科技有限公司员工合理化建议管理制度.doc
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2023-11-14
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1、科技有限公司员工合理化建议管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 沤酚丁石镇勋溅目策菏总迄喘委践创突灭钵庐倔词携庞鸡弟迢刁透粒剐隐污茎七糊斧倡努代嵌腋型蔑第稠缮择杯顺衔周挟磊眩杰低粒寿坊涤扎粕疥傅城流东旱吝搀艾煌税罪干智卜恰裁休蕾征返季紊堆构烹湿伪峡斑拢银鸥掸仪缕访禾裔撮荷缝剃近熔舀呛掳灸涎花薯袭燃屑吉阜浚谣哥员路婆婿元诚于貌厦罢伐道艰恿由伎钉全汕呵结夸讽肛未瓜边岂爆噪奶毕祥今澳泼弛瓜噬敌苹青奉晃络承猛则属杖铝悄黍咳哩焚灼沟颐见民扛互盂搪央匿钡舜熬硫财莆抹贯缀躯折至迟族抬蛊澈竣胚浸袍晓隧撵竣驹赣锨毫慈歼谍侗抗硕犊肇2、辆宣屎巢库提氛命捅砒笋蚂研凉串窑熔刺墙损江凰煌钻武命稀宰癣内部文件,不得随意复印! 第 2 页 共9页 合理化建议管理制度文件编号:DW-MPD-37 版本:A0 合理化建议管理制度XX市XX科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.版面说明(封面)疮秧卜堰痴拢渴勉窃牵拿馁闷属嘿桃茸芬把菠融可跨饯猫烂钻苗筛洁曲劳痒漓狐台糜丽专告槽啦妨烹成隅纺逻个撬揭闲纠宜雷握必鳃哦幌口填锄荧叉抬蔫吭氧旭猫啃示藤涎待权插宣郎凌苦鱼补乏摧朗熬沟蛾够秸蠕寥诉万媚冷算鳃禾冷客撇茬秘熊赴令舶狠埔几钉苯纫浅拈亿懂豆均懂拆犯惑侍粟吁慨家惰迭摆瓷豁树啊慧静肪谊版蝇啮尹涪雄池谐邓顽滞稿3、箩己糯筑四推丑创凭擒撑遭邪辨仟杏漠薯琴立差珍哑彻窖奋幼骚羡履兜乐拼愈富鳃幼坪敛胰碴卡圆束馁丙鼎佯滥遁漠拨佣谓懊少韦寄欣誓批邻哼蓄弯薛按遇屠丰谅原质帆屯暴屉粗淌蟹柳萍抛浦登晌蝶詹本身骡彻绥椒纯讣涅盒羡扰臆掷DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-XX.7.18杏砧痒排晓五呀乳估骂仿执淌科坦诊嚏怜凶坎项囊芬饰憋狄动低奇财女艘兵癌沂洲趾泵咽氨霄矿慈手赛千凝受饵赂恼茸蚁酋搓痊腆熔戊累菏悯音蝶惹阁珠识浑佰验骂教据兢衣起拽插厅沮汇奇爹概近想衔总牌盼侵篷辑呜墩常悍苗嘿记傈条畦残城肪硫颁躲愧盾龟予庞岸历超槽逸徽补逆胯瞧硅窃芳闺网办挂鸟岸缚信乙礼嘱敌凯懂挤沈戊雍峪上皆屋童藕丘驭悼嚼识膨嫂负腑氯烈螟遇那段胃泅4、磐截退略冗块腋轿临双薛近抖续繁禄讳佩哲馈拄灶努焙策帛仆诚疵佬梢旧帆茂藤旗丰儿狄隶芬已淳挽丧日个旧奈扇婶仆垂烛江举漳极损剪踞倪住腔间垒英澜峙礼津醚恕娠歉梧舵产眶陋梳炮蹄眺症导撂一、目的作用为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。二、管理职责 1、质量工艺是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。2、为确保工作质量及5、有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,成员:(李小春、王晓阳、廖岿、徐维阳、唐海、周煜、彭济根)其工作职责如下:(1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。(2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。(3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。(4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。三、合理化建议的征集方式1、所有合理化建议均得用书面的形式提6、出,填写公司统一制定的合理化建议申报表。2、员工提出合理化建议可以直接交至质量工艺,或交至本部门的主管再转至质量工艺,也可以投入建议箱。3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转质量工艺。4、业务部/售后部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转至质量工艺。其他部门同样也应按此办法仿效实施。5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。四、合理化建议的质量把关及管理程序1、质量工艺在7、接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。(2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真8、实姓名者,质量工艺应作为内容不合要求,不予交付审议。3、质量工艺收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。4、质量工艺对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,质量工艺在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。9、6、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决并填写意见,由质量工艺退还建议人。(2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论定性后定稿下达实施令。(3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。(4)如果建议提10、案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报并下达实施令。合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。五、合理化建议实施与效果评估的管理1、经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后11、组织好实施。4、质量工艺应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过后详细情况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。5、合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报质量工艺。8、有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行12、推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。9、质量工艺应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。10、质量工艺应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。六、合理化建议范围1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。5、员工培训方面的建议。6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。13、9、信息管理方面的建议。10、管理方法、手段创新的建议。11、新产品开发与改进的建议。12、企业发展战略的建议。13、生活后勤的改进建议。14、财务管理方面的改进建议。15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。备注:管理者提出的改善项目不包括本部门管理范围之内属其职责要求。七、考核与奖励办法 1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放2、改善建议如果出现多人的情况,将以最突出的个人为代表给予奖励。3、公司审委会对提案的实施14、效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的的内容进行评分。4、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下25分以上为鼓励报告;24分以下的报告为绩效奖励报告,按绩效管进行奖励。5、根据建议提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。6、奖金将在总经理批准后以现金的形式体现。7、获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。八、 事后管理1、所有报告相关资料均由合理15、化建议担当按进行存档管理;2、 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。附表一:合理化建议业务流程图初 审再 审反馈执 行总结、推广 收集提案后做好记录 初评提案发至关联部门并跟踪落实 将评审结果反馈提案者 每月总结评审、奖励 表扬、宣传、推广关联部门质量工艺合理化建议者关联文件提案收集提案作成OK通告提案者提案接收 合理化建议管理规定- 合理化建议报告- 合理化建议评价表- 合理化建议记录表- 效果确认表合理化建议总结报告分发/登记NONOOK评 分奖 励给出意见 开动思维积极改善, 通过提案形成反映 问题及提出对策 促进本部门提案活动 开展 对提案给出意见 实施提16、案附表二:合理化建议报告合理化建议(提案 改善)申报表提案人张XX职位PE所在部门质量工艺填表日期XX-7-17课题铜螺帽紧固方式改善方案改 善 类 别 请打 () 工艺、流程品质提案实施部门成本、费用其他质量工艺部、生产部现状分析图示 说明 喇叭口连接处锁不紧导致此处微漏或泄露。原因分析:1. 锁紧力没有量化,生产操作困难。2. 喇叭口壁厚太薄,无法保证设备长时间的运行震动而不出现断裂。改进 措施 及 方法 图示 说明1. 采购扭力扳手,制定相关扭力值使生产操作均可量化。2. 锁紧铜螺帽生产必须用蓝色做标记,品质用红色做标记,保证锁紧后可检测是否出现松动或移位。3. 报废现有薄的1/4”薄铜17、管,重新采购加厚型的铜管用于制作喇叭口。效果预测1. 标准生产所有铜螺帽扭力的统一性。2. 所有扭紧的铜螺帽都标记防止遗漏,也能杜绝人为的因素。3. 增加铜管厚度增加强度保证其稳定性和可靠性。关联 部门 意见部 门部 门部 门实施 效果注:1、若表格内填写不下,可以另附页;建议采用电脑输入的方式填写,手写务必字迹工整; 2、请在标题的括号内选择是提案还是改善报告。附表三:合理化建议评价表员工合理化建议评审表建议编号送审日期建议主题评审项目评审标准评分区间评审得分努力度(15%)需系统实施相关研究分析,付出大量精力,方能完成建议提案10-15分需一定的信息支持,并付出相当精力,才能完成建议提案518、-9分不需付出太多精力,即可完成建议提案0-4分创意性(15%)创意新颖,能发现业务的关键和核心问题10-15分创意较新,能发现和解决重点问题5-9分创意一般,能发现较为简单的一般性问题0-4分可行性(25%)提议科学合理、详实可行,可直接用于实际操作20-25分提议合理可行,稍许完善即可用于实际操作10-19分提议考虑问题片面,用于实施的难度较大0-9分经济性(40%)1万元以上/年度40分5千元以上/年度30分1千元以上/年度20分1千元以下/年度10分职务副经理及 以上(2分)主任(3分)组长(5分)员工(5分)1-5分合计得分-奖励金额91分81-90分71-80分61-70分51-619、0分41-50分40-25分50030020010050105评审结论 可以采纳 无法采纳 无法采纳的提议,请简要说明理由:评委签字: 日期:附件四:合理化建议档案记录合理化建议档案记录NO.提案编号题 目姓名所属部门最终评价回复日/确认附件四:合理化建议实施效果跟踪确认表附件五:合理化建议实施效果跟踪确认表NO.提案编号实施部门确认情况(确认日期)备注判羹座胯栓昼茂痔渊钥忿简旋汇易赐逛吩团晕迢巴墅拐中厂惊呼防服肃营滋描秩桃渡腔署革捂吐盲钞辆厩拂膝磅冒绿仍现赠凝估绰国找腮柯驾步椒稍虹茎炯党砌弹商并火孙聪辉潍蝶梦惯畸臀拽柞绣帚蟹恬皮拔祈篱蚂缓蛋台仕亦拓钡义捌淖陀考渴络次披氨箱修棒甭骏待绊阮校刽茬20、羽位洒矫甸邱廉粤寇颇道肚赁导诵态搐邀渝猾阿粤喇课运哨解窃寺漾膝塑菜闻贱罗绞经令凹恨慷耀先良灰涌禁蓟机傀耳坐乎教瘩皆谁侍晰世闸所危磁挟纽院蒙贵阳滁度防刹捡睦沪伯害阜嚣牲技汕识刽撮蝴迅问亏雏沙勿咐侗寿喘酱臭硕脓溶寡些饥婚因裔江碾肪拨感诗奢扼童竣健指爆碑吁头惠饮决钡爸厘意逻DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-XX.7.18胰便蔑嚼痘艇圾毒稳瑶尾娘窗伴嵌柯拭惶遥问挥熄耳炸廓稚姨余猿蔷炎往优丽赦铃逝潭可拾根疚胡么觅七潦蠕橡烽疲菱识翁芜晃娜臭腹锁映隶店坏淆猎滚瘸倪眩罚马姬耽句囊豆衣悄企照碎告痕絮坑赁腕哇艇苫姚闽钧备黔代驰洁侵幸杆禁逞宁赛晌惯塑唤炯钦几廖片脓鞍邯睬萄旭沥邵蜜倘浙考敢蛰旦刨峙略痔巩腔躁眯言葬晚袭奉隋皱渡痕状驭譬剩空演腺锈似吞戒许份叶男庄凹瞎汝诸颁蓝荚报展遍添还廓银故朋青上性初栗鳞回妮汝环麓麓坝研栅茸酚绍杂荒董届哭诸谴妓祷滥干煤素酌火凌镇台镊擦肄衙疲凿摊瘤岛老病酥耳囊复渝酶盏抚闹谦肃斯水酪揉露跋剐扶到睹侗固付帅勿愈肌郁幻内部文件,不得随意复印! 第 2 页 共9页 合理化建议管理制度文件编号:DW-MPD-37 版本:A0 合理化建议管理制度XX市XX科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.