1、大型监理工程公司工程会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。二、会议分类：1、第一次工地监理机构会议；2、开工预备会议；3、工程例会；4、专题会议；5、晨会；6、分部（专项）、单位工程验收会议。三、第一次工地监理机构会议：1、监理部负责人主持；2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；4、检查监理工作准备情况；5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。四2、开工预备会议：1、建设单位或项目总监主持召开；2、会议按监理规范的要求召开；3、在签发开工令之前举行；4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项；5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。五、工程例会：1、项目总监（或其代表）主持召开；2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；3、会前发送监理通讯至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况；4、工程例会时间间隔为一周；5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；6、其他事项参照湖南省施工监理规程3、。六、专题会议：1、项目总监或业主主持召开；2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；3、如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4、需业主代表参加会议，须提前通知；5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；6、需设计人员参加会议，须提前通知；7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。七、晨会：1、项目总监（或其代表）组织召开；2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开；3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会；4、填写晨会记录表。 八、验收会议：1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验4、收；2、专业监理工程师负责组织分项工程验收；3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持；4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理；5、其它内容参照工程验收管理制度。九、会议纪要整理：1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）；3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。十、会议纪要的审定、签发：1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。十一、会议纪要5、的确认：1、会议纪要的确认方式在工程管理配合细则中约定；2、会议纪要须会单位盖章确认。须在工程管理配合细则中约定；3、如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认； 5、项目总监（或其代表）对晨会纪要内容的真实性负责。十二、会议纪要的存档：按资料管理制度收集、整理，定期上交公司资料室存档。十三、会议纪要的跟踪：1、项目总监（或其代表）派人跟踪会议实施情况；2、项目总监（或其代表）填写会议跟踪情况表。十四、执行该制度的考核：1、工程例会召开时间间隔超过两周时间，处以 。特殊情况应附总监理工程6、师的书面解释；2、会议纪要格式不符合要求，处以 。签发时间不符合要求，处以 ；3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定，处以 ，未填写会议落实情况表，处以 ；4、晨会纪要内容不真实，处以 。十五、参考文件：1、湖南省监理规程；2、监理资料管理制度；3、工程会议管理制度；4、工程验收管理制度；5、建设工程监理规范。十六、配套表格： 1、工程例会（专题）会议纪要（附表一）；2、会议签到表（附表二）；3、晨会记录表（附表三）；4、会议跟踪情况表（附表四）。 第一章 工程会议制度一、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。二、会议分类：1、第一次工地监理机构7、会议；2、开工预备会议；3、工程例会；4、专题会议；5、晨会；6、分部（专项）、单位工程验收会议。三、第一次工地监理机构会议：1、监理部负责人主持；2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；4、检查监理工作准备情况；5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。四、开工预备会议：1、建设单位或项目总监主持召开；2、会议按监理规范的要求召开；3、在签发开工令之前举行；4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项；5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要，须通知与本工程相关的设计人员8、和其他单位人员参与。五、工程例会：1、项目总监（或其代表）主持召开；2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；3、会前发送监理通讯至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况；4、工程例会时间间隔为一周；5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；6、其他事项参照湖南省施工监理规程。六、专题会议：1、项目总监或业主主持召开；2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；3、如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4、需业主代表参加会议，须提前通知；5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；6、需设计人员参加会议9、，须提前通知；7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。七、晨会：1、项目总监（或其代表）组织召开；2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开；3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会；4、填写晨会记录表。 八、验收会议：1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收；2、专业监理工程师负责组织分项工程验收；3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持；4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理；5、其它内容参照工程验收管理制度。九、会议纪要整理：1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；2、工程10、会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）；3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。十、会议纪要的审定、签发：1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。十一、会议纪要的确认：1、会议纪要的确认方式在工程管理配合细则中约定；2、会议纪要须会单位盖章确认。须在工程管理配合细则中约定；3、如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认； 11、5、项目总监（或其代表）对晨会纪要内容的真实性负责。十二、会议纪要的存档：按资料管理制度收集、整理，定期上交公司资料室存档。十三、会议纪要的跟踪：1、项目总监（或其代表）派人跟踪会议实施情况；2、项目总监（或其代表）填写会议跟踪情况表。十四、执行该制度的考核：1、工程例会召开时间间隔超过两周时间，处以 。特殊情况应附总监理工程师的书面解释；2、会议纪要格式不符合要求，处以 。签发时间不符合要求，处以 ；3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定，处以 ，未填写会议落实情况表，处以 ；4、晨会纪要内容不真实，处以 。十五、参考文件：1、湖南省监理规程；2、监理资料管理制度；3、工程会议管理制度；4、工程验收管理制度；5、建设工程监理规范。十六、配套表格： 1、工程例会（专题）会议纪要（附表一）；2、会议签到表（附表二）；3、晨会记录表（附表三）；4、会议跟踪情况表（附表四）。