1、装饰工程公司会议注意要领管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 、为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升各部门的业务水平，达到信息共享、统一目标、团结协作，特制定以下规范：一、会议注意要领：1、施工现场负责人陈述内容：汇报上周施工情况及各组上周工作情况；总结上周工作亮点、不是之处；工作亮点的分享及不是之处如何改进；检讨上周布置工作之跟进和完成情况；布置下周施工计划与任务。2、销售陈述内容：总结上周工作销售工2、作情况；工作中是否遇到无法解决的状况需要寻求公司帮助；工作中所得到的收获。3、质检负责人陈述内容：回顾与总结上周施工质量状况；汇报对方对施工质量的反映；总结影响质量的主要因素，准备采取改善的手段与方法。4、人事部陈述内容：汇报本部门上周的工作情况；安排和部置下周工作；需要公司协调解决的问题；对照上周会议安排逐条逐项检查落实完成情况；5、总经理总结发言：总经理对各部门工作进行总结讲评；安排今后工作方向、与主要任务。二、管理机制：一、公司内多个部门参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知行政部，再由行政部安排时间、地点、及其他准备工作。二、凡公司例会，各参会人员需备好参会资料。三、会议中所提3、议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。四、由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须会前经部门负责人或分管领导批准，并通知行政部，未经批准而擅自不参加会议者，罚款100元/次；无故迟到者，罚款20元/次。五、开会时手机调为静音或关机，响铃一次罚款20元/次。六、会议中不许随意接听电话，重要电话除外，接听重要来电时应避开会议室，接听时间不得超过5分钟或直接告知“会后联系”。七、会议中手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者罚10元/次。八、不得随意打断他人的会议陈述，在会议室不得大声喧哗、会议中禁止吸烟。九、公司工作会议（含总经理办公会、工作会议、项目现场会议等），会议应指定专人记录，会议记录要统一电子档格式存档。并打印出来分发给参会各部门经理签收。十、公司例会遵循小会服从大会的原则。十一、参会人员有工作服者需着工作服，无工作服者需服饰整洁、得体、不得穿奇装异服或颜色太过艳丽的服装，天气炎热时更不可穿凉拖鞋（违者罚款10元/次）。十二、会议结束后桌椅必须归位、台面必须保持整洁。十三、公司应定期召开工作会议，研究班组和现场管理工作，检查落实班组计划，至少每两周一次，公司全体员工大型例会坚持每月一次，具体开会时间由行政部根据上级下达的命令，提前通知。此会议管理制度会发放到各部门管理层签收，签收后将严格按照此制度执行，不服从者将在月会上点名批评警告一次：监督人签字：各部门签字：