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物业管理物业管理中心宣传工作标准作业规程(2页)
物业管理物业管理中心宣传工作标准作业规程(2页).doc
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作业规程
上传人:大宝 编号:55899 2021-02-14 2页 13.50KB
1、物业管理中心宣传工作标准作业规程 1.0 目的目的 为了规范物业管理中心各项对外宣传工作, 确保社区文化宣传活动工作质 量,特制定本规程。 2.0 适用范围适用范围 本规程适用于物业管理公司所属各物业管理中心对外宣传工作。 3.0 职责职责 3.1 公司分管副总负责物业管理中心宣传工作的总体质量控制。 3.2 客户服务部负责制定各项目对外宣传工作的主题。 3.2 物业管理中心档案员负责物业管理中心的对外宣传工作的具体实施。 4.0 程序要点程序要点 4.1 物业管理中心的宣传工作计划制定 4.1.1 客户服务部根据社区文化需要, 制定物业管理中心对外宣传的主题并下达 任务给档案资料员。 4.12、.2 档案资料员着手制定物业管理中心各类宣传的工作计划。 4.1.3 项目宣传工作包含以下几项: a) 宣传栏、报刊栏的定期更换; b) 定期(临时)发放的通知及温馨提示、安全提示、指导性提示、生活常识 等; 4.2 宣传资料的发放、审核 4.2.1 凡属通知类,必须有项目经理签字认可,按正式文件形式在项目内公布, 同时将原件存档。 4.2.2 属引导、提示类,可采用较温馨的语言等给予公布。 4.2.3 宣传资料的内容布置将采用公司统一格式, 如: 纸张颜色、 大小、 版头等。 4.3 资料归档保管 4.3.1 物业管理中心档案员将每次宣传内容记录在项目宣传统计表 。 4.3.2 物业管理中心档案员应定期将宣传资料加以分类、归档。 4.3.3 物业管理中心将审核过的上述资料由本部门保存。 4.4 相关信息反馈与收集 物业管理中心档案资料员可通过项目每月的回访进行意见的收集。 4.5 项目经理会同经理助理根据回访反馈回来的信息,对物业管理中心宣传工 作做出客观评价, 并据此作为对经理助理及档案资料员绩效考评的依据之 一。 5.0 相关记录相关记录 项目宣传统计表 SW-JL-069 6.0 相关支持文件相关支持文件 回访管理标准作业规程SW-ZY-KF-02
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