1、房地产公司工程及材料招标管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司工程/材料招标管理制度为规范公司招标工作，提高工作效率，保证建设工程按质按期完成，特制定本管理制度。一、招标范围（一）文物钻探、岩土工程勘察；（二）地基处理施工及检测；（三）桩基施工及检测；1. 基坑支护及降水；2. 房屋建筑工程施工、工程施工监理委托；3. 房屋装饰工程施工；4. 园林绿化工程施工；5. 标识系统、安防系统工程；6. 污雨水、道路施工；7. 室外管网工程（给排水、强弱电、燃气等）施工；8. 零星工程及其它；9. 工程开发建设过2、程中所有材料、设备、固定资产购置等的招投标。未尽事宜由招标责任单位报公司共同商议确定。二、招标责任单位：项目部、项目单位（文化）、房产技术部-材料部三、招标组织：招标委员会，人员组成详见附件一。四、招标准备工作（一）招标责任单位根据开发进度情况确定招标形式。（二）一般情况下大于5万元以上的服务采购、工程发包、材料采购、设备采购均需要招标。特殊情况下不具备招标条件的服务采购、工程发包、材料采购、设备采购由责任单位提出直接发包申请（详见附表二），报分管副总裁或其委托授权人审批，审批通过后直接进入合同签约审批流程。（三）对公开和邀请招标的项目，必须进行考察、审核工作。（四）招标责任单位应提前与预算部3、沟通，共同确定预算价格编制依据。（五）招标责任单位负责起草招标文件，招标文件尽可能采用标准示范文本，非标准示范文本需报公司审批。1房屋建筑工程施工招标，采用标准示范文本，根据工程实际情况填写、完善空格处部分，招标文件报项目部总经理审批。参照附件五招标文件审批表处理。2招标文件的审批程序：责任部门起草招标文件-总工室对技术要求进行审核-预算部对成本管理结算标准进行审核-项目部总经理或其委托授权人对整体招标条件进行审核-归档；招标文件、评标文件、标底等文件在合同签订后由责任部门到各业务单位办公室统一归档。3 需编制标底的项目，招标责任单位应提前与预算部联系，确保在开标前完成标底编制工作，标底由预算4、部负责秘密保管，开标时打开。五、开标工作（一） 招标责任单位需提前与招标委员会确定开标时间、地点，并提前2个工作日将开标的内容、时间、地点通知招标委员会成员或管理部。（二）如需和推荐中标候选人进一步洽谈时，由招标委员会主任指定人员（不少于2人）在规定的时间内就指定的内容与其进行谈判，其结果报招标委员会主任和相应的招标组织。（三）招标责任单位及时（2日内）整理开标会议纪要，会议纪要中要明确评标内容、中标内容、价格或计价方式、中标单位、备选单位等具体情况。六、合同签订确定中标单位后，招标责任部门根据公司相关流程等条款规定，与中标人签订合同。七、附则1本制度经管理处提报，总裁或其委托授权人或其委托代5、理人批准后颁发；2.本制度自发布之日起实行，原有关规定同时作废；3.本制度由负责修管理处订和解释，如有不明事项，请向管理处咨询；4.本制度有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。 附件一： 招标委员会组成主任：分管副总裁及其委托人常务委员：项目部、研究院、办公室、预算部、材料部、财务部、报批部第一责任人及律师；，合同金额超过100万元，需邀请管理处参加。委员：根据招标内容的不同由招标责任单位提出需求，招标委员会主任确定委员名单；项目部经理及相关专业技术人员、物业公司工程部相关专业技术人员等。附件二：直接发包审批表 表单编号:发包项目责任部门拟定合作单位拟定合作单位概况:推荐理由: 经办人： 年6、 月 日责任部门负责人意见: 年 月 日项目部总经理意见: 年 月 日分管副总裁或其委托授权人审批: 年 月 日附件三邀请招标投标人单位推荐表责任单位： 日期序号推荐单位名称资质情况是否合格供方注册资金单位地址联系人及电话重要说明事项：经办人： 责任单位第一负责人意见：审核人意见：审批人意见：备注：1、本表由责任单位的具体经办人根据实际情况填写，必须真实、有效、有可追溯性，责任单位、项目部第一负责人作为审核人，招标委员会主任为审批人。2、推荐单位的相关资料或考查报告可以作为该表的附件。附件四 施工单位考察表项目: 考察日期: 施工单位地址资质等级企业概况（企业管理模式、质量保证体系、有无文件化7、的质量和安全管理制度、工程技术人员数量、各管理岗位持证上岗率、年产值、完成类似工程的产量等）：拟派住现场的主要管理人员情况：（项目经理、技术负责人、主要人员的职称或执业资格、工作年限、工作经历等）项目经理（或技术负责人）谈工程管理（主要技术方案、技术措施）等。企业财务及管理状况：劳务用工及管理情况（有无相对稳定的劳务队伍，持证上岗情况）：服务承诺（保工期、质量的措施）：实地查看施工现场管理情况（拟派项目经理历年业绩）:总结及建议： 参加考察人员:附件五 招标文件审批表 表单编号:招标项目名称责任部门拟采用的招标方式本次招标的金额是否使用标准文本重要事项说明： 经办人： 年 月 日总工室意见：年 月 日项目部/材料部意见:年 月 日预算部意见： 年 月 日项目部总经理意见:年 月 日