物业管理公司社区活动总结程序.xls-地产文库

物业管理公司社区活动总结程序.xls

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物业资料

上传人：大宝编号：52811 2021-02-05 1页 53KB

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1、质量体系文件第 1 页，共 1 页重重庆庆龙龙湖湖置置业业发发展展有有限限公公司司物物业业管管理理分分公公司司版版本本号号：A 文件名称文文件件编编号号： JY- 04 修修改改状状态态：社社区区活活动动总总结结程程序序生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目的的：明确总结社区活动的主要工作流程，保障和提高社区活动质量。 2 适适用用范范围围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区 3 管管理理内内容容流流程程说说明明责责任任人人当次社区活动结束后3个工作日内通过电子邮件或电话向所有参加该次活动的管理层人员发出活动总结会议通知。社区活动助理 1、当次2、社区活动结束后5个工作日内召开活动总结大会。社区活动助理 2、将总结会上大家的总结记录在会议记录上。 3、总结会议结束后1个工作日内，将总结会上大家的意见进行归纳总结。 1、将整个活动中产生的费用在活动结束后一周内整理，签字报销。社区活动助理 2、社区活动助理就活动中产生的费用进行分析，并形成总结意见。 1、在“龙湖大家庭”、“龙湖人家”等刊物上对已举办的社区活动进行相关报道。社区活动助理 2、如有较为重要或规模较大的社区活动，需将信息及时通报给营销部推广组，请其协助在市内其他媒体上进行相关报道。在活动结束后10个工作日内将形成活动总结。社区活动助理经营部主管在1个工作日内完成审核。经营部主管 1、将活动总结和费用总结汇总，记录在社区文化活动记录上， 2、将所有活动资料（从准备初期的计划书、函件、图片、资料、总结等）收集齐全，归整放入档案袋中，社区活动助理 3、将档案袋编号归入社区活动档案柜中。 4 相关记录： 4.1会议记录 4.2社区文化活动记录 5 附录： 5.1活动总结编写：何长春审批：郝红兵召开社区活动总结大会开始相关费用报销对活动进行后续宣传拟写社区活动总结审核 N o 结束 Yes

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