1、电力工程公司热电项目文件管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1 总则22 文件编号的组成22.1 文件编号22.2 各单位代码22.3 专业代码规定32.4 项目机组代号33 技术类文件编码43.1 土建专业43.2 安装工程44 表式管理要求55 文件表式一览表61 总则1.1 为了进一步规范项目工程文件管理，确保各项工作有章可循、有法可依，提高工程文件处理工作的效率和文件质量，特制订本规定。1.2 各种施工技术记录、签证和工程检验评定及质量验收文件的表式按电力建设施工质量验收及评定规程和建筑工程施2、工质量验收统一标准的现行版执行。2 文件编号的组成2.1 文件编号文件编号由单位+文件编码专业+文件流水号组成，其构成示意图如下： 流水号专业表式号单位代码例： ZJNCD01TJ001 第1份文件 土建专业 工程联系单 xx南充热电项目部2.2 各单位代码序号单位名称代码简称1xxxx电力工程有限公司南充热电项目管理部ZJNC总承包管理项目部2江苏南通十建NTSJ南通十建3452.3 专业代码规定专业代码专业代码土建TJ安全AQ锅炉GL物资 WZ电气DQ综合ZH热工RK焊接HJ加工配制JP化水HX脱硫TL调试TS注：专业代码可按实际情况增减2.4 项目工程期号公用系统：0本期工程：13 技术3、类文件编码按照电力建设施工质量验收及评定规程要求进行编码，其结构如下：3.1 土建专业本期工程系统单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程检验批流水号例：1101001010101010101 第01号 定位及高程控制的检验批 定位及高程控制分项工程 土（石）方开挖、回填子分部工程 土（石）方工程分部工程 汽机间地下结构子单位工程 主厂房地下结构单位工程 热力系统（系统） 11 （本期#1机组）3.2 安装工程工程期号专业单位工程分部工程分项工程检验批流水号例：11RK0101010101 第01号 盘底座制作和安装检验批 盘底座制作和安装分项工程 控制室热控盘（台、箱、柜）安装分部工程 4、共用热控安装 热控专业 11（本期#1机组）10 （本期公用）4 表式管理要求4.1 文件页边距：左：25mm，上：20mm，下：20mm，右：20mm。标题使用加粗宋体小二号字体，正文使用宋体小四号或五号字体；标题中如有英文应使用Times New Roman小二号字体，正文中如有英文应使用Times New Roman小四号或五号字体。4.2 表格中的相关内容应准确填写，字迹工整，清晰可辨，不得使用圆珠笔、蓝色墨水、纯蓝墨水；表格内容填写应采用合格的书写材料，不得使用复写纸复写。工程文件如有空白栏应填写“本栏空白”或“以下空白”或“/”，表式内不得留有空项。时间格式为年月日，填满八位。4.5、3 各单位在使用表格过程中应认真填写、妥善保管，确保档案移交资料的质量。4.4 计量单位应使用法定的计量单位填写。4.5 因工程性质及内容不尽相同，合同条款不尽相同，在要求填写合同编号的表式中，应填写同该表式表述事件对应的正式合同编号，不可使用企业内部代号及其他代号。合同未定前，该栏暂不填写。5 文件编码一览表文件代码一览表文件名称备注A类表A01工程开工报审表A02工程复工申请表A03施工组织设计报审表（项目管理实施规划）A04方案报审表A05分包单位资格报审表A06单位资质报审表（试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商）A07人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特种作业人员）A086、工程控制网测量/线路复测报审表A09主要施工机械/工器具/安全用具报审表A10主要测量计量器具试验设备检验报审表A11工程质量验范围收划分报审表A12工程材料/构配件/设备报审表A13主要设备开箱申请表A14验收申请表A15中间交付验收交接表A16计划/调整计划报审表A17费用索赔申请表A18监理工程师通知回复单A19工程款支付申请表A20工期变更报审表A21设备/材料的配件缺陷通知单A22设备/材料缺陷处理报验表A23工程竣工报验A24施工单位安全资料报审表D类表D01工程联系单D02工程变更申请单D03工程量签证单表A.1 工程开工报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联7、合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构我方承担的 工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于 年 月 日开工，请审查。 施工组织设计（项目管理实施规划）已审批； 各项施工管理制度和相应的施工方案已制定并审查合格； 施工图已会检； 质量验收及评定项目划分表已报审； 工程控制网测量/线中复测资料已审核； 质量管理体系、安全环境管理体系满足要求； 特殊工种/特殊作业人员满足工程需要； 本工程的施工人力和机械已进场； 物资、材料准备能满足连续施工的需要； 计量器具、仪表经法定单位检验合格； 分包单位资格审查文件已报审； 试验（检测）单位资质审查文件已报审； 上道工序已完工并验收合格。施工单位（章）8、项目负责人：日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.2 工程复工申请表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 第 号工程暂停令指出的 工程停工因素现已全部消除，具备复工条件。特报请审查，请予批准复工。附： 整改自查报告。施工单位（章）项目负责人： 日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：9、总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.3 施工组织设计报审表( 项目管理实施规划 ) 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构： 我方已根据承包合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（项目管理实施规划）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（项目管理实施规划）。施工单位（章）项目负责人： 日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目10、代表：日 期：表A.4 方案报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构： 现报上 工程施工方案/安全方案/调试方案/特殊施工技术方案/采购方案/工艺方案/事故处理/节能减排/水土保持/环境保护方案,请审查。附件： 施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.5 分包单位资格报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充11、xx热电 项目监理机构 经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方承担总包单位的全部责任，请予以审批。附件：1.分包单位资质材料。2.分包单位业绩资。施工单位（章）项目负责人：日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.6 单位资质报审表（试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商）工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司12、南充xx热电 项目监理机构： 经我方审查， 单位可提供工程需要的 ,请予以审批。附件： 本工程的试验项目及其要求。 试验室的资质证明文件。（资质等级、试验范围、法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明） 供货商的资质证明文件。（营业执照、生产许可证、质量管理体系认证书、产品检验报告等）施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.7 人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特种作业人员）工程名称：南充xx13、热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构现报上 工程施工管理人员/特殊工种/特种作业人员资质证明，请审查。附件： 主要管理人员/特殊工种/特种作业人员目录施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：主要管理人员/特殊工种/特种作业人员目录序号姓名岗位/工种证件名称证件编号发证单位有效期表A.8 工程控制网测量/线路复测报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构：现报上 14、工程控制网测量记录/线路复测记录，请审验。附件： 施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：表A.9 主要施工机械/工器具/安全用具报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构现报上拟用于本工程的主要施工机械/工器具/安全用具清单及其检验资料,请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。附件：相关检验证明文件。施工单位（章）：项目负责人：日 期： 器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有效期总承包单15、位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：表A.10 主要测量器具/试验设备检验报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 现报上拟用于本工程的主要测量、计量器具、试验设备及其检验证明,请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。附件： 测量、计量器具检验证明材料。施工单位（章）项目负责人： 日 期： 器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有效期总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理16、部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：表A.11 质量验收范围划分报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 现报上 工程质量验收及范围划分表，请审查。附件： 工程质量验收及范围划分表施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.12 工程材料/构配件/设备报审表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 17、项目监理机构我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件），现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： 请审核。附件：1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果4、复试报告 施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：表 A.13 主要设备开箱申请表 编号：工程名称南充xx热电项目工程 合同编号致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构现计划于 年 月 日在 地点对设备进行开箱检查验收，请予以安排。附：拟开箱设备清单施工单位18、（章）负责人：日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：表A.14 验收申请表工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 我方已完成 工程（检验批/分项工程/分部工程/单位工程），经三级自检合格，具备验收条件，现报上该工程验收申请表，请予以审查验收。附件： 自检报告 施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师19、：日 期：表A.15 中间交付验收交接表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构我方负责施工的 工程现已具备交付 条件，请组织查验。施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：接收单位查验意见：接收单位（章）项目经理： 日 期： 项目监理机构意见：（可加总承包管理及建设单位意见）项目监理机构（章）总监理工程师：专业监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.16 计划/调整计划报审表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限20、公司南充xx热电 项目监理机构 现报上 工程计划/调整计划，请审查。附件： 工程计划/调整计划施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期： 注：本表适用于施工进度计划、设备采购计划、设备制造计划、施工图交付计划、设备材料供应计 划、施工进度计划和调试进度计划及相应调整计划。表A.17 费用索赔申请表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构根据承包合同条款 21、条的规定，由于 的原因,我方要求索赔金额（大写） ，请审批。附件： 1、索赔的详细理由及经过说明。2、索赔金额计算书。3、证明材料。施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.18 监理工程师通知回复单 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。详细内容： 附件：回复材料施工22、单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构复查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：日 期：表A.19 工程款支付申请表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构我方于 年 月 日 年 月 日共完成合同价款 元，按合同规定扣除 %预付款和 %质量保证金，特申请支付进度款 元，请审核。附件：工程量清单及计算施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理23、工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.20 工期变更报审表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构我方承担 工程施工任务，根据合同规定应于 年 月 日竣工，由于 原因，现申请工期变更至 年 月 日竣工，请审批。附件： 说明材料施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理部审查意见：项目监理部（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.21 设备/材料/构配件缺陷通知单 工程名称：南24、充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 在 过程中，发现 设备/材料/构配件存在质量缺陷，请协调处理。附件： 设备/材料/构配件缺陷证明材料施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：日 期： 设备/材料/构配件供货单位处理意见：供货单位（章） 代 表：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.22设备/材料缺陷处理报验表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机25、构 现报上第 号设备/材料/构配件缺陷通知单中所述设备/材料/构配件存在质量缺陷的处理情况报告，请查看。附件：设备/材料/构配件缺陷修复后证明材料。 供货单位（章） 施工单位（章）代 表： 项目负责人： 日 期： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.23 工程竣工报验单 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 我方已按承包合同要求完成了 工程，经三级自检合格，请予以26、检查和验收。附件： 证明材料施工单位（章）项目负责人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表A.24 施工单位安全资料报审表 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 报审事项:施工单位（章） 填报人:负责人：日 期：总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位27、审批意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表D.1工程联系单 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：主 题主 送抄 送性 质 需回复联系内容：附 件 （若内容太多，此栏填写不下，采用联系单附件形式在附页填写）经办人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： （主送单位）意见:是否还需指定相关单位办理： 经办人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： （相关单位）意见: 是否还需指定相关单位办理： 经办人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： （相关单位）意见: 经办人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期：工程联系单附件 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：主 题附件内容： 表D.2 工程变28、更申请单 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：致 浙江德邻联合工程有限公司南充xx热电 项目监理机构 由于 的原因，兹申请工程变更（内容见附件），请予以审批。附件：变更详细说明（包括费用计算）。提出单位（章）负 责 人： 日 期： 总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：设计单位意见（或另附变更通知单、处理方案）：设计项目部（章） 设计代表：日 期：建设单位意见：建设单位（章）项目代表：日 期：表D.3 工程量签证单 工程名称：南充xx热电项目工程 编号：委托工程名称 施工单位委托单编号上报委托项目完成工程量 （由施工单位施工，在其合同范围外的工程量，用此表式签证） 施工单位(章) 经办人： 施工单位负责人： 年 月 日总承包单位审查意见：项目部（章）专业工程师：总工/项目经理： 日 期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：总监理工程师：日 期：建设单位意见：建设单位（章）项目代表：日 期：