若已使用造成一切责任及损失，由印章保管人全部承担。（六）公司因工作需要，所出具的介绍信证明，必须统一编号，保留存根，以备查，存根与开出的介绍信内容必须一致。不允许开具空白介绍信，如特殊原因确需开具时，必须经总经理签字批准，持空白介绍信外出办事时，必须说明用途，未使用的必须交回，已使用的必须说明内容并补记存根。（七）对外单位因业务需要加盖印章，必须经总经理批准，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条 证件管理（一）本条所称证件是指企业营业执照、税务登记证、资质证书、机构代码证等生产经营中所需的企业证件；土地证、房产证等固定资产所有权证明文件；项目选址意见书、建设用地规划许可11、证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证等项目开发建设和销售中所需的证件；上级单位授予的先进、优秀等荣誉证书、牌匾以及因企业生产经营需要而办理的一切证照。（二）公司所有证件全部由办公室统一管理，各部门因工作需要新办的证件必须于领证之日起七日内将证件原件交至办公室进行归档管理。（三）因工作需要使用证件复印件的，必须说明用项，经办公室批准后，必须在复印件上填写具体用途，注明再次复印无效，加盖公司印章，并在证件使用登记册上登记备案，注明具体用途和留存部门。（四）因工作需要确需使用证件原件的，必须经公司总经理批准同意，方可外借，证件外借必须办理外借手续，登记备案，注明用项，并留存复印件备用12、，证件交回时也要办理相关备案手续。若证件需交至有关部门且不能收回，则必须留存三份以上复印件，并在证件使用登记册上注明双方单位经办人、具体用途和原件留存单位（部门）。（五）使用证件的部门和当事人，应妥善保管证件，不得遗失。如证件遗失，应及时向办公室报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任，均由借用当事人或部门承担和赔偿。第五条 合同管理（一）合同是指公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括资信调查材料、意向书、招标文件、投标函及其附录、中标通知书、已标价工程量清单或预算书、合同正本以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料、其他合同文件。（二）合同签订流程部13、门审定合同修定合同谈判草拟合同合同合同存档合同签订律师审定公司领导审阅（三）合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。第六条 档案管理（一）公司档案工作实行二级管理，一级管理是指总公司行政人事部的统筹管理，二级管理是指公司办公室留存电子版本（已归档统筹）、纸质档案（非归档统筹）的档案。（二）资料归档范围：凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图 表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。其中：1、政府主管部门文件材料应归档的有：a) 上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；b) 重要的上级机关有关领导视察、检查公司工作14、时的重要指示、讲话。题词、 照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊；c) 其他文件材料。2、公司文件材料应归档的有：a) 公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印 本、重要文件的修改稿。b) 公司的请求与上级机关的批复文件，各部门的请求与本公司的批复文件；c) 公司及各部门的工作计划、总结、报告； d) 公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； e) 公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料； f) 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专15、题文章及在外单位重要讲话的稿本； g) 反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等； h) 公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； i) 公司及各部门成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料； j) 公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件 的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；k) 公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；l) 公司及各部门主管任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转16、正、定级、调资、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；m) 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；n) 与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；o) 公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；p) 公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。3、建设项目文件应归档的有：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。（三）办公室应在每年3月底以前，将上年度办理完毕、需归档的文件材料17、整理、立卷，留存扫描件（按年度刻录光盘）后向总公司行政人事部移交。（四）各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交后仍拖延不交的，除责令其文件负责人和部门主管写出书面检查外，各罚款300元500元，并予以通报批评。（五）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，保存复印件并注明原件存放地点、复印人、复印日期、原件经办人等信息。（六）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、 转发文件与原件、多种文字形18、成的同一文件立在一起，不得分开；排列顺序为“批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后” 。（七）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。（八）借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出，必须外借的，由总经理审批并履行登记手续。（九）凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。（十）凡违反保密原则，泄露公司秘密的，按本章第十条“保密管理”进行处理。第七条 接待管理（一）办公室为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录，用车按车辆管理制度规定办理。月末将各19、部门费用情况汇总上报公司总经理和副总经理。 （二）公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由办公室统一安排饭店、宾馆就餐和住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：（1）公司重要客户，接待标准为每人每次控制在80元；普通客户接待标准为每人每次控制在50元。（2）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。 （3）接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请公司领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。 （4）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必20、须适量，不得因酒误事或损害公司形象。 （三）公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用餐前，需填写接待用餐申请单，注明接待事由和就餐人数，经部门负责人签字后由办公室负责人核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认。（四）如办公室负责人不在，可向副总经理及以上领导申请批准。领导不在公司时，要在电话中请示批准后，按以上审批程序补办接待用餐申请单后经副总经理及以上领导签字后交办公室，否则办公室一律不得办理接待用餐申请单手续。 （五）接待时原则上均用本地烟酒，接待用烟酒总量控制，由办公室在指定批发部购买。（六）因商务活动确需给客人赠送纪念品的，必须请示总经21、理同意后由办公室统一购买，未经批准的不予报销。（七）公司内部一般工作人员因公在外用餐每人每次不超过20元。 第八条 车辆管理（一）公司车辆和驾驶员全部由办公室集中管理，统一调度。（二）驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。（三）驾驶员开车时必须遵守交通规则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。（四）车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告，及时处理解决，不得隐瞒不报。（五）严禁公车私用、严禁非规定驾驶员开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。（六）驾驶员在工作时间不得擅离22、职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命，因事需离开，需向办公室报告去向，以方便联系；派出车辆返回公司时应及时到办公室报到；长途出车的，司机未回公司报到前必须每天向办公室报告出车情况。（七）每天下班后，驾驶员必须在规定地点停放车辆，车辆停放后，未经办公室允许，不得私自动车，否则按私自用车处理。（八）车辆如需保养、维修，按照本章第九条“维护维修管理”执行。（九）每部车辆一律按公里定额、定量配置燃油。市区内运行用油卡加油，由办公室人员跟车加油，并现场由驾驶员和跟车人员在票据上签字确认；外出车辆加油凭发票核报，由驾驶员和乘车人负责签字确认，并由办公室每月月底对车辆耗油情况进行统计分析，对耗油波动23、较大的，查找原因。（十）对不执行本规定，私自出车造成车辆损坏的，责任人要承担赔偿责任。第九条 维护维修管理车辆、办公设备、工（器）具等如需维护维修，采取提前申报，在指定厂家、售后服务点维护维修，统一结账的办法进行管理。保管人（使用人）发现车辆、设备、工（器）具需要维护或存在隐患、故障时，必须填写维护维修审批单，经办公室同意，报总经理、副总经理批准后，由办公室安排专人负责维护维修。未经批准的维护、维修费用和未在指定地点维护维修所产生的费用一律不予报销。第十条 保密管理（一）公司秘密包括下列秘密事项：（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司项目开发建设的规划，计划以及工作计划和总结报告；（3）公24、司经理办公会议及其他重要会议的文件和记录；（4）公司内部掌握的合同、协议、意见书、投标书及可行性报告；（5）反映公司生产经营中的各种技术图纸，公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；（6）公司文书档案、人事档案等文件资料；（7）其他经公司确定应当保密的事项。（8）一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（二）公司秘级的确定（1）公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害25、。（2）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；（3）公司尚未公布的中层以上管理人员任免，重大案件（事故），财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况等文件资料为机密级；（4）公司的普通工作人员的聘用调配，检举揭发管理人员和职工违纪违法的群众来信来访材料，涉及机密的人事档案、劳资、合同、协议，对外承包工程的投标底价等为秘密级。（三）属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。密级文件材料的保管和使用按本公司档案管理制度执行。保密期限届满，自行解密。（四）保密措施（1）属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保26、存和销毁，由总经理批准后办理。（2）对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：a)借阅机密文件材料，要经公司总经理批准，并在规定地点阅读；b)秘密文件材料非经公司总经理签字批准，不得复制和摘抄；机密以上材料只能在阅文室（或行政人事部）阅读，不得外带，阅后当天归还，未经发文部门同意，不得扩大阅读范围；绝密文件必须限定有关人员阅读；c)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；d)在设备完善的保险装置中保存；c)发现机密文件丢失，必须立刻报告，不得隐瞒或拖延迟报告。（3）在对外交往与合作中需要提供公司秘密的，应当事先经公司总经理批准。 （4）具有属于公司秘密内容的会议和27、其他活动，主办部门应采取下列保密措施：a)选择具备保密条件的会议场所；b)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；c)确定会议内容是否传达及传达范围。（5）在与客户签订合同过程中了解到客户的商业秘密，必须尊重客户的保密要求，不得对外泄漏客户的保密资料。（6）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（7）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，应立即做出处理。（五）责任与处罚（1）出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下28、：a)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；b)违反本制度规定的秘密内容的；c)已泄露公司秘密但采取补救措施的 。（2）出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失：a)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；b)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探或违规提供公司秘密的；c)利用职权强制他人违反保密规定的。第三章 人力资源管理第一条 管理原则为强化员工素质、增进工作积极性、优化岗位人力配置，最大限度地发挥人力资源的作用，做到人尽其才，才尽其用，人事相宜，采用“能级对应、优势定位、动态调节、内部为主”的原则创建、配置、管理、优化员工队伍。第二条 员工聘用（一）各部室在每年11月29、底提交人员需求申请表，反映未来一年内部门缺员情况、增人要求和理由，由办公室制定招聘计划，经公司领导批准后实施。（二）公司招聘分为内部招聘和外部招聘，优先采用内部招聘方式。内部招聘是指在公司连续工作满三年的内部员工，在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。（三）公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和办公室的双重考查，经公司领导批准后办理录用手续。（四）所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适30、当放宽要求。（五）内部招聘按下列步骤进行：（1）办公室根据招聘计划，发布内部招聘信息。 （2）应聘员工经当前部门负责人同意后，填写内部应聘申请表，并提交。（3）办公室接到内部应聘申请表后，安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。（4）应聘员工被录用后，办公室负责人同应聘员工面谈，并办理转岗手续。 （5）办公室应督促员工进行工作交接，并重新核定转岗后的薪资水平。（六）外部招聘按下列步骤进行： （1）办公室选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写应聘申请表）后进行初步的筛选。（2）初选合格人员由办公室组织参加面试，必要时进行其它方式的测试，面试完毕，办公室31、根据用人部门意见确定拟录用的人员。（3）办公室根据拟录用人员名单通知应聘者参加体检，应聘者体检合格后，发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。（4）新入职员工应向办公室报到，并填写员工登记表，由办公室归档。（七）办公室根据招聘计划制定招聘预算，经公司审批后安排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第三条 试用期管理（一）新员工的试用期管理按下列步骤进行：（1）外聘新员工入职当日，由所在部门部长（或副总经理）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；（2）在员工入职一个月后，由办公室和部长（或副总经理）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工32、需要的支持；（3）新员工在试用期满的前一周，应填写试用人员转正申请表中个人总结部分，部长（或副总经理）同新员工做转正面谈，填写试用人员转正申请表中员工评价、岗位建议、薪酬级别建议；（4）办公室审核试用人员转正申请表，在必要时同相关部门进行沟通，加注意见后呈交公司领导审批；（5）如果转正申请得到批准，办公室向该员工发转正通知，抄送员工所在部门，并同转正员工进行转正面谈；如果转正申请未得到批准，由办公室安排辞退手续，对于内部招聘新员工，可建议返回原部门工作。（6）试用期满当日应签订劳动合同。（二）试用期的员工由办公室及员工聘用部门共同负责培训、考查。 （三）在试用期内，公司或员工如需解除劳动关系，33、应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。 （四）试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件，原件审核后，办公室存档复印件。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题， 办公室可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动关系。 （五）试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。 第四条 考勤管理 （一）基本定义迟到：上班时间已到仍未到岗。 早退：未到下班时间而提前离岗。 脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。 旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退30分钟以上或脱岗连续超过60分钟；或未经准34、假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤。考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。（二）公司全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。（三）工作时间：公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：上午8：30-12：00，下午14：30-18：00。 （四）工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假。（五）如因工作性质需要，员工无需按时上下班，由所属部门提出人员名单，经办公室审核后，报公司领导批准。（六）办公室负责管理日常考勤及考勤统计工作，并须于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公35、司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表，进行记录存档并据此计算考勤工资。（七）除公司领导外，其余员工须每天上下班时在指定考勤机上进行打卡，方视为有效考勤。（八）员工确因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前向部门负责人和办公室申请、报备。第五条 假期管理假期包括：病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假等。病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含）者，须提供医院开具的有效证明。事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。婚假：公司正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3个工作日，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为18个工作日(含公休日)，婚假需在结婚年36、度使用，婚假期间的路费自理。丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3个工作日，可给一定的路程假，但累计不超过5个工作日，丧假在亲属丧亡后1个月内使用，路费自理。产假：公司女员工生育，可以享受90天（自然日）产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日）。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。哺乳假：凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间，每天可以享受1个小时的带薪哺乳假，可以分两次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。年休假：凡是在公司工作满3年的员工，每年可以享受537、天（工作日）的休假，之后工作每增加1年，年休假增加1天（工作日），年休假最长不超过15天（工作日）；可集中使用，也可分割使用，当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的，按加班标准发放报酬。工伤假：员工因工负伤的，由所在部门上报办公室，经劳动部门认定后，办公室按医院鉴定报告给予工伤假期。法定的节假日：员工可以享受国家规定的有薪节假日，具体安排按照国家规定执行。第六条 加班管理（一）公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，才予批准。（二）加班时间限制：（1）工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时； （2）每月累计加38、班上限为36小时。（三）不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。 （四）凡需加班者，均须填写加班登记表申请加班。（五）员工加班需经部长审批，工作日加班超过3小时、节假日加班应由部长审核，分管副总裁审批。（六）加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况，由部长填写意见。 （七）部长应在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送办公室存档。 （八）办公室应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送总经理审批后存档、计算加班费用。第七条 人事奖励 奖励分为：三等奖、二等奖、一等奖三种。（一）员工有下列情形之一者，予以三等奖：（1）积极维护公司荣誉，在客户中树立良好39、公司形象和口碑；（2）认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者；（3）工作勤奋，超额完成工作任务者，被评为优秀员工者；（4）连续两年绩效考核优秀者。（二）员工有下列情形之一者，予以二等奖。（1）对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被确认采纳者；（2）积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；（3）检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；（4）对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者；（5）策划、承办、执行重要事务成绩显著者；（6）廉洁奉公，事迹突出，影响较大者；（7）其它应给予记功事迹者。（三）员工有下列情形之一者，予以一等奖。（1）在工作或技术上大胆创新，并为公司带40、来显著经济效益者；（2）同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者；（3）对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。（四）奖励标准员工奖励经批准后生效，三等奖奖励500元；二等奖奖励1000-2000元；一等奖奖励2000-3000元。第八条 人事处分 人事处分分为：警告、记过、记大过、辞退四种。 （一）员工有下列情形之一者，予以警告。包括但不限于下述情形：（1）因过失导致工作发生错误但情节轻微者；（2）客户咨询、客户电话处理不当者；（3）经查实在一个月内两次（含）以上未按规定着装或配戴工作卡者；（4）不遵守考勤规定，一个月内无故迟到早退累计三次者；（5）同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；41、（6）在工作场所妨碍他人工作者；（7）在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者；（8）办公区域内大声喧哗、跑动者；（9）上班在不适当时间与同事聊天者；（10）工作场所长时间打私人电话者；（11）不按工作表和工作流程进行工作者；（12）着装不规范者；（13）利用公司办公设备做与工作无关事情者。（二）员工有下列情形之一者，予以记过。包括但不限于下述情形： （1）上班及工作时间玩电脑游戏者； （2）未经允许动用他人电脑者；（3）对来宾或其他员工无礼，导致不满者；（4）因玩忽职守造成公司损失但金额不大者；（5）捏造事实骗取休假者；（6）提供虚假的医疗证明者；（7）一个月内上班期间非工作需要饮酒三次以上者。（三42、）员工有下列情形之一者，予以记大过。包括但不限于下述情形： （1）在工作时间睡觉或擅辞职守，导致公司蒙受损失者；（2）携带危险或违禁物品进入工作场所者；（3）虚报工作成绩或伪造工作记录者；（4）对同事恶意攻击，造成较大伤害者；（5）遗失重要公文者（物品）者或故意泄漏商业秘密者；（6）职务范围内所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者；（7）违反安全规定，使公司蒙受重大损失者；（8）不通过正当渠道反映对主管上级意见，而是消极抵抗主管领导及不执行主管领导对工作的安排，有意侵犯主管的权威者；（9）在同事间或对外散布消极言论，导致其他员工工作积极性及信心降低，影响工作正常进行者；43、（10）利用公司资源从事有悖于公司经营的事务者；（11）不配合相关部门同事工作，同事之间发生严重争吵和冲突，或有不利于公司内部团结的举动、言行或有损害公司形象、声誉的行为者；（12）泄漏公司商业机密者；（13）收受客户好处、回扣者；（14）与客户发生严重争吵，甚至打骂，造成公司形象受损害者；（15）故意破坏其他员工的财物者；（16）以任何形式篡改公司档案和资料者；（17）弄虚作假，欺骗、欺诈公司者；（18）未完成工作任务，造成重大影响或损失者；（19）工作时间，非招待客户或业务关系饮酒五次以上者。（四）员工有下列情形之一者，予以辞退。包括但不限于下述情形：（1）拒不听从部长指挥监督，发生冲突造44、成恶劣影响者；（2）在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者；（3）在公司内聚众赌博；（4）故意毁坏公物，金额较大者；（5）聚众闹事妨害正常工作秩序者；（6）违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者；（7）对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者；（8）严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者；（9）连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上者；（10）盗窃同事或公司财物者；（11）利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者；（12）利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者；（13）年度内累计二次记大过行为者；（14）经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者。（五）员工惩罚处分经批准生效后，记过罚扣500元，记大过罚扣45、1000元，事件主要责任人或部门主管以上岗位违反规定者应加倍处罚。第九条 辞职管理辞职是指员工主动要求脱离现岗位，与公司解除劳动关系的人事调整活动。（一）员工辞职应填写员工辞职申请单，经其直接上级签字同意后，报办公室审核，由办公室负责人及副总经理审批。（二）员工辞职批准后，需要同其直接上级协商，确定辞职期限，并在辞职前，到办公室领取员工辞职移交手续清单，做好工作交接。（三）辞职人员必须按员工辞职移交手续清单完成规定工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。（四）注意事项：（1）员工主动辞职时应提前三十天向公司提出书面申请，经公司批准后按劳动合同有关规定处理；（2）员工辞职要严格执行劳动合同中的变更46、解除、终止等有关条款；（3）员工不按以上程序办理辞职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司保留追究其法律责任的权利。第十条 解聘管理解聘是指公司主动与员工解除劳动关系的行为。（一）劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的，由公司办公室提前三十天通知当事人，并说明解聘理由，并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。（二）公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行，用人部门须提供关于该员工不能胜任本员工作的信息，办公室负责与被辞退员工进行沟通并填写意见。（三）副总经理对解聘申请文件进行批示。（四）办公室负责办理员工离岗手续，并组织员工进行工作交接。（五）注意事项：（1）补47、偿金。无过失辞退员工，员工享受经济补偿金，具体标准以国家劳动政策法规为准。（2）交接。被辞退员工应以工作为重，及时做好工作交接，并在指定日期内到办公室办理相关手续，如不办理交接者，公司有权采取处罚措施。第十一条 福利管理（一）公司员工福利分为以下部分：（1）员工休假：法定节假日、带薪年假、探亲假、婚假、产假（陪产假期）、丧假；（2）员工保险：公司按国家规定为试用期满,签订正式劳动合同的员工缴纳社会保险基金,包括基本养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险。员工个人应缴纳部分由公司代扣代缴。（3）员工住房公积金：公司实行政府规定的住房公积金制度。（4）贺仪：员工结婚，公司提供员工结婚礼金48、人民币300元。员工按计划生育政策规定生育，子女出生时，公司提供礼金人民币300元。员工生日时，公司将赠送生日贺卡。员工直系亲属去世，公司发放丧亡补助金人民币500元。（5）公司员工享有免费参加教育培训及进修的机会。管理人员根据工作安排每年将轮流选派参加培训或进修班学习，具体步骤详见“培训管理流程”（6）其他：员工健康检查、员工免费午餐、员工国内外旅游。（二）本制度只适用于公司正式员工，所有外聘、兼职、临时工均不在全部享受范围之内。（三）实施本制度基于公司年收入完成当年计划，如年收入低于年计划，有关条款将作适当调整。第十二条 培训管理（一）公司员工的培训体系由两部分组成，即内部培训和外部培训。49、内部培训指由公司组织师资力量，进行的入职培训、岗前培训等，外部培训指经公司同意，员工在公司外部参加的的各种培训。（二）入职培训（1）内容：a)公司发展的历史、现状、前景；b)公司经营业务范围；c)公司短、中、长期发展战略；d)公司组织结构和规章制度；e)公司经营理念和企业文化。（2）培训员工人数一般情况下应在3人（含）以上，若培训员工人数不足3人，则办公室应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。（3）培训一般应安排在新员工入职后一个月内，若新员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训，应由新员工所在部门负责人向办公室说明情况，确定新员工可参加培训的时间。（4）办公室根据培训计划，要求各部门负责50、人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。（5）办公室负责为新员工建立培训档案、记录每位新员工的表现情况、培训结束后将受训员工的培训情况通知所在部门。（6）未参加入职培训的员工，不得参加公司组织的其他培训，不得转正。（二）岗前培训（1）内容：a)员工所在岗位的职责、权力，业务及管理流程关系，岗位工作关系。b) 员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训。（2）岗前培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工，旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。（3）每年累计培训时间不得少于8小时。（4）培训应在员工到岗后一个月内进51、行，若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训，应由该员工所在部门负责人向办公室说明情况，确定新员工可参加培训的时间。（5）培训由办公室组织、督促各部门负责人组织师资力量，记录培训员工的表现情况、记入员工培训档案并将受训员工的培训表现通知所在部门。（三）外部培训可以包括：（1）类别：a)管理技能培训，即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训，例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训；b)专业技能培训，即与岗位有关的、公司目前在内部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训；c)其他教育培训与进修，即与个人能力提升有关的培训。员工可根据自身需要填写由办公室下发的培训需52、求调查表以获得外部培训机会。（2）员工参加外部培训，需签订外部培训协议。外部培训协议中应明示外部培训应达到的目的、要求、成果、费用承担等项目。（3）若员工未能达到培训协议的约定，办公室对培训期间的费用不予报销。（4）若员工占用工作时间参加外部培训，应妥善进行工作安排，并考虑是否要求员工承担误工费用。 （四）培训师资包括公司内部师资和公司外部师资两类。（1）公司内部培训师资，包括总裁、分管副总裁、人力资源部人员、部长及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工；（2）公司外部培训师资，指公司从外部专业公司聘请的可担任特定内容讲解的专业讲师。（五）公司整体培训活动由办公室负责统筹规划、组织协调、具体实53、施和控制，其他部门负责人配合人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。（六）办公室每年年末填写年度培训计划申请表，包含：培训目标、培训内容、培训的组织者、培训对象、培训时间、培训地点、培训方式、培训预算，提交公司领导审批。（七）员工在职培训期间应严格执行考勤管理制度，无故不参加培训或缺课者，按旷工对待。（八）培训档案管理（1）人力资源部负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等内容，记录汇总成员工培训档案。（2）员工培训档案由人力资源部保管，允许培训员工本人及其上级领导查阅，对其余人员保密。（九）培训费用每年度办公室编制培训预算，提交公司领导审批后执行；办公室培训费用从培训预算中按计54、划列支。第四章 财务管理第五章 物资采购与资产管理物资采购管理（一）办公室是物资采购管理部门，确定一名专人负责办公用品、电脑耗材等物资的采购管理。（二）公司各部门员工根据工作需要，就所需物资用品的购买原因、规格型号、质量要求、费用预算、采购周期等填制统一印制的物资采购审批单，由部门负责人复核签字确认后向办公室提交采购申请。（三）物资采购必须按照先审批后购置的原则，部门的物资采购申请按以下权限审批采购：（1）申请采购物资单价金额在1000元以下，或一次多笔采购总金额在2000元以下，物资采购审批单报副总经理审定。采购管理员根据审批单，会同物资需要部门人员共同采购物资。（2）申请采购物资单价金额在55、1000元（含1000元）以上5000元以下，或一次多笔采购总金额在2000元（含2000元）以上1万元以下，采购审批单报副总经理、总经理审定。采购管理员根据审批单，会同物资需要部门人员对拟采购物资的市场价值、规格、质量、供应商等情况报总经理审核同意后采购。（3）申请采购物资单价金额在5000元（含5000元）以上1万元以下，或一次多笔采购总金额在1万元（含1万元）以上10万元以下，采购审批单报副总经理、总经理审定。采购员根据审批单，会同物资需要部门人员对拟采购物资至少要选择三家供应商，分别就物资的市场价值、规格、质量等情况报副总经理、总经理审核同意后采购。（4）申请采购物资单价金额在1万元（56、含1万元）以上，或一次多笔采购总金额在10万元（含10万元）以上，由物资需要部门提出申请后，经副总经理、总经理审核，提交公司办公会议集体研究决策审定，并以招标的形式进行采购。（四）资金支付（1）一次采购物资总金额在2000元以下所需资金，经副总经理审批，现行借支采购管理员，待实际购买物资取得税务发票后，据实报销费用。（2）一次采购物资总金额在2000元（含2000元）以上所需资金，一般采用货到验收付款的方式进行，如确需支付定金或预付部分货款，由总经理审批支付。（3）所有的物资采购都要取得真实有效的税务发票，填制公司费用报销单并附物资采购审批单，由采购管理员、使用部门的工作人员及负责人经手签字，57、报副总经理、总经理审批报销支付货款。（4）未经审批的所有购置不予报销。（五）使用管理（1）采购物资用品到位后，由各部门到行政人事部登记领用。（2）行政人事部、财务部对各部门使用的单价金额在1000元以上的物资每年至少进行一次清理清查。（六）登记管理（1）物资采购管理员要建立物资采购领用分类流水台账，详细记录采购物资的商品名称、规格型号、质量标准、价格、付款条件、供货单位、领用部门、领用人等情况，随时备查。（2）财务部按照会计核算制度，对采购物资登记入账，定期同物资采购管理员对账。（七）责任承担出现采购错误或物资质量不达标，造成采购浪费，不能有效使用，无法达到预期的效果，将追究相关申报人、采购员58、的责任，原则上处以浪费或损失金额30%50%的罚款。第六章 薪酬管理第一条 在对员工业绩进行客观评价的基础上，本着奖励先进、鞭策后进、提高员工工作兴趣和热情的主旨，意在建立以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制。第二条 办法实施的原则：(一)工资发放与个人贡献挂钩；(二)充分发挥奖勤罚懒、奖优罚劣作用；(三)突出体现重视人才的作用；(四)个人收入与企业效益相挂钩；(五)工资的增长和公司经济效益的增长协调。 第三条 适用范围： 本办法适用于公司全体员工，但特殊岗位需另行规定的除外。 第四条 工资管理机构： (一)本办法由办公室负责实施、修改。 (二)公司如遇重大的年度调薪、年度效益奖金分配等问59、题时，由办公室报请公司召开经理办公会处理。 (三)在日常工资管理中，由办公室负责员工绩效考核及工资计算。 第五条 公司职级共分为10级 ：第一层级：公司总经理； 第二层级：公司副总经理、总会计师、总工程师、 总经济师； 第三层级：部门经理第四层级：部门副经理、项目经理；第五层级：业务主管、副高职称、高级工程师、项目部技术负责、高级技师；第六层级：业务副主管、中级职称、工程师、技师、高级工；第七层级：业务专员、初级职称、助理工程师、中级工；第八层级：业务办事员、员级职称、技术员、初级工、新聘任无工作经历毕业生1-2年为一级，3-4年为二级，5-6年为三级；第九层级：普通工、试用期员工。第六条 公60、司实行岗位绩效工资制度，即在保障员工基本生活收入的基础上，按照完成工作实绩，考核发放工资。第七条 工资构成为：基础工资、绩效工资、司龄工资、技术职称津贴、通讯补助、加班补助、奖金。(一)基础工资基础工资主要参照工作岗位、工作年限、学历综合确定（详见基础工资等级对照表）。(二)绩效工资绩效工资以员工基础工资的按其所处职级分别以2至8倍为基数（详见绩效系数对照表，其中经聘任的工程技术人员绩效倍数在同级次倍数的基础上增加0.5倍），根据公司经营目标完成情况和部门业绩以及个人工作考核指标浮动计算，考核指标完成的全额发放绩效工资，超额完成增发相应的绩效工资，未完成的扣发相应绩效工资。即：绩效工资=绩效工61、资基数绩效考核系数绩效工资发放按照职级分别为：第一层级至第三层级员工绩效工资50%纳入月度考核按月发放，50%纳入年度考核年终一次性发放。第四层级至第五层级员工绩效工资70%纳入月度考核按月发放，30%纳入年度考核年终一次性发放。第六层级至第九层级员工绩效工资80%纳入月度考核按月发放，20%纳入年度考核年终一次性发放。特殊人才的绩效工资发放办法另行规定。 (三)司龄工资以为公司服务年限确定司龄工资，即：司龄工资=司龄工资标准服务年限(四)技术职称津贴在专业技术岗位上经聘任的技术人员享受资格职称津贴（详见专业技术人员资格职称津贴标准表）。 (五)通讯费补贴通讯费补贴按照职级的不同进行发放（详见62、通讯费补贴标准表）。 (六)加班补助加班补助的发放按照公司加班管理办法规定执行。（七）奖金1.根据公司相关规定，发放公司特别奖，如“特别贡献奖”、“优秀建议奖”等；2.根据公司效益，原则上用公司当年利润的一定比例发放年终奖。年终奖根据员工个人工作绩效发放。 第八条 试用期工资新进公司员工试用期为六个月，工资执行试用期固定工资，不参加绩效考核，不享受补助和社会保险（详见试用期员工工资标准表）。第九条 保险和福利根据国家相关政策，为员工办理“五险一金”，即养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。第十条 考核的指标对公司经营计划和建设任务等进行分解下达，落实到具体执行部门和员工63、个人，结合部门和员工的常规性工作，制定年度和分月的考核指标。第十一条 考核的分值对根据公司年度经营目标计划和建设任务指标，按照落实的责任部门和个人进行分解，分部门和时期制定考核表，考核的基本分值为百分制。第十二条 考核的实施（一）公司绩效考核由办公室负责具体实施，各部门负责人参与考核。（二）各部门负责人对本部门员工工作完成情况进行考核，在每月5日之前做出上月具体考核分值，上报副总经理召集考核组的成员进行评定。（三）办公室对评定分值进行汇总，计算出每个员工绩效考核系数，上报总经理审定签字。第十三条 公司采用月工资制。对于新任用及辞职的员工，当月工资均以其实际工作天数乘以日工资（月工资/22.7564、天）。第十四条 根据考核系数，计算确定每个员工应发工资总额。第十五条 特殊情况下工资计发： （一）有薪假期，即法定假期、婚假、产假、丧假、工伤假期、带薪休假期间，基础工资及津贴全额发放，绩效工资根据所在部门当月考核分值计算发放。病假期间工资、津贴减半发放。（二）其 他： 1.病假：假期工资、津贴减半发放。2.事假：扣发假期工资、津贴。3.旷工：扣发当日工资、津贴，并按规定罚款处分。 4.迟到、早退：每迟到或早退一次罚款10元，当月迟到或早退超过三次者按旷工一天处理。 5.新进员工工作未满5个工作日自动辞职者，不予结算工资。 6.连续旷工3日或一个月内累计旷工5日（含5日）以上者按自动离职处理，65、不予发放当月工资。 7.未按规定提前申办离职手续，减扣工资。当月工资于下月1015日发放，如遇节假日顺延。第十六条 发放工资时按月扣除由公司代缴的“五险一金”中应由员工个人负担部分、个人所得税、病事假工资等。第十七条 工资调整分为： （一）试用期调资：员工试用并考核合格后，如试用期满在15日（含15日）以前者，当月工资按调整后工资执行；如试用期满在15日（不含15日）以后者，工资于次月予以调整。 （二）岗位异动调资：升迁、降职均在次月予以调资。（三）年终普调： 1.公司原则上每年12月31日前经公司正式任用的在职员工都具有调资资格。 2、以下人员不在年终调资范围内： （1）停职达到6个月以上者66、； （2）服务年资未满6个月者；（3）受处分者。 3、工资普调的项目包括：基本工资、绩效工资、司龄工资。 第七章 招标管理第一条 为规范公司的招标管理工作，维护招标单位的权益，控制项目成本，保证项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。第二条 本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。第三条 以下事项必须按照本规定进行招标： （一）施工单项合同估算价在50万元人民币以上的；（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；（三）勘察、设计、监理等单项合同估算价在30万元人民币以上的；（四）单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准67、，但项目总投资额在1000万元人民币以上的； 第四条 对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。 第五条 职能划分（一）经办部门（项目工程部）的主要职能：编制招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，修订招标文件并办理相关审批手续，参与技术、商务评标，控制整个招标工作进度，负责招标全过程的会务组织安排。（二）协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。第六条 招标申请部门应提前30日提交招标申请书，招标申请书经总经理同意后，由申请部门牵头组织招标事宜。招标申请书应包括以下内容：固定资产的采购：月招标计68、划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。 工程材料、设备的采购：月招标计划书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等，如材料、设备是根据图纸定做，应明确图纸完成的部门和时间。工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托：月招标计划书应载明工程勘察、设计、施工、监理的招标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。 第七条 招标方式 （一）公开招标：项目规模、造价达到规定限额的，且在时间允许的情况下，由招标小组确定公开招标或委托具有相应资质69、的招标代理机构组织公开招标 。 （二）邀请招标：项目公司以邀请招标作为主要招标方式，由招标小组根据申请部门及其提供的调查资料，选定邀请投标的单位，该单位数量应按工程量或采购量的规模而定，如选一家单位中标，则邀请投标单位不得少于三家，否则当次招标无效。 （三）议标：在工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的，由招标小组研究确定进行议标。 第八条 招投标工作应严格按照以下程序执行： （一）发布招标公告，除经办部门外其他各个部门均可推荐合适的单位报名；由经办部门负责人牵头招标前期调研，收集相关单位信息并汇总。 （二）起草招标文件：申请部门经办人会同协办部门共同起草70、招标文件，经办人办理相关审批手续。（三）招标文件的修改或终止，经招标工作小组组长同意后，在开标会议前通知所有投标单位。 （四）有意投标的单位应按公司要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料，包括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件（收取复印件时应与副本原件对照）、企业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一年诚信情况等。由经办部门进行审查，并向总经理提交资格审查意见。审查合格的，通知其参加投标。 （五）经办部门负责发放招标文件及相关资料，并注明发放的需返还的技术资料的具体情况；发放的招标文件要逐一登记，并有投标单位领取人的签字。负责投标保证金、招标文件成本费收取、返还资料押金71、等。（六）交纳程序：投标人到财务部缴款，完成交款程序。核准以上款项的交纳以财务部的收据为准，投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。 （七）招标答疑：经办部门负责制定招标答疑文件，并负责发放、存档。 （八）现场勘察：如确有必要，经办部门负责组织现场勘察。（九）投标文件的收集：收集的投标文件要逐一登记，并有投标单位相关人员的签字。 （十）开标、评标、再谈判、考察、定标：核实投标文件是否有财务部开具的投标保证金收据；开标前，对意向的中标人进行单位及工地实地考察。定标后，经办部门及时发出中标通知书，中标通知书应载明合同的主要条款，合同不得修改中标通知书的内容。 （十一）合同的审批、签订流程（72、包括其他合同的审批）：以招标文件中合同条款和中标通知书签订合同，经办部门负责合同谈判，不得修改中标通知书、投标文件、招标文件的实质内容。 谈判完成的合同，经办部门负责合同的审批。合同经过审批后，才能签字盖章，合同书必须要负责人或委托代理人签字，无负责人或委托代理人签字的合同不盖章（内部控制程序）。签订合同前，核实是否交纳履约保证金，交纳履约保证金后方可签订合同。 （十二）投标保证金、需返还资料押金的退还：投标人接到退款通知后，经办人在投标人的收据上签字后，投标人持收据到财务部退款。投标人将需返还资料退还经办部门核对内容无误、页面整洁后在收据上签认，投标人持相应手续到财务部退款。如需返还资料有损73、坏、丢失部分，经办人员视情节在收据上标明应扣除金额，财务人员从需返还资料押金中扣除。第九条 投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证金，投标文件逾期公司不予接收，未按时交纳投标保证金，视为主动放弃投标处理。第十条 投标文件要求投标单位应将要求的投标文件盖章密封（密封处需盖章），并派专人送至公司经办人员处，公司经办人员收到投标文件后应做好记录、妥善保存，开标前不得自行开封。 如投标文件密封不符合要求，招标小组有权将之作为废标处理。投标单位递交投标文件后如需修改、补充，只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。补充、修改文件为投标文件的组成部分。如补充、修改的内容造成74、废标，由投标单位自行负责。在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件，均为废标，不再参与后续开标、议标。第十一条 招标小组按招标文件规定日期、时间答疑、开标、议标、评标、定标。第十二条 开标后，招标小组成员必须认真阅读各投标单位的标书，充分发表自己的意见，每人都有权在评标记录上记录自己的意见，招标小组组长（或董事长）有决定权。确定中标单位后，及时发出中标通知书。第十三条 招标由招标工作小组组长或招标工作小组组长授权的人员主持，定标后由招标小组组长宣布中标单位及中标价。第十四条 定标后，经办部门负责与中标单位进行合同谈判，以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订，合同实质内容不得违背招标文件75、投标文件、中标通知书要求内容，如果确需变更，需经总经理同意并有投标单位确认书。第十五条 中标通知书发出30日内签订合同，如果中标单位不能在中标通知书规定的时间内签订合同，视为放弃中标，通知其他候选单位。第十六条 签订合同后，通知其他未中标单位落标，退还投标保证及其他各种押金。第十七条 招标文件、投标文件及合同管理 （一）所有合同原件交办公室保存，其他相应部门及人员应保存合同复印件。 （二）中标单位的投标文件作为合同的组成部分，由办公室保存。第八章 工程管理第一条 为了规范和加强公司建设工程管理工作，提高建设工程项目管理水平，确保公司建设工程质量，促进工程管理的科学化、规范化和法制化，结合公司76、现实情况，特制定本管理制度。第二条 本管理制度适用于公司所属新建、扩建、改建等建设工程的项目管理。第三条 工程管理人员岗位职责（一）协助工程部经理进行拟建项目市场调研及分析、追踪调查，并寻找可开发土地，建立土地储备档案。（二）协助工程部经理做好项目的前期策划运作。提出项目开发构想，编制建设工程项目管理规划。（三）项目立项后，会同公司各相关部门的设计意见，编制项目设计任务书并组织进行设计评审工作。（四）参与工程项目招标评标工作，并负责对投标单位进行现场答疑。（五）参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放，并跟踪处理图纸会审中提出的问题。（六）审查并监督施工组织设计/方案、文明工地77、标准化管理实施方案和施工监理规划的实施。（七）审查各参建单位提出的相关变更要求。（八）参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。（九）负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。 （十）负责工程项目现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。（十一）主持工程阶段验收、竣工验收和移交。（十二）完成领导交办的其它工作。第四条 严格按照招标投标法的相关规定，编制招标计划，组织招标会议，办理有关招标手续；组织编制招标文件，收集有关投标单位资料；办理中标通知手续；协助办理与中标单位签定施工合同。第五条 签订施工合同时，必须遵守国家现行的78、法律、法规及行业规范，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决的办法和自理原则。第六条 按照科学管理、合理组织施工的原则，要求施工单位在工程项目开工前，必须达到建筑法规定的开工准备条件。第七条 施工单位应按照合同约定的开工日期开工。施工单位不能按时开工，必须在约定的开工日期前7天，以书面形式提出延期开工的理由和请求，经建设单位确认同意后，工期相应顺延。建设单位不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求，工期不予顺延。第八条 设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节,也是保证工程顺利施工的重要步骤,工程部应督促各参建单位认真执行。第九条79、 技术交底与图纸会审的具体要求：（一）设计单位必须提交完整正式的施工图纸。（二）在技术交底与图纸会审之前,各有关单位工程技术人员要认真审图,并提出书面初步意见。（三）在技术交底和图纸会审时,设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席,技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前完成。（四）对会审中有可能出现的设计修改,由原设计单位按设计变更管理程序提出设计变更,经建设单位签认后交施工单位执行。第十条 施工单位编制施工组织设计时，必须结合工程实际情况和本单位具体条件，从技术、设备、机械化程度、组织管理、经济等方面进行全面分析，确保施工组织设计在技术上可行、经济上合理，措施得当，利于安全80、文明施工，利于提高工程质量、缩短施工工期。第十一条 施工单位必须按施工组织总设计确定的进度计划组织施工，工程实际进度与进度计划不符时，工程部应督促施工单位采取工期优化措施，因采取工期优化措施增加的费用建设单位不予补偿。第十二条 施工单位进入施工现场前,应根据合同所规定承建的工程范围,按照施工组织总设计的要求,结合工程实际情况,绘制施工总平面布置图。第十三条 施工总平面布置是施工组织总设计文件的重要组成部分,其主要任务是完成施工场地的划分,交通运输的组织,各种临建,施工设施和器材堆放等方面的布设,场地的竖向布置,并满足防洪排水等各方面的要求,确保整个施工场地布置紧凑合理、符合流程、方便施工、节81、约用地、文明整齐。使整个施工现场管理达到XX市建设工程安全生产文明工地标准化管理手册的要求。第十四条 设置在施工场地的测量标志或永久测量标石,施工单位应予以保护,不得损坏和移动。第十五条 由于下列原因可要求设计单位对原设计图纸进行局部变更：（一）设计图纸有差错。（二）设计与实际情况不符或设计条件有变化。（三）施工现场条件所限,采用的材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求。（四）技术改进和合理化建议。（五）施工差错经有关方面批准的处理意见。（六）图纸设计与实际不符以及图纸外增加的工程量必须经建设单位签核后方可执行。第十六条 设计变更按其性质与大小,分为下列三类：（一）一般小型设计变更估价（3万82、元以下）,原则上不增减预算费用,不改变原设计原则,不影响质量、美观,如图面尺寸差错、材料等代换、图纸细部增补详图、图纸间矛盾处理。这类修改由要求修改的单位提出,经设计单位核签、公司工程部批准后执行。（二）较大设计变更估价（3万元以上、50万元以下）,工程内容与工程量有变化,但不涉及初设审定的原则,需要增加或减少预算费用,要对局部施工计划与施工进度有一定影响,这类设计变更由要求变更的部门提出,经设计单位签核、公司主管领导批准执行。（三）重大设计修改估价（50万元以上）,涉及原初设审定的设计规模、设计原则、结构布置的修改,或涉及总承包合同所规定的概算需要调整,经建设单位、原设计单位负责人审核后执行83、。第十七条 需要设计变更时,必须由要求设计变更的单位提出变更事由, 按其性质与大小先办理相应的审批手续之后方可进行设计变更。擅自变更发生的费用不予补偿，延误的工期不予顺延。第十八条 施工单位要对其所占用的施工场地范围内的安全道路和排水系统的畅通以及良好的施工环境负责，建筑垃圾、生活垃圾及各种污水不得随意乱堆乱排。第十九条 施工单位不得在给定的施工场地之外私建、乱建临时设施或堆放设备材料,更不允许占用道路作为施工场地。如有必要,应由建设单位批准。第二十条 施工单位在施工时需要开挖已有道路,中断交通或需要中断水源、电源时,必须提前7天提出书面申请,经建设单位批准后方可实施。施工单位必须在批准的时间84、内完成任务并予恢复,如不能按时完成并影响建设单位正常生产、生活,施工单位应负责赔偿并予以罚款。第二十一条 设备调试管理程序。（一）根据具体设备确定调试要求。（二）找出该设备运行的基本环节和基本元件，确定调试项目。（三）按照被调试设备出厂说明及使用要求，确定调试参数，以确保误差允许值。（四）制定调试方法、程序和使用设施。（五）编制调试计划与安全技术措施。（六）检查各项调试准备工作准备完善后，方可实施计划。（七）整理数据、编写调试报告。报告应包括对设备性能的评价及使用后的意见。并向使用单位提出初步验收申请。第二十二条 工程施工中存在以下情形的，公司工程部有权给予经济处罚：（一）安全1单位工程施工现85、场存在安全隐患，甲方代表责令整改连续通知两次而拒不整改的；2工程施工现场因管理、投资不到位而发生安全事故的；扣除相应的安全文明施工费用。（二）进度1未按审定的开工报告规定的日期开工的；2未采取积极有效的措施，致使工程进度严重滞后于施工进度计划的；3未按施工合同规定的竣工日期竣工，对公司生产、经营等造成影响的，严格按合同约定条款执行并作出相应的处罚。（三）质量1超出允许误差范围，但无质量隐患且不影响使用功能和观感质量的质量事故的；2超出允许误差范围，但无质量隐患且不影响使用功能，只影响观感质量的质量事故的；3对影响使用功能，但无质量隐患的质量事故的；4对存在质量隐患的质量事故，除责令施工单位返工86、外，并处相应的经济罚款；5工程技术资料和质保资料未能及时编写和完善，或弄虚作假，与实际情况不相符的，除要求施工单位限期补上或整改外，并处以经济罚款。第二十三条工程质量必须一次性达到合格，争取优良。第二十四条获得“省优质工程奖”的工程，按10元/平方米（工程建筑总面积）进行奖励；获得国家“鲁班奖”的工程，按15元/平方米（工程建筑总面积）进行奖励。第二十五条工程承包单位履行完合同全部义务，竣工结算完毕并向建设单位交付竣工工程后，合同即告终止。第二十六条合同终止后，施工单位应立即撤离施工现场,所建临时设施应及时拆除，不得借故拖延；并遵循诚信原则，履行保密义务。第二十七条竣工工程保修期内发生质量问题87、，通知施工单位及时处理，得不到处理的，工程部负责组织处理，费用从施工单位保修款中扣除。第二十八条未尽事宜，按中华人民共和国建筑法、现行施工规范及国家相关规定和技术标准执行。第九章 廉洁自律管理制度第一条 为加强工程建设中的廉政建设，规范工程管理人员的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护公司和当事人的合法权益，根据国家有关工程建设的法律法规和公司廉政建设制度规定，特订立以下管理制度。第二条 适用范围 公司工程项目全体员工。重点在物资采购、工程建设、销售等相关岗位。 第三条 工程管理人员的责任 严格遵守国家关于工程建设的有关法律、法规、相关政策，以及公司廉政建设的各项规定，按照88、合同有关管理规定和管理程序开展工作，严格执行施工规范、图纸、合同相关条款，工程管理工作必须坚持公开、公平、公正的原则，认真履行监督管理职责，管理职责。不准有下列行为： （一）索取、接受或者以借为名占用施工单位以及其他与行使职权有关系的单位或者个人的财物； （二）利用知悉或者掌握的公司内幕信息谋取利益； （三）向施工及相关单位及其工作人员索要、接受礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等； （四）向施工及相关单位报销应由个人支付的费用；（五）接受或暗示向施工及相关单位提出购建、装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等要求。 （六）接受施工及相关单位组织有可能影响工程管89、理工作公正的礼品、宴请、健身、娱乐等活动安排； （七）个人或者借他人名义参与工程建设项目；（八）违反规定在经济实体等单位兼职取酬，以及从事有偿中介活动；（九）利用职务之便为他人谋取利益，其父母、配偶、子女及其配偶以及其他特定关系人收受相关单位或个人的财物。第四条 管理规定 （一）管理方针：着力源头预防，德治法治并举。（二）全体员工应廉洁自律，忠于职守，禁止利用工作职权和职务上的影响谋取不正当利益而损害国家、社会、公司和他人利益。 （三）廉政预防及管理 1.在公司党委、董事会的领导下，及时分析、研究廉政建设中的重大问题，提出建议；2.了解和掌握项目工程廉政建设工作的全面情况，不定期向公司领导小组90、报告；3.根据工作部署，落实廉政建设，提出实施初步意见；4.收集员工反馈意见，及时上报廉政建设开展情况；5.严格保密举报人，落实奖惩政策。6.廉政预防从源头抓起，严格岗位入职资格和条件预审，对重点岗位，如物资采购、工程建设等相关岗位，应着重品德素质及个人经历考察，考察不合格一律不准录用。7.不定期组织开展廉政培训和案例警示教育，相关人员必须积极参与和自觉接受，不得缺席。8.不定期和供应商、客户等相关方开展廉政相关的活动调查，收集证据。 9.廉政监管结果纳入绩效考核中，对廉洁奉公、忠于职守的员工给予特别奖励。 10.倡导相互监督，鼓励举报。举报事件或线索一经查实，按照公司相关管理制度给予相应奖励。相关人员主动报告自己确有违规行为的，酌情处理。（四）廉洁处罚方式：1.调离岗位；2.索贿受贿或非法牟利，责令退回违规所得；3.造成公司经济损失的，予以赔偿，并按公司相关管理制度给予罚款及、党纪、行政处分；4.情节特别严重者，退回违规所得，赔偿经济损失，按公司相关管理制度罚款后除名；担保人负连带赔偿责任，构成犯罪的移送司法部门处理。第五条 未尽条款，按公司相关管理制度执行。