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物业管理公司行政操作指引(37页)
物业管理公司行政操作指引(37页).docx
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物业资料
上传人:大宝 编号:52313 2021-02-03 36页 1.27MB
1、1 5固定资产及耐用品管理流程固定资产及耐用品管理流程 5.1 新员工入职配置流程及说明新员工入职配置流程及说明 流程名称流程名称:固定资产及耐用品管理流程固定资产及耐用品管理流程新员工入职配置新员工入职配置流程流程 流程拥有者流程拥有者:行政部行政部 提交新员工 信息 通知综合办 安装电脑 按要求配置 电脑 配备所有办 公物品 结束 开始 2 2 3 3 4 4 11 1 新员工入职配置流程说明新员工入职配置流程说明 流程 步骤 工作内容的简要描述 重要输 入 重要输出 相关表单 1 人力资源部将新员工入职信息提前 三天通知综合办 新员工入职信 息 2 综合办根据员工职位配置电脑,收到 信息2、当天将电脑给到信息技术部安 装 新员工 入职信 息 新员工入职物 品配置清单 3 综合办在员工入职前一天配置好相 关物品 新员工入职物 品配置清单 新员工入职物 品配置清单 2 5.2 采购流程及说明采购流程及说明 流程名称流程名称:固定资产及耐用品管理流程固定资产及耐用品管理流程采购流程采购流程 流程拥有者流程拥有者:综合办综合办 开始 提出需求 行政部负责 人终审 部门负责 人审批 采购 入库领用 结束 1 1 2 2 3 3 4 4 6 6 5 5 资资 产产 单单 价价 小小 于于 两两 千千 元元 资资 产产 单单 价价 等等 于于 或或 大大 于于 两两 千千 元元 开始 提出需 3、求 部门负责 人审批 IT类? 审批 对设备 配置标 准审核 对费用预 算使用情 况审核 验货验货IT类? 填写资产验 收单 录入行政台 账,粘贴条码 审批 预算 内? 采购 结束 入账 领用 2 2 1 1 4 4 是是 3 3 否否 5 5 预算内预算内 预算外预算外 8 8 6 6 7 7 9 9 10101111 1212 1313 是是 否否 采购流程说明采购流程说明 3 流程 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1 由各个部门根据实际需求提交资产 申请(单价2000 元的需在 OA 提交, 2000 元的则发邮件) 部门资产需 求 部门资产需 求单 集团固定 资产采购 申请表 2 需求部门负责人审核 部门资产需 求单 审核结果 3 资产单价2000 元的由综合办终审, 2000 元的直接进行下一步 单价2000 元的资产 审批结果 4 计财部负责人对费用预算
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