1、活活动动场场地地选选址址检检查查流流程程表表（通通用用版版）活活动动地地点点：深深圳圳希希尔尔顿顿酒酒店店 场场地地要要点点场场地地位位置置场地位置交通位置容纳人数场地设备停车数量场地价格预定档期活动报批场地配置场外区域活动入口活动签到活动用餐会场设备化妆间嘉宾休息室杂物间物料卸货通道场地货梯场地电箱卸货停车场周边配套图文打印超市及商场鲜花店照片冲印店医院派出所活活动动时时间间：20192019年年1010月月1 1日日 场场地地选选址址注注意意事事项项1.场地交通位置便利（是否靠地铁站、高铁机场、码头、城市市中心等）2.场地面积+常规容纳人数+最大容纳人数，座位材质，座位间隔、座位舒适度3.2、活动整体设备检查（大屏+主舞台+音响），是否满足活动基础需求4.停车位数量，停车收费情况，限高（搭建）5.场地价格与周边对比如何？包含哪些设备和配套？拿到最低报价6.提前一个月预定，交5000押金，签署场地合同7.是否可以配合主办方进行公安/消防等材料申报？是否收费？报批周期大概多少？1.是否可以摆放及活动搭建制作物料2.是否配备遮阳物料，防止观众入场被晒3.是否有备用电源，足够支持多久4.是否有汽车下客区（还是必须在停车场）1.场地入口结构是否适合签到，摆放宣传物料及悬挂条幅2.入口数量及位置，客梯位置及数量1.嘉宾签到台位置，数量（2.是否可以摆放背板及材质（3.距离场地前台及衣帽间，电梯3、，卫生间，餐厅，会场的距离1.餐厅位置是否便利2.餐厅营业时间，是否可以延长3.餐厅最多容纳多少人同时用餐4.是否可以提供独立区域服务本次活动5.餐厅菜系、费用、是否提供自助餐6.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费7.是否可以开活动餐饮发票1.主会场位置，入口数量，尺寸 长宽灯下高，是否有柱子2.主会场是否有吊点、吊点数量及单根承重3.是否有投影幕及音响设备，如果是LED，要了解尺寸及分辨率4.投影幕布尺寸，投影机流明5.音响数量，类型，位置，麦克风数量6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量9.灯光开关位置，是否可以分开控制10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口12.同一档期是否有其他4、公司预定，是否有友商的活动13.WIFI速度及强度，是否可免费提供独享带宽14.场租包含的具体会议物品，如鲜花，纸笔水等15.空调温度变化控制的时长，开关位置活活动动场场地地选选址址检检查查流流程程表表（通通用用版版）16.距离其他会场的位置及路线17.加班费如何收取，卫生费、电费及杂类费用如何收取19.是否有户外LED屏及灯箱可以提供宣传20.证件管理，安保措施，门票管理（出入证办理流程告知）21.转播机位及预留区域，控制台位置22.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄1.化妆间楼层+数量2.是否有衣架，镜子，卫生间，灯光情况，插座1.嘉宾室楼层+数量2.沙发，灯光，卫生间，茶几，插座1.杂物间5、是否能用2.桌椅，插座，钥匙是否可以提供1.卸货通道距离主会场的距离及线路2.货车是否能直接开到卸货平台3.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入4.施工人员证件办理需求5.进场手续及押金数量，收取返还方式1.货梯数量、2.货梯容积、3.货梯门的尺寸、4.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入1.电箱数量、2.电箱电量、3.电箱接口、4.电箱距离会场距离、5.场地接电特殊要求1.卸货停车场位置2.办理卸货车辆手续需知3.卸货时间要求1.图文打印距离场地位置距离 2.营业时间 3.价格 4.制作时间 5.是否有发票1.超市及商场位置，距离场地路程 2.营业时间1.鲜花店距离场地位置距离 2.营业时间 36、.价格 4.制作时间 5.是否帮送 6.是否有发票1.照片冲印店距离场地位置距离 2.营业时间 3.价格 4.制作时间 5.是否帮忙装相框6.是否有发票1.医院位置，距离场地路程 2.是否可提供救护车及医生驻场1.派出所位置，距离场地路程 2.提前报备场场地地选选址址负负责责人人：（公公众众号号：营营销销星星球球）场场地地调调研研结结果果靠近地铁站200米，活动出行非常便利面积1000平米，常规人数500人，最大容纳650人，座椅为皮材料，较为舒服设备经过调试，满足活动需求，大屏需要重新搭建停车数量300+，旁边停车场可支持200+，费用15元/小时（公众号：营销星球）场地报价为180000元7、，最低价为15000元，整体打包（冷餐+酒水+5个服务员）搭建时间另算，需提前申请可以代为办理相关手续，费用按实际费用结算（约为8000元）可以摆放无有备用电源，足够支持活动结束入口可以直接停车可以搭建签到处，条幅需要申请，可以悬挂（公众号：营销星球）3个入口，客厅6个，主厅旁边入口出，开放两个签到口可以摆放，需要按场地方划定位置见平面图楼下一层，位置非常便利营业时间：8：0021:00，不可以延长250人用餐（只支持自助）可以，但需要额外付费，约为5000元场地费提供，以自助餐为主，人均250/人不可以可以开增值税专票见平面图见平面图见设备清单见设备清单见设备清单见平面图见设备清单见平面图没8、有其他公司预定见设备清单见物料清单，价格另算见设备清单活活动动场场地地选选址址检检查查流流程程表表（通通用用版版）见平面图服务费含在打包价格中，不单独算（公众号：营销星球）有5个led支持宣传，价格免费支持配合验票见平面图可以，主舞台合影位置足够（公众号：营销星球）在二层，总共15个化妆间，最多容纳55人同时化妆包含在内二层左侧，容纳10人以内包含在内物料间暂时不提供支持见平面图可以可以场地方负责押金5000元，活动当天返还，详细内容见搭建合同（公众号：营销星球）见平面图见设备清单一层停车场，手续由安保部报批，卸货时间为晚上21:00之后100米距离2家打印店，营业时间：9:00-21:00，支持发票300米距离1家商业超市，营业时间：9:00-22:00，支持发票（公众号：营销星球）无300米距离1家重新店，营业时间：9:00-21:00，支持发票500米距离1家三甲医院，营业时间：7:00-18:00，救护车3分钟赶到400米距离1家派出所是是否否合合格格合格合格待定合格待定合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定待定待定不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格场场地地选选址址负负责责人人：（公公众众号号：营营销销星星球球）合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定合格合格合格